電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

年4月19日電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔僅供參考長(zhǎng)春市電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體方案一期系統(tǒng)說明二期系統(tǒng)說明

總體方案長(zhǎng)春市電信局承擔(dān)長(zhǎng)春市內(nèi)各種電信業(yè)務(wù)的辦理、實(shí)施、管理、維護(hù)。市局下屬若干電信分局,分布在市區(qū)各地。為方便辦公和集中管理,現(xiàn)需建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng),采用Intranet企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)方案實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)組成長(zhǎng)春市電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分二期實(shí)現(xiàn),一期系統(tǒng)包括:公文處理系統(tǒng)企業(yè)信息瀏覽系統(tǒng)電信業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)二期系統(tǒng)包括:檔案管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)供應(yīng)處業(yè)務(wù)系統(tǒng)計(jì)劃生育管理系統(tǒng)一期系統(tǒng)計(jì)劃98年底完成,二期系統(tǒng)計(jì)劃99年上半年完成。二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)IIS3.0WindowsNT4.0PCIIS3.0WindowsNT4.0PC服務(wù)器Oracle7.0OpenVMSOracle7.0OpenVMSAlpha小型機(jī)IE4.0Windows95/98PCWebServerExchangeServer5.5ExchangeServer5.5WindowsNT4.0PC服務(wù)器客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)MailServer整個(gè)系統(tǒng)采用三級(jí)客戶服務(wù)器模式,用戶經(jīng)過客戶端瀏覽器IE4.0訪問企業(yè)信息,進(jìn)行公文處理,以及查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中各種業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)開發(fā)工具有:MSFrontPage98用做Web頁(yè)制作與發(fā)布MSVisualStudio98用做系統(tǒng)開發(fā)

客戶端客戶端為標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī),操作系統(tǒng)為Windows95/98,瀏覽器采用InternetExplore4.0客戶端還裝有以下應(yīng)用軟件:MicrosoftOffice97用做辦公事務(wù)處理TH-OCR7.0用做公文電子化處理漢王筆用做手寫簽名及輸入服務(wù)器服務(wù)器設(shè)兩臺(tái),一臺(tái)裝有InternetInformationServer3.0主要提供WWW服務(wù),同時(shí)提供DNS服務(wù)。另一臺(tái)裝有ExchangeServer5.5提供電子郵件服務(wù)。服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用WindowsNT4.0。根據(jù)當(dāng)前的用戶數(shù)、查詢數(shù)據(jù)量及操作響應(yīng)時(shí)間等因素,推薦使用下列配置的PC服務(wù)器:主板為i440BX100MHz,雙CPU并可擴(kuò)充至4個(gè)以上,SMP結(jié)構(gòu);CPU用PII400MHz以上;內(nèi)存512MB可擴(kuò)充至1GB以上;熱插拔UltraSCSI2硬盤,系統(tǒng)盤4GB,數(shù)據(jù)盤RAID1型9GB。數(shù)據(jù)庫(kù)市話/無線等業(yè)務(wù)信息存放在已有的Oracle7.0數(shù)據(jù)庫(kù)上。Oracle7.0運(yùn)行于Alpha8200小型機(jī)上,操作系統(tǒng)為OpenVMS。

一期系統(tǒng)說明業(yè)務(wù)信息查詢系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)需求及設(shè)計(jì)基本原則:根據(jù)現(xiàn)有市話/無線、計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)查詢。業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)由兩部分組成:數(shù)據(jù)庫(kù)查詢數(shù)據(jù)生成和業(yè)務(wù)查詢主頁(yè)。不影響原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)查詢數(shù)據(jù)生成由后臺(tái)任務(wù)定期產(chǎn)生周期查詢數(shù)據(jù)(按年、月),或?qū)崟r(shí)(按日)查詢數(shù)據(jù);或由觸發(fā)過程產(chǎn)生時(shí)實(shí)數(shù)據(jù);或由前臺(tái)統(tǒng)計(jì)過程產(chǎn)生報(bào)表數(shù)據(jù);部分?jǐn)?shù)據(jù)由人工定期維護(hù)。市話基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)單位周期1市話交換機(jī)總?cè)萘块T月2市話交換機(jī)已裝容量門月3自動(dòng)交換機(jī)總?cè)萘块T月4程控交換機(jī)已裝容量門月5已裝交換機(jī)實(shí)占容量門月6自動(dòng)交換機(jī)實(shí)占容量門月7用戶交換機(jī)已裝容量門月8用戶交換機(jī)分機(jī)數(shù)部月9用戶交換機(jī)中繼線數(shù)對(duì)月10用戶交換機(jī)占百號(hào)組數(shù)戶月11用戶交換機(jī)占千號(hào)組數(shù)戶月12用戶交換機(jī)占分局?jǐn)?shù)戶月13用戶交換機(jī)占匯接局?jǐn)?shù)戶月

2、市話業(yè)務(wù)受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)單位周期1登記受理總量件日2電話登記受理總量件日3實(shí)際答復(fù)數(shù)件日4裝移機(jī)答復(fù)及時(shí)率%日5市話到達(dá)用戶數(shù)戶日6BB機(jī)到達(dá)用戶數(shù)戶日7大哥大到達(dá)用戶數(shù)戶日8公免電話用戶數(shù)戶日9公用電話用戶數(shù)戶日10住宅電話用戶數(shù)戶日11私人付費(fèi)住宅電話數(shù)戶日12國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話用戶數(shù)戶日13國(guó)際長(zhǎng)途電話用戶數(shù)戶日14磁卡電話用戶數(shù)部日15投幣電話用戶數(shù)部日16I/C卡電話用戶數(shù)部日17無人值守電話用戶數(shù)部日18有人值守電話用戶數(shù)部日19市話受理費(fèi)萬元日20市話存儲(chǔ)話費(fèi)萬元日

市話業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)單位周期1市話計(jì)次次總次數(shù)萬次月2甲種電話次數(shù)萬次月3乙種電話次數(shù)萬次月4公用電話次數(shù)萬次月5中繼電話次數(shù)萬次月6市話月租費(fèi)收入萬元月7甲種電話月租費(fèi)收入萬元月8乙種電話月租費(fèi)收入萬元月9公用電話月租費(fèi)收入萬元月10中繼電話月租費(fèi)收入萬元月11市話通話費(fèi)收入萬元月12甲種電話通話費(fèi)收入萬元月13乙種電話通話費(fèi)收入萬元月14公用電話通話費(fèi)收入萬元月15中繼電話通話費(fèi)收入萬元月16專線收入萬元月17出租、代維收入萬元月18長(zhǎng)途電話收入萬元月

用戶信息查詢數(shù)據(jù)用戶檔案信息,提供按用戶號(hào)碼查詢用戶檔案信息(名稱、地址、種類等)的功能。編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型數(shù)據(jù)來源1號(hào)碼sh_t_yhda2名稱3用戶種類4裝機(jī)地址15裝機(jī)地址26聯(lián)系人7聯(lián)系電話8身份證號(hào)9郵政編碼10業(yè)務(wù)類別11新業(yè)務(wù)12附加設(shè)備13重要電話14公免類型15呼限密碼16話機(jī)型號(hào)17疏忙主號(hào)18引示號(hào)19話費(fèi)繳納方式20話費(fèi)帳號(hào)21付費(fèi)電話22匯繳號(hào)23托收開戶行24托收帳號(hào)25話費(fèi)儲(chǔ)蓄26話費(fèi)儲(chǔ)蓄方式27用戶狀態(tài)28欠費(fèi)金額29狀態(tài)日期30停話原因31檔案日期32檔案記事33檔案狀態(tài)34檔案狀態(tài)日期

5、業(yè)務(wù)報(bào)表查詢數(shù)據(jù)市話業(yè)務(wù)產(chǎn)生的部分業(yè)務(wù)報(bào)表(月報(bào)),由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)完成,同時(shí)提供業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)。編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)單位周期1營(yíng)業(yè)受理報(bào)表月參見業(yè)務(wù)報(bào)表2待裝用戶報(bào)表月3定單統(tǒng)計(jì)報(bào)表月 業(yè)務(wù)查詢主頁(yè)業(yè)務(wù)查詢主頁(yè)作為辦公自動(dòng)化主頁(yè)的一部分,采用動(dòng)態(tài)主頁(yè)瀏覽方式。要求簡(jiǎn)化查詢方式和過程,保證響應(yīng)時(shí)間。市話基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表主頁(yè)以表格形式顯示市話基礎(chǔ)數(shù)據(jù)市話交換機(jī)總?cè)萘渴性捊粨Q機(jī)已裝容量自動(dòng)交換機(jī)總?cè)萘砍炭亟粨Q機(jī)已裝容量已裝交換機(jī)實(shí)占容量自動(dòng)交換機(jī)實(shí)占容量用戶交換機(jī)已裝容量用戶交換機(jī)分機(jī)數(shù)用戶交換機(jī)中繼線數(shù)用戶交換機(jī)占百號(hào)組數(shù)用戶交換機(jī)占千號(hào)組數(shù)用戶交換機(jī)占分局?jǐn)?shù)用戶交換機(jī)占匯接局?jǐn)?shù)

市話日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主頁(yè)按日期,分頁(yè)以表格形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)登記受理總量私人付費(fèi)住宅電話數(shù)電話登記受理總量國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話用戶數(shù)實(shí)際答復(fù)數(shù)國(guó)際長(zhǎng)途電話用戶數(shù)裝移機(jī)答復(fù)及時(shí)率磁卡電話用戶數(shù)市話到達(dá)用戶數(shù)投幣電話用戶數(shù)BB機(jī)到達(dá)用戶數(shù)I/C卡電話用戶數(shù)大哥大到達(dá)用戶數(shù)無人值守電話用戶數(shù)公免電話用戶數(shù)有人值守電話用戶數(shù)公用電話用戶數(shù)市話受理費(fèi)住宅電話用戶數(shù)市話存儲(chǔ)話費(fèi) 市話計(jì)次次總次數(shù)公用電話月租費(fèi)收入甲種電話次數(shù)中繼電話月租費(fèi)收入乙種電話次數(shù)市話通話費(fèi)收入公用電話次數(shù)甲種電話通話費(fèi)收入中繼電話次數(shù)乙種電話通話費(fèi)收入市話月租費(fèi)收入公用電話通話費(fèi)收入甲種電話月租費(fèi)收入中繼電話通話費(fèi)收入乙種電話月租費(fèi)收入專線收入公用電話月租費(fèi)收入出租、代維收入中繼電話月租費(fèi)收入長(zhǎng)途電話收入3、市話月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主頁(yè)按月份,分頁(yè)以表格形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)4、市話月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖表主頁(yè) 按月份,分頁(yè)以直方圖等圖形形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)

公文處理系統(tǒng)公文處理系統(tǒng)要達(dá)到以下要求:能夠保留在辦文過程中的修改文檔內(nèi)容的痕跡,包括增加、刪改的內(nèi)容,以及修改人的姓名、修改時(shí)間等。能夠?qū)崿F(xiàn)電子簽名,也能夠與計(jì)算機(jī)筆輸入設(shè)備相連,實(shí)現(xiàn)手寫體簽名,同時(shí)能夠加蓋電子圖章,而且簽名和圖章均不可拷貝、假冒,保證安全性。采用OLE技術(shù),在OA系統(tǒng)內(nèi)無須切換,直接使用WORD編輯軟件進(jìn)行字處理工作,符合一般的辦公習(xí)慣。支持廣播式的公文流轉(zhuǎn)處理,即同一公文可同時(shí)送交多人處理,并自動(dòng)將多人的處理結(jié)果合并,及時(shí)顯示?？晌兴舜鸀樘幚砉?在辦理個(gè)人外出時(shí),有外出提示,并將公文自動(dòng)送交被委托人或暫緩辦理。實(shí)現(xiàn)辦文過程全程監(jiān)控,具有自動(dòng)催辦、統(tǒng)計(jì)功能。有完善的權(quán)限控制,提供了高效的安全機(jī)制,只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能對(duì)文檔進(jìn)行相應(yīng)的操作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示能夠跟蹤查辦,反映批示處理情況。內(nèi)嵌圖像系統(tǒng),可將各種紙質(zhì)文件,包括文字、圖像,經(jīng)過影像系統(tǒng)的處理后,加入公文文檔。維護(hù)方便,公文的關(guān)鍵字的改變、公文流程的改變只需修改相應(yīng)的參數(shù),不用修改程序、編程。可根據(jù)需要方便地增加、刪除信息或公文的種類,無須編程。查閱公文時(shí),除了能夠看到公文的內(nèi)容外,還應(yīng)可看到公文的報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、批復(fù)意見(已批復(fù)公文)等。公文處理系統(tǒng)包括以下幾個(gè)子系統(tǒng):局長(zhǎng)公文處理子系統(tǒng)局辦公主任公文處理子系統(tǒng)文書公文處理子系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)公文處理子系統(tǒng)部門辦公主任公文處理子系統(tǒng)處級(jí)單位公文處理子系統(tǒng)秘書公文處理子系統(tǒng)

1.局長(zhǎng)公文處理子系統(tǒng)的功能待閱批公文查詢/閱批/打印功能對(duì)待閱批公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱,批復(fù)意見和打印文件內(nèi)容。舊公文查詢/打印功能對(duì)已有公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、批復(fù)時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱或打印文件內(nèi)容。超時(shí)公文催閱功能對(duì)超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱提示處理。通知接收處理功能對(duì)通知進(jìn)行接收,并登記處理結(jié)果。郵件處理功能密碼修改功能2.局辦公主任公文處理子系統(tǒng)公文批閱功能對(duì)錄入后的收文進(jìn)行簽字,指定需閱批的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位;對(duì)申請(qǐng)的發(fā)文進(jìn)行審核,修改文件/填寫建議/撤銷文件并返回原單位和指定需閱批的領(lǐng)導(dǎo)。待閱批公文處理情況查詢功能對(duì)待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤局長(zhǎng)待閱批公文處理情況查詢;各單位待閱批公文處理情況查詢。舊公文查詢/打印功能對(duì)已有公文按分類、主題等多種方式檢索查閱或打印。超時(shí)公文催閱功能對(duì)超時(shí)批閱的公文進(jìn)行催閱處理。通知接收處理功能對(duì)通知進(jìn)行接收,并登記處理結(jié)果。公文分發(fā)處理功能收文閱批單位確認(rèn)功能;發(fā)文接收單位選擇功能;其它報(bào)告接收單位選擇功能;收文閱批領(lǐng)導(dǎo)、單位修改/補(bǔ)充/刪除功能發(fā)文接收單位修改/補(bǔ)充/刪除功能;其它報(bào)告接收單位修改/補(bǔ)充/刪除功能。郵件處理功能公文統(tǒng)計(jì)功能可對(duì)已有公文和待閱批的公文進(jìn)行分類和處理情況等統(tǒng)計(jì)。密碼修改功能

系統(tǒng)設(shè)置管理局長(zhǎng)人員設(shè)置;各單位設(shè)置;各單位負(fù)責(zé)人設(shè)置;主任辦人員設(shè)置;文書人員設(shè)置;文件閱批常見意見設(shè)置;通知常見處理意見設(shè)置;局長(zhǎng)閱批文件時(shí)限設(shè)置;各單位閱批文件時(shí)限設(shè)置;辦公主任閱批文件時(shí)限設(shè)置3.文書公文處理子系統(tǒng)公文掃描錄入功能對(duì)來文進(jìn)行掃描錄入并登記有關(guān)數(shù)據(jù);對(duì)特殊發(fā)文進(jìn)行登記有關(guān)數(shù)據(jù)(由秘書科錄入)。待閱批公文處理情況監(jiān)查功能辦公主任待閱批公文處理情況監(jiān)查;局長(zhǎng)待閱批公文處理情況監(jiān)查;各單位待閱批公文處理情況監(jiān)查;各單位接收公文處理情況監(jiān)查舊公文查詢/打印功能對(duì)已有公文按時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索或打印通知錄入發(fā)送功能 錄入通知并指定接收通知的相關(guān)局長(zhǎng)和單位通知接收情況監(jiān)查功能 對(duì)通知的接收情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)查撤銷通知功能 對(duì)需撤銷的通知進(jìn)行處理公文歸檔功能a.將處理后的收文歸檔,打印出收文意見;b．將處理后的發(fā)文編號(hào)歸檔,打印出發(fā)文意見。公文統(tǒng)計(jì)功能 可對(duì)現(xiàn)有公文和待閱批的公文進(jìn)行分類和處理情況等統(tǒng)計(jì)密碼修改功能系統(tǒng)設(shè)置管理來文單位設(shè)置;發(fā)往單位設(shè)置。

4.部門領(lǐng)導(dǎo)公文處理子系統(tǒng)待閱批公文查詢/閱批/打印功能對(duì)待閱批公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱,批復(fù)意見或打印文件內(nèi)容收文處理;發(fā)文處理;其它報(bào)告處理舊公文查詢/打印功能對(duì)已有公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱或打印文件內(nèi)容。超時(shí)公文催閱功能 對(duì)超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱提示處理(4)通知接收處理功能對(duì)通知進(jìn)行接收,并登記處理結(jié)果。郵件處理功能密碼修改功能5.部門辦公主任公文處理子系統(tǒng)(1)公文閱批功能對(duì)申請(qǐng)的發(fā)文進(jìn)行審核,修改文件/填寫建議/撤消文件并返回原單位或指派需閱批的領(lǐng)導(dǎo)。(2)待閱批公文處理情況查詢功能對(duì)待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤(3)舊公文查詢/打印功能對(duì)已有公文進(jìn)行分類、主題等多種方式檢索查閱或打印(4)超時(shí)公文催閱功能對(duì)超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱處理(5)通知接收處理功能對(duì)通知進(jìn)行接收,并登記處理結(jié)果(6)部門內(nèi)通知發(fā)送處理功能(7)郵件處理功能(8)密碼修改功能

(9)系統(tǒng)設(shè)置管理a.部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置b.各單位設(shè)置c.各單位負(fù)責(zé)人設(shè)置d.主任辦人員設(shè)置e.秘書人員設(shè)置f.文件閱批常見意見設(shè)置g.通知常見處理意見設(shè)置h.閱批文件時(shí)限設(shè)置i.辦公主任閱批文件時(shí)限設(shè)置6.各單位公文處理子系統(tǒng)(1)待閱批公文查詢/閱批/打印功能對(duì)待閱批公文可按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱,批復(fù)意見或打印文件內(nèi)容(2)舊公文查詢/打印功能對(duì)權(quán)限內(nèi)的已有公文按時(shí)間、分類、主題等多種方式檢索查閱或打印(3)超時(shí)公文催閱功能對(duì)超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱處理(4)通知接收處理功能對(duì)通知進(jìn)行接收或打印,并登記處理結(jié)果(5)郵件處理功能(6)密碼修改功能7.秘書公文處理子系統(tǒng)(1)發(fā)文或報(bào)告錄入/修改/選擇領(lǐng)導(dǎo)/簽收功能(2)待閱批公文處理情況監(jiān)查功能對(duì)待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)查(3)舊公文查詢/打印功能對(duì)已有公文按時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索或打印(4)密碼修改功能(5)系統(tǒng)設(shè)置管理a.領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置b.秘書人員設(shè)置c.文件閱批常見意見設(shè)置d.通知常見處理意見設(shè)置

下面是系統(tǒng)的工作流程:收文處理工作流程:文書登記處理上級(jí)來文掃描錄入生成檢索文檔自動(dòng)生成流水號(hào)自動(dòng)登記錄入者及時(shí)間填寫來文年.月.日機(jī)密程度.來文機(jī)關(guān).來文類別.字第號(hào)等主任閱批處理1.主任簽閱.2.選擇需閱批的相關(guān)局長(zhǎng)及處室單位.3.自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.相關(guān)局長(zhǎng)閱批處理1.簽閱意見.2.可查閱需閱批的其它局長(zhǎng)及相關(guān)部門.3.選擇需進(jìn)一步閱批的相關(guān)局長(zhǎng)及處室單位.4.自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見.5.超時(shí)文件催閱.文書監(jiān)查各局長(zhǎng)文件處理情況.對(duì)相關(guān)局長(zhǎng)全部閱批完的文件,自動(dòng)(或經(jīng)主任確認(rèn)后)分發(fā)到相關(guān)單位.各單位閱批處理1.負(fù)責(zé)人簽閱.2.自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.超時(shí)文件催閱.誤發(fā)文件撤消文書監(jiān)查各單位文件處理情況.對(duì)相關(guān)單位全部閱批完的文件自動(dòng)歸檔.文件歸檔打印收文用紙?zhí)幚斫Y(jié)束主任處理誤發(fā)文件撤消或重新選擇需閱批的相關(guān)處室單位.

發(fā)文處理工作流程:發(fā)文單位樣稿待批同意修改請(qǐng)修改/建議/撤消待批同意修改各部處科室秘書起草/修改/申請(qǐng)發(fā)文自動(dòng)生成流水號(hào)自動(dòng)登記發(fā)文單位,錄入/修改者及時(shí)間填寫/修改文件題目和內(nèi)容選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均同意則提交部門辦公室,申請(qǐng)發(fā)文部門辦公室主任閱批局/工程建設(shè)部/運(yùn)行維護(hù)部/經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部綜合辦1.主任簽閱.2.選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.監(jiān)查各領(lǐng)導(dǎo)文件處理情況.對(duì)需修改的發(fā)文返回申請(qǐng)單位并填寫修改意見對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的文件確認(rèn)后提交到局辦公室各部處科室領(lǐng)導(dǎo)閱批簽閱意見自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見各部門領(lǐng)導(dǎo)閱批簽閱意見自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見申請(qǐng)修改/建議/撤消局長(zhǎng)閱批待批同意修改辦公室主任閱批自動(dòng)生成登記號(hào)主任簽閱.選擇需閱批的相關(guān)局長(zhǎng)(或自動(dòng)選擇主管局長(zhǎng)).自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.監(jiān)查各文件處理情況.對(duì)需修改的發(fā)文返回申請(qǐng)單位并填寫修改意見對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的發(fā)文返回申請(qǐng)單位確認(rèn)各局長(zhǎng)閱批簽閱意見自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見簽發(fā)分發(fā)處理撤消同意發(fā)文單位處理1.負(fù)責(zé)人簽閱.2.自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.主任處理對(duì)撤消的發(fā)文,通知相關(guān)局長(zhǎng)對(duì)同意的發(fā)文,選擇接受單位.3.自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間.各單位接收發(fā)文處理秘書簽收.打印分發(fā)文書分發(fā)編排文號(hào)分發(fā)到各單位.打印發(fā)文及發(fā)文用紙監(jiān)察各單位接收情況對(duì)全部已接收的發(fā)文自動(dòng)歸檔處理結(jié)束

其它報(bào)告處理流程待批同意修改待批同意修改請(qǐng)修改/建議/撤消同意各部處科室秘書起草/修改/申請(qǐng)報(bào)告自