電信局辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

年4月19日電信局辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔僅供參考長春市電信局辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體方案一期系統(tǒng)說明二期系統(tǒng)說明

總體方案長春市電信局承擔(dān)長春市內(nèi)各種電信業(yè)務(wù)的辦理、實(shí)施、管理、維護(hù)。市局下屬若干電信分局,分布在市區(qū)各地。為方便辦公和集中管理,現(xiàn)需建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng),采用Intranet企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)方案實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)組成長春市電信局辦公自動化系統(tǒng)分二期實(shí)現(xiàn),一期系統(tǒng)包括:公文處理系統(tǒng)企業(yè)信息瀏覽系統(tǒng)電信業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)二期系統(tǒng)包括:檔案管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)供應(yīng)處業(yè)務(wù)系統(tǒng)計(jì)劃生育管理系統(tǒng)一期系統(tǒng)計(jì)劃98年底完成,二期系統(tǒng)計(jì)劃99年上半年完成。二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)IIS3.0WindowsNT4.0PCIIS3.0WindowsNT4.0PC服務(wù)器Oracle7.0OpenVMSOracle7.0OpenVMSAlpha小型機(jī)IE4.0Windows95/98PCWebServerExchangeServer5.5ExchangeServer5.5WindowsNT4.0PC服務(wù)器客戶端數(shù)據(jù)庫MailServer整個(gè)系統(tǒng)采用三級客戶服務(wù)器模式,用戶經(jīng)過客戶端瀏覽器IE4.0訪問企業(yè)信息,進(jìn)行公文處理,以及查詢數(shù)據(jù)庫中各種業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)開發(fā)工具有:MSFrontPage98用做Web頁制作與發(fā)布MSVisualStudio98用做系統(tǒng)開發(fā)

客戶端客戶端為標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī),操作系統(tǒng)為Windows95/98,瀏覽器采用InternetExplore4.0客戶端還裝有以下應(yīng)用軟件:MicrosoftOffice97用做辦公事務(wù)處理TH-OCR7.0用做公文電子化處理漢王筆用做手寫簽名及輸入服務(wù)器服務(wù)器設(shè)兩臺,一臺裝有InternetInformationServer3.0主要提供WWW服務(wù),同時(shí)提供DNS服務(wù)。另一臺裝有ExchangeServer5.5提供電子郵件服務(wù)。服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用WindowsNT4.0。根據(jù)當(dāng)前的用戶數(shù)、查詢數(shù)據(jù)量及操作響應(yīng)時(shí)間等因素,推薦使用下列配置的PC服務(wù)器:主板為i440BX100MHz,雙CPU并可擴(kuò)充至4個(gè)以上,SMP結(jié)構(gòu);CPU用PII400MHz以上;內(nèi)存512MB可擴(kuò)充至1GB以上;熱插拔UltraSCSI2硬盤,系統(tǒng)盤4GB,數(shù)據(jù)盤RAID1型9GB。數(shù)據(jù)庫市話/無線等業(yè)務(wù)信息存放在已有的Oracle7.0數(shù)據(jù)庫上。Oracle7.0運(yùn)行于Alpha8200小型機(jī)上,操作系統(tǒng)為OpenVMS。

一期系統(tǒng)說明業(yè)務(wù)信息查詢系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)需求及設(shè)計(jì)基本原則:根據(jù)現(xiàn)有市話/無線、計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)查詢。業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)由兩部分組成:數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)生成和業(yè)務(wù)查詢主頁。不影響原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)生成由后臺任務(wù)定期產(chǎn)生周期查詢數(shù)據(jù)(按年、月),或?qū)崟r(shí)(按日)查詢數(shù)據(jù);或由觸發(fā)過程產(chǎn)生時(shí)實(shí)數(shù)據(jù);或由前臺統(tǒng)計(jì)過程產(chǎn)生報(bào)表數(shù)據(jù);部分?jǐn)?shù)據(jù)由人工定期維護(hù)。市話基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號數(shù)據(jù)項(xiàng)單位周期1市話交換機(jī)總?cè)萘块T月2市話交換機(jī)已裝容量門月3自動交換機(jī)總?cè)萘块T月4程控交換機(jī)已裝容量門月5已裝交換機(jī)實(shí)占容量門月6自動交換機(jī)實(shí)占容量門月7用戶交換機(jī)已裝容量門月8用戶交換機(jī)分機(jī)數(shù)部月9用戶交換機(jī)中繼線數(shù)對月10用戶交換機(jī)占百號組數(shù)戶月11用戶交換機(jī)占千號組數(shù)戶月12用戶交換機(jī)占分局?jǐn)?shù)戶月13用戶交換機(jī)占匯接局?jǐn)?shù)戶月

2、市話業(yè)務(wù)受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)編號數(shù)據(jù)項(xiàng)單位周期1登記受理總量件日2電話登記受理總量件日3實(shí)際答復(fù)數(shù)件日4裝移機(jī)答復(fù)及時(shí)率%日5市話到達(dá)用戶數(shù)戶日6BB機(jī)到達(dá)用戶數(shù)戶日7大哥大到達(dá)用戶數(shù)戶日8公免電話用戶數(shù)戶日9公用電話用戶數(shù)戶日10住宅電話用戶數(shù)戶日11私人付費(fèi)住宅電話數(shù)戶日12國內(nèi)長途電話用戶數(shù)戶日13國際長途電話用戶數(shù)戶日14磁卡電話用戶數(shù)部日15投幣電話用戶數(shù)部日16I/C卡電話用戶數(shù)部日17無人值守電話用戶數(shù)部日18有人值守電話用戶數(shù)部日19市話受理費(fèi)萬元日20市話存儲話費(fèi)萬元日

市話業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)編號數(shù)據(jù)項(xiàng)單位周期1市話計(jì)次次總次數(shù)萬次月2甲種電話次數(shù)萬次月3乙種電話次數(shù)萬次月4公用電話次數(shù)萬次月5中繼電話次數(shù)萬次月6市話月租費(fèi)收入萬元月7甲種電話月租費(fèi)收入萬元月8乙種電話月租費(fèi)收入萬元月9公用電話月租費(fèi)收入萬元月10中繼電話月租費(fèi)收入萬元月11市話通話費(fèi)收入萬元月12甲種電話通話費(fèi)收入萬元月13乙種電話通話費(fèi)收入萬元月14公用電話通話費(fèi)收入萬元月15中繼電話通話費(fèi)收入萬元月16專線收入萬元月17出租、代維收入萬元月18長途電話收入萬元月

用戶信息查詢數(shù)據(jù)用戶檔案信息,提供按用戶號碼查詢用戶檔案信息(名稱、地址、種類等)的功能。編號數(shù)據(jù)項(xiàng)類型數(shù)據(jù)來源1號碼sh_t_yhda2名稱3用戶種類4裝機(jī)地址15裝機(jī)地址26聯(lián)系人7聯(lián)系電話8身份證號9郵政編碼10業(yè)務(wù)類別11新業(yè)務(wù)12附加設(shè)備13重要電話14公免類型15呼限密碼16話機(jī)型號17疏忙主號18引示號19話費(fèi)繳納方式20話費(fèi)帳號21付費(fèi)電話22匯繳號23托收開戶行24托收帳號25話費(fèi)儲蓄26話費(fèi)儲蓄方式27用戶狀態(tài)28欠費(fèi)金額29狀態(tài)日期30停話原因31檔案日期32檔案記事33檔案狀態(tài)34檔案狀態(tài)日期

5、業(yè)務(wù)報(bào)表查詢數(shù)據(jù)市話業(yè)務(wù)產(chǎn)生的部分業(yè)務(wù)報(bào)表(月報(bào)),由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)完成,同時(shí)提供業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)。編號數(shù)據(jù)項(xiàng)單位周期1營業(yè)受理報(bào)表月參見業(yè)務(wù)報(bào)表2待裝用戶報(bào)表月3定單統(tǒng)計(jì)報(bào)表月 業(yè)務(wù)查詢主頁業(yè)務(wù)查詢主頁作為辦公自動化主頁的一部分,采用動態(tài)主頁瀏覽方式。要求簡化查詢方式和過程,保證響應(yīng)時(shí)間。市話基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表主頁以表格形式顯示市話基礎(chǔ)數(shù)據(jù)市話交換機(jī)總?cè)萘渴性捊粨Q機(jī)已裝容量自動交換機(jī)總?cè)萘砍炭亟粨Q機(jī)已裝容量已裝交換機(jī)實(shí)占容量自動交換機(jī)實(shí)占容量用戶交換機(jī)已裝容量用戶交換機(jī)分機(jī)數(shù)用戶交換機(jī)中繼線數(shù)用戶交換機(jī)占百號組數(shù)用戶交換機(jī)占千號組數(shù)用戶交換機(jī)占分局?jǐn)?shù)用戶交換機(jī)占匯接局?jǐn)?shù)

市話日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主頁按日期,分頁以表格形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)登記受理總量私人付費(fèi)住宅電話數(shù)電話登記受理總量國內(nèi)長途電話用戶數(shù)實(shí)際答復(fù)數(shù)國際長途電話用戶數(shù)裝移機(jī)答復(fù)及時(shí)率磁卡電話用戶數(shù)市話到達(dá)用戶數(shù)投幣電話用戶數(shù)BB機(jī)到達(dá)用戶數(shù)I/C卡電話用戶數(shù)大哥大到達(dá)用戶數(shù)無人值守電話用戶數(shù)公免電話用戶數(shù)有人值守電話用戶數(shù)公用電話用戶數(shù)市話受理費(fèi)住宅電話用戶數(shù)市話存儲話費(fèi) 市話計(jì)次次總次數(shù)公用電話月租費(fèi)收入甲種電話次數(shù)中繼電話月租費(fèi)收入乙種電話次數(shù)市話通話費(fèi)收入公用電話次數(shù)甲種電話通話費(fèi)收入中繼電話次數(shù)乙種電話通話費(fèi)收入市話月租費(fèi)收入公用電話通話費(fèi)收入甲種電話月租費(fèi)收入中繼電話通話費(fèi)收入乙種電話月租費(fèi)收入專線收入公用電話月租費(fèi)收入出租、代維收入中繼電話月租費(fèi)收入長途電話收入3、市話月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主頁按月份,分頁以表格形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)4、市話月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖表主頁 按月份,分頁以直方圖等圖形形式顯示市話受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市話計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)

公文處理系統(tǒng)公文處理系統(tǒng)要達(dá)到以下要求:能夠保留在辦文過程中的修改文檔內(nèi)容的痕跡,包括增加、刪改的內(nèi)容,以及修改人的姓名、修改時(shí)間等。能夠?qū)崿F(xiàn)電子簽名,也能夠與計(jì)算機(jī)筆輸入設(shè)備相連,實(shí)現(xiàn)手寫體簽名,同時(shí)能夠加蓋電子圖章,而且簽名和圖章均不可拷貝、假冒,保證安全性。采用OLE技術(shù),在OA系統(tǒng)內(nèi)無須切換,直接使用WORD編輯軟件進(jìn)行字處理工作,符合一般的辦公習(xí)慣。支持廣播式的公文流轉(zhuǎn)處理,即同一公文可同時(shí)送交多人處理,并自動將多人的處理結(jié)果合并,及時(shí)顯示。可委托她人代為處理公文,在辦理個(gè)人外出時(shí),有外出提示,并將公文自動送交被委托人或暫緩辦理。實(shí)現(xiàn)辦文過程全程監(jiān)控,具有自動催辦、統(tǒng)計(jì)功能。有完善的權(quán)限控制,提供了高效的安全機(jī)制,只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能對文檔進(jìn)行相應(yīng)的操作。對領(lǐng)導(dǎo)的批示能夠跟蹤查辦,反映批示處理情況。內(nèi)嵌圖像系統(tǒng),可將各種紙質(zhì)文件,包括文字、圖像,經(jīng)過影像系統(tǒng)的處理后,加入公文文檔。維護(hù)方便,公文的關(guān)鍵字的改變、公文流程的改變只需修改相應(yīng)的參數(shù),不用修改程序、編程?？筛鶕?jù)需要方便地增加、刪除信息或公文的種類,無須編程。查閱公文時(shí),除了能夠看到公文的內(nèi)容外,還應(yīng)可看到公文的報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、批復(fù)意見(已批復(fù)公文)等。公文處理系統(tǒng)包括以下幾個(gè)子系統(tǒng):局長公文處理子系統(tǒng)局辦公主任公文處理子系統(tǒng)文書公文處理子系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)公文處理子系統(tǒng)部門辦公主任公文處理子系統(tǒng)處級單位公文處理子系統(tǒng)秘書公文處理子系統(tǒng)

1.局長公文處理子系統(tǒng)的功能待閱批公文查詢/閱批/打印功能對待閱批公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱,批復(fù)意見和打印文件內(nèi)容。舊公文查詢/打印功能對已有公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、批復(fù)時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱或打印文件內(nèi)容。超時(shí)公文催閱功能對超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱提示處理。通知接收處理功能對通知進(jìn)行接收,并登記處理結(jié)果。郵件處理功能密碼修改功能2.局辦公主任公文處理子系統(tǒng)公文批閱功能對錄入后的收文進(jìn)行簽字,指定需閱批的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位;對申請的發(fā)文進(jìn)行審核,修改文件/填寫建議/撤銷文件并返回原單位和指定需閱批的領(lǐng)導(dǎo)。待閱批公文處理情況查詢功能對待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤局長待閱批公文處理情況查詢;各單位待閱批公文處理情況查詢。舊公文查詢/打印功能對已有公文按分類、主題等多種方式檢索查閱或打印。超時(shí)公文催閱功能對超時(shí)批閱的公文進(jìn)行催閱處理。通知接收處理功能對通知進(jìn)行接收,并登記處理結(jié)果。公文分發(fā)處理功能收文閱批單位確認(rèn)功能;發(fā)文接收單位選擇功能;其它報(bào)告接收單位選擇功能;收文閱批領(lǐng)導(dǎo)、單位修改/補(bǔ)充/刪除功能發(fā)文接收單位修改/補(bǔ)充/刪除功能;其它報(bào)告接收單位修改/補(bǔ)充/刪除功能。郵件處理功能公文統(tǒng)計(jì)功能可對已有公文和待閱批的公文進(jìn)行分類和處理情況等統(tǒng)計(jì)。密碼修改功能

系統(tǒng)設(shè)置管理局長人員設(shè)置;各單位設(shè)置;各單位負(fù)責(zé)人設(shè)置;主任辦人員設(shè)置;文書人員設(shè)置;文件閱批常見意見設(shè)置;通知常見處理意見設(shè)置;局長閱批文件時(shí)限設(shè)置;各單位閱批文件時(shí)限設(shè)置;辦公主任閱批文件時(shí)限設(shè)置3.文書公文處理子系統(tǒng)公文掃描錄入功能對來文進(jìn)行掃描錄入并登記有關(guān)數(shù)據(jù);對特殊發(fā)文進(jìn)行登記有關(guān)數(shù)據(jù)(由秘書科錄入)。待閱批公文處理情況監(jiān)查功能辦公主任待閱批公文處理情況監(jiān)查;局長待閱批公文處理情況監(jiān)查;各單位待閱批公文處理情況監(jiān)查;各單位接收公文處理情況監(jiān)查舊公文查詢/打印功能對已有公文按時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索或打印通知錄入發(fā)送功能 錄入通知并指定接收通知的相關(guān)局長和單位通知接收情況監(jiān)查功能 對通知的接收情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)查撤銷通知功能 對需撤銷的通知進(jìn)行處理公文歸檔功能a.將處理后的收文歸檔,打印出收文意見;b．將處理后的發(fā)文編號歸檔,打印出發(fā)文意見。公文統(tǒng)計(jì)功能 可對現(xiàn)有公文和待閱批的公文進(jìn)行分類和處理情況等統(tǒng)計(jì)密碼修改功能系統(tǒng)設(shè)置管理來文單位設(shè)置;發(fā)往單位設(shè)置。

4.部門領(lǐng)導(dǎo)公文處理子系統(tǒng)待閱批公文查詢/閱批/打印功能對待閱批公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱,批復(fù)意見或打印文件內(nèi)容收文處理;發(fā)文處理;其它報(bào)告處理舊公文查詢/打印功能對已有公文可進(jìn)行按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱或打印文件內(nèi)容。超時(shí)公文催閱功能 對超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱提示處理(4)通知接收處理功能對通知進(jìn)行接收,并登記處理結(jié)果。郵件處理功能密碼修改功能5.部門辦公主任公文處理子系統(tǒng)(1)公文閱批功能對申請的發(fā)文進(jìn)行審核,修改文件/填寫建議/撤消文件并返回原單位或指派需閱批的領(lǐng)導(dǎo)。(2)待閱批公文處理情況查詢功能對待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤(3)舊公文查詢/打印功能對已有公文進(jìn)行分類、主題等多種方式檢索查閱或打印(4)超時(shí)公文催閱功能對超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱處理(5)通知接收處理功能對通知進(jìn)行接收,并登記處理結(jié)果(6)部門內(nèi)通知發(fā)送處理功能(7)郵件處理功能(8)密碼修改功能

(9)系統(tǒng)設(shè)置管理a.部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置b.各單位設(shè)置c.各單位負(fù)責(zé)人設(shè)置d.主任辦人員設(shè)置e.秘書人員設(shè)置f.文件閱批常見意見設(shè)置g.通知常見處理意見設(shè)置h.閱批文件時(shí)限設(shè)置i.辦公主任閱批文件時(shí)限設(shè)置6.各單位公文處理子系統(tǒng)(1)待閱批公文查詢/閱批/打印功能對待閱批公文可按報(bào)批時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索查閱,批復(fù)意見或打印文件內(nèi)容(2)舊公文查詢/打印功能對權(quán)限內(nèi)的已有公文按時(shí)間、分類、主題等多種方式檢索查閱或打印(3)超時(shí)公文催閱功能對超時(shí)閱批的公文進(jìn)行催閱處理(4)通知接收處理功能對通知進(jìn)行接收或打印,并登記處理結(jié)果(5)郵件處理功能(6)密碼修改功能7.秘書公文處理子系統(tǒng)(1)發(fā)文或報(bào)告錄入/修改/選擇領(lǐng)導(dǎo)/簽收功能(2)待閱批公文處理情況監(jiān)查功能對待閱批公文處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)查(3)舊公文查詢/打印功能對已有公文按時(shí)間、分類、來源單位、主題等多種方式檢索或打印(4)密碼修改功能(5)系統(tǒng)設(shè)置管理a.領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置b.秘書人員設(shè)置c.文件閱批常見意見設(shè)置d.通知常見處理意見設(shè)置

下面是系統(tǒng)的工作流程:收文處理工作流程:文書登記處理上級來文掃描錄入生成檢索文檔自動生成流水號自動登記錄入者及時(shí)間填寫來文年.月.日機(jī)密程度.來文機(jī)關(guān).來文類別.字第號等主任閱批處理1.主任簽閱.2.選擇需閱批的相關(guān)局長及處室單位.3.自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.相關(guān)局長閱批處理1.簽閱意見.2.可查閱需閱批的其它局長及相關(guān)部門.3.選擇需進(jìn)一步閱批的相關(guān)局長及處室單位.4.自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見.5.超時(shí)文件催閱.文書監(jiān)查各局長文件處理情況.對相關(guān)局長全部閱批完的文件,自動(或經(jīng)主任確認(rèn)后)分發(fā)到相關(guān)單位.各單位閱批處理1.負(fù)責(zé)人簽閱.2.自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.超時(shí)文件催閱.誤發(fā)文件撤消文書監(jiān)查各單位文件處理情況.對相關(guān)單位全部閱批完的文件自動歸檔.文件歸檔打印收文用紙?zhí)幚斫Y(jié)束主任處理誤發(fā)文件撤消或重新選擇需閱批的相關(guān)處室單位.

發(fā)文處理工作流程:發(fā)文單位樣稿待批同意修改請修改/建議/撤消待批同意修改各部處科室秘書起草/修改/申請發(fā)文自動生成流水號自動登記發(fā)文單位,錄入/修改者及時(shí)間填寫/修改文件題目和內(nèi)容選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均同意則提交部門辦公室,申請發(fā)文部門辦公室主任閱批局/工程建設(shè)部/運(yùn)行維護(hù)部/經(jīng)營業(yè)務(wù)部綜合辦1.主任簽閱.2.選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.監(jiān)查各領(lǐng)導(dǎo)文件處理情況.對需修改的發(fā)文返回申請單位并填寫修改意見對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的文件確認(rèn)后提交到局辦公室各部處科室領(lǐng)導(dǎo)閱批簽閱意見自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見各部門領(lǐng)導(dǎo)閱批簽閱意見自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見申請修改/建議/撤消局長閱批待批同意修改辦公室主任閱批自動生成登記號主任簽閱.選擇需閱批的相關(guān)局長(或自動選擇主管局長).自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.監(jiān)查各文件處理情況.對需修改的發(fā)文返回申請單位并填寫修改意見對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的發(fā)文返回申請單位確認(rèn)各局長閱批簽閱意見自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見簽發(fā)分發(fā)處理撤消同意發(fā)文單位處理1.負(fù)責(zé)人簽閱.2.自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容.主任處理對撤消的發(fā)文,通知相關(guān)局長對同意的發(fā)文,選擇接受單位.3.自動登記簽閱人、簽閱時(shí)間.各單位接收發(fā)文處理秘書簽收.打印分發(fā)文書分發(fā)編排文號分發(fā)到各單位.打印發(fā)文及發(fā)文用紙監(jiān)察各單位接收情況對全部已接收的發(fā)文自動歸檔處理結(jié)束

其它報(bào)告處理流程待批同意修改待批同意修改請修改/建議/撤消同意各部處科室秘書起草/修改/申請報(bào)告自