項目四 演示文稿制作

項目四

演示文稿制作項目導讀

從央視的《東方時空》到各大地方衛(wèi)視的新聞欄目，從各種大型展會到廣場的電子顯示屏，以及公司簡介、政府黨建、產品發(fā)布、教育培訓、工作匯報、科普宣傳、年會頒獎等場景，隨處都能看到演示文稿的應用?？梢哉f，演示文稿已成為我們工作和生活中的重要工具。因此，熟練掌握掌握演示文稿的制作方法，能夠有效幫助我們提升展示效果，提高工作效率。知識目標熟悉PowerPoint2016的工作界面，了解PowerPoint2016的各項功能及其操作方法，如演示文稿制作、動畫設計、母版應用、演示文稿的放映和導出等。能力目標

能夠熟練使用PowerPoint2016快速制作出圖文并茂、富有感染力的演示文稿，并可通過圖片、視頻和動畫等多媒體形式展現復雜的內容，從而使表達的內容更易于理解。主動適應數字化的學習環(huán)境，具備充分利用數字化學習系統、資源、工具等提升職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的意識，培養(yǎng)符合時代要求的信息化辦公能力和信息素養(yǎng)。素養(yǎng)目標任務一使用PowerPoint2016制作演示文稿目錄|contents任務二使用PowerPoint2016設置演示文稿效果任務一|使用PowerPoint2016制作演示文稿體驗探究——制作工作總結演示文稿

工作總結是團體或個人對前一階段的工作進行回顧、分析和反思，從而整理出成績，分析出問題，從中得到經驗與教訓，并用其指導今后工作而形成的一種應用文書。下面制作人事行政部的工作總結演示文稿，效果如圖4-1所示。掃碼詳細了解制作薪資管理表具體步驟一、新建演示文稿并設置幻燈片母版二、制作演示文稿的封面和目錄頁三、制作演示文稿的內容頁四、在演示文稿中插入音頻體驗探究——制作工作總結演示文稿圖4-1工作總結演示文稿效果（部分）一、演示文稿的組成和設計原則75%25%

演示文稿由一張或多張幻燈片組成，每張幻燈片一般包括兩部分內容：幻燈片標題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。此外，幻燈片中還可以包括圖片、形狀、圖表、表格等其他對于論述主題有幫助的內容。

演示文稿設計時一般應遵循重點突出、簡潔明了、形象直觀的原則。

在演示文稿中應盡量減少文本的使用，盡可能地使用其他更直觀的表達方式，如圖片、形狀和圖表等。條件允許的情況下，還可以插入音頻、動畫和視頻等來加強演示文稿的表達效果。75%25%二、PowerPoint2016的工作界面圖4-35PowerPoint2016的工作界面（1）幻燈片窗格（2）幻燈片編輯區(qū)顯示幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片是編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可以為當前幻燈片添加文本、圖片、形狀、音頻和視頻等，還可以為其中的對象添加超鏈接或動畫效果。（3）視圖切換按鈕單擊不同的按鈕，可切換到不同的視圖模式。（1）插入幻燈片單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，或選中幻燈片后按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵，均可在所選幻燈片的后面插入一張新幻燈片。（2）選擇幻燈片要選擇單張幻燈片，可單擊該幻燈片；要選擇相鄰的多張幻燈片，可在幻燈片窗格中單擊要選擇的第一張幻燈片，然后在按住“Shift”鍵的同時單擊最后一張要選擇的幻燈片；要選擇不相鄰的多張幻燈片，可在按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊要選擇的幻燈片。（3）復制幻燈片右擊要復制的幻燈片，選擇“復制”選項，再在幻燈片窗格中右擊要插入復制的幻燈片的位置，在彈出的快捷菜單中選擇一種粘貼方式，即可將選中的幻燈片復制到該位置。三、幻燈片的基本操作在幻燈片窗格中選中要調整順序的幻燈片，按住鼠標左鍵將其拖到需要的位置即可，或選中幻燈片后利用“剪切”“粘貼”方式調整幻燈片的排列順序。在幻燈片窗格中選中要刪除的幻燈片，然后按“Delete”鍵，或右擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項。（4）調整幻燈片的排列順序（5）刪除幻燈片四、幻燈片母版、版式與背景（1）幻燈片母版（2）幻燈片版式（3）幻燈片背景它是幻燈片層次結構中的頂層幻燈片，用于存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符的大小和位置等?？蛇x中幻燈片后單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇合適的版式，如圖4-36所示。此外，用戶也可在新建幻燈片時選擇某個版式。用戶也可以重新為幻燈片設置背景，使制作的演示文稿更加美觀。，可單擊“設計”選項卡“自定義”組中的“設置背景格式”按鈕，打開“設置背景格式”任務窗格，進行設置。五、在幻燈片中插入對象

制作幻燈片時，為了豐富演示文稿內容，用戶可以根據需要在幻燈片中插入和編輯圖片、形狀、藝術字、文本框、視頻和音頻等對象。其中，在幻燈片中插入和編輯圖片、形狀、藝術字、文本框等對象的方法與在Word2016中的操作相同。

此外，在幻燈片中插入音頻和視頻后，還可以利用出現的“音頻工具”選項卡和“視頻工具”選項卡對它們進行編輯，如剪裁音頻或視頻、設置音量大小、設置播放方式等。實踐探索——制作校園防疫指南演示文稿

圖4-38校園防疫指南演示文稿效果（部分）

指南通常是指為人們提供指導性意見或建議的文件。請根據本書配套素材“項目四”/“任務一”/“校園防疫指南”文件夾中的文字素材和圖片素材，制作一份校園防疫指南演示文稿，效果如圖4-38所示。實踐探索——制作等級考試報名表（1）新建“校園防疫指南”空白演示文稿，設置“背景圖.jpg”，及圖片的透明度為60%。（4）制作其他幻燈片。（2）進入幻燈片母版視圖，選擇“僅標題版式”母版。（5）插入包含有白色背景的圖片時，需要將其白色背景刪除。（3）參照效果文件制作演示文稿的封面。（6）利用復制幻燈片并修改內容的方法制作內容相似的幻燈片。（7）插入視頻“正確洗手.mp4”后，利用“視頻工具/格式”選項卡設置視頻的外觀效果。任務二|使用PowerPoint2016設置演示文稿效果

下面來完善工作總結演示文稿，如為幻燈片間添加切換效果，為幻燈片中的對象添加動畫效果，為目錄頁文本添加超鏈接，在相關幻燈片中繪制動作按鈕等，效果如圖4-42所示。體驗探索——完善工作總結演示文稿圖4-42完善后的工作總結演示文稿效果（部分）一、添加切換效果二、添加動畫效果三、添加超鏈接四、添加動作按鈕具體操作步驟請掃描二維碼五、放映并打包演示文稿體驗探索——完善工作總結演示文稿

幻燈片的切換效果是指放映演示文稿時從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片時的動畫效果。默認情況下，各幻燈片之間的切換沒有任何效果。通過設置，可以為每張幻燈片添加具有動感的切換效果以豐富其放映過程，還可以控制每張幻燈片切換的速度，以及添加切換聲音等。

為了使演示文稿的播放更加精彩，用戶可以根據需要為幻燈片中的文本、圖片和形狀等對象設置各種動畫效果。一、切換效果和動畫效果二、超鏈接和動作按鈕

為幻燈片中的某個對象設置超鏈接后，在放映幻燈片時單擊該超鏈接，就可以完成切換到指定的幻燈片、打開網頁或文檔、發(fā)送電子郵件等操作。

如果在幻燈片中繪制了動作按鈕，在放映幻燈片時，單擊相應的按鈕，就可以跳轉到指定的幻燈片或啟動其他應用程序。PowerPoint2016為用戶提供了12種不同的動作按鈕，這些按鈕大多預設了相應的功能，用戶只需將其添加到幻燈片中即可使用。三、設置放映方式

對于每一種放映方式，還可以控制是否循環(huán)播放，指定播放哪些幻燈片及確定幻燈片的換片方式等。為此，可單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕，在打開“設置放映方式”對話框中進行設置，如圖4-65所示。圖4-65設置放映方式四、打包演示文稿為了使制作的演示文稿能在其他計算機中正常播放，可利用PowerPoint2016提供的“打包成CD”功能，將演示文稿及與其關聯的文件、字體等打包，然后利用U盤或網絡等方式，將其復制或傳輸到別的計算機中進行播放。下面來完善校園防疫指南演示文稿，為其設置切換效果和動畫效果，添加超鏈接和動作按鈕（效果見圖4-66），然后放映該演示文稿。其中的切換效果、動畫效果等可根據喜好自行設置。實踐探索——完善校園防疫指南演示文稿圖4-66完善后的校園防疫指南演示文稿效果（部分）實踐探索——完善校園防疫指南演示文稿（1）為演示文稿中的所有幻燈片設置一種切換