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2023年秘書(shū)處工作計(jì)劃模板合集十篇秘書(shū)處工作安排篇1
XX年下半年,在各干部、學(xué)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,秘書(shū)處各成員同心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
親密聯(lián)系同學(xué),了解同學(xué)的動(dòng)態(tài)并剛好向有關(guān)部門(mén)反饋。加高校生會(huì)的透亮度,讓學(xué)生會(huì)更貼近同學(xué)們的生活,也讓同學(xué)們更便于了解學(xué)生會(huì),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用;組織好校的紀(jì)律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導(dǎo)同學(xué)們提高自我管理實(shí)力。
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡學(xué)生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高,關(guān)切社會(huì),豐富學(xué)生生活。
無(wú)規(guī)則不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解會(huì)面支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
2)為了使08屆新生對(duì)我校,以及自己的專(zhuān)業(yè)有個(gè)也許的了解本部特準(zhǔn)備在進(jìn)期舉辦一次新老生閱歷溝通會(huì),目的也是為了希望使新生盡快的適應(yīng)現(xiàn)在的生活,及早正確的定位,避開(kāi)走彎路,走錯(cuò)路。
在新的年度中,生活部會(huì)全面貫徹團(tuán)委的指導(dǎo)方針,大力維護(hù)同學(xué)們的基本權(quán)益,逐步提高同學(xué)們的生活質(zhì)量,用創(chuàng)新的思維為同學(xué)們更好的服務(wù)。我們會(huì)謹(jǐn)記社會(huì)主義榮辱觀,主動(dòng)開(kāi)展有益同學(xué)們身心健康發(fā)展的活動(dòng),以便豐富同學(xué)們的課余活動(dòng),為同學(xué)們的高校時(shí)間絢爛多姿。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書(shū)處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在XX春季學(xué)期的工作作出如下安排:
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和主動(dòng)性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在驚慌的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都主動(dòng)跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門(mén)主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
三、主動(dòng)參與社團(tuán)組織的活動(dòng),并主動(dòng)地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過(guò)程中,耐性、細(xì)心,保持樂(lè)觀看法;
個(gè)干事在工作時(shí)仔細(xì)負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,仔細(xì)落實(shí)有關(guān)幫助工作,并支配了白天和晚自習(xí)的'值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門(mén)的事情,同時(shí)幫助其他部門(mén)之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開(kāi)村民大會(huì),我跟著書(shū)記一邊向上級(jí)部門(mén)懇求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,最終在9月底通戶(hù)工程按期完成。
五、提高自身的責(zé)任心,仔細(xì)完成每次任務(wù),盡可能避開(kāi)不必要問(wèn)題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和諧相處,共同進(jìn)步;
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不開(kāi)心的事,但我依舊充溢信念,充溢希望,依舊鼓足志氣英勇地走下去。
七、加強(qiáng)社交實(shí)力和語(yǔ)言表達(dá)實(shí)力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,主動(dòng)協(xié)作協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;
九、在工作的過(guò)程中,不斷找出自己的不足,虛心接受指正,并學(xué)習(xí)他們的特長(zhǎng)。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作安排,我將努力付諸于行動(dòng),為把社團(tuán)總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力氣。
在其次季度得時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小得高峰期,在對(duì)業(yè)務(wù)有了,肯定了,解熟識(shí)得狀況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開(kāi)單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái)。
秘書(shū)處工作安排篇2
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也起先正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對(duì)新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級(jí)新成員的工作實(shí)力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過(guò)程中我們?nèi)〉眠^(guò)一些成果同時(shí)也從中發(fā)覺(jué)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)閱歷和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作安排,以求其能為本學(xué)期的工作更好開(kāi)展打下了肯定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員肯定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書(shū)處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝合力的學(xué)生會(huì)部處。我信任,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
(一)本學(xué)期秘書(shū)處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),XX級(jí)與XX級(jí)成員對(duì)秘書(shū)處的工作有了更高的相識(shí)和駕馭。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間削減工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接
秘書(shū)處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順當(dāng)?shù)慕唤?,?2級(jí)成員更加深化全面的了解和駕馭我部工作職能及詳細(xì)工作事項(xiàng),著力培育優(yōu)秀有實(shí)力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),XX級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開(kāi)展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭(zhēng)保障我部活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。主動(dòng)做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的熬煉11級(jí)及12級(jí)成員,為秘書(shū)處的工作營(yíng)造一種良好主動(dòng)的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開(kāi)展。
二、工作要求
(一)留意樹(shù)立形象,關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過(guò)程中保持肅穆仔細(xì)的看法,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作細(xì)致仔細(xì),不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)支配同時(shí)要保證質(zhì)量。
(三)在工作中主動(dòng)幫助各兄弟部門(mén)完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)剛好反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
三、簡(jiǎn)要工作安排
(一)本職工作
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程,特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了肯定的安排及要求。
1。完善會(huì)議記錄及旁聽(tīng)例會(huì)工作
會(huì)議記錄依據(jù)實(shí)際狀況實(shí)時(shí)、精確、高效的做好對(duì)部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽(tīng)例會(huì),本學(xué)期依據(jù)實(shí)際狀況而定旁聽(tīng)頻率,在旁聽(tīng)過(guò)程中留意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,剛好與相關(guān)部處聯(lián)系,留意禮貌問(wèn)題。
2。仔細(xì)負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)競(jìng)賽的助威工作
在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)(須要現(xiàn)場(chǎng)觀眾)的競(jìng)賽活動(dòng),我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證明數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
3。收發(fā)通知?jiǎng)偤玫轿?/p>
并力爭(zhēng)做到信息精確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4。整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,剛好搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的安排總結(jié),進(jìn)行歸類(lèi)與整理。
5。選購(gòu)
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的'資金夠得比較滿(mǎn)足的物品。本學(xué)期的選購(gòu) 分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)競(jìng)賽及其它院內(nèi)競(jìng)賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書(shū)等物品選購(gòu) ;(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的選購(gòu) ;(3)臨時(shí)性或急需物品的選購(gòu) 。
6。工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開(kāi)部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽(tīng)工作,做好對(duì)上周工作的總結(jié)和下周工作的支配。
7。部?jī)?nèi)考核測(cè)評(píng)工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部?jī)?nèi)各成員進(jìn)行工作思想溝通,了解部?jī)?nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的支配。
(二)詳細(xì)工作安排簡(jiǎn)要
1。部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開(kāi)展本部處特色活動(dòng)“安徽高校其次屆秘書(shū)處工作閱歷溝通會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書(shū)處優(yōu)秀工作閱歷,提高我部處工作效率,增加管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書(shū)處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處溝通溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書(shū)處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對(duì)學(xué)?;顒?dòng)詳細(xì)的時(shí)間和事項(xiàng)支配,仔細(xì)做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我部處初步安排以“全國(guó)人民代表大會(huì)和中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并協(xié)作好其他部處完成相應(yīng)競(jìng)賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成果做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)
依據(jù)以往我部工作閱歷,實(shí)時(shí)做好物品選購(gòu) 、運(yùn)動(dòng)員競(jìng)賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提示、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況和須要做好對(duì)其他部處工作的大力支持幫助工作。
4、臨時(shí)幫助性活動(dòng)
此依據(jù)實(shí)際狀況來(lái)定,我部堅(jiān)持仔細(xì)、保質(zhì)、高效的原則,力求順當(dāng)完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)主動(dòng)幫助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結(jié)語(yǔ)
以上是我部本學(xué)期的工作安排,本學(xué)期我部處將根據(jù)院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的支配下不遺余力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)剛好與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,解除萬(wàn)難,共創(chuàng)佳績(jī)!
秘書(shū)處工作安排篇3
不知不覺(jué),新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,特定安排如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面實(shí)力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、仔細(xì)完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)駕馭各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門(mén)在活動(dòng)前的安排和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書(shū)處記錄并整理好后,收入團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案。以便團(tuán)委各位教化和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)
一年一度的吉林高校校運(yùn)動(dòng)會(huì)等豐富的`校內(nèi)活動(dòng)即將開(kāi)展,秘書(shū)處將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中幫助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求:
(一)
1、工作時(shí)仔細(xì)細(xì)致,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素養(yǎng)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作安排,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)解除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完備。
秘書(shū)處工作安排篇4
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對(duì)象:
廣東工業(yè)高校自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、對(duì)從事秘書(shū)部工作有肯定愛(ài)好
2、有肯定的交際實(shí)力和變通實(shí)力
3、沒(méi)有身兼數(shù)職的狀況
4、對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),耐性、細(xì)心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,看法良好
5、要有集體觀念和肯定的組織實(shí)力及自我約束實(shí)力
6、有肯定的寫(xiě)作功底
7、坦誠(chéng)大方與人和善
四、招新流程
(1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采納問(wèn)答的方式了解面試者基本的狀況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)溝通,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
(2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的詳細(xì)資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)狀況,讓其探討詳細(xì)的解決策略然后各個(gè)陳述。
(3)面試問(wèn)題
(1)請(qǐng)自我介紹一下
(2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
(3)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么
(4)你對(duì)秘書(shū)部的印象看法
(5)你的摯友怎樣形容你
(6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)在哪些方面
(7)你所認(rèn)為的志向社團(tuán)是怎樣的'?
(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)假如部長(zhǎng)給你支配了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個(gè)肯定要錄用你的理由
(11)假如我錄用你,你要怎樣綻開(kāi)工作
(12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突
(13)你進(jìn)入紅會(huì)的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實(shí)現(xiàn)什么
(14)你不喜愛(ài)的人是什么樣子的假如部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)你不喜愛(ài)的人你如何處理?
(15)你中學(xué)階段有沒(méi)有擔(dān)當(dāng)什么職務(wù)這些工作對(duì)你有何影響?你在做學(xué)生工作中遇到的令你麻煩的問(wèn)題是什么?
(16)假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?
(17)安排不如改變,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付?
秘書(shū)處工作安排篇5
回首已經(jīng)過(guò)去的第一學(xué)年,我們秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)工作中取得了肯定的成果和進(jìn)步。
很榮幸在這一學(xué)期能夠接著參加我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我們秘書(shū)部會(huì)接著發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐性細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書(shū)部將致力于以下幾點(diǎn)來(lái)開(kāi)展我們的工作。
一、工作職責(zé)及目標(biāo)
1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作安排和通知
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,幫助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,加強(qiáng)部門(mén)間聯(lián)系
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄。
6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
7、收集同學(xué)們的看法,主動(dòng)反饋問(wèn)題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門(mén)履行職責(zé)
9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的.現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定打算材料
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,剛好向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥當(dāng)保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、主動(dòng)參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是:追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)建力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T(mén)。
二、本學(xué)年工作安排
(一)仔細(xì)完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
(二)主動(dòng)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培育熬煉干事實(shí)力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。須要部員更加耐性細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書(shū)處接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以就更須要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)實(shí)力。
在新學(xué)期中,我們將接著以熱忱、踏實(shí)的工作看法,秉承著將簡(jiǎn)潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,主動(dòng)工作,在工作中剛好總結(jié),仔細(xì)吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
總的來(lái)說(shuō),工作是勞碌的、辛苦的,但卻又是充溢和歡樂(lè)的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)勝利的喜悅,這種合作的歡樂(lè)讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到華蜜和傲慢。同時(shí),也信任在大家的共同努力下肯定能把本學(xué)年秘書(shū)處的工作圓滿(mǎn)完成!
秘書(shū)處工作安排篇6
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)展得繪聲繪色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,接著走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生供應(yīng)更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的綻開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)潔的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的起先,秘書(shū)處將接著發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并主動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門(mén)建設(shè)。
無(wú)規(guī)則不成方圓。我部將接著抓好部門(mén)的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門(mén)之間相互了解會(huì)面支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培育。
新干事是學(xué)生的簇新血液,是學(xué)生會(huì)將來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培育,使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門(mén)例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到熬煉。
四、部門(mén)間的溝通。
作為學(xué)生會(huì)的.一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將安排與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,剛好相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作安排,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),我部定當(dāng)親密協(xié)作,主動(dòng)地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
20xx-2-25
秘書(shū)處工作安排篇7
學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛(ài)的大家庭,作為學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,秘書(shū)處制定以下安排:
一、主要工作
1、幫助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)支配工作人員值班,接待來(lái)賓來(lái)訪;
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;
7、做好會(huì)議記錄。
二、詳細(xì)工作:
1、主動(dòng)完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好管理組織;
3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好支配工作,注意工作的'心得溝通;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì)管理制度;
5、對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì)成員的溝通與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,協(xié)作各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注意師生溝通;
7、注意行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中,以溝通、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問(wèn)題時(shí),要以強(qiáng)勢(shì)的看法,肅穆處理并解決問(wèn)題;
8、提高自身的口頭及文字表達(dá)實(shí)力、應(yīng)變實(shí)力及電腦操作實(shí)力,熟識(shí)各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法,爭(zhēng)取剛好高效的完成工作;
9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書(shū)處會(huì)作詳細(xì)支配。
秘書(shū)處工作安排篇8
很榮幸能在這一學(xué)期參加我們機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)的工作。我會(huì)接著發(fā)揚(yáng)我們秘書(shū)處的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對(duì)于秘書(shū)處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過(guò)自己和大家的一起努力使秘書(shū)處越辦越好。
首先,我們秘書(shū)處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9芎驼怼V涿看螘?huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成果的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作安排和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì),溝通工作狀況、總結(jié)工作閱歷。
其次秘書(shū)處管理方案
第一:通過(guò)了解其他部門(mén)發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際動(dòng)身探討分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通。
其次:加強(qiáng)秘書(shū)處的內(nèi)部管理,增加與各部門(mén)的凝合力。
第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作安排和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作實(shí)力。
三、干部培育建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的.實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)覺(jué)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。
四、對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)閱歷同時(shí),還要虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,敏捷處理各類(lèi)問(wèn)題。
這是我初步的工作安排,我信任秘書(shū)處在我們的細(xì)心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的陽(yáng)關(guān)大道!
秘書(shū)處工作安排篇9
協(xié)會(huì)秘書(shū)處在上級(jí)主管部門(mén)和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信任,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的狀況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開(kāi)展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探究行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)溝通活動(dòng)
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī),協(xié)會(huì)于4月4—7日在上海勝利舉辦了“中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國(guó)上海磁性材料展覽會(huì)”,近200人到會(huì)參與溝通,約60家企業(yè)參與展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門(mén)邀請(qǐng),協(xié)會(huì)于8月12—14日勝利協(xié)辦了“首屆中國(guó)包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì);
3)8月26—29日,協(xié)會(huì)協(xié)作與中國(guó)電子器材總公司,在成都勝利舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為協(xié)作8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì)同期勝利舉辦了“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對(duì)接會(huì)”,約100人參與聽(tīng)取了會(huì)議溝通;
5)由于行業(yè)仍舊深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和削減企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開(kāi)。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)溝通,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的'主動(dòng)性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級(jí)主管部門(mén)的溝通,剛好宣揚(yáng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的思想和工作方針,仔細(xì)執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、克服困難,協(xié)會(huì)主動(dòng)協(xié)作行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級(jí)部門(mén)進(jìn)行溝通,向政府部門(mén)呼吁,產(chǎn)生了主動(dòng)的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中賜予主動(dòng)有力的支持和協(xié)作。幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
4)主動(dòng)開(kāi)展行業(yè)調(diào)研,剛好為行業(yè)供應(yīng)《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)幫助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)幫助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門(mén)建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)幫助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門(mén)建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)幫助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì)編輯出版了《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國(guó)內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會(huì)議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)詢(xún)問(wèn)等工作
剛好向行業(yè)會(huì)員企業(yè)供應(yīng)磁性材料專(zhuān)業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等詢(xún)問(wèn),解答企業(yè)疑問(wèn)。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
接著辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣揚(yáng)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專(zhuān)題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專(zhuān)業(yè)人士閱
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