2023年學校檔案室工作計劃

2023年學校檔案室工作計劃學校檔案室工作安排1

一、指導思想：

依據(jù)教化改革、學校發(fā)展、老師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學校教化發(fā)展供應優(yōu)質服務。

二、工作目標、任務：

1、根據(jù)《xxxx市教化系統(tǒng)學校歸檔方法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳，對各項內容仔細填寫。

3、要加強部門立卷，注意平常資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

4、剛好收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。

5、協(xié)作學校做好各類評估、評審、考核工作。

三、做好檔案日常管理。

1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平常勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、平安、完好。

2、做好檔案室臺帳記錄，剛好、正確、帳物相符。

四、強化檔案開發(fā)利用。

1、編制學校、老師、學生榮譽冊。

2、擴充學?；A數(shù)字匯編，使之能更好地反映學校的發(fā)展與現(xiàn)狀。

3、主動主動地為學校條線總結、考核、供應足夠的資料。

4、剛好快速地應對老師查閱案卷，對老師的工作盡心、盡責。

5、加快檔案現(xiàn)代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教化服務，為學校的發(fā)展服務。

五、詳細工作支配：

9月份：

1、制訂工作安排

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

10月份：

1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教化系統(tǒng)學校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。

2、檢查本校檔案保管狀況，如有不到位之處，剛好向校領導匯報處理。

11月份：

1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳，對各項內容仔細填寫。

12月、1月份：

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

3、做好本年度檔案工作總結。

學校檔案室工作安排2

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、詳細工作

（一）加強宣揚與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、老師會議等，宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問，增加管理干部及老師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教化，主動參與檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，駕馭檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，為學校行政和教學部門供應優(yōu)質高效服務，使檔案管理工作不斷推動。

（二）主動推動檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、根據(jù)學校工作的實際須要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、運用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注意檔案資料的規(guī)范性，重點督促xx年檔案剛好移交檔案室，年末結束時確保xx學年檔案完整入庫。

4、仔細做好檔案書目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有運用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，根據(jù)各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、根據(jù)“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的打算。

6、建立處室活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

8、協(xié)作學校的各項管理工作，以主動主動熱忱的服務看法做好檔案供應利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進閱歷，主動業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。

4、做好保密、平安工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室工作安排3

本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，根據(jù)學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教化教學服務。制定如下工作安排：

1、仔細學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步駕馭檔案學的.基本理論、基礎學問和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理閱歷的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理實力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化，現(xiàn)代化圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣闊師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素養(yǎng)實力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、仔細履行崗位職責，注意檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結閱歷，努力把各項工作做好。

4、接著整理學校的舊檔