第3章 文字處理軟件Word 2010

第三章文字處理軟件Word2010掌握文檔的基本操作掌握文本輸入和編輯方法熟練掌握文字、段落的格式設(shè)置方法學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置方法熟練掌握?qǐng)D文混排方法掌握表格的創(chuàng)建與編輯方法目錄CONTNETS01Word2010使用基礎(chǔ)03文本輸入和編輯02文檔基本操作04文檔格式設(shè)置05圖文混排07文檔的打印06表格創(chuàng)建與編輯08樣式的使用09創(chuàng)建目錄10郵件Word是MicrosoftOffice系列中一款功能強(qiáng)大且實(shí)用的文字處理軟件。使用Word軟件可以快速創(chuàng)建出極具感染力的圖文并茂的電子文檔。3.1Word2010使用基礎(chǔ)啟動(dòng)Word2010的常用方法有：◆使用“開始”菜單：?jiǎn)螕鬢indows“開始”，在打開的開始菜單中依次選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”，可啟動(dòng)Word2010，如圖1所示?！羰褂每旖莘绞剑簩⒖旖莘绞絼?chuàng)建在桌面上，雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word2010，如圖2所示?！羰褂每旖莶藛危涸谧烂婵瞻滋幱覔羰髽?biāo)，選擇“新建”→“Word文檔”，可新建一個(gè)Word2010空白文檔。3.1.1啟動(dòng)Word2010圖1使用“開始”菜單啟動(dòng)Word2010圖2使用快捷方式啟動(dòng)Word2010啟動(dòng)Word2010后，會(huì)創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的Word2010空白文檔，窗口組成如右圖所示。3.1.2Word2010的窗口組成Word2010窗口組成3．Web版式視圖在“Web版式視圖”下，以Web頁(yè)格式顯示文檔。切換到“草稿視圖”模式后，Word會(huì)將頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等內(nèi)容隱藏顯示，僅顯示標(biāo)題和正文。CDBAE1．頁(yè)面視圖在該視圖下，可以錄入文本，插入對(duì)象和進(jìn)行頁(yè)面排版等。2．閱讀版式視圖5．草稿視圖在該視圖下，功能區(qū)會(huì)自動(dòng)切換到“大綱”選項(xiàng)卡，可以利用大綱標(biāo)題快速閱讀長(zhǎng)文檔。4．大綱視圖3.1.3Word2010的視圖模式Word2010共有五種視圖模式：退出Word2010的方法有以下幾種：◆使用“文件”面板：打開并保存過Word文檔，單擊“文件”，在打開的面板中選擇“退出”選項(xiàng)，即可退出，如圖1所示?！羰褂谩瓣P(guān)閉”按鈕：?jiǎn)螕鬢ord窗口上“標(biāo)題欄”的“關(guān)閉”，同樣可以退出Word2010，如圖2所示。3.1.4退出Word2010圖1使用“文件”面板退出圖2使用“關(guān)閉”按鈕退出3.2文檔基本操作1．創(chuàng)建空白文檔啟動(dòng)Word時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，文檔名稱默認(rèn)為“文檔1”。通常用以下幾種方法創(chuàng)建空白文檔。◆單擊“文件”，選擇“新建”，選擇“空白文檔”，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，如圖3所示?！粼谧烂婵瞻滋幱覔羰髽?biāo)，選擇“新建”→“Word文檔”，也能創(chuàng)建空白文檔。3.2.1新建文檔新建空白文檔2．使用模板新建文檔◆利用現(xiàn)有模板創(chuàng)建文檔：?jiǎn)螕簟拔募保x擇“新建”，選“樣本模板”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，如右圖所示。◆利用網(wǎng)絡(luò)模板創(chuàng)建文檔：?jiǎn)螕簟拔募?，選擇“新建”，在“模板”區(qū)域雙擊打開需要的模板庫(kù)單擊“下載”按鈕創(chuàng)建新文檔。利用現(xiàn)有模板新建文檔1．保存新文檔創(chuàng)建文檔后，若是第一次保存文檔，單擊“文件”按鈕，選擇“文件”面板中的“保存”選項(xiàng)，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，在其中設(shè)置“保存位置”“文件名”和“保存類型”，然后單擊“保存”按鈕即可保存文檔，如右圖所示。3.2.2保存文檔利用現(xiàn)有模板新建文檔2．保存已有文檔◆將文檔保存在原位置：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄“快速訪問工具欄”中的“保存”或選擇“文件”面板中的“保存”可快速保存已有文檔。◆將文檔保存在其他位置：要想將已有文檔保存在其他位置，單擊“文件”，選擇“另存為”，根據(jù)需要修改文件的名稱、保存位置或類型后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。1．打開文檔啟動(dòng)Word后，單擊“文件”，選擇“打開”，即可打開選中的文檔，如右圖所示。2．打開最近所用的文檔單擊“文件”按鈕，選擇“最近所用文件”選項(xiàng)，則旁邊窗格中將列出最近打開過的文檔名稱，單擊可打開文檔。3．關(guān)閉文檔單擊“文件”按鈕，在“文件”面板中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)，可關(guān)閉文檔。3.2.3打開與關(guān)閉文檔“打開”對(duì)話框3.3文本輸入和編輯3.3.1輸入文本即點(diǎn)即輸在Word文檔中，可以通過鍵盤直接輸入英文、漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字等文本。ABCABC插入特殊符號(hào)（1）“符號(hào)”列表框；（2）“符號(hào)”對(duì)話框；（3）插入日期和時(shí)間。拼寫和語(yǔ)法使用“審閱”選項(xiàng)卡“校對(duì)”組中的“拼寫和語(yǔ)法”功能可以修正一些出錯(cuò)的地方?！胺?hào)”列表框選擇整篇文檔時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至文本左側(cè)的文本選定區(qū)，連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)；或者按下鍵盤上的組合鍵Ctrl+A即可。選擇不連續(xù)的文本時(shí)，按住Ctrl鍵不放，然后依次在要選擇的文本上拖動(dòng)光標(biāo)即可。CDBAE選擇一行文本，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至文本左側(cè)的文本選定區(qū)，當(dāng)光標(biāo)變成斜向空白箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可。選擇長(zhǎng)文檔時(shí)，先將光標(biāo)定位在起始位置，后向下翻至結(jié)尾處，按住鍵盤上的Shift鍵用鼠標(biāo)單擊結(jié)尾位置，后松開Shift鍵和鼠標(biāo)即可。3.3.2選擇文本在文檔中編輯文本時(shí)，需要先選中相應(yīng)的文本，具體方法如下：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至文本左側(cè)的文本選定區(qū)，當(dāng)光標(biāo)變成斜向空白箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)；或?qū)⒐鈽?biāo)移至該段上，連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)。1．復(fù)制文本選中文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，或者右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)；然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，執(zhí)行“粘貼”操作即可。3.3.3剪切和復(fù)制文本使用剪切操作可以將文本從一個(gè)位置移到另一個(gè)位置，使用復(fù)制操作可以將文本復(fù)制多份，以便重復(fù)應(yīng)用。剪切和復(fù)制最后都要有粘貼操作配合才可以生效。2．剪切（移動(dòng)）文本選中文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，或者右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項(xiàng)；然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，執(zhí)行“粘貼”操作即可。3．粘貼文本（1）粘貼選項(xiàng)在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組單擊“粘貼”按鈕下的下拉箭頭，可以打開“粘貼選項(xiàng)”，如圖1所示。（2）選擇性粘貼如圖2所示。（3）剪貼板4．撤銷和恢復(fù)撤銷可以取消前一步（或幾步）的操作，而恢復(fù)則可以取消剛做的撤銷操作。圖1粘貼選項(xiàng)圖2“選擇性粘貼”對(duì)話框1．查找切換到“開始”選項(xiàng)，在“編輯”組中單擊“查找”，打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格。

在“搜索”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行搜索，搜索結(jié)果會(huì)顯示在任務(wù)窗格的“瀏覽您當(dāng)前搜索的結(jié)果”選項(xiàng)卡中，如右圖所示?！皩?dǎo)航”任務(wù)窗格3.3.4查找和替換2．替換使用“替換”功能可以將文檔中多處文本或格式等替換成其他內(nèi)容，可以一次性全部替換，也可以逐個(gè)替換。，如右圖所示?！疤鎿Q”選項(xiàng)卡3.3.4查找和替換1．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)（1）應(yīng)用內(nèi)置項(xiàng)目符號(hào)在“段落”單擊“項(xiàng)目符號(hào)”即可為文本添加項(xiàng)目符號(hào)，如圖1所示。（2）自定義項(xiàng)目符號(hào)在“項(xiàng)目符號(hào)”單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”，可打開“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，如圖2所示。圖1項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)圖2“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框3.3.5設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2．設(shè)置編號(hào)（1）內(nèi)置編號(hào)在“段落”單擊“編號(hào)”選擇所需的編號(hào)即可為文本應(yīng)用該編號(hào)，如圖1所示。（2）自定義編碼在打開的“編號(hào)”中設(shè)置“編號(hào)樣式”和“編號(hào)格式”等，單擊“確定”即可自定義編碼，如圖2所示。（3）起始編號(hào)設(shè)置在“編號(hào)”中選擇“設(shè)置編號(hào)值”選項(xiàng)，打開“起始編號(hào)”對(duì)話框，在其中設(shè)置起始數(shù)值即可。圖1編號(hào)庫(kù)圖2“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框3.3.5設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.4文檔格式設(shè)置1．設(shè)置文本的字體、大小、字形等（1）使用“開始”選項(xiàng)卡選中文本，并切換到“開始”，使用“字體”組（如圖1）中的設(shè)置以下屬性。（2）使用對(duì)話框切換到“開始”選項(xiàng)，單擊“字體”組右下角的對(duì)話框，打開“字體”對(duì)話框，設(shè)置中文字體、西文字體、字形、字號(hào)、字體顏色和下劃線等，如圖2所示。圖1“字體”組圖2“字體”對(duì)話框3.4.1設(shè)置文本格式2．文本效果文本效果可以讓文本看起來(lái)具有藝術(shù)字的效果。選中文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組單擊“文本效果”按鈕，在打開的列表中選擇一種效果即可對(duì)文本應(yīng)用該效果，如圖所示。“文本效果”列表3．設(shè)置字符間距

單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“中文版式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“字符縮放”選項(xiàng)，然后在其下級(jí)列表中選擇一個(gè)內(nèi)置選項(xiàng)；或者選擇“其他”選項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在其中可設(shè)置具體的“縮放”“間距”和“位置”值，如圖所示?！白煮w”對(duì)話框“高級(jí)”選項(xiàng)卡1．對(duì)齊方式（1）使用選項(xiàng)卡首先選中文本，并切換到“開始”，在“段落”組中單擊對(duì)齊，就可設(shè)置相應(yīng)的對(duì)齊方式，如圖1所示。（2）使用對(duì)話框首先選中文本，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可設(shè)置段落對(duì)齊方式，如圖2所示。圖1“段落”組圖2“段落”對(duì)話框3.4.2設(shè)置段落格式2．縮進(jìn)方式段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種方式。選中文本，或者將光標(biāo)定位在段落中，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開“段落”對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。3．段落間距（1）段間距打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”組中設(shè)置“段前”或“段后”選項(xiàng)值，可以設(shè)置段間的距離。（2）行間距打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”組中“行距”下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，即可設(shè)置行間距，如果選擇“固定值”選項(xiàng)，則一定要設(shè)置后面的數(shù)值。1．邊框和底紋（1）設(shè)置邊框要添加其他形狀邊框，可在“邊框和底紋”打開“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖所示。（2）設(shè)置底紋選中需要設(shè)置底紋顏色的文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組的“底紋”下拉按鈕，在打開的顏色列表中選擇需要的顏色，可為文字添加底紋?！斑吙蚝偷准y”對(duì)話框3.4.3設(shè)置其他常用格式2．首字下沉①將插入點(diǎn)定位在要設(shè)置首字下沉的段落中，或者選中此段段首需要下沉的文本。②切換到“插入”選項(xiàng)，在“文本”單擊“首字下沉”按鈕，打開其下拉列表，在列表中選擇一項(xiàng)，如圖1所示。③列表中“下沉”和“懸掛”默認(rèn)都是3行，如要設(shè)置不同字體和行數(shù)，可以選擇“首字下沉選項(xiàng)”，打開“首字下沉”，在其中設(shè)置具體參數(shù)值，如圖2所示。④要取消下沉和懸掛，可選中文本，在“首字下沉”下拉列表中選擇“無(wú)”選項(xiàng)。圖1“首字下沉”下拉列表圖2“首字下沉”對(duì)話框3．分欄切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組單擊“分欄”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的分欄選項(xiàng)即可設(shè)置分欄，如圖1所示。若內(nèi)置選項(xiàng)不符合分欄要求，可以選擇“更多分欄”選項(xiàng)，打開“分欄”對(duì)話框，然后在“分欄”對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、間距和分隔線等，最后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。圖1“分欄”下拉列表圖2“分欄”對(duì)話框4．腳注和尾注定位插入點(diǎn)后，切換到“引用”選項(xiàng)，單擊“插入腳注”或“插入尾注”，就可在插入點(diǎn)所在位置自動(dòng)插入腳注和尾注的編號(hào)，直接輸入腳注和尾注內(nèi)容即可。單擊“腳注”組右下角的按鈕，可打開“腳注和尾注”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中可以設(shè)置腳注和尾注的位置、格式與應(yīng)用范圍?！澳_注和尾注”對(duì)話框5．超鏈接選擇文本后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，首先在左側(cè)的“鏈接到”區(qū)域選擇鏈接類型，然后在右側(cè)設(shè)置具體參數(shù)，為選擇的文本添加超鏈接，如圖所示?！安迦氤溄印睂?duì)話框1．插入頁(yè)眉和頁(yè)腳切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”下拉按鈕，打開的下拉列表中顯示了Word內(nèi)置的頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式，從中選擇任意一種樣式，即可為頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳，如圖所示。2．編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳后，就進(jìn)入了頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，此時(shí)界面會(huì)自動(dòng)切換到“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，插入點(diǎn)也自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到頁(yè)眉或頁(yè)腳上，正文文字顯示為灰色，表示正文不可編輯。頁(yè)眉列表3.

4.4設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼3．刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳在“插入”選項(xiàng)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中，單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”下拉按鈕，選擇“刪除頁(yè)眉”或“刪除頁(yè)腳”選項(xiàng)，可以清除頁(yè)眉或頁(yè)腳的內(nèi)容。4．插入頁(yè)碼在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中單擊“頁(yè)碼”下拉按鈕，選擇“頁(yè)面頂端”或“頁(yè)面底端”，選擇頁(yè)碼樣式即可在相應(yīng)位置添加頁(yè)碼，如圖1所示。在“頁(yè)碼”下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，可打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可設(shè)置“編號(hào)格式”和“起始頁(yè)碼”等，如圖2所示。圖1“頁(yè)碼”下拉列表圖2“頁(yè)碼格式”對(duì)話框1．插入水印插入文字水印，可切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)，在“頁(yè)面背景”單擊“水印”，選擇一種水印樣式，如圖1所示。

還可選擇“自定義水印”，打開“水印”對(duì)話框中自行設(shè)置水印的字體、字號(hào)、顏色等，設(shè)置完成后單擊“確定”即可插入水印，如圖2所示。圖1插入文字水印圖2自定義水印3.4.5設(shè)置頁(yè)面背景2．設(shè)置頁(yè)面顏色切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”組單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“主題顏色”或“標(biāo)準(zhǔn)色”中的一種，即可將所選顏色設(shè)置為頁(yè)面背景顏色，如圖所示。

如果主題顏色和標(biāo)準(zhǔn)色中的顏色無(wú)法滿足用戶需要，可以在“頁(yè)面顏色”下拉列表中選擇“其他顏色”選項(xiàng)，然后在打開的“顏色”對(duì)話框中自行設(shè)置?！绊?yè)面顏色”下拉列表1．紙張大小切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組單擊“紙張大小”按鈕，在打開的下拉列表中選擇內(nèi)置選項(xiàng)，如圖1所示。

如果內(nèi)置的紙型不符合需要，可以選擇“紙張大小”下拉列表中的“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框“紙張”選項(xiàng)卡中自行設(shè)置紙型的寬度、高度等，如圖2所示。圖1“紙張大小”下拉列表圖2“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框“紙張”選項(xiàng)卡3.4.6設(shè)置頁(yè)面屬性2．紙張方向切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)，在“頁(yè)面設(shè)置”組單擊“紙張方向”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“橫向”或“縱向”，以設(shè)置紙張方向。單擊“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中也可以設(shè)置紙張方向。3．頁(yè)邊距切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組單擊“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇內(nèi)置選項(xiàng)。如果內(nèi)置選項(xiàng)不符合要求，可單擊“頁(yè)邊距”下拉列表中的“自定義頁(yè)邊距”按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在其中可分別設(shè)置上、下、左、右邊距及裝訂線。1．插入空白頁(yè)將插入點(diǎn)定位在需要插入空白頁(yè)的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)”組單擊“空白頁(yè)”按鈕即可插入空白頁(yè)，如圖所示。

如果要?jiǎng)h除空白頁(yè)，可以將插入點(diǎn)定位到空白頁(yè)的最前面，按下鍵盤上的Backspace鍵?！绊?yè)”組3.4.7分隔符2．插入分頁(yè)符將插入點(diǎn)定位在要分頁(yè)的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)”組單擊“分頁(yè)”按鈕，即可在插入點(diǎn)所在位置插入分頁(yè)符，其后的內(nèi)容將自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一頁(yè)。3．插入封面將插入點(diǎn)定位在要插入封面的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)”組單擊“封面”下拉按鈕，然后在打開的下拉列表中選擇一種封面樣式，即可在文檔最前面插入對(duì)應(yīng)樣式的封面頁(yè)。3.5圖文混排1．插入外部圖片Word2010支持jpg、bmp和emf等多種格式的圖片文件。將插入點(diǎn)定位在合適的位置，切換到“插入”選項(xiàng)，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇要插入的圖片文件，單擊“插入”即可將所選圖片插入到文檔中。2．插入剪貼畫方法一：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)“插圖”在打開的“剪貼畫”中搜索剪貼畫，并單擊搜索出的任意剪貼畫將其插入文檔中。方法二：在“剪貼畫”中，單擊剪貼畫右側(cè)的按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“插入”；或者先復(fù)制，然后在編輯區(qū)粘貼，如圖所示。3.5.1圖片“剪貼畫”任務(wù)窗格3．設(shè)置圖片環(huán)繞方式將圖片插入到文檔后，其默認(rèn)的環(huán)繞方式是嵌入型，此時(shí)Word將其當(dāng)成字符，不能隨意移動(dòng)。如果要達(dá)到圖文混排的效果，使圖片能夠隨意移動(dòng)到任何位置，還需要設(shè)置其環(huán)繞方式為浮動(dòng)型。首先選中圖片，然后切換到“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，打開“排列”組的“自動(dòng)換行”下拉列表（除了嵌入型，其他都是浮動(dòng)型），選擇其中的一種作為環(huán)繞方式即可，如圖所示?！白詣?dòng)換行”下拉列表4．設(shè)置圖片樣式選中圖片，切換到“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，如圖3.55所示。在“圖片樣式”組設(shè)置圖片的邊框和效果，或者直接在樣式列表中選用一種合適的圖片樣式，即可為圖片設(shè)置樣式。設(shè)置圖片樣式1．插入藝術(shù)字切換到“插入”選項(xiàng)，在“文本”單擊“藝術(shù)字”，選擇需要的樣式，將打開“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，設(shè)置字體、字號(hào)等屬性后在文本編輯框中輸入文本，單擊“確定”按鈕即可插入藝術(shù)字，如圖所示。2．藝術(shù)字樣式插入藝術(shù)字后，若對(duì)藝術(shù)字的樣式不滿意，可以切換到“藝術(shù)字工具-格式”選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)字樣式”組中設(shè)置形狀填充、形狀輪廓、更改形狀等屬性改變其樣式。3.5.2藝術(shù)字“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話文本框也可以看作是Word的一種圖形對(duì)象，用戶可在文本框中輸入文字，放置圖片、表格和藝術(shù)字等，并可將文本框放在頁(yè)面的任意位置，從而設(shè)計(jì)出較為特殊的文檔版式。文本框分為橫排文本框和豎排文本框兩種。要插入文本框，可先切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組單擊“文本框”下拉按鈕，打開內(nèi)置的文本框列表，從中選擇一種，并在其中輸入文本即可。在“文本框”下拉列表中選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”選項(xiàng)，然后在編輯窗口拖動(dòng)鼠標(biāo)可繪制相應(yīng)文本框。3.5.3文本框3.6表格創(chuàng)建與編輯在Word2010文檔中插入表格，通?？梢允褂靡韵氯N方法創(chuàng)建表格。◆切換到“插入”，單擊“表格”移動(dòng)鼠標(biāo)至需要的行列數(shù)，單擊即可生成表格。使用這種方法最多能生成8行10列的表格，如圖1所示?！暨x擇“表格”中“插入表格”選項(xiàng)。如圖2所示。在“列數(shù)”和“行數(shù)”設(shè)置數(shù)值參數(shù)，單擊“確定”，即可在文檔中插入一個(gè)空白的表格?！羰止だL制表格。選擇“表格”中“繪制表格”，功能區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡“繪制邊框”組中的“繪制表格”按鈕，即可退出繪制表格狀態(tài)。3.6.1插入表格圖1表格列表圖2“插入表格”對(duì)話框單元格的合并與拆分在所選的多個(gè)單元格上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”；打開“拆分單元格”對(duì)話框，輸入“列數(shù)”“行數(shù)”，單擊“確定”即可。行、列的插入和刪除打開“插入”選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可在不同的位置插入行或列。選中刪除部分，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除行（列、單元格、表格）”即可。CDBAE選定表格在“表格工具-布局”中“表”選擇不同的選項(xiàng)可以選中相應(yīng)的單元格、行、列等。調(diào)整表格大小有三種方式，鼠標(biāo)拖動(dòng)法、選項(xiàng)卡法和平均分布行或列。3.6.2編輯表格在文檔中編輯文本時(shí)，需要先選中相應(yīng)的文本，具體方法如下：設(shè)置表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要進(jìn)行選擇即可。1．設(shè)置表格邊框選中表格，切換到“表格工具-設(shè)計(jì)”，首先在“繪圖邊框”設(shè)置“筆樣式”“筆粗細(xì)”和“筆顏色”，單擊“表格樣式”組的“邊框”選擇需要設(shè)置的邊框位置，可為選擇的邊框設(shè)置樣式，如下圖所示。3.6.3修飾表格“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡2．設(shè)置表格底紋選中表格或單元格，切換到“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”組的“底紋”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇要填充的底紋顏色，即可為選中的表格設(shè)置底紋。3．使用內(nèi)置的表格樣式直接套用內(nèi)置的表格樣式，可以快速設(shè)置表格格式。3.7文檔的打印Word2010將打印預(yù)覽和打印功能設(shè)置放在了一個(gè)窗格中。1．“打印”窗格在Word2010中，可以采用以下兩種方法進(jìn)入“打印”窗格?！魡螕簟拔募?，在打開的“文件”面板左側(cè)選擇“打印”選項(xiàng)，如圖所示。◆單擊“自定義快速訪問工具欄”，選擇“打印預(yù)覽和打印”，單擊該按鈕，進(jìn)入到“打印”窗格?！按蛴　贝案?．打印預(yù)覽拖動(dòng)窗格右側(cè)的垂直滾動(dòng)條或單擊窗格下方的“前一頁(yè)”或“后一頁(yè)”按鈕（或直接輸入頁(yè)面序號(hào)后按Enter鍵），均可翻頁(yè)預(yù)覽文檔中的各個(gè)頁(yè)面。3．打印文檔在“份數(shù)”編輯框中可設(shè)置打印的份數(shù)，在“打印機(jī)”下拉列表中可選擇要使用的打印機(jī)，在“設(shè)置”下拉列表中可選擇要打印的頁(yè)面（見右圖），單擊“打印”按鈕即可按照設(shè)置打印文檔?！按蛴≡O(shè)置”列表3.8樣式的使用樣式是多種字體格式和段落格式的集合。當(dāng)文檔中有多處文字設(shè)置了相同的格式時(shí)，可以把這些格式定義成一種樣式，這樣就不需要重復(fù)多次設(shè)置格式，設(shè)置一次即可。選中要設(shè)置樣式的文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中“樣式”列表框右下角的“其他”按鈕，在打開的列表框中單擊選擇需要的樣式，選中的文本就自動(dòng)套用了內(nèi)置的樣式，如右圖所示。3.8.1設(shè)置內(nèi)置樣式樣式列表框單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下角的“樣式”窗格啟動(dòng)按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格，如圖1所示。

單擊“樣式”任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，如圖2所示。

在該對(duì)話框中可以設(shè)置新樣式的名稱、格式，還可以單擊對(duì)話框左下角的“格式”下拉按鈕，設(shè)置更多內(nèi)容。3.8.2新建、修改和刪除樣式圖1“樣式”任務(wù)窗格圖2“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”單擊、“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，如圖所示。用鼠標(biāo)單擊窗格中的某個(gè)標(biāo)題，文檔頁(yè)面會(huì)切換到相應(yīng)的位置，起到快速瀏覽文檔的作用。

在“瀏覽您的文檔中的頁(yè)面”選項(xiàng)卡中，以列表形式顯示了文檔的縮略圖，單擊縮略圖，就能切換到相應(yīng)的頁(yè)面。3.8.3使用“導(dǎo)航”窗格瀏覽標(biāo)題樣式文本“導(dǎo)航”任務(wù)窗格3.9創(chuàng)建目錄對(duì)于長(zhǎng)文檔，通常需要設(shè)置一個(gè)目錄。目錄既可以反映文檔的內(nèi)容層次，又可以超鏈接到文檔中。顯示在目錄中的內(nèi)容，一般都設(shè)置了標(biāo)題樣式。1．創(chuàng)建內(nèi)置目錄將插入點(diǎn)定位在目標(biāo)位置，切換到“引用”，在“目錄”組單擊“目錄”選擇一種內(nèi)置的目錄樣式，即可插入該樣式的目錄，如圖1所示。2．自定義目錄在“目錄”選擇“插入目錄”選項(xiàng)，在“目錄”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置目錄的內(nèi)容和格式，單擊“確定”，即可按照設(shè)置的內(nèi)容和格式生成目錄，如圖2所示。圖1“目錄”下拉列表圖2“目錄”對(duì)話框3．利用目錄瀏覽文檔生成目錄后，按住鍵盤上的Ctrl鍵不放，單擊目錄中的條目，即可定位到文檔中的相應(yīng)位置。4．更新目錄單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕，打開“更新目錄”對(duì)話框，根據(jù)修改的內(nèi)容選擇相應(yīng)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕