智慧團建使用指南

才智團建使用指南〔蘭大版〕一、成立團支部的創(chuàng)立〔一〕學(xué)院團委治理員創(chuàng)立成立的團支部創(chuàng)立有2種方式：一是批量創(chuàng)立下級組織，通過Excel表格導(dǎo)入的方式，一次創(chuàng)立多個下級組織；二是單個創(chuàng)立下級組織，每次創(chuàng)立一個下級組織。方式一：批量創(chuàng)立下級組織路徑：治理中心——創(chuàng)立下級組織——下載Excel模Excel操作步驟：按鈕，進入治理中心頁面。下級組織頁面。Excel依據(jù)Excel創(chuàng)立的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關(guān)閉Excel文件。上傳填好的Excel導(dǎo)入失敗緣由。傳。留意事項：導(dǎo)入Excel請依據(jù)表格供給的數(shù)據(jù)項選擇填寫?！敖M織簡稱”的命名規(guī)章：學(xué)校班級團支部以“入學(xué)年份+專業(yè)+班號+團支部”命名，例如：2016級化學(xué)1班團支部、2017批量導(dǎo)入完成后，可點擊左側(cè)菜單“組織治理”，進入下級組織治理頁面，查看、校對已創(chuàng)立的直屬下級團組織。方式二：單個創(chuàng)立下級組織路徑：治理中心——創(chuàng)立下級組織——單個創(chuàng)立——填寫單個團組織信息操作步驟：按鈕，進入治理中心頁面。面。的信息項為必填信息。留意事項：請認真核對修正自動生成的組織全稱?！敖M織簡稱”的命名規(guī)章同批量創(chuàng)立的命名規(guī)章。〔二〕學(xué)院團委治理員生成團支部治理員注冊碼生成治理員注冊碼有2Excel織的治理員注冊碼；二是單個生成，每次生成一個直屬下級團組織的治理員注冊碼。方式一：批量生成治理員注冊碼路徑：治理中心——治理下級組織——批量生成治理Excel操作步驟：按鈕，進入治理中心頁面。面。直屬下級團組織的治理員注冊碼〔Excel。發(fā)給下級團組織，供下級團組織治理員注冊使用。方式二：單個生成治理員注冊碼路徑：治理中心——治理下級組織——治理員注冊碼——分給下級相應(yīng)團組織操作步驟：按鈕，進入治理頁面。面。會彈出該組織的治理員注冊碼和有效期。發(fā)給下級團組織，供下級團組織治理員注冊使用?！踩硤F支部治理員注冊路徑注冊組織和團內(nèi)職務(wù)——治理員注冊碼——個人信息——完成注冊操作步驟：翻開系統(tǒng)網(wǎng)址s://***/zhtj。點擊“注冊”按鈕，進入注冊頁面，選擇“治理員進入頁面后，準確選擇要注冊的“團組織”和“團填寫個人信息。3.留意事項：治理員注冊碼是長度為八位、由“數(shù)字+字母”構(gòu)成的字符串，填寫時需要區(qū)分字母大小寫。治理員注冊碼的有效期為20天，超過有效期需聯(lián)系上級團組織治理員生成的治理員注冊碼。一個治理員注冊碼僅限一位治理員注冊使用。填寫的入團年月須滿足入團時年滿13，假設(shè)不符合無法進入系統(tǒng)。二、團支部信息的完善和團員信息的導(dǎo)入〔一〕團支部治理員錄入組織信息路徑：治理員登錄——填寫團支部信息操作步驟：治理員登錄系統(tǒng)。的信息項為必填信息。團支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位留意事項：后不行修改，請認真核對?！捕硤F支部治理員錄入團員信息本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，請照實填寫，沒有須填“0〔二〕團支部治理員錄入團員信息錄入團支部的團員信息有2種方式：一是批量導(dǎo)入，通過Excel表格導(dǎo)入的方式，一次填寫并導(dǎo)入團支部全部團員信息；二是單個導(dǎo)入，每次導(dǎo)入一個團員的信息方式一：批量導(dǎo)入團員團干部信息1.路徑：治理中心——錄入團員團干部——下載導(dǎo)入模板——填寫文件——上傳2.操作步驟：2.操作步驟：按鈕，進入治理頁面。團員的相關(guān)信息〔Excel文件，上傳文件。方式二：單個錄入團員團干部信息路徑：治理中心——錄入團員團干部——單個錄入團員團干部信息——填寫信息——提交操作步驟：按鈕，進入治理頁面。目前，系統(tǒng)對團員錄入嚴格執(zhí)行入團年齡等相關(guān)規(guī)點擊“提交”完成錄入工作。3.留意事項：目前，系統(tǒng)對團員錄入嚴格執(zhí)行入團年齡等相關(guān)規(guī)定，由此產(chǎn)生的無法錄入狀況如下：定，由此產(chǎn)生的無法錄入狀況如下：〔1〕入團年齡不符合規(guī)定無法錄入。20171113201713團的團員無法錄入；系統(tǒng)對201711的入團年齡限制為12周歲，即2017年以前進展入團的，12其他無法錄入的狀況當(dāng)系統(tǒng)提示：“您上傳的excel表格錯誤，‘導(dǎo)入本級團干部’和‘導(dǎo)入下級團支部團員團干部’中所下載的模板不行混用，請重上傳正確的表格”〔導(dǎo)入表格錯誤〕需要治理員核對導(dǎo)入表格以及表格中信息是否正確，必填項是否完整，錄入信息格式是否正確。三、團籍轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入〔一〕團籍轉(zhuǎn)出團籍轉(zhuǎn)出的方式有2種方式：一是學(xué)院團委轉(zhuǎn)出；二是由所在團支部轉(zhuǎn)出；兩種方式的路徑、操作步驟和留意事項均全都。路徑：治理中心——業(yè)務(wù)辦理——組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理——辦理轉(zhuǎn)出——填寫信息——提交2.操作步驟：按鈕，進入治理頁面。點擊“業(yè)務(wù)辦理”按鈕后，點擊“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦出”按鈕。3.留意事項：“轉(zhuǎn)入組織”在選擇時，第一個選擇轉(zhuǎn)出人要轉(zhuǎn)入的省委，其次個選擇所在學(xué)校團委或者市委，第三個選擇所在學(xué)院或者機關(guān)事業(yè)單位團委，然后在“搜尋”一欄中填入要填寫完轉(zhuǎn)出緣由和備注后，點擊提交。團籍轉(zhuǎn)出適合以下幾種狀況：畢業(yè)生團籍轉(zhuǎn)入其他學(xué)校，專業(yè)分流進入其他學(xué)院，轉(zhuǎn)專業(yè)降級進入其他學(xué)院等。〔二〕團籍轉(zhuǎn)入團籍轉(zhuǎn)入的方式有2種方式：一是學(xué)院團委轉(zhuǎn)入；二是由所在團支部轉(zhuǎn)入。兩種方式的路徑，操作步驟和留意事項均全都。路徑：治理中心——業(yè)務(wù)辦理——組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理——辦理轉(zhuǎn)入——填寫姓名、身份證號——查詢——填寫信息——提交操作步驟：按鈕，進入治理頁面。點擊“業(yè)務(wù)辦理”按鈕后，點擊“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦入”按鈕?！焙汀稗D(zhuǎn)入組織”信息，填寫“轉(zhuǎn)出緣由”和“備注”后，〔三〕學(xué)院團委的批量轉(zhuǎn)接1.路徑：治理中心——業(yè)務(wù)辦理——組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理——組織關(guān)系批量轉(zhuǎn)接——填寫相關(guān)信息——提交2.操作步驟：按鈕，進入治理頁面。點擊“業(yè)務(wù)辦理”按鈕后，點擊“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦3.留意事項：30無需審批。，團支部治理員不具有“組織關(guān)系批量轉(zhuǎn)接”的權(quán)限?！敖M織關(guān)系批量接轉(zhuǎn)”只能在學(xué)院團委治理員創(chuàng)立的團支部之間轉(zhuǎn)接，不能轉(zhuǎn)接到其他組織中?！菜摹硤F支部整體遷移消滅專業(yè)分流而團支部成員未變化的狀況時，可以實行組織遷移的方法，組織遷移由團支部治理員完成。路徑：治理中心——組織治理——申請組織遷移—