大型學(xué)術(shù)著作交稿后的整理工作

大型學(xué)術(shù)著作交稿后的整理工作

出版大型學(xué)術(shù)專業(yè)文章，可以反映專業(yè)出版社的學(xué)術(shù)水平，這在專業(yè)出版社中發(fā)揮著重要作用。因此,組織策劃大型學(xué)術(shù)專著是策劃編輯必須經(jīng)歷的成長階段,而對大型學(xué)術(shù)專著交稿后的整理工作也是策劃編輯必備的職業(yè)素質(zhì)。所謂大型學(xué)術(shù)專著,其特點不僅僅在于其專業(yè)性和權(quán)威性,更體現(xiàn)在系統(tǒng)性和時效性方面。其一,一部大型專業(yè)書籍經(jīng)過不斷修訂再版,可以長期得到有關(guān)領(lǐng)域的重視和使用。其二,大型專業(yè)書籍通常都是由眾多專家完成的,每一本都稱得上是鴻篇巨制。整理這樣的書稿最能鍛煉和培養(yǎng)編輯的專業(yè)素質(zhì)。面對這樣的書稿,不僅要求編輯人員具有一定的專業(yè)知識,更要求有認(rèn)真的工作態(tài)度和靈活的溝通能力。《中華眼科學(xué)》是一部大型專業(yè)圖書,共12卷,囊括眼科學(xué)全部領(lǐng)域。目前編輯并準(zhǔn)備出版的第3版是在集中全國眼科學(xué)實踐與理論發(fā)展以及世界眼科學(xué)最新科研成果基礎(chǔ)上的全新版本的眼科學(xué)巨著。由于《中華眼科學(xué)》被眼科醫(yī)師視為眼科學(xué)界的“辭?！?因此讀者對這部書的科學(xué)性和文字質(zhì)量有著很高的期望,出版社也對這部著作在出版過程中的書稿編輯和整理工作提出嚴(yán)格要求。筆者承擔(dān)了《中華眼科學(xué)》(第3版)從書稿整理到編輯加工的全部工作,從中學(xué)習(xí)了大型書稿的組織策劃流程,收獲很大。1引用新內(nèi)容,注意細(xì)節(jié)筆者所在的人民衛(wèi)生出版社再版書的修訂周期一般為5年以上。在這期間,學(xué)科知識不斷更新,各領(lǐng)域出現(xiàn)不少新專家和學(xué)科帶頭人,因此再版書在傳承上一版內(nèi)容和風(fēng)格的同時,增加了大量新內(nèi)容,而新作者也有新的寫作風(fēng)格。鑒于各個亞專業(yè)學(xué)科發(fā)展速度不同,各章作者特點不同,目前各個章節(jié)新舊內(nèi)容變化有四種情況:完全沿用上一版原文;在上一版原文上作少量修改;以新內(nèi)容為主,引用少量上版文字;全新內(nèi)容。而新內(nèi)容越多,整理的工作量就越大,需要注意的細(xì)節(jié)問題也就越多?！吨腥A眼科學(xué)》的特點是分卷、分篇多,每卷不僅有卷負(fù)責(zé)人,還有各篇的負(fù)責(zé)人,在整個書稿整理中,涉及四種角色之間的關(guān)系:篇章負(fù)責(zé)人、秘書或助手、負(fù)責(zé)組稿的資深策劃編輯、責(zé)任編輯。因此,在整理書稿的過程中,必須隨時與策劃編輯溝通書稿的編寫要求、格式要求,還要與作者和編寫秘書及時溝通稿件的具體問題。各章作者都是學(xué)科帶頭人,中華醫(yī)學(xué)會眼科學(xué)分會主任委員、副主任委員以及學(xué)組組長等,而負(fù)責(zé)書稿整理的責(zé)任編輯比較年輕。在處理與作者的關(guān)系時,首先要明確,在完成一部書稿出版的過程中,編輯與作者既是合作關(guān)系,也是服務(wù)關(guān)系,所做的工作是互補的,因此既要充分尊重作者,也要適時提出要求,幫助作者提高書稿質(zhì)量。在整理各卷內(nèi)容時,首先要注意整體與局部的相互影響、相互牽制問題。一卷稿子存在質(zhì)量問題,會導(dǎo)致整套書不合格。因此不能放過每卷的科學(xué)性問題,如有錯漏,一定要退作者修改,以免影響整套書的質(zhì)量。但對于整部著作,按時出版比無限制地糾結(jié)于細(xì)節(jié)問題更重要,因此要掌握分寸,既要保證質(zhì)量,有些小問題也不必過分糾纏,要保證在沒有原則性錯誤的前提下,使書稿按時出版。2從編輯加工到基因整理像《中華眼科學(xué)》這樣由眾多專家集體撰寫的大型專業(yè)圖書的出版,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。拿到書稿后首先明確預(yù)計的出書時間;同時還要兼顧是否趕在某個重要的學(xué)術(shù)會議之前出版,是否在學(xué)會周年慶典之前出版,是否作為出版社重要活動的獻(xiàn)禮書等。然后,根據(jù)總字?jǐn)?shù)估算從編輯加工到排版生產(chǎn)的時間,根據(jù)預(yù)計的出書時間合理安排出版計劃。各卷書稿因修訂程度不同,作者特點不同,質(zhì)量差別很大。有的稿件基本達(dá)到加工要求,可以直接安排編輯加工,有的稿件需要經(jīng)過反復(fù)整理修改。因此,拿到書稿時評估質(zhì)量很重要,查看章節(jié)是否齊全,圖片是否符合要求,體例格式是否整齊,字?jǐn)?shù)是否與之前的要求基本吻合等。整理工作的流程是:收稿—整理—發(fā)現(xiàn)問題—聯(lián)系作者退改—再收回稿件—整理……直到符合編輯加工的要求。在這個過程中,建立一個進度統(tǒng)計表是很重要的。一方面,可以隨時查看書稿整理加工進度,做到心中有數(shù);另一方面,可以清楚地看到每卷目前的主要問題,逐個解決,尤其是幾卷同時交稿,同時整理時,還可以避免因整理內(nèi)容多而造成的遺漏。3做好內(nèi)容的整理和加工整理專業(yè)圖書,需要具備一定的基礎(chǔ)知識。對于《中華眼科學(xué)》來說,首先要了解眼科專業(yè)的分類,例如眼底病專業(yè)、神經(jīng)眼科專業(yè)、斜弱視專業(yè)、眼屈光專業(yè)等。此外還有常見的名詞,《中華眼科學(xué)》的專業(yè)名詞索引有上千個,但各個亞專業(yè)都會涉及,且容易不統(tǒng)一的名詞只有二三十個,把這二三十個名詞提煉出來,做到全書統(tǒng)一,可以給編輯加工和清樣核對節(jié)省不少工作量。其次,需要提前明確的編輯問題主要有:圖片是彩圖隨文還是做文末彩插;圖表采用幾級編號;作者署名和列入內(nèi)封的原則;正文是否需要參考文獻(xiàn)角標(biāo)等。只有確定這些相關(guān)問題后,才能進行接下來的整理和加工。以圖片編號為例,《中華眼科學(xué)》的圖表采用兩級編號,即“卷+圖號”。一卷書稿平均有約300幅圖片,第一個交稿的作者的圖片編號用的是三級,即“篇-章-圖號”,因為這種編號比較容易整理,每章單獨編號,后面的圖號不受前文圖數(shù)改變影響,而且目前大多數(shù)學(xué)術(shù)專著也采用這種編號,因此就按照這種編號進行了加工。但隨著其他幾卷逐漸交稿,發(fā)現(xiàn)其余的作者都是兩級編號,因此這一卷的幾百幅圖在一審后又重新梳理圖號。如果能提前溝通好這個問題,就能避免類似的重復(fù)工作。4注意細(xì)節(jié)，確保質(zhì)量4.1目錄的整理與作者思維的關(guān)系書稿目錄是讀者了解一本書的第一印象,因此目錄的科學(xué)性、條理性十分重要。目錄經(jīng)過編寫會、定稿會,以及策劃編輯和作者之間的反復(fù)溝通,已經(jīng)基本確定。稿件整理是對目錄的又一次也是最后一次把關(guān),發(fā)現(xiàn)其中的邏輯問題很重要。例如同級的目錄有重復(fù)的內(nèi)容、上下級的目錄應(yīng)為平級等。及時與作者溝通解決,是確保正文科學(xué)性的重要一步。有的作者思維很活躍,在編寫中目錄時常變化,有時會有邏輯性問題,比如兩節(jié)標(biāo)題分別為“第一節(jié)視網(wǎng)膜母細(xì)胞瘤”、“第二節(jié)白瞳癥”,“視網(wǎng)膜母細(xì)胞瘤”是一個疾病,“白瞳癥”是一個臨床表現(xiàn),一個臨床表現(xiàn)可以對應(yīng)多個疾病。因此,這兩節(jié)有部分內(nèi)容是重復(fù)的,需要和作者溝通,重新設(shè)置標(biāo)題目錄。4.2彩色印刷的圖片圖片是學(xué)術(shù)專著的核心問題之一,照片圖細(xì)節(jié)清楚、線條圖清晰是對圖片的基本要求?！吨腥A眼科學(xué)》第3版是單色印刷,需要彩色印刷的圖片做書末彩插,因此彩圖要標(biāo)記清楚。特別要注意的是,如調(diào)用上一版的插圖,需關(guān)注圖注和圖片的對應(yīng)關(guān)系,比如,有的作者沿用了上一版的黑白圖片,但圖注作了修改;如上版圖是一副黑白眼底圖,但修訂時,作者的圖注增加了一句“呈櫻桃紅色”,此時不能直接用上一版的黑白圖,需要聯(lián)系作者提供彩色眼底圖。4.3增加前版內(nèi)容為0.核對各章節(jié)作者時,需注意前版作者是否署名、署名先后等問題。這一點通常需要本卷負(fù)責(zé)人把握,但是編輯整理稿件時應(yīng)注意是否漏署了上版作者的名字,如果發(fā)現(xiàn)調(diào)用前版內(nèi)容較多,應(yīng)增加前版作者姓名。調(diào)用上版文字原稿,經(jīng)過工廠格式轉(zhuǎn)換,正文的標(biāo)題格式、上下角標(biāo)會出現(xiàn)錯誤,部分應(yīng)有的空格消失,比如標(biāo)題級別為“1.”,標(biāo)題與正文之間空一個全角字符;但調(diào)用上版的文字,會是接排,因此當(dāng)一個章節(jié)有較大篇幅存在類似問題時,提示可能直接用了上一版的文件,需要翻閱前一版書,如果絕大部分內(nèi)容一致,需要修改署名,并跟主編確認(rèn)。4.4把參考文獻(xiàn)納入合并并合并各篇作者交稿時,可能每一節(jié)都有參考文獻(xiàn),責(zé)任編輯需要根據(jù)全書的要求,把參考文獻(xiàn)統(tǒng)一進行放置,有重復(fù)的文獻(xiàn)還要合并。如果某一章的參考文獻(xiàn)過多,還要進行刪減,刪減的原則也要提前溝通好,例如,保留最新發(fā)表的或僅保留發(fā)表在權(quán)威的雜志和專著上的文獻(xiàn)等。5總結(jié)和積累資源5.1寫作過程需要學(xué)習(xí)像《中華眼科學(xué)》這樣由眾多專家集體撰寫的大型專業(yè)圖書,其出版過程不僅是研究和寫作過程,也是一個極其復(fù)雜的系統(tǒng)過程。主編與編者的挑選原則,啟動會與編寫會的準(zhǔn)備工作,會后的整理工作,會后隨時的溝通和田間管理工作等,都需要學(xué)習(xí)。沒有一個編輯可以不經(jīng)過書稿整理加工,直接組織策劃大型書稿,因此充分利用書稿整理的機會,從中學(xué)習(xí)大型書稿的組織策劃流程。5.2策劃思路的幫助在整理《中華眼科學(xué)》這樣的大型書稿的過程中,審讀各個亞專業(yè)的書稿,可以豐富自己的專業(yè)知識,同時也能為今后的策劃提供參考。整理大型書稿對策劃思路的幫助主要有以下幾方面:1在內(nèi)容整理的過程中找到熱點問題,或從中尋找新的選題思路;2從大型書稿的目錄看整部書的編寫思路,為策劃新選題提供參考;3從各卷的主編和編者看學(xué)科內(nèi)有編書潛力的專家,為新的選題尋找主編;4從整理過程中的溝通看與作者的合作可行性。在完成一部大型書稿整理后,自己的選題思路應(yīng)該更加清晰。5.3通過組織協(xié)調(diào)和溝通,加強作者信任策劃編輯最寶貴的資源是作者,而年輕編輯最缺乏、最急需的也是作者資源?！吨腥A眼科學(xué)》幾乎涵蓋了所有行業(yè)大家,大部分前任、現(xiàn)任和候任學(xué)組組長以及大量的中青年專家,這些專家都是未來出版?zhèn)€人專著的潛在作者。在稿件整理過程中,通過反復(fù)和作者溝通,逐漸熟悉作者的行事風(fēng)格和溝通方法,同時也使作者對自己建立信任,熟悉自己的工作能力,彼此的信任可以為以后的進一步合作打下基礎(chǔ)。同時也了解哪些作者文筆好,哪些作者態(tài)度認(rèn)真,哪些作者思路新穎,為下一步合作做好規(guī)劃。5.4發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理任何一部書稿都不是完美的,尤其是大型書稿。通過對大型書稿的質(zhì)量管理,可以發(fā)現(xiàn)其中的問題,例如挑選作者的問題、章節(jié)設(shè)置的問題、目錄設(shè)置的問題等,不