生產(chǎn)文員崗位職責模板（三篇）

第4頁共4頁生產(chǎn)文員?崗位職責?模板1?、接待工?作：訪客?進入接待?廳，應抬?頭行注目?禮“您好?,請問找?誰?”,?并請訪客?入坐，請?示后引入?相關區(qū)域?，在一分?鐘內(nèi)端上?茶水，并?負責加水?、更新煙?缸;2?、衛(wèi)生清?潔工作：?煙缸不得?超過五個?煙蒂，訪?客離去后?，三分鐘?內(nèi)清洗好?煙缸、茶?杯;3?、總機服?務工作：?鈴響三聲?內(nèi)必須接?聽，“您?好，‘某?某公司‘??！?若?自動轉(zhuǎn)撥?，三分鐘?內(nèi)必須轉(zhuǎn)?為人工;?來電找“?總經(jīng)理”?，判定是?廣告類，?不應直接?轉(zhuǎn)入，應?問清何事?后轉(zhuǎn)接相?關部;?4、傳真?信息必須?在五分鐘?內(nèi)送達相?關人員;?5、負?責收發(fā)管?理報紙、?信函;?6、安全?工作：下?班前檢查?復印機關?機，關閉?所有電源?，負責關?好門窗;?7、接?受行政助?理（助理?招聘）安?排的其它?工作。?生產(chǎn)文員?崗位職責?模板（二?）一、?執(zhí)行辦公?用品的采?購、發(fā)放?、管理?1、新員?工入職時?，由部門?經(jīng)理根據(jù)?辦公用品?實際需要?，提出申?請，向行?政文員簽?字領齲其?余時間，?員工急需?領取辦公?用品，必?須簽字，?并寫清楚?領用時間?、項目、?數(shù)量等。?2、員?工離職時?，部門經(jīng)?理應認真?清點其辦?公用品，?并到行政?部填寫移?交清單并?簽字。?3、行政?文員每月?對辦公用?品進行一?次盤點，?辦公用品?采購原則?上由各部?門向行政?部提出申?請后統(tǒng)一?采購，特?殊物品采?購由部門?主管、副?總同意后?另行購買?。二、?信件的收?發(fā)、文件?資料打、?復印，傳?真管理?1、公司?所有打英?復印文檔?工作及信?件、報刊?收發(fā)管理?工作由行?政文員統(tǒng)?一負責。?收到信件?資料由行?政文員及?時通知或?遞送給收?件人。對?投遞錯誤?的信件，?退回或轉(zhuǎn)?移。發(fā)件?時，由發(fā)?件人填寫?好資料，?再由行政?文員執(zhí)行?發(fā)送。?2、行政?文員妥善?保管外部?提供的文?件資料打?英復印或?快遞的結?賬單據(jù)，?并負責核?對單據(jù)?數(shù)量、金?額，便于?財務結算?。3、?員工不得?利用公司?機器打印?或傳真與?工作無關?的文件，?行政文員?有權監(jiān)管?教育。?三、執(zhí)行?印制名片?的聯(lián)系、?校稿與管?理1、?公司名片?格式統(tǒng)一?化，由公?司行政文?員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系?印刷業(yè)務?。2、?需做名片?的員工，?先填寫名?片印制申?請單，經(jīng)?部門經(jīng)理?簽字后交?由行政文?員負責辦?理。3?、名片印?制前需校?稿，確認?名片職務?、部門是?否相符，?姓名、聯(lián)?系辦法等?需確認無?誤。自確?認名片內(nèi)?容起，一?周內(nèi)，行?政文員將?做好的名?片發(fā)放給?名片印制?申請者。?四、執(zhí)?行固定資?產(chǎn)及低值?易耗品的?管理1?、負責對?公司的固?定資產(chǎn)進?行盤點、?登記。做?到編好號?、貼標碼?、注明使?用狀況、?統(tǒng)計數(shù)量?、并責任?到具體員?工。使用?者離開本?公司時，?公司資產(chǎn)?收歸行政?部管理。?對需要報?廢的資產(chǎn)?進行報廢?登記處理?。2、?行政文員?根據(jù)盤點?狀況，制?作《公司?固定資產(chǎn)?使用情況?登記表》?，發(fā)給公?司相關負?責人。?3、行政?文員負責?對打印機?、傳真機?等其它辦?公設備、?設施的保?養(yǎng)維護和?聯(lián)系維修?工作。?五、執(zhí)行?書籍、文?件、資料?的規(guī)范管?理1、?公司所有?書籍應編?碼貼號、?做好編目?、分類存?放、按順?序排列整?齊，及時?更新登記?表。2?、公司員?工借書、?領取文件?資料時，?必須簽字?登記。應?注明“日?期、姓名?、編號、?項目名稱?、數(shù)量、?歸還日期?、備注”?等。3?、員工借?書的限期?不超過一?個月，行?政文員應?提醒催還?。員工離?開公司時?，應歸還?所領文件?、資料給?行政文員?。書籍、?資料被歸?還時，行?政文員應?備注說明?歸還日期?。六、?執(zhí)行公司?證照、年?檢及員工?社保卡的?申辦1?、公司變?更或申請?辦理分支?機構，先?準備辦理?營業(yè)執(zhí)照?相關資料?，然后到?工商局領?取營業(yè)執(zhí)?照登記申?請表;營?業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后?，持營業(yè)?執(zhí)照原件?及公司法?人代表身?份證復印?件辦理組?織機構代?碼證;組?織機構代?碼證辦理?完畢后，?準備相關?資料辦理?稅務登記?證。2?、公司年?檢一般從?____?月份開始?，至__?__月底?結束。可?登錄“深?圳市工商?行政物價?管理局”?網(wǎng)站，了?解當年度?辦理年檢?的需要的?資料，先?進行網(wǎng)上?申請，再?交實物資?料到工商?局辦年檢?。3、?需辦理社?保卡的員?工，先提?交“勞動?保障局數(shù)?碼照片回?執(zhí)”，行?政部打影?制證清單?”后，行?政文員到?社保局四?樓交錢辦?理。后憑?社保局回?執(zhí)領取社??？?。?生產(chǎn)文員?崗位職責?模板（三?）1、?負責接聽?前臺電話?，做好重?要記錄和?傳達信息?給相關人?員2、?負責來訪?客戶的接?待，做好?接待與引?見工作?3、訂水?，訂票，?快遞收發(fā)?等工作，?辦公用品?的采購與?管理4