公司人力資源管理系統(tǒng)項目實施計劃

xx公司人力資源管理系統(tǒng)項目實施計劃

第一步實施：完畢人事信息數(shù)據(jù)的構建、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導入、數(shù)據(jù)采集與整頓、報表繪制與生成；實施模塊：組織機構、員工檔案信息、合同管理、統(tǒng)計報表等

第二步實施：完畢考勤管理考勤管理，涉及客戶化初化、部分車間試運行、考勤統(tǒng)計、考勤多帳套設立

實施模塊：考勤管理第三步實施：完畢工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工資與考勤管理（多帳套）、工資與生產(chǎn)管理接口、工資統(tǒng)計等

實施模塊：時間規(guī)劃：第一階段(起動時間：-06-01)求調(diào)研分析時間3-4周亞派實施顧問進場，先進行軟件平臺化原理培訓，顧客提供具體的人員分類狀況、組織機構、薪酬體系、員工信息檔案、統(tǒng)計報表及日常業(yè)務流程，最后整出顧客需求分析報告。雙方整頓出軟件實施明細計劃，規(guī)范雙方任務，劃分不同時期的實施重點。2.軟件客戶化初始設立時間：1周按雙方確認的顧客需求分析報告來設立組織機構、子集構建、報表繪制及各模塊業(yè)務流程實施。數(shù)據(jù)導入，平臺移植時間：2-3天對原有舊的數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整頓，亞派公司具體負責數(shù)據(jù)的導入，從而確保前期系統(tǒng)可平穩(wěn)移植，減少前期數(shù)據(jù)大量錄入工作。3.人員培訓時間：2天顧客提供軟件培訓場地，組織員工進行分批次培訓：日常操作培訓、軟件高級應用培訓、系統(tǒng)管理員培訓等。在培訓上我們會以實用操作性培訓為多。會后大家統(tǒng)一完畢培訓練習。數(shù)據(jù)導入與采集時間：1至2周前期數(shù)據(jù)導入完畢后顧客負責找某些文字錄入較快員工進行人員數(shù)據(jù)錄入，使確保業(yè)務數(shù)據(jù)完整性。此工作能夠在調(diào)研階段同時。4.考勤模塊初始化時間:2-3天

亞派公司完畢調(diào)研后，由顧客提供一種或幾個車間的考勤體系按需求完畢初始化工作，完畢后能夠試點的車間安裝考勤軟件客戶端。進行一種月時間的試運行，試點運作沒問題后對全廠進行系統(tǒng)推廣。4.考勤管理試運行時間:1個月8、整個項目我們是計劃在8月15日進行整體驗收。注：總體實施時間為30-40天(以上是我們在之前大部份公司實施周期，項目時間不擬定性重要是顧客方的調(diào)研時間與數(shù)據(jù)采集時間.調(diào)研時間是受業(yè)務不在崗限制，正常業(yè)務崗位分2-3次能全方面溝通完畢，每次2-3小時。數(shù)據(jù)采集時間重要是數(shù)據(jù)量與錄入員工打字速度有關。)亞派公司在客戶初始化、數(shù)據(jù)導入、人員培訓、軟件測試上的工作周期不會超20%。建議：項目實施前期顧客方能明確提供分工與崗位職責計劃，分派項目負責人，便于后期工作開展。表1實施時間表階段任務序號開始日期結束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果顧客方供應商方顧客方供應商方需求分析1第1日第1日項目啟動會、需求分析HR與信息中心組員項目經(jīng)理

需求研究組員工崗位工作分工

調(diào)研日程安排軟件運行原理、操作流程、需求分析范本2第2日第5日組織機構、崗位信息、人事信息、報表需求分析HR經(jīng)理/業(yè)務專人項目經(jīng)理

需求研究組原有人事信息庫花名冊統(tǒng)計表人員分類、人事信息、人事業(yè)務構造等人事信息需求分析報告3第4日第9日考勤管理的需求與業(yè)務流程調(diào)研HR經(jīng)理/業(yè)務專人需求研究組日常考勤操作流程介紹、解決的業(yè)務表格業(yè)務流程解決方案與優(yōu)化建議4第10日第12日考勤多帳套設立規(guī)定與后期工資計算原則電腦部與有關業(yè)務部門需求研究組需要計算的項目，多帳套檢查計算或解決的項目。檢查時的權限設立提供同行業(yè)案例與解決方案參考5第13日第15日人力資源需求分析報告定稿審批HR與信息中心組員項目經(jīng)理

需求研究組對需求分析報告定稿,實施計劃安排（個別不明事宜還需要進一步多次溝通）項目建設7第16日第21日組織機構與人事信息分模塊構建核心顧客項目經(jīng)理參加學習客戶化完畢后的數(shù)據(jù)構造8第22日第23日軟件安裝\組織機構設立及原有信息數(shù)據(jù)導入核心顧客最后顧客實施顧問整頓和準備靜態(tài)數(shù)據(jù)

（數(shù)據(jù)規(guī)定最全最新）新數(shù)據(jù)構造完畢9第24日第30日數(shù)據(jù)采集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整頓與錄入最后顧客實施顧問人事信息的錄入提供數(shù)據(jù)錄入的模塊10第31日第32日軟件基礎操作培訓核心顧客最后顧客培訓師軟件培訓練習培訓大綱與培訓計劃11第33日第43日人事系統(tǒng)試運行(機構、人員、報表)。最后顧客實施顧問完畢日常的業(yè)務在新系統(tǒng)中的解決負責日常需求進行軟件調(diào)節(jié)11第33日第33日同時執(zhí)行：考勤軟件的安裝與系統(tǒng)規(guī)劃核心顧客

考勤專人咨詢顧問實施顧問考勤需求與流程考勤軟件、考勤實施明細計劃12第34日第35日考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項目經(jīng)理

考勤操作員咨詢顧問實施顧問共同參加完畢考勤的初始化工作13第36日第66日考勤系統(tǒng)上線試運行項目經(jīng)理

考勤操作員咨詢顧問實施顧問月初排班、每日異常審批、月末匯總考勤日常出錯調(diào)試、系統(tǒng)試運行報告11第67日第67日項目初驗收HR與信息中心組員項目經(jīng)理

實施顧問項目初驗收報告書12第68日第98日考勤模塊系統(tǒng)培訓與試運行總結核心顧客電腦部咨詢顧問實施顧問全廠推廣計劃與人事安排培訓計劃與培訓練習13第44日第46日人事管理同時：完畢軟件高級應用培訓：報表設計、客戶化初媽培訓核心顧客培訓講師針對日常業(yè)務常見問題培訓與高級業(yè)務培訓項目驗收15第60日第60日項目總結驗收項目組員及有關領導咨詢顧問實施顧問按需求分析報告驗收，并安排下一期軟件高級應用培訓注：以上所列的主大致工作安排時間，日期計算以工作日為主。雙方各自的分工按工作進度展開，實施當中我們建議以周工作計劃覺得。姓名工作年限項目經(jīng)驗項目角色陳錦森5年負責公司重要大型項目實施組長:福耀玻璃\實達\福建電信\福建聯(lián)通\南京煙廠、連云港港口集團項目組長、eHR顧問重要負責項目需求分析\實施方案及進度控制曾芹書8年負責多套人力資源系統(tǒng)的開發(fā)，熟悉DelphiASP.netSQLServerOrcale。完畢國內(nèi)眾多項目的實施。高級軟件工程師、產(chǎn)品經(jīng)理、單婷5調(diào)研過重要大型項目：煤炭集團、中鐵17局遠通集團、匯創(chuàng)集團需求分析、培訓師熊坤2年曾參加眾多客戶的軟件培訓及維護工作。實施顧問eHR項目構組員及通訊錄項目編號：項目名稱：文檔編號：日期：-06-18序號姓名崗位聯(lián)系電話手機EMAIL分管及簡樸工作業(yè)務描述制表：審核：eHR項目每七天工作狀態(tài)報告項目編號：項目名稱：文檔編號：日期：至本周工作重要任務項目啟動會（軟件業(yè)務解決方案、軟件實施計劃、軟件平臺化原理演示）人事信息調(diào)研（單位管理、崗位管理、人員信息管理、報表花名冊、工資管理、保險管理、合同管理）業(yè)務流程調(diào)研（招聘管理、教育培訓、考勤管理、員工自助助）本周工作小結與下周安排本周人事信息調(diào)研的分析報告意見稿已出來，有關招聘、教育培訓、考勤等業(yè)務內(nèi)容在XX多為簡樸的事務流程，東方萬維負責在下周完畢，三個業(yè)務模塊的解決方案建議。XX：建議在人事信息意見稿的基本上再進行一部份優(yōu)化，并完畢記錄表與統(tǒng)計報表較成Excel東方萬維：負責完畢三個業(yè)務模塊的解決方案意見稿的，方便在下周四之前能再溝通任務闡明周日項目啟動會（軟件業(yè)務解決方案、軟件實施計劃、軟件平臺化原理演示）周一單位信息、組織機構設立、崗位分類與項目設立

人事基本信息的數(shù)據(jù)表與字段人員庫的分類與人員類別定義、保險管理周二工資帳套、工資項目與計算流程人員信息的統(tǒng)計報表、花名冊

合同管理、考勤做了簡樸理解1、工資計算流程的優(yōu)化解決方案執(zhí)行時間周三招聘管理流程教育培訓考勤管理自助服務1、招聘管理與公布收集的問題（蔡主任已在解決）2、XX對考勤優(yōu)化的初步計劃或構想周四考勤的數(shù)據(jù)源分析考勤排班的時間段設立周工作小結及下周工作安排1、東方萬維計劃將考勤數(shù)據(jù)源導入到HR軟件考勤模塊進行測試周五報告人：XXeHR項目組審核：eHR項目實施滾動計劃表項目編號：項目名稱：文檔編號：日期：階段任務序號開始日期結束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果顧客方供應商方顧客方供應商方需求分析1項目啟動會\需求分析HR與信息中心組員項目經(jīng)理

需求研究組員工崗位工作分工

調(diào)研日程安排軟件運作原理\流程\需求分析范本完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容2組織機構、人事信息、報表需求分析HR經(jīng)理/業(yè)務專人項目經(jīng)理

需求研究組原有人事信息庫花名冊統(tǒng)計表人員分類\人事信息、人事業(yè)務構造等人事信息需求分析報告完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容3考勤管理的需求與業(yè)務流程調(diào)研HR經(jīng)理/業(yè)務專人需求研究組業(yè)務流程圖與崗位工作介紹業(yè)務流程解決方案與優(yōu)化建議完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容4考勤多帳套設立規(guī)定與后期工資計算原則電腦部與有關業(yè)務部門需求研究組日常業(yè)務數(shù)據(jù)報表格式等HR流程及多個表格制作完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容5人力資源需求分析報告定稿審批HR與信息中心組員項目經(jīng)理

需求研究組對需求分析報告定稿,實施計劃安排完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容項目建設7人事信息及業(yè)務流程分模塊構建核心顧客項目經(jīng)理參加學習客戶化完畢后的數(shù)據(jù)構造完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容8軟件安裝\組織機構設立及原有信息數(shù)據(jù)導入核心顧客最后顧客實施顧問整頓和準備靜態(tài)數(shù)據(jù)新數(shù)據(jù)構造完畢完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容9數(shù)據(jù)采集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整頓與錄入最后顧客實施顧問人事信息的錄入提供數(shù)據(jù)錄入的模塊完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容10軟件基礎操作培訓核心顧客最后顧客培訓師軟件培訓練習培訓大綱與培訓計劃完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容11人事系統(tǒng)試運行。最后顧客實施顧問完畢日常的業(yè)務解決負責日常需求進行軟件調(diào)節(jié)完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容11同時執(zhí)行：考勤軟件的安裝與系統(tǒng)規(guī)劃核心顧客咨詢顧問實施顧問考勤需求與流程考勤軟件、考勤實施明細計劃完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容12考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項目經(jīng)理

考勤操作員咨詢顧問實施顧問共同參加完畢考勤的初始化工作完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容13考勤系統(tǒng)上線試運行項目經(jīng)理

考勤操作員咨詢顧問實施顧問月初排班、每日異常審批、月末匯總考勤日常出錯調(diào)試、系統(tǒng)試運行報告完畢狀況與計劃調(diào)節(jié)內(nèi)容