工作計劃與執(zhí)行的培養(yǎng)習慣

第5課培養(yǎng)方案與執(zhí)行的習慣

本課重點善于工作便是善于方案和執(zhí)行執(zhí)行方案的主力是人檢討得失作為下次的參考1善于工作便是善于方案和執(zhí)行

方案和執(zhí)行的概念方案的含義包括三個方面：21.方案是分配時間一個人的時間是有限的，我們無法在同一時間做很多事情。時間這種資源有三個特點，第一金錢買不到，第二不可替代，第三一去就不復返，浪費之后永遠無法補償。所以要珍惜時間，合理的利用時間，分配好時間。32.方案是決定順序做事情一定要有順序，我們常常會遇到同時有很多事情需要處理的情況，這時候就要決定優(yōu)先順序。排序要按照事情的輕重緩急進行，先做重要的事，再做要緊的事，最后做無關緊要的事。43.方案是預測未來方案要有未來性，制定方案的時候，一方面要考慮實際的狀況，一方面要預測未來的變化。56舉例

一個人打算學習英語，如果他的方案是把英文學好，這是空洞的方案，不可行，而如果他的方案是每天背10個英文單詞，那么是可行的方案。更好的方案是用三年的時間學好英語，在這三年中，每一年、每一個月、每一天需要學習什么，完成什么，都有具體的安排，每周進行檢查，并且附有時間進度表，這樣的方案才不是空談，而是實際的、可行的、有效的方案。方案和執(zhí)行都是一種習慣，二者是相關聯(lián)的一體兩面，沒有方案當然不能執(zhí)行，但是不執(zhí)行，方案也就沒有任何用處，所以二者是相互依存，互為條件的。7舉例

現(xiàn)在有些公司采取了一種很有效的做法，就是把制定方案的人調(diào)去執(zhí)行，這一招是為了解決目前存在的問題：制定方案的人只管制定，執(zhí)行的人只進行執(zhí)行，所以制定方案的人往往不切實際，把標準定得很高，導致執(zhí)行的人無法到達。把制定方案的人調(diào)去執(zhí)行自己所制定的方案，讓他在實際中檢驗自己的方案是否可行，以后他就會在制定方案之前先了解實際狀況，不再以空想代替實際。8方案的一個重要特征就是可行性，制定方案前都要進行可行性分析。此外，對于自己的方案要合理的堅持，一個人頑固不化就是剛愎自用，但是完全不堅持那么是沒有責任感，有幾分的把握，就要做幾分的堅持。9建議

我們常說“一日之計在于晨〞，有的人就認為最好早上制定方案，其實不然，因為早上的時間非常緊張，甚至連吃早餐的時間都沒有，哪有足夠的時間制定方案呢。所以最好是在前一天晚上睡覺之前，好好地想一想明天要做什么事，如果有問題可以提前做好準備。10自檢

請你判斷下面的說法是否正確?！?〕方案和執(zhí)行是對立的兩方面，相互矛盾。〔〕〔2〕時間是最珍貴的資源，我們一定要珍惜，要合理利用?！病场?〕當同時有很多事情要處理的時候，我們要先做緊要的事情，再做重要的事情。〔〕〔4〕“一天之計在于晨〞，我們應當在早上做好方案?！病场?〕方案的一個重要特征就是可行性，所有的方案都應當是可行的?！病场?〕方案要有未來性，在制定方案的時候，一方面要看實際的狀況，一方面要預測未來的變化?！病?1善于方案應當培養(yǎng)的幾個習慣

一個善于方案的人應當培養(yǎng)以下三個習慣：

1.數(shù)字量化用數(shù)字說話最有說服力，比方說要提高業(yè)績，這是一句空洞的話，但是如果說要把銷售額從每天的3萬提高到5萬，這就是量化的具體目標；以前一個小時可以生產(chǎn)100個零件，現(xiàn)在要提升到120個零件，這也是量化。在量化之后，才能進行考核，所以要盡量做到不能量化的事物要把它具體化，能量化的一定要用數(shù)字來表示。122.納入個性制定方案的人本身的個性很重要，有的人是說到做到，所以我們在看方案的時候，要同時看這個人的個性，然后才知道方案是否可行。對基層來說，制定方案時要同時考慮上級的個性，根據(jù)上級的意見來制定具體的方案，這樣才易于被接受。133.適當修整如果目標定得太高，將來考核時不能達標會很難堪，如果目標定得太低，很輕易就超越了目標，別人會認為你太保守，所以目標要定得合理，這是一件困難的事情。有效的解決方法是適當?shù)恼{(diào)整，因為任何一個方案在執(zhí)行中都會碰到很多變數(shù)，為了有效的執(zhí)行，就要根據(jù)實際情況對方案進行適當?shù)恼{(diào)整。14舉例一個企業(yè)在制定年度銷售目標時定為1200萬，但是最近宏觀調(diào)控有很多因素對企業(yè)的開展很有利，于是企業(yè)就適時地對方案進行了修整，把預定的目標上調(diào)到1500萬。如果整個經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)不利，這時企業(yè)就要適當?shù)乜s減目標，把銷售方案下調(diào)到1000萬，以免過于打擊企業(yè)員工的士氣。15收集資訊以增加創(chuàng)意一個方案要有創(chuàng)意才能算得上是優(yōu)秀的方案，所以平時要留意收集資訊，以增加創(chuàng)意。首先要大膽的假設，突破思維定式。之后，一定要細心去求證，因為假設可能與事實相符合，也可能相背離，如果想當然地認為假設就是事實那么是冒險的、盲目的行為。根本確定方案以后最好能親身去現(xiàn)場體驗，切實感受方案是否可行。1617舉例

安妮開了一家糕點店，生意一直不是很好，經(jīng)過一段時間的觀察和思考，她認為問題在于街上的糕點店實在是太多了，而大家的產(chǎn)品都差不多。為了提高競爭力，安妮下決心開發(fā)新的點心。她覺得孩子們比較喜歡吃甜點，所以決定專門為孩子們做一款形狀可愛、口味偏甜的小餅干。經(jīng)過屢次試驗，安妮終于做出了一種小動物餅干，她把餅干送給很多小孩品嘗，孩子們都很喜歡。安妮獲得了成功，現(xiàn)在她的糕點店生意比原來好多了。18執(zhí)行方案的主力是人

人是執(zhí)行方案的主力，一項方案是否能執(zhí)行關鍵在于人，人能推動方案的開展，也能導致方案的流產(chǎn)。191.做好準備工作在做任何工作之前，都應當做好準備工作，俗話說“不打沒把握的仗〞，事先準備的越充分，取勝的機率就越高。我們在精心制定了一個優(yōu)秀的方案之后，在執(zhí)行之前，一定要先做好各項準備，包括人力、物力、財力等多個方面以及一些特殊的前提要求，以保證方案能順利執(zhí)行。方案越大越復雜，前期準備就越要充分。20舉例短跑運發(fā)動在起跑之前，一定要先蹲下去，這是起跑的準備動作，蹲下去才能爆發(fā)力強，如果兩腳直直地站著，那么不能跑得很快。我們做其他事情也是一樣，只有做好準備，才能把事情做好。212.養(yǎng)成執(zhí)行的習慣很多人都有一個壞習慣，那就是說了不做，不執(zhí)行。這個惡習的后果就是使得所說的話完全成為空談，一方面耽誤了事情，使得工作被拖延，另一方面失信于人，給別人留下很壞的印象，失去了他人的信任。22233.克服執(zhí)行時的困難一個方案在執(zhí)行的過程中必然會遇到困難，不管事先做了多少準備，困難和阻礙總是難免的。面對困難，應當想方法努力克服，如果遇到困難就被嚇住了，或者稍作努力就放棄了，那么什么方案都執(zhí)行不下去。24舉例

一個小組明天要代表公司去與合作伙伴談判，小王是主要人物，他已經(jīng)做了充分的準備，把所有的資料都仔細地研究過，掌握了雙方的詳細情況，并且準備了談判的演說詞，但是今天晚上小王突然發(fā)高燒，被送進醫(yī)院輸液，面對這一突發(fā)事件，小組立即指定小李代替小王，小李把小王準備的資料連夜研讀，第二天順利完成了談判任務。25【自檢】

回想一次你執(zhí)行方案的經(jīng)歷，答復以下問題?！?〕請簡要描述你的方案內(nèi)容、預期目標、當時的外界和自身條件以及取得的成果。_______________________________________________________________________________________________________________________〔2〕你在執(zhí)行方案之前，做了哪些準備工作？_______________________________________________________________________________________________________________________〔3〕在執(zhí)行方案的過程中，你遇到了哪些困難？是怎樣解決的？_______________________________________________________________________________________________________________________〔4〕對于這次經(jīng)歷，你有哪些經(jīng)驗和教訓？_______________________________________________________________________________________________________________________26檢討得失作為下次的參考

1.不要害怕檢討我們在第四講強調(diào)了要定期進行檢查，開展討論和檢討，不應做外表文章，而應該實實在在地解決問題?！靶∈〔拍塬@得大成功〞，檢討并不可怕，及時檢討得失，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后作參考，才能防止下一次的檢討，更快地走向成功。我國有一句古話“失敗是成功之母〞，任何人都不可能永遠一帆風順，漫長的人生旅途中總會遇到挫折，也可能大意失荊州，因此不必感到畏懼，只要能從挫折中吸取教訓，防止下次再犯同樣的錯誤就可以了。此外，定期檢討能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，在問題發(fā)生之前想方法解決，從而最大限度地減少損失，使方案能得到最優(yōu)化的執(zhí)行。27282.經(jīng)驗是雄厚的本錢檢討的目的不是為了批評，而是為了總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后的工作提供參考，防止再犯同樣的錯誤。每一次執(zhí)行都是一次體驗和學習的過程，因為在執(zhí)行過程中，肯定會遇到各種問題和困難，會得到很多體會和教訓，這些都是在課本上學不到的實踐知識，是珍貴的經(jīng)驗。一些基層員工經(jīng)常抱怨，自己的工資低，做的活又多，覺得不公平，因此對工作敷衍了事，這種做法對自己沒有任何好處。因為作為一名基層員工，待遇低是客觀的事實，只能想方法提高自己的職位而不是抱怨或者消極怠工。對基層員工來說，珍貴經(jīng)驗是最雄厚的本錢，因此不要怕多做事，多做不會吃虧，多做一件事就會多一分經(jīng)驗，多一分生存的本領，多一分競爭的實力。一個人有了本錢之后，別人自然會重用你，厚待你。29本課小結(jié)

本講的主要內(nèi)容是培養(yǎng)方案和執(zhí)行的習慣。方案和執(zhí)行是相關聯(lián)的一體兩面。我們首先講解了方案和執(zhí)行的概念，指出制定方案的人應當培養(yǎng)三個習慣，并要通過大膽假設、細心求證、現(xiàn)場體驗來增加創(chuàng)意。然后，分析了執(zhí)行方案的主力是人，要想使執(zhí)行順利，我們應當做好準備工作，養(yǎng)成執(zhí)行的習慣，并克服執(zhí)行時的困難。最后，討論了檢討得失，指出檢討并不可怕，珍貴經(jīng)驗是基層員工最雄厚的本錢。基層人員應當致力于積累工作經(jīng)驗，提升綜合能力，提高自身素質(zhì)，為今后的開展做好準備。30