文秘職務說明書(七篇)

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文秘職務說明書篇一

篇1：董事長秘書崗位職責說明書

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦搭理議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、看法或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交給的其他工作。

篇2：董事長秘書崗位職責說明書

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、重視個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必需保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，提防妥當應答，必需做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、把握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的確鑿性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及看法。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、協(xié)同董事優(yōu)點理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司機要。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及看法

篇3：董事長秘書崗位職責說明書

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交給的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交給的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

篇4：董事長秘書崗位職責說明書

1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行協(xié)同;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

5、把握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交給的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常聘請工作;

10、完善公司績效考核制度。

篇5：董事長秘書崗位職責說明書

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、確鑿、合法、真實和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

十、承辦董事長交給的各項工作。

文秘職務說明書篇二

董事會秘書崗位職責說明書

董事會秘書職責說明書

一、基本信息

崗位名稱：董事會秘書

薪資等級：

任職者：

所在部門：集團總裁辦

上級職位：董事長/分管集團領導

上級姓名：

下屬員工：

制定日期：

二、崗位目的根據(jù)集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)視管理，同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。

三、職位工作關系

內(nèi)部關系：董事長/主管領導

本崗位

其他部門

其他部門

本部門員工

本部門員工

外部關系：相關各單位及職能機構(gòu)等

四、崗位職責

序號職責描述負責程度考核點

1●建立健全集團董事會各項管理體系

根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出董事會管理理念，制定并完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應的考核標準及管理方法;全部◆制度的可行性

◆制度的可操作性

◆制度的時效性

◆制度的持續(xù)性

2●貫徹落實董事會各項決議

積極組織董事會各項會務、活動等，撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

◆參與力度

◆有價值信息

3●負責組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃

根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，負責組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)視執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

◆規(guī)劃的可持續(xù)性

4●作好董事會各項日常管理工作

負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性

◆制度的可持續(xù)性

◆實施效果

◆各環(huán)節(jié)的連接

5●作好董事會各項公關外聯(lián)工作

根據(jù)董事會要求，作好相關的各類公關與外聯(lián)工作，同時作好各類信息的搜集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴密性與規(guī)律性

◆信息的完整性與可靠性

◆信息的參考價值

6●負責作好董事會項目的推進督辦

依照董事會要求，協(xié)助積極推進集團項目進展，并監(jiān)視董事會各項決議的落實實施狀況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度

◆項目監(jiān)視與執(zhí)行力

◆信息的通暢與時效

7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務完成效果

◆工作完成質(zhì)量

五、管理權(quán)限

◆財務申報權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定

◆其他：

六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個月)

董事會秘書董事會主任秘書

七、任職要求

知識

經(jīng)驗

技能●學歷/專業(yè)：國家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關專業(yè);在心理學、哲學等方面有較深的見解，規(guī)律思維與公關能力強;

●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會秘書職務;在以往公司有可考證的突出業(yè)績;

●專門知識/技能：把握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧，有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的管理理念、公關協(xié)調(diào)能力強，公文撰寫能力突出;

●專業(yè)/從業(yè)資格：

●輔助技能：與相關政府部門有一定關系，具備解決特別問題的能力

能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強;

●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應變能力;

●熟練把握上市公司各項運作;

●在董事會管理方面有突出業(yè)績;

素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神

●個人品質(zhì)：工作認真負責、懇切可信

八、工作所需配備的資源

為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設備設施，包括電腦、電話、寬帶、復印/打印機

必要的工作目標與工作任務：企業(yè)經(jīng)營管理目標與戰(zhàn)略的明確、任務的明確與分工

其他相關資源：客戶資源、人脈資源等

任職者簽字：簽字日期：年月日

文秘職務說明書篇三

秘書

崗位主要職責：

按總經(jīng)理要求，起草關于公司綜合性的報告、報表、計劃、決議等文件公函；

負責組織起草總經(jīng)理的工作會議的報告；

負責有關業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)經(jīng)營管理狀況，為總經(jīng)理提高參考；負責總經(jīng)理辦公會議及總經(jīng)理召開的專題會議的準備，負責會議記錄；

協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等，并按批示的看法及時處理；

負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核；

負責督導各部門員工執(zhí)行公司制度及規(guī)范的狀況；

負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護和管理工作；

完成總經(jīng)理交付的其他工作。

任職資格：

教育背景：文秘、管理、經(jīng)濟等相關專業(yè)大學?？埔陨蠈W歷；

形象氣質(zhì)：22~28歲，身高160cm以上，形象氣質(zhì)

培訓經(jīng)歷:受過管理學、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓；經(jīng)驗：2年以上秘書工作經(jīng)驗

技能技巧：良好的時間管理能力；

熟悉公司文檔管理；

良好的中文寫作、口語、閱讀能力；

熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；

優(yōu)秀接待公關禮儀；

擅長撰寫對內(nèi)/對外公文；

態(tài)度：良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

工作細致認真，提防細心，條理性強；

責任性強，勇于承受挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神

文秘職務說明書篇四

董事長崗位職責說明書

導語：董事長是關乎整個公司命運的人，下面了董事長崗位職責說明書，歡迎閱讀!

董事長崗位職責說明書

一、基本信息

職位名稱：董事長

職位編號

所屬部門：董事會

直接上級

二、職位概述：

負責股東會決議執(zhí)行;董事會的運作;公司經(jīng)營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關系等

三、崗位職責

職責一

負責股東會決議執(zhí)行，董事會的運作。

工作任務

1、召集、主持股東會會議，領導董事會工作，召集和主持董事會會議，并向股東會報告工作;

2、執(zhí)行股東會的決議;

職責二

公司經(jīng)營管理的最終掌控

工作任務

1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務預算與決算及其他重要文件等;

2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

4、制訂公司的利潤分派方案和彌補虧損方案;

5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;

6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;

7、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策

職責三

公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策

工作任務

1、提名總經(jīng)理和財務總監(jiān)人選的聘用、解職及報酬事項，并報董事會批準和備案，并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;

2、制定公司的基本管理制度;

3、負責公司投融資工作;

4、負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。

職責四

政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關系維護負責公司對政府、金融機構(gòu)的公關工作。

工作任務

負責公司對政府、金融機構(gòu)的公關工作。

職責五

公司章程規(guī)定的其他職責

工作任務

公司章程規(guī)定的其他職責范圍內(nèi)的工作

四、工作權(quán)限：

內(nèi)部

1、對公司所有經(jīng)營管理的決策權(quán);

2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權(quán);

3、對總經(jīng)理、財務總監(jiān)的聘用、解職及報酬事項的提名權(quán)，對其他高管及其報酬事項的決定權(quán)和相關人事管理權(quán)。

外部

對外業(yè)務合同和發(fā)文的簽署權(quán)

五、任職資格

學歷：本科及以上學歷

專業(yè)：企業(yè)管理、市場營銷、電子商務等相關專業(yè)。

工作經(jīng)驗：有5年以上電子商務企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗

能力素質(zhì)：具備良好的領導決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、鼓舞授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

董事長崗位職責說明書(2)

崗位名稱：董事長

崗位編號

所在部門

崗位定員：1

直接上級：股東會

薪酬類型

直接下級：經(jīng)理

工資等級

所轄人員數(shù)

是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

職權(quán)一

主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

職權(quán)二

組織探討和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

職權(quán)三

決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職，并及時備案;

職權(quán)四

決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;

職權(quán)五

定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;

職權(quán)六

簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議

職權(quán)七

指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動;

職權(quán)八

董事長不能履行職責時，可授權(quán)總經(jīng)理代理

職權(quán)九

主持股東大會職責和使命

1、全面負責企業(yè)長遠規(guī)劃的制定

2、督促企業(yè)完成既定的目標

3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境

教育水平：大學本科以上

專業(yè)：管理學相關專業(yè)

經(jīng)驗：3年以上企業(yè)法律專職法律參謀經(jīng)驗或?qū)Ｂ毬蓭?年工作經(jīng)驗

技術和經(jīng)驗要求：五年以上人事、行政等相關職位工作經(jīng)驗嚴謹細致，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理制度、較強的服務意識和培養(yǎng)下屬的能力、有較強的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財務管理經(jīng)驗、猛烈的事業(yè)心、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題

企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展股東的年度紅利，領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

文秘職務說明書篇五

辦公室秘書崗位說明書

主要職責：全面負責總裁辦的秘書工作和公司機要文件的管理工作服務對象：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)

上級領導：辦公室主任

職責描述：

1、主要負責總裁辦包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門總監(jiān)日常服務工作，維護其辦公環(huán)境的整齊和日常行程的計劃安排，包括出差時酒店、機票預訂，車輛安排等；

2、根據(jù)總裁辦領導的指示，負責召集公司管搭理議，負責公司管搭理議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理；

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；

4、協(xié)助總經(jīng)理對公司和人力資源部進行績效考核和高管團隊管理工作；

5、做好公司機要文件（如公司的資質(zhì)文件）的整理和保管，嚴格遵守公司保密規(guī)定；

6、負責公司重要文書的傳真和發(fā)放；

7、負責公司紅頭文件以及通知的發(fā)放以及保管；

8、協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部文件的收文記錄，以便總經(jīng)理看閱，對于外來公函、通知等文字資料，及時送達總經(jīng)理閱示，并根據(jù)總經(jīng)理批示負責落實，公司各部門送交總經(jīng)理簽字的文件，根據(jù)送交人的看法給予及時傳達辦理，重要和緊急的文件須提醒總經(jīng)理；

9、做好總經(jīng)理與各總裁辦領導之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門的橋梁和紐帶工作。

10、任職條件：

1、全日制本科以上學歷，中文、新聞、管理等相關專業(yè)，具備一定的英語對話能力優(yōu)佳；

2、具有3年以上大中型企業(yè)、上市公司文秘工作經(jīng)驗；

3、具有較高的寫作水平、熟悉公文寫作；

4、熟悉使用辦公自動化軟件，精通wordexclpowerpoint;

5、思路明了，有較好的規(guī)律分析能力，領悟?qū)W習能力強，具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神；

6、具有較強的保密意識和觀念；

執(zhí)行總經(jīng)理交給或授權(quán)的相關工作，執(zhí)行總裁辦其他領導臨時交給的任務。

文秘職務說明書篇六

一．崗位名稱：秘書

二．崗位級別：

三．直接上級：董事長/總經(jīng)理

四．崗位定編：1

五．下轄人數(shù)：無

六、具體職責：

1．日常勤務工作：

（1）合理安排、提醒董事長/總經(jīng)理的日常工作時間和程序，如會議、工作約

會、宴請、外出等；

（2）負責董事長/總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來客接待等工作，盡可

能地減少外界對董事長/總經(jīng)理工作的打攪；

（3）負責董事長/總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳

送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作；登記、呈報董事長/總經(jīng)理信函，在授權(quán)下辦理一般信函的回復；

（4）負責董事長/總經(jīng)理例會的會前準備、會務組織接待、會議記錄以及會后

服務工作，以及協(xié)助董事長/總經(jīng)理確定會議安排和有關人員的預約；

（5）進行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔，以及日常文案的寫作、文字校對；

2．輔助性管理工作：

（1）協(xié)助董事長/總經(jīng)理做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示，報告等，并按批示的看法及時處理；

（2）協(xié)助董事長/總經(jīng)理檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行狀況，及時了解和反

饋信息；

3．辦公室物資管理：

（1）負責董事長/總經(jīng)理的物品的登記、保管和安全，電子郵箱的收發(fā)管理工

作，及時匯報，嚴格保密；

（2）負責管理董事長/總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生和物品安全；

（3）負責董事長/總經(jīng)理用車的管理，確保安全正常運作。

4．內(nèi)部溝通：

（1）協(xié)調(diào)各部門的關系，促進相關工作的推進；

（2）完成上級接待的其它工作。

文秘職務說