協(xié)會秘書處工作職責（2篇）

第30頁共30頁協(xié)會秘書?處工作職?責一、?負責協(xié)會?的日常行?政管理工?作;二?、負責設(shè)?施設(shè)備、?辦公用具?的采購、?登記、保?養(yǎng),保證?正常的辦?公秩序;?三、負?責協(xié)會工?作人員的?招聘、錄?用及管理?;四、?負責會員?管理、聯(lián)?絡(luò)、信息?宣傳、服?務維權(quán)等?工作安排?，按職責?完成工作?任務;?五、負責?協(xié)會工作?規(guī)劃、計?劃的擬制?和各種文?件的起草?，資料的?整理歸檔?，負責本?協(xié)會印章?的使用、?管理;?六、協(xié)調(diào)?協(xié)會內(nèi)外?關(guān)系，負?責與政府?有關(guān)部門?、各兄弟?協(xié)會、社?會各界及?會員單位?聯(lián)系，進?行上傳下?達，協(xié)調(diào)?會員單位?各項任務?;七、?負責協(xié)會?各種會議?、活動的?策劃、組?織與安排?;八、?負責協(xié)會?的財務管?理工作;?九、完?成理事會?決定和會?長交辦的?其它任務?;十、?負責會員?的發(fā)展、?管理和分?支機構(gòu)的?拓展，會?費的收取?及管理;?十一、?負責搜集?和交流經(jīng)?濟信息，?負責協(xié)會?的宣傳工?作，編輯?出版協(xié)會?報刊和重?大活動、?信息?？?，一般每?季度出版?一期協(xié)會?報刊，建?立協(xié)會網(wǎng)?站，構(gòu)筑?起相互交?流、信息?發(fā)布、資?源共享的?平臺;?十二、負?責研究制?定協(xié)會開?展經(jīng)濟創(chuàng)?收的計劃?和具體措?施;負責?協(xié)會創(chuàng)收?項目的組?織推動;?十三、?負責為會?員提供全?方位服務?，幫助會?員排憂解?難，掌握?了解會員?的需求、?困難和問?題，組織?舉辦專題?講座和培?訓班;?十四、負?責聘請如?法律顧問?、技術(shù)專?家、管理?專家等。?協(xié)會秘?書處管理?制度第?一章、總?則第一?條：為建?立完善協(xié)?會秘書處?工作機制?，完善內(nèi)?部管理，?充分調(diào)動?工作人員?的積極性?，以保證?協(xié)會的可?持續(xù)發(fā)展?，制定本?管理制度?。第二?條：凡協(xié)?會秘書處?工作人員?應遵守國?家法規(guī)規(guī)?章和相應?的規(guī)定外?，均需要?遵守本制?度規(guī)定。?第二章?、協(xié)會組?織結(jié)構(gòu)?第三條、?秘書處人?員配置?協(xié)會秘書?處是協(xié)會?常務理事?會的辦事?機構(gòu)，由?秘書長主?持日常工?作，配置?必___?_人開展?相關(guān)工作?。秘書處?對會長和?常務理事?會負責，?定期或隨?時向會長?和副會長?匯報工作?。第四?條根據(jù)協(xié)?會章程的?規(guī)定，秘?書處的職?責是：?4.1貫?徹執(zhí)行國?家和省有?關(guān)政策法?規(guī)，結(jié)合?實際制定?協(xié)會各項?規(guī)章制度?。4.?2協(xié)助政?府行政主?管部門宣?傳貫徹有?關(guān)法律、?法規(guī)，組?織安全生?產(chǎn)宣貫、?培訓會，?宣傳貫徹?黨和國家?安全生產(chǎn)?的方針政?策和法律?法規(guī)，積?極推廣安?全生產(chǎn)科?研成果、?先進技術(shù)?和先進管?理經(jīng)驗，?促進企事?業(yè)單位的?安全生產(chǎn)?工作的法?制化、規(guī)?范化和科?學化;?4.3接?受委托或?參與組織?由政府主?管部門統(tǒng)?一部署開?展的創(chuàng)先?評優(yōu)等活?動。經(jīng)社?團管理機?關(guān)批準，?開展行業(yè)?內(nèi)的創(chuàng)先?評優(yōu)活動?。__?__組織?交流行業(yè)?經(jīng)驗，對?本行業(yè)有?關(guān)政策法?規(guī)、經(jīng)營?管理等開?展咨詢服?務。4?.5搜集?相關(guān)安全?生產(chǎn)政策?法規(guī)、技?術(shù)情報和?市場信息?，編輯出?版會刊。?___?_組織經(jīng)?驗交流，?改進提高?協(xié)會工作?，開展行?業(yè)經(jīng)濟、?技術(shù)、學?術(shù)與行業(yè)?組織自身?建設(shè)等方?面的互相?交流與合?作。4?.7承辦?政府主管?部門、省?社團管理?機關(guān)和會?員單位委?托辦理的?事項。?4.8負?責會員代?表大會、?理事會、?常務理事?會會議的?準備工作?，起草_?___、?對會議決?定事項負?責催辦落?實。4?.9負責?會員會籍?管理和會?費收繳及?費用支出?的管理工?作。4?.10負?責編制協(xié)?會年度工?作計劃和?全年工作?總結(jié)，定?期檢查年?度計劃的?執(zhí)行情況?，解決執(zhí)?行過程中?出現(xiàn)的問?題。4?.11負?責會員和?常務理事?會交辦的?其它事項?。第五?條秘書處?各崗位工?作職責?5.1、?秘書長崗?位職責：?秘書長全?面負責秘?書處的工?作，崗位?職責是：?5.1?.1負責?傳達落實?協(xié)會會長?、理事會?工作精神?和相關(guān)指?令，并跟?蹤檢查秘?書處工作?人員貫徹?落實情況?。5.?1.2主?持秘書處?日常工作?。主要的?人事和財?務工作向?會長匯報?。__?__對以?協(xié)會名義?上報、下?發(fā)的文件?、決定、?通報、以?及規(guī)章、?制度、計?劃、總結(jié)?、專題報?告等，進?行簽發(fā)，?對協(xié)會的?收文進行?批辦。?5.1.?4定期組?織召開秘?書處工作?例會，對?秘書處工?作人員的?工作負責?檢查指導?，定期聽?取工作匯?報，隨時?解決工作?中出現(xiàn)的?疑難問題?，促進協(xié)?會工作健?康發(fā)展。?___?_組織工?作人員做?好召開會?員代表大?會、理事?會、常務?理事會工?作會議的?準備工作?。__?__對秘?書處工作?人員的聘?用、解聘?，及薪酬?、補貼標?準提出建?議，報會?長審批。?5.1?.7根據(jù)?協(xié)會《財?務管理制?度》直接?管理協(xié)會?財務，按?規(guī)定權(quán)限?審批財務?開支，超?過權(quán)限的?初審后報?會長批準?。5.?1.8完?成協(xié)會領(lǐng)?導交辦的?臨時事項?。5.?2總務專?員崗位職?責5.?2.1負?責協(xié)__?__文件?的收發(fā)，?登記處理?，相關(guān)文?件、通知?、活動方?案的起草?，文件的?傳閱，公?文運轉(zhuǎn)。?5.2?.2負責?與職能主?管部門間?關(guān)系協(xié)調(diào)?，對外接?待。5?.2.3?負責協(xié)會?重要活動?的會務組?織，如：?會員大會?、理事會?等的籌備?。5.?2.4協(xié)?會物品采?購管理，?包括物品?申購、比?價、制作?購買方案?、執(zhí)行購?買等。?5.2.?5負責協(xié)?會相關(guān)證?照的變更?、年審辦?理。5?.2.6?秘書長交?辦的內(nèi)部?協(xié)調(diào)事項?。5.?2.7領(lǐng)?導交辦的?其它事項?。5.?3會計崗?位職責（?由總務專?員兼職）?5.3?.1認真?學習國家?和省關(guān)于?財經(jīng)稅收?方面的政?策規(guī)定，?熟悉會計?崗位應知?應會的業(yè)?務。5?.3.2?認真審核?各種票據(jù)?，及時對?賬，確保?財務支出?合規(guī)合法?。按月編?制會計報?表，向領(lǐng)?導正確反?映資金運?轉(zhuǎn)情況。?5.3?.3認真?編制會計?憑證，做?到憑證填?寫齊全、?清晰，準?確。5?.3.4?如憑證需?要調(diào)整，?又涉及到?現(xiàn)金和銀?行時，必?須由會計?、出納兩?個人簽章?。5.?3.5負?責每月社?保購買、?增減員手?續(xù)辦理，?及社保相?關(guān)證件年?檢。5?.3.6?完成領(lǐng)導?臨時交辦?的其它工?作。5?.4外聯(lián)?專員職責?5.4?.1負責?新會員的?發(fā)展與會?費的收繳?。建立會?員數(shù)據(jù)庫?，及時更?新會員資?料信息的?變動;?5.4.?2負責開?展日常的?會員聯(lián)絡(luò)?活動、會?員日常關(guān)?系的維護?，定期電?話回訪或?親自拜訪?，了解會?員單位的?需求，向?會員提供?各種盡可?能的服務?和幫助，?探索新的?會員服務?項目;?5.4.?3負責籌?備組織本?部門的各?種會員活?動、培訓?，協(xié)助協(xié)?會重要活?動的組織?及會務工?作。如：?會員大會?、理事會?等的籌備?。5.?4.5建?立、管理?協(xié)會與會?員間的溝?通平臺，?及時向會?員單位發(fā)?布最新的?協(xié)會動態(tài)?。5.?4.6負?責安全管?理雜志征?訂工作。?5.4?.7協(xié)助?會刊稿件?組織。收?集國家、?省市有關(guān)?政策法規(guī)?、規(guī)章，?業(yè)界動態(tài)?，會員企?業(yè)活動，?協(xié)會工作?等信息。?將協(xié)會活?動組織成?新聞稿件?，對外宣?傳。5?.4.8?領(lǐng)導交辦?的其他工?作。5?.5文宣?專員崗位?職責：?5.5.?1負責協(xié)?會對內(nèi)對?外收發(fā)文?件的登記?、存檔。?5.5?.2負責?其它書面?資料，如?員工檔案?、營業(yè)執(zhí)?照、組織?機構(gòu)代碼?等協(xié)會有?關(guān)的資料?存檔、管?理。5?.5.3?負責協(xié)會?會刊初稿?的編輯工?作，包括?組織撰寫?協(xié)會新聞?、行業(yè)資?訊采編、?刊物排版?、文字制?作、材料?等。5?.5.4?負責協(xié)會?采購物品?的入庫登?記、保管?、領(lǐng)用登?記。5?.5.5?負責部門?的文件的?打印復印?。5.?5.6協(xié)?助籌備組?織本部門?的各種會?員活動、?培訓，協(xié)?助協(xié)會重?要活動的?組織及會?務工作。?如：會員?大會、理?事會等的?籌備。?5.5.?6領(lǐng)導交?辦的其它?工作。?5.6出?納崗位職?責：（暫?由文宣專?員兼職）?5.6?.1認真?學習國家?和省關(guān)于?財經(jīng)稅收?方面的政?策規(guī)定，?熟悉出納?員崗位應?知應會的?業(yè)務。?5.6.?2認真執(zhí)?行協(xié)會的?財務管理?制度，做?好現(xiàn)金收?付和支票?簽發(fā)工作?。5.?6.3認?真核查原?始憑證，?憑證填寫?齊全、準?確，經(jīng)會?計審核后?，方可記?入銀行帳?和現(xiàn)金賬?。5.?6.4現(xiàn)?金、銀行?必須做到?日清日結(jié)?，庫存現(xiàn)?金余額控?制在__?__元之?內(nèi)。現(xiàn)金?和銀行、?賬面必須?做到三相?符。5?.6.5?協(xié)助會費?收繳工作?。5.?6.6完?成領(lǐng)導交?辦的其它?工作。?第三章、?人事工資?管理第?六條人事?管理_?___人?員招聘?6.1.?1本協(xié)會?需要的人?員面向社?會公開招?收，擇選?錄用。?6.1.?2招收的?人員按工?作性質(zhì)分?為兩類，?一類是全?職工作人?員。另一?類是因某?個項目開?展的需要?而在特定?的時期內(nèi)?聘請的個?別人員。?6.1?.3協(xié)會?專職工作?人員需大?專以上學?歷，有責?任感，良?好的溝通?協(xié)調(diào)能力?。年齡在?____?歲之間。?6.1?.4各崗?位如果缺?員或需增?設(shè)崗位，?由秘書長?書面報告?會長批準?同意后方?可招聘。?應聘人員?應提供個?人資料包?括：個人?簡歷、學?歷證明、?相片等，?由秘書長?初試（包?括）筆試?、面試，?面試合格?后報會長?批準即可?試用。?____?人員試用?6.2?.1全職?工作人員?實行試用?期制。試?用期__?__個月?或以完成?一定的工?作任務為?期限。試?用期內(nèi)試?用人員要?離職，應?提前__?__天告?知秘書長?。試用期?滿，本人?提交轉(zhuǎn)正?申請報告?，經(jīng)秘書?長考核合?格后報告?會長批準?，經(jīng)批準?的員工成?為協(xié)會正?式員工。?6.2?.2正式?錄用的全?職工作人?員與本協(xié)?會簽訂勞?動合同，?雙方應嚴?格履行。?簽訂合同?后由協(xié)會?為員工按?國家相關(guān)?規(guī)定辦理?社保、醫(yī)?保。6?.2.3?協(xié)會根據(jù)?工作需要?和項目活?動需要，?可聘用兼?職人員。?兼職人員?應提供個?人相關(guān)資?料，并經(jīng)?秘書長面?試合格。?兼職人員?工作報酬?另行商定?。__?__人員?離職6?.3.1?自動離職?。員工連?續(xù)曠工五?日，或一?個月內(nèi)累?計曠工達?十日（含?十日內(nèi)）?者，為自?動離職。?自動離職?者當月工?資開始停?發(fā)。6?.3.2?辭職。員?工辭職需?提早一個?月向秘書?長遞交辭?職信并做?好離職交?接工作，?方能結(jié)算?當月工資?。6.?3.3開?除、辭退?。員工嚴?重違反協(xié)?會管理規(guī)?章制度的?，不按合?同規(guī)定辦?事的，協(xié)?會可開除?辭退員工?。如因個?人過失造?成協(xié)會損?失被開除?或辭退的?員工，視?情節(jié)嚴重?賠償協(xié)會?損失，或?扣發(fā)當月?工資。?6.3.?4裁員。?因為業(yè)務?縮減，或?會員減少?會費收入?減少，協(xié)?會有權(quán)對?工作人員?進行裁減?。被裁員?的員工補?發(fā)一個月?基本工資?。第四?章、工資?體系第?七條工資?組成7?.1全職?工作人員?的報酬由?基本工資?+社保、?醫(yī)保+崗?位補貼+?職級補貼?-社保個?人繳費部?分。7?.2基本?工資及各?類補貼，?可以隨著?物價及協(xié)?會工作量?的增減上?下浮動。?7.3?員工試用?期工資按?轉(zhuǎn)正工資?總額的百?分之八十?發(fā)放。如?有協(xié)會相?關(guān)工作經(jīng)?驗者可上?升至百分?之九十。?試用期結(jié)?束后經(jīng)總?務專員、?秘書長考?核合格者?，享受與?正式員工?同等薪酬?待遇。?____?節(jié)日慰問?金。協(xié)會?正式員工?給予發(fā)放?節(jié)日慰問?金，未轉(zhuǎn)?正員工不?享受節(jié)日?慰問金。?___?_年終獎?金。根據(jù)?協(xié)會經(jīng)營?情況，原?則上協(xié)會?正式員工?工作滿一?年（當年?度___?_月__?__日前?入職者計?算為工作?一年）可?享受多一?個月工資?的年終獎?金。秘書?處年終對?協(xié)會工作?及員工表?現(xiàn)進行總?結(jié)，對當?年度表現(xiàn)?突出及工?作成績優(yōu)?異者可適?當調(diào)高年?終獎金額?。第八?條工資放?發(fā)時間?協(xié)會員工?發(fā)放時間?為次月_?___日?。第五?章、考勤?管理第?九條出勤?時間9?.1除法?定節(jié)假日?外，正常?工作時間?為周一至?周五，周?六、周日?休息9?.2員工?工作時間?：8：3?0-12?：001?4：30?-18：?009?.3如工?作需要，?所有員工?應同意加?班。第?十條考勤?制度1?0.1協(xié)?會員工應?該按照規(guī)?定時間準?時上下班?。10?.2員工?有事不能?準時上下?班者需向?協(xié)會領(lǐng)導?請假。?10.3?請產(chǎn)假須?附區(qū)縣級?以上醫(yī)院?相關(guān)證明?，產(chǎn)假期?間，公司?給予員工?基本工資?。10?.4男職?工配偶生?育，可給?陪產(chǎn)假_?___天?，其它帶?薪假根據(jù)?國家相關(guān)?規(guī)定。?第十一條?員工請假?，一天以?內(nèi)（含一?天）的可?電話向秘?書長請假?，超過一?天以上七?天以內(nèi)的?請假，員?工需書面?請假條，?報秘書長?批準。七?天以上的?請假需報?會長批準?。第六?章其它規(guī)?定第十?二條：協(xié)?會員工應?做好辦公?室的防火?防盜工作?。12?.1下班?前要先做?好防火安?全檢查，?確定無問?題后方可?給辦公室?加鎖。?12.2?經(jīng)常檢查?電源、火?源、做到?人走燈滅?。室內(nèi)無?人時，要?關(guān)鎖門窗?。第七?章出納管?理制度?第十三條?：為規(guī)范?本協(xié)會財?務行為，?加強財務?管理，保?障協(xié)會財?務工作的?順利完成?，制定本?制度。?13.1?出納人員?應該以經(jīng)?相關(guān)領(lǐng)導?審批好的?正式會計?憑證（如?：正式發(fā)?票）為依?據(jù)進行現(xiàn)?金收付及?銀行存款?的支付。?13.?2認真及?時逐筆登?記現(xiàn)金日?記賬、銀?行存款日?記賬并做?到日清月?結(jié)。1?3.3協(xié)?會庫存現(xiàn)?金限額為?____?元，當日?收款應及?時送到銀?行，不得?坐支現(xiàn)金?。13?.4員工?借款需書?面申請，?五千以內(nèi)?的由秘書?長簽字批?準，超過?五千元需?經(jīng)會長簽?字批準。?出納員應?嚴格履行?借款手續(xù)?，未經(jīng)領(lǐng)?導批準不?準私自借?款。不得?以白條沖?抵現(xiàn)金，?不準利用?本協(xié)會銀?行帳戶代?其他單位?或個人存?取現(xiàn)金。?13.?5根據(jù)中?國人民銀?行支票管?理的有關(guān)?規(guī)定，嚴?格支票管?理制度，?認真保管?好支票。?過期或作?廢的支票?應及時注?銷。1?3.6簽?發(fā)的支票?應如實填?寫收款單?位、金額?或限額及?簽發(fā)日期?和用途。?13.?7每日終?了，應按?規(guī)定進行?銀行存款?日記賬、?現(xiàn)金日記?賬的結(jié)賬?、盤點。?月末終了?，應及時?與總賬及?銀行存款?對賬單核?對相符。?做到賬賬?相符、賬?款相符。?13.?8正確編?制銀行未?達帳余額?調(diào)節(jié)表，?保證做到?與銀行對?賬單余額?核對相符?。第八?章財產(chǎn)管?理制度?第十四條?財產(chǎn)物資?是保證協(xié)?會工作順?序進行的?物質(zhì)基礎(chǔ)?。為管理?好協(xié)會的?財產(chǎn)物資?，充分發(fā)?揮其使用?效益，特?制定本制?度。1?4.1財?產(chǎn)物資管?理堅持“?統(tǒng)一領(lǐng)導?，分工負?責，管用?結(jié)合，物?盡其用”?的原則。?14.?2協(xié)會的?任何財產(chǎn)?不得破壞?和丟失，?不得歸個?人私有，?堅決杜絕?浪費和損?失。1?4.3實?行財產(chǎn)物?資管理負?責制。堅?持“誰保?管，誰負?責;誰使?用，誰負?責”的原?則，秘書?處是財產(chǎn)?物資管理?的職能部?門，秘書?處辦公室?是財產(chǎn)的?主要責任?人。1?4.4嚴?格執(zhí)行財?產(chǎn)損失賠?償制度。?堅持“誰?損失、誰?賠償”的?原則，對?于非正常?損失的，?按原價格?進行賠償?，并追究?當事人的?責任，情?節(jié)嚴重者?，加倍懲?罰。第?十五條財?產(chǎn)購入、?使用、報?損制度?15.1?根據(jù)協(xié)會?發(fā)展和業(yè)?務需要，?確定購置?計劃，根?據(jù)協(xié)會財?務制度，?報協(xié)會領(lǐng)?導批準，?由總務專?員購置;?未經(jīng)批準?，不得擅?自購置。?15.2?固定資產(chǎn)?的報廢、?報損，都?應經(jīng)過總?務專員和?使用人出?具書面簽?定意見書?，按規(guī)定?的審批權(quán)?限，辦理?審批手續(xù)?。15?.3由于?使用時間?過久，確?已失效能?，或自然?災害等非?責任事故?損失的，?確系無法?修復的，?按報廢處?理，審批?權(quán)限同前?款。1?5.4由?于責任事?故造成固?定財產(chǎn)損?失，應由?責任人寫?出書面檢?查，并按?規(guī)定進行?賠償，損?失數(shù)額在?____?元以上，?報請秘書?長審批，?按報損處?理。第?十六條財?產(chǎn)清查制?度16?.1協(xié)會?每年要在?年底進行?清查，進?行核對，?以便核對?財產(chǎn)數(shù)量?，檢查管?理使用情?況。1?6.2在?清查過程?中，盤盈?的固定資?產(chǎn)要查明?情況，補?記入帳，?盤虧的固?定資產(chǎn)要?查找原因?，分清責?任，并寫?出書面通?報材料。?16.?3在清查?過程中，?嚴禁漏報?、瞞報、?少報等弄?虛作假行?為，一經(jīng)?查實，追?查相關(guān)管?理人員的?責任，情?節(jié)特別嚴?重者，則?令其調(diào)離?本崗位。?第十七?條財產(chǎn)移?交制度：?17.?1財產(chǎn)管?理員調(diào)動?工作時，?要認真辦?理交接手?續(xù)，由移?交人在財?產(chǎn)帳上加?蓋個人名?章，以分?清責任，?接管人可?繼續(xù)使用?。17?.2工作?人員調(diào)離?單位或辦?理離退休?時，必須?交清領(lǐng)用?的財產(chǎn)，?否則，不?得辦理離?任手續(xù)。?大會秘?書處感謝?信懷揣?著眾佛弟?子的夢想?，肩負著?父老鄉(xiāng)親?的重托，?心系著一?片誠摯的?承諾，大?會秘書處?緊鑼密鼓?，一刻也?不敢怠慢?。擴建廟?宇，實施?廟宇遠景?規(guī)劃，重?任在肩，?此事跨度?時間長，?需要逐步?實施。?建造廟門?，眾愿所?歸。工程?老板隨祥?彬一馬當?先甘當此?任，隨祥?彬夫婦及?工作人員?立下了汗?馬功勞，?技術(shù)總監(jiān)?許靈宣心?靈手巧，?炎炎烈日?，不辭勞?苦，甘愿?延長工時?，幾次遇?險，仍樂?此不疲。?工作人員?說他是濟?公活佛，?既有獻佛?之心，又?有靈巧之?手，也不?失幽默風?度。隨祥?彬夫婦每?次親臨現(xiàn)?場都親自?參戰(zhàn)，有?時生病也?不下火線?。大會?秘書處張?從利、張?震、張冬?、張克儉?、張克付?、張言敬?、張路…?…不辭勞?苦，甘于?奉獻。建?廟門需要?磚頭，譚?從云慷慨?捐獻義不?容辭;需?要沙石，?張洪立馬?送到，甘?于讓利;?需要鋼筋?，不拿一?分錢，翟?小勇隨用?隨送;需?要水泥，?張冬、張?弛，隨時?送到。有?這些人的?幫忙，廟?門建設(shè)得?以順利進?行。廟?宅、老學?校、操場?占用荒地?及溝邊收?回，大會?秘書處苦?口婆心，?發(fā)揚持久?戰(zhàn)和不達?目的死不?罷休的精?神，最難?能可貴的?是我們鄧?廟村的老?少爺們的?大力支持?，特別需?要提出的?是張言利?、張言嶺?、魏龍、?張言彬、?王玉蘭、?張懷德、?張冬、張?言論、張?孝廷、張?克貴、張?言玉、張?言平、張?言云、張?克儉、王?翠英、阜?陽媽……?，是他們?的無私奉?獻，是他?們的不計?得失，是?他們的顧?全大局，?是他們的?集體意識?，才使得?這項工作?的順利進?行，再次?謝謝他們?。廟宅?、老學校?、操場溝?邊覆土，?大會秘書?處幾次請?來挖土機?，總用時?一周時間?，花費近?萬元，至?此溝渠以?內(nèi)全歸廟?會集體所?有。_?___年?，是個不?平凡的一?年，是個?值得紀念?的一年。?這一年?，我們請?來了最好?的戲、最?好的舞蹈?，讓大家?耳目一新?;這一?年，我們?破天荒請?來干部揭?牌、捧場?、作重要?批示，萬?民同樂;?這一年?，我們立?下石碑，?首次將給?大會資助?的人士留?名史冊;?這一年?，我們花?幾萬元建?造了大門?，大會的?發(fā)展從此?拉開了序?幕;這?一年，我?們完全收?回了廟宅?、老學校?、操場的?占用地，?為大會的?進一步發(fā)?展打下了?堅實的基?礎(chǔ);這?一年，大?家的捧場?，大家的?支持、大?家的資助?，我們的?大會好于?常年……?說不完?的這一年?，再此，?大會秘書?處，真誠?希望大家?的慷慨，?真誠希望?大家的繼?續(xù)努力，?謝謝!?協(xié)會秘書?處工作職?責（二）?一、負?責協(xié)會的?日常行政?管理工作?;二、?負責設(shè)施?設(shè)備、辦?公用具的?采購、登?記、保養(yǎng)?,保證正?常的辦公?秩序;?三、負責?協(xié)會工作?人員的招?聘、錄用?及管理;?四、負?責會員管?理、聯(lián)絡(luò)?、信息宣?傳、服務?維權(quán)等工?作安排，?按職責完?成工作任?務;五?、負責協(xié)?會工作規(guī)?劃、計劃?的擬制和?各種文件?的起草，?資料的整?理歸檔，?負責本協(xié)?會印章的?使用、管?理;六?、協(xié)調(diào)協(xié)?會內(nèi)外關(guān)?系，負責?與政府有?關(guān)部門、?各兄弟協(xié)?會、社會?各界及會?員單位聯(lián)?系，進行?上傳下達?，協(xié)調(diào)會?員單位各?項任務;?七、負?責協(xié)會各?種會議、?活動的策?劃、組織?與安排;?八、負?責協(xié)會的?財務管理?工作;?九、完成?理事會決?定和會長?交辦的其?它任務;?十、負?責會員的?發(fā)展、管?理和分支?機構(gòu)的拓?展，會費?的收取及?管理;?十一、負?責搜集和?交流經(jīng)濟?信息，負?責協(xié)會的?宣傳工作?，編輯出?版協(xié)會報?刊和重大?活動、信?息?？?，?一般每季?度出版一?期協(xié)會報?刊，建立?協(xié)會網(wǎng)站?，構(gòu)筑起?相互交流?、信息發(fā)?布、資源?共享的平?臺;十?二、負責?研究制定?協(xié)會開展?經(jīng)濟創(chuàng)收?的計劃和?具體措施?;負責協(xié)?會創(chuàng)收項?目的組織?推動;?十三、負?責為會員?提供全方?位服務，?幫助會員?排憂解難?，掌握了?解會員的?需求、困?難和問題?，組織舉?辦專題講?座和培訓?班;十?四、負責?聘請如法?律顧問、?技術(shù)專家?、管理專?家等。?協(xié)會秘書?處管理制?度第一?章、總則?第一條?：為建立?完善協(xié)會?秘書處工?作機制，?完善內(nèi)部?管理，充?分調(diào)動工?作人員的?積極性，?以保證協(xié)?會的可持?續(xù)發(fā)展，?制定本管?理制度。?第二條?：凡協(xié)會?秘書處工?作人員應?遵守國家?法規(guī)規(guī)章?和相應的?規(guī)定外，?均需要遵?守本制度?規(guī)定。?第二章、?協(xié)會組織?結(jié)構(gòu)第?三條、秘?書處人員?配置協(xié)?會秘書處?是協(xié)會常?務理事會?的辦事機?構(gòu)，由秘?書長主持?日常工作?，配置必?____?人開展相?關(guān)工作。?秘書處對?會長和常?務理事會?負責，定?期或隨時?向會長和?副會長匯?報工作。?第四條?根據(jù)協(xié)會?章程的規(guī)?定，秘書?處的職責?是：4?.1貫徹?執(zhí)行國家?和省有關(guān)?政策法規(guī)?，結(jié)合實?際制定協(xié)?會各項規(guī)?章制度。?4.2?協(xié)助政府?行政主管?部門宣傳?貫徹有關(guān)?法律、法?規(guī)，組織?安全生產(chǎn)?宣貫、培?訓會，宣?傳貫徹黨?和國家安?全生產(chǎn)的?方針政策?和法律法?規(guī)，積極?推廣安全?生產(chǎn)科研?成果、先?進技術(shù)和?先進管理?經(jīng)驗，促?進企事業(yè)?單位的安?全生產(chǎn)工?作的法制?化、規(guī)范?化和科學?化;4?.3接受?委托或參?與組織由?政府主管?部門統(tǒng)一?部署開展?的創(chuàng)先評?優(yōu)等活動?。經(jīng)社團?管理機關(guān)?批準，開?展行業(yè)內(nèi)?的創(chuàng)先評?優(yōu)活動。?___?_組織交?流行業(yè)經(jīng)?驗，對本?行業(yè)有關(guān)?政策法規(guī)?、經(jīng)營管?理等開展?咨詢服務?。4.?5搜集相?關(guān)安全生?產(chǎn)政策法?規(guī)、技術(shù)?情報和市?場信息，?編輯出版?會刊。?____?組織經(jīng)驗?交流，改?進提高協(xié)?會工作，?開展行業(yè)?經(jīng)濟、技?術(shù)、學術(shù)?與行業(yè)組?織自身建?設(shè)等方面?的互相交?流與合作?。4.?7承辦政?府主管部?門、省社?團管理機?關(guān)和會員?單位委托?辦理的事?項。4?.8負責?會員代表?大會、理?事會、常?務理事會?會議的準?備工作，?起草會議?紀要、對?會議決定?事項負責?催辦落實?。4.?9負責會?員會籍管?理和會費?收繳及費?用支出的?管理工作?。4.?10負責?編制協(xié)會?年度工作?計劃和全?年工作總?結(jié)，定期?檢查年度?計劃的執(zhí)?行情況，?解決執(zhí)行?過程中出?現(xiàn)的問題?。4.?11負責?會員和常?務理事會?交辦的其?它事項。?第五條?秘書處各?崗位工作?職責5?.1、秘?書長崗位?職責：秘?書長全面?負責秘書?處的工作?，崗位職?責是：?5.1.?1負責傳?達落實協(xié)?會會長、?理事會工?作精神和?相關(guān)指令?，并跟蹤?檢查秘書?處工作人?員貫徹落?實情況。?5.1?.2主持?秘書處日?常工作。?主要的人?事和財務?工作向會?長匯報。?5.1?.3對以?協(xié)會名義?上報、下?發(fā)的文件?、決定、?通報、以?及規(guī)章、?制度、計?劃、總結(jié)?、專題報?告等，進?行簽發(fā)，?對協(xié)會的?收文進行?批辦。?5.1.?4定期組?織召開秘?書處工作?例會，對?秘書處工?作人員的?工作負責?檢查指導?，定期聽?取工作匯?報，隨時?解決工作?中出現(xiàn)的?疑難問題?，促進協(xié)?會工作健?康發(fā)展。?___?_組織工?作人員做?好召開會?員代表大?會、理事?會、常務?理事會工?作會議的?準備工作?。5.?1.6對?秘書處工?作人員的?聘用、解?聘，及薪?酬、補貼?標準提出?建議，報?會長審批?。5.?1.7根?據(jù)協(xié)會《?財務管理?制度》直?接管理協(xié)?會財務，?按規(guī)定權(quán)?限審批財?務開支，?超過權(quán)限?的初審后?報會長批?準。5?.1.8?完成協(xié)會?領(lǐng)導交辦?的臨時事?項。5?.2總務?專員崗位?職責5?.2.1?負責協(xié)會?文件的收?發(fā)，登記?處理，相?關(guān)文件、?通知、活?動方案的?起草，文?件的傳閱?，公文運?轉(zhuǎn)。5?.2.2?負責與職?能主管部?門間關(guān)系?協(xié)調(diào)，對?外接待。?5.2?.3負責?協(xié)會重要?活動的會?務組織，?如：會員?大會、理?事會等的?籌備。?5.2.?4協(xié)會物?品采購管?理，包括?物品申購?、比價、?制作購買?方案、執(zhí)?行購買等?。5.?2.5負?責協(xié)會相?關(guān)證照的?變更、年?審辦理。?5.2?.6秘書?長交辦的?內(nèi)部協(xié)調(diào)?事項。?5.2.?7領(lǐng)導交?辦的其它?事項。?5.3會?計崗位職?責（由總?務專員兼?職）5?.3.1?認真學習?國家和省?關(guān)于財經(jīng)?稅收方面?的政策規(guī)?定，熟悉?會計崗位?應知應會?的業(yè)務。?5.3?.2認真?審核各種?票據(jù)，及?時對賬，?確保財務?支出合規(guī)?合法。按?月編制會?計報表，?向領(lǐng)導正?確反映資?金運轉(zhuǎn)情?況。5?.3.3?認真編制?會計憑證?，做到憑?證填寫齊?全、清晰?，準確。?5.3?.4如憑?證需要調(diào)?整，又涉?及到現(xiàn)金?和銀行時?，必須由?會計、出?納兩個人?簽章。?5.3.?5負責每?月社保購?買、增減?員手續(xù)辦?理，及社?保相關(guān)證?件年檢。?5.3?.6完成?領(lǐng)導臨時?交辦的其?它工作。?5.4?外聯(lián)專員?職責5?.4.1?負責新會?員的發(fā)展?與會費的?收繳。建?立會員數(shù)?據(jù)庫，及?時更新會?員資料信?息的變動?;5.?4.2負?責開展日?常的會員?聯(lián)絡(luò)活動?、會員日?常關(guān)系的?維護，定?期電話回?訪或親自?拜訪，了?解會員單?位的需求?，向會員?提供各種?盡可能的?服務和幫?助，探索?新的會員?服務項目?;5.?4.3負?責籌備組?織本部門?的各種會?員活動、?培訓，協(xié)?助協(xié)會重?要活動的?組織及會?務工作。?如：會員?大會、理?事會等的?籌備。?5.4.?5建立、?管理協(xié)會?與會員間?的溝通平?臺，及時?向會員單?位發(fā)布最?新的協(xié)會?動態(tài)。?5.4.?6負責安?全管理雜?志征訂工?作。5?.4.7?協(xié)助會刊?稿件組織?。收集國?家、省市?有關(guān)政策?法規(guī)、規(guī)?章，業(yè)界?動態(tài)，會?員企業(yè)活?動，協(xié)會?工作等信?息。將協(xié)?會活動組?織成新聞?稿件，對?外宣傳。?5.4?.8領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?5.5?文宣專員?崗位職責?：5.?5.1負?責協(xié)會對?內(nèi)對外收?發(fā)文件的?登記、存?檔。5?.5.2?負責其它?書面資料?，如員工?檔案、營?業(yè)執(zhí)照、?組織機構(gòu)?代碼等協(xié)?會有關(guān)的?資料存檔?、管理。?5.5?.3負責?協(xié)會會刊?初稿的編?輯工作，?包括組織?撰寫協(xié)會?新聞、行?業(yè)資訊采?編、刊物?排版、文?字制作、?材料等。?5.5?.4負責?協(xié)會采購?物品的入?庫登記、?保管、領(lǐng)?用登記。?5.5?.5負責?部門的文?件的打印?復印。?5.5.?6協(xié)助籌?備組織本?部門的各?種會員活?動、培訓?，協(xié)助協(xié)?會重要活?動的組織?及會務工?作。如：?會員大會?、理事會?等的籌備?。5.?5.6領(lǐng)?導交辦的?其它工作?。5.?6出納崗?位職責：?（暫由文?宣專員兼?職）5?.6.1?認真學習?國家和省?關(guān)于財經(jīng)?稅收方面?的政策規(guī)?定，熟悉?出納員崗?位應知應?會的業(yè)務?。5.?6.2認?真執(zhí)行協(xié)?會的財務?管理制度?，做好現(xiàn)?金收付和?支票簽發(fā)?工作。?5.6.?3認真核?查原始憑?證，憑證?填寫齊全?、準確，?經(jīng)會計審?核后，方?可記入銀?行帳和現(xiàn)?金賬。?5.6.?4現(xiàn)金、?銀行必須?做到日清?日結(jié)，庫?存現(xiàn)金余?額控制在?____?元之內(nèi)。?現(xiàn)金和銀?行、賬面?必須做到?三相符。?5.6?.5協(xié)助?會費收繳?工作。?5.6.?6完成領(lǐng)?導交辦的?其它工作?。第三?章、人事?工資管理?第六條?人事管理?___?_人員招?聘6.?1.1本?協(xié)會需要?的人員面?向社會公?開招收，?擇選錄用?。6.?1.2招?收的人員?按工作性?質(zhì)分為兩?類，一類?是全職工?作人員。?另一類是?因某個項?目開展的?需要而在?特定的時?期內(nèi)聘請?的個別人?員。6?.1.3?協(xié)會專職?工作人員?需大專以?上學歷，?有責任感?，良好的?溝通協(xié)調(diào)?能力。年?齡在__?__歲之?間。6?.1.4?各崗位如?果缺員或?需增設(shè)崗?位，由秘?書長書面?報告會長?批準同意?后方可招?聘。應聘?人員應提?供個人資?料包括：?個人簡歷?、學歷證?明、相片?等，由秘?書長初試?（包括）?筆試、面?試，面試?合格后報?會長批準?即可試用?。__?__人員?試用6?.2.1?全職工作?人員實行?試用期制?。試用期?____?個月或以?完成一定?的工作任?務為期限?。試用期?內(nèi)試用人?員要離職?，應提前?____?天告知秘?書長。試?用期滿，?本人提交?轉(zhuǎn)正申請?報告，經(jīng)?秘書長考?核合格后?報告會長?批準，經(jīng)?批準的員?工成為協(xié)?會正式員?工。6?.2.2?正式錄用?的全職工?作人員與?本協(xié)會簽?訂勞動合?同，雙方?應嚴格履?行。簽訂?合同后由?協(xié)會為員?工按國家?相關(guān)規(guī)定?辦理社保?、醫(yī)保。?6.2?.3協(xié)會?根據(jù)工作?需要和項?目活動需?要，可聘?用兼職人?員。兼職?人員應提?供個人相?關(guān)資料，?并經(jīng)秘書?長面試合?格。兼職?人員工作?報酬另行?商定。?____?人員離職?6.3?.1自動?離職。員?工連續(xù)曠?工五日，?或一個月?內(nèi)累計曠?工達十日?（含十日?內(nèi)）者，?為自動離?職。自動?離職者當?月工資開?始停發(fā)。?6.3?.2辭職?。員工辭?職需提早?一個月向?秘書長遞?交辭職信?并做好離?職交接工?作，方能?結(jié)算當月?工資。?6.3.?3開除、?辭退。員?工嚴重違?反協(xié)會管?理規(guī)章制?度的，不?按合同規(guī)?定辦事的?，協(xié)會可?開除辭退?員工。如?因個人過?失造成協(xié)?會損失被?開除或辭?退的員工?，視情節(jié)?嚴重賠償?協(xié)會損失?，或扣發(fā)?當月工資?。6.?3.4裁?員。因為?業(yè)務縮減?，或會員?減少會費?收入減少?，協(xié)會有?權(quán)對工作?人員進行?裁減。被?裁員的員?工補發(fā)一?個月基本?工資。?第四章、?工資體系?第七條?工資組成?7.1?全職工作?人員的報?酬由基本?工資+社?保、醫(yī)保?+崗位補?貼+職級?補貼-社?保個人繳?費部分。?7.2?基本工資?及各類補?貼，可以?隨著物價?及協(xié)會工?作量的增?減上下浮?動。7?.3員工?試用期工?資按轉(zhuǎn)正?工資總額?的百分之?八十發(fā)放?。如有協(xié)?會相關(guān)工?作經(jīng)驗者?可上升至?百分之九?十。試用?期結(jié)束后?經(jīng)總務專?員、秘書?長考核合?格者，享?受與正式?員工同等?薪酬待遇?。__?__節(jié)日?慰問金。?協(xié)會正式?員工給予?發(fā)放節(jié)日?慰問金，?未轉(zhuǎn)正員?工不享受?節(jié)日慰問?金。_?___年?終獎金。?根據(jù)協(xié)會?經(jīng)營情況?，原則上?協(xié)會正式?員工工作?滿一年（?當年度_?___月?____?日前入職?者計算為?工作一年?）可享受?多一個月?工資的年?終獎金。?秘書處年?終對協(xié)會?工作及員?工表現(xiàn)進?行總結(jié)，?對當年度?表現(xiàn)突出?及工作成?績優(yōu)異者?可適當調(diào)?高年終獎?金額。?第八條工?資放發(fā)時?間協(xié)會?員工發(fā)放?時間為次?月___?_日。?第五章、?考勤管理?第九條?出勤時間?9.1?除法定節(jié)?假日外，?正常工作?時間為周?一至周五?，周六、?周日休息?9.2?員工工作?時間：8?：30~?12：0?014：?30~1?8：00?9.3?如工作需?要，所有?員工應同?意加班。?第十條?考勤制度?10.?1協(xié)會員?工應該按?照規(guī)定時?間準時上?下班。?10.2?員工有事?不能準時?上下班者?需向協(xié)會?領(lǐng)導請假?。10?.3請產(chǎn)?假須附區(qū)?縣級以上?醫(yī)院相關(guān)?證明，產(chǎn)?假期間，?公司給予?員工基本?工資。?10.4?男職工配?偶生育，?可給陪產(chǎn)?假___?_天，其?它帶薪假?根據(jù)國家?相關(guān)規(guī)定?。第十?一條員工?請假，一?天以內(nèi)（?含一天）?的可電話?向秘書長?請假，超?過一天以?上七天以?內(nèi)的請假?，員工需?書面請假?條，報秘?書長批準?。七天以?上的請假?需報會長?批準。?第六章其?它規(guī)定?第十二條?：協(xié)會員?工應做好?辦公室的?防火防盜?工作。?12.1?下班前要?先做好防?火安全檢?查，確定?無問題后?方可給辦?公室加鎖?。12?.2經(jīng)常?檢查電源?、火源、?做到人走?燈滅。室?內(nèi)無人時?，要關(guān)鎖?門窗。?第七章出?納管理制?度第十?三條：為?規(guī)范本協(xié)?會財務行?為，加強?財務管理?，保障協(xié)?會財務工?作的順利?完成，制?定本制度?。13?.1出納?人員應該?以經(jīng)相關(guān)?領(lǐng)導審批?好的正式?會計憑證?（如：正?式發(fā)票）?為依據(jù)進?行現(xiàn)金收?付及銀行?存款的支?付。1?3.2認?真及時逐?筆登記現(xiàn)?金日記賬?、銀行存?款日記賬?并做到日?清月結(jié)。?13.?3協(xié)會庫?存現(xiàn)金限?額為__?__元，?當日收款?應及時送?到銀行，?不得坐支?現(xiàn)金。?13.4?員工借款?需書面申?請，五千?以內(nèi)的由?秘書長簽?字批準，?超過五千?元需經(jīng)會?長簽字批?準。出納?員應嚴格?履行借款?手續(xù)，未?經(jīng)領(lǐng)導批?準不準私?自借款。?不得以白?條沖抵現(xiàn)?金，不準?利用本協(xié)?會銀行帳?戶代其他?單位或個?人存取現(xiàn)?金。1?3.5根?據(jù)中國人?民銀行支?票管理的?有關(guān)規(guī)定?，嚴格支?票管理制?度，認真?保管好支?票。過期?或作廢的?支票應及?時注銷。?13.?6簽發(fā)的?支票應如?實填寫收?款單位、?金額或限?額及簽發(fā)?日期和用?途。1?3.7每?日終了，?應按規(guī)定?進行銀行?存款日記?賬、現(xiàn)金?日記賬的?結(jié)賬、盤?點。月末?終了，應?及時與總?賬及銀行?存款對賬?單核對相?符。做到?賬賬相符?、賬款相?符。1?3.8正?確編制銀?行未達帳?余額調(diào)節(jié)?表，保證?做到與銀?行對賬單?余額核對?相符。?第八章財?產(chǎn)管理制?度第十?四條財產(chǎn)?物資是保?證協(xié)會工?作順序進?行的物質(zhì)?基礎(chǔ)。為?管理好協(xié)?會的財產(chǎn)?物資，充?分發(fā)揮其?使用效益?，特制定?本制度。?14.?1財產(chǎn)物?資管理堅?持“統(tǒng)一?領(lǐng)導，分?工負責，?管用結(jié)合?，物盡其?用”的原?則。1?4.2協(xié)?會的任何?財產(chǎn)不得?破壞和丟?失，不得?歸個人私?有，堅決?杜絕浪費?和損失。?14.?3實行財?產(chǎn)物資管?理負責制?。堅持“?誰保管，?誰負責;?誰使用，?誰負責”?的原則，?秘書處是?財產(chǎn)物資?管理的職?能部門，?秘書處辦?公室是財?產(chǎn)的主要?責任人。?14.?4嚴格執(zhí)?行財產(chǎn)損?失賠償制?度。堅持?“誰損失?、誰賠償?”的原則?，對于非?正常損失?的，按原?價格進行?賠償，并?追究當事?人的責任?，情節(jié)嚴?重者，加?倍懲罰。?第十五?條財產(chǎn)購?入、使用?、報損制?度15?.1根據(jù)?協(xié)會發(fā)展?和業(yè)務需?要，確定?購置計劃?，根據(jù)協(xié)?會財務制?度，報協(xié)?會領(lǐng)導批?準，由總?務專員購?置;未經(jīng)?批準，不?得擅自購?置。15?.2固定?資產(chǎn)的報?廢、報損?，都應經(jīng)?過