WPS-Office辦公軟件應(yīng)用技巧培訓(xùn)課件

培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)WPSOffice簡介與MSOffice的版本對比文件的格式及建立方式WPS實(shí)用功能與技巧WPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比WPS表格生成圖表功能WPS表格函數(shù)（統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)對比）WPS文字“郵件合并工具”功能WPS演示模板套用WPS應(yīng)用小技巧問題&討論1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)1一、培訓(xùn)目標(biāo)熟悉WPSOffice的高級功能提高日常辦公效率解決日常工作中的WPS應(yīng)用問題2一、培訓(xùn)目標(biāo)熟悉WPSOffice的高級功能2二、WPSOffice簡介

1.與MSOffice的版本對比3二、WPSOffice簡介

1.與MSOffice的版2.文件的格式及建立方式42.文件的格式及建立方式4三種建立方式：模板建立建立空白右鍵菜單建立建立方式一：點(diǎn)選“開始”菜單“WPSOffice個人版”中相應(yīng)WPS軟件，開啟軟件5三種建立方式：5如圖，可選擇在線模板或本地模板建立方式二：同上，也可以選擇新建空白文件6如圖，可選擇在線模板或本地模板6建立方式三：不推薦點(diǎn)擊右鍵彈出右鍵菜單中”“新建”菜單中選中需要新建WPS文件類型，如“WPS表格工作簿”7建立方式三：不推薦7修改文件名稱雙擊文件即可進(jìn)入編輯注意：方法三生成的檔案是WPS專用格式，會造成其他公司電腦無法打開8修改文件名稱8三、WPS實(shí)用功能與技巧

1.WPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比標(biāo)準(zhǔn)正確操方式打開表格文件點(diǎn)擊“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件”9三、WPS實(shí)用功能與技巧

1.WPS文字、表格、演示插入圖彈出“插入圖片”對話框選擇需要插入的圖片點(diǎn)擊“打開”，完成插入圖片10彈出“插入圖片”對話框10非標(biāo)準(zhǔn)操作方式敲擊鍵盤PrScrn建或使用截圖軟件Ctrl+Alt+A進(jìn)行獲取圖片打開演示文件按Ctrl+C粘貼圖片，完成圖片插入11非標(biāo)準(zhǔn)操作方式11標(biāo)準(zhǔn)操作與非標(biāo)準(zhǔn)操作的顯示效果完全一致12標(biāo)準(zhǔn)操作與非標(biāo)準(zhǔn)操作的顯示效果完全一致1213132.WPS表格生成圖表功能開啟表格文件選中需要制表的內(nèi)容142.WPS表格生成圖表功能開啟表格文件14點(diǎn)擊“插入”菜單下“圖標(biāo)”15點(diǎn)擊“插入”菜單下“圖標(biāo)”15彈出“圖表類型”向?qū)υ捒蜻x擇你所需要圖表類型，能看到簡單的圖表預(yù)覽預(yù)覽雙擊其圖標(biāo)16彈出“圖表類型”向?qū)υ捒?6將出現(xiàn)“配色方案”，可根據(jù)需要選擇方案，達(dá)到美化圖表的作用選完圖表類型點(diǎn)擊“下一步”17將出現(xiàn)“配色方案”，可根據(jù)需要選擇方案，達(dá)到美化圖表的作用1出現(xiàn)“數(shù)據(jù)源”對話框“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中選定表中數(shù)據(jù)的來源指定數(shù)據(jù)源的行列格式（系統(tǒng)會自動判斷，也可手動指定）點(diǎn)擊“系列”選項(xiàng)卡18出現(xiàn)“數(shù)據(jù)源”對話框18添加或刪除“系列”選擇“分類(X)軸標(biāo)志”點(diǎn)擊“下一步”19添加或刪除“系列”19出現(xiàn)的“圖表選項(xiàng)”對話框可以在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中輸入 “圖表標(biāo)題” “分類軸” “數(shù)值軸”可以馬上看到預(yù)覽效果如圖20出現(xiàn)的“圖表選項(xiàng)”對話框20點(diǎn)選“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡對“主坐標(biāo)軸”進(jìn)行調(diào)整21點(diǎn)選“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡21點(diǎn)選“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡對“分類(X)軸”、“數(shù)值(Y)軸”選擇是否增加主、次要網(wǎng)格線22點(diǎn)選“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡22點(diǎn)選“圖表”選項(xiàng)卡設(shè)定是否“顯示圖例”設(shè)定圖例在圖表中的“位置”23點(diǎn)選“圖表”選項(xiàng)卡23點(diǎn)選“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡設(shè)定“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”的內(nèi)容24點(diǎn)選“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡24點(diǎn)選“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡勾選“顯示數(shù)據(jù)表”點(diǎn)擊“完成”按鈕25點(diǎn)選“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡25生成圖表如圖所示出現(xiàn)“圖表”工具條選中圖表調(diào)整其到合適大小26生成圖表如圖所示26在“圖表”工具條中選擇“系列完成率”27在“圖表”工具條中選擇“系列完成率”27再選擇圖表類型為“折線圖”這樣在同一圖表中便可包含兩種不同的圖表類型28再選擇圖表類型為“折線圖”28選擇“完成率”的折線單擊鼠標(biāo)右鍵右鍵菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”29選擇“完成率”的折線單擊鼠標(biāo)右鍵29彈出“系列完成率格式”對話框30彈出“系列完成率格式”對話框30選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡在“系列繪制在”中選“次坐標(biāo)軸”點(diǎn)選“確定”按鈕31選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡31如圖產(chǎn)生一條次坐標(biāo)軸在次坐標(biāo)軸上點(diǎn)右鍵選擇“坐標(biāo)軸格式”32如圖產(chǎn)生一條次坐標(biāo)軸32彈出“次數(shù)值軸格式”對話框33彈出“次數(shù)值軸格式”對話框33選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡選擇“分類”中的“百分比”格式(因?yàn)椤巴瓿陕省笔且园俜直葋盹@示的，所以要選擇百分比格式）34選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡34完成圖表結(jié)果如圖所示35完成圖表結(jié)果如圖所示353.WPS表格函數(shù)（統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)對比）

統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF(區(qū)域，條件)

作用：用于統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿足條件的記錄個數(shù)如圖所示363.WPS表格函數(shù)（統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)對比）

統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTI先點(diǎn)選單元格再點(diǎn)擊“插入”菜單中“函數(shù)”功能37先點(diǎn)選單元格37彈出“插入函數(shù)”對話框38彈出“插入函數(shù)”對話框38選中“全部函數(shù)”選項(xiàng)卡點(diǎn)選“或選擇類別”中得“統(tǒng)計(jì)”，將所有統(tǒng)計(jì)函數(shù)列出來39選中“全部函數(shù)”選項(xiàng)卡39選擇“COUNTIF”函數(shù)點(diǎn)“確定”按鈕40選擇“COUNTIF”函數(shù)40彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框點(diǎn)選“區(qū)域選擇按鈕”41彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框41鼠標(biāo)框選非空數(shù)據(jù)區(qū)域再點(diǎn)“區(qū)域選擇按鈕”返回函數(shù)參數(shù)設(shè)定畫面42鼠標(biāo)框選非空數(shù)據(jù)區(qū)域42輸入“條件”點(diǎn)擊“確定”按鈕完成函數(shù)參數(shù)設(shè)定43輸入“條件”43結(jié)果如圖44結(jié)果如圖44數(shù)據(jù)對比函數(shù)：VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條件)

作用：在匹配條件為假時，返回查找值在數(shù)據(jù)表中對應(yīng)的列序數(shù)中的數(shù)據(jù)實(shí)例為，表2中人員工資數(shù)據(jù)取來自表1中的對應(yīng)數(shù)據(jù)45數(shù)據(jù)對比函數(shù)：VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕彈出“插入函數(shù)”對話框選擇“查找與引用”類別46點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕46選擇VLOOKUP函數(shù)點(diǎn)擊“確定”47選擇VLOOKUP函數(shù)47輸入查找值數(shù)據(jù)表序列數(shù)匹配條件按“確定”按鈕完成48輸入48將表格G19一拖拽，公式便應(yīng)用到下面的表格中49將表格G19一拖拽，公式便應(yīng)用到下面的表格中49結(jié)果如圖50結(jié)果如圖50“郵件合并工具”功能應(yīng)用：批量打?。捍蛴⊙埡?、打印工資條批量生成文件：制作人事文檔批量發(fā)郵件：發(fā)邀請郵件“郵件合并工具”功能應(yīng)用條件：WPS文字文件（相當(dāng)是模板文件）數(shù)據(jù)文件（數(shù)據(jù)源）4.WPS文字“郵件合并工具”功能51“郵件合并工具”功能應(yīng)用：4.WPS文字“郵件合并工具”功能開啟WPS文字文件點(diǎn)選“工具”菜單下“郵件合并工具欄”52開啟WPS文字文件52出現(xiàn)“郵件合并工具欄”點(diǎn)選“打開數(shù)據(jù)源”53出現(xiàn)“郵件合并工具欄”53彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框選擇數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)“打開”54彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框54彈出“選擇表格”選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)表單如：Sheet1$點(diǎn)“確定”55彈出“選擇表格”55點(diǎn)“收件人”按鈕56點(diǎn)“收件人”按鈕56在彈出“郵件合并收件人”中選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)記錄點(diǎn)“確定”57在彈出“郵件合并收件人”中選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)記錄57將光標(biāo)設(shè)定到需要插入數(shù)據(jù)的位置點(diǎn)選“插入合并域”按鈕58將光標(biāo)設(shè)定到需要插入數(shù)據(jù)的位置58彈出“插入域”對話框選擇“域”中“姓名”點(diǎn)擊“插入”插入完成后，點(diǎn)選“取消”59彈出“插入域”對話框59插入數(shù)據(jù)后如圖60插入數(shù)據(jù)后如圖60合并到新文檔將數(shù)據(jù)與文件合并后生成一個文件，適合打印工資條等應(yīng)用61合并到新文檔61合并到不同新文檔將數(shù)據(jù)按記錄條數(shù)合成成記錄數(shù)個文件，適合應(yīng)用生成人事資料等62合并到不同新文檔62合并到打印機(jī)將合并后的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出作業(yè)，適合打印工資條等應(yīng)用63合并到打印機(jī)63合并到電子郵件合并后作為電子郵件按指定郵件地址進(jìn)行發(fā)送，適合發(fā)送邀請函應(yīng)用64合并到電子郵件64點(diǎn)擊“合并到電子郵件”彈出““合并到電子郵件”對話框在“郵件選項(xiàng)”“收件人”中選數(shù)據(jù)的郵件（地址）項(xiàng)輸入“主題行”點(diǎn)“確定”65點(diǎn)擊“合并到電子郵件”65出現(xiàn)“文件轉(zhuǎn)換”對話框能看到“預(yù)覽”信件內(nèi)容確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“確定”66出現(xiàn)“文件轉(zhuǎn)換”對話框66彈出“OutlookExpress”發(fā)送確定框點(diǎn)“發(fā)送”就將合并好的郵件發(fā)送出去67彈出“OutlookExpress”發(fā)送確定框67如圖，完成批量發(fā)送郵件68如圖，完成批量發(fā)送郵件685.WPS演示模板套用開啟“WPS演示”可以選擇“在線模板”可以選擇“我的模板”也可以“切換到本地模板資源”選擇模板類型如：選擇“報(bào)告總結(jié)”再雙擊“年終總結(jié)”695.WPS演示模板套用開啟“WPS演示”69經(jīng)過短時間Download,“年終總結(jié)”模板被開啟70經(jīng)過短時間Download,“年終總結(jié)”模板被開啟70點(diǎn)擊各頁面進(jìn)行相應(yīng)修改、輸入數(shù)據(jù)便可完成一個漂亮的年終總結(jié)報(bào)告模板就是要簡化我們制作演示文檔的繁瑣71點(diǎn)擊各頁面進(jìn)行相應(yīng)修改、輸入數(shù)據(jù)便可完成一個漂亮的年終總結(jié)報(bào)6.WPS應(yīng)用小技巧WPS設(shè)定用戶信息修改文件編輯者信息WPS方便的人民幣格式表格文件中得數(shù)字格式能快速轉(zhuǎn)換成人民幣格式WPS文件轉(zhuǎn)PDF檔案如果有需要，文件檔案能通過WPS直接轉(zhuǎn)成PDF檔案726.WPS應(yīng)用小技巧WPS設(shè)定用戶信息72開啟WPS軟件點(diǎn)選“工具”菜單中的“選項(xiàng)”功能WPS表格、文件、演示的“選項(xiàng)”都在“工具”菜單下WPS設(shè)定用戶信息73開啟WPS軟件WPS設(shè)定用戶信息73選擇WPS表格“選項(xiàng)”的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡輸入“用戶名”點(diǎn)擊“確定”完成74選擇WPS表格“選項(xiàng)”的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡74選擇WPS文字“選項(xiàng)”的“用戶信息”選項(xiàng)卡輸入“用戶信息”點(diǎn)擊“確定”完成75選擇WPS文字“選項(xiàng)”的“用戶信息”選項(xiàng)卡75選擇WPS演示“選項(xiàng)”的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡輸入“用戶信息”點(diǎn)擊“確定”完成76選擇WPS演示“選項(xiàng)”的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡76WPS方便的人民幣格式開啟表格文件框選要轉(zhuǎn)換格式的數(shù)字區(qū)域77WPS方便的人民幣格式開啟表格文件77框選區(qū)域上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵彈出右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”78框選區(qū)域上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵78在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選中“特殊”分類再選中“人民幣大寫”點(diǎn)“確定”完成79在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選中“特殊”分類79轉(zhuǎn)換出結(jié)果如圖所示80轉(zhuǎn)換出結(jié)果如圖所示80WPS文件轉(zhuǎn)PDF檔案用WPS開啟要轉(zhuǎn)換文件點(diǎn)選“文件”菜單中得“輸出為PDF格式”81WPS文件轉(zhuǎn)PDF檔案用WPS開啟要轉(zhuǎn)換文件81彈出“輸出AdobePDF文件”對話框選擇“保存到”路徑選擇“輸出范圍”點(diǎn)選“確定”82彈出“輸出AdobePDF文件”對話框82點(diǎn)擊“關(guān)閉”完成輸出83點(diǎn)擊“關(guān)閉”完成輸出83轉(zhuǎn)換完成的PDF檔案打開如圖效果84轉(zhuǎn)換完成的PDF檔案打開如圖效果84IT小教室與您分享!

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THEEND,THANKYOU!86THEEND,THANKYOU!86培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)WPSOffice簡介與MSOffice的版本對比文件的格式及建立方式WPS實(shí)用功能與技巧WPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比WPS表格生成圖表功能WPS表格函數(shù)（統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)對比）WPS文字“郵件合并工具”功能WPS演示模板套用WPS應(yīng)用小技巧問題&討論87培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)1一、培訓(xùn)目標(biāo)熟悉WPSOffice的高級功能提高日常辦公效率解決日常工作中的WPS應(yīng)用問題88一、培訓(xùn)目標(biāo)熟悉WPSOffice的高級功能2二、WPSOffice簡介

1.與MSOffice的版本對比89二、WPSOffice簡介

1.與MSOffice的版2.文件的格式及建立方式902.文件的格式及建立方式4三種建立方式：模板建立建立空白右鍵菜單建立建立方式一：點(diǎn)選“開始”菜單“WPSOffice個人版”中相應(yīng)WPS軟件，開啟軟件91三種建立方式：5如圖，可選擇在線模板或本地模板建立方式二：同上，也可以選擇新建空白文件92如圖，可選擇在線模板或本地模板6建立方式三：不推薦點(diǎn)擊右鍵彈出右鍵菜單中”“新建”菜單中選中需要新建WPS文件類型，如“WPS表格工作簿”93建立方式三：不推薦7修改文件名稱雙擊文件即可進(jìn)入編輯注意：方法三生成的檔案是WPS專用格式，會造成其他公司電腦無法打開94修改文件名稱8三、WPS實(shí)用功能與技巧

1.WPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比標(biāo)準(zhǔn)正確操方式打開表格文件點(diǎn)擊“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件”95三、WPS實(shí)用功能與技巧

1.WPS文字、表格、演示插入圖彈出“插入圖片”對話框選擇需要插入的圖片點(diǎn)擊“打開”，完成插入圖片96彈出“插入圖片”對話框10非標(biāo)準(zhǔn)操作方式敲擊鍵盤PrScrn建或使用截圖軟件Ctrl+Alt+A進(jìn)行獲取圖片打開演示文件按Ctrl+C粘貼圖片，完成圖片插入97非標(biāo)準(zhǔn)操作方式11標(biāo)準(zhǔn)操作與非標(biāo)準(zhǔn)操作的顯示效果完全一致98標(biāo)準(zhǔn)操作與非標(biāo)準(zhǔn)操作的顯示效果完全一致1299132.WPS表格生成圖表功能開啟表格文件選中需要制表的內(nèi)容1002.WPS表格生成圖表功能開啟表格文件14點(diǎn)擊“插入”菜單下“圖標(biāo)”101點(diǎn)擊“插入”菜單下“圖標(biāo)”15彈出“圖表類型”向?qū)υ捒蜻x擇你所需要圖表類型，能看到簡單的圖表預(yù)覽預(yù)覽雙擊其圖標(biāo)102彈出“圖表類型”向?qū)υ捒?6將出現(xiàn)“配色方案”，可根據(jù)需要選擇方案，達(dá)到美化圖表的作用選完圖表類型點(diǎn)擊“下一步”103將出現(xiàn)“配色方案”，可根據(jù)需要選擇方案，達(dá)到美化圖表的作用1出現(xiàn)“數(shù)據(jù)源”對話框“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中選定表中數(shù)據(jù)的來源指定數(shù)據(jù)源的行列格式（系統(tǒng)會自動判斷，也可手動指定）點(diǎn)擊“系列”選項(xiàng)卡104出現(xiàn)“數(shù)據(jù)源”對話框18添加或刪除“系列”選擇“分類(X)軸標(biāo)志”點(diǎn)擊“下一步”105添加或刪除“系列”19出現(xiàn)的“圖表選項(xiàng)”對話框可以在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中輸入 “圖表標(biāo)題” “分類軸” “數(shù)值軸”可以馬上看到預(yù)覽效果如圖106出現(xiàn)的“圖表選項(xiàng)”對話框20點(diǎn)選“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡對“主坐標(biāo)軸”進(jìn)行調(diào)整107點(diǎn)選“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡21點(diǎn)選“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡對“分類(X)軸”、“數(shù)值(Y)軸”選擇是否增加主、次要網(wǎng)格線108點(diǎn)選“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡22點(diǎn)選“圖表”選項(xiàng)卡設(shè)定是否“顯示圖例”設(shè)定圖例在圖表中的“位置”109點(diǎn)選“圖表”選項(xiàng)卡23點(diǎn)選“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡設(shè)定“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”的內(nèi)容110點(diǎn)選“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡24點(diǎn)選“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡勾選“顯示數(shù)據(jù)表”點(diǎn)擊“完成”按鈕111點(diǎn)選“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡25生成圖表如圖所示出現(xiàn)“圖表”工具條選中圖表調(diào)整其到合適大小112生成圖表如圖所示26在“圖表”工具條中選擇“系列完成率”113在“圖表”工具條中選擇“系列完成率”27再選擇圖表類型為“折線圖”這樣在同一圖表中便可包含兩種不同的圖表類型114再選擇圖表類型為“折線圖”28選擇“完成率”的折線單擊鼠標(biāo)右鍵右鍵菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”115選擇“完成率”的折線單擊鼠標(biāo)右鍵29彈出“系列完成率格式”對話框116彈出“系列完成率格式”對話框30選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡在“系列繪制在”中選“次坐標(biāo)軸”點(diǎn)選“確定”按鈕117選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡31如圖產(chǎn)生一條次坐標(biāo)軸在次坐標(biāo)軸上點(diǎn)右鍵選擇“坐標(biāo)軸格式”118如圖產(chǎn)生一條次坐標(biāo)軸32彈出“次數(shù)值軸格式”對話框119彈出“次數(shù)值軸格式”對話框33選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡選擇“分類”中的“百分比”格式(因?yàn)椤巴瓿陕省笔且园俜直葋盹@示的，所以要選擇百分比格式）120選中“數(shù)字”選項(xiàng)卡34完成圖表結(jié)果如圖所示121完成圖表結(jié)果如圖所示353.WPS表格函數(shù)（統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)對比）

統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF(區(qū)域，條件)

作用：用于統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿足條件的記錄個數(shù)如圖所示1223.WPS表格函數(shù)（統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)對比）

統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTI先點(diǎn)選單元格再點(diǎn)擊“插入”菜單中“函數(shù)”功能123先點(diǎn)選單元格37彈出“插入函數(shù)”對話框124彈出“插入函數(shù)”對話框38選中“全部函數(shù)”選項(xiàng)卡點(diǎn)選“或選擇類別”中得“統(tǒng)計(jì)”，將所有統(tǒng)計(jì)函數(shù)列出來125選中“全部函數(shù)”選項(xiàng)卡39選擇“COUNTIF”函數(shù)點(diǎn)“確定”按鈕126選擇“COUNTIF”函數(shù)40彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框點(diǎn)選“區(qū)域選擇按鈕”127彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框41鼠標(biāo)框選非空數(shù)據(jù)區(qū)域再點(diǎn)“區(qū)域選擇按鈕”返回函數(shù)參數(shù)設(shè)定畫面128鼠標(biāo)框選非空數(shù)據(jù)區(qū)域42輸入“條件”點(diǎn)擊“確定”按鈕完成函數(shù)參數(shù)設(shè)定129輸入“條件”43結(jié)果如圖130結(jié)果如圖44數(shù)據(jù)對比函數(shù)：VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條件)

作用：在匹配條件為假時，返回查找值在數(shù)據(jù)表中對應(yīng)的列序數(shù)中的數(shù)據(jù)實(shí)例為，表2中人員工資數(shù)據(jù)取來自表1中的對應(yīng)數(shù)據(jù)131數(shù)據(jù)對比函數(shù)：VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕彈出“插入函數(shù)”對話框選擇“查找與引用”類別132點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕46選擇VLOOKUP函數(shù)點(diǎn)擊“確定”133選擇VLOOKUP函數(shù)47輸入查找值數(shù)據(jù)表序列數(shù)匹配條件按“確定”按鈕完成134輸入48將表格G19一拖拽，公式便應(yīng)用到下面的表格中135將表格G19一拖拽，公式便應(yīng)用到下面的表格中49結(jié)果如圖136結(jié)果如圖50“郵件合并工具”功能應(yīng)用：批量打?。捍蛴⊙埡?、打印工資條批量生成文件：制作人事文檔批量發(fā)郵件：發(fā)邀請郵件“郵件合并工具”功能應(yīng)用條件：WPS文字文件（相當(dāng)是模板文件）數(shù)據(jù)文件（數(shù)據(jù)源）4.WPS文字“郵件合并工具”功能137“郵件合并工具”功能應(yīng)用：4.WPS文字“郵件合并工具”功能開啟WPS文字文件點(diǎn)選“工具”菜單下“郵件合并工具欄”138開啟WPS文字文件52出現(xiàn)“郵件合并工具欄”點(diǎn)選“打開數(shù)據(jù)源”139出現(xiàn)“郵件合并工具欄”53彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框選擇數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)“打開”140彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框54彈出“選擇表格”選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)表單如：Sheet1$點(diǎn)“確定”141彈出“選擇表格”55點(diǎn)“收件人”按鈕142點(diǎn)“收件人”按鈕56在彈出“郵件合并收件人”中選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)記錄點(diǎn)“確定”143在彈出“郵件合并收件人”中選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)記錄57將光標(biāo)設(shè)定到需要插入數(shù)據(jù)的位置點(diǎn)選“插入合并域”按鈕144將光標(biāo)設(shè)定到需要插入數(shù)據(jù)的位置58彈出“插入域”對話框選擇“域”中“姓名”點(diǎn)擊“插入”插入完成后，點(diǎn)選“取消”145彈出“插入域”對話框59插入數(shù)據(jù)后如圖146插入數(shù)據(jù)后如圖60合并到新文檔將數(shù)據(jù)與文件合并后生成一個文件，適合打印工資條等應(yīng)用147合并到新文檔61合并到不同新文檔將數(shù)據(jù)按記錄條數(shù)合成成記錄數(shù)個文件，適合應(yīng)用生成人事資料等148合并到不同新文檔62合并到打印機(jī)將合并后的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出作業(yè)，適合打印工資條等應(yīng)用149合并到打印機(jī)63合并到電子郵件合并后作為電子郵件按指定郵件地址進(jìn)行發(fā)送，適合發(fā)送邀請函應(yīng)用150合并到電子郵件64點(diǎn)擊“合并到電子郵件”彈出““合并到電子郵件”對話框在“郵件選項(xiàng)”“收件人”中選數(shù)據(jù)的郵件（地址）項(xiàng)輸入“主題行”點(diǎn)“確定”151點(diǎn)擊“合并到電子郵件”65出現(xiàn)“文件轉(zhuǎn)換”對話框能看到“預(yù)覽”信件內(nèi)容確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“確定”152出現(xiàn)“文件轉(zhuǎn)換”對話框66彈出“OutlookExpress”發(fā)送確定框點(diǎn)“發(fā)送”就將合并好的郵件發(fā)送出去153彈出“OutlookExpress”發(fā)送確定框67如圖，完成批量發(fā)送郵件154如圖，完成批量發(fā)送郵件685.WPS演示模板套用開啟“WPS演示”可以選擇“在線模板”可以選擇“我的模板”也可以“切換到本地模板資源”選擇模板類型如：選擇“報(bào)告總結(jié)”再雙擊“年終總結(jié)”1555.WPS演示模板套用開啟“WPS演示”69經(jīng)過短時間Download,“年終總結(jié)”模板被開啟156經(jīng)過短時間Download,“年終總結(jié)”模板被開啟70點(diǎn)擊各頁面進(jìn)行相應(yīng)修改、輸入數(shù)據(jù)便可完成一個漂亮的年終總結(jié)報(bào)告模板就是要簡化我們制作演示文檔的繁瑣157點(diǎn)擊各頁面進(jìn)行相應(yīng)修改、輸入數(shù)據(jù)便可完成一個漂亮的