校大學(xué)生辦公室工作守則

·安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作手冊·第1版·主編：宮文強(qiáng)楊帆安徽工業(yè)大學(xué)馬鞍山目錄前言——手冊編寫的目的····························································1第一章——部門職能及日常工作簡介··················································1第二章——部門常規(guī)工作及其注意事項(xiàng)（值班制度）：1）記會及訂會··································································32）物品管理····································································43)檔案管理····································································54）值班問題····································································65）電腦問題····································································76）鑰匙問題····································································7第三章——常規(guī)對外工作工作：1.通訊稿·········································································72.拍照···········································································8第四章——部門組織建設(shè)：1)基本組織機(jī)構(gòu)···································································102）干事培訓(xùn)······································································13第五章——辦公室特色活動：1）出游·········································································152）聚餐··········································································153）K歌··········································································154）團(tuán)拜會、籃球賽································································16第六章——協(xié)助老師以及與校其他部門的聯(lián)系·········································17第七章——附錄附錄二：記會表格及范本········································21附錄三：定會表格及填寫標(biāo)準(zhǔn)····································23附錄四：物品借還表格及填寫注意事項(xiàng)····························25附錄四：檔案管理表格及填寫注意事項(xiàng)····························26附錄五：通訊稿范本及書寫要求··································27附錄六：出游聚餐活動流程一覽表································33附錄七：辦公室整學(xué)年大型活動時間表····························36附錄八：2009——2010學(xué)年辦公室全體成員照片···················37前言為了加強(qiáng)辦公室的管理工作，維護(hù)辦公室正常的工作秩序，促進(jìn)辦公室優(yōu)良工作環(huán)境的建設(shè)，提高工作效率，在日常工作全面分類的基礎(chǔ)上，特別編寫了這本安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作手冊（2010年第一版）。辦公室工作手冊的編寫分工是：前言——手冊編寫的目的（主編、時間、第一版）（季巧）第一章——部門職能及日常工作簡介（齊青）第二章——部門常規(guī)工作及其注意事項(xiàng)（值班制度）定期交工作總結(jié)（季巧）、記會及定會（王玉翠）、物品借還（劉偉、王玉翠）、檔案管理（劉偉、王玉翠）、值班總綱（值班地點(diǎn)時間簽到）、電腦、值班結(jié)束(曲科峰)、物品借還（劉偉、王玉翠i）、檔案管理（劉偉、王玉翠、鑰匙問題（劉偉）第三章——常規(guī)對外工作統(tǒng)分記分（徐瑞）通訊稿（季巧）拍照（張立昆）第四章——部門組織建設(shè)第五章——辦公室特色活動出游（兩次）（劉思維、陳峰）、聚餐（每學(xué)期一次，共兩次，第三學(xué)期留任人員請所有人吃飯）（劉思維、陳峰）K歌（曾新新、程翔）其他（籃球賽、團(tuán)拜會活動）（曾新新、程翔）第六章——協(xié)助老師以及與校其他部門的聯(lián)系溝通：如何與老師大二交流溝通順便介紹團(tuán)委學(xué)生會老師及其他部門情況（張立昆、徐瑞）、例會制度（周亞輝）、優(yōu)秀干事評選（周亞輝）、后期工作的負(fù)責(zé)（周亞輝）、辦公室工作制度、議紀(jì)律考核條例(周亞輝)、維持現(xiàn)場秩序活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場（陳峰、程翔）、值班日志（陳峰）、附錄一：記會表格及范本（何林）附錄二：定會表格及填寫標(biāo)準(zhǔn)（何林）附錄三：物品借還表格及填寫注意事項(xiàng)（劉偉）附錄四：檔案管理表格及填寫注意事項(xiàng)（劉偉），信息反饋制度（張立昆）、開學(xué)培訓(xùn)制度（剛招新結(jié)束、菁英學(xué)校）（張立昆）附錄五：通訊稿范本及書寫要求（劉思維）附錄六：出游聚餐活動流程一覽表（劉思維）希望大家能夠認(rèn)真閱讀這本手冊，加強(qiáng)對辦公室日常工作與活動流程的熟悉與了解，有效貫徹執(zhí)行，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使辦公室的管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。由于我們才疏學(xué)淺，手冊中難免存在一些不妥之處，希望大家積極提出寶貴的意見與建議，以便于這本手冊在未來的版本中日臻完善。辦公室全體成員2010年6月第一章、部門職能及日常工作簡介一、辦公室的職能辦公室是學(xué)校設(shè)的一個綜合部門，作為中樞機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)日常事務(wù)，及時了解上級對工作的精神及工作要求，及時向辦公室各部門傳達(dá)上級的工作要求，發(fā)揮重要的樞紐角色，依照《辦公室基本工作制度》做好校辦公室的日常管理工作，保證效率，更好地服務(wù)同學(xué)。辦公室對各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，負(fù)責(zé)配合老師的工作，對上級任務(wù)、指示做到上通下達(dá)，協(xié)調(diào)各部門開展好各項(xiàng)工作，積極協(xié)助組織各項(xiàng)大型活動，當(dāng)活動出現(xiàn)沖突去調(diào)節(jié)，當(dāng)人手緊缺去支援，使工作平穩(wěn)、順利的進(jìn)行，管理辦公室的一切財產(chǎn)，包括檔案、辦公用品、用具及報刊等，完成上級交代的其他工作任務(wù)，搞好對外交流。辦公室是負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作、工作制度建設(shè)、財務(wù)設(shè)備管理、對外聯(lián)系和信息交流等方面的重要職能部門。二、辦公室的日常工作簡介（一）、根據(jù)各個干事的課表情況，安排了周一至周日晚上在109、110的值班。（二）、訂會：會議室于104，各部門正副部來訂會，訂會人員注意絕對不得將會議訂重。（三）、記會：記會人員提前去開會議室的門，并整理會議室，在主持會議人旁邊，記錄會議主要內(nèi)容，打草稿修改后謄寫到記會表上。（四）、物品管理：各部門使用物品均要在辦公室登記，各種物品須擺放整齊，并制表清楚列出有哪些物品放置在哪個柜子的哪一處，方便干事尋找。（五）、檔案管理：檔案整理的全過程包括交檔、收檔、整理、立卷、歸檔、入櫥六部分。干事要將檔案歸類存放，妥善保管。（六）、拍照工作：不要影響老師、評委、嘉賓，注意場上動態(tài)，抓住細(xì)節(jié)，選取最佳場景。（七）、通訊稿：不需過分花哨，如實(shí)描述全過程，結(jié)尾處突出主旨增強(qiáng)感染力，篇幅方面不宜長，格式為三段式。（八）、統(tǒng)分：負(fù)責(zé)統(tǒng)分的人要自帶可以計分的必備工具。（九）、打掃衛(wèi)生：值班人員應(yīng)定期做好清掃工作，保持辦公室內(nèi)整體衛(wèi)生。（十）、搬東西：各部門、各活動需要搬東西的時候，我們要積極主動地上前幫忙。（十一）、接待來訪同學(xué)：應(yīng)該注意自身形象，文明禮貌，積極主動，熱情大方，禮貌待人。（十二）、其他每次開會鍛煉干事這學(xué)期，每兩周由值班的四個干事主持會議，鍛煉干事們在會議中大膽發(fā)言，并學(xué)習(xí)如何組織舉行一個成功的會議。第二章、部門常規(guī)工作及其注意事項(xiàng)值班總綱辦公室的值班時間為夏季：18：10~21：30，冬季：18：40~21：30。每晚四人一組在新大學(xué)生活動中心的109和110值班。值班的基本要求及注意事項(xiàng)：第一，值班人員不準(zhǔn)無故遲到；第二，值班期間109和110兩個辦公室都要有辦公室的人；第三，不得隨意調(diào)換兩個辦公室的物品；第四，值班時要提醒其他部門值班人員簽到；第五，值班時不要大聲喧嘩；第六，值班過程辦公室發(fā)生的事情都要在值班備注中登記；第七，值班期間若有老師和其他部門的人來辦公室，我們要有禮貌，說話做事注意方法；第八值班期間不得讓其他人隨意使用辦公室的電腦；第九，值班結(jié)束時要簡單打掃一下辦公室；第九，值班結(jié)束后記得斷開電源、關(guān)窗鎖門。在值班的過程中辦公室還有訂會、記會、物品管理、檔案管理四項(xiàng)工作。會議記錄內(nèi)容簡介：會議記錄是對各部門所開會議主要內(nèi)容的記錄，主要是為方便未出席人員及老師等了解會議內(nèi)容，知道各部門動向及活動組織與開展情況。會議記錄格式及要求：格式：一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。要求：1、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。2、詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，尤其突出代表人物的發(fā)言，突出會議主題、要點(diǎn)及關(guān)鍵事項(xiàng)。3、會議記錄期間，要對會場紀(jì)律按照會議記錄考核表要求進(jìn)行考核與打分。4、會議結(jié)束后，主持人在會議考核表中簽字，若團(tuán)委會議需主持人在會議記錄表備注中填寫對本次會議的感受或?qū)h記錄情況的評價。5、會后對會議主要內(nèi)容總結(jié)，記入各部門會議內(nèi)容表中，便于對上級的匯報。三、會議記錄技巧:初次記錄會議者可備有草稿紙，在草稿上先快速記錄。記錄者要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，提取要點(diǎn)，捕捉重要信息。記錄要注意一快、二要、三省、四代。（主要用于草稿）一快，即記得快。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想及關(guān)鍵事項(xiàng)。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，但要自己明白以便會后整理。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。整理謄抄，此時要詳細(xì)工整的記錄會議內(nèi)容，條理清晰，語言明確。整理入檔。注意事項(xiàng)：會議記錄要字跡工整；會議記錄者要查看定會記錄，按時索拿鑰匙，值班開門、記錄會議；中午有會的情況下，記會者千萬勿忘中午會議的記錄；會議記錄中，代表人物（主要為正副主席、部長、副部等）的發(fā)言可注明；正副部例會中，遲到及缺席的正副部要注明學(xué)院；團(tuán)委會議結(jié)束要求主持人寫評價；會議記錄人員離開會議室時要注意整理會議室，保持會議室整潔。離開時要關(guān)好燈及門窗。訂會內(nèi)容簡介：訂會是各要開會部門到辦公室預(yù)定會議，做以登記，避免部門開會時會議室的沖突，便于合理安排會議。訂會方法：為了方便工作，訂會表一直在改進(jìn)，當(dāng)前的訂會表是每周一張，當(dāng)前表格由課表式的表格和橫向式的登記，便于一周內(nèi)會議總體情況的瀏覽。訂會是由開會部門副部及以上職務(wù)的人前來訂會（中午會議時間：12：10-13:30；晚上會議時間:21:35-22:30時間按具體要求而定，不同時期時間不同）訂會由辦公室值班人員負(fù)責(zé)，在橫向表格中注明后，再填入課表式表格，以防會議的沖突；訂會人及經(jīng)辦人要在相應(yīng)的表格中簽名，會議才可確定。訂會注意事項(xiàng)：訂會一定不能訂沖突！橫向式與課表式表格一定都要填寫，訂會時要看清時間。訂會表上不要亂涂亂畫，保持工整，方便瀏覽與查找。訂會人要為各部門副部或部長。訂會工作簡單，但切記責(zé)任重大，訂會的失誤會帶來很麻煩的后果，時刻保持認(rèn)真的工作態(tài)度才是最重要的。物品管理規(guī)則為完善對物品的全面的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)校團(tuán)委辦公室各相物品管理，現(xiàn)制定以下規(guī)則：

一、物品內(nèi)容：1、大學(xué)生活動中心（104、109、110）各種辦公用品（如：桌子、椅子、宣傳板、電腦等）；2、宣傳用品（如：紙、筆、墨水、漿糊等）；3、體育用品（如：哨子、工作證等）；4、其他物品：席位卡、訂書機(jī)、剪刀、圖釘?shù)龋欢?、管理?guī)則：1、熟悉物品種類及存放位置（主要在團(tuán)辦1、2號柜上及抽屜中），以便及時查找；2、借出、歸還物品在物品管理登記表上做好詳細(xì)登記（物品名稱、數(shù)量、借出時間、歸還時間、借出部門、申領(lǐng)人等，其它情況可在備注欄說明）；3、物品分為固定品、消耗品；固定品就是能反復(fù)使用的物品，如：剪刀、工作證；消耗品是一次性的物品，如：紙、漿糊；二者登記時在物品屬性欄中標(biāo)明；4、定期清點(diǎn)物品數(shù)量，以便將缺少物品列出清單，新領(lǐng)的物品要做好登記；5、紙制和電子檔物品查詢一覽表（物品名稱、存放位置、數(shù)量）要及時更改（借出物品、新領(lǐng)物品后），便于了解目前物品情況，否則就失去作用；6、

借出物品、新領(lǐng)物品后也要在值班日志上登記，方便查找，同時也讓下次值班的同學(xué)了解情況，以便完成后續(xù)工作；7、電腦設(shè)有密碼（不得外泄密碼），不允許其他部門隨意使用.三、注意事項(xiàng)：1、辦公室的一切設(shè)備不得隨意動用,如需使用,需到登記，用后及時歸還。2、物品歸還后要放回原處；若某物品存放位置不合理，可更改存放位置，但要在紙制和電子檔物品查詢一覽表同時登記，便于以后管理；3、在每學(xué)期開始要對物品進(jìn)行整理（即統(tǒng)計現(xiàn)有物品情況）；4、在每學(xué)期結(jié)束要對物品進(jìn)行整理（包括：物品名稱、數(shù)量、本學(xué)期使用情況）；檔案管理為了真實(shí)、詳細(xì)、完整地反映學(xué)生會開展的各項(xiàng)活動，加強(qiáng)信息的溝通與對接，實(shí)現(xiàn)資源共享，特制定以下檔案存檔及管理制度。

一、管理總則1．學(xué)生會檔案包括校團(tuán)委、學(xué)生會各部門的工作計劃與總結(jié)以及其他資料。2．檔案的類別主要包括：

（1）校團(tuán)委、學(xué)生會各部門的工作計劃與總結(jié)。

（2）各部門年、月工作計劃與總結(jié)及情況通報表。

（3）活動策劃書、活動申請表與活動總結(jié)。

（4）各種圖文資料。

（5）月工作計劃、總結(jié)及情況通報表。檔案整理將遞送來的檔案暫存放在辦公室辦公桌的暫存檔案盒中，值班結(jié)束后歸類放入檔案柜（暫為109團(tuán)委一號柜）；（1）檔案借還：做好登記，注明檔案名稱、部門名稱、申領(lǐng)人、歸還日期，一般為某部借其他部門資料，做好管理非常重要；（2）檔案出入庫：存放或取走檔案時要遞交檔案人或申領(lǐng)人在相應(yīng)表格中登記；電子資料放在電腦上相應(yīng)的部門文件夾中；以上登記后，同時在值班日志備注中注明檔案管理情況，尤其未完成的工作，以便下次值班人員查看。電子資料放在電腦上相應(yīng)的部門文件夾中；三、注意事項(xiàng)1、檔案管理注重保存與資料的完善性，切記不要隨手丟放，工作態(tài)度要認(rèn)真，做好存放與登記；2、勿忘在值班日志備注中注明，尤其未完成的工作；3、表格登記要清晰明了，字跡工整，不要亂涂亂畫，要便于老師及其他部門的查看與查找；4、所有檔案資料一律按規(guī)范化制作整理，類別分明，井然有序；5、上交檔案歸檔后，未經(jīng)允許任何人不得擅自搬動、打開資料盒，不得私自帶離辦公室；6、重要材料須在辦公室人員監(jiān)督下查閱，不可帶出辦公室；7、所有外借資料必須確保其完整性和保密性，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，并保證原位放置；8、必須要愛護(hù)借閱的檔案、資料，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、遺失，如需復(fù)印或抄錄必須向部長或以上職務(wù)人員提出，經(jīng)負(fù)責(zé)管理檔案、資料的人員批準(zhǔn)后方可復(fù)印或抄錄；9、辦公室檔案資料須定期整理，及時補(bǔ)充調(diào)整，回收歸檔，如有遺失破損情況匯報，追究檔案資料負(fù)責(zé)人相應(yīng)責(zé)任；檔案保存要三年以內(nèi)的資料都要妥善保管。值班問題1.值班時間：

18：30-21：00（上學(xué)期）

19：00-21：30（下學(xué)期）2.值班地點(diǎn)：

新大活109（團(tuán)委)

110(學(xué)生會)3.

簽到：

（1）當(dāng)天值班人員，按時到達(dá)值班地點(diǎn)后，先寫一張值班表，值班表分四部分，第一部分，每頁的第一行要寫明值班的日期、星期、天氣。第二部分，值班各部門的名稱。第三部分，外來人員。第四部分，備注。

（2）辦公室人員負(fù)責(zé)其他部門的簽到（有遲到、未到者可直接與相應(yīng)部門部長或辦公室主任反映）

（3）簽到時需寫明簽到簽離時間（如曲科鋒（18:40-21：30））4.值班結(jié)束：

（1）檢查是否有未完成的任務(wù)，若有，寫在當(dāng)天值班表的備注中，以便第二天值班人員順利開展工作

（2）整理辦公桌上的物品，并把各部門所交的材料放到相應(yīng)位置

（3）打掃辦公室，拔掉電源，關(guān)好門窗。

（4）做好辦公室鑰匙的交接工作電腦問題：1.辦公室電腦設(shè)有密碼，如無特殊情況，只供辦公室內(nèi)部人員使用2.電腦為日常辦公所用，也可以用于學(xué)習(xí)，但不能在上面玩游戲，看電影等3.電腦中存有團(tuán)委學(xué)生會各部門的重要資料，可以自由瀏覽，但不能隨意刪除4.離開辦公室時，請切斷電源

鑰匙管理規(guī)則鑰匙包括：大學(xué)生活動中心104、109、110及109、110房間的柜子、桌子的鑰匙；管理規(guī)則：柜子、桌子的鑰匙在一個鑰匙串上，鑰匙串有兩面：一面是109內(nèi)的桌子、柜子鑰匙，另一面是110內(nèi)的桌子、柜子鑰匙；定期統(tǒng)計鑰匙，以免鑰匙缺失；109房間的每個桌、柜有兩套鑰匙，110房間的每個桌、柜有一套鑰匙；4、辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時上報；第三章、常規(guī)對外工作工作通訊稿通訊稿工作是辦公室協(xié)辦、協(xié)助其他部門工作的一個重要組成部分。通訊的概念

通訊，是運(yùn)用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。

2．通訊的特點(diǎn)

一般來說，通訊有四大特點(diǎn)：

（1）嚴(yán)格的真實(shí)性。

（2）報道的客觀性。

（3）較強(qiáng)的時間性。

（4）描寫的形象性。

3．通訊的種類

（1）按內(nèi)容分，通訊一般分為人物通訊、事件通訊、概貌通訊、工作通訊。

（2）按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問記（專訪、人物專訪）、小故事、集納、巡禮、紀(jì)實(shí)、見聞、特寫、速寫、側(cè)記、散記、采訪札記。

4．通訊的寫作

第一，主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn)，起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。

第二，材料要精當(dāng)。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質(zhì)的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進(jìn)去。

第三，寫人離不開事，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當(dāng)然，寫人離不開寫事。離開事例、細(xì)節(jié)、情節(jié)去寫人，勢必寫得空空洞洞。

第四，角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對話、自敘和作者的體會、感受，既可以用第三人稱的報道形式，也可以寫成第一人稱的訪問記、印象記或書信體、日記體等。通訊所報道的新聞事實(shí)，可以從各個不同的角度去觀察，去反映，諸如正面、反面、側(cè)面、鳥瞰、平視、仰望、遠(yuǎn)眺、近看、俯首、細(xì)察……角度不同，印象各異。若能精心選取最佳角度去寫，往往能使稿件陡然增添新意，寫得別具一格，引人入勝。

辦公室通訊稿寫作注意事項(xiàng)：辦公室參與的活動主要有文藝演出、菁英學(xué)校培訓(xùn)講座、演講比賽等，注意把握這幾類活動的寫作模式。提前備好紙筆；提前入場；記錄必要的相關(guān)信息，不要遺漏細(xì)節(jié)。拍照工作辦公室除了訂會、記會、物品管理、檔案管理外，還負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)各種活動的通訊稿與拍照工作。所以拍照也是辦公室干事必做的一項(xiàng)工作。而拍照時也需要注意一些問題：拍照人員應(yīng)時刻注意自身形象，你的形象所代表的就是辦公室的形象。拍照人員應(yīng)該膽大心細(xì)，膽大即為拍照場所內(nèi)，除了不要影響老師、評委、嘉賓外，其他各個方位皆可取景。心細(xì)即為拍照人員應(yīng)注意場上動態(tài)，抓住細(xì)節(jié)，選取最佳場景。尤其要注意對老師發(fā)言及最后頒獎的拍攝。3活動開始前，要準(zhǔn)備好相機(jī)及檢查好照相機(jī)的電量儲備問題，盡量做到所帶電池夠整場活動的拍攝。同時帶好數(shù)據(jù)線，方便活動結(jié)束后照片的傳輸。4、活動開始時，應(yīng)將此次活動舞臺的全景拍攝下來，尤其是舞臺上方出現(xiàn)的滾動字幕要盡量照的清晰，照的完整，若字?jǐn)?shù)太多則照到的部分則盡量完整。5、每次活動都會有嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的出席，在拍攝他們時，盡量拍攝正面照，酌情多拍幾張。人數(shù)多時，可一張照片拍下幾位嘉賓，人數(shù)少時可單獨(dú)照，亦可合照。領(lǐng)導(dǎo)在臺上發(fā)言時，亦要求正面照，同時遠(yuǎn)景，近景都需要拍攝。6、集體表演時，盡量照正面照，一般每個表演三張照片，要注意抓拍有特色的表演。個人表演時，特寫及遠(yuǎn)景都應(yīng)有，酌情根據(jù)其表演特色及好壞定下拍攝張數(shù)，一般也要求三張。每張照片盡量將此次活動后面背景有標(biāo)志的地方拍攝進(jìn)去。7、拍照時盡量保持相機(jī)穩(wěn)定，有些相機(jī)需穩(wěn)定幾秒后才能保證拍照清晰。8、活動結(jié)束后，及時將照片拷至辦公室的電腦上。第四章、部門組織建設(shè)一）基本組織機(jī)構(gòu)例會制度

為協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作的開展，特對團(tuán)委學(xué)生會辦公室例會做如下規(guī)定：

（一）例會時間：例會具體時間由辦公室主任根據(jù)實(shí)際需要確定，但總體是每兩周一次。若臨時有事情需要通知，辦公室主任可臨時增加例會。（二）例會特點(diǎn)：（1）每學(xué)年上學(xué)期，例會由辦公室主任主持召開。（2）下學(xué)期，除前后兩次例會由辦公室主任主持外，其余例會均由辦公室干事主持召開，具體順序遵照值班人員值班順序。（三）例會內(nèi)容：(1)總結(jié)辦公室近期工作，表彰近期工作中表現(xiàn)突出的干事。(2)布置辦公室下一階段工作。（四）例會制度：（1）與會人員必須準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退、無故請假或無故缺席。若有特殊情況，提早半天向辦公室請假，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意。（2）與會人員必須認(rèn)真做好相關(guān)內(nèi)容的筆記，不得無故喧嘩，交頭接耳。會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，不得任意拖延會議時間。

（3）與會人員務(wù)必對其通訊工具進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)措施，不得在會議進(jìn)行期間，頻繁進(jìn)出會場，影響會議的正常進(jìn)行。(4)會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄，由辦公室干事進(jìn)行文字記錄；會議記錄送學(xué)生會辦公室存檔。

（5）會議形成的決議，所有成員必須無條件執(zhí)行；有不同意見允許保留。

例會旨在總結(jié)前段工作，查漏補(bǔ)缺，提出下一階段的工作建議和設(shè)想，并以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評與自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。校學(xué)生會辦公室會議紀(jì)律制度為更好的貫徹團(tuán)委學(xué)生會會議紀(jì)律，提高會議效率，增強(qiáng)學(xué)干自律精神及實(shí)現(xiàn)部門考核，特針對各院團(tuán)委副書記會議，學(xué)生會主席團(tuán)會議，團(tuán)委學(xué)生會學(xué)干會議，團(tuán)委學(xué)生會各部部長會議及各部門內(nèi)部會議如下考核辦法：1.團(tuán)委學(xué)生會各部門每部門每學(xué)期基礎(chǔ)分?jǐn)?shù)為100分，依據(jù)每次會議開會情況斟酌增減分?jǐn)?shù)，由學(xué)生會辦公室定期統(tǒng)計、公布、歸檔。2.會議期間，禁止喧嘩、說笑、打鬧、說臟話，違者每人次扣其部門基礎(chǔ)分10分。3.會議期間，與會人員手機(jī)必須設(shè)為振動或者關(guān)機(jī)，禁止在會議室內(nèi)接電話、發(fā)短信或吃零食，違者每人次扣其部門基礎(chǔ)分5分。4.與會者對問題提出自己的意見，建議，如有不認(rèn)同可以表明自己觀點(diǎn)；但不得無禮爭論，違者每人次扣其部門基礎(chǔ)分5分。5.貫徹會議宗旨“發(fā)言直率，問題切實(shí)，辦法可行，落實(shí)迅速”，自覺維護(hù)會議室內(nèi)衛(wèi)生，散會后保證內(nèi)桌椅整齊歸位，門窗關(guān)好，帶好隨身物品。6.關(guān)于請假規(guī)定：副部和干事需向部長說明情況，并由部長負(fù)責(zé)向考勤人員做出解釋；一學(xué)期內(nèi)無故缺席辦公例會和部門工作會議3次以上的，視為自動離職。

辦公室工作制度、議紀(jì)律考核條例（一）辦公室工作人員要維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生，務(wù)必保持辦公室清爽整潔，物品擺放有條不紊。

（二）熱情接待因公來訪的同學(xué)，妥善安排，認(rèn)真、耐心處理學(xué)生會工作事宜。

（三）學(xué)生會各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)向辦公室提出書面申請，說明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時完好歸還，雙方簽字方可有效，辦公室值班人員應(yīng)對此全程負(fù)責(zé)。

（四）在使用辦公室或辦公室物具期間，如有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記，并酌情賠償。

（五）各部門需要使用辦公室應(yīng)向主席團(tuán)成員或辦公室主任申請，說明使用目的和時間，經(jīng)允許后方可使用，使用期間應(yīng)保持室內(nèi)環(huán)境整潔，使用后務(wù)必使辦公室物歸其位。

（六）學(xué)生會所有成員未經(jīng)辦公室允許不得將辦公室物品私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

（七）學(xué)生會工作人員要注意節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門，并應(yīng)對辦公室的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。

（八）團(tuán)委學(xué)生會辦公室鑰匙由團(tuán)務(wù)助理、辦公室主任及當(dāng)日值班人員掌管，任何人不得私自配置鑰匙，違者將追究責(zé)任。

（十）辦公室人員或者值班人員要注意儀表端莊，辦公室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動。

辦公室優(yōu)秀干事評選辦法

vv為了激發(fā)學(xué)生會全體辦公室干事的工作積極性，并對一學(xué)期以來表現(xiàn)突出的干部，干事進(jìn)行表彰。以促進(jìn)辦公室整體工作的進(jìn)一步開展，特制定本辦法。

優(yōu)秀干事評選辦法：

1每月初評出上個月份在工作中表現(xiàn)突出的兩名干事進(jìn)行表彰。

2評選辦法如下：

（1）在辦公室例會上，由會議主持人宣布評選細(xì)則。

（2）當(dāng)場以無記名投票的形式選出受表彰的干事。

（3）公布名單，干事民主評議。。

（4）被選的兩位干事應(yīng)盡快提交個人總結(jié)和照片。

（5）在下月評選優(yōu)秀干事時，本次選上的兩位干事原則上不能加評選。3評選結(jié)果送交主席團(tuán)處備案。4優(yōu)秀干事將照片和個人總結(jié)交到值班室，并由宣傳部出海報張貼表彰。二）干事培訓(xùn)開學(xué)培訓(xùn)制度培訓(xùn)目的：為使干事盡快轉(zhuǎn)變思想狀態(tài)，盡快熟悉辦公室日常工作，開學(xué)時須對新干事進(jìn)行思想及工作上的培訓(xùn)，以便在以后更好的做好辦公室工作，并在工作中不斷提升自己。培訓(xùn)內(nèi)容：1、招收新干事時，需對其進(jìn)行思想上培訓(xùn)，以增強(qiáng)其責(zé)任感及服務(wù)意識，并使其了解在辦公室工作所能鍛煉的能力，同時也應(yīng)使其明白辦公室工作的冗雜及繁瑣。2、招收新干事后，第一次例會時，應(yīng)對新干事明確分工，并指定專人對新干事進(jìn)行培訓(xùn)，使其盡快熟悉辦公室日常工作并進(jìn)入工作狀態(tài)。3、新干事應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)辦公室手冊，對辦公室工作有更為全面的了解，并在工作時將其應(yīng)用于實(shí)踐中，同時對手冊中的缺陷及不足提出更改。4、日常值班時，須安排正副部定期在值班室指導(dǎo)新干事工作，同時各值班干事也應(yīng)主動了解自己負(fù)責(zé)范圍外辦公室工作內(nèi)容。有不懂的咨詢正副部，或干事間互相交流討論解決方案。5、新干事值班時負(fù)責(zé)工作應(yīng)定期輪換，以便各個干事對辦公室工作有個全面的了解。6、每次會議時，正副部應(yīng)與干事進(jìn)行工作、生活及思想上交流，了解干事工作動態(tài)。干事們應(yīng)對近期工作進(jìn)行匯報及總結(jié)交流，相互分享工作經(jīng)驗(yàn)。7、辦公室與其他部門交流合作較多，在協(xié)助其他部門工作時，干事們應(yīng)該積極主動了解其他部門工作內(nèi)容。辦公室后期工作一辦公室后期的主要工作：做好本學(xué)年辦公室的工作手冊及工作總結(jié)。干事在大二留任學(xué)生會的程序。留任所需要注意的問題。大二時有關(guān)學(xué)生會招新的注意事項(xiàng)。二具體內(nèi)容：（1）工作手冊及工作總結(jié)：在每學(xué)年下學(xué)期接近期末，應(yīng)按要求完成詳細(xì)的工作手冊以及工作總結(jié)。主要內(nèi)容由各干事完成，最后由辦公室主任審核。（2）留任程序：下學(xué)期初由干事本人向辦公室主任或副主任表達(dá)意向，并積極參加各項(xiàng)活動。下半學(xué)期要按照學(xué)校的要求，積極報名參加校暑期社會實(shí)踐。在學(xué)校網(wǎng)站下載留任申請表并認(rèn)真填寫，上交申請表后在規(guī)定的時間參加面試，經(jīng)過面試、答辯等環(huán)節(jié)產(chǎn)生留任初選名單。在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示后，正式任命。（3）留任注意問題：除積極參加學(xué)生會的各項(xiàng)基本活動外，平時應(yīng)該努力學(xué)習(xí)，留任申請表上有一欄填寫自己的平均學(xué)分績和班級名次，原則上不能掛科。若想留任到其他部門，則應(yīng)提前了解該部門的各項(xiàng)職能和工作，和該部門的人員搞好關(guān)系。（4）招新注意事項(xiàng)：新學(xué)期伊始，校團(tuán)委學(xué)生會各部門都開始招新，此時由于大一來報名的人太多，所以需要干事幫忙負(fù)責(zé)招新工作。辦公室是各部門連接的紐帶，招新時候辦公室更是如此，無論是招新還是本職工作都會很忙。更需要各干事的努力。第五章、辦公室內(nèi)部特色活動1）出游：每屆辦公室成員一般會有兩次出游活動，分別是上學(xué)期的市內(nèi)出游和下學(xué)期的市外出游（默認(rèn)為南京），一般在開辦公室例會時提出出游計劃，如果得到大家的認(rèn)可，那就可以按計劃執(zhí)，不過出游前須有詳細(xì)的策劃書（詳情見附錄六）。2）聚餐：辦公室在聚餐前一定要有聚餐計劃！要有幾個人提前負(fù)責(zé)踩點(diǎn)、訂餐。一般在開辦公室例會時提出聚餐計劃，如果得到大家的認(rèn)可，那就可以按計劃執(zhí)行。負(fù)責(zé)聚餐計劃的人要提前訂餐并預(yù)估聚餐費(fèi)用。擬定聚餐地點(diǎn)和聚餐時間。聚餐結(jié)束后要核對名單，實(shí)去多少人，然后AA制于下次例會時收取聚餐費(fèi)用3）K歌為了促進(jìn)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家的相互理解與交流，作為辦公室活動之一的K歌就具有了重要意義。1.在活動開始前應(yīng)任命活動負(fù)責(zé)人，對整個活動的地點(diǎn)時間經(jīng)費(fèi)人員安排及具體時間安排做個相對具體詳細(xì)的規(guī)劃，并進(jìn)行實(shí)際的調(diào)整2.K歌活動的舉行應(yīng)遵守以下幾個原則：㈠①該活動應(yīng)在合適的時間舉辦，周末及假期為宜，以確保大家能盡量全到，體現(xiàn)K歌活動拉近彼此關(guān)系的作用②爭取讓每個活動參與者都有唱歌的機(jī)會③時間地點(diǎn)的選取則以大家方便為原則3.請大家遵守一定的秩序，切勿做有損形象的事情，遵守活動組織者及學(xué)長的安排4.活動結(jié)束后按統(tǒng)一要求與安排繳納活動經(jīng)費(fèi)4)團(tuán)拜會活動團(tuán)拜會簡介：團(tuán)拜會是“團(tuán)體拜年會“的意思，是一種集體祝賀節(jié)日的禮儀形式。團(tuán)拜會是大家歡聚一堂，互相祝賀的一種會議形式，有益于融合群體內(nèi)部關(guān)系。團(tuán)拜會前期準(zhǔn)備工作：辦公室是歷屆團(tuán)拜會活動的參與者，起著一個很重要的作用。當(dāng)我們辦公室在團(tuán)拜會上有舉辦節(jié)目的時候，要認(rèn)真準(zhǔn)備，仔細(xì)排練，力爭在活動現(xiàn)場將自己最優(yōu)秀的一面展現(xiàn)出來。我們所籌備的節(jié)目要活潑健康、積極向上，展現(xiàn)我們辦公室的風(fēng)采團(tuán)拜會結(jié)束后：參照“活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場”團(tuán)拜會的舉行中：參照“根據(jù)維護(hù)現(xiàn)場秩序”5）籃球賽為了促進(jìn)部門與部門之間的人員交流，鍛煉大家的身體素質(zhì)，我們每年都會舉辦籃球賽1。遵守籃球規(guī)則，不對對方球員進(jìn)行惡意犯規(guī)2.不使用部文明用語3.注意在比賽中保護(hù)自己4.遵守活動負(fù)責(zé)人及學(xué)長的安排5.任命專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行后勤服務(wù)（如買水，買創(chuàng)可貼及云南白藥等）6.組織拉拉隊為本部門進(jìn)行加油助威的活動第六章、協(xié)助老師以及與校其他部門的聯(lián)系辦公室工作總結(jié)——關(guān)于協(xié)助老師及其他部門縱觀辦公室一個多學(xué)年來的各項(xiàng)工作，協(xié)助老師及其它部門是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，下面我將從兩個方面簡單總結(jié)一下我們在過去所做的一些工作。協(xié)助老師：老師那邊有時會需要人手幫忙。辦公室于去年幫過沈老師搬過桌椅和布置二樓的會議室，今年幫過沈老師制作過關(guān)于借用新大活表格。其次，在今年為玉樹募捐活動后，辦公室?guī)忘S老師整理和清點(diǎn)善款，并幫老師將錢匯到災(zāi)區(qū)。還有，辦公室還在近期幫潘老師整理、打掃過舊大活。以上只是辦公室發(fā)揮協(xié)助作用的一小部分，很多時候只要老師需要，辦公室肯定會體現(xiàn)它存在的價值。辦公室是老師的得力助手。協(xié)助其他部門：其他部門負(fù)責(zé)承辦的一些活動會要辦公室出人手幫忙。辦公室協(xié)助鄧研會于去年舉辦了校級演講比賽，今年又參與幫忙了鄧研會所舉辦的校級黨團(tuán)知識競賽。辦公室還協(xié)助文藝部和大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)舉辦了校園舞蹈大賽、校園十佳歌手和校班歌比賽。其次還幫助心理部承辦校心理話劇比賽。辦公室所參與的以上所有活動，主要從事以下工作。首先是負(fù)責(zé)比賽期間的照相，其次是比賽中的計分、統(tǒng)分，還有負(fù)責(zé)賽后的衛(wèi)生打掃，最后要寫關(guān)于此次活動的通訊稿。在參與治保部舉辦的校園雨傘涂鴉大賽中，我部還負(fù)責(zé)維持賽場秩序及賽后桌椅的擺放工作。只要其他部門有困難，辦公室總會伸出援助之手。辦公室是其他部門的友好合作伙伴。辦公室在工作中不斷鍛煉，成長，進(jìn)步。通過協(xié)助老師及其他部門從而加深了跟老師和同事們的關(guān)系，更好的發(fā)揮辦公室連通機(jī)的作用！第七章——附錄附錄二：記會表格及范本安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會會議記錄表會議名稱：會議時間：年月日時分~時分會議地點(diǎn)：會議主持人：會議記錄人：出席人員：會議內(nèi)容：備注：安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會會議記錄表會議名稱：辦公室例會會議時間：2010年05月13日21時35分~22時30分會議地點(diǎn)：新大活104會議主持人：陳峰、曾新新、曲科峰、程翔會議記錄人：夏新芳出席人員：辦公室正副部及全體干事會議內(nèi)容：一、點(diǎn)到二、辦公室及學(xué)生會各部門干事的簽到問題：許多干事在簽完到就走。改進(jìn)方法：在簽到名字后注明離開的時間即簽離。三、關(guān)于物品管理的若干問題：①，109的左柜與104的檔案柜對調(diào)。②，檔案集中放在109的2號柜（中間的柜子）③，對109的柜子進(jìn)行編號：靠門的為①號柜，中間的為②號柜，靠窗的為③號柜。④，桌椅借出責(zé)任的追究制度：出入庫要登記與值班日志和出入庫登記表上。物品的毀壞追究相應(yīng)部門的部長。四、寫通訊稿的若干問題：一直以來，寫通訊稿的人數(shù)太少。定下備寫的四個人：汪瓊、劉偉、曲科峰、劉思維。五、選舉四月份的優(yōu)秀干事四名，優(yōu)秀團(tuán)干兩名。六、記會的相關(guān)問題：①，記會的人相對比較固定，需要更換記會的人。②，記會后要求要有會議主持人對此次記會的低點(diǎn)評。③，記會的過程中，如果有人的手機(jī)響了不接貨出去接則不扣分。七、下次的辦公室的出游計劃：①，KTV+聚餐②去南京八、星期六（5月15號）晚7:30心理部話劇表演，需要干事幫忙。九、散會備注：附錄三：定會表格及填寫標(biāo)準(zhǔn)）安徽工業(yè)大學(xué)（東區(qū)）校團(tuán)委、學(xué)生會各部門訂會記錄表2009——2010星期一星期二~星期三星期四星期五星期六星期日中午（12：20~13：30）備注晚上（21：30~22：30）例會例會備注序號訂會日期訂會時間地點(diǎn)訂會部門訂會人經(jīng)辦人備注1~2~3~4~5~6~7~8~定會表格填寫標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在辦公室用的訂會表格由兩個部分組成上半部分是《訂會一覽表》，下半部分是《訂會列表》每次定會都要同時在兩個部分填寫，以方便查看。在填寫訂會表格的時候，最要注意的是時間問題。兩個會議的時間千萬不要弄沖突了，訂會的時候注意查看已定的會議的時間。同時要注意例會開的時間，也不能和其他會議互相沖突。填寫訂會表格時，要注意來訂會的人，必須是訂會相關(guān)部門的正部或副部。訂會的時候要寫明備注，以便處理相關(guān)的事情。在填寫覽表的時候要寫明開會部門的名稱以及大概的開會時間等。其他信息都注明在備注一欄。訂會的時候訂的時間并不全是上面兩個時間，也可以是其他的時間，但是這種情況比較少。例如訂會也可以時間是一天上午的九點(diǎn)開始的。這種情況一般都在節(jié)假日。訂會表格填寫說明訂會是要按照訂會表格的序號來填，但是具體的訂的時間不用按日期來，時間安排只需給前來訂會的人說明什么時候有時間，并由其確定最終開會時間，然后填寫在列表上相應(yīng)的一欄。再在上面覽表上對應(yīng)的時間寫明開會時間和開會部門。訂會日期的填寫，顧名思義就是填寫表格的日期地點(diǎn)就是會議地點(diǎn)，現(xiàn)在的開會地點(diǎn)一般都在新大活104。訂會時間填寫的是該部門開會的時間。填寫時可以不用寫得非常具體，只要注明大概的時間就行（可以根據(jù)表格的上部分的時間來填，也可以另外寫）訂會部門寫開會部門的名稱。訂會人是來定會的正部或副部的名字，注意要讓他們親自簽名。經(jīng)辦人就是我們負(fù)責(zé)訂會的辦公室干事訂會的其他方面如果訂會時間發(fā)生沖突的話，提前發(fā)現(xiàn)的話就用表格上的備注的聯(lián)系方式與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，然后說明情況與他們盡量協(xié)調(diào)。如果不行就安排其中一個部門到辦公室開會。如果開會時才發(fā)現(xiàn)的話也只能安排一個部門到辦公室開會。還有其他的問題的話就與辦公室的副部聯(lián)系。如果訂會之后有人來取消某個會議，需要在備注上寫明取消。同時還要在值班日志上寫明某來取消某會議。如果有的會議不要求我們記會，也在備注上寫明不要求記會。上面說過訂會的人必須是開會部門的正部或副部，但是如果是干事前來頂會給副部打電話或其他能說明部長知道的方法都可以給他訂會。附錄四：物品借還表格及填寫注意事項(xiàng)安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品管理表——2009-2010年度——物品名稱物品屬性（固定品、消耗品）借出日期部門名稱申領(lǐng)人經(jīng)辦人預(yù)還日期歸還日期核驗(yàn)人備注主管：____________主任驗(yàn)審簽字：____________單位：安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)生辦公室填寫注意事項(xiàng)：將表格中每一欄認(rèn)真填寫，其他未盡事宜在備注欄注明；在紙制和電子檔物品查詢一覽表同時修改物品數(shù)量；附錄五：檔案管理表格及填寫注意事項(xiàng)安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委辦公室檔案管理登記表——2009-2010年度——檔案名稱及所屬年度借出日期部門名稱申領(lǐng)人經(jīng)辦人預(yù)還日期歸還日期核驗(yàn)人備注主管：____________主任驗(yàn)審簽字：____________單位：安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)生辦公室填寫注意事項(xiàng)：將表格的每一欄認(rèn)真填寫，其他未盡事宜在備注欄注明；檔案歸還后將檔案放回原處，便于管理；附錄五：通訊稿范本及書寫要求志愿服務(wù)傳遞愛心——校團(tuán)委舉行大學(xué)生志愿者服務(wù)證頒證儀式及“大學(xué)生志愿服務(wù)理念”講座近日，校團(tuán)委舉行了安徽工業(yè)大學(xué)志愿者服務(wù)證頒發(fā)儀式暨“學(xué)生志愿服務(wù)理念的培訓(xùn)識講座”。儀式上，校志愿者協(xié)會對我校志愿者的管理辦法進(jìn)行了解讀，并向新志愿者頒發(fā)了志愿者服務(wù)證。所有志愿者進(jìn)行了莊嚴(yán)的志愿服務(wù)宣誓。校團(tuán)委副書記竇賢琨介紹了我校志愿服務(wù)工作近幾年發(fā)展情況，勉勵廣大青年志愿者積極投入志愿者活動中，服務(wù)校園，奉獻(xiàn)社會。馬鞍山市志愿者協(xié)會會長傅強(qiáng)結(jié)合親身經(jīng)歷向志愿者講述了大學(xué)生志愿服務(wù)理念。通過此次志愿服務(wù)證頒發(fā)儀式和志愿服務(wù)的培訓(xùn)，不僅培養(yǎng)了同學(xué)們奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的志愿精神和感恩、誠信、責(zé)任意識，同時有助于增強(qiáng)志愿服務(wù)的感召力與凝聚力，形成人人積極參與志愿服務(wù)、樂于奉獻(xiàn)校園社會的良好氛圍。情系玉樹將愛傳遞——暨安工大團(tuán)學(xué)社“為玉樹奉獻(xiàn)愛心募捐”活動2010年4月14日7時49分，青海玉樹發(fā)生7.1級地震。震驚與悲痛之余，為了將愛心傳遞，4月23日-25日早九點(diǎn)至下午五點(diǎn)在東區(qū)六食堂、八食堂前，安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)聯(lián)合組織了為玉樹震區(qū)災(zāi)民的大型校園募捐活動，倡議同學(xué)們積極行動，貢獻(xiàn)我們的愛心，表達(dá)我們對于災(zāi)區(qū)人民的關(guān)心和祝愿。在這三天里，同學(xué)們通過張貼了大幅宣傳海報，介紹玉樹災(zāi)區(qū)的受災(zāi)情況和來自全國各地人們的祝福；通過播放打動人心的歌曲，喚起同學(xué)們的愛心；通過祝愿橫幅，讓同學(xué)們在橫幅上留下他們的名字與對震區(qū)人民的鼓勵和美好祝福；通過設(shè)置募捐箱，讓廣大同學(xué)們表達(dá)出他們的愛心。與此同時，在每天中午人流量最多的時候，校團(tuán)委還安排了愛心宣傳員，散發(fā)宣傳單；活動現(xiàn)場，許多同學(xué)在捐款的同時紛紛在祝愿橫幅上留下祝福的話語，表明了他們對募捐活動的支持，他們表示希望自己的愛心能夠能給災(zāi)區(qū)人民帶去信心和希望，幫助那里的人民盡早重建家園。最終經(jīng)過所有同學(xué)的無私奉獻(xiàn)，這次募捐活動取得了巨大的成功，活動三天共籌集到善款三千多元。這次募捐活動很好的把我們安工大學(xué)子與災(zāi)區(qū)人民的心緊密聯(lián)系在了一起，它不僅體現(xiàn)了我們安工大師生萬眾一心、眾志成城的幫助玉樹災(zāi)區(qū)人民決心和信念，幫助了災(zāi)區(qū)人民，同時它更使我們很好的感受了同為中國人的一種責(zé)任和愛心，什么叫“蒼天無情人有情”，這種教育對我們無疑是刻骨銘心的。大愛無疆，用愛心匯聚力量，用愛心撫慰傷痛，將愛傳遞到校園的每一個角落，我們安工大學(xué)子將永遠(yuǎn)和玉樹人民同在！舞動青春任我飛翔——安工大2010年“舞動青春”大學(xué)生舞蹈大賽2010年4月24日晚7點(diǎn)，安徽工業(yè)大學(xué)2010年“舞動青春”大學(xué)生舞蹈大賽在大學(xué)生活動中心禮堂隆重舉行。校團(tuán)委副書記竇賢琨老師、校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)李源老師、及嘉賓各院學(xué)生近600人觀看了這次比賽。在舞蹈大賽中，來自13個學(xué)院的參賽選手們在舞臺上盡情展現(xiàn)活力，賽出風(fēng)格，賽出水平。他們在完美地演繹舞蹈的同時，也良好表現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。隨后，市藝術(shù)團(tuán)張老師針對選手們的精彩演出進(jìn)行了幽默的點(diǎn)評，同時希望選手們在以后的比賽中能夠更好的展示自己。最終，來自電氣學(xué)院的吳慶波同學(xué)不負(fù)眾望，獲得了一等獎,其他各院的選手們也分別收獲了各自的成果。通過此次活動，各院的舞蹈選手們很好的展示了自己的風(fēng)采，展示了我們大學(xué)生的青春與活力；與此同時也給在場的嘉賓和同學(xué)們提供一場視覺和聽覺的盛宴|2010.4.24我校舉行第三屆“自立自強(qiáng)，勵志成才，報效祖國”主題演講比賽4月19日晚，由校學(xué)生工作處、團(tuán)委聯(lián)合舉辦的第三屆“自立自強(qiáng)，勵志成才，報效祖國”主題演講比賽決賽在東區(qū)新大學(xué)生活動中心舉行。來自各個學(xué)院的24名選手奉獻(xiàn)了一場精彩的演講比賽。本次演講比賽是按照省教育廳、團(tuán)省委和省財政廳的統(tǒng)一部署進(jìn)行的，我校高度重視此次演講比賽，將其作為對2009年國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金獲得者的一次主題教育活動來抓。決賽現(xiàn)場500多名受助同學(xué)到現(xiàn)場觀看了比賽。比賽中，選手們的演講既折射著深刻的思考，也洋溢著青春的激情；既包含生動感人的事例，又發(fā)出催人奮進(jìn)的青春宣言。表達(dá)了當(dāng)代大學(xué)生終身不忘黨的關(guān)懷，自覺將自身利益與國家命運(yùn)緊緊相連，自立自強(qiáng)，潛心學(xué)習(xí)，刻苦磨練，積極投身社會實(shí)踐活動，努力把自己培養(yǎng)成為社會主義事業(yè)合格的建設(shè)者和接班人的心愿。聲情并茂的演講贏得現(xiàn)場觀眾的陣陣掌聲。來自機(jī)械學(xué)院機(jī)081班的王萌同學(xué)和管理學(xué)院會092班張晨同學(xué)，獲得一等獎。潘唯、巴頔、彭麗君、許袁昕等4位同學(xué)獲得二等獎。崔珊珊、王超、粱巧真、龔詩萍、張玲、黃金云、王蓓、胡培杰等8位同學(xué)獲得三等獎。通訊的寫作

第一，主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn)，起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。

第二，材料要精當(dāng)。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質(zhì)的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進(jìn)去。

第三，寫人離不開事，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當(dāng)然，寫人離不開寫事。離開事例、細(xì)節(jié)、情節(jié)去寫人，勢必寫得空空洞洞。

第四，角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對話、自敘和作者的體會、感受，既可以用第三人稱的報道形式，也可以寫成第一人稱的訪問記、印象記或書信體、日記體等。通訊所報道的新聞事實(shí)，可以從各個不同的角度去觀察，去反映，諸如正面、反面、側(cè)面、鳥瞰、平視、仰望、遠(yuǎn)眺、近看、俯首、細(xì)察……角度不同，印象各異。若能精心選取最佳角度去寫，往往能使稿件陡然增添新意，寫得別具一格，引人入勝。

辦公室通訊稿寫作注意事項(xiàng)：1)辦公室參與的活動主要有文藝演出、菁英學(xué)校培訓(xùn)講座、演講比賽等，注意把握這幾類活動的寫作模式。2)提前備好紙筆；提前入場；記錄必要的相關(guān)信息，不要遺漏細(xì)節(jié)。附錄六：出游聚餐活動策劃書策劃前要明確的問題1前提條件——切實(shí)保障會員利益這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件2目的性——明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么3周密性——保證活動計劃書的周密性（這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。）4差異性——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力它與其它活動相比它的亮點(diǎn)在什么地方5后備方案——周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動計劃7后繼性——系列活動的思維你要有這樣的一個思維就是活動并不一定只辦單獨(dú)的一個也可以是一系列連續(xù)性的活動策劃書的前期準(zhǔn)備1根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向（可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展）2確定活動的四要素：時間、地點(diǎn)、人物、事件3確定大體活動流程把活動分成幾個大塊來做4細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案活動以及活動的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn)并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作另外要明確的就是一個原則疑人不用用人不疑5確定時間推進(jìn)表安排整體活動工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表對于每一個細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時間6確定活動預(yù)算策劃書框架一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)行：標(biāo)題框架目標(biāo)（活動需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果）框架元素（活動時間、活動地點(diǎn)、活動面向?qū)ο?、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動的時候必須要書寫的）工作分解預(yù)案1流程圖也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程2分工列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時間而且一定要分出一個應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé)專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件3詳細(xì)預(yù)案要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案4時間推進(jìn)表詳細(xì)的直觀的表格形式的時間推進(jìn)方案明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作活動預(yù)算周密調(diào)查市場價格確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等校園活動策劃書怎么寫校園活動背景：1、喜歡展示自己2、不喜歡總重復(fù)的活動校園活動策劃立意：1、多是公益活動，從費(fèi)用最低出發(fā)。2、先定方向，盡量策劃的有商業(yè)味道。3、找合適的贊助商。4、從求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示現(xiàn)場的創(chuàng)新。策劃書要點(diǎn)：1、活動的目標(biāo)2、主題3、時間4、主辦方活動流程：1、前期宣傳2、活動內(nèi)容3、活動總結(jié)附錄七：辦公室學(xué)年大型活動時間表招新工作 2010.10干事培訓(xùn)會議2009.11雙選會幫忙搬桌椅（來回兩次）2009.12技能培訓(xùn)2010.4捐款2010.5整理老大活2010.6