商務部職能及商務合約部職責

合約商務部部門職能部門職能組織編制項目投標階段的經(jīng)濟文件與造價咨詢機構建立并保持日常聯(lián)系，做好項目經(jīng)營工作，與業(yè)務部門、工程部門進行招標文件的評審工作；參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項目投標策劃書組織編制經(jīng)濟標，開展工程量計算、組價和詢價工作，并根據(jù)有關意見，對報價文件進行必要調(diào)整和最終會審；參加項目開標會，代表公司進行項目開標經(jīng)濟標答辯，并做好投標階段的價格談判與合同談判工作；負責組織業(yè)務部、工程部、商務部共同參加投標結果分析和評估會，著重對經(jīng)濟標進行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓；項目中標會，配合業(yè)務部開展合同談判工作，擬定工程項目主合同，組織公司相關部門（業(yè)務部、商務部、工程部）對主合同進行合同評審，并負責向項目經(jīng)理轉(zhuǎn)交相關投標資料，進行投標及合同交底；收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料，逐步建立健全公司投標報價案例庫；組織公司合同管理的工作；對主合同履行情況進行過程控制，按照工程形象進度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進行分析和評估，并負責編制公司年度合約執(zhí)行情況報告；編制公司各類合同標準文本、分包招標標準文本，組織公司各部門和項目經(jīng)理部貫徹實施，并根據(jù)反饋意見及時進行版本更行工作；審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進行合同評審，保存有關評審記錄，并根據(jù)具體需要參與給類合同談判、簽訂工作；歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔，以及合同臺賬建立等工作，為相關單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。參與分包工程招標及分包商選擇工作；對于由公司招標選用的分包商——協(xié)助項目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標，組織指定分包工程標底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；對于授權由項目經(jīng)理部招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料，并對項目合同進行監(jiān)督管理。組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；組織編制公司商務、成本管理制度，負責測算預控成本，經(jīng)審核批準后納入《項目經(jīng)理目標管理責任書》；指導項目經(jīng)理部商務助理開展工作，與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或者改進；負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司個項目成本臺賬，并定期編制成本月報表上報公司領導；對公司整體工程經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析，并按月度報告方式上報公司領導；協(xié)助財務資金部開展項目經(jīng)理部審計工作，參與對項目經(jīng)理部進行的定期或不定期考核評定；收集、整理項目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并按照項目分析項目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。組織開展公司物資采購管理工作；編制物資采購管理制度，理順物資授權采購管理范圍，提出并更新由公司和項目經(jīng)理分級采購物資名單；組織投標報價階段的材料設備詢價工作，根據(jù)招標書編制詢價計劃，及時進行市場詢價，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細技術資料，以及樣品的準備，全力配合投標報價工作的順利進行；收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作，指導、檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應商的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應商名冊》，建立健全公司物資材料信息庫；組織、開展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導、檢查和監(jiān)督授權由項目采購物資的物資采購工作。組織開展公司投資評估工作；協(xié)助財務資金部對墊資、擔保、保函等投資行為或協(xié)議進行投資評估；會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項目進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式；統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務有關的公司各類內(nèi)外部文件和資料；統(tǒng)一管理公司投標報價、合約、法律、商務、物資采購等文件和資料，并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作；及時收集、整理有關定額、造價信息等外來文件，并及時傳遞給有關各方。組織機構商務部經(jīng)理商務部經(jīng)理預算主管合約主管采購主管商務主管預算員采購助理商務助理商務助理

崗位職能商務部經(jīng)理崗位職責領導、組織、管理和控制合約商務部的全面工作；參與公司相關計劃、目標、制度等的編制工作；規(guī)劃部門發(fā)展方向，制定部門工作計劃，編制部門財務預算，擬定部門人員編制，提出部門人員變更需求；策劃、領導、組織部門內(nèi)部基礎管理工作，建立健全部門管理制度，使部門管理規(guī)范化、流程化；負責公司商務報價體系的建立及運行，安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作；協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作；理順部門業(yè)務流程，確定部門崗位職責，明確責任分工，確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展；支持、指導部門主管開展工作，切實解決他們在工作中遇到的各種問題，協(xié)助部門主管順利完成各項工作和任務；協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門、項目經(jīng)理部的關系，確保部門目標與公司整體目標的一致性。合約主管崗位職責編制公司各類標準化合同文本根據(jù)國家相關法律、法規(guī)和當?shù)卣嘘P規(guī)定，結合公司實際情況，編制公司各類標準化合同文本組織公司各部門執(zhí)行公司標準合同文本，并根據(jù)各方面意見和建議，及時進行版本的更新工作，最大程度的持續(xù)維護公司利益。負責管理工程項目合同配合商務主管開展合同談判工作，并根據(jù)商務主管提供的書面項目背景、主要條款提要，以及談判情況，擬定工程項目主合同組織公司有關部門對主合同進行評審，經(jīng)總經(jīng)理審批后，負責辦理合同簽訂手續(xù)，并保存有關評審記錄；負責進行合同交底，確保有關人員全面了解合同條款，并做好相應交底記錄；負責對主合同的履行情況進行過程控制，按照工程形象進度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應意見提出書面報告，確保及時采取相應措施；在合同履行完畢后，組織進行合同執(zhí)行情況的分析和評估報告，并在每年年底編制公司年度合約執(zhí)行情況報告。歸口管理公司各類合同指導公司各部門按照公司既定標準合同文本進行合同擬定、準備工作；對各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核，及時提出意見和修改意見，并根據(jù)具體需要，參與各類合同談判、簽訂工作；組織對公司各類合同的合同評審工作，并保存有關評審記錄；負責匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺賬以及每月臺賬管理保管公司除勞動合同外合同正本或原件，為相關單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。預算主管（預算員）崗位職責編制項目投標階段的經(jīng)濟標；參與招標文件的評審工作，編制投標書參加圖紙審查工作和圖紙分析會，提出圖紙中存在的問題，根據(jù)商務主管安排，參加圖紙答疑會仔細研究招標文件，充分了解業(yè)主需求，并將有關結果體現(xiàn)在報價文件中。協(xié)助商務經(jīng)理參加項目開標會，必要時參加經(jīng)濟標答辯；參加投標結果分析和評估會，對投標報價情況進行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓；建立工程投標報價臺賬，中標項目負責向項目經(jīng)理進行投標交底，并做好交底記錄；進行項目立項，并管理公司與投標報價有關的內(nèi)外部文件；根據(jù)商務經(jīng)理要求，對公司評估后有價值的項目進行立項，投標后文件進行收集、整理、編號、歸檔、節(jié)約等管理工作。編制公司商務管理制度，對項目預控成本進行測算；負責組織起草、編制、完善《項目預控成本測算工作規(guī)范》和其他商務管理制度；在項目開工前，負責測算項目預控成本，經(jīng)與項目經(jīng)理磋商，部門經(jīng)理審核批準后，提供給項目主管，納入《項目經(jīng)理目標管理責任書》；負責組織對項目成本進行管理指導協(xié)助項目部商務助理開展工作，與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進；負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司各類項目成本臺賬，并定期編制成本月報表；負責對公司整體工程經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析工作，并以月度報告的方式上報公司領導層；參與對項目經(jīng)理的定期或不定期考核評定組織建立內(nèi)部定額，做好公司項目成本管理基礎工作負責收集項目日常成本信息，逐步建立健全公司內(nèi)部定額建立公司建造成本模型，組織建立公司成本庫，按項目分析項目建造成本，并建立和完善公司內(nèi)部定額庫；參與分包商招標、選定工作協(xié)助項目主管編制分包商招標文件，組織制定分包工程標底價格，審查分包商報價，參與分包商評估工作，起草分包合同，參與分包商合同談判及合同簽訂工作，對分包合同的履行情況進行控制。預算員崗位職責熟悉施工圖紙、有關規(guī)范、標準圖、驗評標準、預算定額、取費文件等；參與工程技術方案調(diào)研、圖紙會審、技術交底，提出施工圖存在的問題；負責編制（或?qū)徍耍┦┕D預算；負責工程施工過程中的結算工作，審核由項目部提交的工程進度報表并簽署意見；負責工程變更、現(xiàn)場簽證的審核工作并簽署意見；負責完成工程施工過程中的經(jīng)濟指標工作；負責工程竣工決算工作；負責相關文件、資料的整理、歸檔工作；完成部門經(jīng)理安排的其他工作。一、商務合約部職能：1、負責集團招投標、經(jīng)營授權、合同管理、供方管理、法務管理及全面風險管理工作，建立相應的管理體系和管理制度、業(yè)務流程，并組織實施；2、全面負責集團各類工程招投標工作，確保廢標率為零；適時對集團投標文件收費政策及制度進行調(diào)整和修改；3、歸口管理集團經(jīng)營活動中的各類單項授權，包括前期業(yè)務接洽及投標文件審批階段法人授權委托業(yè)務管理，合同簽約、合同履約、工程程結算階段法人授權委托業(yè)務管理及法律事務方面法人授權委托業(yè)務管理；4、負責集團對外合同風險評估、起草、洽談、簽訂工作，組織集團各部門對合同進行評審和交底。重點把控風險較高的相關工程項目，預防合同中隱含的違約索賠等法律風險。針對在建項目風險制定相應的分解和防控措施，及時收集相關資料；5、負責集團包工包料供方、專業(yè)供方、勞務供方和物資設備供方等供方的管理，及集團工程分包、物資設備采購及行政采購等各項采購業(yè)務的招標管理；6、歸口負責集團的所有法律事務工作；7、建立健全集團風險管理體系，負責集團全面風險管理，包括風險管理體系職責、風險識別與風險評估、風險管理策略和控制措施、風險管理信息系統(tǒng)及風險管理監(jiān)督考核等；8、會同集團造價部門做好項目投標預算管理，依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款、材料價格的確認并負責具體事宜的處理；9、會同集團工程管理部負責督促、指導分公司、項目部編制月度、年度和項目竣工結算計量報告，并督促造價部門對工程結算價款進行審核認定；10、負責建立、完善集團招投標、經(jīng)營授權、合同、供方管理、法務管理及全面風險管理等各項經(jīng)濟活動的資料檔案；11、負責指導、監(jiān)督分/子公司經(jīng)營投標工作、合同管理、供方管理、法務管理、及全面風險管理工作；12、定期組織集團、各分子公司招投標人員進行各類招投標相關政策、法規(guī)及部門業(yè)務管理及技能的培訓、考核工作。二、商務合約部崗位職責（一）商務合約部經(jīng)理崗位職責1、負責主持集團商務合約管理工作，建立相應的招投標、經(jīng)營授權、合同管理、供方管理、法務管理及全面風險管理等管理體系、管理制度、業(yè)務流程，并組織實施；2、全面收集、掌握國家及地方建設行政主管部門對建筑市場招投標、合同管理等有關政策和規(guī)定，結合集團實際情況提出應對措施和方案，并組織實施；3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投標信息和有關招投標規(guī)定，組織參加各類省市相關招投標政策、技能的培訓工作，并結合集團實際配合集團市場部擬定集團經(jīng)營方針、政策、制度；4、參與工程項目立項評審，組織資格預審文件、招標文件評審工作；5、負責組織參加建設方召開的招標發(fā)標會，組織安排工程造價人員和標書編制人員參加招標答疑會及現(xiàn)場勘察，全程監(jiān)督、指導投標書的編制和預決算書的編制；6、嚴格執(zhí)行“三審制度”，并負責組織投標文件的評審，負責開標前準備工作的統(tǒng)籌安排（證件調(diào)配、人員安排），做好投標過程控制；7、負責組織建立集團人員證照、業(yè)績資料、社保檔案信息庫，指導下屬定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團范圍內(nèi)實現(xiàn)投標資料資源共享；8、負責組織集團對外合同的起草、洽談、簽訂工作，組織集團各部門對合同（施工承包合同、內(nèi)部責任承包合同等）進行評審和交底工作；指導下屬做好所有合同的登記、歸檔管理；9、負責集團經(jīng)營活動中各類單項授權文件的審核管理：包括前期業(yè)務接洽及投標文件審批階段法人授權委托業(yè)務管理，合同簽約、合同履約、工程程結算階段法人授權委托業(yè)務管理及法律事務方面法人授權委托業(yè)務管理；并就集團對各分子公司經(jīng)營的綜合授權管理提出專項方案；10、負責建立健全集團風險管理體系，包括風險識別與風險評估、風險管理策略和控制措施、風險管理信息系統(tǒng)及風險管理監(jiān)督考核等制定的擬定和組織實施；11、建立、理順和維護好與招投標主管部門和招標代理部門的良好關系，有效解決投標過程中的突發(fā)問題，并做好危機攻關；12、協(xié)助集團領導、項目經(jīng)理做好工程承包合同的談判和業(yè)務洽談，及時督促建設方與集團簽訂施工合同，并主導內(nèi)部承包合同的簽訂工作；13、負責集團、各分子公司投標人員、合約管理人員的業(yè)務技能培訓，指導、監(jiān)督各分子公司的經(jīng)營投標、合同談判簽訂評審工作；14、協(xié)助集團領導、配合市場營銷部、各分公司做好業(yè)務考察接待工作，并就集團的類似業(yè)績、項目經(jīng)理履歷等進行全面介紹；15、負責本部門的內(nèi)部管理：1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促；2）審核和控制部門預算費用；3）對部門員工進行績效考核、業(yè)務指導和培訓。16、完成集團領導交辦的其他任務。（二）商務合約部副經(jīng)理主要職責1、協(xié)助經(jīng)理做好集團商務合約管理工作，經(jīng)理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；2、協(xié)助經(jīng)理建立和完善供方管理、法務管理及全面風險管理等管理體系、管理制度、業(yè)務流程，并組織實施；3、協(xié)助經(jīng)理著力開展公共關系維護活動，摸索掌握本行業(yè)招投標、合約管理、風險管理等工作的先進經(jīng)驗，及時向集團領導提出改革建議；4、協(xié)助經(jīng)理起草各類對外合同，包括向上級的匯報請示、向建設單位的公函與建設單位的協(xié)議、補充協(xié)議等；5、全面負責集團包工包料供方、專業(yè)供方、勞務供方和物資設備供方等供方的管理，及集團工程分包、物資設備采購及行政采購等各項采購業(yè)務的招標管理；6、協(xié)同集團法律顧問負責集團所有法律事務工作；7、配合經(jīng)理做好項目負責人的接待服務工作，及時解決處理投標、合同簽訂等工作中的突發(fā)情況、人員調(diào)派、關系處理；8、協(xié)助經(jīng)理及時指導、協(xié)調(diào)處理集團內(nèi)部各分子公司投標業(yè)務、合同管理、風險管理等工作；9、配合經(jīng)理對集團投標事務、合同簽訂評審等工作的跟進、監(jiān)督、實施；10、完成領導交辦的其他工作。（三）投標主管崗位職責1、根據(jù)行業(yè)相關法律法規(guī)及相關規(guī)定，擬定投標文件的審核標準和相關管理制度；2、負責集團所有投標文件等相關資料的二審，確保投標文件符合要求，并做好相關審核記錄和臺帳；3、協(xié)助經(jīng)理對標書制作人員進行工作任務分配、下達和統(tǒng)籌安排，及時協(xié)助標書制作人員解決標書編制過程中的問題和難點；4、理協(xié)助經(jīng)組織人員對投標文件進行評審，并跟進投標文件后續(xù)修改工作，必要時尋求專家進行指導；5、參加標書制作及本部門召開的資格預審、招標文件、投標文件、合同評審等會議，負責做好評審記錄，并負責評審記錄、投標風險責任自擔承諾書、相關會議紀要等檔案資料的歸檔管理；6、嚴格執(zhí)行集團標書收費用管理制度及相關規(guī)定，憑財務部收據(jù)發(fā)放標書；7、負責建立投標業(yè)務、標書編制任務分配、報名開標外出人員安排的登記“臺帳”，管理好招投標文書和業(yè)務資料，做好年度、季度、月度報表；8、負責建立集團人員證照、業(yè)績資料、社保檔案信息庫，定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團范圍內(nèi)實現(xiàn)投標資料資源共享；9、對部門標書制作、任務分配提出改進建議，并對改進事項進行監(jiān)督、跟蹤；10、負責及時收集和整理本行業(yè)相關的最新資料信息，及時整理了解本行業(yè)內(nèi)涉及標書制作的法律法規(guī)常識，并歸檔管理和更新；11、第一時間反饋項目開標情況，對于中標項目，以書面形式呈報主管領導，并書面通報給相關部門；12、及時指導、配合各分子公司經(jīng)營投標工作（投標所需資料共享、標書編制、持證人員調(diào)派聯(lián)系等具體工作）；13、完成領導交辦的其他工作。（四）法務主管崗位職責1、負責集團日常法律事務處理，起草及審核處理集團相關的起訴書、申訴書、應訴書、答辯書等法律文件；2、做好集團所有合同起草、談判、簽訂、履行過程中的法律咨詢和法務支持；參與重大項目合同起草、談判、簽訂工作；參與集團所有合同的評審，并負責提出法律專業(yè)意見；3、做好所有合同審查工作，對合同的合法性和法律問題進行全面審查和把關，并做好審查記錄和臺賬登記；4、負責集團項目招投標、設備物資采購及其他重大經(jīng)營行為的法務支持，特別是提供法律可行性、合法性分析和法律風險預測；5、負責集團商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等知識產(chǎn)權保護的相關工作；6、整理、記錄、總結、上報法律糾紛的過程、內(nèi)容，做到件件糾紛有檔可查；7、及時處理訴訟案件，配合法律顧問調(diào)查了解相關情況，收集整理相關資料并及時歸檔；8、負責集團工傷、勞資糾紛、經(jīng)濟賠償?shù)确墒聞仗幚恚?、負責收集、研究、宣傳國家頒布最新法律法規(guī)，做好集團的普法宣傳教育和培訓，負責與地方法院及外部法律服務機構的對口聯(lián)絡工作；10、監(jiān)督集團及分子公司、項目部對外重大經(jīng)濟合同的履行，及時對違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助、監(jiān)督有關單位進行整改；11、完成領導交辦的其他工作。（五）合約主管崗位職責1、負責集團所有合同的起草、談判準備、簽訂前的評審報批、履約監(jiān)督等歸口管理工作，并建立相應的管理制度和業(yè)務工作流程；2、負責組織實施施工內(nèi)外合同、分包合同、材料、設備采購合同等合同評審及報批，負責合同的蓋章以及合同整理、歸檔并建立完善相關臺賬等工作；3、負責協(xié)助經(jīng)理做好施工合同、內(nèi)部承包合同的審核、評審，跟進合同修改、完善工作，落實風險責任自擔承諾書的簽訂工作；4、負責針對各個項目的合同履