東洋日用品項(xiàng)目信息化實(shí)施任務(wù)書

泉州東洋五金塑膠制品有限公司速達(dá)軟件工程實(shí)施建議書速達(dá)軟件工程實(shí)施建議書泉州東洋五金塑膠制品有限公司-PAGE8--PAGE7-泉州東洋五金塑膠制品有限公司速達(dá)軟件工程實(shí)施任務(wù)書泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司TIME\@"EEEE年O月"二〇一二年七月

前言尊敬的客戶，感謝您選擇速達(dá)軟件。“幫助顧客成功〞是速達(dá)公司永恒的效勞理念，如何幫助客戶快速、高效、優(yōu)質(zhì)地完成工程實(shí)施工作，使速達(dá)軟件能夠盡快為企業(yè)帶來(lái)效益，是速達(dá)實(shí)施參謀一直以來(lái)不懈的追求。經(jīng)過(guò)本公司長(zhǎng)期的摸索與實(shí)踐，提煉了很多資深參謀的工程實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，制訂出本?工程實(shí)施任務(wù)書?，從而實(shí)現(xiàn)了實(shí)施過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。本任務(wù)書主要包括進(jìn)銷存培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、門店收銀培訓(xùn)、門店配貨以及門店驗(yàn)收貨培訓(xùn)，采用“工作要求〞－＞“工作執(zhí)行〞－＞“工作檢查〞這樣的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行。各項(xiàng)工作相互銜接，循序漸進(jìn)地完成整個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程。本任務(wù)書的使用方法：任務(wù)書一式兩份，一份由搶手貨服飾連銷機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人掌握，按手冊(cè)中的指引完成工程實(shí)施工作；另一份由速達(dá)實(shí)施參謀掌握，對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)。在工程實(shí)施過(guò)程中，每項(xiàng)工作開始前都會(huì)由實(shí)施參謀講解本項(xiàng)工作需處理的內(nèi)容、要點(diǎn)，與泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人共同討論確定本項(xiàng)工作所需的工作時(shí)間，約定完成日期。泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人那么參照每項(xiàng)工作的“工作內(nèi)容〞、“工作方法〞、“考前須知〞有效地進(jìn)行當(dāng)前工作，確保按方案進(jìn)度執(zhí)行，在約定完成時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成工程實(shí)施工作。1工程準(zhǔn)備1.1制訂工程公約工作內(nèi)容：確定工程責(zé)任、落實(shí)人員、簽署工程公約工作方法：由主管實(shí)施的高層牽頭，組織各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人討論并確定工程小組成員，落實(shí)工作、明確責(zé)任，通過(guò)并簽署?工程公約?考前須知：eq\o\ac(○,1)泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人必須具備相應(yīng)的方案控制能力和協(xié)調(diào)能力，熟悉公司管理運(yùn)作實(shí)務(wù)，并且能夠與速達(dá)參謀方建立良好的關(guān)系；eq\o\ac(○,2)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)選擇合格的人員參加工程實(shí)施小組，確保工程實(shí)施小組成員有足夠的時(shí)間參與工程實(shí)施，確保工程實(shí)施小組成員能有效地轉(zhuǎn)變管理工作方式，接受新的管理思想與方法；eq\o\ac(○,3)公司應(yīng)建立和完善工程運(yùn)作管理方式、內(nèi)部溝通及與速達(dá)參謀組的溝通機(jī)制。參謀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間：0.5天完成時(shí)間：

工程公約速達(dá)工程實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為確保工程實(shí)施按方案進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量進(jìn)行，現(xiàn)決定成立速達(dá)工程實(shí)施組織，全面領(lǐng)導(dǎo)和組織速達(dá)軟件工程實(shí)施工作。泉州東洋五金塑膠制品有限公司必須要求工程組織相關(guān)人員認(rèn)真履行其職責(zé)，各部門密切配合，保證該工程圓滿成功，并在實(shí)施中不斷優(yōu)化管理程序和組織結(jié)構(gòu)，為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)開展打好堅(jiān)實(shí)的根底。工作方式實(shí)施任務(wù)手冊(cè)一式兩份，一份由泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人掌握，一份由實(shí)施參謀掌握。在工程實(shí)施之前先由參謀將手冊(cè)的使用方法傳授給泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人，由泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人組織本公司的相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行工程實(shí)施。工作職責(zé)速達(dá)實(shí)施參謀負(fù)責(zé)將每項(xiàng)工作的工作內(nèi)容及要求傳授給泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人，使泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人明確并理解工作內(nèi)容；負(fù)責(zé)查檢各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，協(xié)助泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程進(jìn)度的控制與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)將產(chǎn)品應(yīng)用知識(shí)傳授給企業(yè)相關(guān)人員，引導(dǎo)實(shí)施過(guò)程的進(jìn)行。泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人對(duì)工程的整體方案負(fù)責(zé)，確保實(shí)施工程按方案要求推進(jìn)；負(fù)責(zé)主導(dǎo)各項(xiàng)工作的執(zhí)行，組織公司各相關(guān)部門和人員保質(zhì)保量完成工程實(shí)施所需的各項(xiàng)工作；在速達(dá)實(shí)施參謀的指導(dǎo)下，掌握各項(xiàng)工作內(nèi)容及要點(diǎn)，與實(shí)施參謀共同確認(rèn)工作完成時(shí)間；負(fù)責(zé)按工作要求，將工作分解到公司各相關(guān)部門，催促工作按要求準(zhǔn)時(shí)完成；負(fù)責(zé)與實(shí)施參謀一起查檢每項(xiàng)實(shí)施工作的完成情況，并在每項(xiàng)工作的完成確認(rèn)單簽字確認(rèn)。工程成員：負(fù)責(zé)熟悉并了解本相關(guān)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的流程；負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度完成工程業(yè)務(wù)流程、根底資料準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線等各項(xiàng)具體工作，并對(duì)本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)系統(tǒng)操作；速達(dá)軟件工程實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員通訊錄：部門姓名角色\職務(wù)通訊方式確認(rèn)簽字業(yè)務(wù)部彭雄奇業(yè)務(wù)員22319066客服部黃冬青客服代表22125361技術(shù)部黃傳煌實(shí)施工程師22319255備用技術(shù)魏熾明實(shí)施工程師22229361管理員財(cái)務(wù)主管操作員1操作員2操作員3操作員4操作員5公司實(shí)施小組已完整閱讀并明白該公約所描述的各項(xiàng)條款及責(zé)任。公司將按照上述條款進(jìn)行工程的實(shí)施組織工作，除非公司另行發(fā)文對(duì)以上條款進(jìn)行調(diào)整。泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日1.2制定并確認(rèn)實(shí)施方案工作內(nèi)容：編制、討論并確認(rèn)實(shí)施方案工作方法：由參謀提供實(shí)施方案初稿和泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人討論并確認(rèn)工作方案考前須知：eq\o\ac(○,1)方案必須明確到每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；eq\o\ac(○,2)實(shí)施方案必須明確到工作任完成的對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人eq\o\ac(○,3)實(shí)施方案一旦確認(rèn)，不能隨意修改，如果需要修改，雙方必須以書面的形式列出方案調(diào)整原因，經(jīng)泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人及速達(dá)實(shí)施參謀簽字確認(rèn)；參謀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間：0.5天完成時(shí)間：速達(dá)工程實(shí)施方案工作事項(xiàng)開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間企業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)實(shí)施方案效勞器系統(tǒng)安裝軟件標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)確認(rèn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、表格格式制訂建立根底資料管理原那么軟件安裝、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)系統(tǒng)試運(yùn)行實(shí)施完畢確認(rèn)泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日1.3環(huán)境準(zhǔn)備及軟件安裝工作內(nèi)容：為系統(tǒng)的正式安裝運(yùn)行準(zhǔn)備好軟硬件環(huán)境，并進(jìn)行系統(tǒng)安裝。工作方法：泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人根據(jù)速達(dá)參謀給出的軟硬件配置建議，安排信息部門負(fù)責(zé)按方案時(shí)間要求完成軟硬件的采購(gòu)及安裝?？记绊氈篹q\o\ac(○,1)硬件配置尤其是效勞器的硬件配置是軟件運(yùn)行的根底條件，硬件配置方面特別需要強(qiáng)調(diào)的環(huán)節(jié)，一定要對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)量有一定的預(yù)估，采用合理的硬件配置方案；eq\o\ac(○,2)對(duì)每項(xiàng)軟硬件的配置都要按表中的要求逐項(xiàng)確認(rèn)，防止遺漏。參謀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間：0.5天完成時(shí)間：1.3.1人員及單據(jù)責(zé)任表：模塊名稱單據(jù)名稱參考開單人審核人備注采購(gòu)模塊進(jìn)貨訂單采購(gòu)進(jìn)/退貨單文員付款單會(huì)計(jì)銷售模塊銷售訂單銷售銷售/退貨單銷售收款單會(huì)計(jì)庫(kù)存模塊調(diào)撥單物控報(bào)損/報(bào)溢單物控贈(zèng)送/獲贈(zèng)單物控盤點(diǎn)單物控組裝拆卸單物控調(diào)價(jià)單財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)模塊費(fèi)用管理財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)憑證審核財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)損益財(cái)務(wù)期末結(jié)賬財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)根底數(shù)據(jù)管理員打印樣式管理員權(quán)限設(shè)置管理員數(shù)據(jù)備份管理員1.3.2硬件配置表：〔以下配置為推薦配置，并非軟件要求配置〕硬件環(huán)境建議使用配置企業(yè)的實(shí)際配置效勞器CPU主頻2G或以上，或者采用雙CPU效果更好，ECC內(nèi)存2G或以上，SCSI磁盤系統(tǒng)，100M效勞器專用網(wǎng)卡客戶端CPU主頻2G或以上，內(nèi)存至少256兆〔推薦512兆〕網(wǎng)絡(luò)至少百兆網(wǎng)，全交換更好，推薦采用域結(jié)構(gòu)，域效勞器不要跟速達(dá)效勞器裝在一起1.3.3軟件環(huán)境要求：硬件環(huán)境操作系統(tǒng)要求企業(yè)當(dāng)前環(huán)境效勞器windows2023server、MicrosoftSQLServer2000客戶端Win2000、xpprofesson；泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日

速達(dá)軟件安裝完成確認(rèn)單實(shí)施任務(wù)方案時(shí)間實(shí)際時(shí)間列明未按方案完成原因硬件環(huán)境檢查確認(rèn)軟件環(huán)境檢查確認(rèn)軟件安裝確認(rèn)效勞器環(huán)境安裝檢查效勞器安裝確認(rèn)客戶端安裝確認(rèn)泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日

2藍(lán)圖設(shè)計(jì)2.1軟件標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)工作內(nèi)容：對(duì)軟件功能、應(yīng)用及各種業(yè)務(wù)處理的培訓(xùn)工作方法：由參謀對(duì)企業(yè)的應(yīng)用人員進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)考前須知：eq\o\ac(○,1)企業(yè)培訓(xùn)環(huán)境的準(zhǔn)備，投影儀、培訓(xùn)教室或是會(huì)議室，如不具備以上條件至少提供一個(gè)可以集中培訓(xùn)的地方eq\o\ac(○,2)參加培訓(xùn)人員至少具有計(jì)算機(jī)根底操作能力eq\o\ac(○,3)參加培訓(xùn)人員必須是業(yè)務(wù)操作或是業(yè)務(wù)操作的相關(guān)負(fù)責(zé)人eq\o\ac(○,4)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律要求，將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)、不得在現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、不得在現(xiàn)場(chǎng)提與培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)關(guān)的問(wèn)題eq\o\ac(○,5)做好培訓(xùn)簽到與培訓(xùn)效果調(diào)查參謀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間：2天完成時(shí)間：速達(dá)系統(tǒng)培訓(xùn)完成確認(rèn)單：實(shí)施任務(wù)方案時(shí)間實(shí)際時(shí)間列明未按方案完成原因標(biāo)準(zhǔn)流程培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)賬套啟動(dòng)應(yīng)用培訓(xùn)泉州東洋五金塑膠制品有限公司泉州XX軟件科技有限公司〔簽字〕〔簽字〕日期：年月日日期：年月日2.2確認(rèn)關(guān)鍵應(yīng)用流程工作內(nèi)容：確認(rèn)各關(guān)鍵業(yè)務(wù)的應(yīng)用流程，以確保系統(tǒng)上線后各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以標(biāo)準(zhǔn)的處理流程進(jìn)行，保障系統(tǒng)高效運(yùn)行工作方法：工程小組成員與速達(dá)實(shí)施參謀在速達(dá)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程的指導(dǎo)下，分別與各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程考前須知：eq\o\ac(○,1)區(qū)別企業(yè)現(xiàn)有流程與系統(tǒng)應(yīng)用流程，不要試圖將現(xiàn)有手工流程強(qiáng)行搬到系統(tǒng)中，而是要遵循系統(tǒng)規(guī)律，采用速達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作規(guī)程，確保系統(tǒng)順暢運(yùn)作；eq\o\ac(○,2)在確定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程時(shí)，要遵循局部服從整體、次要流程服從關(guān)鍵流程的原那么，保證企業(yè)核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵流程能夠快速上線，順暢運(yùn)作；eq\o\ac(○,3)企業(yè)應(yīng)在此根底上建立和完善業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度，確保流程的落實(shí)和執(zhí)行。參謀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間：0.5~1天完成時(shí)間：2.3建立根底資料管理原那么工作內(nèi)容：確定各項(xiàng)根底資料的編碼原那么工作方法：工程小組成員與速達(dá)實(shí)施參謀參照速達(dá)標(biāo)準(zhǔn)編碼原那么，討論并確定企業(yè)自身的編碼規(guī)那么考前須知：eq\o\ac(○,1)企業(yè)編碼方案，切忌違背“忌用變數(shù)〞、“一物一號(hào)〞等原那么，將來(lái)系統(tǒng)中的根底資料編碼會(huì)出現(xiàn)混亂的情況；eq\o\ac(○,2)為了使編碼易識(shí)別，編碼時(shí)應(yīng)具有以下特點(diǎn)：簡(jiǎn)單性、分類展開性、完整性、單一性、一貫性、伸縮性、組織性、適應(yīng)電腦管理、充足性、易記性參謀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間：0.5天完成時(shí)間：3.系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)3.1系統(tǒng)上線工作內(nèi)容：完成系統(tǒng)初始化工作工作方法：泉州東洋五金塑膠制品有限公司工程負(fù)責(zé)人組織企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員，分別按速達(dá)初始化指導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作，初始化數(shù)據(jù)類型包括靜態(tài)數(shù)據(jù)，例如期初的庫(kù)存數(shù)據(jù)、期初總賬余額、期初的應(yīng)收〔付〕資料、固定資產(chǎn)卡片等；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，包括未完成的采購(gòu)訂單、銷售訂單等考前須知：eq\o\ac(○,1)保證初始化培訓(xùn)效果，這是初始化工作的正常開展的前提；eq\o\ac(○,2)要求企業(yè)對(duì)初始化數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并予以確認(rèn)；eq\o\ac(○,3)提前針對(duì)初始化過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題提出調(diào)整或修正意見；eq\o\ac(○,4)由于系統(tǒng)上線階段工作的重要性，所以從系統(tǒng)上線階段起，應(yīng)提醒企業(yè)〔系統(tǒng)管理員〕及時(shí)備份數(shù)據(jù)，防止因硬件損壞、系統(tǒng)崩潰、病毒侵犯等原因造成數(shù)據(jù)喪失，影響工程正常進(jìn)展。參謀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間：1~2天完成時(shí)間：泉州東洋五金塑膠制品有限公司速達(dá)30003G實(shí)施流程確認(rèn)簽字__________實(shí)施前期規(guī)劃信息：企業(yè)信息規(guī)劃表帳套工程創(chuàng)立后不可修改內(nèi)容企業(yè)信息帳套代號(hào)√數(shù)據(jù)目錄√企業(yè)名稱所屬行業(yè)√機(jī)構(gòu)代碼法人代表開戶銀行納稅帳號(hào)通訊地址郵編、電話納稅性質(zhì)√是否結(jié)合帳務(wù)√進(jìn)銷存規(guī)劃表進(jìn)銷存選項(xiàng)使用分倉(cāng)核算√使用貨位√允許零庫(kù)存出庫(kù)期末允許負(fù)庫(kù)存結(jié)帳制單與審核同一人稱重商品條碼標(biāo)志采購(gòu)業(yè)務(wù)流程√銷售業(yè)務(wù)流