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文檔簡介
中層變中堅的秘笈中層干部管理實(shí)務(wù)(案例)為什么要學(xué)習(xí)本課程?
對企業(yè)而言,中層管理者無疑是關(guān)乎企業(yè)興衰的中堅力量。對中層管理者而言,職業(yè)能力不僅關(guān)乎個人的發(fā)展,也決定著你在企業(yè)中存在的價值。你能否貫徹上司意圖?能否與同僚協(xié)同作戰(zhàn)?能否帶領(lǐng)下屬實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)?在這些關(guān)鍵能力上,你表現(xiàn)如何?事實(shí)上,在多數(shù)管理者身上,都有著不同程度的能力缺失。本課程針對企業(yè)中層經(jīng)理的4大錯位、3大內(nèi)傷等現(xiàn)實(shí)問題,從企業(yè)中層管理者的實(shí)際工作和普遍現(xiàn)狀出發(fā),著重解決中層經(jīng)理的職業(yè)能力突圍問題。1.中層管理者四種錯誤的角色定位
群眾領(lǐng)袖民意代表一方諸侯小國之君勞動模范生產(chǎn)標(biāo)兵小兵一個自然一卒
【案例】年羹堯是雍正皇帝的舅舅,為雍正謀求皇位起到了關(guān)鍵作用。雍正登基以后,年羹堯掌握了御林軍軍權(quán)。一次閱兵時,雍正皇帝對御林軍發(fā)號施令,而御林軍一動不動,雍正皇帝奇怪地問年羹堯御林軍為什么不聽指揮,年羹堯說:“我是御林軍的統(tǒng)領(lǐng),他們只聽我的。”果然,年羹堯?qū)τ周姲l(fā)令很有效,時隔不久,雍正皇帝就罷免了年羹堯。年羹堯的地位相當(dāng)于中層管理者,其驕傲自大情緒無限膨脹的結(jié)果是被罷免。所以中層管理者一定要明確,自己究竟應(yīng)該對誰負(fù)責(zé)。【案例】某企業(yè)招聘了兩名大學(xué)生,被安排在某部門學(xué)習(xí)鍛煉,該部門經(jīng)理對大學(xué)生說:“我們的企業(yè)已經(jīng)三個月沒有發(fā)工資了?!眱擅髮W(xué)生馬上辭職了。事實(shí)上諸如不發(fā)工資的事情,作為中層管理者不應(yīng)該隨便講,因?yàn)橹袑庸芾碚叽碇髽I(yè)的形象,所作所為比普通員工更具有影響力。中層管理者應(yīng)該盡量向員工傳達(dá)鼓舞人心的好消息,遇到令人悲觀失望的壞消息則應(yīng)該及時向上級匯報,這種做法也是中層管理者對上級負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。某企業(yè)的生產(chǎn)部員工因遲到被罰一百元,該員工對該部門經(jīng)理抱怨說:“我們企業(yè)的管理太不以人為本了,制度缺少人性化氣息?!痹摬块T經(jīng)理沒有在該員工面前流露出贊同的態(tài)度,而是一方面盡力安撫和教育員工遵守企業(yè)的制度,另一方面及時向上級反映員工對企業(yè)制度的抵觸心理,提出自己的見解。既安撫了員工保障了企業(yè)制度的權(quán)威性,又使得企業(yè)高級管理者對欠合理的制度有所了解,便于進(jìn)行及時調(diào)整。中層管理者的身份【案例】日本豐田企業(yè)在企業(yè)文化的塑造方面做得非常好,要求每一名員工都要熱愛自己的產(chǎn)品。有一名豐田老員工的女兒第一次把男朋友帶到父親面前時,老員工對未來的女婿說:“你將來和我的女兒結(jié)婚,我惟一的要求就是你們成家以后,買車一定要買豐田車。一個人開著豐田車到某地辦事,辦完事回來發(fā)現(xiàn)一個老人在為自己很仔細(xì)地擦車,這個人以為老人是擦車工,問他擦車需要多少錢,老人說:“我是豐田的老員工,我在擦我自己的車,你怎么可以把豐田車開得這么臟啊!”中層管理者的職責(zé)
1.承上啟下2.承前啟后3.承點(diǎn)啟面【案例】
出賣上司是中層管理者工作中比較忌諱的做法。某企業(yè)規(guī)定生產(chǎn)車間禁止吸煙,總經(jīng)理在一次巡視中發(fā)現(xiàn)某員工在吸煙,于是很生氣地找到車間主任,責(zé)令車間主任立即解雇該員工。車間主任對該員工說:“你在哪抽煙不好,偏偏要在車間里面抽煙,你什么時候抽煙不好,偏偏要讓總經(jīng)理看到你抽煙??偨?jīng)理命令你立刻離開企業(yè),我也沒有辦法。”該員工聽了后,非常記恨總經(jīng)理。中層管理者這種出賣上司的做法事實(shí)上是自己缺乏責(zé)任感的表現(xiàn),對個人的發(fā)展是不利的。某員工不滿意企業(yè)的薪水待遇,要求部門經(jīng)理向上級反映為自己加薪,該部門經(jīng)理到人力資源部反映了該員工的要求,人力資源部核查該員工的檔案資料發(fā)現(xiàn),該員工自從進(jìn)入該企業(yè)三年來每次考核都在末位,曾因工作不認(rèn)真造成事故,工作不努力卻常發(fā)牢騷,因此不給加薪。部門經(jīng)理把人力資源部所給的理由對該員工一一列舉,該員工對企業(yè)失去了希望,立即辭職了。這是中層管理者出賣企業(yè)的典型例子,此種情況下,中層管理者應(yīng)該委婉地對下級員工進(jìn)行教育和鼓勵,而不是直截了當(dāng)?shù)爻鲑u企業(yè)?!景咐磕称髽I(yè)銷售部經(jīng)理工作能力相當(dāng)強(qiáng),使產(chǎn)品的市場占有率不斷提高,產(chǎn)品的需求量不斷擴(kuò)大,然后迫使生產(chǎn)部門提高效率,改進(jìn)工藝,加大生產(chǎn),以保證供應(yīng),這樣帶動生產(chǎn)部的業(yè)績提高,繼而又迫使供應(yīng)部供應(yīng)、采購部采購到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的優(yōu)質(zhì)原料,而財務(wù)部通過進(jìn)行ERP降低原材料浪費(fèi),整個企業(yè)工作效率就會提升,推進(jìn)其他部門共同進(jìn)步,這也是承點(diǎn)啟面的效應(yīng)。中層管理者的三種境界
1.做經(jīng)理(打沖鋒)“做經(jīng)理”即親自打沖鋒,不帶一兵一卒地創(chuàng)建分企業(yè),從設(shè)施的置備到與客戶洽談都親歷親為,此種境界要求中層管理者熟練掌握該部門各項(xiàng)工作甚至包括細(xì)微的工作。2.坐經(jīng)理(做管理)“坐經(jīng)理”指中層管理者不僅自己做業(yè)務(wù)還要坐下來設(shè)計表單和制度,率領(lǐng)和指導(dǎo)若干員工,為員工制定目標(biāo)下達(dá)任務(wù),引導(dǎo)員工融入到企業(yè)團(tuán)隊(duì)中去。3.作經(jīng)理(樹威信)“作經(jīng)理”即作為分企業(yè)經(jīng)理,已經(jīng)將企業(yè)做到一定規(guī)模,業(yè)務(wù)蒸蒸日上,這時就不需要分企業(yè)經(jīng)理具體從事某項(xiàng)業(yè)務(wù),你已可以作為該分企業(yè)的精神領(lǐng)袖存在,為團(tuán)隊(duì)確定發(fā)展的目標(biāo)和方向,為企業(yè)的發(fā)展提供精神動力。中層管理者的三大內(nèi)傷1.心態(tài)浮躁,借口太多有的企業(yè)不愿意接受應(yīng)屆大學(xué)生,認(rèn)為應(yīng)屆大學(xué)生一般自命不凡,妄自尊大,而且高校教育往往與實(shí)際工作脫節(jié),致使畢業(yè)生能力不高。找借口是人性的弱點(diǎn),在企業(yè)里中層管理者找借口有以下幾種方法:
平行推卸責(zé)任【案例】某企業(yè)總經(jīng)理詢問銷售部經(jīng)理為什么業(yè)績一直沒有提升,銷售部經(jīng)理的解釋是沒有廣告;總經(jīng)理又質(zhì)問廣告部經(jīng)理為什么沒有做廣告,廣告部經(jīng)理的借口是沒有錢;總經(jīng)理火冒三丈,又問財務(wù)部門預(yù)算里的廣告費(fèi)沒有做廣告到哪里去了,財務(wù)部的借口是錢被采購部用光了;采購部的借口是:俄羅斯的一個礦山爆炸導(dǎo)致原材料漲價,所以錢都用光了。總經(jīng)理火冒三丈:難道還要去質(zhì)問俄羅斯的礦山為什么要爆炸嗎?
向下推卸責(zé)任
向下找借口是中層管理者在受到總經(jīng)理的責(zé)難時,把責(zé)任推向下級的做法。事實(shí)上,下屬員工的錯誤歸根結(jié)底還是中層管理者的責(zé)任。所以中層管理者受到總經(jīng)理責(zé)難時,即使有一千個傷心的理由,也應(yīng)該在總經(jīng)理面前把一千個悲傷理由留給自己,在自己面對員工時才能對其進(jìn)行當(dāng)面的責(zé)問和教導(dǎo),而不可以在總經(jīng)理面前把責(zé)任推到下級身上。
向上推卸責(zé)任
向上找借口是把責(zé)任推到總經(jīng)理身上去,抱怨總經(jīng)理沒有接受自己的建議而做出某項(xiàng)決策。
向外推卸責(zé)任向外推卸責(zé)任是把責(zé)任推向企業(yè)外部,這是一種相對容易的推卸責(zé)任的方式。【案例】某企業(yè)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)青島市場的開拓,業(yè)績一直不佳,受到總經(jīng)理責(zé)問時,該經(jīng)理回答說:青島是個窮山惡水的鬼地方,環(huán)境不好導(dǎo)致市場開拓很難。事實(shí)上青島是一個很美麗的地方,該經(jīng)理不惜說謊話也要為自己找借口。2.危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠危機(jī)感淡薄就是對企業(yè)工作缺乏誠意,認(rèn)為在任何企業(yè)工作都無所謂。學(xué)習(xí)力不夠指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。中國的很多企業(yè),尤其民營企業(yè)CEO的危機(jī)感很重,自我學(xué)習(xí)的愿望非常強(qiáng)烈。但是中層管理者的學(xué)習(xí)愿望并不高,企業(yè)聘請專家培訓(xùn)中級管理者,而中級管理者卻要靠罰款來強(qiáng)制參加培訓(xùn)課。中級管理者學(xué)習(xí)力不高一方面是由于總經(jīng)理沒有做好引導(dǎo)工作,沒有制造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍;另一方面是由于中層管理者自身動力不足。這種狀況可能導(dǎo)致中層管理者與總經(jīng)理學(xué)識差距拉大,難以溝通。3.缺乏總經(jīng)理意識總經(jīng)理意識就是對企業(yè)設(shè)施、工作程序以及費(fèi)用花銷充分負(fù)責(zé),具有主人的責(zé)任感,把企業(yè)的資金當(dāng)作自己的財產(chǎn)來支配,把企業(yè)的事情當(dāng)作自己的事情來做。一般經(jīng)理和員工考慮酬勞的思維是得多少薪水做多少事,總經(jīng)理更關(guān)心的是做多少事而不是獲得多少報酬,而這種思維往往更有利于個人發(fā)展,能夠帶來更高的薪酬。如果上級不催不問,下級不來報告,中級管理者就不去追查,這是缺乏總經(jīng)理意識的一種表現(xiàn)。作為中級管理者應(yīng)該用心做事,懷有敬業(yè)精神。【案例】有一位年輕的母親去菜市場買菜回來發(fā)現(xiàn)自己四歲的兒子爬在自家四樓的陽臺欄桿上玩,母親就在地面跟兒子說:“不要爬,趕快下去?!眱鹤涌匆妺寢屧谙蜃约赫惺郑詾樽屪约禾氯?,于是就跳了下來,就在跳的瞬間,母親把籃子扔掉,沖到樓下把兒子接住了,小孩安然無恙。這是母愛的力量所激發(fā)的潛能。總經(jīng)理意識就是把工作當(dāng)成自己的小孩來愛護(hù),這樣才能真正認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待工作。與上司相處的七大原則(一)
上司永遠(yuǎn)是對的居世界500強(qiáng)企業(yè)首位的沃爾瑪公司要求自己的員工面對顧客時要遵循兩條原則:第一,顧客永遠(yuǎn)是對的;第二,假如顧客錯了,遵照第一條原則執(zhí)行。此原則可以為中層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是對的;假如上司錯了,則按照第一條原則執(zhí)行。作為中層管理者應(yīng)該堅定以下信念:上司不會犯錯,即使犯錯了,也一定是中層管理者自己弄錯了;即使沒有弄錯,也一定是自己讓上司犯了錯,最后還是中層管理者的錯誤。(一)顧及上司顏面
講究面子是中國人自尊心的體現(xiàn),幾乎每個中國人都好面子,而上司對面子問題更為重視。【案例】某企業(yè)總經(jīng)理在一次會議上通知中層管理者:12月5日,某著名管理專家在北京授課,要求所有的中層管理者都去參加。事實(shí)上,講座時間是12月3日而不是12月5日。此時作為下級正確的做法是領(lǐng)會通知精神,然后私下對總經(jīng)理說明正確的講座時間,而不是在大庭廣眾之下當(dāng)即糾正?!景咐靠偨?jīng)理吃過午飯馬上開始做報告,倉促之下忘記了擦掉嘴巴上的一粒米,各部門經(jīng)理都已在會場中落座,此時作為中層管理者如果直接站出來指出上司的米粒問題就會使上司面紅耳赤。有經(jīng)驗(yàn)的中層管理者會上來為總經(jīng)理倒茶,在倒茶的同時用自己的身體把總經(jīng)理掩護(hù)住,悄悄地給總經(jīng)理示意一下。(二)合理堅持圓滿溝通
如果上司確實(shí)提出了錯誤要求或存在錯誤想法,中層管理者應(yīng)該合理地堅持,圓滿地溝通,避免上司的錯誤帶來嚴(yán)重后果?!景咐?/p>
乾隆是中國歷史上比較有作為的皇帝之一。乾隆朝代有幾位大臣也很優(yōu)秀,譬如紀(jì)曉嵐、劉墉等,和紳雖是貪官,但和紳精通四種語言,就能力而言也比較優(yōu)秀。有一天,乾隆皇帝當(dāng)眾與劉墉發(fā)生爭執(zhí),乾隆皇帝感覺自己顏面受損,于是下令處死劉墉。劉墉回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個熱水澡,然后渾身濕漉地面見皇帝。乾隆見劉墉活著回來,頓時火冒三丈,質(zhì)問劉墉為什么抗旨不遵。劉墉說:“報告皇上,我剛才很努力地去死了,但是沒有死成,我想要用水把自己淹死,但是在死的途中遇到了屈原,屈原把我大罵一場,說自己當(dāng)年投江而死,是因?yàn)橛龅交杈鴦④龅矫骶粦?yīng)尋死?!鼻』实坌南肴绻幩绖④?,自己就成了昏君,因此赦免了劉墉,這是合理堅持、圓滿溝通的典范?!景咐?/p>
春秋時的齊國國君景公喜歡養(yǎng)鳥,并設(shè)置專門管鳥員——族鄒。有一天族鄒不小心使景公最心愛的鳥飛掉了,景公很生氣,正要處死族鄒的時候,一位大臣說:“大王,族鄒罪該萬死,有三大罪狀,容我把他的三大罪狀公之于眾,再殺他不遲。族鄒第一大罪狀是讓大王最心愛的鳥飛掉了,罪該萬死;第二大罪狀是讓大王的鳥飛掉,導(dǎo)致大王要?dú)⑷?,罪該萬死;第三大罪狀是,導(dǎo)致大王要?dú)⑷?、重鳥輕士的事情傳遍天下,罪該萬死?!本肮犃舜朔挘饷饬俗遴u。(三)不能讓上司道歉中層管理者要顧及上司的顏面,即使被上司錯怪,也不要要求上司向自己道歉,否則將無法處理好與上司的關(guān)系,無法與上司繼續(xù)相處。1.被上司錯怪的兩種情況中層管理者被上司錯怪通常有兩種情況:
有意識地錯怪①含沙射影指桑罵槐【案例】某部門張經(jīng)理要向總經(jīng)理匯報工作,提醒總經(jīng)理第二天有一個重要的會議要參加。敲門走進(jìn)總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)企業(yè)一位資歷較深的副總也在總經(jīng)理辦公室。張經(jīng)理向總經(jīng)理報告說:“總經(jīng)理明天有一個很重要的會議,想請您出席,不要忘了?!笨偨?jīng)理非常生氣,拍著桌子說:“你這個經(jīng)理怎么當(dāng)?shù)??整天管這些婆婆媽媽的事情,開會這樣的事情要你特地來向我報告嗎?這種小事情要你問嗎?為什么不抓大事?企業(yè)里面那么多人,他們都在干什么你知道嗎?為什么不關(guān)心企業(yè)的整體效益,為什么不關(guān)心企業(yè)的利潤?像你這樣婆婆媽媽的人,遲早有一天會把企業(yè)搞垮。”張經(jīng)理感到莫名其妙,就默默地走出總經(jīng)理辦公室。過了一會兒,副總羞愧地從總經(jīng)理辦公室出來。事實(shí)上是副總犯了錯誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便于直接責(zé)怪,于是借張經(jīng)理指桑罵槐。②代人受過
【案例】總經(jīng)理與客人約好星期二上午九點(diǎn)鐘在某個酒店商談業(yè)務(wù),星期一晚上九點(diǎn)鐘,張經(jīng)理打電話給總經(jīng)理:“總經(jīng)理,明天九點(diǎn)鐘和客人在希爾頓酒店會談,我八點(diǎn)鐘把車開到你的樓下然后一起去酒店?!笨偨?jīng)理應(yīng)允。第二天早上八點(diǎn)鐘,張經(jīng)理開車準(zhǔn)時到達(dá)總經(jīng)理所住的樓下,然后給總經(jīng)理發(fā)了短信告知總經(jīng)理。但是總經(jīng)理八點(diǎn)半才下樓,于是沒有按照與客戶約定的時間到達(dá)酒店??偨?jīng)理發(fā)現(xiàn)客戶面有慍色就開始責(zé)怪張經(jīng)理:“這樣重要的事情,為什么不及早安排?回去以后認(rèn)真檢討?!北砻鎭砜?,張經(jīng)理是在受責(zé)怪,事實(shí)上是幫總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任和過錯。
無意識錯怪
【案例】總經(jīng)理把某件錯事誤認(rèn)為是張經(jīng)理做的,把張經(jīng)理教訓(xùn)了一番,而事實(shí)上錯誤是李經(jīng)理犯的。但是張經(jīng)理沒有為自己辯解,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解了事實(shí)的真相,然后就把張經(jīng)理叫到辦公室,對張經(jīng)理說:“那天把你罵得很兇,不好意思,但是你為什么不辯解呢?”這時如果張經(jīng)理承認(rèn)自己被冤枉了,那么總經(jīng)理和張經(jīng)理兩不相欠,張經(jīng)理勢必給總經(jīng)理留下不良印象。但是張經(jīng)理很巧妙地回答了總經(jīng)理:“這件事我也有責(zé)任,如果我提醒一下李四,就不會有這件事發(fā)生了。所以你責(zé)怪我是對的?!笨偨?jīng)理聽了非常感動。2.總經(jīng)理錯怪下屬的糾正辦法總經(jīng)理錯怪了下屬,經(jīng)常不會直接道歉,而是以其他的辦法來暗示或補(bǔ)償?!景咐?/p>
總經(jīng)理約張經(jīng)理、李經(jīng)理和王經(jīng)理某天晚上一起吃飯,吃飯時總經(jīng)理頻頻邀張經(jīng)理干杯,張經(jīng)理恍然大悟,總經(jīng)理用喝酒向自己道歉了,此時,張經(jīng)理不用以任何語言來表達(dá),只要喝酒接受總經(jīng)理這種道歉的方式即可。【案例】
總經(jīng)理在一次會議上當(dāng)眾錯怪了張經(jīng)理,而且言辭比較激烈。事后,總經(jīng)理無意發(fā)現(xiàn)錯怪了張經(jīng)理。兩個星期后的又一次中層管理者會議上,總經(jīng)理說:“兩星期之前的中層管理者會議上,我把張經(jīng)理罵得很厲害,為什么要罵張三,大家想過這個問題沒有?像張三這樣年富力強(qiáng)的、年輕有為的經(jīng)理我怎么肯輕易地罵他呢?我是鞭打快牛,優(yōu)秀的人罵得多一點(diǎn),迫使他更有出息。各位都要向張三學(xué)習(xí)?!?.長幼有序是組織力量的保證
中國歷來有著與西方不同的文化傳統(tǒng),講究等級秩序,不倡導(dǎo)對上司品頭論足,幾千年來君臣父子,長幼有序,高低分明。中國的中層管理者應(yīng)當(dāng)遵循中國的文化傳統(tǒng),尊敬上司?!景咐恐煸笆瞧矫癯錾淼幕实郏髞碓谵r(nóng)民起義中脫穎而出,一起打江山的徐達(dá)在明朝建立后被朱元璋封為衛(wèi)國公。一天,徐達(dá)的夫人和皇后在一起聊天,徐夫人說:“當(dāng)年老朱家和老徐家都很窮,一起要飯一起打江山;現(xiàn)在不一樣,老朱家已經(jīng)成為皇族,老徐家也做了大臣?!碑?dāng)天晚上,朱元璋就派人把徐夫人殺掉了。徐夫人犯的錯誤是尊卑不分,把朱家與徐家相提并論了。有些年輕的中層管理者喜歡以自己的標(biāo)準(zhǔn)對上司的品位、穿著、外貌等進(jìn)行評價,甚至一些自我感覺良好的中層管理者喜歡把自己與上司相比,這是極其錯誤的做法。事實(shí)上,中層管理者與上司沒有可比性。2.上司是自己最大的客戶
企業(yè)里每一位中層管理者都是為上司提供服務(wù)的,上司就是中層管理者職業(yè)生涯中最大的客戶。為上司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),令其滿意,就能為自己創(chuàng)造各種福利。3.隱藏私人關(guān)系
作為中層管理者應(yīng)該擺正自己與上司的位置,即使該上司若干年前是自己的同學(xué),或者自己與上司交情甚密,也不要把這種私人關(guān)系公之于眾。否則,企業(yè)上下將對自己存有戒心,對個人的發(fā)展十分不利。
【案例】
總經(jīng)理與某部門張經(jīng)理20年前是大學(xué)同學(xué),某天總經(jīng)理請張經(jīng)理利用教育局的關(guān)系網(wǎng)把自己的小孩轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)。事情辦成之后,張經(jīng)理對同事炫耀了一番,此事傳遍企業(yè)上下。自此之后,總經(jīng)理再也不委托張經(jīng)理辦私人事情,轉(zhuǎn)而委托其他經(jīng)理。不搶上司的風(fēng)頭【案例】中層管理者與上司一起拜訪客戶,需要注意自己要退后總經(jīng)理半步,但是即將與客戶見面時,應(yīng)上前一步搶先向?qū)Ψ浇榻B總經(jīng)理,然后向總經(jīng)理介紹客戶。與上司出門坐車(出租車或駕駛企業(yè)車輛),需注意首先把后邊的座位打開,把總經(jīng)理請上去,然后自己坐到副駕駛的位置上。一般副駕駛座是下級隨從、秘書、保鏢坐的位置。與上司一起上樓梯需注意讓領(lǐng)導(dǎo)走在前面;下樓梯時自己走在下面,這是維護(hù)上司權(quán)威的具體表現(xiàn)。中層管理者陪客戶和總經(jīng)理一起進(jìn)入吃飯場所時,中層管理者應(yīng)站在門口,做請的動作,等上司和客戶進(jìn)入以后自己才能進(jìn)入場所??偨?jīng)理、客人一般坐在對門的座位,而中層管理者坐在靠門的位置,以便點(diǎn)菜、遞毛巾、遞茶水、付賬等。吃飯時,中層管理者應(yīng)該懂得察言觀色,把總經(jīng)理喜歡的菜轉(zhuǎn)到其面前。1.切忌熟不拘禮
中層管理者即使與總經(jīng)理私交很好,遇到外交場合也要注意不可在外人面前表現(xiàn)得與總經(jīng)理非常親密,應(yīng)保持一定距離,注意禮節(jié)。2.回避不該出現(xiàn)的場合中層管理者不該出現(xiàn)的場合應(yīng)主動回避。例如新聞發(fā)布會總經(jīng)理作完報告,有一位記者想采訪中層管理者,此時中層管理者應(yīng)當(dāng)請總經(jīng)理來接受采訪?!景咐拷K紅豆集團(tuán)的總經(jīng)理有一項(xiàng)嚴(yán)格的規(guī)定:下屬不可隨便接受新聞媒體的采訪,如果接受的話,需把要表達(dá)的內(nèi)容以報告的形式交給總經(jīng)理批準(zhǔn)?!景咐磕辰?jīng)理正在向總經(jīng)理匯報工作時,來了一個很重要的客戶,總經(jīng)理對此客戶熱情招待,此時該經(jīng)理應(yīng)主動離開總經(jīng)理辦公室,等到總經(jīng)理招待完客戶,再進(jìn)入辦公室繼續(xù)匯報工作。3.切忌盲目表現(xiàn)
中層管理者在某些場合的表現(xiàn)應(yīng)注意分寸,不可盲目表現(xiàn)自己,喧賓奪主。【案例】總經(jīng)理請某部門張經(jīng)理共同出席一次宴會。宴會上,總經(jīng)理坐在上位,張經(jīng)理坐在副陪的位置,未等總經(jīng)理說話,張經(jīng)理就開始號召大家舉杯。而且張經(jīng)理言談往往偏離總經(jīng)理的主題,總經(jīng)理聽了很生氣,以后再也不帶張經(jīng)理一起參加宴會。4.不可表現(xiàn)得比上司更聰明【案例】總經(jīng)理帶領(lǐng)客戶到車間參觀,客人看到一臺機(jī)器的燈一閃一閃,就問總經(jīng)理,總經(jīng)理正要回答說:“燈閃證明機(jī)器處于正常運(yùn)營的狀態(tài)。”技術(shù)部經(jīng)理搶先答道:“燈閃證明機(jī)器已經(jīng)損壞了。”總經(jīng)理回過頭來把技術(shù)部經(jīng)理劈頭蓋臉責(zé)罵一番,當(dāng)場解雇。
5.不與上司搶功勞
某些項(xiàng)目即使上司沒有參與具體工作,但是事情成功后,中層管理者一定要把功勞讓給上司,切忌言必“我的部門如何如何”,應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)總經(jīng)理的英明指揮是成功的前提。獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任1.比上司多想一點(diǎn)中層管理者要把總經(jīng)理發(fā)布的指示很好地貫徹下去。所謂貫徹就是承上啟下,而不僅僅是上傳下達(dá)。上司注重的是結(jié)果,中層管理者僅僅充當(dāng)傳聲筒是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。【案例】某企業(yè)總經(jīng)理下達(dá)命令:“去年鄰居工廠失火損失很大,因此我決定,2005年絕不可以失火。”中層管理者把“不可以失火”的命令傳達(dá)給基層的員工時變?yōu)榱恕靶⌒牟灰Щ稹?。結(jié)果2005年該廠發(fā)生火災(zāi),損失慘重。此命令傳達(dá)過程中,總經(jīng)理沒有錯;而作為中層管理者沒有把防火工作付諸行動,是錯誤的。應(yīng)當(dāng)及時建立防火委員會,推動貫徹執(zhí)行各項(xiàng)防火制度,開展防火活動,更新滅火器械,而不是簡單地向下講“不要失火”的命令。2.重視結(jié)果上司注重的首先是執(zhí)行結(jié)果,其次才是執(zhí)行過程。有的中層管理者認(rèn)為事情既然已經(jīng)請示過,那么出現(xiàn)問題就不是自己的責(zé)任,這種觀念是極其錯誤的。中層管理者需明確自己處于執(zhí)行層的位置,要確保優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行結(jié)果。【案例】
某企業(yè)銷售部經(jīng)理與客戶簽下30萬元的訂單,客戶承諾收到貨物后立刻將資金打入該企業(yè)賬戶。該經(jīng)理比較懷疑客戶的誠信度,于是向總經(jīng)理請示,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)貨。結(jié)果30萬元的貨發(fā)出以后,客戶人去樓空??偨?jīng)理開始追究銷售部經(jīng)理的責(zé)任,銷售部經(jīng)理很委屈地說:“總經(jīng)理,這件事情我向您請示過的,您說發(fā)我才發(fā)的?!笨偨?jīng)理大為惱火:“我說發(fā)你就發(fā),那用你這個中層管理者干什么?”3.不重復(fù)犯錯
中層管理者應(yīng)避免犯兩次同樣的錯誤,這樣才能讓上司放心地把任務(wù)委托給自己?!咀詸z2-1】
總經(jīng)理出國考察要4月10日回國,臨走前安排你處理企業(yè)的一切事務(wù),供應(yīng)商李總和老板是好朋友,兩家企業(yè)一直合作很好,3月9日李總來找你,說他最近資金周轉(zhuǎn)比較困難,請求將你企業(yè)本該于4月15日付給他企業(yè)的貨款15萬元提前支付。你詢問了財務(wù)部,發(fā)現(xiàn)李總企業(yè)的對賬單已核對無誤,且企業(yè)財務(wù)賬務(wù)上資金充裕,近一個星期內(nèi)也沒有計劃外應(yīng)付賬款,因此你批示財務(wù)部付給李總此項(xiàng)貨款,但財務(wù)部主管提出異議,說不可以破壞規(guī)定,不同意提前支付。你是否會堅持并落實(shí)你的決定?____________________________________________________________________________________________________________________________________敏感于上司的立場1.努力理解上司意圖在實(shí)際工作中,每一位中層管理者都應(yīng)努力去揣摩上司對某件事的想法和態(tài)度。揣摩和理解上司的意圖是很復(fù)雜的事,因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn)答案或根本就沒有答案,純粹靠自己想辦法去琢磨和理解,這就要求中層管理者看問題要高瞻遠(yuǎn)矚,以總經(jīng)理應(yīng)有的遠(yuǎn)見來思考問題。【案例】某企業(yè)總經(jīng)理對負(fù)責(zé)接待的部門經(jīng)理說:“這批客人對企業(yè)很重要,你要好好招待?!辈块T經(jīng)理想,既然是非常重要的客人,就用2000多元安排客人在酒店里大吃大喝??偨?jīng)理得知后把該經(jīng)理批評了一番。第二次來客人,總經(jīng)理又對該部門經(jīng)理說:“這次的客人很重要,馬上安排,好好招待?!边@次該部門經(jīng)理吸取了上次浪費(fèi)的教訓(xùn),只用了200元錢請客人吃飯,不料,此次接待的客人是企業(yè)最重要的客戶,于是該經(jīng)理又被總經(jīng)理罵得狗血淋頭。事實(shí)上,如果客人不在場,該經(jīng)理可以直接問總經(jīng)理招待經(jīng)費(fèi)的限定是多少;而如果客人在場的情況下,該經(jīng)理應(yīng)該通過揣摩“馬上安排”以及察言觀色,看客人究竟值200元還是值2000元。然后馬上安排,安排之后馬上回到總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理進(jìn)行試探,試探要講究藝術(shù)性,比如,可以問總經(jīng)理:“我們訂的飯店今天有些特殊情況,菜肴可能不太豐富,怎么解決這一問題?”總經(jīng)理如果回答說:“要想辦法解決,盡力而為,不要讓我們的客人吃得不好。”那么招待客人200元錢就夠了。如果總經(jīng)理當(dāng)機(jī)立斷:“換飯店也要解決,一定要招待好?!蹦敲?00元招待費(fèi)是不夠的?!景咐?/p>
甲乙二人同時進(jìn)入一家超市工作,兩年之后甲被提升為經(jīng)理,而乙還是一個不被關(guān)注的普通員工。乙感到特別難受,向總經(jīng)理抱怨上級不懂得用人之道并提出辭職。總經(jīng)理認(rèn)為乙很勤快也很能干,但是質(zhì)疑他是否能勝任經(jīng)理一職,于是打算考驗(yàn)他??偨?jīng)理派乙去市場買東西。乙到市場只見一個菜販在賣土豆,就返回向總經(jīng)理報告??偨?jīng)理問一共有多少袋,乙又到市場去數(shù)土豆的袋數(shù),之后又回來向總經(jīng)理報告??偨?jīng)理又問價格如何,乙準(zhǔn)備再去市場問價格的時候,總經(jīng)理派甲去市場考察。甲回來之后報告總經(jīng)理:市場上有個菜販在賣土豆,一共是10袋,價格適中,質(zhì)量很好,可以進(jìn)些貨。另外甲了解到一會兒該菜販還要賣西紅柿,就把土豆和西紅柿樣品以及菜販都帶了回來。乙聽了甲的報告非常羞愧。相比之下,甲具備優(yōu)秀的中層管理者素質(zhì),能夠替領(lǐng)導(dǎo)想得多一點(diǎn),站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,努力理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。2.用適當(dāng)?shù)姆绞椒从超F(xiàn)實(shí)
中層管理者要對上司的立場保持敏感,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,應(yīng)該揣摩領(lǐng)導(dǎo)的感受,切忌不顧領(lǐng)導(dǎo)的感受,把不該講的事情和盤托出。
【案例】
某員工向車間主任反映加班補(bǔ)貼太少,附近的其他工廠加班補(bǔ)貼都漲了,如果不給員工增加加班補(bǔ)貼,很多員工可能要跳槽,于是車間主任向總經(jīng)理如實(shí)匯報了員工的要求。總經(jīng)理聽說這件事心里很惱火,追問是哪個員工講的,車間主任把該員工揭發(fā)出來后,總經(jīng)理找到該員工來質(zhì)問。該員工說:“是誰造的謠啊,我在企業(yè)里面已經(jīng)工作這么多年了,我怎么可能跳槽呢?”該員工的矢口否認(rèn)使得車間主任左右為難。車間主任應(yīng)該講究溝通藝術(shù),見到總經(jīng)理后略微躊躇,對總經(jīng)理說:“有句話不知道該講不該講,如果講了您一定會生氣。”總經(jīng)理允許后,委婉講出事實(shí):員工的加班補(bǔ)貼已經(jīng)比較高了,但是有個別員工,有一點(diǎn)不好的情緒,認(rèn)為某工廠的工資、加班補(bǔ)貼比我們廠高,這件事情確實(shí)比較難辦。這樣一說,總經(jīng)理可能會讓車間主任調(diào)查一下某廠的加班補(bǔ)貼情況,作個比較。如果員工所言情況屬實(shí),也會做出相應(yīng)調(diào)整。所以中層管理者要用適當(dāng)?shù)姆绞饺シ从超F(xiàn)實(shí),考慮到上司的心理感受和情緒。3.避免講不合時宜的話優(yōu)秀的中層管理者應(yīng)懂得謹(jǐn)言慎行,個人的經(jīng)驗(yàn)性觀點(diǎn)在原則上應(yīng)與上司私下交流,如果對上司有某些意見或建議,可以用比較合適的方式傳達(dá)給上司。毋庸置疑,總經(jīng)理的愿望是良好的,但是總經(jīng)理可能對某些具體的工作不太了解,資深的中層管理人員很有必要去與之私下交流,提出一些建議。但是不能講總經(jīng)理不喜歡聽的空話,比如:我們沒有經(jīng)驗(yàn),我們在這方面資源太少了,現(xiàn)在時機(jī)還不是很成熟;而只能說:我們這樣的目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的,同時我們最好做好其他哪幾方面的工作,才能保障此目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這就是中層管理人員與上司相處的藝術(shù)。
【案例】
某企業(yè)年會上,總經(jīng)理信心百倍地展望來年的銷售前景,由于不了解具體銷售工作,因而為下一年定下了無法實(shí)現(xiàn)的銷售額指標(biāo)。銷售部經(jīng)理非常清楚總經(jīng)理定的指標(biāo)脫離了現(xiàn)實(shí)。但是,在大庭廣眾之下,銷售部經(jīng)理并沒有指出總經(jīng)理犯的錯誤,而是配合總經(jīng)理的設(shè)想講了一些鼓舞士氣、冠冕堂皇的話:“總經(jīng)理為我們提了更高的目標(biāo),提了更高的要求,我們將全力以赴,不辜負(fù)總經(jīng)理的期望,努力把工作做好?!鄙?,銷售部經(jīng)理跟隨總經(jīng)理來到總經(jīng)理辦公室,私下里對總經(jīng)理說:“剛才您講的銷售額目標(biāo)不是不可能實(shí)現(xiàn),只是一些配套的措施還需要適當(dāng)加強(qiáng),比如銷售人員數(shù)量較少,技術(shù)還有待提升,是不是來年招一些銷售人員,并為新來的銷售人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)?這樣,銷售目標(biāo)才可能實(shí)現(xiàn)?!笨偨?jīng)理欣然接受了銷售部經(jīng)理的建議。
請示的藝術(shù)
1.不可不請示,不可亂請示中層管理者受高級管理者的委托管理某些具體事務(wù),因此必然會向上司請示工作。請示具有階段性,首先應(yīng)向上司匯報自己的工作情況。在匯報工作的過程中,總經(jīng)理就會對感興趣的具體工作下達(dá)相關(guān)指示。一般企業(yè)高級管理者都有一個共同的痛苦:不知道員工在想什么、做什么。中層管理者應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r候,向總經(jīng)理報告自己最近從事的具體工作,以及工作的進(jìn)展程度。請示需要講究原則,值得請示的問題才請示,過于細(xì)微的問題應(yīng)該自己做決斷,不盲目請示。
【案例】
某企業(yè)總經(jīng)理從過道上走來,部門經(jīng)理上前攔住總經(jīng)理,匯報了本部門工作中遇到的問題,請示總經(jīng)理該如何解決??偨?jīng)理讓該部門經(jīng)理第二天下午3點(diǎn)鐘來總經(jīng)理辦公室接受指示。這樣,部門經(jīng)理就將責(zé)任轉(zhuǎn)移到了總經(jīng)理身上。第二天下午3點(diǎn),部門經(jīng)理來到總經(jīng)理辦公室,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理愁眉不展,因?yàn)樗械闹袑庸芾碚叨既绱藚R報工作,請示解決問題的辦法,總經(jīng)理要解決所有中層管理者的問題。中層管理人員把解決問題的責(zé)任完全轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理的現(xiàn)象,一方面是因?yàn)榭偨?jīng)理為自己施加了太大的壓力,自己做了太多不應(yīng)該做的工作;另一方面,則是由于中層管理人員盲目請示,凡事沒有自己的主張,長此以往,不利于中層管理人員管理水平的提高。2.請上司做選擇題
總經(jīng)理委托各部門經(jīng)理管理特定部門的工作,總經(jīng)理不需要事必躬親。作為中層管理者應(yīng)該具有工作自覺性,對具體問題的處理應(yīng)有獨(dú)立的見解,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報時提供若干種方案,這樣才有利于管理能力的提高。所以中層管理者,面對問題時先要問自己三個問題:為什么會這樣?差距有多大?該如何解決?然后提出解決問題的幾套方案,帶著方案向上司請示,讓上司做選擇題而不是問答題,既有利于上司迅速做出決策,又有利于中層管理者提高管理水平。
【案例】部門經(jīng)理針對某問題請示總經(jīng)理,總經(jīng)理要求該部門經(jīng)理第二天下午3點(diǎn)帶著三套解決方案來總經(jīng)理辦公室研究解決問題的辦法。第二天,部門經(jīng)理帶著A、B、C三套方案來向總經(jīng)理請示,總經(jīng)理在三套方案的基礎(chǔ)上提出自己的看法,其思路往往更具有開闊性和全面性,能夠考慮到各種方案的可能后果,在比較中做出選擇或形成新的方案,繼而做出科學(xué)決策。【自檢3-1】領(lǐng)導(dǎo)溝通意識不強(qiáng)烈,沒有主動溝通的愿望。那么作為中層管理人員,該如何與這樣的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通?____________________________________________________________________________________________________________________________________與上司相處的七大原則
讓上司做好人中層管理者應(yīng)該讓上司做好人,自己則充當(dāng)壞人角色,這就是黑臉白臉的組合。這種組合很具中國特色,在很多領(lǐng)域內(nèi)都能大量地運(yùn)用。
【案例】某企業(yè)的總經(jīng)理和部門經(jīng)理同去與客戶洽談生意??蛻艉芟胭I該企業(yè)的產(chǎn)品,在該企業(yè)內(nèi)部,該產(chǎn)品的底價是30萬元。總經(jīng)理跟客戶報價50萬元,然后客戶還價40萬元,并說要是此價可以立刻簽合同成交。這時壞人登場了,部門經(jīng)理把計算器掏出來,指給總經(jīng)理看,說道:“總經(jīng)理,40萬元是不能賣的,我們賣遍全國都不低于50萬元,怎么會有40萬元這個價格!你40萬元賣給他,我這個月獎金又沒有了?!边@時候客人一看,40萬元的出價好像是低了一點(diǎn)。此時,該好人出場了,總經(jīng)理開始安慰部門經(jīng)理:“王經(jīng)理,這個月的獎金拿不到,下個月再努力,你看看我們這個客戶多好啊,眼光放長遠(yuǎn)點(diǎn)嘛,不要一筆生意就做絕了,這一次40萬元成交,以后就是50萬元了,不要這么小氣,對你這種行為,我是要批評的?!笨蛻袈牭剿麄兊囊怀缓停杏X好像占了一個大便宜,而且還認(rèn)為這個總經(jīng)理為人不錯。1.不可都做好人在企業(yè)的實(shí)際管理工作中,中層管理人員要做壞人,得罪員工的事自己去做,讓員工感恩戴德的事,則交由總經(jīng)理完成,這是一種很好的組合。如果大家都做好人,總經(jīng)理對員工違反企業(yè)規(guī)定的行為不聞不問,而中層管理人員也不追究員工的責(zé)任,那么企業(yè)必然會垮掉。
2.不可都做壞人如果大家都做壞人,中層管理人員對員工很嚴(yán)厲,總經(jīng)理則更嚴(yán)厲,就會使得員工看不到希望,看不到自己的前途。如果企業(yè)高層做好人,中層管理人員做壞人,那么員工就會認(rèn)為,中層管理人員是嚴(yán)了一點(diǎn),但是總經(jīng)理是個好人,很關(guān)心員工,處處為員工著想。這樣員工在企業(yè)里依然能感受到溫暖,不至于悲觀、絕望。3.好人會保護(hù)黑臉中層管理者自己做壞人而讓上司做好人,這樣的組合有利于中層管理人員的發(fā)展。如果中層管理者從制度出發(fā),對員工進(jìn)行非常嚴(yán)厲的管理,各方面做得很好,那么總經(jīng)理會從心底感激該中層管理者。一旦出現(xiàn)問題,總經(jīng)理也會保護(hù)該中層管理者。讓上司賞識的細(xì)節(jié)除了與上司相處的七個原則,中層管理者還需要注意一些細(xì)節(jié)。
比別人早一點(diǎn)到企業(yè)。不要以為沒人注意你的出勤情況,如果能提早一點(diǎn)到企業(yè),就顯得你很重視這份工作。
不要在下班時間立即消失得無影無蹤。下班時間考慮一下企業(yè)同事還有什么事要做,如果不能留下來幫忙,那也應(yīng)抵家后打電話回企業(yè)表示一下自己的關(guān)心。
不要談?wù)撟约旱乃绞?,不要炫耀自己的私生活,更不要期望傾訴衷腸?!景咐?/p>
同一企業(yè)里的兩個女員工,工作能力相當(dāng),但家庭條件相差很大。甲的丈夫家財萬貫,是位成功的企業(yè)家,而乙的丈夫是個下崗職工,生活非常貧困。兩人一起工作的時候,甲就有優(yōu)越感,而乙則感到有一點(diǎn)自卑。因?yàn)榧彝ケ尘安灰粯樱瑑蓚€人工作起來就有矛盾和隔閡。
不要提交一份連自己都不想收到的報告,不要搪塞上司,上司不是傻子。
出席會議和完成任務(wù)要守時,否則會讓人覺得你言而無信、不堪重用。
工作時間不要高談闊論,否則造成不良影響,給別人留下很清閑的印象。
不要在老板不在的時間偷懶,否則遲早會暴露無遺。
不要將企業(yè)的財物帶回家。
不做夸張的裝扮,工作場合遠(yuǎn)離半尺厚的松糕鞋與有孔的牛仔褲,這種裝扮讓別人無法集中精神,也制造出與業(yè)務(wù)極不相稱的氣氛。
不要把辦公室家庭化,這是不專業(yè)的表現(xiàn),也是侵犯企業(yè)領(lǐng)地。
不要在工作時間打私人電話,也不可接聽私人電話,這樣會對其他人造成干擾?!景咐恳晃荒贻p的女員工正在企業(yè)上班,男朋友打電話來了,關(guān)心今天晚上在哪兒吃飯。身邊的同事們無意間聽到了,于是同事們心里就在想:“我男朋友現(xiàn)在在哪呢?”“我女朋友怎么不給我打個電話呢?”結(jié)果影響了大家的工作情緒。不要拖延,要將“我馬上辦”掛在嘴上。接到工作立刻動手,迅速準(zhǔn)確及時完成,這種印象是金錢買不到的。
不要長時間泡在網(wǎng)上,即使閱讀郵件、處理郵件,也不要花費(fèi)太多時間。
不要每天都是一張苦瓜臉,要試著從工作中尋找樂趣,表現(xiàn)得苦中作樂,這樣能使上司心存感激。
不要推脫一些自己認(rèn)為不重要的、輔助別人的工作,人人都喜歡甘愿做配角的人。
不要與競爭對手有太多往來,更不要為了私利,就將企業(yè)機(jī)密外泄或者在對手企業(yè)里兼職。
不要只是一味等候吩咐,覺得只要自己不做決策,就算出了錯也不用受到譴責(zé)。這樣的心態(tài)只能給人留下目光短淺的印象,并永將自己列到升遷名單之外。
不能將情緒發(fā)泄到客戶身上,即使是在電話里。
不要抱怨薪水太低。要想提高自己薪水,就要想辦法提高自己的能力和業(yè)績。
不可用不負(fù)責(zé)任的方式發(fā)泄不滿、顯示自己價值。案例討論1.案例在企業(yè)里,老張、老李分別是人力資源部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理,小張、小李分別是人事文員、銷售助理。小張、小李是好朋友。因小李的工作不能讓老李滿意,老李決定辭退小李。老李把辭退申請遞交到人力資源部,小張看到小李即將被辭退,大吃一驚。人力資源部經(jīng)理老張審查了各種支持文件,按權(quán)限,他簽字即可生效。老張與老李商定一周后辭退小李。小張決定幫助小李留下來,把此事告訴了當(dāng)?shù)毓賳T何處長。何處長是小李親戚,并影響企業(yè)80%的業(yè)務(wù)。何處長假裝到企業(yè)參觀,并向老張詢問小李的工作情況。假如你是人力資源部經(jīng)理老張,該如何處理小李?2.討論和分析
這種事情因?yàn)樯婕暗胶翁庨L這樣重量級的人物,所以不是人力資源部經(jīng)理能解決的問題。人力資源部經(jīng)理應(yīng)該立即向總經(jīng)理如實(shí)匯報,假如總經(jīng)理認(rèn)為小李該留,那么人力資源部經(jīng)理就應(yīng)該
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