第10章網(wǎng)絡(luò)視頻會議在辦公自動化中的應(yīng)用

第10章網(wǎng)絡(luò)視頻會議及其實現(xiàn)

?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案1中國水利水電出版社【本章內(nèi)容介紹】利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議可以很好地節(jié)省辦公費用，提高辦公效率,縮短與會時間。本章首先介紹了網(wǎng)絡(luò)視頻會議的根本知識，然后講解了Microsoft公司的NetMeeting產(chǎn)品的根本功能，最后通過實例說明了如何利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案2中國水利水電出版社【本章主要知識點】網(wǎng)絡(luò)視頻會議的含義與應(yīng)用領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)視頻會議的優(yōu)越性和性能要求NetMeeting對硬件的要求NetMeeting的主要功能NetMeeting效勞器和客戶端的設(shè)置利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案3中國水利水電出版社10.1網(wǎng)絡(luò)視頻會議簡介10.1.1概念網(wǎng)絡(luò)視頻會議實質(zhì)上是多媒體計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它通過多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持，為不同地域的人們提供了類似于面對面的交流方式，為身處異地的人們提供了一個相互討論問題并可協(xié)同工作的環(huán)境，它集計算機的交互性、通信的分布性，以及電視的真實性為一體，具有明顯的優(yōu)越性。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是一種可多人對多人溝通的軟件系統(tǒng)。企業(yè)通過此系統(tǒng)可以實現(xiàn)一對一或多對多的視頻交流，也就是說您不但可以和其他多個人進行語音交流，而且可以讓大家通過電腦屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此系統(tǒng)上的各種功能，實現(xiàn)圖文演示、聲音演示、網(wǎng)頁瀏覽等功能。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案4中國水利水電出版社10.1.2網(wǎng)絡(luò)視頻會議的典型應(yīng)用1．政府行政會議2．遠程教育應(yīng)用3．遠程協(xié)同辦公4．遠程醫(yī)療5．商業(yè)會議6．個人應(yīng)用?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案5中國水利水電出版社10.1.3網(wǎng)絡(luò)視頻會議的優(yōu)勢分析1.節(jié)省大量的差旅費用，降低企業(yè)本錢。2.減少在旅途中的時間，提高工作效率。3.提高與客戶、供給商之間的溝通和協(xié)作。4.提高企業(yè)對市場的響應(yīng)效率。5.縮短上層領(lǐng)導(dǎo)的決策周期。6.隨時可以召集和舉行會議和培訓(xùn)。7.可以遠程交換數(shù)據(jù)，核對帳目、協(xié)同審批文件。8.外埠人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案6中國水利水電出版社10.1.4網(wǎng)絡(luò)視頻會議的性能要求〔1〕1.能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻交互。2.有良好的帶寬處理機制、有強大網(wǎng)速的適應(yīng)能力。3.支持多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并且跨越各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。4.支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交互手段。5.支持屏幕播送、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。6.針對不同的用戶群體、用戶數(shù)量，有相對應(yīng)的會議機制。7.能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息平安性。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案7中國水利水電出版社10.1.4網(wǎng)絡(luò)視頻會議的性能要求〔2〕8.能進行遠程的web方式管理，組織會議和會議授權(quán)簡單、方便。9.有較強的控制功能，能夠把不遵守紀律的會議成員請出會議室。10.有豐富的輔助功能，保證在突發(fā)情況下視頻會議能無干擾地正常進行。11.能實現(xiàn)無延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。12.能進行會議錄制，把會議信息完全記錄下來。13.有良好的擴展功能，支持效勞器集群、分發(fā)式效勞器和二級效勞器。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案8中國水利水電出版社10.1.5網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)一個網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)主要由三大局部組成：一個會議控制中心；接入因特網(wǎng)的多個辦公局域網(wǎng)；假設(shè)干個通過有線或無線方式接入因特網(wǎng)或辦公局域網(wǎng)的用戶終端。如圖10-1是一款商業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)——智星網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的實際組成圖10-1智星網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)原理圖?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案9中國水利水電出版社10.2.1NetMeeting對硬件的要求網(wǎng)絡(luò)視頻會議的進行，必須要有良好的硬件支持。NetMeeting對硬件要求如下：1．聲卡。最好采用全雙工的聲卡。2．麥克風(fēng)。連接在聲卡上或內(nèi)置在計算機中。在語音會議時，應(yīng)對著麥克風(fēng)說話。3．音箱或耳機。連接在聲卡上或內(nèi)置在計算機，可從其中聽到對方的聲音。4．網(wǎng)卡或調(diào)制解調(diào)器〔Modem〕。保證能夠接入互聯(lián)網(wǎng)。5．攝像頭。讓對方看到自己的圖像。10.2NetMeeting軟件及其功能?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案10中國水利水電出版社以上局部設(shè)備的外觀樣式分別如圖10－3～10－8所示。

圖10-3聲卡圖10-4麥克風(fēng)(頭戴式耳麥)圖10-5音箱圖10-6ADSLModem圖10-7路由式Modem圖10-8幾款攝像頭?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案11中國水利水電出版社10.2.2NetMeeting的功能1．向正在聊天的其他人發(fā)送消息，實現(xiàn)一般的文字聊天功能。2．同其他人進行語音交流，實現(xiàn)語音聊天、網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)會議。3．通過視頻設(shè)備可以互相看到對方，實現(xiàn)可視和視頻會議。4．與其他人共享應(yīng)用程序和文檔；還可互相發(fā)送文件。5．在共享的白板中與其他人通過畫圖進行交流。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案12中國水利水電出版社10.3利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)NetMeeting效勞器的設(shè)置:NetMeeting客戶端的設(shè)置：如果是第一次運行，只需按照提示點擊下一步即可完成。本節(jié)具體內(nèi)容請看看下面的詳細表達開始設(shè)置控制面版添加刪除程序添加刪除程序選擇“組件”選中“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”單基擊“詳細信息”點擊完成即可點擊確定進入插入光盤點確定選中siteseverlls服務(wù)復(fù)選框開始程序附件通訊?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案13中國水利水電出版社10.3.1利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議的工作流程?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案14中國水利水電出版社10.3.2NetMeeting效勞器的設(shè)置在利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時，可以用微軟公司的另一個產(chǎn)品來構(gòu)建NetMeeting的效勞器。效勞器構(gòu)建好后，所有Netmeeting客戶都可以登錄到這個效勞器上，客戶名稱均可在效勞器的列表中顯示，便于選擇交流者，而不需要記住每一個客戶的IP地址或計算機名稱。ILS運行于WindowsNT/2000環(huán)境下，對于WindowsNTServer4.0，需要到微軟的站點上去單獨下載“ILS〞軟件；而對于Windows2000，ILS是它的一個組件，只需再進行簡單的安裝就行。

說明：ILS效勞器也不是必需的，沒有它一樣能進行正常的通訊，但必須知道對方的IP地址或計算機名稱，沒有效勞器是很不方便。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案15中國水利水電出版社構(gòu)建NetMeeting效勞器的操作步驟如下：1．依次選擇“開始〞/“設(shè)置〞/“控制面板〞/“添加/刪除程序〞/“添加/刪除Windows組件〞命令，彈出以下圖所示的“組件〞列表。2．在以下圖所示的“組件〞列表中，單擊選中“網(wǎng)絡(luò)效勞〞工程。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案16中國水利水電出版社3．單擊“詳細信息〞，然后在“子組件〞列表中，選中“SiteServerILS效勞〞復(fù)選框，如以下圖所示。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案17中國水利水電出版社4．單擊“確定〞，系統(tǒng)要求插入Windows2000Server安裝光盤。在光驅(qū)中插入Windows2000Server安裝光盤后單擊“確定〞，開始配置組建。5．配置完成后會出現(xiàn)如圖9-5所示對話框，單擊“完成〞按鈕，即完成NetMeeting效勞器的設(shè)置。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案18中國水利水電出版社10.3.3NetMeeting客戶端的設(shè)置1．選“開始〞/“程序〞/“附件〞/“通訊〞/“NetMeeting〞即可運行NetMeeting，如以下圖所示。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案19中國水利水電出版社2．如果是首次運行，會出現(xiàn)以下圖所示介紹界面。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案20中國水利水電出版社3．單擊“下一步〞，進入個人信息設(shè)置界面，可按照以下圖所示樣式進行效果設(shè)置。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案21中國水利水電出版社錄到目錄效勞器〞復(fù)選框，并在“效勞器名〞框中輸入ILS效勞器的IP地址，此處輸入211.84.208.18。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案22中國水利水電出版社5．單擊“下一步〞,進入網(wǎng)絡(luò)速度選擇窗口。根據(jù)實際情況進行選擇，如以下圖所示，本例選擇“局域網(wǎng)〞。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案23中國水利水電出版社6．按照提示，依次單擊“下一步〞，最后出現(xiàn)以下圖的主窗口。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案24中國水利水電出版社10.2.4Netmeeting的根本操作內(nèi)容1．呼叫對方或接受呼叫2．進行語音交流3．利用聊天發(fā)送信息4.使用白板5.共享程序6.發(fā)送文件?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案25中國水利水電出版社10.3.5使用Netmeeting召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議

操作步驟如下：1.提前向與會人員發(fā)送E-mail將相關(guān)信息進行通知，要求統(tǒng)一使用NetMeeting客戶端登錄。2.會議前開通效勞器進行設(shè)置，等待參會人員參加會議。步驟如下：啟動NetMeeting進入主界面選擇呼叫/主持會議命令如有必要單擊確定等待與會者在指定時間呼叫發(fā)現(xiàn)呼叫時單擊接受與會人員全部進入時會議可以開始結(jié)束時選擇呼叫/掛斷即可3.結(jié)束會議以后，選擇呼叫/掛斷即可。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案26中國水利水電出版社本章小結(jié)利用網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)會議可以很好地減少辦公費用，提高辦公效率。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者需要掌握NetMeeting對硬件的要求以及NetMeeting產(chǎn)品的使用方法，學(xué)會對NetMeeting效勞器端以及客戶端進行正確的設(shè)置，知道如何利用其進行網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)會議的實現(xiàn)，掌握網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)視頻會議實現(xiàn)后的使用操作。?辦公自動化實用技術(shù)?電子教案27中國水利水電出版社習(xí)題1．什么是網(wǎng)絡(luò)視頻會議？它有哪些使用優(yōu)勢？目前其主要有哪些使用領(lǐng)域？2．NetMeeting主要有哪些功能？它對硬件有什么要求？3．畫圖描述利用NetMeeting實