4A廣告公司AE技能培訓(xùn)資料

4A廣告公司AE技能培訓(xùn)資料AE

全攻

略

廣告、咨詢等專業(yè)公司里有一種職務(wù)叫“AE”。

“AE"的職責(zé)是：對(duì)外，與客戶進(jìn)行談判、聯(lián)系、提案、收款等；對(duì)內(nèi)，制訂方略、協(xié)調(diào)資源、分派工作、監(jiān)督進(jìn)程等。由此可知，一種真正的“AE"，并不象"拉業(yè)務(wù)"的業(yè)務(wù)員那么簡(jiǎn)樸，他要熟悉銷售、市調(diào)、企劃、設(shè)計(jì)、制作、媒體等方面的專業(yè)知識(shí)，也要有一定的人際關(guān)系解決能力。

一、您有什么規(guī)定?

說(shuō)到規(guī)定，我想起一件小事。一次，我將去某地出差，一位朋友托我給他買一件襯衣。辦完了公事，想起朋友的囑托，到了商店，面對(duì)幾百種襯衣，才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:朋友要的是哪一種襯衣呢?是要棉的、滌的、毛的、真絲的還是雜料混紡的?喜歡紅的、綠的、黃的、還是五彩繽紛的?要昂貴的名牌還是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的……我該如何做?

原本非常簡(jiǎn)樸的一件小事，由于缺少了必要的前提——規(guī)定，就使人處在無(wú)從下手的境地。我打電話詢問(wèn)朋友，問(wèn)他喜歡什么款式、顏色、價(jià)格?但是，我的朋友也不懂得自己想要什么，他很客氣地對(duì)我說(shuō)：“你看著辦吧!好看就行!價(jià)格嘛，無(wú)所謂……”，我只能以自己的判斷來(lái)購(gòu)置襯衣。至于朋友與否喜歡，那只有靠碰運(yùn)氣了。

幸虧這只是買一件襯衣，就算朋友不滿意扔了，問(wèn)題也不大。但是，如果碰上一種客戶，也如我的朋友普通，那么要面對(duì)的就不是一件襯衣了，往往涉及到與公司發(fā)展有重大關(guān)系的企劃方案及方案的執(zhí)行。事實(shí)上，這類客戶我碰到過(guò)，并且還不只是一次。他們委托我們進(jìn)行企劃作業(yè)時(shí)，也往往沒(méi)有明確的規(guī)定，或者提不出明確的規(guī)定來(lái)——就像我這位朋友同樣。

以前曾接到一種老客戶的電話，請(qǐng)我為他新投產(chǎn)的產(chǎn)品做廣告創(chuàng)意。“趕快幫我出個(gè)廣告語(yǔ)!"說(shuō)完慌忙掛斷了電話。我懂得他身為老總，事務(wù)繁忙，不忍打擾。但我既沒(méi)有看到產(chǎn)品，又不理解市場(chǎng)，也不懂得有什么規(guī)定……除了懂得他要一句廣告語(yǔ)外，對(duì)其它的狀況一無(wú)所知。怎么出?

好容易拔通老總的電話，提出疑問(wèn)。老總想了一會(huì)兒：“這個(gè)規(guī)定嘛，就出個(gè)象‘味道好極了’那樣的廣告語(yǔ)吧……”，末了還加上一句：“我相信你的實(shí)力。"這種狀況下出來(lái)的創(chuàng)意，其有效性，不用說(shuō)客戶，連我自己都懷疑。

這類客戶大致存在著三個(gè)問(wèn)題：一、對(duì)自己需要什么，不是很清晰；二、由此不懂得該提出什么規(guī)定；三、對(duì)專業(yè)公司抱有盲目的盼望?？蛻舨磺逦鷽](méi)關(guān)系，專業(yè)公司能夠協(xié)助客戶來(lái)梳理問(wèn)題、界定問(wèn)題。如果連專業(yè)公司自己都搞不清晰，還怎么為客戶服務(wù)呢?

因此，作業(yè)前我總要自問(wèn)一下：客戶的需求與否清晰?規(guī)定與否明確?資訊與否充足?資源與否到位?目的與否合理?等等。

要明確這一系列的問(wèn)題，要靠專業(yè)公司與客戶互相間進(jìn)行良好的“溝通"。專業(yè)公司應(yīng)有一種稱職的人員來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)與客戶的溝通，這個(gè)人就是——“AE"。

二、“AE”是什么?

曾看到過(guò)廣告大師大衛(wèi)?奧格威寫(xiě)的一段文字：

很快前，我在飛機(jī)上，無(wú)意中聽(tīng)到我身邊兩位旅客的對(duì)話。他們是這樣說(shuō)的：

“你從事什么工作?”

“我在廣告公司擔(dān)任AE?！?/p>

“會(huì)計(jì)師(accountant)?”

“不是?！?/p>

“你寫(xiě)廣告?”

“不是?！?/p>

“那么誰(shuí)寫(xiě)廣告?”

“撰文人員?！?/p>

“這個(gè)工作一定很故意思?！?/p>

“不見(jiàn)得輕松呢，我們做諸多的調(diào)查。”

“你做調(diào)查?”

“不，我們有調(diào)查人員負(fù)責(zé)?！?/p>

“那你負(fù)責(zé)把廣告賣給客戶嘍?”

“不，是撰文人員?！?/p>

“你需要幫公司找新客戶嗎?”

“那不是我的事?！?/p>

“對(duì)不起，恕我唐突——那你的工作終究是什么?”

“我是個(gè)行銷人員?！?/p>

“你幫客戶做行銷?”

“不，他們自己做。”

“難道你是管理階層?”

“不是，但是快了?！?/p>

這位美國(guó)同行，居然不能精確地說(shuō)出“AE"是什么，真讓人有些汗顏。大概，美國(guó)的“AE"與咱們所說(shuō)的“AE"在概念上有些差別。在國(guó)內(nèi)，如果有人詢問(wèn)，普通說(shuō)“業(yè)務(wù)經(jīng)理"也就能夠了。但如果要清晰地解釋“AE"的話，可能就要費(fèi)一番口舌了。

“AE”原文Account

Executive，國(guó)內(nèi)稱為“客戶經(jīng)理”或“業(yè)務(wù)經(jīng)理"，有的干脆叫做“業(yè)務(wù)員"?！癆E"的職責(zé)是：對(duì)外，與客戶進(jìn)行談判、聯(lián)系、提案、收款等；對(duì)內(nèi)，制訂方略、協(xié)調(diào)資源、分派工作、監(jiān)督進(jìn)程等。由此可知，一種真正的“AE"，并不象“拉業(yè)務(wù)"的業(yè)務(wù)員那么簡(jiǎn)樸。他要熟悉銷售、市調(diào)、企劃、設(shè)計(jì)、制作、媒體等方面的專業(yè)知識(shí)，也要有一定的人際關(guān)系解決能力。

精確判斷與合理建議

良好的分析、判斷能力是“AE”應(yīng)有的素質(zhì)。當(dāng)客戶對(duì)專業(yè)公司有不切實(shí)際的盼望或過(guò)高的規(guī)定時(shí)，“AE”，就要考慮，雙方與否擁有對(duì)應(yīng)的資源，如：產(chǎn)品含有競(jìng)爭(zhēng)力嗎?市場(chǎng)狀況與否有利?客戶為此提供多少增援?有無(wú)這樣的能力和人手?等等。

“AE”要理解客戶的狀況，同時(shí)客戶也在探察專業(yè)公司，這時(shí)雙方會(huì)有不?！敖佑|"的過(guò)程，也就是專業(yè)公司與客戶試圖建立共同意愿的溝通過(guò)程。私下對(duì)“溝通"的理解是：“溝"指分割兩地的一條“水溝"，形成“一水之隔"的現(xiàn)狀；引申為雙方存在著不同的觀念、意見(jiàn)，如“代溝"；“通"則使相隔的兩地連接、互通，意指互相之間達(dá)成理解和認(rèn)同。

由于客戶與專業(yè)公司彼此立場(chǎng)、背景、行業(yè)以及在文化、觀念上各有不同的特性，對(duì)事物的見(jiàn)解必然會(huì)存在著一定的差別，思考問(wèn)題的路子甚至尚有可能截然相反。因此，“AE"與客戶的溝通，就是想要達(dá)成雙方對(duì)某一問(wèn)題的一致認(rèn)同。說(shuō)到溝通，許多人會(huì)理解為：無(wú)非就是運(yùn)用“三寸不爛之舌"，去打動(dòng)客戶、拉到業(yè)務(wù)而已。誠(chéng)然，拉業(yè)務(wù)是AE工作的一種重要部分，但并非是不管三七二十一，能拉到業(yè)務(wù)就好。一種真正的AE，能夠判斷什么樣的業(yè)務(wù)能做，什么樣的業(yè)務(wù)不能做。明明懂得客戶的投入會(huì)顆粒無(wú)收，還極力鼓動(dòng)客戶投入，只要自己拉到業(yè)務(wù)，有錢賺就行——這樣的AE，顯然是沒(méi)有職業(yè)倫理道德的。由于客戶的每一種投入決策，都關(guān)系重大，將直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)效益，甚至影響到公司的生死存亡。這絕非是買襯衣那樣的小事一件。

反過(guò)來(lái)，客戶的敗北，也將使專業(yè)公司的名譽(yù)受到損害。現(xiàn)在諸多客戶，與專業(yè)公司合作前，往往會(huì)向這家公司服務(wù)過(guò)的客戶探詢狀況。因此，AE不能僅僅為了拉到業(yè)務(wù)，而不顧客戶的利益；不能由于眼前的利益，而損害自己公司的名譽(yù)。這是一種合格的AE應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。

有些客戶，可能由于資訊、經(jīng)驗(yàn)方面的差別，造成與專業(yè)公司的意見(jiàn)相歧，或有不切實(shí)際的盼望，這個(gè)時(shí)候，“AE"就得運(yùn)用專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，有理有據(jù)地解釋清晰，并提出合理的建議。與客戶的意見(jiàn)“去異存同”固然是上上之策，但涉及到某些根本問(wèn)題，還是要坦誠(chéng)地加以闡明。由于膽怯“丟單"而放棄再次溝通，同樣沒(méi)有盡到AE應(yīng)有的職責(zé)。

去年年初，浙江沿海一家公司需要做產(chǎn)品上市企劃。他們生產(chǎn)的茶飲料在本地及溫州一帶，一年的銷售額達(dá)四千多萬(wàn)。這對(duì)于一家規(guī)模不大的私營(yíng)公司來(lái)說(shuō)，已經(jīng)很可觀了。老板年輕而精明，很有雄心，決定在夏天主攻杭州市場(chǎng)，計(jì)劃一年的廣告投入是一百萬(wàn)，爭(zhēng)取打響杭州，帶動(dòng)全省。憑經(jīng)驗(yàn)，我覺(jué)得此事不可為。杭州市場(chǎng)是各路諸侯的必爭(zhēng)之地，面對(duì)國(guó)內(nèi)鼎鼎大名的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，一二百萬(wàn)的投入，恐怕是在“打水漂”。在這樣的資源下，恐怕也沒(méi)有可能企劃出“打響杭州，帶動(dòng)全省"的方案來(lái)。

市調(diào)報(bào)告證明了我的預(yù)感。特別在銷售通路上，杭城的幾大經(jīng)銷商對(duì)新產(chǎn)品毫無(wú)愛(ài)好，產(chǎn)品上柜相稱困難。

給老板的建議是：暫緩進(jìn)入杭州，重點(diǎn)放在已有市場(chǎng)；做好對(duì)已有市場(chǎng)經(jīng)銷商的扶持工作，并把工作做細(xì)、做透，穩(wěn)打穩(wěn)扎，保持銷量穩(wěn)步上升。我提出的思路如果與老板達(dá)成了一致，那么他原來(lái)的盼望和目的就會(huì)發(fā)生變化，企劃內(nèi)容也將完全不同。

我的觀點(diǎn)已表述得很明白，至于他與否認(rèn)同或者最后做出如何的決策，是無(wú)法也無(wú)權(quán)干涉的。有時(shí)候，雙方的觀點(diǎn)相左，不能達(dá)成一致，往往會(huì)造成合作的失敗。但如果僅僅為了有業(yè)務(wù)可做，照單接受客戶的過(guò)高的或不合理的規(guī)定，最后付出的恐怕不只是精神上的一點(diǎn)挫敗感那么簡(jiǎn)樸了。

面對(duì)觀念的沖突、面對(duì)業(yè)務(wù)的成敗、面對(duì)利益的衡，“AE”要把握好尺度、拿捏住分寸，真的很難。“大家都贏”的立場(chǎng)

“AE"是專業(yè)公司與客戶進(jìn)行“溝通"的橋梁。橋梁的兩端必須保持相稱的牢度和高度，若偏于任何一方或有一方不配合，都有可能造成這座“溝通之橋"的坍毀。因此，“AE"雖為專業(yè)公司雇傭，但在面對(duì)雙方觀念和利益的沖突時(shí)，要善于平衡、協(xié)調(diào)，站在雙方的立場(chǎng)上來(lái)考慮問(wèn)題、解決問(wèn)題。維護(hù)客戶的利益，是一種AE的職業(yè)道德素養(yǎng)。固然專業(yè)公司也并非福利慈善機(jī)構(gòu)，也要講究經(jīng)濟(jì)效益。專業(yè)公司有好的效益，才干招徠杰出的人才為客戶服務(wù)；才干心態(tài)從容、客觀、理性地面對(duì)客戶的委任；才可能花成本、花時(shí)間去提高和規(guī)范自己的服務(wù)質(zhì)量；才可能為更多的客戶服務(wù)，積累更多的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)……因此，AE在面對(duì)有損于自己公司利益的時(shí)候，要會(huì)、并且善于說(shuō)“不"。這同樣反映了AE的職業(yè)素質(zhì)。

有一家位于西雙版納的客戶，生產(chǎn)出口的保健品原材料?，F(xiàn)開(kāi)始生產(chǎn)一種降血脂的保健品，準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)打自己的品牌，并在上海成立了辦事處。計(jì)劃先期開(kāi)拓杭州市場(chǎng)。兩位來(lái)自上海的公司代表，對(duì)我們奇正的實(shí)力很認(rèn)同，溝通的氛圍也很融洽。通過(guò)兩個(gè)回合的討論，雙方對(duì)將要合作的項(xiàng)目有了明確的界定，接下來(lái)是協(xié)商有關(guān)費(fèi)用、責(zé)任等簽約的內(nèi)容?？紤]到本身對(duì)杭州市場(chǎng)缺少一定的理解、人力資源局限性等因素，客戶決定全權(quán)委托我們負(fù)責(zé)有關(guān)傳輸方面的系列工作，如公關(guān)新聞、廣告、促銷活動(dòng)的企劃、執(zhí)行、公布以及所需宣傳物的設(shè)計(jì)、制作等；在銷售上，我們協(xié)助客戶制訂銷售政策、尋查經(jīng)銷商、建立辦事處、培訓(xùn)銷售人員、監(jiān)督銷售工作等。

應(yīng)當(dāng)說(shuō)，我們負(fù)責(zé)的工作范疇和內(nèi)容比較寬泛，工作量比較大，肩負(fù)的責(zé)任也重。相對(duì)而言，報(bào)價(jià)是較為合理的，客戶也應(yīng)當(dāng)能夠承受。果然，聽(tīng)了報(bào)價(jià)，客戶代表高愉快興地回去報(bào)告了。過(guò)了幾天，客戶代表陪伴一位副總來(lái)我們公司。副總提出上次協(xié)商的價(jià)格能否減少一點(diǎn)?？紤]到客戶的預(yù)算有限，更重要的是：我們被他們的精神和誠(chéng)意所感動(dòng)，就答應(yīng)了客戶的規(guī)定。

沒(méi)有想到，在即將簽定合約的時(shí)刻，客戶提出：合約的內(nèi)容需要更改——全部的媒體公布將交給另一家公司做，其它條項(xiàng)不變。這樣一來(lái)，原來(lái)就極少的一點(diǎn)利潤(rùn)，沒(méi)有了媒體代理費(fèi)用，再減去我們?cè)谄渌鳂I(yè)中的投入，這單業(yè)務(wù)將出現(xiàn)虧損!這時(shí)候，“AE”唯一能做的就是——終止合作。

在商言商，在商言利。努力減少成本，此乃經(jīng)商之道也。但是，既然是商務(wù)活動(dòng)，在交易中就一定要考慮雙方的利益，讓大家都有錢嫌、讓大家都“贏”！從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，“AE”就好象是“商人”，他要懂得財(cái)務(wù)知識(shí)、懂得成本概念、熟悉業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)，更要精通談判法則，在商務(wù)*作中維護(hù)雙方應(yīng)有的利益。“AE”維護(hù)我司的利益，應(yīng)當(dāng)不難做到，但在維護(hù)客戶利益時(shí)，如何把握呢?簡(jiǎn)樸地說(shuō)，就是為客戶省下該省的錢，做好該做的事。

回到剛剛的例子，看看我們是如何維護(hù)客戶利益的：

由于企劃的具體*作，涉及到許多繁雜的非專業(yè)性事務(wù)，如果由我們來(lái)實(shí)施，勢(shì)必增加客戶的執(zhí)行成本。因此，我們邀請(qǐng)了一家關(guān)系不錯(cuò)的執(zhí)行公司來(lái)幫忙，他們?cè)诿襟w價(jià)格和執(zhí)行方面含有一定的優(yōu)勢(shì)。我們負(fù)責(zé)企劃、監(jiān)督，執(zhí)行公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。這樣，客戶在企劃執(zhí)行和媒體公布方面的費(fèi)用將大大減少。

另首先，有關(guān)宣傳品的設(shè)計(jì)、制作費(fèi)用只收取某些成本費(fèi)；印制費(fèi)用公開(kāi)化，也就是說(shuō)，如果按同樣的材料和質(zhì)量，客戶能找到比報(bào)價(jià)更便宜的，就依客戶找到的價(jià)格。

這些，都在合同中注明，有憑有據(jù)?？蛻艚佑|的專業(yè)公司也不少了，這樣的費(fèi)用與否合理、本身的利益能否得到維護(hù)，應(yīng)當(dāng)是心知肚明的。

應(yīng)當(dāng)說(shuō)，大多數(shù)客戶與我們公司的合作是愉快的，不少客戶還保持著長(zhǎng)久的顧問(wèn)關(guān)系。因此能保持這種關(guān)系的一種因素就是：大家都站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)考慮問(wèn)題，維護(hù)雙方的利益，讓“大家都贏”。

從實(shí)踐中積累知識(shí)

從“AE"的職責(zé)能夠看出，“AE"與客戶溝通的內(nèi)容是非常寬泛的，涉及到許多不同的專業(yè)領(lǐng)域。而“AE"大多數(shù)時(shí)間都是獨(dú)自面對(duì)客戶，專業(yè)人員陪伴的機(jī)會(huì)并不多。因此，一種高素質(zhì)的“AE"必須要有廣博的專業(yè)知識(shí)。知識(shí)的積累重要有兩個(gè)途徑，一是從閱讀中獲得，二是在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中獲得。

與客戶打交道以前，我重要從事廣告文案，也兼做某些力所能及的設(shè)計(jì)工作，少有機(jī)會(huì)直接接觸客戶。自覺(jué)得看的書(shū)多了，*作的案子也不少，與客戶的溝通應(yīng)當(dāng)不成問(wèn)題。等到真正接手，才明白原來(lái)的想法未免可笑了。

幾年前，武漢的一種牙膏生產(chǎn)商，欲在杭州投放六個(gè)月的電視媒體廣告。接待我的是廠家的廣告部經(jīng)理。我侃侃而談?dòng)嘘P(guān)企劃、設(shè)計(jì)的話題，卻絲毫沒(méi)有涉及媒體方面的內(nèi)容。禮貌的經(jīng)理好容易在談話的間隙插入一句：“請(qǐng)教您，‘杭州明珠臺(tái)’的本地收視率是多少?受眾是些什么人?與‘浙江衛(wèi)視’相比，有哪些優(yōu)劣?”

“……”

我懂得“收視率"、“受眾"的概念，也懂得媒體優(yōu)劣如何比較、判斷，那些術(shù)語(yǔ)、理論、辦法，書(shū)上全有。而有關(guān)“明珠臺(tái)"和“衛(wèi)視"的具體狀況，只有實(shí)際去理解、去研究，才可能得到。

我費(fèi)了幾天工夫，跑去媒體要資料、到同行去探詢、收看電視節(jié)目，并寫(xiě)了一份媒體的分析報(bào)告。再去拜訪的時(shí)候，對(duì)方已經(jīng)選了另一家公司與其合作。沒(méi)有接到業(yè)務(wù)，給了我很大的震動(dòng)。從那后來(lái)，接手新的業(yè)務(wù)前，總要看看自己缺少哪方面的知識(shí)。我會(huì)去做認(rèn)真的準(zhǔn)備工作，并一邊*作一邊琢磨，積累對(duì)應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。由于書(shū)上學(xué)到的理論，只有付諸于實(shí)踐，才干真正轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)?！袄碚撆c實(shí)踐相結(jié)合"這句看似簡(jiǎn)樸的老話，不光要會(huì)說(shuō)，還要會(huì)去做。

良好的人際關(guān)系

“AE"的一種不可或缺的素質(zhì)是——有良好的解決“人際關(guān)系"的能力。

“AE”在外要與客戶廣結(jié)人緣，在內(nèi)也要與各部門的同事有良好的人際關(guān)系，大家才干合作無(wú)間。

“AE”的工作涉及面較廣，經(jīng)常會(huì)與公司內(nèi)不同的部門打交道：收繳款要通過(guò)財(cái)務(wù)部；市場(chǎng)情報(bào)需向調(diào)查部索取；設(shè)計(jì)要交代創(chuàng)意部去做；媒體計(jì)劃需督促媒體部等等。倘若人緣不好，交代的工作就無(wú)法做得圓滿，而客戶那邊又會(huì)故意見(jiàn)，兩面夾擊，“AE"的工作就比較被動(dòng)了。曾經(jīng)碰到客戶在臨下班前打來(lái)電話，告知三天后的提案會(huì)改在明天一早舉辦。按作業(yè)計(jì)劃，這個(gè)客戶的設(shè)計(jì)初稿在明天下午出來(lái)，背面兩天的時(shí)間用做修改、完畢正稿。現(xiàn)在，只有設(shè)計(jì)師加夜班，才有可能在明天一早完畢設(shè)計(jì)。當(dāng)時(shí)，大家都下班了，我只得撥打設(shè)計(jì)師的電話。

設(shè)計(jì)師匆慌忙忙趕來(lái)了，二話沒(méi)說(shuō)，便干了起來(lái)。原來(lái)我想陪他做好后，一起回家。設(shè)計(jì)師卻以“妨礙他的靈感"為由，硬是把我“趕"走。第二天上午，我來(lái)到公司的時(shí)候，設(shè)計(jì)師正躺在沙發(fā)上打呼嚕。桌上，放著他徹夜加班完畢的正稿。我向設(shè)計(jì)師表達(dá)感謝的時(shí)候，他說(shuō)：“都是為客戶嘛，上次你也幫了我很大的忙……”

專業(yè)公司的創(chuàng)作人員，外表很“酷”，敏感、自負(fù)、孩子氣、易沖動(dòng)。乍看之下，好象很難打交道。其實(shí)，與同事保持良好的人際關(guān)系并不難，那就是要在平時(shí)的工作中，多為對(duì)方的方便著想，能幫忙的事就多幫忙，由于有諸多工作，是需要大家互相協(xié)助才干完畢的。除此之外，對(duì)人坦率、真誠(chéng)，也是很重要的方面。固然，工作的圓滿完畢，不能全靠人情關(guān)系，還得依賴于公司完善的管理制度和員工的職業(yè)素質(zhì)。沒(méi)有好的管理制度和公司文化，“人情關(guān)系”只能協(xié)助解決一時(shí)的難題，并非“飯票”，也無(wú)法長(zhǎng)久合用。

三、客戶怎么看“AE”?

說(shuō)實(shí)話，多數(shù)客戶不太理解“AE"這兩個(gè)字母的組合，終究代表著什么。如果解釋為“業(yè)務(wù)經(jīng)理"或"“客戶經(jīng)理"，就好理解得多了：“哦!是拉業(yè)務(wù)的"。聽(tīng)到此話，會(huì)讓真正的“AE"心理有點(diǎn)涼颼颼的。有一位同行公司的“AE"小姐說(shuō)：“要扭轉(zhuǎn)這種先入為主的見(jiàn)解，就得洞悉客戶的真實(shí)需要，展示你自己不同的見(jiàn)解。”她描述了一種自己的經(jīng)歷：經(jīng)事前電話預(yù)約、我準(zhǔn)時(shí)趕到一家很有名氣的公司的廣部，卻不見(jiàn)經(jīng)理的人影。向他同事探詢，說(shuō)是開(kāi)會(huì)去了，有什么事能夠先留下口信。我索性與這個(gè)同事閑聊起來(lái)，不時(shí)地詢問(wèn)這家公司的狀況。聊得不可能很具體，但得到的信息與我自己收集的有很大出入。我為原來(lái)的想法捏了一把汗。部門經(jīng)理很傲慢的樣子，說(shuō)像我這樣的‘客戶經(jīng)理’，他每天要會(huì)見(jiàn)七、八個(gè)。我先簡(jiǎn)樸介紹了自己公司，最后提出了剛剛現(xiàn)場(chǎng)醞釀的一種意見(jiàn)，并闡明我們公司非常善于解決這類問(wèn)題。經(jīng)理若有所思，表達(dá)要報(bào)告一下高層，再給我消息。我當(dāng)時(shí)就有預(yù)感，他們會(huì)找我的。

回到公司，與“死黨"就剛剛的事討論了一種基本框架。果然，第三天，廣告部經(jīng)理來(lái)電，說(shuō)副總要見(jiàn)我一面。副總是一位穩(wěn)重、和藹的中年人。聽(tīng)了我的建議，很有愛(ài)好，表達(dá)要對(duì)我們公司進(jìn)行具體的考察，如果象我說(shuō)的那樣有實(shí)力，就會(huì)與我們合作。通過(guò)幾個(gè)回合的互相理解，最后簽定了合作協(xié)約。

這家客戶與我們合作，到現(xiàn)在已將近兩年了。無(wú)論是客戶的高層，還是普通職工都與我們有較好的人際關(guān)系，部門經(jīng)理和副總則成了我的好朋友。固然，能爭(zhēng)取到客戶，我們公司的實(shí)力是一種非常重要的因素，但如果我沒(méi)有提出與眾不同的見(jiàn)解，引發(fā)客戶對(duì)我們的愛(ài)好，面對(duì)幾十、上百家專業(yè)公司，客戶是很難去一一分辨和考察的。因此，“AE"有時(shí)候就代表著一家公司的實(shí)力。要讓客戶覺(jué)得我并非是“拉業(yè)務(wù)"那么簡(jiǎn)樸。在沒(méi)有其它資訊的狀況下，客對(duì)“AE"的承認(rèn)，也就是對(duì)“AE"所在公司的初步承認(rèn)。

我想，這位“AE"小姐，從最初的接觸到合作的成功，在客戶心里的評(píng)價(jià)，大概是呈一種螺旋上升的狀態(tài)：從“拉業(yè)務(wù)的"小業(yè)務(wù)員——有專業(yè)水準(zhǔn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理——能夠信賴的合作伙伴——真誠(chéng)的好朋友。

因此，初步接觸階段，“AE"不必在乎這種“拉業(yè)務(wù)的"、先入為主的第一印象。會(huì)見(jiàn)客戶也確實(shí)是抱著拉業(yè)務(wù)目的的。至于，此后客戶會(huì)如何看待“AE"，就得靠自己的專業(yè)素質(zhì)和人際溝通能力了。

“AE"，一種在同事眼里是代表著客戶指東指西的人，在客戶眼里是代表著專業(yè)公司討價(jià)還價(jià)的人；一種在家人眼里是整天辛辛苦苦見(jiàn)首不見(jiàn)尾的人，在朋友眼里是忙忙碌碌不知疲倦的人……這只是別人眼里的自己，可是又有多少人懂得“AE"內(nèi)心深處的感受呢?

做“AE"確實(shí)好辛苦!要不停面對(duì)困難與挫折，面對(duì)煩惱與苦澀，在跌跌撞撞、迷迷失失中探索、探求門道。但也就是在不?？朔щy，探索解決之道的過(guò)程中品味到成功的愉快，讓心靈愉悅。在攀登到山頂?shù)臅r(shí)候，有時(shí)間作短暫停留，觀賞風(fēng)景，再激勵(lì)自己繼續(xù)向更高的山峰走去，無(wú)論前面有多少未知的艱難，都能夠一路歡歌笑語(yǔ)。做一種“AE”的樂(lè)趣，就在此吧，我想。

《成為AE之王（基本入門篇）》

普通AE的工作包含兩個(gè)部分：客戶溝通和財(cái)務(wù)目的。

Paper-work

AE工作形式很大一部分都是paper-work?？蛻魷贤ㄊ紫仁桥c客戶方略溝通會(huì)議，AE負(fù)責(zé)整頓會(huì)議統(tǒng)計(jì)（合作的環(huán)節(jié)、期限和責(zé)任），和客戶開(kāi)完會(huì)后，普通都有一種公司的內(nèi)部會(huì)議。（也應(yīng)當(dāng)有會(huì)議統(tǒng)計(jì)）。最后就是電話溝通和實(shí)地考察形成紙上的報(bào)告。在服務(wù)客戶的過(guò)程中，還需要做給客戶作狀態(tài)告知的進(jìn)度表，進(jìn)度表普通指具體的工作時(shí)間安排。如果是品牌代理的客戶，進(jìn)度表上的工作還需要雙方簽訂確認(rèn)：哦！原來(lái)要做的是這些工作。普通來(lái)說(shuō)，每七天一中午把工作周報(bào)傳給客戶，然后每天電話溝通確認(rèn)工作的進(jìn)度。工作單

等明確客戶需要的時(shí)候，AE就開(kāi)始下單（創(chuàng)意工作單）。例如說(shuō)要做一張海報(bào)，工作單上就要體現(xiàn)具體的信息和規(guī)定。其它尚有調(diào)研工作單和媒介投放單等。工作單的意義是承認(rèn)工作正當(dāng)性。只有填寫(xiě)了工作單，該項(xiàng)工作才得到財(cái)務(wù)的監(jiān)督和承認(rèn)。有了工作卡，就盡量避免口頭交代事情，強(qiáng)調(diào)工作正當(dāng)性。工作單普通有財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)的編號(hào)，等財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)候能夠很方便地得知項(xiàng)目成本。

內(nèi)部會(huì)議

作為做溝通的AE有責(zé)任組織召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議。為了確保會(huì)議有效，因此要確認(rèn)應(yīng)當(dāng)來(lái)的人，和這些應(yīng)當(dāng)來(lái)的人的時(shí)間是不是能協(xié)調(diào)在一起。作為發(fā)動(dòng)者，AE要控制會(huì)議的進(jìn)度，主題，氛圍。并且到最后必須要有結(jié)論和分工安排（或者是確認(rèn)工作程度）。

態(tài)度

定位的問(wèn)題：廣告公司賣的是專業(yè)，這也是種產(chǎn)品。保持堅(jiān)持專業(yè)的發(fā)展的蘇醒。對(duì)客戶，不能敬若神明，堅(jiān)持專業(yè)，不遷就客戶的喜好（普通是不專業(yè)的個(gè)人喜好）。非是應(yīng)付客戶，而是為了專業(yè)的發(fā)展。走的是雙贏的路。最佳能在適宜的時(shí)機(jī)跟客戶成為朋友。把應(yīng)酬當(dāng)做是開(kāi)會(huì)。要有充足的思考加上良好的嘴巴。把事情做對(duì)是最核心的。保護(hù)自尊心，懂得忍耐。當(dāng)你成為了AE，一定要有一種保險(xiǎn)箱把自己的自尊心保護(hù)起來(lái)。為了在方案或者創(chuàng)意上有點(diǎn)的激發(fā)，廣告人的工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)是24

小時(shí)any

time。因此廣告人的平均壽命也只55歲左右。保持狀態(tài)，在面對(duì)客戶的時(shí)候需要投入感染力。如果你很悃，就不要去見(jiàn)客戶了。

位置感與責(zé)任

對(duì)外：AE不適宜與客戶高層溝通。

對(duì)內(nèi)：專業(yè)領(lǐng)袖做決定，AE只是做事情。

責(zé)任是明確的，沒(méi)有推卸責(zé)任的可能。不要在A客戶面前提起B(yǎng)客戶。不要把責(zé)任往主管身上推，也不要在公共場(chǎng)合談客戶的機(jī)密。給客戶的東西，每個(gè)環(huán)節(jié)的參加組員都要簽訂，客戶簽訂確認(rèn)。找到錯(cuò)誤出在什么環(huán)節(jié)。

提案前后

會(huì)議前擬定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、設(shè)備（投影儀等）。尚有演示的方略。會(huì)議中AE除了做狀況統(tǒng)計(jì)，還要明確會(huì)議的共識(shí)和結(jié)論。會(huì)議后最佳有一份檢討：目的與否達(dá)成？如果失敗，是什么環(huán)節(jié)出問(wèn)題：是提案的細(xì)節(jié)，還是專業(yè)上的失誤。

另外最佳把提案的內(nèi)容大綱先發(fā)給客戶，讓客戶理解內(nèi)容。不能把客戶叫來(lái)，然后大家一起浪費(fèi)時(shí)間。如果提案通過(guò)了，AE的事情就變成收錢和開(kāi)發(fā)票。尚有就是評(píng)定某環(huán)節(jié)工作的成本考慮外包。等發(fā)給客戶完稿，去財(cái)務(wù)哪里截卡，表明工作結(jié)束。然后開(kāi)請(qǐng)款單，把發(fā)票開(kāi)給客戶。45天內(nèi)催款。注意文獻(xiàn)存檔（電子和paper-work）。

提案過(guò)程

注意講全部思路，方向是沒(méi)有錯(cuò)的。允許客戶在我的思路完整體現(xiàn)后才講話。在客戶說(shuō)話的時(shí)候，也不打斷客戶的思路。做到言之有物，但不要把你不懂得的和沒(méi)有通過(guò)細(xì)致考慮的東西提供應(yīng)客戶。失敗的例子：鮮橙多要在世界杯期間計(jì)劃加大投放，北京X唐一種女傻瓜AE說(shuō)，中國(guó)隊(duì)踢得很不好。成果客戶說(shuō)，哦，這樣??？就放棄了這個(gè)項(xiàng)目。后來(lái)花了諸多工夫去說(shuō)服客戶還是投放量減少了諸多。

時(shí)機(jī)

電子郵件是沒(méi)有時(shí)間限制的。電話的話要爭(zhēng)每天客戶聽(tīng)到的第一種電話。如果是方案討論最佳在吃飯前后，那時(shí)候人的思維比較靈活。盡量笑，客戶聽(tīng)得到。

客戶需要如何的AE

聰穎的、專業(yè)的、能解決問(wèn)題的、有規(guī)矩的、有禮貌的、美麗的/英俊的、替他著想考慮的、嚴(yán)格控制成本的、主動(dòng)的。除了相貌是其中最不重要的，其它的，你含有多少。

《成為AE之王（溝通技巧篇）》

溝通技巧：

為了達(dá)成某種目的，為了實(shí)現(xiàn)自己的目的，你可能會(huì)跟某些你認(rèn)為有可能合作的人溝通。讓他們協(xié)助你完畢某些事情。這時(shí)候，你就需要與人溝通。

溝通最重要的就是提問(wèn)題，這是獲取對(duì)方信息的唯一途徑，這其實(shí)就是知己知彼，百戰(zhàn)百勝的道理。

無(wú)論你的方案和想法有多好，但是人家的想法你一定要理解。優(yōu)秀的溝通人員永遠(yuǎn)是先第一種提出問(wèn)題。根據(jù)你的狀況才開(kāi)始講我的方案。

提問(wèn)題有三種種類:

1、close

2、open

3、probing

第一種是關(guān)門問(wèn)法，把自己的后路關(guān)死。例如“可不能夠”“感不感愛(ài)好”。50%的機(jī)會(huì)就會(huì)關(guān)上合作之門。

第二種就是開(kāi)門問(wèn)法，理解對(duì)方的因素，想法，態(tài)度。把關(guān)上的門再打開(kāi)。例如“when,where,who,why,what,which,how”等。“是什么因素不合作呢”“我們沒(méi)這筆預(yù)算”“哦，預(yù)算多少?zèng)]關(guān)系，你們應(yīng)當(dāng)看到花這筆錢能得到什么”

第三種是能夠說(shuō)是激進(jìn)問(wèn)法，貫徹內(nèi)容或程度。把不停企圖關(guān)上的門完全打通，逼對(duì)方回應(yīng)。例如“明天給回復(fù)”“明天幾點(diǎn)給回復(fù)”

在舞廳里看到一種美麗的小姐，你想約她跳舞……

“可不能夠賞臉跳個(gè)舞？”“不，我不想跳”

“就跳一首歌怎么樣？”“不好意思，我不會(huì)跳?！?/p>

“我能夠教你啊”“我真的不行”

“那陪我在外面公路走走總能夠吧”

說(shuō)話方式:

說(shuō)話聲調(diào)要高，語(yǔ)速要慢。并不需要大聲。這樣才干容易有感染力。

軟環(huán)境:

一坐下來(lái)就開(kāi)始硬棒棒講方案，講得多杰出都有隔閡存在。優(yōu)秀的溝通人員往往第一次跟人溝通就好象對(duì)方就是認(rèn)識(shí)了很久的朋友。恰本地制造軟環(huán)境，換個(gè)氛圍消除隔閡，往往事半功倍。

“啊，你的英語(yǔ)口音很有美國(guó)的味道”

“你們辦公室外面的風(fēng)景較好啊”

“近來(lái)不用陪客戶吃飯嗎”

不妨在某些場(chǎng)合嘗試一下70%圍繞對(duì)方所關(guān)心事情的閑聊+30%說(shuō)你要體現(xiàn)的正事

最影響溝通成果的因素是什么？

溝通能力？人員素質(zhì)？人員經(jīng)驗(yàn)？

應(yīng)當(dāng)是管理。管理涉及下列方面：

1、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理：整頓對(duì)的的有用的客戶群數(shù)據(jù)，分類管理。

2、溝通執(zhí)行的管理：溝通出現(xiàn)的多種狀況的對(duì)應(yīng)方案和人員規(guī)定。

3、團(tuán)體激勵(lì)機(jī)制：獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，更加好的資源。

合作不成功只能由兩個(gè)因素引發(fā)：

1、方案不成功或者其它客觀條件不含有

2、溝通沒(méi)做好。沒(méi)有考慮到對(duì)方的需求。

加深對(duì)團(tuán)體精神理解的兩個(gè)小游戲:

一種是一人拿筆，筆做自由落體，另一人移動(dòng)地上有焦點(diǎn)的紙，兩人合作讓筆落點(diǎn)靠近焦點(diǎn)。5點(diǎn)一組，共打20個(gè)點(diǎn)。這些點(diǎn)最靠近焦點(diǎn)的一組獲勝。

一種是先給一種10環(huán)的圓圈，然后兩人合作畫(huà)靶的其它9個(gè)圓圈，用最佳的方法畫(huà)得最圓的組獲勝

做好AE的九大秘笈

很巧，我們今年的主題就叫做:“在

，人人都是好AE”。

AE是廣告公司的第一張臉。我們這樣做是由于太多的本土廣告公司已經(jīng)使AE這個(gè)詞匯惡俗化了。缺少培訓(xùn)、沒(méi)有素養(yǎng)、專業(yè)精神及專業(yè)素質(zhì)很低，客戶對(duì)這樣的AE有個(gè)俗稱：拉廣告的。這是我們本地廣告業(yè)的悲哀，由于你沒(méi)有專業(yè)，就不能贏得尊重。

相對(duì)來(lái)說(shuō)，4A公司對(duì)AE有較完備的訓(xùn)練，他們的AE懂得諸多面上的知識(shí)，掌握說(shuō)話的分寸和技巧。但是也有問(wèn)題，就是這樣的AE，更象一種“游說(shuō)者”（比較有技巧的）。他們滿口專業(yè)的詞匯，不停閃爍的洋語(yǔ)匯，他們使原來(lái)很講實(shí)效的廣告披上撲朔迷離的色彩,讓客戶的距離一下子拉遠(yuǎn)了，諸多客戶不自覺(jué)地敬而遠(yuǎn)之。曾經(jīng)有一種本地客戶開(kāi)玩笑說(shuō)，他就是給4A的AE給嚇跑的。諸多中國(guó)公司對(duì)4A公司要么敬而遠(yuǎn)之，要么奉若神明，看來(lái)跟AE代表的“泛廣告文化”不無(wú)關(guān)系。

事實(shí)上，AE有一種厚積薄發(fā)的過(guò)程。AE處在廣告陣線的前沿，每天掌握著大量火線情報(bào)。長(zhǎng)此以往AE往往會(huì)朝兩個(gè)方向發(fā)展：悟性較高的一群，成為資深方略專家，他們會(huì)成為資深客戶主管，這里面有組織才干的會(huì)成為廣告公司的高層領(lǐng)導(dǎo)；另一部分的經(jīng)歷永遠(yuǎn)也成不了資歷——是不是好AE一目了然。

因此，我們倡導(dǎo)“人人都是好AE，人人都做好AE"是有很深的出發(fā)點(diǎn)的。從現(xiàn)實(shí)利益上看，我們有必要探索適應(yīng)現(xiàn)在中國(guó)國(guó)情的AE模式，這對(duì)廣告公司的發(fā)展有利。從久遠(yuǎn)目的上看，好AE往往意味著能真正為品牌做事情，這對(duì)客戶有利。好AE就是現(xiàn)實(shí)利益和久遠(yuǎn)目的的混和載體，其核心價(jià)值是為品牌著想的，同時(shí)為客戶帶來(lái)安全感，信任感。怎么做好AE？我們總結(jié)出幾個(gè)招式，姑妄為“九大秘笈"，其實(shí)是對(duì)既往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，這些招式不成體系,但由于感覺(jué)這些招式用起來(lái)還比較管用，因此把它列出來(lái)，期待大家都來(lái)探討一下——

秘笈一：第一句話的殺傷力

這是比較難的，但現(xiàn)狀使我們不能不這樣做。第一句話是針對(duì)陌生客戶而言的，如果他主動(dòng)來(lái)訪，事實(shí)上是抱著某些盼望而來(lái)的，要分析他想得到什么，這第一句話絕不能含蓄、客套，要觀點(diǎn)鮮明，切中要害，例如有個(gè)客戶要做一種電視專項(xiàng)廣告，我們的AE就開(kāi)門見(jiàn)山地說(shuō)：應(yīng)當(dāng)做一種長(zhǎng)電視廣告，這樣一下子與市面上主題凌亂不堪的“專項(xiàng)片"辨別開(kāi)來(lái)了。如果主動(dòng)聯(lián)系一種新客戶，這第一句話更重要。由于說(shuō)得不好，對(duì)方一聽(tīng)廣告公司，往往會(huì)以“與我們接觸的廣告公司諸多，現(xiàn)在一下子難以定奪"搪塞過(guò)去，這時(shí)候第一句話要具體鮮明地亮出自己的個(gè)性，予以他一種震撼，例如“我們發(fā)現(xiàn)你們近來(lái)的一種廣告片有一種明顯的錯(cuò)誤，我們有一種有關(guān)你競(jìng)爭(zhēng)品牌的建議……

這種開(kāi)場(chǎng)白“魔鬼訓(xùn)練”使人講話簡(jiǎn)潔、明白，一針見(jiàn)血。

秘笈二：30秒消除陌生感

三十秒相稱于一條廣告的時(shí)間，把做電視廣告的功夫用出來(lái)，讓陌生的關(guān)系一下子融洽起來(lái)。

秘笈三：60秒打動(dòng)客戶

這跟做廣告同樣,講究先聲奪人。客戶沒(méi)有足夠的耐性聽(tīng)冗長(zhǎng)的訴說(shuō),因此要在極短的時(shí)間內(nèi)拿出足夠使對(duì)方信服的東西來(lái)。這就要“知已知彼"，先把他當(dāng)做一種訴求對(duì)象來(lái)研究，看看什么東西最能“鎮(zhèn)住"對(duì)方。形式諸多，對(duì)多數(shù)客戶來(lái)說(shuō)，先展示一段最有震憾力的作品普通很有效，也能夠一口氣予以對(duì)方一種新穎的idea。

秘笈四：第一時(shí)間提出實(shí)質(zhì)性建議

永遠(yuǎn)不要忘記，客戶樂(lè)意跟我們交流是由于相信我們專業(yè)，但是千萬(wàn)不要說(shuō)：“我們很專業(yè)”,專業(yè)是在敏捷的反映中體現(xiàn)出來(lái)的。

好AE應(yīng)當(dāng)含有品牌診療的能力。每一種品牌都有問(wèn)題，你號(hào)過(guò)脈,不要沉思，一口氣說(shuō)出解決癥結(jié)的辦法,最少說(shuō)出兩種,讓客戶驚訝之余感覺(jué)你的專業(yè)和精干。

百分之百的客戶對(duì)這種第一時(shí)間的實(shí)質(zhì)性建議持有好感，并保持深刻印象。固然這種建議本身要有創(chuàng)意，概念老套的說(shuō)辭往往適得其反。這也需要訓(xùn)練，由于你的建議不一定最佳，但一定要精確、新穎，令人耳目一新。

秘笈五：多提意見(jiàn)，少講好話

前面講過(guò)，每一種品牌都有問(wèn)題，這些問(wèn)題存在于品牌規(guī)劃及傳輸?shù)娜^(guò)程。如果是一種大品牌，對(duì)方一定盼望你給他自己看不見(jiàn)的建議；如果是一種小品牌，對(duì)方更期待聽(tīng)聽(tīng)更多方面的意見(jiàn)——嚴(yán)格說(shuō)，這是他的潛意識(shí)。表面上他往往陶醉于自己現(xiàn)有的做法，這時(shí)候AE要掌握主動(dòng)權(quán)，人云亦云，好話說(shuō)盡必定不會(huì)激發(fā)對(duì)方的好感?？傊涀?，講缺點(diǎn)比講優(yōu)點(diǎn)管用。由于優(yōu)點(diǎn)他自己都懂得，而缺點(diǎn)則未必明了。

秘笈六：不要出現(xiàn)太多的專業(yè)名詞

專業(yè)名詞是給廣告從業(yè)人員看的，名詞往往來(lái)自課本，你講太多名詞，第一會(huì)令客戶不安，由于他不是這個(gè)專業(yè)的；第二他會(huì)覺(jué)得你詞不達(dá)意，認(rèn)為你食之而不化。

要練內(nèi)功，把名詞消化掉變成自己的東西。所謂進(jìn)一步淺出,一旦你做到了，等于在告訴客戶我們不是一種普通專業(yè)的公司，我們有自己的作業(yè)體系，這樣的廣告公司最懂實(shí)際運(yùn)作。

秘笈七：尊重并贊美同行

廣告同行就是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，在AE的經(jīng)歷中，幾乎每一次都會(huì)碰到。我們習(xí)慣了太多的廣告公司互相貶低和傾軋。事實(shí)上客戶也司空見(jiàn)慣了。你忽然尊重同行，并對(duì)對(duì)手的優(yōu)點(diǎn)大加贊賞，這對(duì)自己不僅沒(méi)害處，反而有助于充足展示自己的優(yōu)點(diǎn)。

客戶自有判斷，好的廣告公司諸多，但有個(gè)性魅力的廣告公司并不多噢！

秘笈八：把握談話的3:7原則

這是一種很重要的法則。普通來(lái)說(shuō)，客戶一開(kāi)始是但愿聽(tīng)你多講。有些城府深還會(huì)顯出金口難開(kāi)的樣子，但是這并不意味著他喜歡聽(tīng)你口若懸河，普通來(lái)說(shuō)，讓客戶講30％，而AE講70％是比較適宜的。AE也能夠從中獲得諸多有效信息。比較核心的是AE要掌握談話主動(dòng)權(quán)，逐步引導(dǎo)客戶就最有價(jià)值的問(wèn)題作出表述，這樣的交流才會(huì)有價(jià)值。

秘笈九：向客戶說(shuō)不

如果以上都做得較好了，也引發(fā)了客戶的愛(ài)好。這時(shí)候輪到客戶提規(guī)定了:看來(lái)一場(chǎng)合作勢(shì)不可擋。

千萬(wàn)別激動(dòng)。往往有客戶的規(guī)定是不合理的。例如，他往往會(huì)說(shuō)：先做個(gè)稿子給我看看，或者不涉及任何創(chuàng)意的狀況下要你報(bào)價(jià)，等等……

這時(shí)候做為AE要大膽地說(shuō)不，不要怕失去。

做廣告要遵照的是廣告規(guī)律而不是客戶意志。

大膽說(shuō)不,大膽去做,祝你成功!

專業(yè)銷售拜訪技巧

一、銷售拜訪的三要素

1、你的目的

2、為達(dá)成目的所準(zhǔn)備的“故事”

3、拜訪需要的工具

二、銷售拜訪的基本構(gòu)造

尋找客戶——訪前準(zhǔn)備--接觸階段——探詢階段——聆聽(tīng)階段——呈現(xiàn)階段——解決異議——成交（締結(jié)）——跟進(jìn)

（一）

尋找客戶

1、

市場(chǎng)調(diào)查：根據(jù)產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)目的，擬定調(diào)研范疇。

2、

檔案建設(shè)：

商業(yè)注意事項(xiàng)：（1）與否能達(dá)成GSP的規(guī)定；（2）商業(yè)信譽(yù)評(píng)定；（3）經(jīng)營(yíng)者思路與否開(kāi)闊；

（4）渠道覆蓋能力。

3、

篩選客戶：

（1）

牢牢把握80/20法則；（2）選擇公司最適宜的客戶。（二）、訪前準(zhǔn)備

A、

客戶分析

客戶檔案（基本狀況、科室、級(jí)職）、

購(gòu)置／使用／拜訪統(tǒng)計(jì)

如拜訪醫(yī)生：要理解其處方習(xí)慣

如拜訪營(yíng)業(yè)員：要理解其推薦習(xí)慣，和其自我對(duì)該類知識(shí)的認(rèn)識(shí)

B、

設(shè)定拜訪目的（SMART）

S－Specific（具體的）

M－Measurable（可衡量）

A－Achivement（可完畢）

R－Realistic（現(xiàn)實(shí)的）

T－Time

bond（時(shí)間段）

C、

拜訪方略（5W1H）

D、

資料準(zhǔn)備及“Selling

story”

E、

著裝及心理準(zhǔn)備

銷售準(zhǔn)備

A、

工作準(zhǔn)備

B、心理準(zhǔn)備

熟悉公司狀況

做好全力以赴的準(zhǔn)備

熟悉產(chǎn)品狀況

明確目的，做好計(jì)劃

理解客戶狀況

培養(yǎng)高度的進(jìn)取心

理解市場(chǎng)狀況

培養(yǎng)堅(jiān)韌不拔的意志

培養(yǎng)高度的自信心

培養(yǎng)高度的紀(jì)律性

墨菲定律

如果有出錯(cuò)的可能，就會(huì)出錯(cuò)。

東西總是掉進(jìn)夠不著的地方

蛋糕掉在地上總是有奶油的一面朝地面

有些事情總是愈解釋愈糟糕

明確拜訪對(duì)象：銷售拜訪中你拜訪誰(shuí)？

醫(yī)生、藥師、商業(yè)、行政官員、零售藥店

1、拜訪醫(yī)生的目的

（1）介紹產(chǎn)品；（2）理解競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品；（3）建立友情‘（4）擴(kuò)大處方量；（5）與藥房聯(lián)系

（6）臨床實(shí)驗(yàn)；（7）售后服務(wù)

2、拜訪醫(yī)生的要素

（1）自信心；（2）產(chǎn)品知識(shí)；（3）銷售技巧；（4）工具；（5）計(jì)劃、目的

3、拜訪醫(yī)院藥房/零售藥店老板的目的

（1）介紹產(chǎn)品；（2）進(jìn)貨；（3）查庫(kù)存；（4）消化庫(kù)存；（5）疏通關(guān)系/渠道；（6）競(jìng)爭(zhēng)品種

4、拜訪商業(yè)的目的

（1）理解公司；（2）促成進(jìn)貨；（3）查庫(kù)存；（4）催款；（5）競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品；（6）售后服務(wù)

（7）保持友情；（8）合同

5、拜訪零售藥店?duì)I業(yè)員的目的

（1）理解動(dòng)銷狀況；（2）理解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷手段；（3）庫(kù)存量；（4）解決異議

（5）培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧；（6）兌現(xiàn)獎(jiǎng)品或分成；（7）終端宣傳品的擺放

（8）溝通感情，增進(jìn)友情

6、訪問(wèn)客戶

（1）制訂訪問(wèn)計(jì)劃；（2）善用訪問(wèn)時(shí)間和地點(diǎn)，提高拜訪效率；（3）善用開(kāi)場(chǎng)白，留下

好印象

（4）善于掌握再次拜訪的機(jī)會(huì)

（三）接觸階段

A、

開(kāi)場(chǎng)白

易懂，簡(jiǎn)潔，新意，少重復(fù)，少說(shuō)“我”，多說(shuō)“您”，“貴公司”

巧妙選擇問(wèn)候語(yǔ)很核心。

B、

方式

開(kāi)門見(jiàn)山式、

贊美式、好奇式、熱情式（寒暄）、請(qǐng)求式

接觸階段注意事項(xiàng)

A、

愛(ài)惜最初的6秒種：初次見(jiàn)面普通人6秒種之內(nèi)會(huì)有初步印象

一見(jiàn)鐘情

一見(jiàn)無(wú)情

B、

目光的應(yīng)用：理解目光的禮節(jié)、注意目光的焦點(diǎn)

C、

良好開(kāi)端

和諧、正面，發(fā)明主題，進(jìn)入需要，充足時(shí)間

D、

可能面對(duì)的困難

冗長(zhǎng)，沉默，負(fù)面，目的不清，惡劣經(jīng)歷，時(shí)間倉(cāng)促。

（四）探詢階段

什么是探詢（PROBING）

探查詢問(wèn)，向?qū)Ψ教岢鰡?wèn)題。

練習(xí)

1、

當(dāng)你第一次與客戶接觸時(shí)碰到困難，你將如何化解？

2、

每人列舉3個(gè)不同形式的開(kāi)場(chǎng)白？

3、

每人列舉3個(gè)不同類型的提問(wèn)？

探詢的目的：A、收集信息

B、發(fā)現(xiàn)需求

C、控制拜訪

D、增進(jìn)參加

E、改善溝通

探詢問(wèn)題的種類

必定型問(wèn)題――限制式提問(wèn)（YES／NO）

（是不是，對(duì)不對(duì)，好不好，可否？）

公開(kāi)型問(wèn)題――開(kāi)放式提問(wèn)

（5W，2H）

疑問(wèn)型問(wèn)題――假設(shè)式提問(wèn)

（您的意思是――，如果――）

開(kāi)放式問(wèn)句句型

（5W，2H）

WHO

是誰(shuí)

HOW

MANY

多少

WHAT

是什么

HOW

TO

怎么樣

WHERE

什么地方

WHEN

什么時(shí)候

WHY

什么因素

限制式問(wèn)句句型

假設(shè)式問(wèn)句句型

是不是？

您的意思是――？

對(duì)不對(duì)？

如果――？對(duì)不好？

可否？

開(kāi)放式提問(wèn)

開(kāi)放式提問(wèn)時(shí)機(jī)：

當(dāng)你但愿客戶暢所欲言時(shí)

當(dāng)你但愿客戶提供你有用信息時(shí)

當(dāng)你想變化話題時(shí)

有足夠的資料

好處：在客戶不察覺(jué)時(shí)主導(dǎo)會(huì)談

客戶相信自己是會(huì)談的主角

氛圍和諧

害處：需要較多的時(shí)間、規(guī)定客戶多說(shuō)話、有失去主題的可能

限制式提問(wèn)

限制式提問(wèn)時(shí)機(jī)：

當(dāng)客戶不樂(lè)意提供你有用的訊息時(shí)

當(dāng)你想變化話題時(shí)

獲得締結(jié)的核心環(huán)節(jié)

好處：

很快獲得明確要點(diǎn)

擬定對(duì)方的想法

“鎖定“客戶

害處：

較少的資料、需要更多問(wèn)題、“負(fù)面”氛圍、方便了不合作的客戶

假設(shè)式提問(wèn)

假設(shè)式提問(wèn)時(shí)機(jī)：

當(dāng)你但愿澄清客戶真實(shí)思想時(shí)

當(dāng)你但愿協(xié)助客戶釋意時(shí)

好處：

能澄清客戶真實(shí)思想

能精確釋意

語(yǔ)言委婉，有禮貌

害處：帶有個(gè)人的主觀意識(shí)

（五）呈現(xiàn)階段

1、

明確客戶需求；

2呈現(xiàn)拜訪目的

3、專業(yè)導(dǎo)入FFAB，不停迎合客戶需求

FFAB其實(shí)就是：

Feature:產(chǎn)品或解決辦法的特點(diǎn)；

Function:因特點(diǎn)而帶來(lái)的功效；

Advantage:這些功效的優(yōu)點(diǎn)；

Benefits:這些優(yōu)點(diǎn)帶來(lái)的利益；

在導(dǎo)入FFAB之前，應(yīng)分析客戶需求比重，排序產(chǎn)品的銷售重點(diǎn)，然后再展開(kāi)FFAB。在展開(kāi)FFAB時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)易地說(shuō)出產(chǎn)品的特點(diǎn)及功效，避免使用艱深之術(shù)語(yǔ)，通過(guò)引述其優(yōu)點(diǎn)及客戶都能接受的普通性利益，以對(duì)客戶本身有利的優(yōu)點(diǎn)做總結(jié)，在這里，營(yíng)銷人員應(yīng)記住，客戶始終是因你所提供的產(chǎn)品和服務(wù)能給他們帶來(lái)利益，而不是因?qū)δ愕漠a(chǎn)品和服務(wù)感愛(ài)好而購(gòu)置；

（六）解決異議

1、

客戶的異議是什么

2、

異議的背后是什么

3、

及時(shí)解決異議

4、

把客戶變成“人”：把握人性、把握需求

解決異議辦法：面對(duì)客戶疑問(wèn)，善用加減乘除

A.

當(dāng)客戶提出異議時(shí)，要運(yùn)用減法，求同存異；

B.

當(dāng)在客戶面前做總結(jié)時(shí)，要運(yùn)用加法，將客戶未完全承認(rèn)的內(nèi)容附加進(jìn)去；

C.

當(dāng)客戶殺價(jià)時(shí)，要運(yùn)用除法，強(qiáng)調(diào)留給客戶的產(chǎn)品單位利潤(rùn)；

D.

當(dāng)營(yíng)銷人員自己做成本分析時(shí)，要用乘法，算算給自己留的余地有多大；

（七）成交（締結(jié)）階段

1、

趁熱打鐵

2、

多用限制性問(wèn)句

3、

把意向及時(shí)變成合同

4、

要對(duì)必要條款進(jìn)行確認(rèn)

程序：規(guī)定承諾與諦結(jié)業(yè)務(wù)關(guān)系

1、

重提客戶利益；

2、

建議下一環(huán)節(jié)；

3、

詢問(wèn)與否接受；

當(dāng)營(yíng)銷人員做完上述三個(gè)程序，接下來(lái)就應(yīng)當(dāng)為客戶描繪其購(gòu)置產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的愿景，最后刺激準(zhǔn)客戶的購(gòu)置愿望；一旦你捕獲到客戶無(wú)意中發(fā)出的以下訊息：

客戶的面部表情：

1、

屢屢點(diǎn)頭；2、定神凝視；3、不尋常的變化；

客戶的肢體語(yǔ)言：

1、

探身往前；2、由封閉式的坐姿而轉(zhuǎn)為開(kāi)放；3、記筆記；

客戶的語(yǔ)調(diào)言辭：

這個(gè)主意不壞，等等……

（八）跟進(jìn)階段

1、

理解客戶反饋2、解決異議；3溝通友情；4、兌現(xiàn)利益；5、獲得下個(gè)定單

《如何防備老客戶流失》

某些高層管理人員經(jīng)常驚訝地說(shuō)：“很快前與客戶的關(guān)系還好好的，一會(huì)兒‘風(fēng)向’就變了，真不明白?！笨蛻袅魇б殉蔀橹T多公司所面臨的尷尬，他們大多也都懂得失去一種老客戶會(huì)帶來(lái)巨大損失，可能需要公司再開(kāi)發(fā)十個(gè)新客戶才干予以彌補(bǔ)。但當(dāng)問(wèn)及公司客戶為什么流失時(shí)，諸多公司老總一臉迷茫，談到如何防備，他們更是誠(chéng)惶誠(chéng)恐。

客戶的需求不能得到切實(shí)有效的滿足往往是造成公司客戶流失的最核心因素。普通來(lái)講，公司應(yīng)從下列幾個(gè)方面入手來(lái)堵住客戶流失的缺口。

實(shí)施全方面質(zhì)量營(yíng)銷

顧客追求的是較高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，如果我們不能給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，終端顧客就不會(huì)對(duì)他們的上游供應(yīng)者滿意，更不會(huì)建立較高的顧客忠誠(chéng)度。因此，公司應(yīng)實(shí)施全方面質(zhì)量營(yíng)銷，在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意和公司獲利方面形成親密關(guān)系。

另外，公司在競(jìng)爭(zhēng)中為避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走自己的客戶，戰(zhàn)勝對(duì)手，吸引更多的客戶，就必須向客戶提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手含有更多“顧客讓渡價(jià)值”的產(chǎn)品，這樣，才干提高客戶滿意度并加大雙方進(jìn)一步合作的可能性。為此，公司能夠從兩個(gè)方面改善自己的工作：一是通過(guò)改善產(chǎn)品、服務(wù)、人員和形象，提高產(chǎn)品的總價(jià)值；二是通過(guò)改善服務(wù)和促銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，減少客戶購(gòu)置產(chǎn)品的時(shí)間、體力和精力的消耗，從而減少貨幣和非貨幣成本。

某公司為了更加好地吸引客戶，將銷售收入的3%用于新產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)市場(chǎng)上有良好需求的產(chǎn)品，還投入了大量的費(fèi)用改善產(chǎn)品的多種性能，提高產(chǎn)品的價(jià)值。并且把全國(guó)市場(chǎng)劃分為華東、華西、華中、華南、華北五個(gè)部分，出資建立了五個(gè)倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都配備專門的送貨車。另外公司承諾客戶不管什么時(shí)間要貨，只要一種電話，確保24小時(shí)內(nèi)送到。解決了客戶缺少貨源問(wèn)題，節(jié)省了貨品運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、費(fèi)用，客戶購(gòu)置產(chǎn)品的成本大大減少，受到眾多客戶的好評(píng)，公司當(dāng)年的銷售額就比往年增加了23.5%。

諸多公司為了發(fā)現(xiàn)本身存在的問(wèn)題，經(jīng)常雇某些人，裝扮成潛在顧客，報(bào)告潛在購(gòu)置者在購(gòu)置公司及其競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)，并不停改善。

知名的肯德基快餐店就經(jīng)常采用這種辦法。美國(guó)的肯德基國(guó)際公司的子公司遍及全球60多個(gè)國(guó)家，達(dá)9900多個(gè)，但如何確保他的下屬能循規(guī)蹈矩呢？一次，上?？系禄邢薰臼盏搅?份總公司寄來(lái)的鑒定書(shū)，對(duì)他們外灘快餐廳的工作質(zhì)量分3次簽定評(píng)分，分別為83、85、88分。分公司中外方經(jīng)理都為之瞠目結(jié)舌，這三個(gè)分?jǐn)?shù)是怎么定的呢？原來(lái)，肯得基國(guó)際公司雇傭、培訓(xùn)一批人，讓他們佯裝顧客潛入店內(nèi)進(jìn)行檢查評(píng)分，來(lái)監(jiān)督公司完善服務(wù)。

這些佯裝購(gòu)物者甚至能夠故意提出某些問(wèn)題，以測(cè)試公司的銷售人員能否適宜解決。例如，一種佯裝購(gòu)物者能夠?qū)Σ宛^的食品表達(dá)不滿意，以實(shí)驗(yàn)餐館如何解決這些埋怨。公司不僅應(yīng)當(dāng)雇用佯裝購(gòu)物者，經(jīng)理們還應(yīng)經(jīng)常走出他們的辦公室，進(jìn)入他們不熟悉的公司以及競(jìng)爭(zhēng)者的實(shí)際銷售環(huán)境，以親身體驗(yàn)作為“客戶”所受到的待遇。經(jīng)理們也能夠采用另一種辦法來(lái)做這件事，他們能夠打電話到自己的公司，提出多種不同的問(wèn)題和埋怨，看公司的員工如何解決這樣的電話。從中我們很容易發(fā)現(xiàn)客戶的流失是不是由于員工的態(tài)度而流失，發(fā)現(xiàn)公司的制度及服務(wù)中存在哪些局限性，方便改善。

提高市場(chǎng)反映速度1、善于傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn)和建議

客戶與公司間是一種平等的交易關(guān)系，在雙方獲利的同時(shí)，公司還應(yīng)尊重

客戶，認(rèn)真看待客戶提出的多種意見(jiàn)及埋怨，并真正重視起來(lái)，才干得到有效改善。在客戶埋怨時(shí)，認(rèn)真坐下來(lái)傾聽(tīng)，扮好聽(tīng)眾的角色，有必要的話，甚至拿出筆記本將其規(guī)定統(tǒng)計(jì)下來(lái)，要讓客戶覺(jué)得自己得到了重視，自己的意見(jiàn)得到了重視。固然光僅僅是聽(tīng)還不夠，還應(yīng)及時(shí)調(diào)查客戶的反映與否屬實(shí)，快速將解決辦法及成果反饋給客戶，并提請(qǐng)其監(jiān)督。

客戶意見(jiàn)是公司創(chuàng)新的源泉。諸多公司規(guī)定其管理人員都去聆聽(tīng)客戶服務(wù)區(qū)域的電話交流或客戶返回的信息。通過(guò)傾聽(tīng)，我們能夠得到有效的信息，并可據(jù)此進(jìn)行創(chuàng)新，增進(jìn)公司更加好的發(fā)展，為客戶發(fā)明更多的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。固然，還規(guī)定公司的管理人員能對(duì)的識(shí)別客戶的規(guī)定，對(duì)的地傳達(dá)給產(chǎn)品設(shè)計(jì)者，以最快的速度生產(chǎn)出最符合客戶規(guī)定的產(chǎn)品，滿足客戶的需求。

在一次進(jìn)貨時(shí)，某家具廠的一種客戶向其經(jīng)理埋怨，由于沙發(fā)的體積相對(duì)大，而倉(cāng)庫(kù)的門小，搬出搬進(jìn)的很不方便，還往往會(huì)在沙發(fā)上留下劃痕，顧客故意見(jiàn)，不好銷。要是沙發(fā)能夠拆卸，也就不存在這種問(wèn)題了。兩個(gè)月后，能夠拆卸的沙發(fā)運(yùn)到了客戶的倉(cāng)庫(kù)里。不僅節(jié)省了庫(kù)存空間，并且給客戶帶來(lái)了方便。而這個(gè)創(chuàng)意正是從客戶的埋怨中得到的。

2、分析客戶流失的因素

（1）對(duì)于那些已停止購(gòu)置或轉(zhuǎn)向另一種供應(yīng)商的客戶，公司應(yīng)當(dāng)與他們接觸一下以理解發(fā)生這種狀況的因素，辨別客戶流失的因素。客戶流失的因素，有些是公司無(wú)能為力的，如客戶離開(kāi)了本地，或者改行了、破產(chǎn)了，除此之外，其它的因素有：他們發(fā)現(xiàn)了更加好的產(chǎn)品；供應(yīng)商的問(wèn)題或產(chǎn)品

沒(méi)有吸引力。這些都是公司能夠改善的，如客戶流失是由于服務(wù)差、產(chǎn)品次、價(jià)格太高等。

（2）對(duì)流失的客戶進(jìn)行成本分析。

部分的公司員工會(huì)認(rèn)為，客戶流失了就流失了，舊的不去，新的不來(lái)。而根本就不懂得，流失一種客戶，公司要損失多少。一種公司如果每年減少5%的客戶流失率，利潤(rùn)每年可增加25%--85%，因此對(duì)客戶進(jìn)行成本分析是必要的。

蜂窩電話的經(jīng)營(yíng)者每年為失去的25%的客戶支付20-40億美元的成本。據(jù)資料記載，美國(guó)一家大型的運(yùn)輸公司對(duì)其流失的客戶進(jìn)行了成本分析。該公司有64000個(gè)客戶，今年由于服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，該公司喪失了5%的客戶，也就是有3200（64000×5%）個(gè)客戶流失。平均每流失一種客戶，營(yíng)業(yè)收入就損失40000美元，相稱于公司一共損失了（3200×40000）美元的營(yíng)業(yè)收入。如果公司的獲利率為10%，那這一年公司就損失了12800000（×10%）美元的利潤(rùn)，但是隨著時(shí)間的推移，公司的損失會(huì)更大。

面對(duì)單個(gè)客戶的流失，諸多公司或許會(huì)不覺(jué)得然，而一旦看到這個(gè)驚人的數(shù)字，不由會(huì)從心中重視起來(lái)。

獲取一種新客戶的成本是保存一種老客戶的5倍，并且一種不滿意的客戶平均要影響5個(gè)人，依這類推，公司每失去一種客戶，其實(shí)意味著你失去

了一系列的客戶，其口碑效應(yīng)的影響是巨大的。

3、建立強(qiáng)力督辦系統(tǒng)，快速解決市場(chǎng)問(wèn)題，確?？蛻衾?/p>

如竄貨問(wèn)題造成客戶無(wú)利可圖，公司應(yīng)快速解決。某分銷商是A品牌在東南地區(qū)的銷售大戶。有一段時(shí)間，該分銷商為謀取年終豐厚的扣點(diǎn)返利，自恃在A品牌銷售體系中的銷售地位及預(yù)期利潤(rùn)回報(bào)，開(kāi)始以低價(jià)向鄰近省市竄貨，給相鄰的經(jīng)銷商帶來(lái)了很大的損失。A品牌及時(shí)發(fā)現(xiàn)了該經(jīng)銷商“圖謀不軌”的行為，并果斷采用了斷貨的方法。除此之外，還以年終扣點(diǎn)向該分銷商提出了嚴(yán)肅的警告。沒(méi)想到A品牌會(huì)動(dòng)真格的，該分銷商眼見(jiàn)自己的大批下游客戶因拿不到貨倒戈相向、另投明主，迫于內(nèi)外交困的言論，快速恢復(fù)了正常的區(qū)域分銷及價(jià)格體系。而A品牌為了確保其它客戶的利益，承諾承當(dāng)因竄貨而造成的損失，有效避免了客戶的流失。

定時(shí)派出業(yè)務(wù)人員到市場(chǎng)上進(jìn)行巡邏，一旦發(fā)現(xiàn)竄貨跡象，要及時(shí)向公司反映，以爭(zhēng)取充足的時(shí)間來(lái)采用方法控制竄貨的發(fā)生，從而減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由于，在諸多狀況下，猖獗的竄貨往往致使客戶無(wú)利可圖，最后客戶才無(wú)奈放棄產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)而遠(yuǎn)公司而去。

對(duì)竄貨的監(jiān)督是必要的，而對(duì)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，檢查客戶在有關(guān)如何使用產(chǎn)品方面與否得到了適宜的指導(dǎo)、培訓(xùn)和技術(shù)性的協(xié)助也是其職責(zé)。

4、建立投訴和建議制度

95%的不滿意客戶是不會(huì)投訴的，僅僅是停止購(gòu)置，最佳的辦法是要方便客戶投訴。一種以客戶為中心的公司，應(yīng)為其客戶投訴和提建議提供方便。許多飯店和旅館都備有不同的表格，請(qǐng)客人訴說(shuō)他們的喜憂。寶潔、通用電器、惠而浦等諸多知名公司，都開(kāi)設(shè)了免費(fèi)電話熱線。諸多公司還增加了網(wǎng)站和電子信箱，以方便雙向溝通。這些信息流為公司帶來(lái)了大量好創(chuàng)意，使它們能更快地采用行動(dòng)，解決問(wèn)題。3M公司聲稱它的產(chǎn)品改善建議有超出2/3的是來(lái)自客戶的意見(jiàn)。

長(zhǎng)春佳美賓館用品商店的老板就接到了客戶的一種建議，建議其銷售的衛(wèi)生紙紙卷小點(diǎn)。原來(lái)商店的客戶是一家低檔賓館，入住的客人素質(zhì)很差，服務(wù)員每天放在衛(wèi)生間的一大卷衛(wèi)生紙，客人用不完也都全部拿走了。原來(lái)能夠用二、三天的衛(wèi)生紙，當(dāng)天就不見(jiàn)了蹤影，第二天只得再上新的，成果造成管理成本上升。商店老板理解到這個(gè)狀況，立刻從造紙廠訂購(gòu)了大量小卷衛(wèi)生紙，派人去我市各低檔賓館推銷。由于小卷衛(wèi)生紙解了賓館經(jīng)理的難心事而受到歡迎，銷量大增。

5、建立預(yù)測(cè)系統(tǒng)，為客戶提供有價(jià)值的信息。

商丘一飼料廠的廠長(zhǎng)曾談到這個(gè)問(wèn)題，公司真正為客戶著想，在預(yù)測(cè)到飼料價(jià)格短期內(nèi)將上浮的消息時(shí)，總會(huì)及時(shí)告訴經(jīng)銷商，而理解到這個(gè)消息的經(jīng)銷商就會(huì)大批量地進(jìn)貨，以賺取更多的差價(jià)。而一旦預(yù)測(cè)到近期內(nèi)，市場(chǎng)的需求量將下降，公司在減少生產(chǎn)量的同時(shí)，也告知經(jīng)銷商減少庫(kù)存，以減少不必要的資金積壓和成本費(fèi)用。信息就是財(cái)富，客戶對(duì)廠家自然是感謝不盡。

與客戶建立關(guān)聯(lián)

1、向客戶灌輸久遠(yuǎn)合作的意義公司與客戶合作的過(guò)程經(jīng)常會(huì)發(fā)生諸多的短期行為，這就需要公司對(duì)其客戶灌輸長(zhǎng)久合作的好處，對(duì)其短期行為進(jìn)行成本分析，指出其短期行為不僅給公司帶來(lái)諸多的不利，并且還給客戶本身帶來(lái)了資源和成本的浪費(fèi)。公司應(yīng)當(dāng)向老客戶充足論述自己公司的美妙遠(yuǎn)景，使老客戶認(rèn)識(shí)到自己只有跟隨公司才干夠獲得長(zhǎng)久的利益，這樣才干使客戶與公司同甘苦、共患難，不會(huì)被短期的高額利潤(rùn)所困惑，而投奔競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

筆者曾碰到東方獸藥廠的一位區(qū)域經(jīng)理，面對(duì)市場(chǎng)上眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和別的廠家的高額返利，他沒(méi)有盲從，而是與經(jīng)銷商進(jìn)行推心置腹的談話：“諸多廠家以高利潤(rùn)和高返利來(lái)吸引客戶，但我們能夠分析一下，差別化程度不大的產(chǎn)品，成本相差不大的狀況下，其高額利潤(rùn)從哪里來(lái)呢？‘羊毛出在羊身上’，廠家一定不會(huì)做虧本買賣的，一定在產(chǎn)品的質(zhì)量上打了折扣。我們的產(chǎn)品雖說(shuō)價(jià)格高了點(diǎn)，但產(chǎn)品質(zhì)量能夠確保，并且我們生產(chǎn)的這種飼料尚有一定的科技含量，公司發(fā)展?jié)摿Ψ浅＞薮?，返利也能夠順利的返還到經(jīng)銷商的手中，你經(jīng)營(yíng)我們獸藥廠的產(chǎn)品確保你會(huì)得到穩(wěn)定的收益?！边@樣做的成果使諸多經(jīng)銷商放棄了眼前的利益，追求更為久遠(yuǎn)的打算，該公司也贏得了一大批穩(wěn)定的老客戶。

2、進(jìn)一步與客戶進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)誤解

（1）將廠家的信息及時(shí)反映給客戶

公司應(yīng)及時(shí)將公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與方略的變化信息傳遞給客戶，便于客戶工作的順利開(kāi)展。同時(shí)把客戶對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)及其它方面的意見(jiàn)、建議收集上來(lái)，將其融入公司各項(xiàng)工作的改善之中。這樣，首先能夠使老客戶知曉公司的經(jīng)營(yíng)意圖，另首先能夠有效調(diào)節(jié)公司的營(yíng)銷方略以適應(yīng)顧客需求的變化。固然，這里的信息不僅涉及我們公司的某些政策，如新制訂的對(duì)客戶的獎(jiǎng)勵(lì)政策、返利的變化、促銷活動(dòng)的開(kāi)展、廣告的發(fā)放等，并且還涉及產(chǎn)品的有關(guān)信息，如新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)信息等。

（2）加強(qiáng)對(duì)客戶的理解

諸多銷售人員跳槽帶走客戶，重要因素就是公司對(duì)客戶狀況不理解，缺少與客戶的溝通和聯(lián)系。公司只有具體地收集客戶資料，建立客戶檔案，進(jìn)行歸類管理并適時(shí)把握客戶需求才干真正實(shí)現(xiàn)“控制”客戶的目的。公司還要確保客戶的訂貨能對(duì)的及時(shí)地得到滿足，收集客戶有關(guān)改善產(chǎn)品服務(wù)方面的意見(jiàn)，并將其反饋到公司的各個(gè)部門。

現(xiàn)在市場(chǎng)上流行的CRM給公司提供了理解客戶和掌握客戶資料的條件，重要是使用IT和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的統(tǒng)一管理，建立客戶的檔案，注明其名稱、公司地址、資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)范疇、信用狀況、銷售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存狀況等，做到對(duì)客戶的狀況了然于心，并為其提供完善的服務(wù)，這樣才干留住客戶。

（3）經(jīng)常進(jìn)行客戶滿意度的調(diào)查

某些研究表明，客戶每四次購(gòu)置中會(huì)有一次不滿意，而只有5%的不滿意客戶會(huì)埋怨，大多數(shù)客戶會(huì)少買或轉(zhuǎn)向其它公司。因此，公司不能以埋怨水平來(lái)衡量客戶滿意度。公司應(yīng)通過(guò)定時(shí)調(diào)查，直接測(cè)定客戶滿意狀況。能夠在現(xiàn)有的客戶中隨機(jī)抽取樣本，向其發(fā)送問(wèn)卷或打電話咨詢，以理解客戶對(duì)公司業(yè)績(jī)各方面的印象。也能夠通過(guò)電話向近來(lái)的買主詢問(wèn)他們的滿意度是多少，測(cè)試能夠分為：高度滿意；普通滿意；無(wú)意見(jiàn)；有些不滿意；極不滿意。在收集有關(guān)客戶滿意的信息時(shí)，詢問(wèn)某些其它問(wèn)題以理解客戶再購(gòu)置的意圖將是十分有利的。普通而言，客戶越是滿意，再購(gòu)置的可能性就越高。衡量客戶與否樂(lè)意向其別人推薦我司及其產(chǎn)品也是很有用的，好的口碑意味著公司發(fā)明了高的客戶滿意。理解了客戶不滿意所在才干更加好地改善，贏得客戶滿意，避免老客戶的流失。

3、優(yōu)化客戶關(guān)系

感情是維系客戶關(guān)系的重要方式，日常的拜訪、節(jié)日的真誠(chéng)問(wèn)候、婚慶喜事、過(guò)生日時(shí)的一句真誠(chéng)祝愿、一束鮮花，都會(huì)使客戶深為感動(dòng)。交易的結(jié)束并不意味著客戶關(guān)系的結(jié)束，在售后還須與客戶保持聯(lián)系，以確保他們的滿足持續(xù)下去。某公司銷售總經(jīng)理睬在每年的大年三十拿上美麗的鮮花和豐盛的年貨，到公司最優(yōu)秀的客戶家中，并和客戶家眷圍坐圓桌包餃子、暢談公司遠(yuǎn)景。

對(duì)于那些以勢(shì)相要挾的客戶，公司一定要嚴(yán)肅看待，“殺一儆百”乃為上策。

防備客戶流失工作既是一門藝術(shù)，又是一門科學(xué)，它需要公司不停地去發(fā)明、傳遞和溝通優(yōu)質(zhì)的客戶價(jià)值，這樣才干最后獲得、保持和增加客戶，鍛造公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使公司擁有立足市場(chǎng)的資本。

《開(kāi)發(fā)客戶的技巧》

成功銷售的能力，與你的客戶質(zhì)量直接有關(guān)。因此，銷售最核心的一步就是精確找到需要你產(chǎn)品或服務(wù)的人。然而，并不是每個(gè)公司都能清晰地告訴它的銷售人員，如何開(kāi)發(fā)客戶，找到需要自己產(chǎn)品和服務(wù)的人。

下列

10

條“營(yíng)銷圣訓(xùn)”是進(jìn)行成功銷售和開(kāi)發(fā)客戶的法則。實(shí)踐證明它們是行之有效的。

一、每天安排一小時(shí)。

銷售，就象任何其它事情同樣，需要紀(jì)律的約束。銷售總是能夠被推遲的，你總在等待一種環(huán)境更有利的日子。其實(shí)，銷售的時(shí)機(jī)永遠(yuǎn)都不會(huì)有最為適宜的時(shí)候。

二、盡量多地打電話。

在尋找客戶之前，永遠(yuǎn)不要忘記花時(shí)間精確地定義你的目的市場(chǎng)。如此一來(lái)，在電話中與之交流的，就會(huì)是市場(chǎng)中最有可能成為你客戶的人。

如果你僅給最有可能成為客戶的人打電話，那么你聯(lián)系到了最有可能大量購(gòu)置你產(chǎn)品或服務(wù)的準(zhǔn)客房戶。在這一小時(shí)中盡量多打電話。由于每一種電話都是高質(zhì)量的，多打總比小打好。

三、電話要簡(jiǎn)短。

打電話做銷售拜訪的目的是獲得一種約會(huì)。你不可能在電話上銷售一種復(fù)雜的產(chǎn)品或服務(wù)，并且你固然也不但愿在電話中討價(jià)還價(jià)。

電話做銷售應(yīng)當(dāng)持續(xù)大概

3

分鐘，并且應(yīng)當(dāng)專注于介紹你自已，你的產(chǎn)品，大概理解一下對(duì)方的需求，方便你給出一種較好的理由讓對(duì)方樂(lè)意耗費(fèi)珍貴的時(shí)間和你交談。最重要的別忘了商定與對(duì)方見(jiàn)面。

四、在打電話前準(zhǔn)備一種名單。

如果不事先準(zhǔn)備名單的話，你的大部分銷售時(shí)間將不得不用來(lái)尋找所需要的名字。你會(huì)始終忙個(gè)不停，總是感覺(jué)工作很努力，卻沒(méi)有打上幾個(gè)電話。因此，在手頭上要隨時(shí)準(zhǔn)備個(gè)能夠供一種月使用的人員名單。

五、專注工作。

在銷售時(shí)間里不要接電話或者接待客人。充足運(yùn)用營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)曲線。正象任何重復(fù)性工作同樣，在相鄰的時(shí)間片段里重復(fù)該項(xiàng)工作的次數(shù)越多，就會(huì)變得越優(yōu)秀。

推銷也不例外。你的第二個(gè)電話會(huì)比第一種好，第三個(gè)會(huì)比第二個(gè)好，依次類推。在體育運(yùn)動(dòng)里，我們稱其為“漸入最佳狀態(tài)”。你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，你的銷售技巧實(shí)際不隨著銷售時(shí)間的增加而不停改善。

六、如果運(yùn)用傳統(tǒng)的銷售時(shí)段并不奏效的話，就要避開(kāi)電話高峰時(shí)間進(jìn)行銷售。

普通來(lái)說(shuō)，人們撥打銷售電話的時(shí)間是在早上

9

點(diǎn)到下午

5

點(diǎn)之間。因此，你每天也能夠在這個(gè)時(shí)段騰出一小時(shí)來(lái)作推銷。

如果這種傳統(tǒng)銷售時(shí)段對(duì)你不奏效，就應(yīng)將銷售時(shí)間改到非電話高峰時(shí)間，或在非高峰時(shí)間增加銷售時(shí)間。你最佳安排在上午

8:00-9:00，中午

12:00-13:00

和

17:00-18:30

之間銷售。

七、變換致電時(shí)間。

我們都有一種習(xí)慣性行為，你的客戶也同樣。很可能你們?cè)诿科咛煲坏?/p>

10

點(diǎn)鐘都要參加會(huì)議，如果你不能夠在這個(gè)時(shí)間接通他們，從中就要汲取教訓(xùn)，在該日其它的時(shí)間或改在別的日子給他電話。你會(huì)得到出乎預(yù)料的成果。

八、客戶的資料必須整整有條。使用電腦化系統(tǒng)。

你所選擇的客戶管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠較好地統(tǒng)計(jì)你公司所需要跟進(jìn)的客戶，不管是三年之后才跟進(jìn)，還是明天就要跟進(jìn)。

九、開(kāi)始之前先要預(yù)見(jiàn)成果。這條建議在尋找客戶和業(yè)務(wù)開(kāi)拓方面非常有效。你的目的是要獲得見(jiàn)面的機(jī)會(huì)，因此你在電話中的措辭就應(yīng)當(dāng)圍繞這個(gè)目的而設(shè)計(jì)。

十、不要停歇。

毅力是銷售成功的重要因素之一。大多數(shù)的銷售都是在第5次電話談話之后才進(jìn)行成交的。然而，大多數(shù)銷售人員則在第一次電話后就停下來(lái)了。

CIS策劃全程(第三部分，共五部分)

8、輔助形象

1)

所謂“輔助形象”的調(diào)查，是探究公司的基本形象內(nèi)容，調(diào)查公司的具體性形象，借以闡明該公司的個(gè)性和輪廓、外表。2)

除了進(jìn)行認(rèn)知度、基本形象和輔助形象間的關(guān)系分析外，也須運(yùn)用輔助形象而作因素分析等多變量分析。對(duì)于故意義的資料，必須精確報(bào)告。

9、不利的形象

1)

根據(jù)不利的因素來(lái)闡明公司的個(gè)性和特性。2)

有關(guān)調(diào)查成果的分析和闡明，可按上述要領(lǐng)施行。

10、公司的品牌名稱

1)

闡明有關(guān)公司名稱特性的報(bào)告成果。這項(xiàng)總是的調(diào)查成果，是后來(lái)變更公司名稱或公司戰(zhàn)略等的重要資料。2)

有關(guān)分析、闡明的辦法，基本上與上述狀況相似。

11、公司名稱原則字

1)

有關(guān)公司名稱原則字的調(diào)查成果，必須提出具體的報(bào)告。2)

有關(guān)分析和闡明辦法，基本上與上述狀況相似。

12、公司標(biāo)志

1)

有關(guān)公司標(biāo)志的特性和競(jìng)爭(zhēng)力的調(diào)查報(bào)告，必須具體列出。這部分的調(diào)查報(bào)告，是和后來(lái)CI設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有直接關(guān)聯(lián)的資料。2)

有關(guān)分析和闡明辦法，基本上和上述狀況相似。

13、對(duì)模型標(biāo)志、模型色彩等的評(píng)價(jià)

1)

在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)，可作為參考資料的模型標(biāo)志、模型色彩等，通過(guò)調(diào)查后提出報(bào)告。2)

除了上述狀況外，可根據(jù)調(diào)查目的而設(shè)計(jì)以下（14．其它詢問(wèn)）的詢問(wèn)，然后再提出必要的報(bào)告。

14、其它詢問(wèn)

1)

有關(guān)商品的具體評(píng)價(jià)和購(gòu)入辦法、購(gòu)置動(dòng)機(jī)等，都是和市場(chǎng)有關(guān)的參考資料。這類調(diào)查成果，固然必須提出報(bào)告，而其調(diào)核對(duì)象重要是普通顧客和業(yè)界關(guān)系者。2)

對(duì)我司平日的銷售和服務(wù)水準(zhǔn)的具體評(píng)價(jià)成果，以普通顧客、銷售對(duì)象、業(yè)界關(guān)系者為重要調(diào)核對(duì)象。3)

對(duì)于我司和特定的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體性比較成果，也就是為了理解我司與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的優(yōu)劣和特性，所作的調(diào)查。4)

為了探尋抱負(fù)的公司形象所作的調(diào)查成果，以公司員工及其關(guān)系者為對(duì)象。5)

其它，例如“公司的年紀(jì)形象”、“公司標(biāo)語(yǔ)”、“公司闡明書(shū)”等，為了特定目的所作的調(diào)查成果。

15、自由回答的詢問(wèn)成果報(bào)告

1)

對(duì)于回答者的基本屬性須加以注意，借此分析受訪者的傾向和分布狀況，快速而精確地提出報(bào)告。2)

觀察回答成果，回答的形式、內(nèi)容、頻度諸多，可將回答傾向作定量的檢查與整頓。3)

為了綜合把握回答傾向，可使用KJ法來(lái)整頓調(diào)查成果，然后再提出報(bào)告。

四、

定性調(diào)查

n

定性調(diào)查的目的

透過(guò)定性調(diào)查，能夠獲知定量調(diào)查所無(wú)法調(diào)查到的范疇，例如有關(guān)人士的直接意見(jiàn)和發(fā)表意見(jiàn)時(shí)的表情姿勢(shì)，固然這些都必須借助調(diào)查者的判斷力和感性來(lái)理解。進(jìn)行定性調(diào)查時(shí)，應(yīng)當(dāng)觀察受訪者的表情和態(tài)度，意見(jiàn)背后所潛存的狀況和問(wèn)題，以及回答的理由等。定性調(diào)查是公司實(shí)施形象調(diào)查時(shí)，不可或缺的作業(yè)程序，特別在CI的事前調(diào)查中，定性調(diào)查的調(diào)查者必須判斷現(xiàn)場(chǎng)狀況，設(shè)計(jì)合用狀況、現(xiàn)場(chǎng)氛圍等，這也正是定性調(diào)查的勝處。同時(shí)，對(duì)定量調(diào)查而言，定性調(diào)查能發(fā)揮互補(bǔ)的機(jī)能。

因此，定性調(diào)查往往實(shí)施于大規(guī)模的總調(diào)查之前，也能夠說(shuō)是準(zhǔn)備性的調(diào)查工作之一。進(jìn)行總調(diào)查前，應(yīng)當(dāng)大概地把握住調(diào)核對(duì)象的特性或觀念，有時(shí)也要預(yù)先設(shè)定有效的假設(shè)，因此必須借助有效的準(zhǔn)備調(diào)查，亦即定性調(diào)查。在定性調(diào)查中，能夠獲得對(duì)后來(lái)調(diào)查工作很重要的案例，從有效的形象軸（形象因素）中，發(fā)現(xiàn)和指出業(yè)界、公司或商品方面的重要因素。

n

定性調(diào)查的重要辦法和內(nèi)容

公司形象的定性調(diào)查內(nèi)容，大致如表3．2．20：

表3．2．20

調(diào)查辦法

調(diào)核對(duì)象

調(diào)查內(nèi)容例

1、個(gè)別訪問(wèn)或探詢

重要交易對(duì)象流通、生產(chǎn)等關(guān)系者：客戶、普通消費(fèi)者、地區(qū)居民員工

平日對(duì)公司的印象和感想。對(duì)我司的商品和服務(wù)工作的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)。對(duì)公司后來(lái)活動(dòng)的但愿和意見(jiàn)。

員工、準(zhǔn)員工等公司內(nèi)部關(guān)系者

有關(guān)我司活動(dòng)方面的問(wèn)題。有關(guān)公司形象和識(shí)別方面的意識(shí)及問(wèn)題。

公司經(jīng)營(yíng)管理和高級(jí)主管

有關(guān)我司活動(dòng)方面的問(wèn)題。我司現(xiàn)在的狀況，涉及營(yíng)業(yè)理念的認(rèn)識(shí)、對(duì)公司特色的自我批評(píng)，對(duì)公司識(shí)別和形象的評(píng)價(jià)，以及對(duì)公司將來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針的意見(jiàn)

2、團(tuán)體訪問(wèn)

普通消費(fèi)者地區(qū)居民、客戶交易對(duì)象流通、生產(chǎn)等關(guān)系者

平日對(duì)我司的印象和感想。對(duì)我司的商品和服務(wù)工作的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)。對(duì)我司后來(lái)活動(dòng)的但愿和意見(jiàn)。

員工、準(zhǔn)員工等內(nèi)部關(guān)系者

有關(guān)我司活動(dòng)方面的問(wèn)題，有關(guān)公司形象和識(shí)別方面的意識(shí)及問(wèn)題。

3、現(xiàn)場(chǎng)觀察

調(diào)查者必須訪問(wèn)公司，實(shí)地觀察生產(chǎn)、流通、營(yíng)業(yè)等現(xiàn)場(chǎng)

我司辦公場(chǎng)合和活動(dòng)的特色，涉及辦公場(chǎng)合的氛圍、現(xiàn)場(chǎng)狀況、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)問(wèn)題的整頓狀況，以及設(shè)計(jì)和公司識(shí)別的合用狀況、特色等。

n

實(shí)施定性調(diào)查的準(zhǔn)備工作

施行定性調(diào)查時(shí)，必須先確認(rèn)形象調(diào)查的目的，才干作好準(zhǔn)備工作（如表3．2．21）。這種調(diào)查，如果委托專業(yè)的調(diào)查公司，應(yīng)當(dāng)能順利推展。如果CI委員會(huì)準(zhǔn)備由自己施行或控制訂性調(diào)查時(shí)，就必須按照下表的參考事項(xiàng)來(lái)辦理。

表3．2．21

1、調(diào)核對(duì)象的選定

1)

設(shè)計(jì)一定的選擇基準(zhǔn)，制作一覽表。2)

如果調(diào)核對(duì)象是普通消費(fèi)者、客戶時(shí)，就要選擇較具團(tuán)體平均特性的受訪者。如有必要，可根據(jù)他們的共同特性來(lái)加以分組，然后再?gòu)母鹘M中選定訪問(wèn)對(duì)象。3)

如果是交易對(duì)象或業(yè)界關(guān)系者，就要選擇較理解我司活動(dòng)狀況的調(diào)核對(duì)象。

2、詢問(wèn)表格（或調(diào)查表格）的設(shè)計(jì)

1)

如果采用面談的調(diào)查方式，就必須準(zhǔn)備調(diào)查表。這種調(diào)查表的設(shè)計(jì)和定量調(diào)查表不同，只須考慮詢問(wèn)項(xiàng)目及其組合問(wèn)題即可。2)

進(jìn)行面對(duì)面的訪問(wèn)時(shí)，對(duì)于受訪者的回答，必須采用溫和對(duì)應(yīng)的詢問(wèn)方式。

3、實(shí)際調(diào)查場(chǎng)合的選定

1)

決定讓受訪者到我司所設(shè)立的場(chǎng)合，或由調(diào)查者到受訪者家中。2)

如果是團(tuán)體性的拜訪，必須集合在大家互相商定的場(chǎng)合。

4、調(diào)查日期和時(shí)間

決定調(diào)查確實(shí)實(shí)日期和時(shí)間。如果要到受訪者的場(chǎng)合，就必須安排好時(shí)間，并事先與對(duì)方聯(lián)系。

5、調(diào)核對(duì)象的接洽

原本選定的調(diào)核對(duì)象，可能會(huì)無(wú)法配合預(yù)定的調(diào)查日期和時(shí)間，因此應(yīng)準(zhǔn)備一份調(diào)核對(duì)象預(yù)備表，對(duì)有時(shí)間接受調(diào)查的對(duì)象，優(yōu)先聯(lián)系決定。

6、謝禮以及事后的聯(lián)系辦法等

對(duì)于接受調(diào)查者，應(yīng)準(zhǔn)備一份謝禮或寄送謝卡。

n

對(duì)交易對(duì)象的信息調(diào)查

1、對(duì)交易對(duì)象的消息調(diào)查的目的

對(duì)普通廠商或公司而言，最重要的關(guān)系者就是交易對(duì)象。交易對(duì)象對(duì)公司的評(píng)價(jià)或印象（即公司形象），自然對(duì)公司后來(lái)的活動(dòng)含有相稱大的影響力。因此，有關(guān)交易對(duì)象的調(diào)查活動(dòng)，探詢他們對(duì)公司的印象或意見(jiàn)，得知他們的“肺腑之言”，對(duì)理解公司活動(dòng)的問(wèn)題而言，是相稱重要的資料。不僅如此，公司在構(gòu)筑將來(lái)的形象方向時(shí)，這項(xiàng)資料也含有重大的意義。在CI計(jì)劃的形象調(diào)查中，有關(guān)交易對(duì)象的調(diào)查，普通屬于定量調(diào)查的一部分，因此消息調(diào)查含有補(bǔ)充定量調(diào)查的意義。同時(shí)，定量調(diào)核對(duì)定性調(diào)查而言，能夠數(shù)字的統(tǒng)計(jì)成果來(lái)加以補(bǔ)充。

另外，根據(jù)消息調(diào)查，也能掌握受訪者的情感或意見(jiàn)背后所潛藏的狀況、問(wèn)題，這是定量調(diào)查所無(wú)法獲知的部分。普通而言，所謂的交易對(duì)象，涉及銷售交易對(duì)象、采購(gòu)交易對(duì)象、金融關(guān)系的交易對(duì)象，以及其它交易關(guān)系者。其中，我司商品的銷售交易對(duì)象，所含有的影響力最大，因此是定性的活躍的公司，含有相稱具體而客觀的情報(bào)和認(rèn)識(shí)（固然，和我司訂立契約，專門銷售我司商品的代理商不在此限之內(nèi)）。這類調(diào)查成果，能夠比較我司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的評(píng)價(jià)順位，這也是對(duì)交易對(duì)象的消息調(diào)查的意義。

2、事前準(zhǔn)備

重要的銷售交易對(duì)象，往往占有我司相稱高的營(yíng)業(yè)比重，有些采購(gòu)交易對(duì)象或金融往來(lái)的銀行，對(duì)我司或業(yè)界也含有的利害關(guān)系。因此，對(duì)這些關(guān)系者進(jìn)行消息調(diào)查時(shí)，絕不可和對(duì)方發(fā)生糾紛。

消息調(diào)查大多是在交易對(duì)象的場(chǎng)合進(jìn)行訪問(wèn)，也就是所謂“訪問(wèn)兼探詢”的方式，但在必要之時(shí)，也能夠邀請(qǐng)對(duì)方到固定場(chǎng)合面談。表3．2．22即是“訪問(wèn)兼探詢”的準(zhǔn)備工作：表3．2．22

1、調(diào)查者

1)

探詢消息的調(diào)查者，原則上應(yīng)含有這方面的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)績(jī)。2)

盡量選擇能使受訪者發(fā)表客觀意見(jiàn)的調(diào)查。有些準(zhǔn)備施行CI的公司，往往派不出適宜的調(diào)查者，使調(diào)查效果大幅減少。3)

有關(guān)人員應(yīng)充足闡明調(diào)查主旨，予以調(diào)查者業(yè)界的背景和有關(guān)知識(shí)等情報(bào)。

2、訪問(wèn)對(duì)象的選定

訪問(wèn)調(diào)查的對(duì)象和定量調(diào)查不同，調(diào)查樣本數(shù)不必太多，但必須達(dá)成一定數(shù)量，以免過(guò)省的受訪者對(duì)公司特性的回答成果，產(chǎn)生太大的偏差。普通而言，對(duì)于一種含有共同特性的集團(tuán)，必須選擇約10－15個(gè)訪問(wèn)對(duì)象。

3、探詢消息的對(duì)象的選定

1)

進(jìn)行消息調(diào)查前，先根據(jù)調(diào)查目的而尋找能回答詢問(wèn)內(nèi)容的對(duì)象。2)

換言之，探詢消息的對(duì)象最佳是情報(bào)豐富，對(duì)我司有所評(píng)論和意見(jiàn)并且能作出客觀的評(píng)價(jià)。

4、訪問(wèn)邀請(qǐng)函、告知

1)

進(jìn)行消息調(diào)查前，必須從我司送出“調(diào)查委托狀”和調(diào)查機(jī)構(gòu)的“訪問(wèn)調(diào)查邀請(qǐng)函”或介紹信等。2)

調(diào)查者必須先和對(duì)方商定日期、時(shí)間和見(jiàn)面地點(diǎn)等。

5、調(diào)查表格

1)

準(zhǔn)備調(diào)查詢問(wèn)表格，也能夠郵寄給訪問(wèn)對(duì)象，使受訪者有充足時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備各項(xiàng)詢問(wèn)的回答內(nèi)容。2)

調(diào)查表格的形式，可參考下例。

3、消息調(diào)查表格例（表3．2．23）

表3．2．23

訪問(wèn)公司名稱

訪問(wèn)年月日

訪問(wèn)單位

面談對(duì)象姓名

交易關(guān)系

行業(yè)種類

銷售規(guī)模

員工人數(shù)

公司業(yè)務(wù)概要

商品交貨后的用途和使用目的

調(diào)查者意見(jiàn)

表3．2．24消息調(diào)查詢問(wèn)項(xiàng)目表

1．大概從什么時(shí)候開(kāi)始＿＿＿＿＿公司有交易關(guān)系？

2．貴公司購(gòu)置＿＿＿＿＿公司商品后，如何運(yùn)用？

3．你認(rèn)為貴公司始終和＿＿＿＿＿公司保持交易關(guān)系的理由是什么？

4．你認(rèn)為＿＿＿＿＿公司最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？

5．你認(rèn)為＿＿＿＿＿公司活動(dòng)的弱點(diǎn)和最大的問(wèn)題是什么？

6．你對(duì)＿＿＿＿＿公司的商品力的評(píng)價(jià)如何？

7．你對(duì)＿＿＿＿＿公司的銷售力的評(píng)價(jià)如何？

8．你對(duì)＿＿＿＿＿公司的形象力的評(píng)價(jià)如何？

9．你認(rèn)為＿＿＿＿＿公司的名稱和標(biāo)志適宜嗎？有什么意見(jiàn)？

10．你對(duì)＿＿＿＿＿公司的促銷用品等的視覺(jué)印象如何？

11．你對(duì)＿＿＿＿＿公司的風(fēng)氣和內(nèi)部的訊息傳遞活動(dòng)，有什么意見(jiàn)？

12．能否對(duì)貴公司近來(lái)的業(yè)務(wù)動(dòng)向、市場(chǎng)動(dòng)向等，作一番扼要的介紹？

13．就貴公司的立場(chǎng)而言，后來(lái)對(duì)＿＿＿＿＿公司的期待事項(xiàng)是什么？

n

對(duì)普通消費(fèi)者的定性調(diào)查

1、對(duì)普通消費(fèi)者的定性調(diào)查的目的有些公司以普通消費(fèi)者為直接銷售對(duì)象，對(duì)這類公司而言，最重要的關(guān)系者就是該地區(qū)

的居民，也就是最重要的消費(fèi)者和運(yùn)用者。這些人平日對(duì)公司的印象或評(píng)價(jià)（即公司形象）。

固然對(duì)公司后來(lái)的活動(dòng)有很大的影響力。因此，獲知普通消費(fèi)者的“肺腑之言”，是公司構(gòu)筑形象活動(dòng)時(shí)，相稱重要的資料。

普通消費(fèi)者的數(shù)量諸多，因此在CI計(jì)劃的形象調(diào)查中，以定量調(diào)查為主體，而定性調(diào)查就成為定量的事前調(diào)查，或補(bǔ)充調(diào)查。但是，定性調(diào)查的優(yōu)點(diǎn)是能觀察受訪者回答下列問(wèn)題時(shí)的態(tài)度、表情，以及體現(xiàn)意見(jiàn)時(shí)的氛圍。例如：對(duì)商品和包裝的評(píng)價(jià)或意見(jiàn)，對(duì)設(shè)計(jì)和色彩的反映等，都是定量調(diào)查中看不到的感性反映。同時(shí)，定性調(diào)查也能夠進(jìn)行官能測(cè)驗(yàn)。

2、調(diào)查辦法和調(diào)核對(duì)象

定性調(diào)查為了配合定量調(diào)查，必須合理策劃“選擇哪一地區(qū)？哪一地點(diǎn)？哪一階層