毛遂自薦書寫作心得

毛遂自薦書寫作心得

自推薦書，又稱自推薦信和任命信，是人們在社會生活和實踐中廣泛使用的一種特殊的信件。作為一種私人使用的文書,在當今用人單位公開招聘人才的大環(huán)境下,它的寫作是否符合規(guī)范,是否具有較高的質量,直接關系到自薦(或求職)的目的和結果。一、特殊的文書什么是自薦書呢?概括而言,它是自薦人為了尋求一份比較理想的工作或是謀求一個比較合適的職業(yè)而向有關單位介紹自己的才能和專長,以便使對方采納和接受的一種專用文書?！懊熳运]”是我國干部制度改革中發(fā)現(xiàn)人才啟用人才的一條重要途徑。通過此種文書,可以充分反映自薦人的優(yōu)勢和特長,使用人單位增進了解,量才錄用,它既是自薦人求職不可缺少的書面文字材料,也是用人單位對其進行考核并作出是否錄用的重要依據(jù)。因此,每一位欲尋求“用武之地”的有志之士,必須認真研究和把握這一文書的寫作技巧和方法,用規(guī)范化的文書給用人單位樹立良好的第一印象,叩開理想與成功之門。二、推薦書的格式和拼寫自薦書的格式比較簡單,一般由以下幾部分構成:(一)書寫“自薦書信”或“求職信”標題是自薦書的眉目,是不可缺少的一個要素。要寫得簡明醒目,一般在文書首頁第一行居中書寫“自薦書(信)”或“求職信”。如是打印件,可用2號小標宋體字。(二)冒號題,水質規(guī)范即自薦書的致送對象,要注意寫用人單位全稱或規(guī)范化簡稱,以示莊重、嚴肅。應在標題之下靠左頂格書寫,后用冒號,提領正文。如是打印件,用3號仿宋體字。(三)對分類情況的分析和寫作這部分是自薦書寫作的重點和核心。它要用準確、簡要的文字將自薦人的基本情況以及自薦的依據(jù)和理由充分、具體地表述出來,以便令用人單位信服并據(jù)以作出考核錄用的決定。這部分的寫作至關重要,它是自薦人能否如愿以償?shù)年P鍵所在。因此,必須著力寫好。具體來講,可分以下幾層內容來寫:1、招聘信息具有榆樹的特性即要首先交待自薦的緣起,即為什么要向該用人單位自薦,是通過何種途徑獲得該用人單位的招聘信息的。用語要精要,一語中的,力戒繁冗。如“從《××報》上獲悉貴單位成立保安培訓中心,急需有經驗、懂技術的管理人員,特來信自薦(或求職)?！边@樣寫,既增強了自薦的針對性和目的性,又能體現(xiàn)出自薦人對用人單位的尊重。2、敘述要素即自薦人的身份概況,包括其姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、職業(yè)等要素,要如實敘寫清楚。要特別注意不能采用填表式的羅列方式,而應將這些要素有機地融于一段完整的說明性文字之中,并與下文自然地銜接起來,不能給人以生硬、斷層之感。3、勝任相關工作的能力,投資這層內容是自薦書寫作的重中之重,它要詳盡、具體地敘寫自薦人的實際才能,表明其具有何種專長,取得過哪些突出成績等等。在寫法上,常常是采用“簡歷”式的寫法,將自己在不同時期的工作或學習情況特別是所取得過的成績反映出來。要注意對自身所具有的才能和專長的展示,即要揭示出才能、專長與所取得成績之間的因果關系,使之水乳交融地結合起來。通過展示,能夠充分反映出自薦人勝任某項工作的能力,從而令用人單位信服。例如有一篇關于尋求一份秘書職業(yè)的自薦書在這部分寫道:我出生于一個教師世家,我的祖父、父母親都曾在中學任教,具有豐富的教學經驗,在家鄉(xiāng)縣城遠近聞名。從上中學的時候起,我受父親影響和教導,開始愛上寫作,作文多次獲獎。18歲在市《××報》上發(fā)表處女作,并由此一發(fā)而不可收。十幾年來,我先后總共發(fā)表了160多萬字的作品。特別是最近幾年,我開始注重秘書實用寫作的研究,并力求通過廣泛深入的調查,使我的理論研究成果能與實際結合起來,從而增強其適用性和針對性。去年暑假,我曾通過他人介紹在××局辦公室當了歷時一個月的實習秘書,其間正好趕上市委宣傳部舉辦的有關全市開展“三項教育”情況調查報告征文活動,結果我的征文榮獲一等獎,受到了局領導和同志們的一致好評。由于該局機構改革和人員分離的實際情況,再加上與我家距離太遠,而又適逢責單位招聘人員,所以我要求能到責單位供職。這段文字,作者將自身所具有的才能和專長,以及所取得的主要成績和行文的要求等作出了恰如其分的反映,既有概括表述,又突出了重點,著重寫了參加調查報告征文活動獲獎一事,讓人對其寫作水平和勝任秘書工作的能力深信無疑。試想,對于這樣既有理論造詣又有實際效果的秘書人才,又有哪個單位不需要呢?4、請用人單位作出回復意愿即要用簡明扼要的語言寫明自薦人被錄用以后應當如何去做,并表明期盼用人單位予以回復的愿望。例如“如能如愿,我當加倍工作,積極進取,為秘書事業(yè)做出新貢獻。請貴單位領導予以研究并盡快作出答復。”(四)結局自薦書的結尾應當載明三項內容:一是由自薦人署名;二是日期,要寫公元全稱即×年×月×日;三是注明通訊地址和電話號碼等,以便聯(lián)系。三、推薦書的寫作要求(一)必須有虛假的表述撰寫自薦書,對自薦人基本情況特別是對其專業(yè)特長和主要成績等的敘寫,必須從實際出發(fā),實事求是。有一說一,有二說二,決不能隨意夸大或縮小,也要避免含糊其辭的表述,更不允許憑空編造,無中生有。那種為達到個人目的而弄虛作假的做法,一經查實,將會造成難以挽回的后果,使自薦的目的落空。因此,真誠率直是贏得用人單位好感和信任的支柱。(二)新時代對于自認人的次不分,更要重述新志,為他人具體的活動奠定基礎撰寫自薦書,特別是在敘寫自薦人所具有的才能、專長和突出成績時,一定要注意抓住重點,切忌平均用墨,主次不分,令人難得要領。所謂重點,一般是指:能夠充分反映自薦人的工作能力和工作水平的材料;能夠適合用人單位所需要的材料。要著力敘寫自薦人表現(xiàn)突出不同凡響之處,以便令用人單位品評,并據(jù)以作出抉擇。實踐證明,在自薦書的寫作中力圖面面俱到,唯恐別人了解得不夠,以致造成篇幅冗長,往往事與愿違,徒留遺憾。(三)正確處理“王婆賣瓜”之使用即指撰寫自薦書,在涉及自薦人的才能、專長和成績等的表述時,務必做到適度得體,既有效地薦介了自己,又不致給人以“王婆賣瓜”之嫌。這里就有一個尺度的把握問題,而且難度較大。因此,要求自薦人費