合同管理制度

甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同管理方法第一章總則第一條為了加強(qiáng)甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)有限公司（下列簡(jiǎn)稱(chēng)：集團(tuán)）及各子公司的合同管理，有效防備合同簽約、履約等過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，建立和完善以事前防備為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)公司國(guó)有資產(chǎn)法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際狀況，制訂本方法。第二條本方法所稱(chēng)合同是指集團(tuán)及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。本方法所稱(chēng)合同管理是指集團(tuán)及各子公司實(shí)施的合同訂立、推行、變更、終止、糾紛解決、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。第三條集團(tuán)建立、健全合同管理體系和合同管理流程，各職能部門(mén)和子公司應(yīng)高度重視合同管理工作，按照各自的職能職責(zé)和本方法切實(shí)做好合同評(píng)審、訂立、推行、糾紛解決等管理工作及配合工作，不停提高合同管理的水平和質(zhì)量，維護(hù)集團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。集團(tuán)主動(dòng)推動(dòng)信息化建設(shè)，逐步將合同管理體系納入到集團(tuán)信息化系統(tǒng)當(dāng)中。第四條集團(tuán)合同管理實(shí)施明確職責(zé)、分級(jí)管理，統(tǒng)一規(guī)范授權(quán)，分工負(fù)責(zé)、終身負(fù)責(zé)的管理體制，并遵照下列原則：（一）嚴(yán)格評(píng)審合同，確保風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范疇之內(nèi)；（二）有效監(jiān)控過(guò)程，確保合同推行活動(dòng)處在可控狀態(tài)；（三）及時(shí)解決糾紛，維護(hù)集團(tuán)正當(dāng)權(quán)益不受侵害；（四）嚴(yán)肅責(zé)任追究，建立集團(tuán)內(nèi)部責(zé)任追究機(jī)制；（五）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高集團(tuán)綜合防控管理水平。第二章分則第一節(jié)合同管理部門(mén)及職責(zé)第五條集團(tuán)及各子公司的合同管理，實(shí)施合同由法務(wù)主管部門(mén)、主辦部門(mén)、專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)分工合作的管理機(jī)制。第六條集團(tuán)及各子公司法務(wù)主管部門(mén)是各自合同管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)各自合同管理體系的運(yùn)行和完善，推行下列職責(zé)：（一）按照職責(zé)和本方法的規(guī)定實(shí)施合同風(fēng)險(xiǎn)防備與管控；（二）制訂重要合同模版；（三）參加重大合同論證、談判；（四）合同審查與修改；（五）合同評(píng)審與會(huì)簽；（六）合同糾紛解決；（七）合同管理工作的監(jiān)督檢查以及責(zé)任追究意見(jiàn)的提出；（八）合同管理人員的法律培訓(xùn)。含有條件的公司應(yīng)成立法務(wù)部；不含有條件的公司最少應(yīng)設(shè)有一名法務(wù)從事合同管理工作。第七條合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的談判、擬定、訂立、推行，推行下列職責(zé)：（五）嚴(yán)格按照合同商定推行合同，避免合同糾紛的發(fā)生；不得泄露所知悉的有關(guān)合同保密的信息；第八條財(cái)務(wù)部、人力資源部等其它專(zhuān)業(yè)職能管理部門(mén)，以法律法規(guī)及集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定為根據(jù)，從各自的職責(zé)和專(zhuān)業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核和監(jiān)督。第九條集團(tuán)及各子公司可聘任外部法律顧問(wèn)，外部法律顧問(wèn)根據(jù)法律顧問(wèn)工作的有關(guān)規(guī)定，獨(dú)立對(duì)合同進(jìn)行法律審核。第二節(jié)合同訂立管理第十條訂立合同，必須嚴(yán)格恪守國(guó)家法律和行政法規(guī)，遵照平等互利、等價(jià)有償、公平合理的原則，恪守集團(tuán)的制度規(guī)定，任何人不得運(yùn)用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，損害集團(tuán)權(quán)益。第十一條合同均采用書(shū)面形式，合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、原則及各自的權(quán)利義務(wù)等重要合同內(nèi)容務(wù)必明確，避免發(fā)生缺失或歧義。能夠即時(shí)結(jié)清貨、款或者能夠以其它形式當(dāng)場(chǎng)推行完畢的合同，能夠采用口頭形式，但是應(yīng)當(dāng)對(duì)交易狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)保存有關(guān)憑證。第十二條合同訂立前合同主辦部門(mén)普通應(yīng)當(dāng)從下列方面進(jìn)行充足的背景和風(fēng)險(xiǎn)分析。（一）業(yè)務(wù)背景分析；（二）合同對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況分析；（三）雙方推行能力分析；（三）政策/法律風(fēng)險(xiǎn)分析等；（四）對(duì)于初次合作的相對(duì)方或新的業(yè)務(wù)模式，應(yīng)當(dāng)就前述分析成果形成可行性分析報(bào)告。第十三條合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立客戶(hù)信用調(diào)查分析、評(píng)價(jià)和預(yù)警系統(tǒng)。擬訂立的合同風(fēng)險(xiǎn)較大的，應(yīng)當(dāng)規(guī)定相對(duì)方提供有效擔(dān)保。第十四條對(duì)于初次進(jìn)行合作的相對(duì)方，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)具體狀況在合同訂立前通過(guò)適宜方式進(jìn)行客戶(hù)信用調(diào)查分析，普通涉及：（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證的原件及復(fù)印件；（二）貸款卡；（三）上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表及當(dāng)月/季的財(cái)務(wù)報(bào)表；（四）股東的構(gòu)成及出資比例；（五）公司涉訴狀況；合同主辦部門(mén)認(rèn)為需要提供的其它信息上述材料中所涉及的證照應(yīng)當(dāng)有年檢統(tǒng)計(jì)。全部資料復(fù)印件必須由相對(duì)方加蓋公章并審核與否在使用期內(nèi)，必要時(shí)應(yīng)與原件進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)應(yīng)將相對(duì)方提供的資料作為合同附件一并存查。相對(duì)方提供的資料不清晰、不完整或認(rèn)為有必要的，合同承接部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查。普通為：（一）在相對(duì)方注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)查閱其公司基本信息；（二）聘任律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、專(zhuān)業(yè)調(diào)查公司等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告。第十五條合同談判須由合同主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)其授權(quán)的人員參加，任何個(gè)人不得在未經(jīng)授權(quán)的狀況下以集團(tuán)或子公司名義直接與相對(duì)方談判訂立合同。第十六條集團(tuán)及各子公司的重大合同談判應(yīng)當(dāng)有法務(wù)參加，不能參加的，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將談判狀況傳遞給法務(wù)主管部門(mén)。法務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所理解的狀況及時(shí)提出法律意見(jiàn)書(shū)。集團(tuán)及各子公司聘任外部法律顧問(wèn)的，可根據(jù)法律顧問(wèn)工作的有關(guān)規(guī)定告知法律顧問(wèn)參加重大合同的談判并依法提出法律意見(jiàn)。上述重大合同指公司收購(gòu)和兼并、重大資產(chǎn)處置、合資合作及其它法律關(guān)系復(fù)雜或數(shù)額較大、可能對(duì)公司及出資人權(quán)益造成重大影響的合同。第十七條合同談判過(guò)程中的電報(bào)、電傳、信函、圖表等書(shū)面資料應(yīng)妥善保管。在談判過(guò)程中有不同意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)立刻以書(shū)面形式回復(fù)對(duì)方，避免因締約過(guò)失而承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十八條合同原則上由合同主辦部門(mén)具體經(jīng)辦，擬定初稿后經(jīng)法務(wù)主管部門(mén)、各職能部門(mén)、法律顧問(wèn)評(píng)審，并在合同會(huì)簽表上訂立評(píng)審意見(jiàn)，最后經(jīng)主辦部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可正式訂立。涉及子公司的重大合同，執(zhí)行報(bào)批程序。第十九條合同主辦部門(mén)對(duì)法務(wù)主管部門(mén)和法律顧問(wèn)的審查建議應(yīng)認(rèn)真采納；確實(shí)認(rèn)為無(wú)法采納的要以書(shū)面形式反饋；合同正式訂立后，主辦部門(mén)應(yīng)向法務(wù)主管部門(mén)報(bào)送一份合同復(fù)印件備案。第二十條集團(tuán)及各子公司應(yīng)推行合同示范文本制度，根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)適時(shí)制訂、完善合同示范文本。訂立合同，原則上均應(yīng)使用集團(tuán)提供的合同示范文本，使用過(guò)程中需要手工填寫(xiě)內(nèi)容的，文字書(shū)寫(xiě)要工整，內(nèi)容須通過(guò)有關(guān)評(píng)審程序。特殊狀況需要使用其它合同文本的，應(yīng)當(dāng)通過(guò)有關(guān)評(píng)審程序。第二十一條對(duì)外訂立各類(lèi)合同時(shí)，應(yīng)符合集團(tuán)及各子公司的印章管理方法。加蓋印章前，印章管理人員需審核合同會(huì)簽表及合同用章審批手續(xù)，推行登記、編號(hào)、簽字、備查、存檔制度。第二十二條對(duì)外訂立合同，法定代表人必須簽字。如不能簽字的，需申請(qǐng)辦理法定代表人委托授權(quán)手續(xù)，未經(jīng)授權(quán)任何部門(mén)、個(gè)人均不得以公司名義對(duì)外訂立合同。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理業(yè)務(wù)的具體狀況，明確委托人/受托人姓名、職務(wù)、所在部門(mén)、委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托起止時(shí)間。狀況緊急不能采用書(shū)面形式的，可使用郵件、簽名短信等方式，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦委托手續(xù)。第二十三條嚴(yán)禁在空白文本上蓋章。特殊狀況下，需要攜帶加蓋合同專(zhuān)用章的空白合同到外地的，需辦理審批手續(xù)，并在印章管理部門(mén)備案?；貋?lái)后及時(shí)交驗(yàn)已使用過(guò)的合同紙，退回多出的合同紙，并補(bǔ)辦有關(guān)合同會(huì)簽程序。兩頁(yè)以上的合同應(yīng)加蓋騎縫章；合同中如有手寫(xiě)部分，應(yīng)就各份合同手寫(xiě)部分進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章；合同中存在手工涂改內(nèi)容的，除對(duì)各份合同手工涂改內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)外，簽約各方應(yīng)在涂改處蓋章確認(rèn)或者重新打印合同文本。第三節(jié)子公司重大合同訂立管理第二十四條根據(jù)本方法第十八條規(guī)定各子公司重大合同均需報(bào)送集團(tuán)公司審查同意后方可訂立。第二十五條 各子公司重大合同在報(bào)送集團(tuán)公司審批前均應(yīng)根據(jù)本方法先推行內(nèi)部評(píng)審程序，并將通過(guò)評(píng)審的合同文本上報(bào)集團(tuán)公司，集團(tuán)公司評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后該合同方可訂立。子公司及集團(tuán)公司在對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審時(shí)，均應(yīng)按照本方法的規(guī)定執(zhí)行。第二十六條 下列合同屬各子公司需報(bào)批重大合同范疇：（一）公司全部對(duì)外投資（涉及合資、合作、聯(lián)營(yíng)等合同）；（二）土地使用權(quán)出租及出讓所訂立的合同；（三）房屋、庫(kù)房和機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)出租超出三年以上所訂立的合同；（四）公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；（五）有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的全部合同；（六）改制公司資產(chǎn)處置所訂立的合同；（七）項(xiàng)目建設(shè)施工合同；（八）購(gòu)置金額在10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上的非流動(dòng)資產(chǎn)所訂立的合同；（九）固定資產(chǎn)置換、轉(zhuǎn)讓、出售金額在10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上所訂立的合同，固定資產(chǎn)因報(bào)廢、毀損、抵賬、等因素進(jìn)行清理或者處置所訂立的合同【該資產(chǎn)的殘值在5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上】；（十）擔(dān)保合同；（十一）集團(tuán)公司、子公司認(rèn)為需要報(bào)批的其它重大合同。第二十七條 下列合同屬各子公司非重大合同范疇：（一）各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性購(gòu)銷(xiāo)合同；（二）房屋、庫(kù)房和機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)出租在三年下列所訂立的合同；（三）購(gòu)置金額在10萬(wàn)元下列的非流動(dòng)資產(chǎn)所訂立的合同；（四）固定資產(chǎn)置換、轉(zhuǎn)讓、出售金額在10萬(wàn)元下列所訂立的合同，固定資產(chǎn)因報(bào)廢、毀損、抵賬、等因素進(jìn)行清理或者處置所訂立的合同【該資產(chǎn)的殘值在5萬(wàn)元下列】；（五）貸款合同；（六）勞動(dòng)用工合同和解除勞動(dòng)關(guān)系合同；（七）供熱合同；（八）其它需報(bào)備的合同。第四節(jié)合同評(píng)審管理第二十八條根據(jù)本方法第十八條規(guī)定，集團(tuán)和各子公司訂立的合同，應(yīng)推行合同評(píng)審和會(huì)簽程序，完畢評(píng)審、會(huì)簽程序才可簽約。集團(tuán)及各公司可根據(jù)本方法，以合同類(lèi)別、部門(mén)職能為根據(jù)，制訂合同評(píng)審實(shí)施細(xì)則，明確各類(lèi)合同評(píng)審的組織、參加部門(mén)。第二十九條合同的評(píng)審會(huì)根據(jù)合同的類(lèi)型由合同主辦部門(mén)組織，參加評(píng)審的部門(mén)除合同主辦部門(mén)、法務(wù)主管部門(mén)、法律顧問(wèn)之外，其它業(yè)務(wù)有關(guān)部門(mén)根據(jù)職能，由合同主辦部門(mén)告知參加評(píng)審，法律顧問(wèn)根據(jù)法律顧問(wèn)工作的有關(guān)規(guī)定，獨(dú)立對(duì)合同進(jìn)行法律審核。合同主辦部門(mén)不明確的，由主管領(lǐng)導(dǎo)指定合同主辦部門(mén)。重大合同的評(píng)審，應(yīng)當(dāng)由主管領(lǐng)導(dǎo)主持。主辦部門(mén)組織合同評(píng)審應(yīng)當(dāng)形成會(huì)議統(tǒng)計(jì)。第三十條合同評(píng)審前，合同主辦部門(mén)向各有關(guān)評(píng)審部門(mén)提交可行性分析意見(jiàn)和合同草案。提交評(píng)審的合同草案應(yīng)當(dāng)含有合同的重要條款，權(quán)利義務(wù)明確，文字體現(xiàn)清晰。未提交合同可行性分析意見(jiàn)或合同草案重要條款缺失的，評(píng)審部門(mén)不予評(píng)審。第三十一條合同評(píng)審的要點(diǎn)普通涉及：（一）業(yè)務(wù)的可行性；（二）合同的嚴(yán)密性、可推行性；（三）合同技術(shù)條款的適宜性、內(nèi)容的正當(dāng)性、權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性；

（四）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定及對(duì)策等其它需要評(píng)審的要點(diǎn)。參加合同評(píng)審的各有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照各自的管理職責(zé)對(duì)合同的有關(guān)條款進(jìn)行審核。合同主辦部門(mén)對(duì)合同的正當(dāng)性和權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性負(fù)責(zé)，并應(yīng)當(dāng)對(duì)提交的資料的真實(shí)性、業(yè)務(wù)的可行性及技術(shù)條款的適宜性負(fù)責(zé)。第三十二條為確保合同評(píng)審的及時(shí)性和有效性，應(yīng)當(dāng)給評(píng)審部門(mén)預(yù)留合理的評(píng)審時(shí)間：普通合同評(píng)審時(shí)間為兩個(gè)工作日；法律關(guān)系復(fù)雜的合同，評(píng)審時(shí)間為四個(gè)工作日。第三十三條合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同評(píng)審意見(jiàn)修改合同文本，并將有關(guān)狀況反饋給參加評(píng)審的各有關(guān)部門(mén)。第三十四條合同會(huì)簽按照下列次序進(jìn)行會(huì)簽：（一）合同主辦部門(mén)（二）財(cái)務(wù)部門(mén)（三）合同主管部門(mén)（四）分管領(lǐng)導(dǎo)（五）法定代表人集團(tuán)及各子公司聘任外部法律顧問(wèn)的，可根據(jù)法律顧問(wèn)工作的有關(guān)規(guī)定在分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽前由法律顧問(wèn)進(jìn)行審核會(huì)簽。需要其它業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽的應(yīng)當(dāng)在主管部門(mén)會(huì)簽邁進(jìn)行會(huì)簽。第五節(jié)合同推行管理第三十五條合同自訂立后即含有法律約束力，集團(tuán)各職能部門(mén)、子公司都必須根據(jù)“重疊同、守信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同的推行，維護(hù)集團(tuán)權(quán)益。第三十六條合同主辦部門(mén)與推行部門(mén)不是同一部門(mén)的，兩部門(mén)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的交接手續(xù)，并對(duì)合同的推行狀況及時(shí)溝通。第三十七條合同主辦部門(mén)應(yīng)隨時(shí)理解、掌握合同的推行狀況，合同推行人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，向合同主辦部門(mén)及時(shí)反饋合同推行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、溝通并進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，同時(shí)報(bào)法務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定，提出意見(jiàn)。狀況緊急時(shí)，合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)中斷合同推行，停止供貨、暫停付款。第三十八條未能按商定推行合同時(shí)，合同推行人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)告知法務(wù)主管部門(mén)。合同推行部門(mén)應(yīng)與相對(duì)方主動(dòng)協(xié)商，采用必要方法，避免、減輕集團(tuán)及各子公司的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第三十九條如相對(duì)方不推行或不全方面、不適宜推行合同，合同推行部門(mén)應(yīng)在法定或商定時(shí)限內(nèi)以法定或商定方式向相對(duì)方提出書(shū)面異議，異議文書(shū)須事先經(jīng)法務(wù)主管部門(mén)審核，同時(shí)合同推行部門(mén)應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，盡量與相對(duì)方協(xié)商，用書(shū)面形式規(guī)定其繼續(xù)推行合同。第四十條與合同有關(guān)的合同、文本、電報(bào)、電傳、信件、圖表、會(huì)議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等，均屬合同有關(guān)文獻(xiàn)的構(gòu)成部分，應(yīng)妥善保管并存檔。第四十一條合同推行完畢后，合同推行部門(mén)于五日內(nèi)將合同及有關(guān)資料移交檔案部門(mén)存檔，合同推行部門(mén)與檔案部門(mén)應(yīng)建立書(shū)面交接手續(xù)。第四十二條合同主辦和推行部門(mén)應(yīng)定時(shí)分析合同推行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同推行中的問(wèn)題，確保合同正常推行。第六節(jié)合同變更和解除管理第四十三條合同訂立后，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合同的，由合同主辦部門(mén)將原合同評(píng)審/會(huì)簽單、原合同及擬訂立的變更或解除合同一并送原評(píng)審部門(mén)，按原評(píng)審程序評(píng)審。但只涉及合同金額變更的，能夠只通過(guò)財(cái)務(wù)部和企管部評(píng)審；只涉及技術(shù)條款變更的，能夠只通過(guò)有關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門(mén)和企管部評(píng)審。合同主辦部門(mén)和推行部門(mén)不一致的，由合同推行部門(mén)提請(qǐng)合同主辦部門(mén)辦理合同變更解除手續(xù)。第四十四條變更、補(bǔ)充或解除合同，必須采用書(shū)面形式。第四十五條合同雖已訂立，但發(fā)現(xiàn)存在重大誤解或相對(duì)方有嚴(yán)重欺詐、損害集團(tuán)利益的，合同主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并立刻采用正當(dāng)有效的方法制止損害的發(fā)生，必要時(shí)由集團(tuán)決定請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。合同主辦部門(mén)和推行部門(mén)不一致的，由合同推行部門(mén)提請(qǐng)合同主辦部門(mén)辦理合同變更解除手續(xù)。第四十六條相對(duì)方提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)集團(tuán)利益角度出發(fā)，變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本方法的合同評(píng)審程序進(jìn)行變更、解除。第四十七條因變更、解除合同而遭受損失，應(yīng)規(guī)定相對(duì)方承當(dāng)對(duì)應(yīng)責(zé)任，并在變更、解除合同的合同中予以明確。第七節(jié)合同糾紛管理第四十八條合同推行過(guò)程中如與相對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按合同商定或《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)的規(guī)定妥善解決。第四十九條解決合同糾紛應(yīng)本著以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，維護(hù)集團(tuán)正當(dāng)權(quán)益。第五十條合同糾紛發(fā)生后，合同主辦部門(mén)應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)與相對(duì)方協(xié)商解決，確保在無(wú)法協(xié)商解決后有充足的時(shí)間申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。第五十一條對(duì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商一致的，應(yīng)訂立書(shū)面合同。第五十二條合同糾紛非訴階段由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)解決，集團(tuán)及各子公司法務(wù)主管部門(mén)予以配合。需要起訴或應(yīng)訴的糾紛案件，各部門(mén)須主動(dòng)向集團(tuán)法務(wù)主管部門(mén)提供與本糾紛有關(guān)的證據(jù)材料。第五十三條以集團(tuán)公司為訴訟、仲裁參加人的案件，應(yīng)及時(shí)交由集團(tuán)法務(wù)主管部門(mén)。以各子公司為訴訟、仲裁參加人的案件，應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)法務(wù)主管部門(mén)，由集團(tuán)法務(wù)主管部門(mén)根據(jù)案件疑難、復(fù)雜程度，擬定案件由集團(tuán)法務(wù)主管部門(mén)主導(dǎo)或者各子公司自行解決。嚴(yán)禁瞞報(bào)，私自、私自起訴和應(yīng)訴。第五十四條集團(tuán)及各子公司法務(wù)主管部門(mén)是合同糾紛訴訟或仲裁的職能管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)：（一）公司合同糾紛訴訟的起訴和申請(qǐng)仲裁；（二）其它主體提起的訴訟和仲裁；（三）負(fù)責(zé)有關(guān)證據(jù)資料的收集工作，就該訴訟和仲裁所涉及的客觀事實(shí)，向有關(guān)的單位和人員做調(diào)查理解；（四）對(duì)合同糾紛的解決狀況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，并與有關(guān)單位及時(shí)溝通、跟蹤解決進(jìn)度；對(duì)訴訟和仲裁的辦理狀況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并與法院或仲裁委員會(huì)及時(shí)溝通、跟蹤審理進(jìn)度；（五）對(duì)集團(tuán)及子公司的合同糾紛和訴訟（仲裁）狀況進(jìn)行整頓、匯總、分析、報(bào)告；（六）負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訴訟、仲裁的其它有關(guān)事項(xiàng)。第五十四條集團(tuán)及各子公司職能部門(mén)的配合義務(wù)：（一）對(duì)需要提起訴訟或仲裁案件的時(shí)效負(fù)責(zé)，在平時(shí)日常工作中要注意時(shí)效，并通過(guò)及時(shí)發(fā)函、催款、申請(qǐng)等方式確保訴訟、仲裁案件未超出法定的訴訟時(shí)效；（二）向本單位法務(wù)主管部門(mén)上報(bào)合同糾紛或提出訴訟（仲裁）申請(qǐng)，明確部門(mén)負(fù)責(zé)人并指定專(zhuān)人全程參加合同糾紛解決或訴訟（仲裁）；（三）配合案件主導(dǎo)部門(mén)調(diào)查取證，提供材料，協(xié)助出庭應(yīng)訴并提出專(zhuān)業(yè)技術(shù)建議；（四）其它所需的配合工作。第五十五條集團(tuán)及各子公司收到人民法院或仲裁委員會(huì)或行政執(zhí)法機(jī)關(guān)送達(dá)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)、狀況緊上述法律文書(shū)涉及傳票、應(yīng)訴告知書(shū)、舉證告知書(shū)、起訴狀副本、裁決書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)等法律文書(shū)。第五十六條合同糾紛解決完畢或執(zhí)行完畢應(yīng)及時(shí)告知合同主辦部門(mén)并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將有關(guān)資料匯總、立卷歸檔。第八節(jié)監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第五十七條集團(tuán)及各子公司法務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同訂立、推行狀況的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第五十八條集團(tuán)法務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)定時(shí)、不定時(shí)檢查集團(tuán)及子公司合同管理狀況。集團(tuán)法務(wù)主管部門(mén)能夠牽頭組織財(cái)務(wù)、審計(jì)等綜合管理部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)構(gòu)成聯(lián)合工作小組，共同進(jìn)行檢查。第五十九條合同檢查的重要內(nèi)容有：（一）合同管理制度的建立與貫徹狀況；（二）合同的訂立和推行狀況；（三）合同糾紛的解決狀況；（四）合同基礎(chǔ)資料的整頓、保管和檔案管理狀況；（五）合同管理信息的編制和分析工作；（六）合同管理人員的教