項目管理-工作任務(wù)分解課件

工作任務(wù)分解項目管理-工作任務(wù)分解項目分解目的：明確項目所包含的各項工作。內(nèi)容：項目分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止．工具：項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ原理，它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是一個對項目工作由粗到細(xì)的分解過程．項目管理-工作任務(wù)分解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細(xì)目，以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細(xì)，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。項目管理-工作任務(wù)分解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS通常是一種面向“成果”的“樹”，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項目的整個范圍。但WBS的形式并不限于“樹”狀，還有多種形式。有關(guān)WBS在以后詳細(xì)介紹項目管理-工作任務(wù)分解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）實例項目管理-工作任務(wù)分解WBS的作用WBS還是以下過程的輸入：項目計劃：WBS是范圍、成本、進(jìn)度和風(fēng)險計劃的基礎(chǔ)；狀態(tài)報告：WBS提供組織對項目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督的依據(jù)；變更管理：WBS可以使項目經(jīng)理在合適的控制點，度量、評審、控制變更的發(fā)生，評估影響，做出變更控制的決定。

項目管理-工作任務(wù)分解WBS的層次結(jié)構(gòu)對于一個軟件項目，劃分項目的WBS結(jié)構(gòu)有許多方法，如按照專業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、按照項目不同的階段劃分等，以上每一種方法都有其優(yōu)缺點。一般情況下，確定項目的WBS結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行，在WBS的不同層次使用不同的方法。按專業(yè)劃分在專業(yè)下按階段劃分在階段內(nèi)按子系統(tǒng)劃分項目管理-工作任務(wù)分解WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排，要求每項工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200項目管理-工作任務(wù)分解WBS工作編碼的意義對WBS的任務(wù)進(jìn)行編碼，WBS就不僅是一個任務(wù)表示方式，它還可以充當(dāng)一個共同的信息交換語言，為項目的所有信息建立一個共同的定義。例如：它是計劃、成本、風(fēng)險、監(jiān)督和評審、考核等過程的基本信息來源和依據(jù)。通過任務(wù)編碼，我們就能夠把項目的所有要素在一個共同的基礎(chǔ)（WBS）上建立關(guān)聯(lián)，在此基礎(chǔ)上建立各管理過程的所有信息溝通。應(yīng)用WBS作為項目信息的共同基礎(chǔ)的最大優(yōu)點是，為監(jiān)控及預(yù)測費用、進(jìn)度、實施等不同過程，建立了一個統(tǒng)一的項目信息系統(tǒng)，WBS給所有階段、過程的項目管理人員提供了一個均可以與之作對比的一致基準(zhǔn)，并且在大型項目中，由于參加者眾多及人員可能發(fā)生的變化，使所用的項目概念、階段、任務(wù)對所有的參加者都具有相同意義是很重要的，而WBS通過編碼和編碼字典的編制可使這一點得到保證。項目管理-工作任務(wù)分解WBS的編碼原則不論編碼采用什么形式，編碼應(yīng)具備以下基本原則：（1）編碼應(yīng)能反映出任務(wù)單元在整個項目中的層次和位置，例如：1.2.3和3.4.5顯然是在不同層的不同位置。（2）當(dāng)發(fā)生任務(wù)增加和刪減時，整個的層次體系不會發(fā)生巨大變化，只是在恰當(dāng)?shù)奈恢茫M(jìn)行增刪。（3）編碼方便進(jìn)行任務(wù)的索引。（4）編碼方便與其他過程管理的相互參照。項目管理-工作任務(wù)分解WBS分解類型基于可交付成果的劃分上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容項目管理-工作任務(wù)分解WBS工作分解的原則功能或技術(shù)的原則：考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜医M織結(jié)構(gòu)：考慮項目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要地理位置：主要是考慮實施處于不同地區(qū)的子項目系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則：根據(jù)項目在某些方面的特點或差異將項目分為幾個不同的子項目.項目管理-工作任務(wù)分解WBS分解類型基于工作過程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分項目管理-工作任務(wù)分解軟件項目開發(fā)的WBS1項目啟動階段1.1售前階段1.1.1提供《技術(shù)白皮書》和現(xiàn)場的技術(shù)介紹，了解項目需求1.1.2提交《項目可行性研究報告》1.1.2提交《項目開發(fā)計劃》1.1.4提交《項目風(fēng)險管理計劃》1.1.5通過公司的立項評審1.1.6進(jìn)行項目前期開發(fā)（制作需求模板、功能演示系統(tǒng)、關(guān)鍵技術(shù)分析和實驗等）1.1.7向用戶提交《系統(tǒng)建設(shè)建議書》1.2招標(biāo)和合同簽訂階段1.2.1制作標(biāo)書，參加投標(biāo)和答標(biāo)活動1.2.2中標(biāo)后，根據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果，制作合同副本1.2.3合同簽訂項目管理-工作任務(wù)分解1.3項目前期準(zhǔn)備階段1.3.1指定項目經(jīng)理、子項目經(jīng)理或技術(shù)經(jīng)理，成立項目組。1.3.2完成《工作任務(wù)分解（WBS）》1.3.3劃分接口人員責(zé)任1.3.4提交《項目進(jìn)度計劃》1.3.5提交《項目成本預(yù)算》1.3.6提交《風(fēng)險控制計劃》1.3.7其他專項計劃：對本項目開發(fā)中需制訂的各個專題計劃（如分合同計劃、開發(fā)人員培訓(xùn)計劃、測試計劃、安全保密計劃、質(zhì)量控制計劃、配置管理計劃、用戶培訓(xùn)計劃、系統(tǒng)安裝計劃等），分別進(jìn)行制訂。1.3.8以上項目計劃提交公司評審，并形成《項目任務(wù)責(zé)任書》下達(dá)軟件項目開發(fā)的WBS項目管理-工作任務(wù)分解軟件項目開發(fā)的WBS2需求分析階段2.1分析用戶需求2.1.1與用戶一起分析需求，并形成用自然語言表述的《需求說明書》，由用戶確認(rèn)2.1.2將用戶確認(rèn)的《需求說明書》，轉(zhuǎn)化為用計算機(jī)術(shù)語描述的

《系統(tǒng)需求規(guī)范書》2.1.3提交《系統(tǒng)需求規(guī)范書》，進(jìn)行評審2.2形成《集成測試計劃》，提交公司評審3系統(tǒng)設(shè)計階段3.1系統(tǒng)總體設(shè)計3.1.1運行環(huán)境設(shè)計3.1.2基本業(yè)務(wù)處理流程描述3.1.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1.4模塊關(guān)系設(shè)計3.1.5人工處理過程3.1.6尚未解決的問題項目管理-工作任務(wù)分解軟件項目開發(fā)的WBS3.2接口設(shè)計3.2.1用戶接口3.2.2外部接口3.2.3內(nèi)部接口3.3運行設(shè)計3.3.1運行模塊組合：說明對系統(tǒng)施加不同的外界運行控制時所引起的各種不同的運行模塊組合，說明每種運行所歷經(jīng)的內(nèi)部模塊和支持軟件。3.3.2運行控制:說明每一種外界的運行控制的方式方法和操作步驟3.3.3運行時間:說明每種運行模塊組合將占用各種資源的時間。3.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計3.4.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計要點3.4.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計要點3.4.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系

3.4.3.1后備技術(shù)

3.4.3.2降效技術(shù)

3.4.3.3恢復(fù)及再啟動技術(shù)項目管理-工作任務(wù)分解企業(yè)經(jīng)營決策系統(tǒng)項目網(wǎng)絡(luò)1430軟件1410硬件1420系統(tǒng)開發(fā)1400測試1500實施1600系統(tǒng)設(shè)計1300需求分析1100企業(yè)經(jīng)營決策系統(tǒng)項目1000系統(tǒng)分析1200文檔1440模塊開發(fā)1411培訓(xùn)1610驗收1630系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1620單元測試1412項目管理-工作任務(wù)分解項目工作分解結(jié)構(gòu)表項目名稱：項目負(fù)責(zé)人：單位名稱：制表日期：工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱主要活動描述負(fù)責(zé)人1000

1100

1200

1x001x101x111x12

項目負(fù)責(zé)人審核意見：

簽名：日期：項目管理-工作任務(wù)分解WBS分解的一般步驟

（1）總項目 （2）子項目或主體工作任務(wù) （3）主要工作任務(wù) （4）次要工作任務(wù) （5）小工作任務(wù)或工作元素項目管理-工作任務(wù)分解WBS注意事項分解后的任務(wù)應(yīng)該是：可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項任務(wù)表示出任務(wù)間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系最低層的工作應(yīng)具有可比性與任務(wù)描述表一起進(jìn)行包括管理活動包括外包商的活動.項目管理-工作任務(wù)分解WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表

1．0系統(tǒng)

1．1元素A1.1.1任務(wù)

1.1.2任務(wù)

1．2元素B1．0系統(tǒng)1．1元素A1．2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)項目管理-工作任務(wù)分解案例討論假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會，請按WBS為你制定一份工作的分解計劃？項目管理-工作任務(wù)分解生日宴會WBS（鋸齒結(jié)構(gòu)）1.0晚宴

1.1生日蛋糕

1.2飲料

1.3清洗

1.3.1食品

1.3.2餐具

1.4做菜

1.4.1涼菜

1.4.2熟菜

1.4.2.1蔬菜類

1.4.2.2海鮮類

1.4.2.3其它類2.0娛樂

2.1音響

2.2燈光布置

2.3室內(nèi)布置

2.4CD/VCD光碟項目管理-工作任務(wù)分解生日宴會WBS

（樹型結(jié)構(gòu)）項目管理-工作任務(wù)分解案例討論假如貴公司承接了某高校全省范圍的遠(yuǎn)程教學(xué)網(wǎng)的建設(shè)項目，如果請你負(fù)責(zé)此項目，你將如何分解此項目所應(yīng)包含的工作？項目管理-工作任務(wù)分解軟件項目的規(guī)模估算