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口腔門診洗牙接診流程技巧口腔門診洗牙接診流程技巧,主動迎接:接到前臺人員的通知或看到顧客走進時,要迅速站立、等待迎接;面帶微笑,目視顧客。打招呼:看到顧客走進時要面帶微笑并注視著對方,說“您好!過來了!請坐!”讓顧客就坐時,要表現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng),鞠躬并用右手示意顧客坐下。安置:邀請顧客坐(躺)在治療椅上,迅速打開內(nèi)窺鏡并準備一次性口杯、紙巾及相應的檢查器具。一、詢問交流。1、詢問。1.詢問顧客有無洗牙史:如您以前洗過牙嗎?感覺怎樣?依次了解顧客所關(guān)注的問題及潛在需求,進行重點溝通,如果顧客以前洗牙很難受,要講解可能導致難受的幾個原因后,然后重點講解我們洗牙機的特點以及預防洗牙難受的措施。2.詢問顧客有無牙齦出血史:如您刷牙或水果時是否有出血現(xiàn)象?出血多是有牙齦炎癥所導致的,這就必須將牙周刺激因素去除,消炎后即可解決,給顧客創(chuàng)造出癥狀、創(chuàng)造出治療的需求,為下一步的牙周治療打下基礎。2、講解。講解定期洗牙的意義,提高顧客對牙齒的重視程度,如洗牙不光是為了美白牙齒,更重要的維護牙周健康,清除牙垢和菌斑,保持口氣清新,預防牙周病,避免“老掉牙”,按照國際標準,每三至六個月要洗一次牙齒,我們至少應保持每六至十二個月洗一次牙齒,這時很有必要的健康投資。二、檢查。1、打開檢查器械:在顧客親眼見證下,打開一次性器械盒或滅菌包,并讓顧客看到滅菌后的指示卡條,裝置燈拉手、內(nèi)窺鏡手柄、三用槍手柄等無菌隔離帶(布),戴手套、口罩,實施全程無菌。2、口內(nèi)檢查:檢查時,口鏡拉開的力度一定要輕柔、避免頂壓前庭溝處,壓痛顧客;檢查時應遵循先上后下、先頰后舌以及上下咬合的順序,在癥狀區(qū),如牙齦充血紅腫、退縮、結(jié)石、煙斑、牙齒松動等,要利用內(nèi)窺鏡或小鏡子等道具,讓顧客看清楚;對于潛在性的牙病問題,如齲齒、牙缺失等,此時可以先做一下告知,不涉及治療建議,為下一步開發(fā)奠定基礎。三、診斷。1、科學診斷:將原因、經(jīng)過、現(xiàn)狀及繼續(xù)發(fā)展的危害講解透徹、讓顧客聽明白。在顧客引起重視、產(chǎn)生共鳴的基礎上,再設計方案。2、形象比喻:專業(yè)診斷,通俗講解,如牙周病的發(fā)展可以用“樹根與土壤包繞”的關(guān)系進行講解等。四、介紹洗牙方案:介紹不同價位的洗牙項目、收費標準及特點等。注意:不回避低價位、不強行推銷,先全面介紹后,可向顧客建議性推銷,但讓顧客接受的理由一定要充分。五、解除疑議。1、費用高接受不了?如:牙齒是人體重要的咀嚼器官,一日三餐要用它,每時每刻都在伴隨著您,這不同于日常的消費,而是一項健康投資,洗牙不僅僅是美白牙齒,更重要的是保持好口腔衛(wèi)生,預防牙周疾病,年老了有一口好牙才是健康的保障。您可能不知道沒牙時的痛苦,就拿一位老年患者說的一句話:“看到別人吃好吃的,我在旁邊觀望,現(xiàn)在我才知道牙齒不好,吃飯時是多么的痛苦??!”投資牙齒得到的效益對比這費用支出很值得。2、比別處貴?如:與當?shù)氐耐邢啾龋覀冇锌赡鼙绕渌揽剖召M略偏高了一些,但還是有所區(qū)別的,洗牙與商品消費不同,它是一項要求很嚴的醫(yī)療技術(shù),在哪都能洗,人人也都會洗,這是不可否認的,但所追求的技術(shù)標準和效果是不一樣的,比如基礎的消毒,如果因消毒不嚴格而傳染了疾病,將是帶來一生的痛苦,再比如,洗的徹底性、舒適性,是否進行了認真的拋光、脫敏等護理措施,小編的建議是請您不要單看價格,而要看的是效果、追求性價比,花這些錢是否值得,這些才是您應該關(guān)注的。3、希望優(yōu)惠?如:1.這是統(tǒng)一的收費標準,我們是不能私自提高或降低價格的,我能理解您的心情,同時也希望您能理解我們;不過我們的洗牙是很規(guī)范的,說實話這種收費是不高的,關(guān)鍵是給您洗的徹底、洗的舒服,達到您滿意的效果,讓您感到是值得的,這才是重要的。2.贈送附加服務。4、損傷牙面?如:洗牙是不會損傷牙齒的,它是利用高頻率超聲波輕微振動和氣動水壓去除牙面上的附著物,而牙齒是身體中比較堅硬的組織,它是絲毫損傷不了牙齒的,有些可能是洗的不徹底或操作不當或沒有拋光導致牙面粗糙,誤認為損傷了牙齒。5、牙縫洗大了?如:洗牙只是清除牙面上的有害附著物,不會損傷牙齒和牙齦,更不會洗掉牙齦,所以洗牙是不會洗出縫的;洗牙后之所以出現(xiàn)牙縫,那是因為牙結(jié)石壓迫和細菌對牙齦的刺激,致使牙齦萎縮,牙結(jié)石占據(jù)了原來的位置,形成了病理性的牙周夾板,去除后覺得少了一些“習慣性”東西,但這些若不及時去除,會發(fā)展嚴重的牙周病的,導致牙齒過早脫落。6、傳染疾???如:嚴格的消毒、滅菌措施,將會杜絕一切交叉感染,我們有規(guī)范的消毒間和專職的消毒人員,所用的器械都是經(jīng)過嚴格的高溫高壓滅菌后,有些還是一次性的,這些你就完全放心。其實口腔內(nèi)細菌是比較多的,大概有800多種,牙齦產(chǎn)生炎癥都是一些病菌所致,它不但會發(fā)展成牙周炎,而且會通過牙齦中的毛細血管和食物進入人體,從而影響全身的健康,尤其是心血管疾病和糖尿病。7、會不會痛?如:正常的洗牙是沒有任何痛苦的,之所以有些人洗牙感到疼痛,那是因為有牙齒和牙周疾病(如牙面磨耗、牙齦萎縮等)或者是洗牙機的功率太大,加上操作不當所致。8、術(shù)后不敢吃東西?如:術(shù)后影響進食,一是因為牙齒本身就比較敏感,加上在洗牙中沒有采取相應的預防措施,術(shù)后一般一周后即可恢復;二是因為已患有中重度牙周病,加上洗牙后又沒有采取及時的脫敏護理措施,致使新鮮牙根面(牙本質(zhì)小管)暴露,當冷熱刺激時,而產(chǎn)生了酸痛不適感;其實,這些是可以預防的,即便術(shù)后有一些敏感的反應,若采取有效的脫敏處理后,這些不適感也會很快消除的。9、洗牙后牙垢形成的更快?如:按照國際標準,每3—6個月應洗一次牙齒,就像定期洗頭一樣,牙垢也是不斷形成的,但由于人的新陳代謝,唾液的酸堿、粘稠度和個人的口腔衛(wèi)生情況等不同,牙垢形成的快慢程度也是不同的;但對于洗牙后牙垢形成的更快,可能是因為洗的不太徹底,加上沒有拋光或拋光不徹底而導致牙面過于粗糙,細菌和色素更容易粘附著上面,加速了沉淀和鈣化,從而形成了牙垢。10、牙齒會老掉的?如:牙齒是人體重要的咀嚼器官,它應該伴隨人的一生;隨著年齡的增長,身體的各個器官可能會有不同程度的退化,但不至于脫落。年老了牙齒之所以脫落,這都是牙周病致使牙槽骨不斷吸收,其牙根周圍的骨組織越來越少,導致牙根外露,牙齒松動、脫落;就像樹木一樣,隨著樹根周圍泥土的不斷流失,樹根外露也會越來越多,導致樹木傾倒。六、交費:領(lǐng)顧客到收銀臺,開單、交費,讓顧客交費時一定要面帶微笑,因為顧客此時的心理是矛盾的,也是很敏感的,微笑服務能帶來一些心理的彌補。七、填寫“洗牙術(shù)后評價表”:填寫“洗牙術(shù)后評價表”,不僅是前臺的工作,而且還是自己應輔助完成的一項工作,要主動邀請顧客填寫,以顯示出我們的真誠和大度,這也是一項服務;在顧客填表時,我們要回避一下。八、送客:顧客交費、填表后,我們要主動送顧客離開,并說“您慢走!以后牙齒上有什么問題到時可以跟我聯(lián)系,就診卡上有我們的電話等。”九、打隨訪電話:術(shù)后24小時內(nèi),要主動給顧客打一個關(guān)心的電話,詢問顧客現(xiàn)在的狀況,有無不適感和強調(diào)認真刷牙等關(guān)心的問題;如果有不適感,要給顧客講解一下,觀察一周后還未減輕,要求顧客來診復查,作進一步的免費護理;復診后一周后再打一個關(guān)心電話,直至顧客無不適癥狀為止。十、再次催診洗牙:術(shù)后三至六個月,要主動提醒顧客來診復查,檢查一下口腔狀況或提醒饋贈卡的有效期。潔牙接診及開發(fā)技巧之前的課程里我們講了如何成為一位口腔咨詢師,還講了初診患者接診的思路,接診的八步法,及方案設計的要點。那么從今天開始,我們要進行專項的學習。第一個專項我們要講的就是潔牙,為什么先講潔牙呢?因為潔牙有一個非常強大的醫(yī)療屬性,它是口腔醫(yī)療服務里面唯一適合大眾的消費項目。因為你可能不需要種植牙,不需要矯正牙,不需要做根管治療,不需要拔牙,補牙之類的你都不需要,但是每個人都需要定期潔牙。而且潔牙這個項目,它的需求會隨著時代的發(fā)展越來越得到普及以及群眾的認可。潔牙患者如何開發(fā)那么第二個問題就是通過各種潔牙的引流,項目流量上來了,但是如何開發(fā)?我給大家四點建議,說潔牙卡引流的患者不好開發(fā),我們有點干貨創(chuàng)始人來建樹來總設計的久久拓客卡就是靠潔牙項目開發(fā)一家八口人。這是靠潔牙這個項目引了大流量,是不是?那么在開發(fā)上,我們平時在落地服務的時候,我們是怎么做的?就是靠咨詢師和潔牙師或者是咨詢師和醫(yī)生的默契配合。我們有點干貨的張懿心老師曾經(jīng)在某大型的一個機構(gòu)做落地服務的時候,就是靠潔牙項目和一位口內(nèi)的修復的醫(yī)生一起配合,當月潔牙二次開發(fā)創(chuàng)造了大約是十萬塊錢的業(yè)績。她是怎么做的?只有給大家一個建議,她只做了兩個多次。第一個多次就是在患者就診的時候多次引導,咨詢師初診檢查的時候鋪墊一次牙齒的問題。潔牙師用內(nèi)窺鏡拍照后講解時再引導一次,潔牙師做完之后,請咨詢師再去檢查,然后咨詢師會檢查牙齒清潔的干不干凈,之后會再跟顧客聊一下,當然層層的多次,我們是要有一個配合的,比如說第一次咨詢師在檢查的時候,鋪墊牙齒問題的時候,發(fā)現(xiàn)患者比較在意的點,然后會跟潔牙師溝通,會跟醫(yī)生溝通,然后醫(yī)生和潔牙師在給患者清潔的時候,在鋪墊的時候,又知道了患者的一個側(cè)重點之后,然后再跟咨詢師溝通,就是層層的溝通,層層的引導。很多人也會產(chǎn)生質(zhì)疑,說這么多次的鋪墊和引導會不會讓患者產(chǎn)生反感,這就需要我們在配合上達到默契,每一層鋪墊的時候要探知患者在意的重點,然后在引導的時候挑重點,至少是30%以上,30~50%的患者都能開發(fā)引出一些其他的項目,至少補牙大部分都是可以開發(fā)出來的。還有張懿心老師,經(jīng)常開發(fā)一些嵌體出來。第二個多次就是建立患者的來院次數(shù)的多次,增加患者的粘性。因為中國是一個講人情的國家,所謂一回生二回熟,三回我們就是朋友了,對不對?來院次數(shù)的增加自然會使你和患者之間關(guān)系更親密更熟識,對于再次開發(fā)的項目也就比較容易一些。因為當你們通過兩次到三次的交流之后,當你們成為朋友的時候,你再跟患者說一些其他的項目的時候,患者就會更容易信任你。第二點建議就是我去很多家門診做內(nèi)訓的時候,發(fā)現(xiàn)一個問題,因為我通常到任何一家門診的時候,會先看他們的項目表。我發(fā)現(xiàn)很多家價目表都存在一個問題,就是大家在潔牙的檔次上都是按照潔牙的儀器來劃分的,各種品牌儀器的一個名目,如果你按照儀器來劃分,對于患者來講無非都是洗牙,只是用的儀器不同而已。即使你說儀器不同,感受不同,也只有極少數(shù)的高端人士可以接受,大眾還是會選擇便宜的。當然并不是說完全不可以包裝儀器,比如現(xiàn)在很多門診都在做的舒適化無痛潔牙也是一個很好的點。只是通過我的實際經(jīng)驗來看,比如說我前段時間在沈陽一家門診做落地服務的時候,他們就是基礎潔牙100塊錢一次,然后舒適化潔牙600塊錢一次,這種差異性我自己是親自接診嘗試過的,很難接?;旧衔覀兎諑讉€月下來,沒有幾個顧客能接受600塊錢的潔牙,后來我?guī)退麄兏淖兞私釉\的方式,怎么改變的?就是咨詢潔牙的顧客,把潔牙按照病情的嚴重程度來劃分,比如說基礎保健潔牙多少錢,那價位相對來講設定的低一點,就是大眾都可以接受的。比如說68,78,88,不超過一百塊錢,然后再分成牙齦炎治療大概需要2到3次,牙周炎治療大概需要3到4次一個療程。這樣有顧客咨詢潔牙的時候,我會告訴顧客,我說是這樣的,潔牙我們是按照您口內(nèi)牙周的健康情況收費的,您先不要擔心,我們有專業(yè)的醫(yī)生幫您免費檢查口腔的情況,幫您做一個口腔的一個體檢,如果牙周很好,我們做基礎保健就可以了。但是只要顧客躺在牙椅上檢查了,我們?nèi)鐚嵉挠^察牙周情況,但是建議大家一定要用內(nèi)窺鏡拍照,因為拍完照之后是放大版的,放大之后讓患者親自看,一邊看一邊講解患者的牙周問題,他自己會親眼看到每個牙縫之間的這種牙結(jié)石軟垢,他自己都能看到,那我們會去給他講解是怎么發(fā)展的,是怎么形成的,為什么會發(fā)展成現(xiàn)在這個樣,如果不做的結(jié)果是怎么樣,也就是說我們要去塑造價值和危機,通過這樣詳細的宣教,大部分顧客都會認識到自己的牙周的問題,并認可你推薦的治療方法。因為當給患者檢查之后,你會發(fā)現(xiàn)他的問題不單單是洗牙的問題,潔牙只是第一步,拋光沖洗消炎上藥才是重點。要讓顧客知道他牙齦紅腫,刷牙出血,牙齦萎縮,口腔異味,這是一種病,得治?;旧铣踉\咨詢潔牙的顧客,我一般會用這種方式開發(fā),會比正常報潔牙多少錢的客單價提升2到3倍,而且患者的就診次數(shù)也會隨之增加。不用去找各種理由去讓他再過來復診,患者還不愿意來。給大家舉一個案例,就是我前段時間在河南新鄉(xiāng)一個小縣城,做落地服務的時候,我們就是用這個方法,他們家基礎的保健潔牙是80塊錢,但是就在那么一個小縣城,說實話潔牙的意識和牙周保健的意識并不高,但是我們就是用這個方法,基本上來的顧客,我們都可以開發(fā)成260到580的牙齦炎治療。不是客人覺得洗牙貴,而是你讓他只覺得自己就是洗了個牙而已,而不是治病。當我們把思想觀念替他轉(zhuǎn)變之后,一般患者都會重視這個問題。這個時候我們也要體現(xiàn)出儀器的區(qū)別,比如說我們可以跟顧客說基礎保健,用的就是基礎的超聲波潔牙,如果牙齦炎治療和牙周炎治療,我們用的就是數(shù)字化無痛的儀器,患者會更能接受。這種推廣方式,可以增加費用,患者的到院次數(shù)也增加。初診患者,我是不建議開發(fā)其他項目的,我們要做的就是感動式服務?;颊叩诙蔚谌蝸頉_洗上藥的時候,牙周情況有所好轉(zhuǎn),有了效果之后,患者自然會對我們產(chǎn)生信任,我們在第二次第三次的時候,也跟他建立了一個人情的一個交往,這個時候我們再進行二次的開發(fā),效果會更好。牙周治療確實是一個意識,很多顧客即使有牙周問題,但是自己不重視,但是所有經(jīng)過我手做過檢查的顧客,只要有牙周問題,我都一定先建議他先做潔牙或者是牙周治療!比如說患者主訴過來拔牙,但是牙周條件特別不好,我會先宣教牙周的重要性,然后引導拔牙前,最好是把牙齒清潔干凈,因為口腔環(huán)境好,對拔牙后的創(chuàng)面愈合也好,不容易感染。其實有的時候我們咨詢師在接診的時候,這個點不一定是正確的,但是也只有這個點才能引導患者成交牙周的問題。所以說有的時候我也會去這么做,因為這樣既解決了患者的牙周問題,又達到了門診的創(chuàng)收,我自己雖然不知道這么做對不對,但是一直以來我是這么做的。大家自己根據(jù)實際情況來看,通常就是牙周條件不好的患者,如果需要拔牙,我都是建議他先做清潔的。如果說有的鑲牙的患者,我們也是可以這樣引導的。比如說我前段時間在文獻口腔服務的時候,接了一個患者,本來是要來鑲牙的,但是說實話,那天的鑲牙大夫沒在,我就靈機一動,幫患者檢查之后,發(fā)現(xiàn)他牙周不好,牙齦乳頭都是松弛張開的,然后我就開始跟患者宣教牙周的問題,雖然是來鑲牙的,不是來解決牙周問題的,但是我就開始逐漸的去宣教,我會告訴他我說你看牙齦乳頭都是松弛張開的,如果咱們要鑲這顆牙齒,咱們?nèi)∧P鸵膊粶蚀_,也影響鑲牙的效果。所以說鑲牙的顧客通過我的宣教引導之后,建議他先做了牙周的治療。那種植的項目更不用說了,種植前基本上都是要先做一下清潔的,正畸的項目也一樣,因為牙周就是基礎,如果說牙周條件不好,也沒有辦法做正畸,所以說咨詢師要學會找到引導患者的點,那就是潔牙,牙周治療就是必須做的,患者會特別配合。第三點建議,很多門診是有大客戶的,我們建議建立VIP,私人定制的牙周護理套餐,比如說從頭到尾的儀式感,VIP診室操作,醫(yī)生親自操作,然后全套的一次性用品,患者開始之前的宣教講解,數(shù)字化儀器的介紹,操作的整體流程,每一步的細節(jié)和關(guān)系,包括結(jié)束后的面部的按摩放松,還有最后一份完整的牙周報告,走的時候還要讓患者帶走一套牙周護理的用品,之后及時的回訪和關(guān)懷,從細節(jié)處體現(xiàn)出專業(yè)化和個性化的服務。如果能做到這些,我相信這位患者就會是你們家的忠實粉絲,因為一個人體驗過好的操作之后,就很難接受其他的,去別人家根本就做不來。其實現(xiàn)在大眾對于潔牙都有誤區(qū),很多人覺得潔牙會痛,洗完牙之后牙齒縫隙會變大,牙齒會

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