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合作項(xiàng)目管理辦法PagePAGE4ofNUMPAGES6合作項(xiàng)目管理辦法征求意見稿
對(duì)合作項(xiàng)目的管理是自投標(biāo)開始,至保修期結(jié)束的全過程管理。通過規(guī)范化管理,規(guī)避公司資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),確保在建項(xiàng)目順利實(shí)施,進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)。
一、
項(xiàng)目投標(biāo)階段1、公司堅(jiān)持強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的靈活經(jīng)營理念,以優(yōu)惠便利的條件促進(jìn)與具有較強(qiáng)實(shí)力的單位進(jìn)行合作,以開拓公路施工市場(chǎng)。2、合作方應(yīng)與公司簽署書面合作協(xié)議。3、工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)由合作雙方根據(jù)相關(guān)信息共同確定,以確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施且具有合理利潤。二、
施工準(zhǔn)備階段1、工程中標(biāo)后,由公司經(jīng)營管理中心牽頭,組織公司相關(guān)職能部門,擇優(yōu)選用項(xiàng)目管理人員、主辦會(huì)計(jì)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)與合作方共同組建項(xiàng)目經(jīng)理部,參與項(xiàng)目實(shí)施管理的具體工作;公司派駐人員待遇費(fèi)用由公司制訂標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放,合作方負(fù)責(zé)提供食宿及辦公條件,該人員由公司經(jīng)營管理中心統(tǒng)一管理。2、公司與合作方簽訂書面施工承包合同;公司與經(jīng)營管理中心簽訂項(xiàng)目管理合同,確定權(quán)、責(zé)、利各項(xiàng)指標(biāo)及具體細(xì)則。3、項(xiàng)目經(jīng)理部組織編制項(xiàng)目《施工組織設(shè)計(jì)》,報(bào)監(jiān)理工程師審核、公司經(jīng)營管理中心審批存檔后方可予以使用。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)把與業(yè)主簽訂的《施工合同協(xié)議書》正本原件和監(jiān)理下發(fā)的設(shè)計(jì)圖紙復(fù)印件(包括變更圖紙)及時(shí)送達(dá)公司經(jīng)營管理中心存檔。4、公司經(jīng)營管理中心組織對(duì)項(xiàng)目部駐地建設(shè)、人員組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、施工方案的審定、施工計(jì)劃的確定、關(guān)鍵工序的控制等方面進(jìn)行檢查指導(dǎo)。三、項(xiàng)目施工階段,公司經(jīng)營管理中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工全過程的監(jiān)督管理,派駐現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)、受其監(jiān)督。(一)項(xiàng)目資金控制1、項(xiàng)目資金控制是對(duì)合作項(xiàng)目管理的核心。為確保項(xiàng)目順利實(shí)施,項(xiàng)目資金由合作雙方共同控制,銀行賬戶由公司按業(yè)主要求進(jìn)行辦理,賬戶印鑒由雙方各持一枚,保證項(xiàng)目資金優(yōu)先用于工程實(shí)施、優(yōu)先上繳公司管理費(fèi)用。2、項(xiàng)目資金的使用,由合作方根據(jù)階段性資金需求及賬戶資金情況,申報(bào)階段性資金使用詳細(xì)計(jì)劃,由駐地項(xiàng)目管理人員(若有)或公司經(jīng)營管理中心根據(jù)工程需要與資金使用的輕重緩急情況,進(jìn)行資金撥付的核定,由派駐現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)核定的計(jì)劃負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。盡量減少項(xiàng)目資金的現(xiàn)金流量,對(duì)于主要材料、設(shè)備采購應(yīng)由我方財(cái)務(wù)人員根據(jù)已核定計(jì)劃直接轉(zhuǎn)帳支付。3、項(xiàng)目經(jīng)理部要把計(jì)量支付工作放在重要位置,及時(shí)足額計(jì)量;要加大計(jì)量支付款的催要力度,確保項(xiàng)目周轉(zhuǎn)資金滿足項(xiàng)目實(shí)施需求。要切實(shí)做好合同管理的基礎(chǔ)工作,尤其要做好工程變更、索賠管理。每期計(jì)量支付證書經(jīng)業(yè)主簽發(fā)后,要及時(shí)復(fù)印,報(bào)公司經(jīng)營管理中心存檔。4、項(xiàng)目經(jīng)理部要規(guī)范財(cái)務(wù)管理,往來資金要及時(shí)入賬,盡可能避免掛帳,杜絕帳外帳。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)帳薄、記帳憑證、財(cái)務(wù)人員的電腦資料不得出現(xiàn)工程轉(zhuǎn)包、分包等相關(guān)信息材料。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)生產(chǎn)情況于月底進(jìn)行成本分析、核算,并接受公司財(cái)務(wù)審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,成本核算結(jié)果要及時(shí)報(bào)公司經(jīng)營管理中心審查存檔。(二)質(zhì)量管理1、技術(shù)交底應(yīng)符合下列規(guī)定:a.單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向承擔(dān)任務(wù)的負(fù)責(zé)人或分包人進(jìn)行詳細(xì)書面技術(shù)交底,技術(shù)交底資料應(yīng)辦理簽字手續(xù)并存檔。b.在施工過程中,項(xiàng)目總工對(duì)業(yè)主或監(jiān)理工程師提出的有關(guān)施工方案、技術(shù)措施及設(shè)計(jì)變更的要求,應(yīng)在執(zhí)行前向執(zhí)行人員進(jìn)行書面技術(shù)交底,辦理簽字手續(xù)并存檔。2、工程測(cè)量管理應(yīng)符合下列規(guī)定:a.在項(xiàng)目開工前應(yīng)編制測(cè)量控制方案,經(jīng)項(xiàng)目總工批準(zhǔn)后方可實(shí)施,測(cè)量原始記錄及相關(guān)的復(fù)測(cè)記錄應(yīng)存檔管理。b.在施工過程中,應(yīng)對(duì)測(cè)量控制點(diǎn)妥善保護(hù),必要時(shí)應(yīng)使用全站儀轉(zhuǎn)至施工區(qū)外,并做好記錄,一經(jīng)固定嚴(yán)禁擅自移動(dòng)。3、工序控制應(yīng)符合下列規(guī)定:a.項(xiàng)目經(jīng)理部要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各作業(yè)班組進(jìn)行文明高效施工;杜絕相互制約、相互影響的現(xiàn)象;切實(shí)體現(xiàn)下道工序是客戶的工程服務(wù)理念;樹立項(xiàng)目整體觀念,不斷提高項(xiàng)目整體管理水平。b.施工管理人員應(yīng)按操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及施工技術(shù)規(guī)范指導(dǎo)施工,嚴(yán)格監(jiān)理程序,并認(rèn)真做好施工日志的規(guī)范真實(shí)填寫,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)歸檔管理。c.項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)檢部門對(duì)施工過程應(yīng)進(jìn)行全面監(jiān)督,其質(zhì)檢工作應(yīng)符合下列規(guī)定:Ⅰ)項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)檢部門要嚴(yán)格遵守業(yè)主監(jiān)理合同要求及公司相關(guān)規(guī)定;Ⅱ)嚴(yán)格遵守現(xiàn)行《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、公路工程施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范;Ⅲ)項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)檢部門開展的各項(xiàng)工作要及時(shí)整理并保存相關(guān)記錄。針對(duì)檢查合作項(xiàng)目管理流程圖工程交工驗(yàn)收項(xiàng)目費(fèi)用控制協(xié)議書工程交工驗(yàn)收項(xiàng)目費(fèi)用控制協(xié)議書組建項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)議書簽署合作簽署合作協(xié)議書缺陷責(zé)任期管理項(xiàng)目質(zhì)量管理缺陷責(zé)任期管理項(xiàng)目質(zhì)量管理簽署施工承包合同協(xié)議書項(xiàng)目交竣工階段項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目投標(biāo)階段項(xiàng)目交竣工階段項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目投標(biāo)階段項(xiàng)目完成項(xiàng)目完成項(xiàng)目中標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)保修期管理項(xiàng)目進(jìn)度管理簽署保修期管理項(xiàng)目進(jìn)度管理簽署項(xiàng)目管理合同協(xié)議書確定投標(biāo)價(jià)格確定投標(biāo)價(jià)格工程交工驗(yàn)收項(xiàng)目安全管理編制施工組織設(shè)計(jì)協(xié)議書工程交工驗(yàn)收項(xiàng)目安全管理編制
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