固定資產管理系統(tǒng)背景、功能及特點

固定資產管理系統(tǒng)背景、功能及特點一、項目背景隨著我國經濟的迅猛發(fā)展，學校、企業(yè)、政府、醫(yī)院的固定資產規(guī)模急劇膨脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學校、企業(yè)、政府、醫(yī)院內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是學校、企業(yè)、政府、醫(yī)院管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎工作不夠規(guī)范，資產安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，與發(fā)展改革的新形勢很不適應。近幾年來，為加強固定資產管理工作，國內一些學校、企業(yè)、政府、醫(yī)院進行了有益的探索，開發(fā)管理軟件,開始使用計算機管理各類資產、設備等,技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務和專門用途資產的管理，未能從根本上改變固定資產管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設，運用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍?！痘赗FID技術的倉儲管理系統(tǒng)》是一個對已經采購完成即將入庫、入庫、盤點、出入庫告警、貨物定位、出庫等功能為一體的綜合性系統(tǒng)，可以由各級管理人員在網上實施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了各類固定資產，包括倉庫貨架、貨位、日常辦公設備（主要是IT設備）、后勤設備、圖書及文物陳列品等，并對物質屬性不同的固定資產進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產管理業(yè)務活動，包括固定資產登記、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表等等，具有十分強大的功能。在吸收先進管理思想的基礎上，綜合運用各種現(xiàn)代信息技術，是促進管理手段科學化的新型管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)對理順固定資產管理體制、落實固定資產管理制度、實現(xiàn)對固定資產的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務于各個方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強大的效能。將固定資產管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上，推入了科學化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，而且有力地促進了學校、企業(yè)、政府、醫(yī)院整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上，都達到了國內領先水平。二、主要功能系統(tǒng)完全針對固定資產的管理實踐活動設計，功能豐富、實用。系統(tǒng)有很強的適應性，結合實際管理活動合理配置、綜合運用，系統(tǒng)一定會發(fā)揮出強大的管理效能?；镜墓δ苤饕幸韵聨讉€方面。固定資產的增加根據實際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗收單信息，生成資產卡片并填寫相關貨物基本屬性信息，完成固定資產增加手續(xù)。資產出庫管理記錄固定資產出庫的一些主要使用屬性的變化，如貨物編號、貨物名稱、貨物類型、生產日期、保質日期、單價、體積、重量等，系統(tǒng)資產出庫必須經過系統(tǒng)權限人員進行授權預出庫，然后操作人員可以直接在系統(tǒng)后臺直接對貨物進行出庫或是使用RFID手持機在倉庫中對需要出庫的貨物進行手持進行出庫操作。資產處置管理對于報廢、報損，填寫并打印資產處置報告單，提交管理部門審核和財務部門審核，記帳，完成資產處置。原始數(shù)據的導入與導出當有大批量的數(shù)據需要錄入系統(tǒng)時可以使用系統(tǒng)規(guī)定格式的EXCEL文件、文本文件進行導入導出系統(tǒng)，可以節(jié)省操作人員對物品錄入系統(tǒng)的時間，以提高效率。資產清查利用已有的固定資產數(shù)據資源、網絡資源、RFID技術，實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能：可以利用采集設備，對已粘貼標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低，以便實現(xiàn)倉庫區(qū)域的貨物手動或是自動的盤點。資產異常出庫告警當佩帶（張貼、懸掛）在貨物上的RFID電子標簽未在庫中授權出庫的情況下，倉庫相關人員將貨物攜帶或是搬運貨物出庫，在倉庫的主出入口警報系統(tǒng)會出現(xiàn)警報聲以便提醒倉庫人員，系統(tǒng)自動記錄異常出庫告警貨物信息以便日后進行查詢。資產定位倉庫中貨架上安裝定位器，定位器實時掃描其周遍安裝了RFID標簽，當貨物從定位器1移至定位器2的情況下，系統(tǒng)能實時反映貨物的移動軌跡并且后臺紀錄相關移動軌跡，以便系統(tǒng)查詢歷史移動軌跡，同