編簡是服務(wù)社會(huì)的互惠工具

編簡是服務(wù)社會(huì)的互惠工具

《社會(huì)主義新地方志》的編纂在第一次全國代表大會(huì)上取得了顯著成效。據(jù)中國地方志指導(dǎo)小組截至2000年9月底統(tǒng)計(jì),全國省、市、縣三級(jí)志書規(guī)劃編纂5881部(卷),已完成規(guī)劃任務(wù)的73%。目前大多數(shù)修志部門首屆新志編纂任務(wù)已經(jīng)完成。2000年4月20日,中國地方志指導(dǎo)小組組長李鐵映同志對(duì)地方志工作的指示中說:“地方志是很有價(jià)值的、內(nèi)容很豐富的地情書,要充分加以利用。但現(xiàn)在的志書分量大,價(jià)錢貴,很多人經(jīng)濟(jì)支持不了,進(jìn)不了尋常百姓家,要搞簡本?！狈街窘绫姸鄬＜液托拗竟ぷ髡咭嘣缬袆?dòng)議,認(rèn)為編寫簡志是方志服務(wù)于現(xiàn)實(shí)社會(huì)的需要。盡管如此,簡志的編纂工作是否見成效,現(xiàn)在尚無資料說明。以云南昭通市(原為昭通地區(qū))為例,應(yīng)編纂的11部縣級(jí)志和1部地區(qū)志均于2000年前出版發(fā)行,但尚無1部簡志問世,且亦未啟動(dòng)編寫。簡志的編纂工作如何開展,簡志如何“簡”?這是編寫簡志需要探討的問題。一、編寫簡志的時(shí)代和讀者需求首屆社會(huì)主義新方志編纂之初,1985年4月中國地方志指導(dǎo)小組第五次會(huì)議討論通過的《新編地方志工作暫行規(guī)定》第十五條規(guī)定,對(duì)志書的字?jǐn)?shù)因地區(qū)差異較大,不宜作統(tǒng)一要求,“但總體規(guī)模不宜過于龐大,應(yīng)當(dāng)以既充實(shí)又精練為原則。一般情況下,縣志以控制在三十萬至五十萬字左右為宜,市志控制在一二百萬字至四五百萬字左右為宜,省志字?jǐn)?shù)最好控制在一千萬字以內(nèi)?！钡趯?shí)際編寫過程中,控制在上述要求內(nèi)的極為少見。以云南為例,《云南省志》編纂方案確定省志“總字?jǐn)?shù)為2260萬字,上下浮動(dòng)不超過10%”。若以下浮10%計(jì),則為2034萬字,比中指組《暫行規(guī)定》高出1倍以上。而實(shí)際編寫完成后,字?jǐn)?shù)必然突破原編纂方案的規(guī)劃?！墩淹ǖ貐^(qū)志》為1部3卷,總字?jǐn)?shù)324.4萬字,基本控制在中指組原要求內(nèi)。但該志在擬訂編纂方案時(shí),計(jì)劃為250萬字,實(shí)際字?jǐn)?shù)也比計(jì)劃超29.8%。昭通11部縣級(jí)志書中,100萬字以上的8部,100萬字以下的僅3部,其中字?jǐn)?shù)最多的130萬字,最少的也有75.8萬字,均超過中指組原來“三十萬至五十萬字左右為宜”的要求。因而首屆新方志在篇幅上普遍較大,字?jǐn)?shù)失控。就是字?jǐn)?shù)控制較好的浙江省,其1986年～1990年出版的18部縣志中,50萬字以內(nèi)的也僅1部,多數(shù)在70萬字以上。作為全國首屆新志,且大多是通志,為保存資料,篇幅較大是客觀的,但對(duì)普通讀者——尋常百姓來說,使用起來很不方便。就如使用漢語工具書,一般讀者用《現(xiàn)代漢語詞典》就比用《辭?！贩奖?用《新華字典》就比使用《漢語大字典》的頻率高得多。因此,編寫簡志是時(shí)代的需要,是讀者的需要,是兩個(gè)文明建設(shè)的需要。如果將一部近百萬或上百萬的志書精編為20萬～30萬字左右的簡本,它將大大方便讀者使用,真正進(jìn)入尋常百姓家,提高讀志用志效率,使地方志更好地服務(wù)于現(xiàn)實(shí),服務(wù)于社會(huì)。二、原志還原,把握“二法”的目的是“撰”,簡志“簡”到什么程度,如何“簡”?一種是修剪花木式,保留主干,去其多余“虬枝”,按需要取舍;一種是縮影式,保持原框架,去其詳述部分,達(dá)到字?jǐn)?shù)、篇幅縮小的目的。以上兩種方式并非良策,前者取舍上難于把握,可能導(dǎo)致結(jié)構(gòu)的支離破碎,后者結(jié)構(gòu)上相對(duì)完整,但留給讀者的將是瘦骨嶙峋、無血無肉的空架子。編寫簡志應(yīng)是以原志為基礎(chǔ),在原志基礎(chǔ)上精益求精,這是目的。手段是“編”,而不是“撰”。這就需要抓住原志主體,重立框架,舍棄細(xì)枝末節(jié)和空泛文字,重視事物發(fā)展脈絡(luò),反映重大轉(zhuǎn)折的概貌,抓典型材料,揭示規(guī)律。因而簡志的編寫不應(yīng)是原志的機(jī)械縮影,也并非要推倒原志另起爐灶,而是在原志基礎(chǔ)上進(jìn)行簡編、精編。三、抓重點(diǎn)、突出主體的原則要把一部洋洋百萬言的志書簡編為30萬字左右的簡志,把數(shù)百萬字的簡編為80萬～100萬字的簡本,如果仍然貪多求全,堅(jiān)持所謂“百科全書”,是難以辦到的。根本的問題就是要抓重點(diǎn),突出主體。譬如大學(xué)教材《外國文學(xué)簡編》修訂本,僅用45萬字,分上、中、下3篇就將歐美部分從古希臘羅馬文學(xué)到蘇聯(lián)社會(huì)主義文學(xué)傳授給讀者,不僅有各時(shí)期各類文學(xué)發(fā)展概況,而且重點(diǎn)介紹了30位文學(xué)家的眾多作品,包容了歐美文學(xué)中所有名著簡介。如果不采用“簡編”,無論拈來哪一部名著,也不只45萬言,學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如何讀得了?我們的地方志也是如此,在編寫簡本時(shí),該省則省,該略則略,該詳則詳,要以保存重要史料,表述清楚為度,以讀者運(yùn)用資料方便為目的。四、《簡志》的寫作方法1、《概》部簡介讀者尤其是未讀過原志的讀者,可以通過《原志概說》了解原志的結(jié)構(gòu)、規(guī)模和概況,并提供與簡編本對(duì)照的條件。在簡編本不能滿足讀者需要時(shí),可以對(duì)應(yīng)去查原志。同時(shí),這《概說》本身也是讀志用志的一個(gè)范疇,有利于勾沉提要,理清脈絡(luò)。這部分可以控制在5000字～8000字以內(nèi)。2、《通江縣志》部分高價(jià)值說首屆社會(huì)主義新方志篇幅大的原因之一是篇目設(shè)置求全求細(xì),再就是交叉重復(fù)嚴(yán)重。如《昭通地區(qū)志》關(guān)于清官亭公園的記述,就分為四處:一為上卷《大事記》(P15),有50余字;二為上卷《建置概況》篇,其《縣市概況》(P121)中有100余字;三為中卷《城建環(huán)保》篇,在《昭通市鎮(zhèn)建設(shè)》章第三節(jié)《城市綠化》中有530余字的詳述;四為下卷《文物》篇縣市重點(diǎn)文物保護(hù)單位中,在《亭樓塔》目內(nèi)有380余字的記述,編者最后以此記述為規(guī)范,并在《刊誤表》中注明。全志四處記述共1060余字,若消除交叉重復(fù),則380字即可記述清楚。簡志應(yīng)在大體維持原志體例的條件下,篇目該并的就并,該省的就省,力避交叉重復(fù)。如前述例子,只需原志36%弱的篇幅,甚至還可能更省。3、“異”字,“更”《大事記》在志書中是一個(gè)重要部分,首屆新方志普遍采用,其篇幅約占全志的5%,有的多達(dá)7萬余字,少的也有2萬余字。在《大事記》編寫中,過去一直強(qiáng)調(diào)“大、要、新、特、異”,而有的記述太詳,有的事例并不算大,都是相對(duì)于一年中的事來擇要選錄的。在編寫簡志時(shí),應(yīng)注重取舍,將一些次要事件省去,保留主要的,重點(diǎn)放在大事、要事、特事上,敘述精當(dāng),這樣就必能省去一些篇幅。在首屆新方志中,大多設(shè)有《附錄》,收入一些不便以原文入志的重要文獻(xiàn)資料或詩文,其篇幅約占全志的10%～20%。在編寫簡志時(shí),《附錄》可以全部省去,目的在于節(jié)省篇幅。為方便讀者了解原志《附錄》狀況,除在《原志概說》中說明外,也可采用將目錄列出的辦法,為需查閱《附錄》原件者提供查閱的“索引”。4、規(guī)范的傳主記錄表和職官表志書人物部類所占比例較大。在編寫簡志時(shí),要對(duì)這部類進(jìn)行精編。對(duì)人物傳記,要抓住傳主的主要事跡進(jìn)行縮寫。有的傳文長達(dá)