人事專員職位說明書

,職位說明書,,,,,,,,,,,,,,,

,職位名稱：,,人事專員,,編號：,,,,制定部門：,,管理部,,填寫日期：,,2020/10/27,

,所屬部門：,,管理部,,職位類別：,,專業(yè)族/人力資源類,,審核者：,,管理部經(jīng)理,,發(fā)布日期：,,2020/10/28,

,直接上級部門：,,,,職位等級：,,,,審批者：,,總（副）經(jīng)理,,版本號：,,A0,

,職位概要描述,,,,,,,,,,,,,,,

,負(fù)責(zé)組織實(shí)施和維護(hù)公司招聘、培訓(xùn)體系，確保招聘、培訓(xùn)工作正常運(yùn)行，及時(shí)、有效地滿足公司人員需要，為公司培養(yǎng)大量骨干和后備人才，確保員工的能力提升與公司發(fā)展齊步。,,,,,,,,,,,,,,,

,職位關(guān)系,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,直屬上級職位,,人事經(jīng)理,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,企業(yè)內(nèi)部,,,,企業(yè)外部,,,

,,同主管/同級職位,,本職位,人事專員,,,,聯(lián)系緊密的部門/職位,,,,聯(lián)系緊密的部門/職位,,,

,,,,,直接下屬職位,,,,,,,,,,,

,,行政專員,,,無,,,,各部門/中高層管理人員,,,,人才市場、招聘網(wǎng)站,,,

,,,,,,,,,,,,,派遣公司/臨時(shí)工,,,

,,,,,,,,,,,,,獵頭公司/獵頭顧問,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,管理范圍及幅度,,,,,,,,,,,,,,,

,下屬類別,,,,直接下屬（人數(shù)）,,,間接下屬（人數(shù)）,,,備注,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,人數(shù)總計(jì),,0人,,,,,,,,,,,,,

,基本任職資格,,,,,,,,,,,,,,,

,1、基本條件,所需專業(yè),學(xué)歷與相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代要求,,,,,,知識+技能,,,,,,,其它要求

,,,工作經(jīng)驗(yàn),高中,中專,大專,本科,碩士,,,,,,,,

,,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè),1年,,,,,,"1、掌握人力資源六大模塊理論知識及基礎(chǔ)辦事流程；

2、掌握人力資源規(guī)劃與配置方法、職位分析、人才測評、招聘面試等方面的專業(yè)知識和技巧；

3、熟悉人力資源招聘面試流程；熟悉各種招聘渠道，善于整合資源；

4、了解中大型制造業(yè)相關(guān)工作流程及知識；

5、熟悉勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規(guī)政策；

6、熟悉企業(yè)培訓(xùn)體系建立/維護(hù)及培訓(xùn)工作流程；

7、熟悉質(zhì)量、HSF、環(huán)安衛(wèi)、社會(huì)責(zé)任體系知識及安全的培訓(xùn)要求；

8、掌握考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)方法和考核評價(jià)方法，能指導(dǎo)各部門設(shè)計(jì)考核指標(biāo)；

9、能獨(dú)立分析績效考核中存在的問題，提出改進(jìn)評價(jià)辦法的優(yōu)化建議；

10、掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧，具備良好的統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)能力；

11、掌握國家勞動(dòng)法規(guī)和薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等政策；

12、具備獨(dú)立開發(fā)/培訓(xùn)課程和建立培訓(xùn)師管理團(tuán)隊(duì)的能力；

13、具備良好的文字功底；

14、熟練使用辦公系統(tǒng)軟件及教學(xué)器材，精通PPT制作。

15、具有良好保密意識。",,,,,,,"具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

持有人力資源管理師證為佳"

,,,2年,,,,√,,,,,,,,,

,,,3年,,,√,,,,,,,,,,

,,,4年,,,,,,,,,,,,,

,,,5年,,,,,,,,,,,,,

,,,6年,,,,,,,,,,,,,

,,,7年,,,,,,,,,,,,,

,,,8年及以上,,,,,,,,,,,,,

,2、基本素質(zhì),素質(zhì)名稱,,行為要求,,,,,,,,,,,,

,,責(zé)任心,,具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相統(tǒng)一；主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任；運(yùn)用管理技巧，竭盡全力推動(dòng)工作有效開展，以達(dá)到工作目標(biāo)；,,,,,,,,,,,,

,,溝通協(xié)調(diào)能力,,利用一定的方式有效傳遞信息，語言及文字表述能力強(qiáng)，使人能準(zhǔn)確地理解與接受；,,,,,,,,,,,,

,,邏輯思維能力,,分析問題時(shí)，能通過表象，發(fā)現(xiàn)事物或問題的實(shí)質(zhì)，邏輯關(guān)系清晰，具有全面性與系統(tǒng)性。,,,,,,,,,,,,

,,原則性,,能主動(dòng)維護(hù)工作規(guī)則，按章辦事，保證規(guī)則的有效性，保密意識強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德及素養(yǎng)；,,,,,,,,,,,,

,,誠實(shí)正直,,為人誠實(shí)、信守承諾、積極性高、親和力較強(qiáng)；工作中嚴(yán)格要求、誠信做事；,,,,,,,,,,,,

,主要工作內(nèi)容及權(quán)限,,,,,,,,,,,,,,,

,序號,工作領(lǐng)域,工作內(nèi)容與要求,,,,,,業(yè)務(wù)權(quán)限,,,工作頻率,,,主要工作依據(jù),

,,,,,,,,,"執(zhí)行

(擬制）","組織

(審核）","決策

(批準(zhǔn))",日常,周期,隨機(jī),,

,1,招聘實(shí)施管理,制定、完善與招聘工作有關(guān)的流程、規(guī)章制度、表單，提高工作效率；,,,,,,√,,,,√,,"《勞動(dòng)合同法》

《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定（人保局22號令）》

《中國法律指導(dǎo)手冊—童工、未成年工和學(xué)生工》

《招聘及入職管理規(guī)定》

《員工任職資格要求》

《未成年工保護(hù)規(guī)定》

《禁止使用童工規(guī)定》

已審批的《人力需求單》

",

,,,組織、確認(rèn)各部門人力需求，核實(shí)、分析擬招職位相關(guān)任職要求，確保人力需求符合公司要求；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,制定招聘計(jì)劃，分類選擇招聘渠道，確保有效、及時(shí)安排招聘；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,發(fā)布職位信息，并對簡歷進(jìn)行甄選，確?？焖僬业胶线m的候選人；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,協(xié)調(diào)、安排面試過程，負(fù)責(zé)人員初試并反饋?zhàn)罱K面試結(jié)果，確保面試工作順暢進(jìn)行；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,建立和維護(hù)工作崗位人力測評題庫，達(dá)到優(yōu)化招聘工作且具專業(yè)化；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,進(jìn)行待入職人員背景調(diào)查，確保其過往的工作經(jīng)歷、學(xué)歷等信息屬實(shí)；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,跟進(jìn)薪資審批，安排錄用人員入職事宜，確認(rèn)錄用人員能按時(shí)報(bào)到；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,與體檢機(jī)構(gòu)確認(rèn)時(shí)間，組織具有職業(yè)危害的崗位員工進(jìn)行入職前職業(yè)健康體檢（派車、體檢結(jié)果跟進(jìn)、存檔、復(fù)檢等），預(yù)防職業(yè)?。?,,,,,√,,,,√,,,

,2,績效管理,協(xié)助各部門、各職位設(shè)定績效目標(biāo)、計(jì)劃和指標(biāo)，具體和可操作性。,,,,,,√,,,,,√,"《績效考核管理制度》

",

,,,收集考核數(shù)據(jù)，確?？己藬?shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,組織各部門開展績效考核工作，促進(jìn)員工工作績效改善；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,解答考核過程中各部門碰到的技術(shù)問題，為考核實(shí)施過程提供指導(dǎo)和咨詢，使考核得以正常進(jìn)行；,,,,,,√,,,,,√,,

,,,統(tǒng)計(jì)、匯總績效考核結(jié)果，確保準(zhǔn)確與合理，為薪酬調(diào)整、培訓(xùn)、晉升、調(diào)配提供依據(jù)；,,,,,,√,,,,√,,,

,,,整理、收集考核投訴，提出正確的處理建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決考核過程中的各種糾紛；,,,,,,√,,,,,√,,

,,,收集、整理相關(guān)意見和建議，為績效考核工作的改進(jìn)提供依據(jù)；,,,,,,√,√,,,√,,,

,,,建立績效考核檔案，為員工晉升、調(diào)配、培訓(xùn)等提供依據(jù)；,,,,,,√,,,,√,,,

,3,招聘渠道管理,聯(lián)系人才市場、招聘網(wǎng)站、派遣公司等資源，以保持招聘渠道的順暢；,,,,,,√,,,,√,,"《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理辦法》

《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定（人保局22號令）》

《招聘及入職管理規(guī)定》

《昆山市最低工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整》

《實(shí)習(xí)生管理規(guī)定》",

,,,豐富公司內(nèi)部招聘方式、方法及政策，吸引較為穩(wěn)定的求職者，提高在職員工推薦的積極性；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,開發(fā)多家專業(yè)對口的技工學(xué)校，做好技工類崗位人員的儲備；,,,,,,√,,,,,√,,

,,,對現(xiàn)有招聘渠道進(jìn)行招聘成效分析，為招聘渠道管理提供依據(jù)；,,,,,,√,,,,√,,,

,4,人才庫管理,建立、完善公司關(guān)鍵崗位及稀缺人才電子檔人才庫，為招聘儲備人才資源；,,,,,,√,,,,,√,,

,,,做好求職者簡歷保密工作，確保其隱私信息不對外泄露；,,,,,,√,,,,,√,,

,5,培訓(xùn)計(jì)劃管理,制定年度培訓(xùn)需求調(diào)查問卷，收集分析各部門培訓(xùn)需求，掌握員工的重點(diǎn)培訓(xùn)需求；,,,,,,,√,,,√,,《培訓(xùn)管理制度》,

,,,協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人制定部門年度培訓(xùn)計(jì)劃，確保其培訓(xùn)計(jì)劃的可行性；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，同上司確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布，確保計(jì)劃的完整性及能有效實(shí)施；,,,,,,√,,,,√,,,

,,,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門月培訓(xùn)費(fèi)用，確保費(fèi)用正確使用；,,,,,,√,,,,√,,,

,6,培訓(xùn)組織與實(shí)施,協(xié)助、跟進(jìn)各部門月度培訓(xùn)的實(shí)施（內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)安排），確保培訓(xùn)工作順利開展；,,,,,,√,,,,√,,"《培訓(xùn)管理制度》

《年度培訓(xùn)計(jì)劃》",

,,,組織實(shí)施公司級培訓(xùn)（和講師確認(rèn)、預(yù)定培訓(xùn)室、組織人員、考核表等），確保培訓(xùn)課挰能正常進(jìn)行；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,協(xié)助安排部門級培訓(xùn)（和部門確認(rèn)開課時(shí)間、進(jìn)行培訓(xùn)監(jiān)督及不定期抽查），確保內(nèi)訓(xùn)保質(zhì)保量的進(jìn)行；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的回收、跟催、異常處理、錄入、整理歸檔，確保每月培訓(xùn)能正常進(jìn)行及資料無誤；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,建立與維護(hù)員工培訓(xùn)檔案，為用人部門和客戶稽核提供依據(jù)；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果評估，優(yōu)化培訓(xùn)課程；,,,,,,√,,,√,,,,

,7,入職培訓(xùn)管理,組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)（開課、閱卷、整理資料、考核表等），確保新員工能及時(shí)參加并掌握公司相關(guān)規(guī)定制度；,,,,,,√,√,,,√,,"《培訓(xùn)管理制度》

《年度培訓(xùn)計(jì)劃》",

,,,組織安排新員工環(huán)保培訓(xùn)（和講師確認(rèn)、預(yù)定培訓(xùn)室、組織人員、考核表等），確保培訓(xùn)課挰能正常進(jìn)行；,,,,,,√,√,,,√,,,

,,,審核每月轉(zhuǎn)正人員培訓(xùn)履歷表，確保員工在轉(zhuǎn)正前都有參加相關(guān)培訓(xùn)；,,,,,,√,,,√,,,,

,8,外部/外派培訓(xùn),收集評估外訓(xùn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)、價(jià)位等信息，提高外訓(xùn)性價(jià)比；,,,,,,√,,,√,,,"《培訓(xùn)管理制度》

《培訓(xùn)協(xié)議》",

,,,組織校企合作學(xué)歷教育培訓(xùn)班，開展正常工作；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,組織員工參加外部培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,與外訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)培訓(xùn)課程并確認(rèn)員工外派培訓(xùn)的申請，簽訂員工《培訓(xùn)協(xié)議》，有效跟蹤員工技能培訓(xùn)項(xiàng)目；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,根據(jù)外訓(xùn)課程內(nèi)容轉(zhuǎn)換為內(nèi)訓(xùn)或提交《531培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)換表》，落實(shí)外訓(xùn)效果；,,,,,,√,,,√,,,,

,9,培訓(xùn)資源管理,內(nèi)外部培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)與維護(hù)（內(nèi)外部培訓(xùn)師、培訓(xùn)團(tuán)體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等），確保培訓(xùn)工作的有效進(jìn)行；,,,,,,√,,,√,,,《培訓(xùn)管理制度》,

,,,建立培訓(xùn)教材庫，申購及保管與培訓(xùn)相關(guān)的書刊、光碟等資料，充分分享培訓(xùn)資料資源；,,,,,,√,,,√,,,,

,10,關(guān)鍵崗位培訓(xùn)管理,同部門確認(rèn)每月更新關(guān)鍵崗位名單，辦理上崗證，確保員工持證上崗；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,組織協(xié)助員工職業(yè)資格證的辦理并保管資格證，保障崗位任職規(guī)定需要；,,,,,,,√,,,√,,,

,11,檔案管理,收集、整理、歸檔、保管員工人事檔案，確保人事檔案完好；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,負(fù)責(zé)員工檔案傳遞、借閱、查閱，保證符合相關(guān)管理規(guī)定與流程；,,,,,,√,,,√,,,,

,12,公共關(guān)系及企業(yè)文化,協(xié)助相關(guān)重大接待事宜的策劃、組織、安排和控制，并提供支持；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,協(xié)助公司企業(yè)文化系統(tǒng)，宣導(dǎo)、貫徹企業(yè)文化精神；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,協(xié)助司先進(jìn)評選活動(dòng)及宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)工作，弘揚(yáng)公司爭先創(chuàng)優(yōu)精神；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,協(xié)助公司年度企業(yè)文化活動(dòng)及公司員工的文娛活動(dòng)，豐富企業(yè)文化活動(dòng)；,,,,,,√,,,√,,,,

,13,體系文件,定期更更新勞工、道德、環(huán)境健康與安全法規(guī)的適用法律、法規(guī)和實(shí)施,,,,,,√,,,√,,,,

,,,協(xié)助根據(jù)最新法律部門內(nèi)部文件的升級和修改,,,,,,√,,,√,,,,

,14,其他,每月招聘、培訓(xùn)工作績效、月總結(jié)與計(jì)劃的編寫，確保數(shù)據(jù)資料無誤；,,,,,,√,,,,√,,,

,,,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)，保質(zhì)保量。,,,,,,√,,,,,√,,

,檢查與考核,,,,,,,,,,,,,,,

,1、關(guān)鍵業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：,,,詳見《www.企業(yè)大學(xué).cn績效考核標(biāo)準(zhǔn)》。,,,,,,,,,,,,

,2、評價(jià)辦法：,,,本職位工作任務(wù)完成情況由直接上級根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行檢查考核，詳見《www.企業(yè)大學(xué).cn績效考核管理制度》。,,,,,,,,,,,,

,安健環(huán)影響因素,,,,,,,,,,,,,,,

,1、工作地點(diǎn)：,,,■辦公室□生產(chǎn)現(xiàn)場□其他場所,,,,,,,,,,,,

,2、工作時(shí)間特征：,,,■正常白班□倒班■不排除夜晚、節(jié)假日加班,,,,,,,,,,,,

,3、安健環(huán)因素及防護(hù)措施：,,,長期面對電腦屏幕；注意保持最佳的辦公姿勢，雙眼離熒光屏的距離應(yīng)在1尺以上，最好平視，適當(dāng)間隔休息；,,,,,,,,,,,,

,身體與行為要求,,,,,,,,,,,,,,,