AUX人力資源系統(tǒng)培訓(xùn)操作手冊V1.1

AUX人力資源系統(tǒng)培訓(xùn)模塊操作手冊 集團IT管理部2015

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第1章 培訓(xùn)顧問操作 41.1 培訓(xùn)發(fā)布 41.1.1 發(fā)布培訓(xùn) 41.1.2 培訓(xùn)發(fā)布內(nèi)容確認 71.1.3 OA審核通過 81.1.4 培訓(xùn)微信通知 91.1.5 培訓(xùn)歸檔 11第2章 HR學(xué)時學(xué)分管理 132.1 計算學(xué)分 13

文檔修訂記錄序號版本號修訂日期修訂概述編寫人備注1.1.02016-5-2初版吳文立初版2.1.12016-5-5修訂版1吳文立修改培訓(xùn)通知的發(fā)送方式說明3.4.5.6.

培訓(xùn)顧問操作培訓(xùn)發(fā)布培訓(xùn)發(fā)布模塊為一次培訓(xùn)的開始，培訓(xùn)顧問登陸人力資源系統(tǒng)后在左側(cè)菜單培訓(xùn)管理內(nèi)有“發(fā)布培訓(xùn)”。點擊進入后，會顯示所有自己已創(chuàng)建發(fā)布過的培訓(xùn)。發(fā)布培訓(xùn)點擊新建按鈕可以新建一場培訓(xùn)。其中課程性質(zhì)分為：通用，初級，中級，高級。課程類型分為：文化，通用技能，管理，專業(yè)。其中專業(yè)類又詳細分為：制造，營銷，技術(shù)研發(fā)，供應(yīng)鏈，財務(wù)，人力，法務(wù)，IT，審計，行政。填寫完成后如下所示：組織部門：請?zhí)顚懺摯闻嘤?xùn)的組織部門。主講人：該次培訓(xùn)主講人。如果該次培訓(xùn)不是內(nèi)部講師，請在下方外部講師處填寫信息。注：如果兩者同時填寫，則系統(tǒng)默認講師為內(nèi)部講師，外部講師信息將忽略。預(yù)參與部門：可多選，即該次培訓(xùn)包含的參加部門。部門主管：選擇主講人后，會自動帶出該主講人的部門領(lǐng)導(dǎo)。也可以自行選擇。示例處部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為集團IT副總監(jiān)張美景，此處為了演示方便，修改為本人。保存培訓(xùn)后，將會自動在OA內(nèi)新建一條審核流程，發(fā)送給該處選擇的部門領(lǐng)導(dǎo)審批。并提示提交者。

培訓(xùn)發(fā)布內(nèi)容確認培訓(xùn)生成后，點擊列表中“主題”，將會跳轉(zhuǎn)到培訓(xùn)具體操作界面。顯示如下：其中培訓(xùn)人員名單默認為預(yù)參與部門下所有人員。在培訓(xùn)信息生成過程中，如果發(fā)現(xiàn)默認培訓(xùn)人員人數(shù)大于200人，則不自動添加，由培訓(xùn)顧問手動添加。點擊右上方添加按鈕可新增人員。下方列表選擇人員后可以刪除。為了演示方便，暫時先刪除全部人員。如圖：OA審核通過OA內(nèi)會自動生成培訓(xùn)審核待辦如下：審批通過后將會在OA右下角培訓(xùn)通知模塊內(nèi)顯示：培訓(xùn)微信通知點擊列表中“主題”，進入操作界面后，點擊如下按鈕后，將會給所有列表內(nèi)的人發(fā)送參會通知：點擊后可以查看詳細信息：點擊參加或者不參加后，在系統(tǒng)內(nèi)將會有顯示：

培訓(xùn)歸檔培訓(xùn)結(jié)束后即可以進行歸檔，歸檔必須要上傳簽到表照片。如不上傳直接點擊歸檔并發(fā)送問卷則會有如下提示：點擊簽到表上傳后如下所示：也可以進行培訓(xùn)的資料上傳，如果是需要保密的資料，請自行加密。培訓(xùn)顧問歸檔后，將會給所有培訓(xùn)對象發(fā)送培訓(xùn)調(diào)查問卷，講師通過培訓(xùn)調(diào)查問卷來進行學(xué)時學(xué)分的計算。

HR學(xué)時學(xué)分管理各個事業(yè)部的培訓(xùn)專員登陸系統(tǒng)后，菜單如下：計算學(xué)分培訓(xùn)