某企業(yè)檔案管理方案辦法

.-某公司檔案管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，并結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。精品文檔放心下載第二條公司檔案是指公司各部門在經(jīng)營管理中形成的，具有查考利用價值和原始憑證作用、并經(jīng)過系統(tǒng)整理的各種不同形式的歷史記錄。精品文檔放心下載第三條檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理的原則。公司授權(quán)綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)公司歷年檔案的保管與利用；各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門當(dāng)年文件材料的收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用。部門總經(jīng)理對本部門檔案管理工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，綜合管理部對公司檔案管理工作負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)責(zé)任。精品文檔放心下載第二章歸檔范圍及分類第四條公司各種具有保存價值的文件材料（包括電子文檔）、技術(shù)軟件、音像制品等均屬歸檔范圍。精品文檔放心下載其中，文件包括：公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、技術(shù)資料、人事資料、內(nèi)部管理制度、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。精品文檔放心下載第五條檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為四類：管理類、會計類、業(yè)務(wù)類、研究類。精品文檔放心下載檔案分類 檔案細(xì)分文書檔案（公司發(fā)文、請示報告、總部批復(fù)、各類通知、商務(wù)函件、傳真、感謝閱讀會議紀(jì)要、工作總結(jié)等）管理類人力資源管理檔案（與人事管理相關(guān)的制度與辦法、人事檔案、薪資檔案、勞動合同、謝謝閱讀考核結(jié)果等）會計類 會計憑證、賬簿、財務(wù)報告、業(yè)務(wù)合同正本及其他感謝閱讀企業(yè)情況介紹、財務(wù)報表、項目可行性報告、立項文件、審批文件、融資建議書及分析報告、融資工作計劃書、分立改制重組方案、財業(yè)務(wù)類務(wù)顧問合同、會談紀(jì)要、備忘錄、往來傳真、項目情況總結(jié)、部門精品文檔放心下載刊物及其他等.-評級或評估企業(yè)的情況、財務(wù)報表及經(jīng)營情況、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印業(yè)務(wù)類件、評級、評估報告、協(xié)議、會計師事務(wù)所審核情況、信用評定記精品文檔放心下載錄、信用等級證書復(fù)印件及簽發(fā)單、會議紀(jì)要、部門刊物等謝謝閱讀研究類 專題研究、分析報告、研究月刊、網(wǎng)絡(luò)信息管理等感謝閱讀第三章文件的收集、整理與歸檔第六條歸檔文件的收集各部門人員要積極配合檔案管理員的工作。所有的文件材料采取“誰產(chǎn)生誰負(fù)責(zé)收集”的原則，所有員工有責(zé)任將本職工作中辦理完畢的、符合歸檔要求的文件材料收集整理齊全，列明清單后交部門檔案管理員；由檔案管理員按歸檔文件的整理原則進(jìn)行整理歸檔，并將所有符合歸檔要求的電子檔案上傳到公司辦公網(wǎng)→公共文件柜→各部門文件柜，并備份紙制清單存查。精品文檔放心下載第七條歸檔文件的整理整理原則：遵循歸檔文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。謝謝閱讀整理要求：認(rèn)真審核歸檔文件材料的真實性和完整性；對已破損的文件應(yīng)予修整；字跡模糊或褪變的文件材料應(yīng)予復(fù)印，且復(fù)印件附于原件后一并歸檔。謝謝閱讀第八條管理類檔案的歸檔管理類檔案：按文件的種類分別立卷。對同一年度、同一類別的文件立卷，一般按照文件材料形成時間的先后順序，正本在前、定稿在后進(jìn)行排序，如有與該文件有密切聯(lián)系的相關(guān)材料應(yīng)依次排列在后。謝謝閱讀會計類檔案：按國家有關(guān)會計檔案管理辦法執(zhí)行。由財務(wù)人員按歸檔要求整理歸檔。感謝閱讀第九條業(yè)務(wù)類檔案的歸檔辦理債務(wù)融資、項目融資、企業(yè)改制、重組、兼并收購、不良資產(chǎn)處置等財務(wù)顧問業(yè)務(wù)過程中形成的文件材料，按單個項目組卷，一項一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按結(jié)論性報告在前，其它文件按時間順序依次排列在后。謝謝閱讀第十條研究類檔案的歸檔一般按專題組卷，一專題一卷或數(shù)卷。專題內(nèi)文件按結(jié)論性文件在前，其它文件按時間順序依次排列在后。精品文檔放心下載第十一條編目編寫頁碼：卷內(nèi)文件排序后，用阿拉伯?dāng)?shù)字在文件右下角按順序編寫頁碼。感謝閱讀.-雙面印刷的作為兩頁編寫頁號，翻面的頁號編寫在左下角。感謝閱讀填寫卷內(nèi)目錄：序號——卷內(nèi)文件的順序號；文件名稱——文件的標(biāo)題；文號——?dú)w檔文件的發(fā)文號（沒文號的文件不填）；發(fā)文時間——文件的形成時間；頁數(shù)——?dú)w檔文件所在的頁碼；備注——注釋文件需說明的情況。感謝閱讀裝盒：將整理好的歸檔文件按一盒一卷或一盒數(shù)卷裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒背及備考表等項目。檔案盒封面填寫案卷標(biāo)題；盒背填寫檔號、檔案年度、檔案保存期限及卷內(nèi)文件件數(shù)，其中檔號是指檔案排列順序號，它由二部分組成即“檔案形成部門名稱前兩個字的拼音縮寫”＋“檔案順序號”，例如，綜合管理部1號檔案可用ZH1表示，若同一項目的文件材料需裝多個檔案盒的可編小號，如ZHX-1ZHX-2ZHX-3……。備考表一般置于盒內(nèi)文件之后，精品文檔放心下載包括：盒內(nèi)文件說明——文件需說明的情況，如文件的缺損、修改等需要說明的問題；整理人——負(fù)責(zé)整理卷內(nèi)歸檔文件人員姓名；日期——?dú)w檔文件整理完畢日期。精品文檔放心下載編寫案卷目錄：檔號——每卷檔案的順序號；名稱——案卷的標(biāo)題；時間——卷內(nèi)文件的起止時間；頁數(shù)——卷內(nèi)文件的起止頁碼；柜號——檔案存放具體柜子的編號；備注——注釋卷內(nèi)需說明的情況。感謝閱讀第十二條歸檔時間。管理類檔案為次年1月31日前歸檔；其它檔案在檔案形成部門保存一年，于第二年1月31日前向綜合部移交。檔案移交時，必須填寫《檔案移交清冊》（附表1），一式兩份，一份留檔案形成部門，一份隨檔案移交綜合管理部。精品文檔放心下載第四章 檔案保管與利用第十三條檔案要專柜存放，檔案的保管要做到防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防有害生物和防潮，確保檔案安全。感謝閱讀電子版本檔案統(tǒng)一保存在銀通辦公網(wǎng)上的公共文件柜里，各部門總經(jīng)理要定期查看部門文件柜的檔案的內(nèi)容是否符合歸檔要求、文件數(shù)目是否齊全。網(wǎng)絡(luò)管理員要定期備份電子文檔。感謝閱讀第十四條檔案保存期限：永久保存、十五年保存、五年保存、一年保存。凡反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌，對公司建設(shè)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案均屬于永久保存范疇。主要包括：公司規(guī)章制度；公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)精品文檔放心下載營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、決策、專題研究、分析報告、研究月刊、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的合同；處理重要業(yè)務(wù)形成的檔案；重要的請示、報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表、機(jī)構(gòu)演變、公司領(lǐng)導(dǎo)人任免；召開重要精品文檔放心下載.-會議的文件材料；年度財務(wù)報表、賬簿；人事資料；大型活動圖片、音像資料等。精品文檔放心下載凡反映本公司一般工作活動，在較長時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的檔案均屬于十五年保存范疇。主要包括：一般工作文件材料、一般會議的主要文件材料、人事管理工作中形成的一般文件材料、會計憑證、評級評估協(xié)議、金額在100萬元以內(nèi)的合同等。感謝閱讀凡在較短時間對本公司有參考利用價值的檔案均屬于五年保存范疇。主要包括：一般事務(wù)性的文件材料；階段性工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料；期滿或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項目方案。感謝閱讀凡在短期內(nèi)對本公司有參考價值的檔案均屬于一年保存范疇。主要包括：精品文檔放心下載部門工作計劃及總結(jié)；完結(jié)后的部門請示報告；一般企業(yè)參考資料及完結(jié)后無謝謝閱讀長期保存必要的文件材料。第十五條 檔案的借閱各部門人員因工作需要需調(diào)閱檔案時，均須填寫《檔案調(diào)閱單》（附表2），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。謝謝閱讀管理類、業(yè)務(wù)類、研究類非機(jī)密檔案的調(diào)閱須部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須公司分管總經(jīng)理核準(zhǔn)，機(jī)密檔案的調(diào)閱須公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。謝謝閱讀第十六條檔案管理員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。查閱人未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印、拍照，嚴(yán)禁涂改、拆換或?qū)⒃槌?。精品文檔放心下載第十七條檔案借閱完畢后，檔案管理員要對檔案進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)借閱人損壞檔案的，要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并追究當(dāng)事人責(zé)任。謝謝閱讀第十八條 《檔案調(diào)閱單》由檔案管理員留存?zhèn)洳?。第十九條 電子版本檔案的查閱遵照上述規(guī)定執(zhí)行。第六章 檔案的鑒定與銷毀第二十條 超過保存期，經(jīng)鑒定無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。精品文檔放心下載第二十一條需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀清單》（附表3），經(jīng)檔案形成部門總經(jīng)理審查簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可銷毀。精品文檔放心下載第二十二條非機(jī)密檔案由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)密檔案由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，綜合管理部指定專人監(jiān)督銷毀。精品文檔放心下載第二十三條 《檔案銷毀清單》由綜合管理部永久保存。.-第七章附則第二十四條本辦法的制定、修改、解釋權(quán)屬于公司。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起實施。.-附件1：檔案移交清冊案卷標(biāo)題案卷數(shù)量卷卷內(nèi)文件頁數(shù)頁移交部門經(jīng)辦人（簽章）接收部門