高等學(xué)校學(xué)生管理信息化探討

第第頁(yè)高等學(xué)校學(xué)生管理信息化探討摘要：近年來(lái)，各高校逐年擴(kuò)招，大學(xué)生數(shù)量急劇增加，這就在一定程度上增加了高等學(xué)校學(xué)生管理的難度。信息化技術(shù)的發(fā)展為高等學(xué)校學(xué)生管理提供了新途徑。但目前，高等學(xué)校信息化管理中存在著諸多問(wèn)題，如信息化開(kāi)發(fā)效率低下，缺乏科學(xué)的理念支持，管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)需求等。因此，學(xué)校要采取以下措施，以促進(jìn)高校管理的信息化:公寓管理信息化;建立合適的管理系統(tǒng);采用“一卡通”管理模式;建設(shè)數(shù)字化校園。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校;管理;信息化

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的教育管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的實(shí)際需求。因此，若要為學(xué)生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，提升高等院校管理工作效率，就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)。當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的各個(gè)角落。信息技術(shù)以其獨(dú)有的快捷性、便利性為人們的生活工作提供更多有利條件，高校如果能夠在管理工作中充分發(fā)揮信息技術(shù)的互聯(lián)性、高效性和精確性，就可以進(jìn)一步提升管理效率，使學(xué)生管理工作到達(dá)一個(gè)新高度。

一、高等學(xué)校學(xué)生信息化管理存在的問(wèn)題

(一)信息化開(kāi)發(fā)效率低下

首先，當(dāng)前部分高等學(xué)校的管理信息化各部門(mén)之間出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。一些部門(mén)因?yàn)槟稠?xiàng)具體工作需求就獨(dú)立進(jìn)行信息化建設(shè)，且在實(shí)施過(guò)程中缺少與其他部門(mén)的溝通交流，導(dǎo)致信息化資源利用率較低。尤其在開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，如果缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和整體布局，就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)分散混亂，許多信息數(shù)據(jù)不兼容，各部門(mén)之間無(wú)法共享信息數(shù)據(jù)資源。這就造成了財(cái)力、人力和物力的巨大浪費(fèi)。例如，高等院校的圖書(shū)館借閱管理系統(tǒng)和學(xué)生處的信息管理系統(tǒng)，通常屬于不同的管理部門(mén)。大部分高校的這兩個(gè)部門(mén)在信息化建設(shè)過(guò)程中往往只考慮各自的工作需求，忽視了學(xué)生信息的共享和互換，這無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致信息化資源的重復(fù)建設(shè)。其次，部分高等學(xué)校對(duì)信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)缺少統(tǒng)籌安排，信息化建設(shè)周期較長(zhǎng)。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，一些高校在信息化建設(shè)過(guò)程中忽視了一些現(xiàn)象，未能及時(shí)升級(jí)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致一些產(chǎn)品版本和原有數(shù)據(jù)不融合，無(wú)法適應(yīng)新系統(tǒng)。同時(shí)，一些高校硬件設(shè)備折損嚴(yán)重，導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)備價(jià)值得不到利用，造成極大的資源浪費(fèi)。

(二)缺乏科學(xué)的理念支持

調(diào)查顯示，當(dāng)前大部分高等學(xué)校的信息系統(tǒng)都是相關(guān)部門(mén)根據(jù)自身需求自行建設(shè)的，這些系統(tǒng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、技術(shù)架構(gòu)等方面存在較大差異，導(dǎo)致關(guān)鍵性數(shù)據(jù)無(wú)法通用，數(shù)據(jù)代碼無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。造成這種現(xiàn)象的原因主要是缺乏科學(xué)的理念支持。此外，目前仍有部分高校管理人員受傳統(tǒng)管理思想束縛，缺乏信息化管理意識(shí)，未能充分認(rèn)識(shí)管理信息化的重要性。高校管理人員很少主動(dòng)了解和學(xué)習(xí)信息技術(shù)，一些管理人員甚至對(duì)信息化管理存在抵觸情緒。部分高校的教學(xué)管理者無(wú)法熟練操作信息系統(tǒng)，導(dǎo)致工作效率低下，進(jìn)而對(duì)信息化管理失去信心，在日常管理工作中不愿再使用信息管理系統(tǒng)。

(三)管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)需求

管理信息化建設(shè)調(diào)控不足是當(dāng)前高校學(xué)生管理信息化存在的重要難題。近年來(lái)，我國(guó)各個(gè)高校逐年擴(kuò)招，大學(xué)生人數(shù)急劇增加。這導(dǎo)致學(xué)生管理機(jī)構(gòu)的職能部門(mén)越來(lái)越多，其工作劃分也越來(lái)越細(xì)致。當(dāng)前，大部分高等學(xué)校在管理工作中都逐步引入信息化技術(shù)，但許多高校缺乏專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的部門(mén)和人員，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏整體性。高校管理信息化水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展，管理部門(mén)和人員也無(wú)法適應(yīng)信息技術(shù)的要求，出現(xiàn)了拖、亂、散等不良現(xiàn)象。目前，我國(guó)各高等學(xué)校的學(xué)生管理隊(duì)伍逐年壯大，部分高校的輔導(dǎo)員比例已經(jīng)達(dá)到1∶200，這在一定程度上增強(qiáng)了教學(xué)管理的實(shí)效性。但隨著大學(xué)生人數(shù)的逐年增加，教學(xué)管理難度也逐步增大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代需求，若要提升高等學(xué)校管理效率，就必須構(gòu)建信息化管理平臺(tái)。但目前，許多學(xué)生管理者并未發(fā)揮信息技術(shù)操作便捷、信息量大、覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì)，對(duì)學(xué)生缺乏個(gè)性化管理，無(wú)法運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)與學(xué)生的互動(dòng)交流。管理手段和方法未能突破時(shí)間、空間限制，這無(wú)疑將嚴(yán)重制約高校管理水平的提高。

二、高等學(xué)校學(xué)生管理信息化策略

(一)公寓管理信息化

學(xué)生公寓管理是高校教育教學(xué)管理的重要組成部分，涉及多方面的工作。因此，如果僅僅依靠全天候值班和人工核對(duì)，不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，而且工作效率低下。所以，必須在公寓管理中引進(jìn)信息化理念和技術(shù)。公寓信息化管理系統(tǒng)主要包括巡更管理系統(tǒng)、出入管理系統(tǒng)、監(jiān)控管理系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等。這些分支系統(tǒng)最后以集成化形式完成公寓管理。比如，信息管理系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)生的院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)進(jìn)行宿舍分配，并建立完整的住宿檔案，為公寓管理職能部門(mén)提供有效數(shù)據(jù)，以便及時(shí)掌握學(xué)生的床位和住宿情況。公寓管理信息系統(tǒng)還可以讓管理員及時(shí)了解學(xué)生的用品發(fā)放情況、衛(wèi)生工具領(lǐng)取情況、作息情況等。

(二)建立合適的管理系統(tǒng)

相較于西方高等學(xué)校的管理，我國(guó)高校的管理具有更加鮮明的地方性，學(xué)校在管理過(guò)程中不僅要督促學(xué)生認(rèn)真完成專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)任務(wù)，還要幫助學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，并提高學(xué)生為社會(huì)服務(wù)的能力和意識(shí)。因此，我國(guó)高校管理人員在信息化建設(shè)過(guò)程中要根據(jù)自身實(shí)際特征，加強(qiáng)管理的針對(duì)性，增強(qiáng)管理系統(tǒng)的適用性。一方面，要積極借鑒西方高等學(xué)校管理系統(tǒng)的建設(shè)理念和方法;另一方面，也要根據(jù)自身情況改進(jìn)管理系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)和邏輯模式，建立更加合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、管理。

(三)采用“一卡通”管理模式

當(dāng)前，我國(guó)大部分高等學(xué)校都采用了“一卡通”管理模式，這主要得益于通信技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展與普及。它將銀行卡、校園消費(fèi)卡、手機(jī)卡有機(jī)結(jié)合，為學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)提供更加快速、便捷、高效的服務(wù)。“一卡通”管理模式需要構(gòu)建統(tǒng)一的認(rèn)證平臺(tái)，根據(jù)序號(hào)分發(fā)卡，并建立學(xué)生公共數(shù)據(jù)平臺(tái)、信息門(mén)戶平臺(tái)，為不同年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、院系的學(xué)生提供個(gè)性化服務(wù)，改善學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。采用“一卡通”管理模式不僅可以完成通告發(fā)放、圖書(shū)借閱、食堂消費(fèi)、會(huì)議簽到、成績(jī)查詢等活動(dòng)，還能夠提升校園網(wǎng)的系統(tǒng)性，加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，提升高校教學(xué)管理水準(zhǔn)，促進(jìn)智能化校園管理模式的發(fā)展。

(四)建設(shè)數(shù)字化校園

數(shù)字化校園合理采用現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，是一種先進(jìn)的校園管理模式，可以將教師管理、學(xué)生管理、權(quán)限控制有機(jī)結(jié)合在一起，優(yōu)化信息資源的配置，提高高校的教學(xué)管理水平，推動(dòng)教育模式的改革和創(chuàng)新。數(shù)字校園包含系統(tǒng)軟件、管理者和計(jì)算機(jī)等，它不僅可以有效管理學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，還能夠構(gòu)建高校管理新模式，最大限度地利用高校已有資源提升校園管理效率。數(shù)字校園為教師、學(xué)生提供了系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)、數(shù)據(jù)平臺(tái)和身份平臺(tái)，對(duì)高等學(xué)校的教學(xué)資源、師資隊(duì)伍布局、規(guī)劃都具有積極意義。此外，在數(shù)字校園模式下，教師信息也可以實(shí)現(xiàn)信息化管理，通過(guò)教師信息管理系統(tǒng)，可以進(jìn)行身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)庫(kù)管理，這對(duì)高校的教育教學(xué)也具有不可忽視的推動(dòng)作用。綜上所述，信息技術(shù)具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)，可以為高等學(xué)校的學(xué)生管理工作提供更多的便利條件，不僅可以降低學(xué)生管理工作的難度，還能夠提升管理效率，為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活營(yíng)造良好的氛圍。因此，高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建管理信息化系統(tǒng)，并引導(dǎo)各部門(mén)管理人員充分認(rèn)識(shí)到管理信息化的必要性，提升他們的信息化操作能力，進(jìn)而提升學(xué)生管理的高效性、信息化和科學(xué)化水平，滿足當(dāng)前高校發(fā)展新形勢(shì)的需求，推動(dòng)高校教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。

作者:馬輝單位:寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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