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住宅社區(qū)物業(yè)管理指標(biāo)承諾及采用的方法住宅社區(qū)物業(yè)管理指標(biāo)承諾及采用的方法提綱:嚴格二次裝修管理,建立立體交叉監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),對進入社區(qū)的施工單位實施跟蹤管理,避免損壞房屋構(gòu)造、危及配套設(shè)施安全的行為更多精品源自制度住宅社區(qū)物業(yè)管理指標(biāo)承諾及采用的方法一、房屋及配套設(shè)施完好率(附表一)國優(yōu)原則98%行業(yè)原則98%承諾指標(biāo)98%測定根據(jù)完好、基本完好房面積/建筑物面積×100%≧98%確保方法1、制訂具體的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護計劃,并嚴格執(zhí)行。2、房屋及配套設(shè)施的巡邏、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量原則量化分解到個人。日常維護檢查與定時維修巡邏相結(jié)合,確保良好狀態(tài)。3、嚴格二次裝修管理,建立立體交叉監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),對進入社區(qū)的施工單位實施跟蹤管理,避免損壞房屋構(gòu)造、危及配套設(shè)施安全的行為。二、房屋零修、急修及時率(附表二)國優(yōu)原則98%行業(yè)原則98%承諾指標(biāo)99%測定根據(jù)已完畢零修急修數(shù)/總零修急修數(shù)×100%≧99%確保方法1、建立嚴格的房屋修繕制度,實施24小時值班,設(shè)立業(yè)主報修專線電話。2、維修人員應(yīng)在接到維修告知單15分鐘內(nèi)達成現(xiàn)場,零修立刻解決,急修但是夜。3、根據(jù)社區(qū)的功效和特點,儲藏合理數(shù)量的慣用材料,以備急用。4、實施報修填單制,維修完畢后經(jīng)報修人簽字確認后返回存檔。5、每月對維修及時率進行一次統(tǒng)計,成果作為有關(guān)部門及個人的考核根據(jù)。三、維修工程質(zhì)量合格率及回訪率(一)維修工程質(zhì)量合格率(附表三)國優(yōu)原則100%行業(yè)原則100%承諾指標(biāo)100%測定根據(jù)質(zhì)量合格的維修單數(shù)/總維修單數(shù)×100%≧100%確保方法1、加強對維修技工的專業(yè)培訓(xùn),全部技術(shù)人員持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程進行維修。2、維修工程實施業(yè)主、客戶質(zhì)量簽收制度。3、加強外購材料、備件的驗收控制,確保質(zhì)量,提供維修安裝服務(wù)前由業(yè)主檢查確認。4、較為復(fù)雜的維修工程,事先應(yīng)制訂具體的工作方案,同時規(guī)定維修主管到現(xiàn)場進行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗收。(二)大型智能化、機房、電梯等機電設(shè)備完好率(附表四)國優(yōu)原則95%行業(yè)原則95%承諾指標(biāo)95%測定根據(jù)質(zhì)量合格的維修單數(shù)/總維修單數(shù)×100%≧95%確保方法1、完善機電設(shè)備的運作制度和維修保養(yǎng)制度,全部維修技術(shù)人員持證上崗,實施24小時專人值班,使智能化設(shè)施、電梯等設(shè)備完好率達95%以上,智能化系統(tǒng)的誤報、錯報率控制在5%下列。2、電梯總故障停機率不超出%,出現(xiàn)故障時,維修人員確保在10分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場維修;電梯困人,在5分鐘內(nèi)解困。3、供水、供電、消防設(shè)施等大型機電設(shè)備完好率100%,正常運行率100%。(三)維修工程回訪率(附表五)公司內(nèi)控指標(biāo)100%承諾指標(biāo)100%測定根據(jù)維修回訪數(shù)/總維修數(shù)×100%≧100%確保方法1、維修實施100%回訪制,采用電話、上門、書面征集等方式進行回訪,確保反饋渠道暢通。2、每月5日前由維修主管對上月維修單進行統(tǒng)計、分析,并提交分析報告。四、保潔率(附表六)公司內(nèi)控指標(biāo)99%承諾指標(biāo)99%測定根據(jù)保潔達標(biāo)面積/保潔總面積×100%≧99%確保方法1、配備完善的垃圾收集及解決設(shè)施,方便業(yè)主使用,加強宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識。2、垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運,杜絕二次污染,實施垃圾分類解決。3、每日巡視檢查保潔狀況,發(fā)現(xiàn)問題立刻解決。4、倡導(dǎo)"全員保潔、人過地凈"。五、治安案件年發(fā)生率(附表七)公司內(nèi)控指標(biāo)‰承諾指標(biāo)‰測定根據(jù)案件發(fā)生次數(shù)/入住總戶數(shù)×1000‰<‰確保方法1、提供24小時保安服務(wù)。采用機動、單車、步行三級巡邏方式,建立立體交叉式的安全監(jiān)管體系。充足發(fā)揮技防手段的作用住宅社區(qū)物業(yè)管理指標(biāo)承諾及采用的方法提綱:嚴格二次裝修管理,建立立體交叉監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),對進入社區(qū)的施工單位實施跟蹤管理,避免損壞房屋構(gòu)造、危及配套設(shè)施安全的行為更多精品源自制度。2、嚴格控制外來人員進入,外來施工單位必須訂立施工責(zé)任書,施工人員掛牌上崗,定位施工。3、樹立"全員防備"意識,建立"快速反映和快速增援"體系。4、實施業(yè)主搬出/入登記制度,嚴格控制物料進出。5、安防員實施準(zhǔn)軍事化管理,定時進行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不停提高解決可疑或突發(fā)事件的能力。六、火災(zāi)年發(fā)生率(附表八)公司內(nèi)控指標(biāo)‰承諾指標(biāo)‰測定根據(jù)火災(zāi)發(fā)生次數(shù)/總?cè)胱魯?shù)×1000‰<‰確保方法1、實施全員義務(wù)消防員制,建立一支"消防快速反映分隊";制訂嚴格的消防管理制度和具體的消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,每年組織不少于二次的消防實戰(zhàn)演習(xí)。2、定時開展多個形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識。3、社區(qū)全部動火作業(yè),施工單位必須事先申報并辦理動火登記手續(xù)。施工單位應(yīng)指定動火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。4、定時為業(yè)主提供安全用電檢查和煤氣灶檢測服務(wù),及時消除隱患。5、加強巡視和維修養(yǎng)護工作,確保消防設(shè)施設(shè)備的完好。七、年違章發(fā)生率與解決率(附表九)違章年發(fā)生率公司內(nèi)控原則1%承諾指標(biāo)1%計算測定根據(jù)違章發(fā)生次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)×100%≤1%違章解決率公司內(nèi)控原則99%承諾指標(biāo)99%計算測定根據(jù)違章解決數(shù)/總違章數(shù)×100%≧99%確保方法1、加強物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)社區(qū)組員共同參加意識。2、全員協(xié)調(diào)管理,建立交叉巡視制度,及時發(fā)現(xiàn)及時解決。3、采用情理手段、經(jīng)濟手段和法律手段制止違章,建立跟蹤回訪制度。八、業(yè)主年有效投訴和解決率(一)年有效投訴率(附表十)公司內(nèi)控指標(biāo)2‰承諾指標(biāo)2‰測定根據(jù)有效投訴次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)×1000‰≤2‰確保方法1、不停培養(yǎng)和樹立員工的服務(wù)意識,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使員工追求業(yè)主百分百的滿意。2、保持業(yè)主和管理處之間溝通渠道的暢通,設(shè)立投訴電話和投訴信箱,不停超越業(yè)主的服務(wù)需求,及時改善管理處工作中存在的問題和缺點。(二)投訴解決率(附表十一)公司內(nèi)控指標(biāo)99%承諾指標(biāo)99%測定根據(jù)解決有效投訴次數(shù)/有效投訴總次數(shù)×100%≧99%確保方法1、設(shè)立總服務(wù)臺并實施24小時值班,接受業(yè)主的各類投訴。值班員做好投訴統(tǒng)計,并根據(jù)投訴內(nèi)容傳遞至有關(guān)責(zé)任部門。2、各責(zé)任部門接到投訴后應(yīng)立刻采用補救方法,并在預(yù)定時間內(nèi)向業(yè)主回復(fù)。臨時無法解決的問題應(yīng)制訂解決的計劃并向業(yè)主進行解釋。3、投訴解決率作為部門及員工個人每月工作考考核的重要指標(biāo)直接與工資掛鉤。九、業(yè)主綜合服務(wù)滿意率(附表十二)國優(yōu)原則95%行業(yè)原則95%承諾指標(biāo)95%測定根據(jù)(滿意戶數(shù)+基本滿意戶數(shù))/入住總戶數(shù)×100%≧95%確保方法1、實施開放管理,向業(yè)主公開服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)質(zhì)量原則,使物業(yè)管理工作始終處在業(yè)主監(jiān)督之中。2、設(shè)立咨詢意見箱和投訴受理電話。每六個月向業(yè)主作一次業(yè)主滿意率調(diào)查,由管理處經(jīng)理主持對調(diào)查成果及業(yè)主反饋意見進行分析,及時調(diào)節(jié)和改善管理服務(wù)方案。對不合格項提出糾正和防止方法,并將實施成果直接向業(yè)主公布。3、通過每季度召開一次質(zhì)量分析會,每六個月組織一次內(nèi)部質(zhì)量審核,每年開展一次管理評審等活動,不停改善和完善質(zhì)量確保體系,確保業(yè)主滿意。十、綠化完好率(附表十三)公司內(nèi)控指標(biāo)98%承諾指標(biāo)98%測定根據(jù)完好綠化面積/總綠化面積×100%≧98%確保方法1、制訂科學(xué)的綠化養(yǎng)護計劃,并嚴格執(zhí)行。2、園藝組長每七天對綠化養(yǎng)護狀況進行巡視檢查,并將檢查成果作為園藝工的考核根據(jù)之一。3、定時開展環(huán)保宣傳,組織園藝方面的社區(qū)活動,增加業(yè)主愛惜綠化的自覺性。十一、道路、車場完好率(附表十四)公司內(nèi)控指標(biāo)98%承諾指標(biāo)98%測定根據(jù)道路、車場完好面積/道路、車場總面積×100%≧98%確保方法1、制訂具體的養(yǎng)護計劃,定時巡視和維護。2、市政工程進入轄區(qū)內(nèi)施工,管理處派人跟蹤協(xié)助管理并備案。十二、管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率(附表十五)公司內(nèi)控指標(biāo)98%承諾指標(biāo)98%測定根據(jù)培訓(xùn)合格人數(shù)/管理人員總數(shù)×100%≧98%確保方法1、建立嚴格的培訓(xùn)制度并制度具體的培訓(xùn)計劃,配備專職培訓(xùn)員以及先進的培訓(xùn)設(shè)施。2、入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、素質(zhì)提高培訓(xùn)和理論政策培訓(xùn)相結(jié)合,采用先進的培訓(xùn)方式確保培訓(xùn)效果。3、強調(diào)理論與實踐相結(jié)合,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,采用有針對性的培訓(xùn)辦法,不停提高員工的工作能力與工作績效。十三、檔案建立與完好率(附表十六)公司內(nèi)控指標(biāo)98%承諾指標(biāo)98%測定根據(jù)完好檔案數(shù)量/應(yīng)建檔案總量×100%≧98%確保方法1、制訂
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