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文檔簡介
2023年個人秘書處工作總結(jié)(合集)個人秘書處工作總結(jié)(合集)1
大一上學(xué)期,我加入了校團(tuán)委秘書處這個大家庭。一擠眼,一個學(xué)期過去了。在這個學(xué)期里,我學(xué)到了很多課本學(xué)不到的學(xué)問,也感受到了這個大家庭給我?guī)淼呐?。下面,我來說說我的一些看法。
一.工作總結(jié)
1、學(xué)分
在秘書處我首先是接觸學(xué)分方面的工作,值日時核對學(xué)分、核對校慶表演學(xué)分、核對素養(yǎng)認(rèn)證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣,很無聊,但我不這樣認(rèn)為。我覺得做學(xué)分方面的工作使我更加細(xì)心,更加有忍耐力,是一個不錯的熬煉機(jī)會。但是對于學(xué)分方面的工作我還有許多不了解,不過我會盡我所能去加深我對學(xué)分工作的了解。
2、廳室
除了參加學(xué)分方面的工作,我也參加過跟進(jìn)廳室。可能我是因?yàn)槲沂且粋€比較熱衷于與別人打交道的人,我比較享受跟進(jìn)廳室?guī)淼臉啡ぃ壕褪呛筒煌娜舜蚪坏?。但是我不懂得如何在跟進(jìn)廳室的過程中去結(jié)識別人,這一點(diǎn)還希望大家多多指教。
除了可以遇不相識的人打交道外,在跟進(jìn)廳室的過程中我也學(xué)會了運(yùn)用一些儀器。雖然我是外語系的,但是我對操作儀器也是感愛好的,所以今后我會更多地去了解如何操作這些儀器。
3、會議記錄
在這個學(xué)期里我參加過五次校團(tuán)委例會。我對會議記錄這項(xiàng)工作也是感愛好的,但是由于沒有帶電腦,一起先我沒有主動報(bào)名參加。經(jīng)過幾次旁聽并同時作記錄,我的會議記錄水平比一起先時提高了。信任在下學(xué)期再加以學(xué)習(xí),我能做得更好。
4、財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)工作我只接觸過一次,感覺這項(xiàng)工作須要很強(qiáng)的責(zé)任心,須要把數(shù)目算清晰。
5、ort
由于沒有電腦,我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了,我會把這方面的'了解補(bǔ)回來的。
二.存在的問題
我覺得我自己還是不夠自信。對于許多工作我還是不敢著手去做,除了是擔(dān)憂出錯會造成不好的后果之外,還有就是因?yàn)樽约簩τ谠S多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的狀況就腦子一片空白,干脆去找同事或者師兄師姐幫忙。
三.學(xué)到的道理
1、要主動
在秘書處,師兄師姐教育我們,做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什么回報(bào),而是以之充溢自己,熬煉自己。我很同意,所以現(xiàn)在無論在工作上,學(xué)習(xí)上,還是生活上,我都會做一個主動的人。因?yàn)槲矣X得,不想受制于人,就要主動;想讓別人知道自己是一個有用的人,就要主動。
2、要有禮
在秘書處我學(xué)得最多的,還是禮貌。還是師兄師姐的教育:打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時,都要有禮。到部門值日,要跟大家打招呼;有事離開,要和大家說一聲。有時看一個人有沒有修養(yǎng),可以看他是否會以禮待人,我想做一個有修養(yǎng)的人,所以我很興奮我在秘書處學(xué)到了許多禮貌方面的學(xué)問。
四.個人感受
其實(shí),進(jìn)入校團(tuán)委秘書處是一個非常戲劇性的經(jīng)過。我從來沒有想過要進(jìn)秘書處,但我的摯友想進(jìn)。記得那是最終一天招新的晚上,我去音樂社,音樂社沒有人,我和我的摯友離開活動中心的時候被一個師姐拉住,問我們有沒有愛好加入秘書處。因?yàn)閷γ貢幍墓ぷ鞑涣私?,也聽說秘書處的工作是很瑣碎,很忙的,一起先聽師姐說工作“充溢”我們還膽怯 會太忙。可是還是抱著試一試,給自己留一條后路的心態(tài)填了報(bào)名表面試了。在我填報(bào)名表的時候,師兄告知我們秘書處是很團(tuán)結(jié)的,像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團(tuán)結(jié),我就有了想進(jìn)的念頭。在面試的時候,面試官問我,為什么想加入我們秘書處,出自肺腑我回答了:“因?yàn)槲衣犝f秘書處很團(tuán)結(jié),因?yàn)槲以?jīng)感受過在一個不團(tuán)結(jié)的班集體生活過,是很苦痛的;而后來在一個團(tuán)結(jié)的班里度過最終兩年中學(xué),我覺得,那種華蜜的感覺是難以言表的。“作為一個無意陪摯友去面試的我被選入了秘書處,我還是感覺到很意外的。再者,當(dāng)時我同時進(jìn)入了兩個部門,后來經(jīng)過深思熟慮,我還是選擇了比較適合我以后發(fā)展的秘書處。
個人秘書處工作總結(jié)(合集)2
回顧過去一年的工作,他的成果離不開部門人員在俱樂部領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門同事的幫助和支持下的共同努力。我嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求很好地完成了自己的工作。圍繞俱樂部的長期發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),我在工作模式上有了新的突破,工作方法也有了很大的變更。
一、完善制度管理
因?yàn)榫銟凡績?nèi)部的管理者和員工都是在短時間內(nèi)不斷更新的,每一個管理者都是在原有的基礎(chǔ)上不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,在制度或流程改進(jìn)的同時,員工的理解程度也相應(yīng)的受到影響。依據(jù)目前的工作現(xiàn)狀,結(jié)合可執(zhí)行的系統(tǒng)和流程,進(jìn)一步改進(jìn)和變更不足之處。詳細(xì)來說:
1、變更球童的獎罰方式和球童維護(hù)場地的責(zé)任制。
2、完善接包處、動身臺、練習(xí)場的郵政系統(tǒng)和流程。
3、完善管理人員的職責(zé)。
4、提高更衣室和車庫的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
二、加強(qiáng)監(jiān)督和實(shí)施
在各項(xiàng)工作的支配和落實(shí)上,采納原上傳下達(dá)的方式,實(shí)行事到人,責(zé)任到人的原則,誰領(lǐng)導(dǎo)誰負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)和檢查。每月召開每周球童場館服務(wù)總結(jié)會、每周經(jīng)理工作總結(jié)會和不定期的其他崗位工作總結(jié)會,仔細(xì)總結(jié)發(fā)覺問題并剛好解決。
三、是抓好培訓(xùn)實(shí)施,提高服務(wù)質(zhì)量
依據(jù)各崗位的工作性質(zhì),重新制定培訓(xùn)安排,并根據(jù)安排實(shí)施。不要采納基于劇本的訓(xùn)練模式,而應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際工作中的閱歷和不足,通過舉例和模擬演示來加強(qiáng)訓(xùn)練模式。
培訓(xùn)結(jié)束后,加強(qiáng)監(jiān)督和后續(xù)指導(dǎo),廣泛收集客人的珍貴反饋,反饋不好的再進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)過反復(fù)加強(qiáng),服務(wù)水平、專業(yè)學(xué)問和素養(yǎng)都有了明顯提高。
四、建立資產(chǎn)管理責(zé)任制
為了有效管理部門資產(chǎn),成立了部門物資管理第一責(zé)任人和崗位物資管理其次責(zé)任人,以便每月定期盤點(diǎn)和記錄,實(shí)現(xiàn)實(shí)際工作中損失必需賠償?shù)脑瓌t,并制定了《客人及內(nèi)部員工物品賠償規(guī)定》。
五、儲備多元化人才
依據(jù)目前的狀況,為了最大限度地降低公司的聘請難度,我們堅(jiān)持一人多能,一人最多一個崗位的方式培育人才,對11名部門崗位人員進(jìn)行兼職球童培訓(xùn),球童是主要部分,其中一些人已經(jīng)參與了車庫、取包員和動身臺的崗位培訓(xùn)。
六、工作中的不足
雖然我們在實(shí)踐中做了許多努力,變更了推廣現(xiàn)狀,但仍舊存在許多問題和不足。工作中的問題:
1、強(qiáng)化員工意識是不夠的;
2、崗位經(jīng)理的工作規(guī)劃和組織須要改進(jìn);
3、個人主子翁意識淡薄。
自身缺點(diǎn):
1、缺乏創(chuàng)新理念;
2、執(zhí)法偏差。
七、總結(jié)閱歷:
經(jīng)過制度修訂、流程整改、加大執(zhí)行力度、加大培訓(xùn)學(xué)習(xí),大家都能仔細(xì)理解和執(zhí)行,進(jìn)行整體變革。讓我意識到的是,只有嚴(yán)格才能導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化,只有持續(xù)改進(jìn)才能導(dǎo)致改進(jìn),只有持續(xù)創(chuàng)新才能導(dǎo)致改進(jìn)。
八、下一步工作安排:
針對今年工作中的不足,為了做好新的一年工作,突出以下幾個方面:
1、制定管理職責(zé)工作主要體現(xiàn):
1)制定全年月度工作安排,具體描述月度工作要點(diǎn)。
2)每月總結(jié)工作問題,如何解決問題,落實(shí)狀況。
3)建立每周工作會議,協(xié)調(diào)事務(wù),解決問題,
4)做好日常工作檢查,發(fā)覺問題,訂正問題。
2、崗位工作支配及監(jiān)督實(shí)施
1)支配每月的固定工作項(xiàng)目,每月的培訓(xùn)材料并實(shí)施和檢查培訓(xùn)實(shí)施效果。
2)支配每周工作量,監(jiān)督完成場景的實(shí)施,
3)支配日常工作,執(zhí)行檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3、樹立員工是主子的觀念
1)增加員工的責(zé)任感,仔細(xì)執(zhí)行制度,不流于形式。
2)聽取員工
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