秋季運動會策劃書

襄樊學院理工學院隆中管理部青年志愿者協(xié)會秋季運動會活動策劃書主辦單位：襄樊學院理工學院隆中管理部承接單位：襄樊學院理工學院青年志愿者協(xié)會10月16日活動背景校運動會是我校校園體育文化生活的傳統(tǒng)項目，加強了校園精神文明建設，提高了校園的文化品位。一年一度的運動會是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風采、增進交流的舞臺。在此期間，我們青年志愿者更應當發(fā)揮自己的能力，唱響協(xié)會“奉獻、友愛、互助、進步”服務宗旨，盡自己所能，奉獻自己的力量，讓我們的校運會更順利、更有效、更故意義的進行?；顒幽康谋Ｕ线\動會的順利開展，增進校園文化建設；發(fā)揚志愿者“奉獻友愛互助進步”的志愿服務精神；為志愿者提供鍛煉自己的機會，提高志愿者綜合素質(zhì)。三．活動主題奉獻，成長，樂觀，主動四．活動時間27日，28日活動地點襄樊學院南區(qū)六．活動對象襄樊學院理工學院全體師生七．活動內(nèi)容（一）．前期準備1.活動部寫好活動策劃書，拓展部根據(jù)策劃與各兄弟院校聯(lián)系有關事宜，活動部準備好活動有關物品（會旗，志愿者帽30頂，帳篷一種，桌子2張，凳子8個）；2.各部門統(tǒng)計各部不參加運動會項目的干事，周三晚上之前將人員信息報到活動部，活動部進行分組（后勤組，檢錄組，機動組，新聞攝影組）；3.宣傳部做好宣傳板和宣傳海報；4.理事會組織會議，安排志愿服務活動的具體工作；5.運動會當天，全體參加活動的志愿者提前一小時集合，負責人解說有關事宜和注意事項，活動部將活動物品提前擺放到指定位置；6.人力資源部準備好工作證，做好活動考勤，編輯部準備好寫新聞稿的稿紙。（二）．活動流程1.運動會期間的志愿者活動由青年志愿者協(xié)會理事會統(tǒng)籌負責，做好人員的調(diào)動安排；2.根據(jù)運動會賽事安排，檢錄組組員帶領我們的運動員到有關地點進行檢錄并帶到比賽地點，協(xié)助解決賽前有關事項；3.后勤組在賽場內(nèi)根據(jù)安排主動服務各賽點運動員，幫忙看守運動員的衣物，留心運動員的賽程并提示運動員，負責排除現(xiàn)場的意外因素，在比賽過程中保護我們的運動員，確保運動員的賽事順利；4.機動組在帳篷處聽候調(diào)遣，在運動場廣播播報我們的運動員還沒檢錄時，負責幫忙聯(lián)系并告知要參加比賽的運動員，避免運動員錯失比賽；5.新聞攝影組的寫好新聞稿，做好拍攝工作。（三）后期活動1.活動結(jié)束后志愿者們將帳篷點清理干凈，活動部收好活動有關物品；2.宣傳部，拓展部和編輯部聯(lián)合做好后期宣傳工作；3.召開會議，進行活動總結(jié)。八．注意事項1.參加活動的各會員必須端正態(tài)度，對自己的行為負責，時刻謹記“奉獻友愛，互助進步”的宗旨；2.全部人員須準時按規(guī)定達成指定地點或工作崗位，不得遲到早退；3.每個志愿者必須站好自己的工作崗位，如有特殊狀況必須離崗的一定要提前告訴有關負責人，并自己找好接替崗位的志愿者；4.各志愿者要時刻注意自己的形象，不要借機在運動場上打鬧，無所事事，或做影響協(xié)會形象的事；5.各志愿者保管好協(xié)會的物品（會帽和工作證），活動結(jié)束后及時交回；6.志愿服務期間如遇特殊緊急狀況自己無法解決的須及時告訴有關負責人；7.活動負責人做好協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)混亂狀況。襄樊學院理工學院隆中管理部