公司月例會月例會制度

-.z.公司月例會制度一、目的1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3.4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。二、公司月工作例會２.會議主持人〔主要發(fā)言人〕：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。會議記錄人：行政辦。每月第一個星期日上午九點整，提前通知。〔議程〕：企業(yè)口號，由會議主持人帶著與會者說(如：大家早上好〔下午好〕，與會者應答復：好，很好，非常好！〕全體人員應具備一個良好的心態(tài)。主持人對上一月的重點工作進展總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定方案〔上月例會決定事項〕的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決方法，有哪些缺乏需要加以改良，針對存在的問題進展溝通研討，制定解決方案〔如未得到解決的問題進展討論找到及時的調(diào)解和處理的方法〕，對本月的工作方案進展布置、規(guī)劃，追蹤并改良日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進展點評；〔33－5分鐘。2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進展針對性的滲透?！菜摹硶h記錄1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理"會議記錄"，"會議記錄"要標明會議召開的時間〔格式為年/月/日/時/分〕、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式〔含電子文檔〕報總經(jīng)辦備案。2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決〞字樣。4、以下情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進展跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作方案以書面形式交主持人。3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽。4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。5、例會上討論的問題屬于公司**，參會人員必須遵守公司的**制度保守公司**。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和**制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！擦程幏忠?guī)定遲到、早退、缺席〔1〕遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5〔25分鐘提前離開〔3缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。2、處分1、無故缺席人員罰款1分鐘罰站5分鐘，以此類推；2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；34、違反**制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政