行政管理實(shí)踐報(bào)告

*****大學(xué)畢業(yè)環(huán)節(jié)社會實(shí)踐學(xué)院教育中心專業(yè)____行政管理____年級________________學(xué)號_________姓名_____________報(bào)告完畢時(shí)間：*年*月*日****大學(xué)*畢業(yè)環(huán)節(jié)社會實(shí)踐鑒定實(shí)踐單位（部門）：****有限公司實(shí)踐項(xiàng)目（內(nèi)容）：行政助理崗位在日常工作中的展開實(shí)踐時(shí)間：*年*月*日至*年*月*日實(shí)踐鑒定：*成績：教師：（簽字）教育中心院系：（蓋章）20年月日時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了3月了，而我在****有限公司的行政助理崗位也實(shí)習(xí)了有一段時(shí)間了。作為本科階段學(xué)習(xí)生涯的最后一課，實(shí)習(xí)不僅重要更有其獨(dú)特性，正是通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)，讓我逐步掌握如何把學(xué)校教給我的理論知識恰本地運(yùn)用到實(shí)際工作中。現(xiàn)回眸這幾個(gè)月的時(shí)間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段考驗(yàn)和磨礪，能夠說是收貨頗豐。常州****有限公司是一家剛成立沒太久的公司，該公司的重要業(yè)務(wù)是做的高端辦公家具的工程類銷售。公司規(guī)模不是很大，能夠說是一家小型公司，公司的工作人員也不算多。并且大家也都挺年輕的，因此大家都很談的來，平時(shí)有什么事大家也都很幫忙，由此公司不管是工作氛圍還是同事相處間都十分融洽。對此，我也是感到十分的幸運(yùn)。在****，我從事的是行政助理這一崗位，能夠說和我學(xué)的專業(yè)還是有那么點(diǎn)有關(guān)的。由于公司規(guī)模并不大，工作人員不多，因此，每個(gè)崗位上的員工所負(fù)責(zé)的工作也相對要多一點(diǎn)。因此，我這個(gè)行政助理所負(fù)責(zé)的工作也就相對的要更繁雜某些。起初，我剛進(jìn)公司的時(shí)候，面對雜七雜八一堆的事兒，尚有些之前也沒有太怎么接觸過，一開始是有那么一陣子的手忙腳亂的。一開始不是太敢問，就是自己努力探索，但是后來發(fā)現(xiàn)這樣更費(fèi)事費(fèi)時(shí)，并且我們經(jīng)理也都始終激勵(lì)我有問題就要立刻問，要多問。漸漸地，我也就放開了。一有問題思考下，如果自己沒方法解決的就立刻詢問懂的人，然后解決。這樣一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)，諸多事做起來反而順了許多。這也讓我明白了，當(dāng)面對問題時(shí)，與其藏著掖著，不如去問問對的人，這樣能夠省諸多事，也免得由于自己瞎琢磨似懂非懂而造成誤事。我重要負(fù)責(zé)的工作大致能夠分為4塊，分別是行政、人事、財(cái)務(wù)、以及運(yùn)行。其中，行政和人事方面的工作占大頭。行政方面：行政助理的工作能夠說是非常繁雜，我即使之前也有過一點(diǎn)有關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，但來到新的公司后，我虛心向人請教和學(xué)習(xí)，一切都從零學(xué)起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為原則、思想覺悟和工作能力盡快的向公司規(guī)定的目的靠攏，以但愿自己能早日加入****這個(gè)大集體。在這過去的幾個(gè)月的工作里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與協(xié)助下完畢了各項(xiàng)工作，在工作能力方面有了更進(jìn)一步的提高。在行政方面，我的重要工作內(nèi)容有：1.日常接待，衛(wèi)生安全及管理2.辦公用品登記，采購，管理；多個(gè)費(fèi)用繳納3.員工福利定制，培訓(xùn)及活動(dòng)方案4.打印印刷等公司公共事務(wù)管理5.公司共享文檔的整頓、修改、執(zhí)行6.對外事務(wù)解決、證件辦理另外，每天還都有某些零時(shí)布置下來的任務(wù)，能夠說還是比較繁雜的。擔(dān)任公司行政助理工作，重要是做好這些行政方面的輔助工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己探索實(shí)踐，在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一種清晰的工作思路，能夠順利的開展和完畢本職工作。概括來說，行政管理在公司中重要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功效;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本?？偠灾?，行政助理這一崗位的工作內(nèi)容實(shí)質(zhì)就是輔助與服務(wù)。而我在過去的這段時(shí)間的實(shí)踐中，較好的提高充實(shí)自己，與所學(xué)相結(jié)合，努力的讓自己做到了一種行政助理鎖應(yīng)當(dāng)做的。人事方面：在人事方面，我的重要工作內(nèi)容有：1.負(fù)責(zé)新員工的招聘及新進(jìn)員工的登記建檔工作;2、負(fù)責(zé)公司行政人事檔案管理;3、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的人力資源跟綜;4、負(fù)責(zé)新入職工工培訓(xùn)5、考勤表的制作6、負(fù)責(zé)員工社保、公積金辦理7、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理8、節(jié)日用品的發(fā)放;9、勞動(dòng)合同管理;10、員工生日慶祝安排11、公司聚會安排另外，尚有某些領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的某些任務(wù)。能夠說，也是繁瑣而忙碌的。在這些人事方面的工作中，即使也挺雜的，但是相對于行政來說，顯然要更加好上手的多，起碼沒那么繁瑣了。固然，也不是說沒有問題。首先，在新員工入職培訓(xùn)上面，就碰到了大問題。一則，我之前沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得該培訓(xùn)些什么。且在有關(guān)PPT的制作方面也多多少的碰到了點(diǎn)問題。這其中，固然有對于商務(wù)PPT的制作風(fēng)格不是很熟悉的因素，卻也不乏由于PPT不常做而造成的手生。固然，這倒是挺好解決的，幾個(gè)PPT做下來，并在做的過程中邊做邊學(xué)習(xí)，并向有經(jīng)驗(yàn)的前輩請教。在此過程中慢慢純熟，從而做到游刃有余，感覺非常的有成就感。并且，通過對公司入職培訓(xùn)的整頓、制作，我也對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有了更進(jìn)一步的理解，能協(xié)助我更加好的融入公司。然而，在進(jìn)入常州****有限公司工作實(shí)踐的這段時(shí)間中，我覺得我碰到的最大的問題還不是上述這些，也不是面對一堆之前沒接觸過也不是太懂的工作，這些努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真向懂得人請教，沉下心來還是不難解決的。而是在進(jìn)入新的工作環(huán)境中時(shí)，面對迎面而來的繁雜工作，同時(shí)尚有時(shí)不時(shí)下達(dá)的新任務(wù)，再隨著著領(lǐng)導(dǎo)對工作成果的催促，還要加上開始時(shí)對工作內(nèi)容存在的或多或少的陌生感。這些種種因素結(jié)合在一起，邊總是使得工作時(shí)顯得手忙腳亂。顧全了這頭，那頭會有所疏忽，可若是顧全了那頭，這頭又總是會顯得不夠顧及，而造成疏忽，從而犯下些小錯(cuò)誤。這起初讓我感覺十分的困擾。我甚至還因此而犯下了某些小錯(cuò)誤，在一次與公司總部的咨詢對接中，由于花了太多的精力在另一項(xiàng)工作的趕工中，而減少了對于咨詢平臺的關(guān)注，從而使得公司錯(cuò)過了一場至關(guān)重要的培訓(xùn)，這讓我感到和愧疚，還因此而收到了一定的批評。固然，這也更加讓我堅(jiān)定了要改善工作方式的決心。最起碼，這讓我認(rèn)識到了，在工作中有一種詳盡而貼切的計(jì)劃的重要性。在這首先，我們公司的工作計(jì)劃表制度予以了我極大地協(xié)助。每天在下班前，我都會準(zhǔn)時(shí)間段來清晰地總結(jié)自己當(dāng)天的工作，以此來分析得失。并且，我還會根據(jù)當(dāng)天的工作狀況準(zhǔn)時(shí)間段制訂出第二天的詳盡的工作計(jì)劃表，以此來是的第二天的工作能夠做到井井有條，而不至于由于沒計(jì)劃而東一筆西一劃的顯得雜亂。除此之外，在每月的月初，我還會根據(jù)上個(gè)月的實(shí)際工作狀況而制訂出本月的月度工作計(jì)劃，將本月大致需要做的某些事情在時(shí)間上做一種安排，不至于在事情臨了臨了還顯得手忙腳亂的，也讓自己能更從容的安排本月的工作。這樣有計(jì)劃的為自己安排工作，一段時(shí)間下來，發(fā)現(xiàn)果然是效果明顯，自己的整個(gè)工作狀況都順利了諸多，且有條理了不少。及時(shí)仍是同時(shí)開展幾項(xiàng)工作，也不再顯得那么的手忙腳亂了。在這幾個(gè)月中，我本著“把工作做的更加好”這樣一種目的，開拓創(chuàng)新意識，主動(dòng)的完畢了自己的本職工作。在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，對的認(rèn)真的看待每一項(xiàng)工作，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真恪守勞動(dòng)紀(jì)律，確保準(zhǔn)時(shí)出勤，出勤率高，有效運(yùn)用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，確保工作能準(zhǔn)時(shí)完畢。在工作質(zhì)量、成績、效益和奉獻(xiàn)方面。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完畢各項(xiàng)工作，達(dá)成預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完畢工作，工作效率相對較高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了諸多東西，也鍛煉了自己，通過不懈的努力，使工作水平