明達集團商務管理部部長職務說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱商務管理部部長崗位編號所在部門商務管理部崗位定員1人直接上級總裁工資等級直接下級采購經(jīng)理薪酬類型所轄人員2人崗位分析日期2002年6月28日本職：負責根據(jù)工程計劃和辦公要求，組織人員按時、保質采購集團所需要的原料和辦公用品職責與工作任務：職責一職責表述：負責制定并實施商務管理部的工作計劃工作時間百分比：10%工作任務制定商務管理部年度、月度工作目標及工作計劃組織實施部門內部的工作計劃，實現(xiàn)工作目標職責二職責表述：負責制訂采購計劃工作時間百分比：15%工作任務在與用料部門充分協(xié)商基礎上，編制采購計劃根據(jù)資金狀況制訂優(yōu)先采購原料，保證工程項目用料，不影響項目進度職責三職責表述：負責供應商的選擇工作時間百分比：30%工作任務負責按比質、比價的原則匯總統(tǒng)計3-5家供應商，評價、審核后送主管副總裁審批負責與供應商鑒定合同，按合同執(zhí)行采購，支付貨款負責組織大宗物資招標評標工作負責進口設備的報關或委托外貿(mào)公司辦理各種外貿(mào)手續(xù)建立、健全采購物資價格檔案建立、健全供應商檔案，每種至少5家，以備采購時參考職責四職責表述：負責采購物資的質量控制工作時間百分比：30%工作任務協(xié)同用料部門查看供應商有關文件是否齊全，所購產(chǎn)品的質量是否符合國家及行業(yè)標準協(xié)同用料部門產(chǎn)品到達現(xiàn)場后檢驗工作協(xié)同部下員工處理到場后的材料及設備存在的質量問題當所采購的材料出現(xiàn)不合格時，應立即停止采購和支付貨款職責五職責表述：部門內部管理工作工作時間百分比：10%工作任務制定、修訂商務管理部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責公司商務管理隊伍的建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低部門管理費用職責六職責表述：完成上級領導交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：有選擇供應商、經(jīng)審批后與供應商簽訂合同的權利對用料部門的采購計劃有建議權利對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權本部門預算內的費用使用權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司內各部門外部協(xié)調關系各種原材料供應商、貨運公司任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈I(yè)工民建專業(yè)、建筑材料專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過采購管理、財務、建筑、質量管理、國際貿(mào)易知識培訓經(jīng)驗3年建筑業(yè)或相關行業(yè)本崗位工作經(jīng)驗知識工民建、建筑用料質量標準、財務管理、經(jīng)濟法等相關知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備較強的溝通協(xié)調能力、組織能力、領導能力、判斷與決策能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算器、計算機、汽車、一般辦公設備、交通及通訊設備工作環(huán)境辦公室、工地現(xiàn)場等工作時間特征正常辦公時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔采購計劃表、商務合同、總結、報告等備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱服務中心主任崗位編號所在部門物業(yè)公司服務中心崗位定員1人直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理工資等級直接下級環(huán)境保潔經(jīng)理、景觀維護經(jīng)理、安全保衛(wèi)經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職：負責小區(qū)的保安、保潔、車輛管理及景觀的維護、保養(yǎng)工作，協(xié)助提供小區(qū)其它服務職責與工作任務：職責一職責表述：負責制定并實施服務中心工作計劃工作時間百分比：15%工作任務制定服務中心年度、月度工作目標及工作計劃組織實施服務中心內部的工作計劃，實現(xiàn)工作目標職責二職責表述：負責監(jiān)管小區(qū)的日常清潔工作，確保環(huán)境整潔工作時間百分比：20%工作任務組織做好小區(qū)的日常清潔工作，保證所有操作符合清潔質量標準組織做好小區(qū)衛(wèi)生消殺工作定期檢查小區(qū)清潔衛(wèi)生狀況，對發(fā)現(xiàn)不符合清潔質量標準的提出限期整改每月對小區(qū)清潔情況進行綜合評估、考核職責三職責表述：負責小區(qū)治安管理、車輛管理工作時間百分比：20%工作任務負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作，維護小區(qū)內的治安秩序嚴格治安管理，做好來訪登記、電視監(jiān)控、全天24小時巡查、進出貨物檢查等治安防范工作嚴格消防管理，落實消防責任制，及時消除火險隱患積極配合公安部門打擊小區(qū)內及周圍發(fā)生的違法犯罪活動負責對小區(qū)各住戶治安、消防的宣傳教育工作負責組織保安隊伍業(yè)務培訓職責四職責表述：負責小區(qū)景觀維護工作時間百分比：20%工作任務組織做好小區(qū)的綠化的日常養(yǎng)護工作組織做好綠化承包商的選擇和評審工作組織做好綠化環(huán)境布置、景觀維護工作每月對小區(qū)景觀維護情況進行檢查，做好綜合評估、考核職責五職責表述：負責提供其它服務工作時間百分比：5%工作任務監(jiān)察小區(qū)共用設施的運行狀況，對出現(xiàn)的問題及時向維修中心反饋協(xié)助提供郵政服務，負責小區(qū)的信報管理工作配合經(jīng)營中心，提供其它無償、有償服務職責六職責表述：服務中心內部管理工作工作時間百分比：15%工作任務制定、修訂服務中心的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責服務中心隊伍的建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低服務中心管理費用職責七工作任務職責表述：完成上級領導交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：對小區(qū)的安全隱患有限期整改權對進出小區(qū)的人員和車輛有盤查權對小區(qū)的安全保衛(wèi)、防火的監(jiān)督檢查權對小區(qū)景觀維護的檢查權對小區(qū)衛(wèi)生保潔工作的檢查權對所屬下級的工作有調配、監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權有對直接下級人員任免的提名權本部門預算內的費用使用權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系經(jīng)營中心、維修中心、銷售部等外部協(xié)調關系保安公司、公安局，派出所等任職資格：教育水平大專以上專業(yè)房地產(chǎn)管理、企業(yè)管理、園林等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷管理理論、物業(yè)管理培訓、保安及消防知識培訓等經(jīng)驗具備2年以上的物業(yè)管理工作經(jīng)驗知識具備一定的物業(yè)管理知識、綠化養(yǎng)護知識、保安及消防知識，相關的經(jīng)營管理知識、園林設計知識技能技巧具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力；具備