新華信-福建三木集團(tuán)部門職責(zé)文件

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔福建三木集團(tuán)股份有限公司部門職責(zé)文件新華信管理顧問公司制作2002年11月

目錄福建三木集團(tuán)股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 2總裁辦公室部門職責(zé) 3人力資源部部門職責(zé) 4企業(yè)發(fā)展部部門職責(zé) 5投資管理部部門職責(zé) 6法律事務(wù)部部門職責(zé) 7審計監(jiān)察部部門職責(zé) 8財務(wù)部部門職責(zé) 9資金部部門職責(zé) 10企業(yè)文化建設(shè)部部門職責(zé) 11證券管理部部門職責(zé) 12房地產(chǎn)綜合事務(wù)部部門職責(zé) 13房地產(chǎn)營銷策劃部部門職責(zé) 14

福建三木集團(tuán)股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖董事會董事會總裁助理總會計師副總裁總裁總裁助理總會計師副總裁總裁總裁辦公室各項目部企業(yè)文化建設(shè)部投資管理部房地產(chǎn)綜合事務(wù)部房地產(chǎn)營銷策劃部財務(wù)部資金部證券部法律事務(wù)部審計監(jiān)察部人力資源部企業(yè)發(fā)展部總裁辦公室各項目部企業(yè)文化建設(shè)部投資管理部房地產(chǎn)綜合事務(wù)部房地產(chǎn)營銷策劃部財務(wù)部資金部證券部法律事務(wù)部審計監(jiān)察部人力資源部企業(yè)發(fā)展部控股公司參股公司控股公司參股公司說明：?投資管理部待時機(jī)成熟時設(shè)立，目前對外投資管理職能暫由企業(yè)發(fā)展部行使

總裁辦公室部門職責(zé)總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、公司運作的組織協(xié)調(diào)及日常事務(wù)服務(wù)的職能機(jī)構(gòu)?？偛棉k公室向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供方便條件；全面掌握公司的運營狀況，做到下情上報，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議。同時，做好公司經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作；協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理；擬訂、修訂公司有關(guān)規(guī)章制度，并督促貫徹落實；負(fù)責(zé)公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管理事務(wù)，負(fù)責(zé)公司重大活動的策劃、后勤保障工作；辦理集團(tuán)公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù)；負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理；負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護(hù)以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源部部門職責(zé)人力資源部是負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)及管理的職能部門。人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計劃和人事管理制度；審核分支機(jī)構(gòu)的招聘計劃，審批分支機(jī)構(gòu)員工的錄用；負(fù)責(zé)公司各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作；負(fù)責(zé)公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊建設(shè)，對人才任用提出建議；負(fù)責(zé)員工的勞動關(guān)系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作；負(fù)責(zé)公司薪酬、績效考核及激勵和福利制度的制定和完善，以及福利發(fā)放工作；負(fù)責(zé)公司工資總額的核定和申報工作，以及協(xié)助各控股企業(yè)做好工資總額的核定和申報工作；組織實施公司績效考核評估及年度考評工作；協(xié)助控股企業(yè)制定績效考評方案；制定員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯發(fā)展計劃，并組織實施；負(fù)責(zé)公司員工醫(yī)療保障、勞動安全和勞動衛(wèi)生管理；負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定申報管理和專業(yè)職務(wù)的聘任工作；負(fù)責(zé)勞動爭議與勞動糾紛處理工作；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)發(fā)展部部門職責(zé)企業(yè)發(fā)展部是公司戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究部門，投資決策的組織與輔助部門。企業(yè)發(fā)展部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：把握國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策，進(jìn)行房地產(chǎn)和外貿(mào)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集，分析和評估宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展對公司造成的影響，發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機(jī)會與主要風(fēng)險；分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務(wù)單位在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱點,對公司已進(jìn)入和將要進(jìn)入的區(qū)域細(xì)分市場做出市場狀況的分析；收集國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資料，總結(jié)先進(jìn)經(jīng)營理念、管理體制、管理方法，提高內(nèi)部管理水平,為公司提高核心競爭力和管理、技術(shù)創(chuàng)新提供建設(shè)性意見；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展規(guī)劃,定期提供戰(zhàn)略分析研究報告，為各對外投資企業(yè)戰(zhàn)略制訂提供有效支持；負(fù)責(zé)投資項目的收集、立項、可行性論證、項目評估；協(xié)助項目談判與實施，跟蹤投資項目進(jìn)展；負(fù)責(zé)公司重大投資項目的前期策劃工作，參與項目實施過程中重大事項的管理監(jiān)督工作；配合房地產(chǎn)策劃及相關(guān)人員完成策劃方案，對項目所在地的消費、競爭等細(xì)分市場進(jìn)行市場調(diào)查；建立行業(yè)和區(qū)域市場研究的數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)編輯“三木信息快報”；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

投資管理部部門職責(zé)投資管理部是負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、對外投資項目管理和代表投資方對公司所投資企業(yè)進(jìn)行管理的部門。投資管理部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：組織制定公司對外投資企業(yè)管理辦法（財務(wù)人事等專項職能管理辦法除外），負(fù)責(zé)公司對外投資企業(yè)的管理工作，維護(hù)公司利益；調(diào)查、收集、分析對外投資企業(yè)經(jīng)營狀況，編制統(tǒng)計報表，撰寫投資分析報告提供領(lǐng)導(dǎo)參考，并向?qū)ν馔顿Y企業(yè)反饋意見；對公司外派人員進(jìn)行管理；調(diào)查、收集、分析公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金使用狀況、投資回收及投資收益等，撰寫投資分析報告提供領(lǐng)導(dǎo)參考；建立并完善公司及對外投資企業(yè)資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)公司和對外投資企業(yè)資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)辦理公司并協(xié)助對外投資企業(yè)辦理與企業(yè)資產(chǎn)有關(guān)的各方面的手續(xù)；負(fù)責(zé)對外投資企業(yè)投資項目的備案，限額以上的投資報批工作以及對外投資企業(yè)購置、處理限額以上固定資產(chǎn)的審核工作；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

法律事務(wù)部部門職責(zé)法律事務(wù)部是提供法律支持，負(fù)責(zé)公司合同管理等事務(wù)的部門。法律事務(wù)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律、法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見；參與起草、審核公司及對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件；擬定公司合同制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理。辦理合同等法律文書的報批、鑒證，公正等手續(xù)；為合同主辦單位提供相應(yīng)法律咨詢；對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議，主辦訴訟委托代理合同的締約手續(xù)。起草、審查公司法律文書，經(jīng)公司及對外投資企業(yè)董事會委托，參與本公司及對外投資企業(yè)的有關(guān)訴訟、仲裁活動，負(fù)責(zé)對生效司法文書的申請強(qiáng)制執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)；對有關(guān)企業(yè)的資信進(jìn)行調(diào)查；協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù)；負(fù)責(zé)公司合同專用章使用管理；負(fù)責(zé)公司日常的法制宣傳、教育工作；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。審計監(jiān)察部部門職責(zé)審計監(jiān)察部是負(fù)責(zé)公司、對外投資企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營活動審計及監(jiān)督檢察公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況的職能部門。審計監(jiān)察部對公司的審計工作向公司董事會負(fù)責(zé)，對對外投資企業(yè)的審計工作向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：制定并向董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)提交本部門年度審計工作項目計劃、人員計劃和財務(wù)預(yù)算，定期、不定期書面或口頭向公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況和提供有關(guān)報表；審查財務(wù)和經(jīng)營信息資料的可靠性和完整性，以及鑒別、衡量、分類和報告這些信息資料所使用的方法；審查用于保證遵守那些對公司經(jīng)營可能有重要影響的政策、計劃、程序、法律和規(guī)定而制定的制度和措施，并應(yīng)確定對其的遵守和執(zhí)行情況；審查保護(hù)資產(chǎn)的方法，在必要時，應(yīng)核實資產(chǎn)是否真實存在；評價使用資源的經(jīng)濟(jì)性和有效性；審查經(jīng)營或項目以確保其成果與確定的目標(biāo)和目的相一致，并確定經(jīng)營或項目是否按計劃進(jìn)行；列席對外投資企業(yè)的董事會會議，監(jiān)督對外投資企業(yè)的重大經(jīng)營活動，加強(qiáng)事前、事中控制；對對外投資企業(yè)進(jìn)行專項審計，包括：經(jīng)營管理班子離任前的公司經(jīng)濟(jì)效益、財務(wù)收支等的專項審計；財務(wù)負(fù)責(zé)人離任前的會計核算、會計基礎(chǔ)工作的專項審計；房地產(chǎn)開發(fā)項目的決算審核；接受對外投資企業(yè)針對公司經(jīng)營、財務(wù)等相關(guān)方面的咨詢；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部部門職責(zé)財務(wù)部是負(fù)責(zé)公司會計核算、財務(wù)分析管理和會計監(jiān)督的職能部門。財務(wù)部向公司總裁及總會計師負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：辦理公司各項經(jīng)營活動的會計手續(xù)，進(jìn)行會計核算，編制對外財務(wù)報告；根據(jù)公司的經(jīng)營情況與財務(wù)狀況，定期編寫財務(wù)分析報告，為公司經(jīng)營決策提供信息；執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理制度，協(xié)同有關(guān)部門對公司實物資產(chǎn)進(jìn)行管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，做到帳實相符；根據(jù)國家財稅制度與公司相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對公司各項經(jīng)營活動實施會計監(jiān)督；負(fù)責(zé)與會計師事務(wù)所、財政、稅務(wù)等管理部門的工作聯(lián)系，接受外部監(jiān)督；指導(dǎo)對外投資企業(yè)的會計核算、財務(wù)分析管理等工作；組織公司財務(wù)系統(tǒng)的各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作；擬定公司財務(wù)管理、會計核算制度；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。資金部部門職責(zé)資金部是負(fù)責(zé)公司融資和資金管理工作的職能部門。資金部向公司總裁及總會計師負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：根據(jù)國家宏觀金融政策及公司經(jīng)營情況，及時編制或調(diào)整集團(tuán)資金收支計劃和信貸計劃并負(fù)責(zé)實施；負(fù)責(zé)辦理向銀行借、還款及銀行授信、企業(yè)評價報告等手續(xù)，籌措公司經(jīng)營所需資金；根據(jù)對外投資企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，審定其資信等級、據(jù)此確定其資金可占用額度，受擔(dān)保額度。指導(dǎo)對外投資企業(yè)的融資工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資金的調(diào)配工作，努力提高資金使用效率，降低資金使用成本；負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資金使用利率的核定與利息的核算工作；監(jiān)督落實資金的回籠及利息的收繳；辦理公司對外擔(dān)?；蚧ケ５挠嘘P(guān)手續(xù)；擬定公司有關(guān)資金管理的規(guī)章制度；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)文化建設(shè)部部門職責(zé) 企業(yè)文化建設(shè)部是負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、維護(hù)、傳播以及公司信息化管理的職能部門。企業(yè)文化建設(shè)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：研究現(xiàn)代成功企業(yè)的文化特點，發(fā)掘、提煉三木文化中的積極元素，從理念、制度和行為三個層次，塑造三木企業(yè)文化的新形象；宣傳三木企業(yè)文化的核心價值取向，增強(qiáng)公司企業(yè)文化的影響力、親和力和凝聚力；負(fù)責(zé)公司整體形象、品牌形象的策劃、傳播和維護(hù)工作；負(fù)責(zé)與公共媒介的聯(lián)系、溝通和信息交流，開展對外宣傳工作；負(fù)責(zé)公司《三木信息》的編輯和出版工作，強(qiáng)化《三木信息》在公司企業(yè)文化、企業(yè)形象和品牌形象推廣方面的作用；深入公司經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動的具體環(huán)節(jié)，報道公司重大經(jīng)營管理活動；負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁的制作、更新和維護(hù)，利用互聯(lián)網(wǎng)宣傳公司的理念、形象和發(fā)展變化；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計算機(jī)的軟硬件的配置和維護(hù)，以及本部門管理其他設(shè)備的使用和維護(hù)；負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)方案并負(fù)責(zé)實施；協(xié)助公司黨、工、團(tuán)、婦工作及公司的慶典、運動會和對內(nèi)、對外聯(lián)誼活動；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。證券管理部部門職責(zé)證券管理部是負(fù)責(zé)公司在股東、股市、證券方面的服務(wù)及管理的職能部門。證券管理部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：詳細(xì)分析研究我國金融、證券市場的發(fā)展態(tài)勢，跟蹤證券市場最新動態(tài)、金融創(chuàng)新手法以及公司二級市場股價走勢，密切關(guān)注市場輿論導(dǎo)向，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考建議；研究機(jī)制創(chuàng)新對公司的影響，如員工持股、收購與反收購等；協(xié)助董事會秘書編制公司年度報告、中期報告等定期報告，制作有關(guān)報送文件，協(xié)助制作董事會日常決議并提請董事、監(jiān)事簽字，協(xié)助制作有關(guān)公告文件；協(xié)助董事會秘書組織公司的配股和發(fā)債等再融資項目，收集整理有關(guān)資料，協(xié)助編制項目可行性研究等有關(guān)文件，參與再融資相關(guān)政策的可行性研究并提出意見；協(xié)助組織公司股東大會的有關(guān)工作，準(zhǔn)備會議文件，合理解答公司股東的有關(guān)疑問；填報有關(guān)證券類的統(tǒng)計報表、調(diào)研報告，辦理有關(guān)證券類費用的結(jié)算手續(xù)，協(xié)調(diào)公司與證券管理機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系；協(xié)助董事會秘書辦理有關(guān)公司資產(chǎn)重組及股權(quán)管理事宜，提出合理化建議；配合接受有關(guān)證券監(jiān)管部門的巡檢和審計工作；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。房地產(chǎn)綜合事務(wù)部部門職責(zé)房地產(chǎn)綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)對公司房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中的決策、策劃、項目開發(fā)、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)提供支持、服務(wù)和管理。房地產(chǎn)綜合事務(wù)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：廣泛收集、整理符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的房地產(chǎn)項目信息,密切跟蹤目標(biāo)項目的進(jìn)展?fàn)顩r；充分掌握、研究國家及地方政府對房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行管理的有關(guān)政策、規(guī)章、制度及規(guī)定，并及時了解其修改和變更；對公司投資房地產(chǎn)項目決策提供相關(guān)政策支持；在國家和地方政府允許的范圍內(nèi)，與公司房地產(chǎn)營銷策劃人員共同用足用好政策空間；在房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成面向政府相關(guān)管理部門的項目投標(biāo)、立項、報批、報審及報驗等工作；負(fù)責(zé)對公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開發(fā)項目的監(jiān)督管理，增強(qiáng)公司對對外投資房地產(chǎn)公司的管理指導(dǎo)和服務(wù)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中的項目檔案管理工作；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，組織對外發(fā)包工程的內(nèi)部招標(biāo)，大宗設(shè)備、材料采購合同的簽定，以及工程預(yù)決算的編制工作；負(fù)責(zé)項目后期綜合驗收工作；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目開發(fā)部解體后項目遺留問題的接受工作。負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項目的客戶管理、危機(jī)管理、客戶服務(wù)；在公司投資管理部的有關(guān)規(guī)定及原則范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目經(jīng)營性資產(chǎn)的日常經(jīng)營管理及處置工作；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。房地產(chǎn)營銷策劃部部門職責(zé)房地產(chǎn)營銷策劃部負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目的前期策劃工作。房地產(chǎn)營銷策劃部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：針對公司決定開辟的區(qū)域市場或房地產(chǎn)項目所在地，展開市場調(diào)查工作。調(diào)查內(nèi)容包括：當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行業(yè)的發(fā)展水平，現(xiàn)有房地產(chǎn)項目的地理分布、功能及市場定位，現(xiàn)有和潛在競爭對手的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)的消費習(xí)慣及發(fā)展趨勢，當(dāng)?shù)卣?guī)范房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)，當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有媒體的組成、收費及影響力等；結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、擁有的資源狀況及市場調(diào)查的結(jié)果，確定項目的市場定位。內(nèi)容包括：項目的功能用途，項目的社會及經(jīng)濟(jì)效益，項目的實施周期等；針對既定項目，在企業(yè)發(fā)展部、房地產(chǎn)綜合事務(wù)部及相關(guān)部門的協(xié)助下進(jìn)行市場營銷策劃。策劃內(nèi)容包括：項目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，所要面對的細(xì)分市場，項目的投融資計劃，相關(guān)媒體策劃，銷售及定價策略等；形成營銷策劃的相關(guān)文件指導(dǎo)下一階段的工作。文件包括：工程設(shè)計任務(wù)委托書、工程概算書、項目資金需求計劃、定價及銷售方案、項目實施進(jìn)度表等；監(jiān)督指導(dǎo)公司房地產(chǎn)項目的設(shè)計、施工過程及樓盤的銷售工作；搜集、整理、分析、總結(jié)國內(nèi)外同行成功案例及經(jīng)驗教訓(xùn)；對下屬房地產(chǎn)控股公司的房地產(chǎn)項目市場營銷策劃方案提出改進(jìn)或修改意見；向下屬房地產(chǎn)控股公司輸送房地產(chǎn)營銷策劃人才；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔邢臺德龍鋼鐵實業(yè)有限公司總部職能部門職責(zé)優(yōu)化方案（討論稿）北京新華信管理顧問有限公司2004年5月目錄總部職能部門設(shè)置 1人力資源處部門職責(zé) 2辦公室部門職責(zé) 3保衛(wèi)處部門職責(zé) 5生產(chǎn)安全處部門職責(zé) 6技術(shù)質(zhì)量處部門職責(zé) 7機(jī)動處部門職責(zé) 8供應(yīng)處部門職責(zé) 10銷售處部門職責(zé) 11財務(wù)處部門職責(zé) 12財務(wù)處部門職責(zé) 12企管規(guī)劃處部門職責(zé) 14審計處部門職責(zé) 15?總部職能部門設(shè)置德龍公司總部的職能部門劃分為11個處室，其結(jié)構(gòu)圖如下所示：

人力資源處部門職責(zé)（一）部門使命建立和完善公司人力資源管理體系，確保人力資源滿足公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要。（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)制訂、完善和組織執(zhí)行公司人力資源管理制度；負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；負(fù)責(zé)組織編制和執(zhí)行年度薪酬福利總額預(yù)算、年度招聘計劃和培訓(xùn)計劃；負(fù)責(zé)各單位定員編制及員工調(diào)配；負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系；負(fù)責(zé)組織實施員工考核工作；負(fù)責(zé)完善員工福利體系；負(fù)責(zé)提升和傳播企業(yè)文化；負(fù)責(zé)員工的招聘、調(diào)離和辭退工作，并負(fù)責(zé)為引進(jìn)人員辦理相關(guān)的人事檔案和戶口；負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)及員工職業(yè)發(fā)展工作；負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；負(fù)責(zé)員工勞動合同及人事檔案的管理工作，并負(fù)責(zé)處理員工勞動爭議和勞動糾紛；負(fù)責(zé)員工職稱申報、評定，各類專家的申報、推薦工作；負(fù)責(zé)培養(yǎng)本部門所需的專業(yè)人才；負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；完成總經(jīng)理辦公會決議或者上級交辦的其他工作。

辦公室部門職責(zé)（一）部門使命負(fù)責(zé)公司辦公事務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)、黨群建設(shè)、后勤服務(wù)等綜合工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系，督促公司各項政策的貫徹實施，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，提高后勤服務(wù)質(zhì)量。（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)制訂、完善和組織執(zhí)行公司行政及后勤管理制度；負(fù)責(zé)組織編制行政后勤工作計劃和預(yù)算.負(fù)責(zé)公司行政公文的擬、收、發(fā)、存工作以及函電收發(fā)和報刊分發(fā)工作；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好相關(guān)會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；負(fù)責(zé)公司辦公用品采購管理以及印章、文印設(shè)備的管理工作；負(fù)責(zé)公司大事記、史志的編撰工作；負(fù)責(zé)公司檔案管理；公司保密工作的管理；負(fù)責(zé)公司辦公樓、宿舍樓、綜合樓等物業(yè)管理和辦公樓公共場所的使用管理；負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期調(diào)查公司員工對就餐質(zhì)與量的滿意度，以實現(xiàn)對食堂經(jīng)營單位的考核；負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室的管理工作；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)用車的管理、調(diào)遣工作；負(fù)責(zé)公司圖書征訂管理工作；負(fù)責(zé)公司來信來訪的接待處理工作；負(fù)責(zé)處理公司對外政府關(guān)系的協(xié)調(diào)、周邊環(huán)境的改善工作；負(fù)責(zé)公司《德龍人》報的編輯、出版和發(fā)行，公司重大事件的對內(nèi)、對外宣傳報道工作；負(fù)責(zé)黨、團(tuán)組織建設(shè)，督促、檢查各級黨組織和黨員遵守黨規(guī)、黨紀(jì)、政策法令的情況；負(fù)責(zé)工會日常工作，負(fù)責(zé)員工互助基金的募集、管理、審核及發(fā)放工作；協(xié)同人力資源處加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn)教育工作；負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；完成總經(jīng)理辦公會決議或者上級交辦的其他工作。

保衛(wèi)處部門職責(zé)（一）部門使命承擔(dān)公司內(nèi)部治安管理任務(wù)，保障公司有一個穩(wěn)定安全的生產(chǎn)秩序和生活環(huán)境。（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制；負(fù)責(zé)建立和執(zhí)行門衛(wèi)登記制度。負(fù)責(zé)對公司廠區(qū)、生活區(qū)的巡邏，對公司違章、違紀(jì)事件的處理；負(fù)責(zé)員工暫住證、車輛使用牌證等的登記和發(fā)放管理工作；負(fù)責(zé)廠區(qū)交通的疏導(dǎo)管理，確保物資、車輛的暢通；負(fù)責(zé)防火、防盜安全工作檢查；負(fù)責(zé)職工消防、法律知識教育；負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理；協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對違紀(jì)、違法的處理；協(xié)助配合當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)加強(qiáng)對公司周邊區(qū)域治安秩序治理；協(xié)助公司其他緊急事故的處理；負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；完成總經(jīng)理辦公會決議或者上級交辦的其他工作。

生產(chǎn)安全處部門職責(zé)（一）部門使命負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的生產(chǎn)，進(jìn)行生產(chǎn)資源合理協(xié)調(diào)安排，保證生產(chǎn)安全進(jìn)行，滿足質(zhì)量、產(chǎn)量、成本、交貨期的目標(biāo)。（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)編制和完善生產(chǎn)管理制度，并組織落實；負(fù)責(zé)組織編制生產(chǎn)、物料、設(shè)備維護(hù)等年、季、月計劃，并組織實施；負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)的調(diào)度管理，平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間；密切配合銷售部門，及時解決生產(chǎn)中的重大問題，保證均衡生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量；負(fù)責(zé)審核供應(yīng)處以及各分廠提出的原材料采購計劃；及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。負(fù)責(zé)環(huán)保管理，使排放符合要求，聯(lián)絡(luò)和配合政府的環(huán)保監(jiān)測；負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全教育和生產(chǎn)安全監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)節(jié)能降耗工作，降低生產(chǎn)成本；負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)公司裝卸隊、煤防站管理工作；負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；完成總經(jīng)理辦公會決議或者上級交辦的其他工作。

技術(shù)質(zhì)量處部門職責(zé)（一）部門使命負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實施與改進(jìn)，組織實施公司進(jìn)料檢驗、成品質(zhì)量檢驗，進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、計量管理，保障并提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系，負(fù)責(zé)組織落實并完善質(zhì)量貫標(biāo)工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高；負(fù)責(zé)組織公司新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)應(yīng)用的推進(jìn)任務(wù)，審核新產(chǎn)品開發(fā)方案，并組織試生產(chǎn)，不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力；組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，編制和完善生產(chǎn)工藝流程，并監(jiān)督實施；負(fù)責(zé)組織編制產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)工作計劃，并組織實施；負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量事故的處理；負(fù)責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外同行業(yè)質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗，傳遞質(zhì)量信息；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)工作，編寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報告；負(fù)責(zé)建立和規(guī)范原始質(zhì)量記錄和臺賬，并負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表。參與公司原材料供應(yīng)商選擇和評價；組織編制、完善和執(zhí)行公司原材料、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；承擔(dān)對原料入廠檢驗、產(chǎn)品過程檢驗、最終產(chǎn)品檢驗任務(wù)；負(fù)責(zé)本部門檢驗和實驗設(shè)備的管理與日常維護(hù)；負(fù)責(zé)生活水，及工廠排放的水/氣的日常監(jiān)測，并出具期間分析報告；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作的改進(jìn)與完善，受理員工所提出的質(zhì)量改進(jìn)建議，并做出評價；負(fù)責(zé)公司計量器具和設(shè)備的定期鑒定和日常維護(hù)與檢修；負(fù)責(zé)培養(yǎng)本部門需要的專業(yè)管理人員；負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；完成總經(jīng)理辦公會決議或者上級交辦的其他工作。機(jī)動處部門職責(zé)（一）部門使命承擔(dān)公司機(jī)電設(shè)備和構(gòu)、建筑物管理、基本建設(shè)、技術(shù)改造任務(wù)，負(fù)責(zé)公司大型技改項目、小型維修項目和公用工程維修項目的招投標(biāo)、設(shè)計、監(jiān)理、竣工驗收、工程進(jìn)度款結(jié)算等全過程管理。（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)編制和完善設(shè)備管理、工程技改等管理制度，并負(fù)責(zé)實施；負(fù)責(zé)編制設(shè)備大、中修計劃，并組織實施；負(fù)責(zé)公司各分廠對口的設(shè)備管理，承擔(dān)技術(shù)指導(dǎo)、考核等任務(wù)；負(fù)責(zé)審核分廠提交的備品備件采購計劃，負(fù)責(zé)組織各分廠機(jī)動科對進(jìn)廠設(shè)備、備件質(zhì)量技術(shù)檢查，建立設(shè)備檔案管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)庫管理；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)臺帳管理和公司構(gòu)、建筑物的管理；負(fù)責(zé)督導(dǎo)各分廠的生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、點檢和定期維修；承擔(dān)公司機(jī)加工、車輛修理、電器修理等作業(yè)任務(wù)，建立健全相應(yīng)管理制度；負(fù)責(zé)公司較大以上設(shè)備事故的處理工作；負(fù)責(zé)技改工程、基建項目的立項、可行性研究和報批工作，組織項目的經(jīng)濟(jì)評估、環(huán)境評估、安全衛(wèi)生評估和消防設(shè)施評估等工作；負(fù)責(zé)對立項的技改、基建項目進(jìn)行方案設(shè)計或組織設(shè)計（包括委托設(shè)計院設(shè)計）；負(fù)責(zé)向上級主管部門匯報公司技術(shù)改造、基建項目施工進(jìn)展情況，為公司及時爭取國家在技術(shù)改造方面的各種優(yōu)惠政策；負(fù)責(zé)編制立項項目的預(yù)算；負(fù)責(zé)大型基建項目、技改項目的招投標(biāo)工作，進(jìn)行施工設(shè)計委托及簽約，負(fù)責(zé)土建工程施工隊伍的鑒定、選擇及簽約；負(fù)責(zé)公司技改項目設(shè)備的選型、材料審批；負(fù)責(zé)項目施工過程的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)（如設(shè)計變更、材料問題）；負(fù)責(zé)項目施工過程的監(jiān)理工作，確保施工滿足安全、進(jìn)度、質(zhì)量要求；負(fù)責(zé)項目實施過程中的工程用料審批和簽證工作；主持工程的竣工驗收，并進(jìn)行工程的決算的預(yù)審工作；負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)保、綠化改造項目的實施；負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)技改、設(shè)備維護(hù)等方面優(yōu)秀員工的評定和表彰工作；負(fù)責(zé)培養(yǎng)本部門所需的專業(yè)人才；負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；完成總經(jīng)理辦公會決議或者上級交辦的其他工作。

供應(yīng)處部門職責(zé)（一）部門使命保證公司生產(chǎn)、維修所用原料、輔料、燃料、機(jī)電設(shè)備、機(jī)電備件等產(chǎn)品的供應(yīng)，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)編制、完善和執(zhí)行公司采購管理制度；根據(jù)生產(chǎn)計劃制定原材料采購計劃、制定資金預(yù)算，并提交生產(chǎn)安全處、財務(wù)處審核；負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品采購信息的收集，市場預(yù)測、價格預(yù)測；負(fù)責(zé)審核各部門提交的材料采購申請，及時掌握庫存動態(tài)并據(jù)此做出合理的采購計劃；負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商的選擇和評審，對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估；按照采購計劃，負(fù)責(zé)組織采購招標(biāo)，簽定各類產(chǎn)品采購合同，并督促合同的實施；對采購物料的質(zhì)量負(fù)責(zé)并和生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門就質(zhì)量問題的溝通協(xié)調(diào)；對采購物料的價格、質(zhì)量、交貨進(jìn)行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)改進(jìn)和提高；對采購物料的對帳、結(jié)賬，并負(fù)責(zé)申請付款工作；協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行廢舊物資處理工作；負(fù)責(zé)對采購員的培養(yǎng)，提高采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；完成總經(jīng)理辦公會決議或者上級交辦的其他工作。

銷售處部門職責(zé)（一）部門使命承擔(dān)公司產(chǎn)品的銷售任務(wù)，保證公司產(chǎn)品以合理的價格順利出售和價值變現(xiàn)，建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系，并為公司新業(yè)務(wù)和新市場的拓展提供信息支持。（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)制訂、完善和執(zhí)行公司銷售管理制度；負(fù)責(zé)收集、分析市場的價格、競爭對手及生產(chǎn)信息，制定銷售策略，編制銷售計劃；負(fù)責(zé)收集、分析產(chǎn)品信息，提出產(chǎn)品品種調(diào)整建議并及時反饋有關(guān)部門；負(fù)責(zé)執(zhí)行銷售計劃和銷售策略，完成銷售目標(biāo)；負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品價格建議和生產(chǎn)任務(wù)建議；負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的報價；負(fù)責(zé)銷售網(wǎng)絡(luò)和渠道的建立、鞏固，擴(kuò)大產(chǎn)品銷售市場；負(fù)責(zé)銷售客戶的信息收集、資信評價、選擇和管理工作；負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)，以及新產(chǎn)品的推廣宣傳；負(fù)責(zé)客戶詢價的回復(fù)、商務(wù)談判、汽車調(diào)配、裝貨發(fā)貨等銷售的具體事務(wù)；負(fù)責(zé)市場售后服務(wù)工作，及時妥善處理客戶投訴；；負(fù)責(zé)建設(shè)和提升公司品牌；負(fù)責(zé)貨款回收、欠款清收以及清欠物資的處置工作；負(fù)責(zé)成品庫房的管理；負(fù)責(zé)培養(yǎng)本部門所需的業(yè)務(wù)人員；負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作；完成總經(jīng)理辦公會決議或者上級交辦的其他工作。

財務(wù)處部門職責(zé)（一）部門使命用財務(wù)數(shù)據(jù)科學(xué)真實地反映公司各項經(jīng)營活動，為公司決策提供參考依據(jù)；通過各種財務(wù)手段對公司經(jīng)營活動提供保障，并進(jìn)行事前、事中和事后的分析、指導(dǎo)、監(jiān)控和評價，確保公司資金滿足公司發(fā)展和日常經(jīng)營的需要；（二）部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)建立和完善公司會計核算、財務(wù)成本管理和財務(wù)預(yù)算管理制度；負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算方案，并負(fù)責(zé)把財務(wù)預(yù)算分解到各分廠和處室；負(fù)責(zé)組織月度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析會，并編制財務(wù)分析和預(yù)算執(zhí)行分析報告；負(fù)責(zé)公司會計核算工作，編制財務(wù)報表，按月向董事會提供財務(wù)決算報告書；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，做到帳實相符，負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)保險工作；負(fù)責(zé)對項目融資和銀行融資進(jìn)行策劃和批準(zhǔn)后對方案操作，參與配股、增發(fā)新股、發(fā)行債券等融資工作；負(fù)責(zé)參與公司投資項目的考察與調(diào)研，參與投資決策和投資項目評審，并提供財務(wù)分析和支持；負(fù)責(zé)分配各項資金，提高資金的使用效率；負(fù)責(zé)結(jié)算各種款項，編制銀行存款調(diào)節(jié)表；負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及報稅等事宜；負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款的分析、監(jiān)督和催收工作；負(fù)責(zé)組織建立預(yù)警機(jī)制，提出財務(wù)風(fēng)險控制的建議；參與完善物料和費用