辦公區(qū)管理規(guī)定

辦公區(qū)管理規(guī)定總則目的為了加強公司辦公區(qū)域各項事務(wù)統(tǒng)一、有序化管理，特制訂本規(guī)定。合用范疇本規(guī)定合用于公司各部門和全體員工。職責(zé)與權(quán)限1.辦公區(qū)管理公司辦公區(qū)的規(guī)劃與管理由行政部負(fù)責(zé)，人力資源部配合對違規(guī)員工的有關(guān)處分。2.各部負(fù)責(zé)人嚴(yán)格規(guī)定本部員工嚴(yán)格恪守本管理規(guī)定，并對本部門員工的行為負(fù)有連帶責(zé)任環(huán)境管理儀容儀表辦公時間及場合，全部員工均須衣著整潔大方，保持良好的儀容儀表，上班時間不得穿奇裝異服、超短裙等。員工有義務(wù)保持辦公場合的整潔、舒適。辦公文具及文獻函稿應(yīng)擺放有序，個人工作有關(guān)的信息、計劃、文獻統(tǒng)計等應(yīng)分類寄存。業(yè)務(wù)工作使用的文獻、樣品、函件、文稿等應(yīng)分類保管，嚴(yán)禁亂丟亂放，任意棄置，不按制度解決。辦公桌上不得堆放與辦公無關(guān)的雜志、書籍、器物和廢舊紙張。辦公場合的分割、劃分、分派、布局、搬遷、裝潢風(fēng)格由行政部統(tǒng)一規(guī)劃。未經(jīng)許可，不得私自變化辦公室布局，不得隨意挪動辦公家具或辦公設(shè)備。公司業(yè)務(wù)及技術(shù)信息資料文稿，完畢正式文函后，秘密級以上初稿應(yīng)立刻進行碎紙解決，其它普通性初稿應(yīng)統(tǒng)一進行二次運用，嚴(yán)禁到處亂丟、亂放。公司業(yè)務(wù)信息文函、報告及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、合同文本等重要文獻和信息須存于上鎖的貯藏空間，秘密電子文檔必須加設(shè)登錄密碼。員工需負(fù)責(zé)個人辦公用品、用品的清潔整頓工作，每日上下班均需整頓好個人的辦公空間，下班前還需關(guān)好所屬空間的燈具、空調(diào)、計算機等各類用電設(shè)備，并鎖好辦公室的門窗。辦公場合內(nèi)外未經(jīng)許可不得張貼廣告、宣傳畫。節(jié)省使用辦公設(shè)備專用紙張，無特殊因素不隨便挪作他用。嚴(yán)禁在公共空間及死角空間丟棄紙張、雜物，廢棄物品應(yīng)集中丟棄在專用字紙簍或垃圾桶內(nèi)。窗戶、窗簾如需復(fù)位，嚴(yán)禁硬性拉動和損壞。不隨處吐痰，吸煙需到指定區(qū)域，辦公區(qū)門前嚴(yán)禁吸煙。任何人不得攜帶危險品進入辦公區(qū)。保持辦公室內(nèi)綠化的整潔，保持辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁將茶葉等廢棄物丟入衛(wèi)生間水池，保持衛(wèi)生間及洗手臺的清潔。確保室內(nèi)的空氣流通，不將腥、臭物品帶入公司并及時清理易腐易爛垃圾，要主動配合做好清潔工作，服從行政部對辦公環(huán)境的管理。合理使用公司配備的辦公家具和辦公設(shè)備，使用部門有關(guān)負(fù)責(zé)人按照公司固定資產(chǎn)管理制度辦理登記手續(xù)，非正常磨損照價賠償。出入管理人員出入辦公人員全部公司員工均需上下班打卡，公務(wù)外出需辦理有關(guān)登記和審批手續(xù)，執(zhí)行公司考勤管理制度。2.訪客非公司人員進入需主動向前臺闡明來意，經(jīng)與公司被訪人員電話確認(rèn)同意后，辦理登記手續(xù)進入。就餐管理公司午餐時間為12：00-13：00，因工作需要提前或延后需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意；員工允許在辦公區(qū)內(nèi)就餐，但餐后需將垃圾清出辦公區(qū)并清掃干凈；員工工作餐由個人自行解決，補貼原則執(zhí)行公司有關(guān)制度；招待餐管理各部發(fā)生的招待餐，必須提前申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按公司招待餐管理流程辦理。就餐規(guī)定1.在規(guī)定時間內(nèi)就餐。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，工作餐期間嚴(yán)禁飲酒。3.就餐后需將桌面雜物清理干凈，把垃圾放到指定地點。安全管理鑰匙管理1.管理職責(zé)行政部負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)鑰匙的登記、申領(lǐng)、申配的管理。各部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管所在辦公室鑰匙，鑰匙保管人需在行政部做登記，申配鑰匙需到行政部辦理申配手續(xù)，如有丟失需到行政部辦理申報收取并承當(dāng)鎖芯更換費用。2．鑰匙的日常管理行政部應(yīng)委派專人管理公司鑰匙，建立鑰匙臺帳、鑰匙編號、準(zhǔn)備鑰匙柜，備用封存歸柜管理，并做好具體登記。鑰匙更新、鎖芯調(diào)換、長久領(lǐng)用必須及時更新統(tǒng)計。消防管理制度1.各部門應(yīng)主動配合大廈及消防機關(guān)對消防工作的檢查和指導(dǎo)。2.各部門需普及安全消防知識，員工應(yīng)加強消防火險意識，掌握“三懂”、“三會”（即懂本崗位的火災(zāi)危險性，懂防止火災(zāi)的方法，懂撲救火災(zāi)辦法；會使用滅火器材，會解決險情，會報警）的消防知識。3.各部門應(yīng)讓員工熟知安全出口的位置和消防器材的具體擺放位置。4.發(fā)現(xiàn)有異味、異聲等異?，F(xiàn)象要及時報告行政部和大廈消防主管部門進行核算，并采用有效方法解決。5.保持通道和出口暢通無阻，嚴(yán)禁貯存煙花炮竹、炸藥、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆及各類劇毒物品，辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。每天下班、節(jié)假日應(yīng)關(guān)好門窗、水龍頭、電燈、計算機等其它用電、用水設(shè)施。上班時間外出應(yīng)及時鎖好抽屜、櫥柜，鑰匙隨身攜帶，最后離開者關(guān)窗鎖門。下班和午休時間文獻、現(xiàn)金等貴重物品應(yīng)妥善寄存。未經(jīng)許可，員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)過夜。嚴(yán)禁私自動用明火。責(zé)任辦公區(qū)域任何人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或其它安全問題都應(yīng)快速報警，各部門員工應(yīng)為報警免費提供方便，有為撲救火災(zāi)提供協(xié)助的義務(wù)。綠化管理由行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)全部綠化的管理及綠化的維護。各部門對所在區(qū)域綠化狀況應(yīng)實時掌握，出現(xiàn)異常應(yīng)及時告知行政部。管理規(guī)定各部門員工都有義務(wù)愛惜公司配備的綠植。不準(zhǔn)私自摘拿花果。不準(zhǔn)往綠植盆內(nèi)倒污水或扔雜物。不準(zhǔn)在綠化范疇內(nèi)堆放任何物品。凡人為造成綠植損壞的，將按實際恢復(fù)造價賠償。有關(guān)處分方法對違反本管理規(guī)定，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，采用下列處分方法：情節(jié)較輕者，對當(dāng)事者警告并對其所在部門提出批評。情節(jié)普通者，對當(dāng)事者處以50-100元/次罰款。情節(jié)嚴(yán)重者，對當(dāng)事者處以100-200元/次罰款，并視其狀況，根據(jù)公司有關(guān)人事管理制度，予以降職、查看直至解除合同。觸犯法律法規(guī)的，將移交國家司法機關(guān)。應(yīng)急事件解決流程火災(zāi)預(yù)案(公司緊急事件應(yīng)急解決小組)管理者替代應(yīng)急響應(yīng)團體組織機構(gòu)及聯(lián)系方式)注：事故發(fā)生所在區(qū)域的第一負(fù)責(zé)人為救災(zāi)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，其它人員聽從指揮組員職責(zé)總指揮：有責(zé)任為緊急事件做出必要的決定主持安全管理睬議聯(lián)系集團和有關(guān)政府部門。副總指揮：協(xié)助總指揮確保公司事業(yè)計劃及各項任務(wù)貫徹。協(xié)助總指揮確保公司生產(chǎn)運行與現(xiàn)金流安全。完畢總指揮交辦的其它工作。資產(chǎn)救援組：協(xié)調(diào)各部門人員對公司資產(chǎn)的救援行動。負(fù)責(zé)各部門員工日常教育，確保員工掌握現(xiàn)場第一時間救災(zāi)與逃生知識。緊急疏散后對資產(chǎn)進行保護、統(tǒng)計、確認(rèn)。疏散組：緊急疏散后統(tǒng)計各部門人員安全狀況指揮協(xié)調(diào)疏散構(gòu)組員引導(dǎo)公司員工的疏散逃生。及時向公司總經(jīng)理報告現(xiàn)在安全形勢，員工疏散狀況。按照字母次序排列公司員工應(yīng)急聯(lián)系表，并保持更新。急救組：評定擬定公司所需醫(yī)藥器材.對受傷員工進行緊急救助聯(lián)系社會醫(yī)院救助受傷員工對員工進行急救教育將公司員工傷亡或者發(fā)病狀況報告公司總經(jīng)理管制組:負(fù)責(zé)緊急狀況下對現(xiàn)場的控制引導(dǎo)救援人員靠近現(xiàn)場對無關(guān)人員進行管控避免因亂出現(xiàn)搶劫偷盜公司資產(chǎn)行為配合與大廈消防治安部門的協(xié)調(diào)與溝通盜竊應(yīng)急預(yù)案一、盜竊犯罪進行中1．發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立刻告知物業(yè)保安和行政部經(jīng)理，由物業(yè)保安人員快速趕到事發(fā)地點，對盜竊分子進行布控。2．快速撥打110報警電話，等待110的到來，并配合公安機關(guān)的逮捕工作，立刻向公司總經(jīng)理報告。3．對重點部位進行保護，以避免事態(tài)擴大或犯罪分子采用其它破壞活動。4．如屬內(nèi)部盜竊，保護現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)偷盜者立刻制服，并及時告知行政部經(jīng)理到現(xiàn)場解決。二、盜竊犯罪發(fā)生后1．立刻告知有關(guān)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)，失竊現(xiàn)場人員達成后，行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計丟失物品的名稱、價值、數(shù)量、特性等，并請失主在統(tǒng)計上簽字確認(rèn)。2．對犯罪現(xiàn)場進行保護，留下與丟失案件中有關(guān)的人員配合調(diào)查，其別人員在沒有得到許可狀況下不得離開。3．丟失時間在現(xiàn)場的人員要逐個進行談話，以下班立刻從其家中找回，涉及二人以上分別隔離，以防串供或訂攻守同盟。4．經(jīng)總經(jīng)理同意方可報警，并主動配合公安機關(guān)的現(xiàn)場調(diào)查取證，理解案件發(fā)生的狀況。5．如果是內(nèi)部解決失竊問題，負(fù)責(zé)解決的負(fù)責(zé)人攜帶好筆錄訪問紙、攝影機、手電、手套等所需用品，查清問題后將狀況向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，同意后方可解決。6．調(diào)查中認(rèn)真聽取失主對丟失財物過程的各個細(xì)節(jié)的闡明，具體詢問丟失物品的特性，首先要查看現(xiàn)場與否遭到破壞，如現(xiàn)場完好，立刻進行拍照，劃分出重點人，接觸現(xiàn)場的時間，工作程序，所處位置，現(xiàn)場狀態(tài)的回想等，同時接觸現(xiàn)場的都有誰，誰先進入，誰先離開等狀況。7．如發(fā)現(xiàn)有可疑物品，要帶好手套用干凈的軟紙小心提取，然后裝入干凈的塑料袋或紙袋內(nèi)以備技術(shù)鑒定用。8．如需提取物品作鑒定，必須經(jīng)事主同意方可提取，并給失主出具明細(xì)雙方簽字確認(rèn)。員工意外事故解決預(yù)案事故發(fā)生當(dāng)時應(yīng)立刻撥打120急救電話；現(xiàn)場負(fù)責(zé)人快速達成現(xiàn)場維護秩序，不許無關(guān)人員進入和圍觀，并保護好現(xiàn)場，方便對事故因素進行調(diào)查。1．醫(yī)護人員達成前不得搬動重傷員。2．安排人員引導(dǎo)120急救車達成現(xiàn)場，由公司總經(jīng)理委派專人陪伴到醫(yī)院救治并隨時通報傷者救治狀況。3．立刻告知傷者家眷。4．詢問現(xiàn)場有關(guān)人員理解事故發(fā)生狀況。傷員對事故通過的敘述。現(xiàn)場狀況。有關(guān)人員對事故的證詞。5．立刻將存在不安全或危險狀況告知有關(guān)部門采用方法，排除險情。事故發(fā)生后1．行政部到現(xiàn)場理解事故因素。2．由行政部經(jīng)理填寫《事故報告》報公司總經(jīng)理。3．及時排除安全隱患，避免事態(tài)發(fā)展。4．配合公安部門做好現(xiàn)場保護和調(diào)查。5．制訂切實有效的防止方法并報公司總經(jīng)理審批后實施。跑水應(yīng)急預(yù)案1.快速告知所在區(qū)域物業(yè)及時關(guān)閉水管閥門和關(guān)閉控制該區(qū)域的電源開關(guān)。2.水管閥門及電源關(guān)閉后，如有必要，需及時急救房間內(nèi)的物品，如資料、電腦等。3．去除積水后，接好電源用吸水器吸干地面水分。4．打開門窗，用電扇吹干地面。5．安全注意事項：解決水管爆裂事故時，應(yīng)注意避免觸電。食物中毒1．報告總經(jīng)理并撥打120電話。2．報告人應(yīng)就近看護中毒人，不要將病人單獨留下，不挪動任何物品，保護事發(fā)現(xiàn)場，可采用緊急催吐辦法進行簡樸的現(xiàn)場解決，指導(dǎo)中毒者盡快排除毒物。3．現(xiàn)場負(fù)責(zé)人控制現(xiàn)場，不許無關(guān)人員進入和圍觀。對食品進行封存，避免其別人員誤食。4．查驗與否有其別人員出現(xiàn)同樣異常狀況。5．公司領(lǐng)導(dǎo)委派專人陪伴就醫(yī)，及時將救治狀況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。6．立刻告知中毒者家眷。7．保存造成中毒的可疑食品及病人吐瀉物，方便盡快查明中毒因素。8．由總經(jīng)理擬定與否報警，并配合公安機關(guān)的調(diào)查。其它執(zhí)行日本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)本規(guī)定解釋權(quán)由行政部負(fù)責(zé)。附件一：辦公設(shè)備檢查表附件二：鑰匙領(lǐng)取記錄表附件三：鑰匙增配申請表附件一辦公室設(shè)備檢查表部門房間檢查項目備注門窗桌椅空調(diào)燈具設(shè)備插座開關(guān)檢查人日期行政部經(jīng)