各部門崗位職責(zé)簡(jiǎn)述

各部門崗位職責(zé)簡(jiǎn)述行政人事部職責(zé)范圍一、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯等工作。2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持。負(fù)責(zé)印章的使用和保管。負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。3、建立健全檔案管理規(guī)章制度，做好檔案、文件的管理工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍二、負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作；1、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常往來(lái)對(duì)帳和銀行對(duì)帳工作，及時(shí)糾正對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問(wèn)題，保證帳帳相符；2、按月編制銀行未達(dá)、已達(dá)帳項(xiàng)明細(xì)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來(lái)未對(duì)、已對(duì)項(xiàng)目明細(xì)表；3、負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。三、負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放，稅費(fèi)代繳。1、根據(jù)人力資源部提供的工資表，支付工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金；2、根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算、代扣個(gè)人收入所得稅，辦理代扣費(fèi)用款項(xiàng)，計(jì)算實(shí)發(fā)工資額；3、按規(guī)定計(jì)提職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等；4、負(fù)責(zé)個(gè)人住房公積金的代扣代繳、提取使用、公積金貸款等日常核算和管理工作，定期與公積金管理中心和個(gè)人進(jìn)行對(duì)帳。四、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的帳務(wù)處理，參與財(cái)務(wù)決算，編制會(huì)計(jì)報(bào)表審核各類原始憑證，制作記帳憑證，保證各類憑證真實(shí)性、合法性；填制明細(xì)帳、總賬；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作；負(fù)責(zé)審查帳務(wù)處理業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、完整性；審查會(huì)計(jì)核算的相關(guān)報(bào)表、計(jì)算表的真實(shí)性、合法性、完整性；準(zhǔn)備公司財(cái)務(wù)決算工作所需的財(cái)務(wù)資料；按月編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)報(bào)表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說(shuō)明；參與公司會(huì)計(jì)決算工作，編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的匯編、會(huì)審工作；10、負(fù)責(zé)編制年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整事項(xiàng)的記錄處理。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的日?；斯ぷ?，監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合規(guī)定的憑證應(yīng)退回處理；審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理；監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)借款的報(bào)銷工作；審核庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，審核向部門外報(bào)送的各種報(bào)表；收集統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)、外稽查所需會(huì)計(jì)資料，對(duì)查找和了解到的情況負(fù)有保密責(zé)任；定期、不定期會(huì)同有關(guān)人員核查庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券；六、保管財(cái)務(wù)票據(jù)，管理會(huì)計(jì)檔案。保管有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票，嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù)；負(fù)責(zé)對(duì)已審核的記帳憑證，各類帳簿、決算報(bào)表，以及銀行對(duì)帳單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來(lái)對(duì)帳明細(xì)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記；定期對(duì)超過(guò)檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理，并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀；七、檢查監(jiān)督事業(yè)部、子公司的會(huì)計(jì)核算工作。1、監(jiān)督檢查事業(yè)部、子公司帳務(wù)處理業(yè)務(wù)；2、檢查事業(yè)部、子公司會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作；3、檢查事業(yè)部、子公司財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的保管工作；4、監(jiān)督檢查事業(yè)部、子公司其他會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況；八、負(fù)責(zé)公司日常的納稅申報(bào)、辦理退稅等工作。1、參與進(jìn)行稅務(wù)籌劃,實(shí)施集團(tuán)稅務(wù)計(jì)劃，合理應(yīng)用稅收優(yōu)惠政策；2、根據(jù)稅務(wù)法規(guī)正確計(jì)算各種應(yīng)納稅項(xiàng)目的稅款，編制各類納稅申報(bào)表，提交稅務(wù)部門，及時(shí)辦理繳納稅款的手續(xù)，按時(shí)納稅；3、負(fù)責(zé)建立稅務(wù)登記臺(tái)賬；4、根據(jù)免稅申報(bào)的要求，按期編制免稅申報(bào)表，辦理申報(bào)手續(xù)；5、及時(shí)對(duì)各應(yīng)納稅項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制會(huì)計(jì)憑證。九、固定資產(chǎn)購(gòu)置、核算和盤點(diǎn)。1、根據(jù)公司規(guī)定辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置的借款、報(bào)銷業(yè)務(wù)，編制會(huì)計(jì)憑證，定期進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)的清理；2、定期與企業(yè)管理部一起盤點(diǎn)清理固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)帳實(shí)相符；3、定期檢查事業(yè)部固定資產(chǎn)的管理工作。十、完成總經(jīng)理交辦其它各項(xiàng)工作。權(quán)力：會(huì)計(jì)憑證、帳簿的審核權(quán)、對(duì)帳權(quán)；財(cái)務(wù)檔案管理權(quán)；財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán)；對(duì)事業(yè)部、子公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的檢查指導(dǎo)權(quán)；責(zé)任：對(duì)所記帳目、編制報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。所需記錄文檔：各種來(lái)往票據(jù)、原始憑證、記賬憑證、匯款和支票登記簿、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、公司文件、報(bào)表、相關(guān)審核記錄、歸檔資料。考核指標(biāo)：月度、年度工作計(jì)劃的完成情況；會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及時(shí)性、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成的及時(shí)性、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)分析有效性；遵守制度、服從安排、考勤。財(cái)務(wù)出納職務(wù)說(shuō)明書本職：負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)、保管現(xiàn)金，協(xié)助做好印章的管理；負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，管理銀行存款，負(fù)責(zé)印章、支票、有價(jià)證券等管理，負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、存貨、呆壞帳管理，完成總經(jīng)理交辦其它各項(xiàng)工作。工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，保管現(xiàn)金；1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，復(fù)核現(xiàn)金收、付憑證并據(jù)以辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)；2、負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金，登記現(xiàn)金日帳和庫(kù)存現(xiàn)金登記表；3、每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬，定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬實(shí)相符；4、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，控制現(xiàn)金額度，并保證日常工作現(xiàn)金需要；5、按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定，定期、不定期接受對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的核查。二、辦理公司銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，管理銀行存款1、負(fù)責(zé)辦理與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，熟練掌握、正確運(yùn)用各種銀行結(jié)算匯兌方式，及時(shí)辦理收取銀行匯票、支票的存款業(yè)務(wù)；2、每月將銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單核對(duì)，負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳單數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)錄入；3、定期、不定期接受對(duì)銀行存款的核查。三、負(fù)責(zé)印章、支票、有價(jià)證券等管理；1、協(xié)同相關(guān)人員保管財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、個(gè)人印章等相關(guān)印章；2、負(fù)責(zé)對(duì)空白支票和其他需要保存的相關(guān)票證進(jìn)行登記、保管，并編制存放登記表；3、保管有價(jià)證券，逐筆登記有價(jià)證券業(yè)務(wù)，并建立輔助帳管理；4、對(duì)上述以外的其他有關(guān)重要票據(jù)進(jìn)行保管；5、定期、不定期接受對(duì)支票、有價(jià)證券的核查。四、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、存貨、呆壞帳管理。1、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策；2、登記和定期核對(duì)應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)收、預(yù)付賬戶；3、定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析，向上級(jí)遞交分析報(bào)告，提出呆壞帳的清收辦法；對(duì)長(zhǎng)期不清的往來(lái)款項(xiàng)，查明其原因，提出處理意見；五、完成總經(jīng)理交辦其它各項(xiàng)工作。權(quán)力：現(xiàn)金保管權(quán)；有價(jià)證券、空白支票和相關(guān)單據(jù)保管權(quán)；對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的記賬憑證拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力。責(zé)任：對(duì)所保管現(xiàn)金、單據(jù)的安全性負(fù)責(zé)；所需記錄文檔 各種票據(jù)、報(bào)表、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)?？己酥笜?biāo)：月度、年度工作計(jì)劃的完成情況；資金支付及各類憑證、單據(jù)、報(bào)表處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；遵守制度、服從安排、考勤。總經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好其它各項(xiàng)工作。工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理；1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文書的起草、修改；2、負(fù)責(zé)相關(guān)行政文件的起草工作；3、負(fù)責(zé)辦公室召開的相關(guān)會(huì)議的記錄、整理工作4、負(fù)責(zé)相關(guān)需向上報(bào)送的信息、報(bào)告、總結(jié)等文字材料的起草； 5、負(fù)責(zé)每月辦公例會(huì)《簡(jiǎn)訊