產品銷售管理制度

湖北相和精密化學有限公司產品銷售管理制度受控標記：文獻編號：SMP-MM-09版本號：A/0分發(fā)號： 編制:文獻編制組審核:董曉露批準:殷少華-12-08公布-01-08實施湖北相和精密化學有限公司公布1.目的建立產品銷售管理制度，使產品銷售按規(guī)范進行。2.范疇合用于成品或外售中間體銷售。3.責任者1）綜合管理部負責本SMP的編寫及修訂。2）綜合管理部部長負責本SMP的實施的培訓及督導。3）綜合管理部負責人、倉庫人員、財務部長、QA負責人、QA檢查員必須遵照執(zhí)行。4.定義/術語：無5.內容5.1產品的銷售與發(fā)放5.1.1銷售的產品必須是經審核合格準予放行的合格品，不合格產品嚴禁流入市場。5.1.2銷售人員根據市場需要，填寫銷售告知單寫明發(fā)貨品名、規(guī)格、數量及收貨單位。5.1.3財務部長接到銷售告知單開具提貨單發(fā)貨。5.1.4倉庫管理員接到提貨聯(lián)后，根據庫存狀況，填寫批號，并遵照先產先銷，先進先出的發(fā)貨原則發(fā)貨。5.1.5發(fā)貨前應由倉庫保管員根據質量檢查報告單核對產品的質量、數量、批號等，必要時應告知質監(jiān)員到場監(jiān)督發(fā)貨。5.1.6銷售統(tǒng)計員根據提貨聯(lián)填寫銷售統(tǒng)計，根據銷售統(tǒng)計能追查每批產品的售出狀況，必要時應能及時全部追回。5.1.7每一種產品及同一品種不同規(guī)格的產品出庫，倉庫保管員應填寫成品、外售中間體出庫單，注明收貨單位、發(fā)貨日期、品名、規(guī)格、數量、批號、發(fā)貨人，存根聯(lián)倉庫留存，財務聯(lián)財務作為記帳憑證。5.1.8產品售出后，其客戶反映有質量問題，應會同質保部根據“顧客投訴解決程序”解決。5.1.9銷售部門應根據市場需求狀況，及時寫出計劃報生產管理部門安排生產。5.1.10產品一經售出，無正當理由，回絕退貨。5.2銷售統(tǒng)計管理5.2.1銷售統(tǒng)計管理目的5.2.1.1確保能夠追溯產品銷售的去向，確保必要時能以最快的速度召回有關的產品。5.2.2銷售統(tǒng)計的內容5.2.2.1產品名稱。5.2.2.2批號、規(guī)格。5.2.2.3數量及件數。5.2.2.4發(fā)往單位。5.2.2.5發(fā)貨人、發(fā)貨時間。5.2.2.6合同號。5.2.2.7運輸方式。5.2.2.8備注。5.2.3銷售統(tǒng)計填寫規(guī)定5.2.3.1統(tǒng)計及單據的填寫規(guī)定：1)筆跡清晰、內容真實、完整、詳盡，不得用鉛筆填寫。2)及時填寫，不提前或錯后。3)不得隨意撕毀或任意涂改，確實需要更改時，應劃去后在旁邊寫，并注明修改人、修改日期。4)簽名(蓋章)要填全名，不得只寫姓氏。5.2.4統(tǒng)計的收集5.2.4.1每月由銷售部的有關管理人員負責收集，并與成品出入庫臺帳進行核對，不得有誤，必要時要與實物、帳、卡核對，確保沒有缺失。5.2.4.2收集后要逐頁復核，特別是有關產品去向及產品特性的項目。如有疑問需及時與發(fā)貨、運輸憑證相核算，并將狀況注于備注項下，核對人簽字后歸檔。5.2.5統(tǒng)計的保存5.2.5.1統(tǒng)計要專人、專柜保管。5.2.5.2注意防火、防盜、防遺失。5.2.5.3統(tǒng)計要保存至使用期后一年或使用期限后一年。5.2.5.4統(tǒng)計可用微機保存。(每3個月備份一次)5.2.6統(tǒng)計的查閱5.2.6.1統(tǒng)計的寄存應便于查找、便于查閱。5.2.6.2查閱人應辦理查閱登記，閱后要及時送還，并在有關統(tǒng)計上簽字。5.2.7統(tǒng)計的銷毀：每年由管理人員將超出貯存期的統(tǒng)計列出明細表，報QA負責人同意，簽字后方可銷毀。有關文獻無附件附件1:《銷售統(tǒng)計》RD-MM-09-01附件1：樣張產品銷售統(tǒng)計RD-MM-09-01