辦公室值班的制度

辦公室值班的制度

辦公室值班的制度篇1

為了公司的進展，現(xiàn)將辦公室值班制度范文公示如下：

一、值班條例：

1、值班人員周一至周五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20根據(jù)班表值班。

2、值班人員假如確有緣由不能值班，需提前告知該部門部長。

二、值班人員須遵守以下工作制度：

(1)按時到崗，忠于職守，主動熱忱，禮貌待人，不行大聲喧嘩。

(2)準時接收學校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發(fā)大事須準時與教師取得聯(lián)系。

(3)值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經查實，責任自負并作無故缺席處理。

(4)保持辦公室清潔，不行亂扔垃圾，愛惜公共設施，值班期間不得私自占用電話。

(5)值班完畢，檢查水電，關閉門窗。

(6)值班期間公共物品未經登記，不得私自挪用。

備注：有特別事宜要準時匯報或者做好記錄，便利上級處理。主席或部長不定期抽查。

辦公室值班的制度篇2

1、值班人員必需堅守崗位，承辦領導交辦的任務，處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)大事，實行交接班制度，不得擅自離崗?！按汗?jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行領導帶班值班制。

2、對發(fā)生的重大突發(fā)大事、群體性突發(fā)大事、緊急災情以及其他重要緊急狀況，值班人員必需準時精確地報告值班領導，依據(jù)領導指示或按有關規(guī)定，幫助處置突發(fā)大事。

3、值班人員必需24小時在崗，并仔細做好值班記錄，交接班時必需向下一班報告本班內的重要狀況。值班人員夜間收發(fā)的文電，視緊急程度經請示后準時處理。對擅自離崗者，一經查實將追究值班人員的責任。

4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必需隨叫隨到，準時到達指定位置。

5、值班人員應嚴格遵守保密紀律。每天收發(fā)的機密文電及要情，不許向無關人員敘述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領導的電話號碼隨便告知無關人員。

7、做好值班室內的清潔衛(wèi)生工作，愛惜好值班設備和物品。

8、值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進展準時處理。

辦公室值班的制度篇3

一、值班制度

1、值班時間：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：10

2、值班調換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特別緣由須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，征得同意前方可調換，調班有辦公室協(xié)調，并在值班記錄本上注明。

3、值班要求：

(1)值班同學肯定要明確自己值班的詳細時間，并且上、下班要做好連接。上一班要準時通知下一班。

(2)值班的”學生干部必需準時到崗，并做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班狀況進展催促、檢查。

(3)值班人員應清掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，幫助各部門當天工作;遇突發(fā)大事應準時處理并報告學辦教師或學生會主要學生干部。在值班完畢前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最終由值班人員完成值班記錄并簽字。

(4)值班有特地的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要大事由值班人員敏捷處理，并予具體記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。

(5)值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必需保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。

(6)值班人員不得隨便翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，假如由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。

(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料喪失則要擔當全部責任。

(8)慎重對待辦公室內的全部文件、資料。未經允許不得翻閱資料，經過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥當保管各類資料，不管是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經輔導員教師或討論生學姐的允許的狀況下不能擅自丟棄資料。因各種緣由造成資料損壞、喪失、泄露(引起不良后果的)要擔當全部責任。

(9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦，空調)，若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需擔當肯定責任。(注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)

二、辦公室使用制度

1、衛(wèi)生治理條例：

(1)值班人員應保持室內清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

(2)辦公室制止吸煙，制止隨地吐痰，垃圾不得隨便亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應準時清掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內進展掃除。

2、其它紀律要求：

(1)進入辦公