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文檔簡介

新聞公布會(huì)策劃案新聞公布會(huì)策劃案三篇新聞公布會(huì)策劃案篇1(一)新聞公布會(huì)策劃案活動(dòng)介紹本次新聞公布會(huì)場址擬訂于賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更加好的完畢承接方與各公司間的洽談與合作,特把本次新聞公布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞公布會(huì)、媒體見面會(huì)、公司洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承接方與各公司協(xié)商達(dá)成一致,訂立和約,共同完畢本次大型環(huán)保公益活動(dòng)。(二)活動(dòng)時(shí)間:年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)(三)活動(dòng)地點(diǎn):賓館(暫定)(四)活動(dòng)流程1、前期準(zhǔn)備:(1)會(huì)場安排(2)會(huì)前配備(會(huì)前2小時(shí))(涉及:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)到場媒體、公司簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場口簽到本上簽字)(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(涉及:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo))2、活動(dòng)進(jìn)行(1)開場前(10分鐘)活動(dòng)策劃案①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指導(dǎo)就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和公司、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)講話(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)(5)由協(xié)辦方代表或央視文藝中心代表講話(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)講話(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請贊助公司代表上主持臺(tái)講話)(撰寫7主題婚禮策劃案)(9)贊助公司代表講話(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約典禮:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方互相交換文獻(xiàn),簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)(11)主持人串詞(撰稿9)(12)宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表開幕(時(shí)間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集有關(guān)文獻(xiàn)下發(fā)給各公司代表(撰寫12)(14)主持人總結(jié)這次新聞公布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和公司、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布本次新聞公布會(huì)結(jié)束(撰寫15)(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞公布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘―40分鐘)(五)活動(dòng)細(xì)則:1、人員配備:2、新聞公布會(huì)物品擺放3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃案4、洽談會(huì)人員配備:5、突發(fā)事件解決(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。(4)其它突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完畢。新聞公布會(huì)策劃一、公布會(huì)基本內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承接、主持人、公布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃案、參加人員二、會(huì)議程序(一)主持人宣布公布會(huì)開始;(二)各公布人致詞,并重視側(cè)重點(diǎn)(三)公布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。三、會(huì)場布置(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃案(二)場地規(guī)模:(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,普通由會(huì)場提供(四)提供資料陳列、發(fā)送場地(五)會(huì)場供應(yīng)飲料四、職責(zé)分工新聞公布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,構(gòu)成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。2、公布稿負(fù)責(zé)部門3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃案范文4、來賓接待負(fù)責(zé)部門5、請柬、禮物等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門6、會(huì)場貫徹布置和接待工作負(fù)責(zé)部門7、有關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門五、工作進(jìn)度擬定方案,明確分工,貫徹責(zé)任,擬定會(huì)場,召開會(huì)議?;就戤呇垍?huì)人員,完畢領(lǐng)導(dǎo)公布稿起草、廣告策劃案。領(lǐng)導(dǎo)公布稿審定、翻譯。各邀請單位貫徹來賓、記者邀請工作;商定會(huì)場布置、完畢禮物、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。各參會(huì)代體現(xiàn)到,并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。六、重要資料(一)講話稿;(二)公布稿;(三)介紹材料新聞公布會(huì)策劃案篇2從事過新聞公布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的緊張:舉辦新聞公布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來了,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞講話人質(zhì)詢呢?一、什么時(shí)候?不要讓媒介感到參加原來能夠由其它形式替代的新聞公布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。適于召開新聞公布會(huì)的時(shí)機(jī)涉及:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其它組員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘任某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對廣告不感愛好而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)節(jié)、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、獲得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。因而,當(dāng)公司考察與否舉辦新聞公布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下:1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件介紹、背景材料--與否完全能夠提供應(yīng)記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),與否能夠給一則新聞通稿增加些什么?3、公司高層管理者或董事會(huì)組員公開露面與否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?4、能否提供應(yīng)記者在別處得不到的新聞?5、與否存在其它有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次會(huì)餐。6、公司新聞講話人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?7、與記者面對面的交流與否可覺得他們提供一種詢問公司其它方面狀況而我們又不但愿將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。二、策劃與準(zhǔn)備中的“彩排”俗話說:有備無患。對組織傳輸而言,信息必須通過精心解決并使其精確地達(dá)成特定公眾。信息傳輸渠道也須精心挑選。因此,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。普通地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練辦法以下:1、聚集那些平時(shí)勇于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是必定會(huì)被問到的,尚有一類是你但愿不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查講話人所說與否精確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。3、重復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞講話人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞公布會(huì),但你必然會(huì)碰到類似的狀況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。三、選擇適宜的新聞講話人新聞講話人的條件普通應(yīng)有下列的幾方面:1、有效傳輸與溝通能力是第一位的規(guī)定。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言體現(xiàn)能力、傾聽的能力及反映力、外表--涉及身體語言。2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)節(jié)的能力。3、頭銜很重要--新聞講話人應(yīng)當(dāng)在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。四、擬定日期擬定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司普通是鎖定目的公眾開始的,即首先考察一下目的公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么辦法最佳?五、邀請永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的規(guī)定信函表明新聞公布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最佳不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了某些消息,就會(huì)傷害其它記者。如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文獻(xiàn)堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間。能夠即使電話詢問信件與否如期送達(dá),對方與否與會(huì)等。六、新聞通稿與背景材料每次公布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,方便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范疇。新聞通稿最佳提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽屆時(shí)就能拿到它,這樣就能夠一邊聽一邊翻看。公司尚有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。背景材料普通應(yīng)涉及下列內(nèi)容:1、新聞公布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);2、組織發(fā)展簡史;3、技術(shù)手冊--如果公布會(huì)的`目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;4、講話人個(gè)人介紹及照片;5、其它如通訊卡、名片等供記者、編輯后來加以聯(lián)系。6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留心,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。七、房間設(shè)立新聞公布會(huì)所用的房間大小重要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司講話人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),講話人就能夠坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種和諧氛圍。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少,給人的印象是新聞公布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一種小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,尚有某些人站在過道里,給人的印象是必定有很重要的消息!不要讓新聞講話人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。新聞公布會(huì)策劃案篇3一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)二、公布會(huì)地點(diǎn):北京798藝術(shù)區(qū)79罐三、公布會(huì)主題:移動(dòng)互聯(lián)樂生活――聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品公布會(huì)四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。五、公布會(huì)目的:吸引各媒體眼球?yàn)閷砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢,宣傳公司形象,彰顯公司實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。六、公布會(huì)組織流程:(1)會(huì)場布置:1、門前放置會(huì)場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)立禮儀小姐3、會(huì)場周邊設(shè)立符合會(huì)唱主題的展架對產(chǎn)品和公司進(jìn)行簡樸介紹4、主席臺(tái)設(shè)立簡約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo5、主席臺(tái)后設(shè)立多功效屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品6、會(huì)場設(shè)立舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心7、設(shè)立媒體拍攝制作專區(qū)(2)會(huì)議流程1、接

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