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文檔簡介
應用文寫作-意向書其作用有:一是作為備案、立項的根據(jù)二是合作各方實質性談判的基礎三是便于合作各方開展后續(xù)工作,如撰寫項目建議書、可行性研究報告等。函的特點協(xié)商性靈活性簡略性返回習題二、意向書的特點一是協(xié)商性各方對某一事項平等商議的記錄,沒有約束力、法律效力。二是靈活性意向書不像協(xié)議、合同那樣,一經簽約不能
隨意更改,意向書比較靈活,在協(xié)商過程中,當事人各方均可按各自的意圖和目的提出意
見,在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時變更
或補充,最終達成協(xié)議。三是簡略性只是合作各方對合作事項的一種意愿,無須對涉及的系列問題了作詳細、具體的論述。三、意向書的結構與寫法結構:標題
+
正文
+
尾部(一)標題1.項目名稱+文種如《興建朝陽娛樂城意向書》2.事由+文種如《關于合作經營富麗華大酒店的意向書》3.單位+項目+文種如《北京大地公司、香港古龍集團公司共同經營建筑材料的意向書》4.文
種
即《意向書》(二)正
文正文構成:
導語
+ 主體
+ 結尾導
語寫明合作各方當事人單位的全稱,雙方接觸的簡要情況,磋商后達成的意向性意見。然后用“本著XX原則,興建XX項目,現(xiàn)達成如下意向”作為導語的結束,轉入主體。主體分條款寫明達成的意向性意見,可參照合同或協(xié)議條款排列?;緝热莅ǎ汉献黜椖康拿Q、擬定的地址合作項目的規(guī)模、經營范圍、品類合作各方投資金額比例利潤分配和虧損分擔原料、設備、技術、用地由何方提供合作項目實施步驟合作企業(yè)的領導體制合作的期限3.結
尾寫明“未盡事宜,在簽定正式合同或協(xié)議書時再予以補充”一語,以便留有余地。(三)尾部意向書簽訂各方單位的名稱、代表人姓名并加蓋公章、私章及日期。(四)注意事項語言準確,表達清楚。忠實于洽談內容。[范例]:合作培訓意向書甲方:××市現(xiàn)代科技培訓中心乙方:××出版社經雙方商討,擬合作舉辦一期編輯、校對技術短期培訓班。初步意向如下:一、培訓期3個月。19××年9月1日開班,
11月30日結業(yè)。二、培訓學員10名。由乙方選送25歲以下、具有高中文化程度的人員。三、培訓費2萬元,由乙方在開班前支付給甲方。四、甲方提供培訓場地、師資、教材,并負責教學管理,發(fā)放結業(yè)證書?!痢潦鞋F(xiàn)代科學技術培訓中心 代表:×××[評析]:這份意向書篇幅不長,但符合意向書結構與寫法的要求。標題采用的是“事由+意向書”的寫法。而正文開頭先寫合作雙方的單位名稱、合作事項;主體部分再寫出合作的初步協(xié)商一致內容,用四個條文形式表述。簽署則寫明雙方單位的名稱、雙方代表的名稱及成文日期。個案分析一、甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建立合資企業(yè),定名為XX有限公司。建設期為X年,即從X年-X年全部建成。雙方意向書簽訂后,即向各方有關上級申請批準,批準的時限為X個月,即X年X月X日-X年X月X日完成。然后由XXX廠辦理合資企業(yè)開業(yè)申請。二、總投資X萬元。XX部分投資X萬;XX部分投資X萬。甲方投資X萬(以工廠現(xiàn)有廠房、水電設施現(xiàn)有設備等折款投入);乙方投資X萬(以現(xiàn)金投入,購買設備)。三、利潤分配:各方按投資比例或協(xié)商比例分配。四、合資企業(yè)自營出口或委托有關進出口公司代理出口,價格由合資企業(yè)定。五、合資年限為X年,即X年X月-X年X月。六、合資企業(yè)其他事宜按《中外合資法》有關規(guī)定執(zhí)行。七、本意向書生效后,雙方必須嚴格遵守意向書的規(guī)定,任何一方在未經協(xié)商的前提下不得違約。否則,違約方將承擔全部責任。本意向書一式兩份。作為備忘錄,各執(zhí)一份備查。甲方××××廠代表:×××乙方××××公司代表:×××我要答案[評析]:這份意向書有多處錯誤:一是格式不合要求。意向書的結構一般由標題、正文、簽署三部分組成。這份意向書不完整,正文缺少了開頭部分,使得簽訂意向書的雙方交代不清楚,應加上開頭“XX廠(甲方) XXXX公司(乙方)。雙方于X年X月X日在X地,對建立合資企業(yè)事宜進行了初步協(xié)商,達成意向如下:”。二是主體部分的內容過于具體。它對投資金額、利潤分配、合資年限等實質性的內容都作了具體的規(guī)定,協(xié)議(合同)的內容寫了進去;另外,意向書是沒有法律效力的,因而也不存在違約責任,主體部分的第“八”項應刪去。三是有些語言表達不夠準確。如“定名為XX有限公司”的“定名”改為“暫定名”較為準確;“總投資X萬元”一句有歧義,“元”是指“美元”還是“人民幣”?應寫清楚。返回習題個案分析與企業(yè)簽的就業(yè)意向書:經雙方協(xié)商,本人愿意到xxxxxxx公司工作,具體條款一正式鑒定的就業(yè)協(xié)議書的內容為準。如有違約,一方必須向另一方交納違約金2000元。備注:本人將與X月X日前將協(xié)議書寄至公司,逾期視同違約。雙方都簽字,也改了公司的章。當時是很想去的,但現(xiàn)在又聯(lián)系到一比較不錯的國企,所以不去了。目前還沒有到那個規(guī)定的日期,算是違約嗎?需要交納違約金嗎?評析就業(yè)意向不是就業(yè)合同,標準的是以就業(yè)報到辦理錄用手續(xù)為準。簽了就業(yè)意向到正式畢業(yè)之前這段時間出現(xiàn)改簽不屬于違約,一般畢業(yè)后發(fā)
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