活動(dòng)策劃要求以及常用表注意事項(xiàng)2

PAGEPAGE1重慶郵電大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)策劃要求以及常用表注意事項(xiàng)策劃書(shū)封面策劃書(shū)名稱(chēng)、右下角寫(xiě)策劃單位名稱(chēng)以及日期策劃書(shū)必須的具體條例（一）活動(dòng)概況1、活動(dòng)主題2、活動(dòng)背景3、活動(dòng)目的4、活動(dòng)地點(diǎn)5、活動(dòng)時(shí)間（X年X月X日X：X--X：X）6、主辦單位、承辦單位參加人員（活動(dòng)面向?qū)ο螅ǘ┗顒?dòng)宣傳1、活動(dòng)前期宣傳：（1）平面宣傳：海報(bào)、展板、宣傳單、橫幅（請(qǐng)將數(shù)目、擺放地點(diǎn)、時(shí)間注明）。（2）網(wǎng)絡(luò)宣傳，請(qǐng)直接聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部劉宇，可以通過(guò)社聯(lián)各個(gè)官方網(wǎng)站對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行宣傳，增加活動(dòng)知名度。（3）其他宣傳：校園廣播站、外煤等報(bào)刊雜志。2、活動(dòng)中期宣傳：（可省略）如果活動(dòng)周期長(zhǎng)請(qǐng)將注意海報(bào)粘貼的實(shí)效性。3、活動(dòng)后期宣傳（總結(jié)）：活動(dòng)后3天內(nèi)請(qǐng)將此次活動(dòng)總結(jié)交上，并賦有圖文資料。（發(fā)到社聯(lián)群20933267），此也會(huì)做為學(xué)期評(píng)優(yōu)資料考評(píng)部分。（三）活動(dòng)流程1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作需要活動(dòng)場(chǎng)地布置（含示意圖）2、活動(dòng)具體流程[重點(diǎn)填寫(xiě)詳細(xì)]（四）職責(zé)分配（五）物資籌備、資金預(yù)算1、請(qǐng)將哪些東西需要申請(qǐng)請(qǐng)注明2、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品必須定個(gè)數(shù)不能按照參賽人數(shù)比例定3、必須有詳細(xì)的價(jià)目清單，不能含有預(yù)留/備用費(fèi)用，如果有贊助的請(qǐng)注明哪些贊助部分，哪些申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)部分。（六）附錄或其他注意事項(xiàng)如是比賽項(xiàng)目的活動(dòng)，請(qǐng)注明具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)備注：1、文字檔案的具體要求標(biāo)題：三號(hào)字加粗宋體居中正文：四號(hào)仿宋間距：18磅策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂（即A4紙的左邊）2、原則上策劃書(shū)一般不含有暫定項(xiàng)目3、如果策劃含有拉贊助部分，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部，他們將審核修改拉贊助部分策劃。4、協(xié)會(huì)在辦任何活動(dòng)前都要積極與所分管的部門(mén)聯(lián)系，且在活動(dòng)當(dāng)天通知部門(mén)負(fù)責(zé)人派人參加與監(jiān)督，我們會(huì)填一張活動(dòng)反饋單備檔，便于以后評(píng)優(yōu)秀社團(tuán)，謝謝合作！5、常用表格用法：（1）活動(dòng)內(nèi)容申請(qǐng)表*2份：大型和常規(guī)活動(dòng)必須填寫(xiě)的表（2）活動(dòng)策劃申請(qǐng)表*1份：在交策劃書(shū)時(shí)，必須張貼在策劃書(shū)上。（3）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表*2份：如實(shí)填寫(xiě)，詳細(xì)具體，在全部簽字后生效。（4）海報(bào)內(nèi)容申請(qǐng)表*2份：此表直接讓協(xié)會(huì)交給宣傳部門(mén)審批。（5）教室借用審批表*1份：提前3天申請(qǐng)，一般第2天中午來(lái)拿。（6）打印單*1份：一般情況下在辦公室領(lǐng)取、然后填好。注意事項(xiàng)：活動(dòng)申請(qǐng)*如申請(qǐng)大型活動(dòng)，上交策劃請(qǐng)?zhí)崆?周，紙字檔前一定附上活動(dòng)策劃審批表并蓋章簽字，并且將電子檔案交于分管協(xié)會(huì)部門(mén)。等策劃審批過(guò)后，領(lǐng)取活動(dòng)內(nèi)容申請(qǐng)表、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表、海報(bào)內(nèi)容申請(qǐng)表、“場(chǎng)地申請(qǐng)表”等，把各表蓋章簽字后上交分管部門(mén)審批方可。*如申請(qǐng)常規(guī)活動(dòng)請(qǐng)?zhí)崆?天交活動(dòng)內(nèi)容審批表2份且要有社團(tuán)部蓋章，交表時(shí)一份給分管協(xié)會(huì)部門(mén)，一份自己保留。如果要用教室，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)教室借用審批表。所有表格必須蓋章、簽字才有效表