合同管理制度正式版

合同管理制度第一章 總則第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防備與控制合同風險，有效維護公司的正當權益，特制訂本制度。第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外訂立的各類經(jīng)濟合同一律合用本制度。第二章 合同的訂立第三條訂立合同的主體1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其它部門不得以部門的名義私自訂立合同。2、訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承當民事責任的組織訂立合同， 也不得與法人單位訂立與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。3、公司普通不與自然人訂立經(jīng)濟合同，確有必要訂立經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險物品采購合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位訂立合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承當對應的經(jīng)濟責任。第三章 合同的審查同意第四條合同在正式訂立前，必須按有關規(guī)定及審批權限上報，經(jīng)審批后，方能正式訂立。第四章 合同的推行第五條合同依法訂立后，即含有法律效力，應當實際、全方面地推行。第六條各中心或法人單位應根據(jù)合同編號建立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展狀況和收付款狀況一事一記。第七條有關部門在合同推行中遇履約困難或違約等狀況應及時向合同簽約同意人報告并告知法務室。第八條合同生效后應將合同原本一份送財務部門，財務部門根據(jù)合同推行收付款工作，對含有下列情形的業(yè)務，應當回絕付款：1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同的；2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第九條合同推行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以確保合同的完整性。第五章 合同的變更和解除第十條變更或解除合同必須根據(jù)合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法務室等有關職能部門負責人和合同簽約同意人審核通過方可。第十一條變更或解除合同的告知或雙方的合同應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第十二條變更或解除合同的文本作為原合同的構成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范疇。第十三條合同變更后，合同編號不予變化。第六章 合同糾紛的解決第十四條合同在推行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負責解決。洽談人和使用單位對糾紛的解決必須具體負責終究。涉及公司內部幾個單位的，應在內部協(xié)調好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一種由各單位代表構成的糾紛解決小組，由洽談單位為主負責解決合同糾紛。第十五條需要法律協(xié)助的合同糾紛，可提請公司法務室協(xié)助解決，有關單位必須主動提供全部有關的證據(jù)材料并協(xié)助配合。第十六條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應訂立書面合同，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。第十七條合同糾紛解決或執(zhí)行完畢的，應及時告知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔。第七章 合同的管理第十八條洽談人的重要職責：1、在授權范疇內負責談判、訂立合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；2、對所訂立合同的正當性、嚴密性和可行性負責；3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；4、對所簽合同的全方面推行具體負責，推行中發(fā)現(xiàn)問題應立刻上報，并主動想方法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責解決好或協(xié)助有關部門解決好；5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同推行完畢后應立刻將資料歸檔。第八章 附則第十九條在報批合同時，應將項目立項申請書隨同合同一并報批。第二十條公司涉及勞動關系的建立、變更、終止等有關事宜的合同管理，由公司有關部門另行制訂對應的管理方法。第二十一條本《制度》自公布之日起實施，由公司法務室負責解釋。沁水縣鵬瑞裝飾有限公司信用（合同）管理工作簡況一、強化內部管理，適應市場競爭進一步調節(jié)內部機構，初步建立了適應市場經(jīng)濟的管理機制，明確部門分工，在合同管理和貨款回籠上，認真做好每批訂單的業(yè)務洽談，認真看待每份合同的起草、修改與訂立工作，特別涉及墊資的協(xié)議、合同，均通過專業(yè)法律人員審查、公司領導審核的嚴格程序。嚴格執(zhí)行超信用額度審批制度，確保資金回籠。建立并逐步完善了客戶資金管理系統(tǒng)，初步建立了客戶資信評價管理體系，較好地控制了資金風險，全年無較大的呆壞帳發(fā)生。一、強化內部管理，適應市場競爭二、用營銷方略，確保銷量的提高進一步調節(jié)內部機構， 初步建立了適應市場經(jīng)濟的管理機制， 明確部門分工，在合同管理和貨款回籠上， 認真做好每批訂單的業(yè)務洽談， 認真看待每份合同的起草、 修改與訂立工公司全體員工認清市場形勢，真正樹立 “以顧客為中心”的經(jīng)營理作，特別涉及墊資的合同、合同，均通過專業(yè)法律人員審查、公司領導審核的嚴格程序。嚴格執(zhí)行超信用額度審批制度， 確保資金回籠。建立并逐步完善了客戶資金管理系統(tǒng)， 初步建念，真誠為每一位顧客服務，為客戶提供強有力的各項服務。加強銷立了客戶資信評價管理體系，較好地控制了資金風險，全年無較大的呆壞帳發(fā)生。二、用營銷方略，確保銷量的提高售區(qū)域和 售網(wǎng)絡管理，對傳統(tǒng)片區(qū)的銷售區(qū)域和售價嚴格監(jiān)控，及公司全體員工認清市場形勢， 真正樹立“以顧客為中心 ”的經(jīng)營理念，真誠為每一位顧客服務，為客戶提供強有力的各項服務。 加強銷售區(qū)域和銷售網(wǎng)絡管理， 對傳統(tǒng)片區(qū)的銷售區(qū)時解決區(qū)域串貨問題，使市場運作更為規(guī)范。在價格方略上，每天掌域和售價嚴格監(jiān)控，及時解決區(qū)域串貨問題，使市場運作更為規(guī)范。在價格方略上，每天掌握市場行情，理解市場信息，掌握競爭對手狀況，有針對性采用靈活的價格方略。握市場行情，理解市場信息，掌握競爭對手狀況，有針對性采用靈活商海搏擊