辦公室電腦使用手冊

辦公室電腦使用手冊：硬件環(huán)境：上崗時，對分派給自己的計算機進行檢查，確保硬件配備精確無誤，填寫交接手續(xù)，方可使用。如對計算機有特殊規(guī)定，必須提交書面申請，注明規(guī)定因素等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示方可調(diào)換。在開機時如出現(xiàn)蜂鳴器長鳴（嘀嘀的響聲，普通一聲嘀響為正常開機）、屏幕無文字顯示等現(xiàn)象闡明計算機出現(xiàn)故障，請及時關(guān)閉計算機，并聯(lián)系管理員進行維修。如出現(xiàn)計算機冒煙、聞到焦糊味道等緊急狀況，必須盡快切斷計算機供電線路，以免造成更大的損失。不可私自拆裝設(shè)備，避免因個人問題對單位設(shè)備造成損壞。3、在計算機維修后，應(yīng)在管理員監(jiān)督下檢測設(shè)備與否能夠正常運行，并在設(shè)備維修單上注明損壞設(shè)備型號等并簽字。4、注意計算機使用環(huán)境衛(wèi)生，鼠標(biāo)、鍵盤、顯示屏等經(jīng)常接觸設(shè)備容易藏污并滋生細(xì)菌。在確保斷電狀況下（拔掉電源線）方可對設(shè)備擦拭消毒。（鍵盤鼠標(biāo)可用抹布直接擦拭，顯示屏可用濕紙巾擦拭，切不可將液體滲入機體內(nèi)）。5、在開機狀況下，不可對主機箱挪動、磕碰，這些會對運轉(zhuǎn)中的硬件造成損傷。6、對派發(fā)的U盤等辦公設(shè)備，妥善使用并保管，避免非正常使用時的損壞。使用完畢后及時上交（交還時，注意資料文獻的保存，刪除或格式化以避免數(shù)據(jù)外泄）。7、公共使用的辦公設(shè)備（打印機、傳真機等）應(yīng)有專人管理。使用前填寫使用單，未經(jīng)允許不可私自使用。8、離崗前，應(yīng)上交辦公設(shè)備，核對交付統(tǒng)計、維修統(tǒng)計，檢查核對無誤后簽字交接。軟件環(huán)境：按辦公規(guī)定，熟悉計算機軟件工作環(huán)境，如有疑問及時提出，快速解決。為確保私密性，應(yīng)添加計算機開機口令并嚴(yán)格保守口令密鑰。工作中產(chǎn)生的資料文獻，做到妥善保存，盡量保存在D盤等盤符中，切不可保存到C盤，我的文檔，桌面等地方。對于重要文獻，應(yīng)做到及時保存。盡量在多途徑及多存儲介質(zhì)中做備份拷貝。須保密的文獻應(yīng)加以保密，并保管好加密口令，避免資料外泄。不定時對系統(tǒng)進行殺毒、清理冗余文獻、優(yōu)化等工作（金山、QQ等公司都有正版產(chǎn)品供免費下載，不建議使用360系列。安全軟件必須從官方主站下載）。如出現(xiàn)不能正常啟動系統(tǒng)等狀況，請及時與管理員聯(lián)系。切不可私自安裝操作系統(tǒng)及軟件等工作。待維修后填寫維修單，注明與否丟失資料文獻等。系統(tǒng)環(huán)境應(yīng)以工作為主，避免因安裝其它軟件對系統(tǒng)造成損壞，或影響系統(tǒng)運行速度（迅雷、網(wǎng)絡(luò)影視等軟件會自動占用網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)資源，盡量避免使用）。隨時注意系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源使用率，確保工作的正常進行。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，設(shè)立計算機名為使用者真實姓名，并編入工作組，方便聯(lián)系識別。公司內(nèi)部傳輸文獻應(yīng)在局域網(wǎng)中共享文獻夾復(fù)制拷貝，避免使用QQ、郵箱等傳輸媒介影響網(wǎng)速。對于慣用辦公軟件，確保版