檔案在我身邊征文

PAGE3-檔案在我身邊檔案在我國(guó)有著悠久的歷史，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂，商代稱為“冊(cè)”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)今統(tǒng)一稱作“檔案”。它是多元文化的載體，對(duì)與國(guó)家和個(gè)人而言都具有極其重要的作用。有人曾說(shuō)過(guò)“一個(gè)國(guó)家如果沒(méi)有檔案,它將失去歷史而變成傳說(shuō)”。對(duì)于平凡的我來(lái)說(shuō)，檔案曾經(jīng)非常神秘。初次結(jié)識(shí)檔案還是在我上高三的那一年，記得當(dāng)時(shí)班級(jí)里有一名男同學(xué)極為調(diào)皮，經(jīng)常犯錯(cuò)，在一次他打架過(guò)后，班主任嚴(yán)厲地批評(píng)了他，并當(dāng)著全班同學(xué)的面說(shuō)：“現(xiàn)在你們是關(guān)鍵時(shí)期，如果有人再犯錯(cuò)學(xué)校就要處分你們，并且記入你的檔案?！薄皺n案”這個(gè)新鮮詞的一出現(xiàn)就如重磅炸彈在班里炸開(kāi)了鍋，同學(xué)們都竊竊私語(yǔ)，探討著什么是檔案，臉上掛滿了問(wèn)號(hào)。“老師，到底什么是檔案??？”一個(gè)同學(xué)大膽地提出了所有人的疑問(wèn)，老師又好氣又好笑的說(shuō)：“哎，瞧你們都這么大的人了，到現(xiàn)在還不知道檔案是什么！檔案就是包括學(xué)籍卡、成績(jī)卡、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料還有你們將來(lái)的工作經(jīng)歷等等的結(jié)合體，它將伴隨著你們的一生，是記載你們一生生活、學(xué)習(xí)、工作情況的重要資料。大學(xué)錄取你們調(diào)檔時(shí)將會(huì)查閱你們的檔案材料，如果有處分的話將會(huì)被大學(xué)拒之門外?！迸?，原來(lái)是這樣，我們年少的心中第一次對(duì)檔案的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí)。與檔案的再次相逢是在大學(xué)畢業(yè)那年，那時(shí)的我工作還沒(méi)著落，可學(xué)校要求我們必須把檔案遷走，由于上大學(xué)時(shí)戶口轉(zhuǎn)入了南京，不死心的我又不愿意把檔案帶回原籍，就想盡辦法將檔案留在了南京人才市場(chǎng)，自己一人在外找工作。幾經(jīng)折騰后終于找到了一份相對(duì)穩(wěn)定的工作，用人單位讓我在一周內(nèi)必須把檔案調(diào)過(guò)來(lái)，好辦理相關(guān)手續(xù)。帶著用人單位的介紹信，在經(jīng)歷一系列登記、驗(yàn)核材料后，我終于見(jiàn)到了檔案的廬山真面目，只見(jiàn)工作人員小心翼翼地將一個(gè)密封著的牛皮紙袋交給我，并慎重其事地說(shuō)道：“個(gè)人檔案非常重要、遺失不補(bǔ)，你一定要妥善保管、盡快交到用人單位手中?！蹦弥@么重要的檔案，我片刻不敢耽誤，立刻買了回程車票趕赴用人單位所在地，一路上緊張地看著連眼睛都沒(méi)敢閉一下，直到檔案被接收下來(lái)，我心里的大石頭才總算落了地?？梢哉f(shuō)和檔案的再次相遇讓我畢生難忘。工作后，一切還算順利，直到有一天領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō)：“管理學(xué)籍的老師生病了，這學(xué)期這項(xiàng)工作要交給你代管了。”“學(xué)生的學(xué)籍，不就是學(xué)生的檔案嗎，也不知道復(fù)不復(fù)雜?！蔽倚睦镟止局?。領(lǐng)導(dǎo)看我低頭不語(yǔ)，就又說(shuō)道：“學(xué)籍不難管，只要每年秋學(xué)期給初一、高一的新生辦理學(xué)籍，每年學(xué)期結(jié)束將學(xué)籍卡交給班主任填寫就行了，我相信你一定能做好的?！鳖I(lǐng)導(dǎo)的一句話打消了我的疑慮也給了我勇氣，于是我欣然接受了這項(xiàng)工作。俗話說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”，辦理學(xué)籍就是一件費(fèi)時(shí)、費(fèi)心又費(fèi)力的事，學(xué)籍就是學(xué)生的檔案，它來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，每年近兩千名新生辦理學(xué)籍的過(guò)程中，先是將學(xué)生填寫好我深深的感受到作為檔案人員的艱辛和價(jià)值。無(wú)獨(dú)有偶的是，進(jìn)入新的工作單位后領(lǐng)導(dǎo)交給我的第一項(xiàng)工作還是管理檔案，由于有了先前管理學(xué)生檔案的經(jīng)驗(yàn)，加上我們單位小事少，我對(duì)這次在機(jī)關(guān)里管理檔案充滿了信心。移交檔案工作的那一天很快就到了，當(dāng)老檔案員打開(kāi)檔案室的瞬間我傻了眼，和我想象中的太不一樣了，這一組組的鐵皮柜子難道都是裝的檔案嗎，怎么會(huì)有這么多啊！當(dāng)每組柜門被打開(kāi)時(shí)我不禁倒吸一口涼氣，怎么會(huì)有這么多種類的檔案啊，大小不同，類型不一，連所貼標(biāo)簽的顏色都不一樣？看著我不解的神情，老檔案員耐心地向我解釋道：“聽(tīng)說(shuō)你以前管理過(guò)學(xué)生檔案，但機(jī)關(guān)的檔案和學(xué)生檔案不同，它分為很多類型，有文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、工程檔案、行政許可和行政處罰檔案等等，不同種類的檔案收集方式和用途都不同，你現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)的就是文書檔案的收集、整理和管理。”原來(lái)檔案有這么復(fù)雜的一面，管了這么多年學(xué)生檔案的我此時(shí)此刻依然是個(gè)檔案界的門外漢，“沒(méi)關(guān)系，一切從頭學(xué)起！”我心里暗下決心，再次踏上了管理檔案的征途。檔案工作是慢工出細(xì)活，經(jīng)過(guò)幾年的摸索，我總結(jié)出了管理檔案的七字要決“眼明、心細(xì)、不怕煩”，所謂“眼明”也就是在日常工作中注意收集有保存價(jià)值的文件資料，在檔案整理過(guò)程中能夠?qū)Χ逊e如山的各類資料進(jìn)行層層篩選，然后再定位出不同種類、不同保存期限的檔案，將沒(méi)有利用價(jià)值的檔案剔除出局；所謂“心細(xì)”就是在檔案的編號(hào)、裝訂、立卷過(guò)程中要心細(xì)，不但要將破損和過(guò)大過(guò)小的文件修補(bǔ)好，在蓋存檔章時(shí)更要細(xì)心、細(xì)致，因?yàn)樯杂胁簧鲗⑽募?yè)碼編寫錯(cuò)誤，就可能要花很長(zhǎng)時(shí)間去更正；檔案工作不是一勞永逸的事，所謂“不怕煩”就是一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在參加檔案部門系統(tǒng)培訓(xùn)以外、自學(xué)檔案管理知識(shí)，提升檔案管理的能力水平，二要熟悉各類檔案資料，及時(shí)準(zhǔn)確的為查閱人提供幫助，提高檔案的利用率，三要擴(kuò)大宣傳力度，營(yíng)造人人關(guān)心、重視檔案工作的氛圍，四要注重日常管理，注意檔案資料的防潮、防火等，五要規(guī)范檔案利用，做到及時(shí)登記、及時(shí)收回、注重保密，防止檔案遺失造成不良后果。上述想法僅為我的管中窺豹之見(jiàn)，對(duì)于紛繁復(fù)雜的檔案管理工作而言只是極小的一方面。對(duì)于檔案人來(lái)說(shuō)除了有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)外還要有良好的心理素質(zhì)，因?yàn)楫?dāng)你埋首與檔案整理工作時(shí)你會(huì)體會(huì)到辛苦，當(dāng)別人認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)時(shí)你會(huì)認(rèn)為很委屈，當(dāng)你為別人找到他想要的檔案資料時(shí)你會(huì)覺(jué)得好快樂(lè)，當(dāng)你負(fù)責(zé)的檔案工作受到表彰時(shí)你會(huì)感到很欣慰，檔案人就