一廠及辦公室、企管部、工會崗位職責說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔綜合辦公室綜合辦公室主任崗崗位說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級黨委副書記崗位工資直接下級副主任、秘書、翻譯、內(nèi)務分析人所轄人員4人分析日期本職：負責管理綜合辦公室工作職責與工作任務：職責一職責表述:負責制定綜合辦公室的工作計劃和預算，實現(xiàn)工作目標工作時間百分比：5%工作任務制定綜合辦公室年度工作目標、工作計劃，并組織實施頻次：1次/年用時：24小時制定綜合辦公室月度工作目標、工作計劃，并組織實施頻次：1次/月用時：4小時職責二職責表述：督促、檢查各部門對文件及決定的貫徹執(zhí)行工作時間百分比：15%工作任務負責督促、檢查各部門對上級文件及公司領導決策、公司級會議決定的貫徹執(zhí)行頻次：2次/周用時：2小時職責三職責表述：組織總經(jīng)理主持的會務并起草相關文字材料工作時間百分比：15%工作任務根據(jù)總經(jīng)理指示，組織總經(jīng)理主持的會議，安排好會務工作頻次：6次/年用時：4小時負責起草總經(jīng)理授意的半年、年終工作總結及其它材料頻次：6次/年用時：24小時職責四職責表述：統(tǒng)籌管理公司機關后勤服務工作工作時間百分比：15%工作任務負責組織公司內(nèi)外辦公環(huán)境清掃及保持工作頻次：1次/周用時：2小時負責組織公司機關辦公用品的采購、檢查盤點和維修維護工作。頻次：1次/月用時：4小時負責組織公司公司房產(chǎn)的管理維修；頻次：1次/月用時：2小時負責組織干部、女工查體及食品衛(wèi)生查體，組織義務獻血工作頻次：1次/年用時：64小時負責通訊費用的審核、通訊管理的監(jiān)督、檢查工作頻次：1次/月用時：4小時負責醫(yī)務室的管理工作頻次：1次/月用時：2小時負責博物館的管理工作頻次：1次/月用時：2小時職責五職責表述：負責指導本部門的日常工作工作時間百分比：20%工作任務指導公司級文件的審核、編號、打印、發(fā)放及保管、歸檔工作頻次：2次/周用時：2小時指導公司大事記的記錄頻次：1次/月用時：2小時指導公司印信、國旗、公司徽章的保管及使用頻次：1次/周用時：1小時指導本部門禮品購買、使用、保管頻次：1次/月用時：4小時組織做好來客的接待工作頻次：2次/周用時：3小時指導本部門的車輛管理工作頻次：2次/周用時：2小時負責公司的法務、治安保衛(wèi)、消防、綜合治理及普法工作頻次：1次/月用時：4小時職責六職責表述：負責指導、考核下屬人員的工作工作時間百分比：10%工作任務指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行頻次：1次/月用時：2小時負責下屬員工的工作分配、績效考核頻次：1次/月用時：3小時職責七職責表述：完成領導交辦的其他工作工作時間百分比：20%權力：權力一：對本部門計劃預算的擬訂權權力二：有對各部門的衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權權力三：對預算內(nèi)辦公用品的采購權，對辦公設施的盤點、檢查權權力四：本部門預算內(nèi)的費用使用權權力五：對經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權權力六：對以公司名義上報、下發(fā)文件的審核權權力七：對印、信使用的審核權、管理權權力八：通訊費用報銷的審核權考核指標：每年的7月10日、1月10日前為總經(jīng)理起草半年、年終工作總結報告，按時督查文件、決定的執(zhí)行情況，及時率90%會務組織工作按時完成，每周檢查一次公司辦公環(huán)境,達到公司5s管理要求按公文制度要求進行文件的審核、編號、發(fā)放、歸檔，差錯率3%按公司車輛管理規(guī)定，指導安排用車，準時率95%。接待客人禮貌、大方、周到，投訴率0根據(jù)領導要求采購禮品，價美物廉，差錯率3%印、信，國旗、公司徽章嚴格保管、使用，差錯率0對下級員工的考核要公平、公正，投訴率0對領導交辦的其他工作在規(guī)定時間內(nèi)完成，差錯率3%工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系高級職員、財務部、審計部、管理本部、生產(chǎn)本部、營銷本部、一廠、二廠等外部協(xié)調(diào)關系煙臺市政府、煙臺市經(jīng)貿(mào)委、煙臺市國資局、煙臺市外經(jīng)貿(mào)局、煙臺市技術監(jiān)督局、煙臺市外辦、煙臺濱海假日酒店、中心大酒店任職資格：教育水平本科專業(yè)企業(yè)管理、文秘等相關學科工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗能力要求組織領導能力、文字表達能力、人際交往能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力個性特征穩(wěn)重、責任心強、理性思維生理特征無特別要求所需培訓組織管理培訓10天、領導力培訓20天、企業(yè)相關知識培訓10天工作特點：工作場所辦公室工作方式有3個月時間常外出辦理事務，工作時間特征一般只需白天工作時間、應急性工作環(huán)境一般體力精力消耗工作壓力適中、工作緊張度中等勞動保護無使用工具/設備計算機、電話、IT網(wǎng)、傳真機、碎紙機、文件柜、儲藏室所需記錄文檔總經(jīng)理年度、年中工作報告，公司經(jīng)營綜合分析報告綜合辦公室副主任崗崗位說明書崗位名稱綜合辦公室副主任崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級綜合辦公室主任崗位工資直接下級司機、醫(yī)務、衛(wèi)生保潔、通訊管理、話務、后勤管理、分析人所轄人員9分析日期本職：負責公司物業(yè)管理、后勤服務工作、治安保衛(wèi)、消防、綜合治理及普法工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司辦公物品的管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責組織采購公司所需辦公物品頻次：2次/月用時：8H負責監(jiān)督檢查辦公用品的登記、發(fā)放頻次：2次/月用時：4H職責二職責表述：負責公司所轄區(qū)域的衛(wèi)生、綠化管理工作時間百分比：10%工作任務每天檢查公司所轄的衛(wèi)生區(qū)域頻次：1次/天用時：1H負責組織對公司區(qū)域內(nèi)的環(huán)境進行綠化管理頻次：1次/月用時：4H負責組織員工及時清掃積雪頻次：5次/季用時：4H職責三職責表述：負責公司的房產(chǎn)管理工作時間百分比：10%工作任務組織公司房產(chǎn)的維修工作頻次：1次/月用時：2H負責協(xié)調(diào)公司房產(chǎn)證、土地證的辦理工作頻次：1次/月用時：14H職責四職責表述：負責公司醫(yī)務室管理工作時間百分比：5%工作任務負責監(jiān)管醫(yī)務室日常工作頻次：1次/月用時8H審核食品從業(yè)人員、中層人員及女工查體工作頻次：3次/年用時：48H職責五職責表述：負責公司內(nèi)部通訊管理工作時間百分比：5%工作任務負責保證內(nèi)部通訊暢通.頻次：1次/月用時：4H審核通訊定額費用。頻次：1次/月用時：4H職責六職責表述：負責公司已故員工的喪事處理工作工作時間百分比：10%工作任務代表公司慰問已故員工的家屬、協(xié)助辦理相關事宜頻次：n次/年用時：8H職責七職責表述：負責公司內(nèi)部飲用水管理工作時間百分比：10%工作任務監(jiān)督飲用水的送配頻次：1次/天用時：0.5H監(jiān)督飲水機維護保養(yǎng)頻次：1次/月用時：0.5H職責八職責表述：負責公司內(nèi)部會議室管理工作時間百分比：10%工作任務負責會議室的使用安排。頻次：2次/月用時：0.5H負責組織會議室的清掃整理。頻次：2次/月用時：0.5H職責九職責表述：負責公司的治安保衛(wèi)、消防及普法工作工作時間百分比：10%工作任務負責公司各類案件的調(diào)查參與及配合處理頻次：2次/年用時：8H負責消防安全委員會的成立及管理工作，并組織檢查頻次：1次/月用時：4H負責軍轉(zhuǎn)干部的相關工作頻次：2次/年用時：8H負責法輪功的相關工作頻次：1次/月用時：4H負責完成全年的普法任務頻次：2次/年用時：8H職責十職責表述：完成上級交辦的及其他突發(fā)性工作工作時間百分比：20%權力：1、有對公司辦公用品采購權2、有對公司區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和綠化的檢查、監(jiān)督權3、有對公司施工過程檢查、監(jiān)督權4、有對各部門的安全保衛(wèi)、防火工作的監(jiān)督檢查權5、對下屬員工的工作有調(diào)配權6、對下屬員工的績效考核權考核指標：1按時采購辦公物品。2每周檢查一次公司辦公環(huán)境,達到公司5s管理要求。3按公司要求及時做好年度預算，在當月內(nèi)完成。4計劃生育指標控制率100%5衛(wèi)生檢查合格率98%以上6通訊暢通率達到99%以上，通訊費用定額控制率達到100%。7處理善后工作，讓已故員工的家屬滿意率達到98%以上8辦公室飲用水供應充足，員工滿意率98%以上9會議室按排使用、清掃整理及時率100%10按時完成上級交辦的工作工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系企管部、財務部、物資部、生技術部、營銷服務部外部協(xié)調(diào)關系城管局、土地局、行政審批中心、衛(wèi)生防疫站、房改辦、人防辦。任職資格：教育水平大專專業(yè)無特別要求工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗能力要求協(xié)調(diào)能力，應變能力個性特征快捷、穩(wěn)重、責任心、理性思維生理特征男女均可所需培訓工作特點：工作場所辦公室工作方式以走動巡視為主工作時間特征工作時間極不固定且無規(guī)律有時加班體力精力消耗一般工作環(huán)境正常環(huán)境勞動保護一般使用工具/設備電腦、電話、復印機所需記錄文檔臺賬、通知、總結、計劃等備注：秘書崗崗位說明書崗位名稱秘書崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級綜合辦公室主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責綜合辦公室的文字、領導的時間管理及公司的法務工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責起草、審核公司有關的文件工作時間百分比：25%工作任務負責起草公司的有關文件、材料頻次：1次/周用時：1小時負責審核公司的有關文件、材料頻次：2次/周用時：1小時負責上級來文的擬辦頻次：2次/日用時：30分鐘負責督辦上級來文及公司辦公會會議決定頻次：1次/年用時：24小時職責二職責表述：負責公司領導的時間管理工作時間百分比：10%工作任務協(xié)助公司領導做好時間安排頻次：1次/日用時：30分鐘負責客人預約公司領導頻次：2次/日用時：30分鐘職責三職責表述：負責記錄總經(jīng)理辦公會、董事會及其它相應會議內(nèi)容工作時間百分比：10%工作任務協(xié)助召開經(jīng)理辦公會，制作會議記錄頻次：1次/周用時：24小時協(xié)助董事會的召開并作會議記錄頻次：2次/年用時：12小時組織其他非固定臨時性會議頻次：2次/月用時：8小時職責四職責表述：負責公司印鑒、介紹信的保管及使用工作時間百分比：10%工作任務負責公司印鑒的保管及登記使用頻次：2次/天用時：12小時負責出具公司介紹信頻次：2次/月用時：8小時職責五職責表述：負責公司的法律事務工作工作時間百分比：20%工作任務負責起草公司的法律文書頻次：3次/月用時：4小時負責審查合同的合法性，提出法律意見頻次：4次/月用時：4小時負責公司營業(yè)執(zhí)照、批準證書、機構代碼的年檢頻次：1次/年用時：30日組織公司法律事務聯(lián)席會議的召開、制作會議記錄頻次：1次/月用時：2小時負責處理其他法律事務頻次：2次/月用時：3小時職責六職責表述：負責辦理公司出入境手續(xù)工作時間百分比：10%工作任務負責準備相應資料、辦理公司人員的出境手續(xù)頻次：2次/年用時：10日負責辦理外方駐在人員的入境、續(xù)延手續(xù)頻次：2次/年用時：5日職責七職責表述：完成領導交辦的其他工作工作時間百分比：15%權力：權力一：對公司收文的擬辦權、督辦權，權力二：對公司發(fā)文及對外報送材料的審核權，權力三：對印、信使用的審核權、管理權，權力四：對經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權權力五：對公司合同、協(xié)議及其他法律事務的法律審核權考核指標：文件的擬辦在收文手續(xù)做好后的1小時內(nèi)完成，文件的督辦在文件辦理期限內(nèi)前5日內(nèi)催辦，根據(jù)公司規(guī)定的期限按時上報本部門年度工作計劃、經(jīng)費預算方案，可行性90%上報或下發(fā)文件在文件遞到本部門的1日內(nèi)審核完成，總經(jīng)理辦公會、董事會會議按規(guī)定時間通知參會人員，會議記錄準確對公司法律事務提出的法律意見，合法性達95%年檢工作在每年的4月30日遞交材料，差錯返回率3%出入境手續(xù)材料準備齊全，按時向外事辦遞交材料，差錯返回率2%印信按公司規(guī)定使用，差錯率0對領導交辦的其他工作在規(guī)定時間內(nèi)完成，差錯率3%工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系高級職員、財務部、審計部、管理本部、生產(chǎn)本部、營銷本部、一廠、二廠等外部協(xié)調(diào)關系煙臺市政府、煙臺市經(jīng)貿(mào)委、煙臺市工商局、煙臺市外經(jīng)貿(mào)局、煙臺市技術監(jiān)督局、煙臺市外辦、芝罘區(qū)司法局、鑫士銘律師事務所任職資格：教育水平本科專業(yè)企業(yè)管理、文秘、法律等相關學科工作經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗能力要求組織領導能力、文字表達能力、人際交往能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力個性特征穩(wěn)重、責任心強、理性思維生理特征無特別要求所需培訓組織管理培訓，10天、法律知識培訓，20天、企業(yè)相關知識培訓，10天工作特點：工作場所辦公室工作方式有2個月時間常外出辦理事務，工作時間特征一般只需白天工作時間、應急性工作環(huán)境一般體力精力消耗工作壓力適中、工作緊張度中等勞動保護一般使用工具/設備計算機、電話、IT網(wǎng)、傳真機、碎紙機、文件柜、儲藏室所需記錄文檔總經(jīng)理辦公會議紀要、董事會會議記要備注：內(nèi)務崗崗位說明書崗位名稱內(nèi)務崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責公司文件收發(fā)、公司內(nèi)外接待工作。職責與工作任務：職責一職責表述：負責文件的收發(fā)工作工作時間百分比：35%工作任務負責公司來往的各種文件的收發(fā)登記、呈報、傳閱工作頻次：1次/天用時：20分鐘負責公司下發(fā)文件的編號、打印、復印、下發(fā)到各部門頻次：3次/周用時：60分鐘負責協(xié)助公司相關檔案立檔、歸檔頻次：1次/年用時：1個月負責重要電話及時轉(zhuǎn)達、傳真及時接收與通知相關部門頻次：2次/天用時：10分鐘職責二職責表述：負責公司內(nèi)外來訪客人接待、會議的服務工作工作時間百分比：25%工作任務負責公司外來客人的接待頻次：5次/天用時：5分鐘負責公司生產(chǎn)活動分析會、通知參會人員頻次：2次/周用時：10分鐘負責會前文件的分發(fā)和會場物品的擺放。頻次：2次/周用時：15分鐘負責有關會議的服務工作頻次：2次/周用時：15分鐘職責三職責表述：負責公司大事的收集、匯總工作工作時間百分比：10%工作任務負責公司大事的收集、記錄工作頻次：1次/周用時：15分鐘負責催交各部門每月大事頻次：1次/月用時：20分鐘負責匯總各部門的大事頻次：次/用時：10分鐘負責大事記的打印、復印、下發(fā)頻次：次/用時：2小時職責四職責表述：負責公司報刊、雜志等的訂閱工作工作時間百分比：10%工作任務負責匯總各部門訂閱報刊、雜志頻次：1次/年用時：16小時負責辦理報刊、雜志等訂閱工作頻次：1次/年用時：1小時負責高級職員報刊、信件發(fā)送及信件的處理頻次：1次/天用時：15分鐘負責公司報紙的對外寄發(fā)頻次：1次/月用時：2小時職責五職責表述：負責樣品酒、餐費的統(tǒng)計及核對工作時間百分比：10%工作任務負責統(tǒng)計樣品酒的數(shù)量，總經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)交有關部門頻次：1次/月用時：30分鐘負責餐費的核對，總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交給有關部門頻次：1次/月用時：30分鐘職責六職責表述：負責打字、復印工作工作時間百分比：10%工作任務負責打字、復印工作頻次：1次/月用時：30分鐘負責復印機的維護保養(yǎng)工作頻次：1次/月用時：30分鐘職責七職責表述：按時完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：10%權力：權限一：對有關文件材料的發(fā)送權權限二：在權限范圍內(nèi)，對接待物品的使用權權限三：對公司、各部門大事記等的收集權權限四：對公司領導審批后的報刊、雜志的征訂權權限五：對公司樣品酒、餐費等工作的核對權權限六：對本職工作的建議權?？己酥笜耍簩Ω鞣N文件的收發(fā)登記、呈報、傳閱工作及下發(fā)到各部門，做到當天處理，滿意率96%準確及時、無誤地把重要電話、傳真轉(zhuǎn)達、通知相關部門，以上信息在半小時之內(nèi)送達。熱情周到接待內(nèi)外來訪客人，客人滿意率95%對大事記的收集、打印、復印、下發(fā)工作要及時，每月20日前完成，及時率90%及時做好公司報刊、雜志等訂閱工作，在10月底前完成。認真對樣品酒、餐費進行核對，每月15日前對上月產(chǎn)生費用進行核對、報表，準確率100%按時完成上級交辦的其他工作，在領導規(guī)定的時間內(nèi)完成，完成率90%工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系高職職員、一廠、二廠、人力資源部、財務部、政工部、工會、物資部、生產(chǎn)技術部、營銷假本部等部門外部協(xié)調(diào)關系市府辦公室、市工商局、市城建、市經(jīng)委、市外經(jīng)貿(mào)、市人事局、市公安局等任職資格：教育水平?？茖I(yè)文秘專業(yè)工作經(jīng)驗在辦公室有五年以上工作經(jīng)驗能力要求人際交際能力、文字表達能力、語言表達能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力、操作能力個性特征穩(wěn)重、責任心、細心生理特征無特別要求所需培訓經(jīng)過企業(yè)文化知識培訓三天、文書檔案管理培訓一周工作特點：工作場所限于本位工作方式經(jīng)常走動工作時間特征一般只需白天工作時間工作環(huán)境一般體力精力消耗工作壓力不大、精力集中勞動保護無特殊要求使用工具/設備計算機、電話、復印機、傳真、打印機、文件柜所需記錄文檔統(tǒng)計報表、通知、臺帳、日志備注：日語翻譯崗崗位說明書崗位名稱日語翻譯崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級石岡副總經(jīng)理、綜合辦主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責公司日語翻譯工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司的日語翻譯工作工作時間百分比：50%工作任務負責石岡副總的日常工作翻譯頻次：5次/日用時：7小時負責車間現(xiàn)場翻譯、會議翻譯、文件翻譯等頻次：2次/周用時：2小時職責二職責表述：負責對涉及日方副總出席的會議資料的準備、組織聯(lián)系工作工作時間百分比：10%工作任務負責聯(lián)系、確定會議的時間、參加人員、內(nèi)容頻次：2次/月用時：2小時協(xié)助有關部門提前準備會議資料頻次：2次/月用時：3小時職責三職責表述：協(xié)助接待來訪的日方客人工作時間百分比：10%工作任務負責提前確認來訪日程頻次：1次/月用時：1小時協(xié)助安排車輛、機場接送頻次：1次/月用時：2小時負責辦理房間預訂頻次：1次/月用時：30分鐘職責四職責表述：負責與技術部門的協(xié)商工作時間百分比：20%工作任務協(xié)助日方技術人員對成品啤酒品質(zhì)方面的問題進行交流、磋商頻次：2次/月用時：3小時職責五職責表述：負責加強日方中國代表部與煙臺朝日公司的聯(lián)系工作時間百分比：10%工作任務及時地把煙臺朝日公司的意見、想法傳遞給代表部；同時，也及時把日方中國代表部的指示傳達給煙臺朝日公司頻次：2次/月用時：2小時權力：權限一：對本職工作的執(zhí)行權和建議權權限二：在權限范圍內(nèi)，對所翻譯材料所涉信息的收集權、核實權考核指標：翻譯準確，準確率98%；有關會議準備充分，滿意率98%；接待客人周到大方，滿意率98%；日方技術人員與公司交流及時，溝通順暢；日方與煙臺啤酒朝日公司間信息指令的傳遞準確、及時，滿意率100%工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系生產(chǎn)技術部、一廠技術科、二廠技術科、行政管理部、財務部外部協(xié)調(diào)關系北京代表部、上海代表部、朝日其它的中國工廠任職資格：教育水平?？茖I(yè)日語工作經(jīng)驗具有三年的日語翻譯經(jīng)驗能力要求人際交往能力、語言表達能力、文字表達能力、協(xié)調(diào)能力個性特征責任心、細心、穩(wěn)重生理特征無特別要求所需培訓啤酒技術知識3天、設備知識3天、禮儀2天工作特點：工作場所經(jīng)常在廠區(qū)車間辦公區(qū)巡視工作方式走動巡視為主工作時間特征一般只需白天工作時間工作環(huán)境熱、噪聲體力精力消耗一般勞動保護無特殊要求使用工具/設備電腦、電話、傳真機、復印機所需記錄文檔通知、會議總結、講議備注：后勤管理崗崗位說明書崗位名稱后勤管理崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級綜合辦公室副主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責公司后勤工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司及個人有關房產(chǎn)、土地證的辦理工作工作時間百分比：工作任務收集政府相關文件，及時向公司及個人報告最新政策規(guī)定頻次：1次/年用時：16H負責辦理有關房產(chǎn)及土地手續(xù)頻次：1次/月用時：24H為貸款購房的員工，提供相應的文字和數(shù)據(jù)資料頻次：1次/月用時：24H負責公司房產(chǎn)資料和土地資料的歸檔工作頻次：1次/月用時：8H職責二職責表述：負責公司房產(chǎn)土地租金、人防費、綠化費的交繳工作工作時間百分比：20%工作任務負責收取租賃公司住房戶的租金頻次：1次/月用時：6H負責公司辦公用地的土地使用費的交繳工作頻次：1次/月用時：10H負責公司人防費、綠化費的交繳工作頻次：1次/月用時：14H職責三職責表述：負責職工一次性住房資金補償?shù)挠嬎慵鞍l(fā)放工作工作時間百分比：15%工作任務負責收集員工的購房資料頻次：1次/年用時：75H依據(jù)職工的購房、工齡、職級等情況進行數(shù)據(jù)整理頻次：1次/年用時：75H負責兌現(xiàn)數(shù)據(jù)的測算工作頻次：1次/年用時：75H協(xié)調(diào)房管部門進行測算數(shù)據(jù)的核實和批復頻次：1次/年用時：75H職責四職責表述：負責辦公用品的采購、保管及發(fā)放工作時間百分比：10%工作任務負責采購辦公用品辦公用品的登記工作頻次：4次/年用時：24H負責建立辦公用品臺帳并登記發(fā)放頻次：4次/年用時：24H負責公司各處室的定額辦公費的使用登記頻次：3次/年用時：2H負責信箋、信紙等辦公用品的發(fā)放登記工作頻次：2次/年用時：48H職責五職責表述：負責公司機關飲用水的管理工作時間百分比：15%工作任務負責采購飲用水頻次：2次/年用時：37H負責飲用水的登記發(fā)放頻次：2次/年用時：37H負責飲水機的管理頻次：2次/年用時：37H職責六職責表述：負責公司博物館的管理工作時間百分比：10%工作任務負責博物館的解說工作頻次：2次/月用時：3H負責組織清掃博物館的內(nèi)外衛(wèi)生頻次：2次/月用時：2H職責七職責表述：負責完成領導安排的臨時性工作工作時間百分比：10%權力1、對公司房產(chǎn)及個人有關房產(chǎn)證、土地證的辦理權2、公司住宅的管理權、房租繳納監(jiān)督權3、對職工一次性住房資金補償?shù)挠嬎?、發(fā)放的執(zhí)行權4、對辦公用品的采購、保管發(fā)放權5、對定額辦公費用的登記、監(jiān)督權6、對博物館的有關管理權7、對臨時工作的執(zhí)行權考核指標：1、房產(chǎn)證、土地證手續(xù)的辦理及時，資料歸檔在每年的12月以前完成。2、建立租房臺賬，每季收取房租，拖欠租房不得超過10天。3、計算職工一次性住房資金應準確無誤，不得出現(xiàn)差錯。4、各種辦公用品在申請批準后2天內(nèi)購置并作好發(fā)放登記。5、各部門定額辦公費在報銷之日予以登記6、對飲用水的管理要到位，員工滿意度99%。7、對博物館的解說要準確到位、口齒清楚，參觀者滿意度95%8、對領導交辦的臨時性工作要按規(guī)定時間完成.工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部室外部協(xié)調(diào)關系房管局、土地局、地租征收處任職資格：教育水平大專專業(yè)企業(yè)管理工作經(jīng)驗5年以上相關專業(yè)工作經(jīng)驗能力要求語言表達能力，協(xié)調(diào)能力，時間管理能力個性特征穩(wěn)重、細心、理性思維生理特征28—55歲男女均可所需培訓財務上崗培訓、計算機培訓。時間：二個月工作特點：工作場所辦公室工作方式坐、走均有工作時間特征正常辦公時間工作環(huán)境同事公用辦公室體力精力消耗精力、體力消耗較大工作環(huán)境一般工作環(huán)境勞動保護一般勞動保護使用工具/設備電腦、電話、復印機、傳真機、計算機所需記錄文檔臺賬、報表、計劃、總結、備注：司機崗崗位說明書崗位名稱司機崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員3直接上級綜合辦公室副主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責從事車輛服務工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責為高級職員及各部門提供車輛服務及車輛的維護工作時間百分比：70%工作任務按公司相關規(guī)定出車頻次：3次/日用時：2小量負責對車輛進行維護、保養(yǎng)、維修及日常保潔工作頻次：1次/日用時：1小時按時參加安全學習頻次：1次/月用時：4小時職責二職責表述：負責完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：30%權力：1、有進行本職工作的執(zhí)行權2、對所駕駛車輛的維護、保養(yǎng)權考核指標：1、安全行車，無事故,事故率為零；對車輛做到每日清潔，按行程規(guī)定第2天進行維護、保養(yǎng)；2、對領導交辦的臨時性工作及時完成，滿意率95%工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系高級職員、財務部、審計部等部門外部協(xié)調(diào)關系大修廠、交通隊、交通委任職資格：教育水平具有初中以上文化水平專業(yè)對車輛的基本知識的認識工作經(jīng)驗具有五年以上駕齡，能力要求時間管理能力、駕駛車輛的應變能力、操作能力個性特征穩(wěn)重、責任心強生理特征無特殊要求所需培訓禮儀培訓2天，企業(yè)文化知識，2天工作特點：工作場所經(jīng)常出差工作方式坐，有時搬運工作時間特征工作時間不穩(wěn)定、經(jīng)常加班工作環(huán)境強光、噪聲體力精力消耗精力集中度高、體力消耗大勞動保護有職業(yè)病、工作危險性高使用工具/設備車輛所需記錄文檔日記通訊管理員崗崗位說明書崗位名稱通訊管理員崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級綜合辦公室副主任崗崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責公司、一廠的通訊管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司通訊、有線電視系統(tǒng)的設計與施工的管理工作。工作時間百分比：25%工作任務負責通訊工具的選型、購置、發(fā)放與建帳頻次：3次/季用時：8負責公司有線通訊網(wǎng)絡的設計、設備購置、裝機放號和調(diào)配頻次：3次/季用時：8負責公司有線電視網(wǎng)絡的分布設計、裝機和調(diào)配頻次：2次/年用時：24負責與網(wǎng)通公司、移動公司和有線電視部門的業(yè)務協(xié)調(diào)頻次：3次/月用時：4負責公司移動虛擬網(wǎng)絡的日常管理頻次：2次/周用時：4職責二職責表述：負責通訊工具、通訊網(wǎng)絡、交換機的維修、維護工作時間百分比：30%工作任務負責有線通訊工具的維修、維護與保養(yǎng)頻次：3次/周用時：6負責移動通訊工具的維修頻次：2次/月用時：4負責公司電話交換機的維修、維護與保養(yǎng)頻次：1次/日用時：3負責有線通訊網(wǎng)絡的維修、維護與保養(yǎng)頻次：1次/周用時：24職責三職責表述：負責通訊費、有線電視費的審核上交與建帳工作時間百分比：2%工作任務負責到通訊公司查詢有線電話、移動電話的費用并建臺帳頻次：1次/月用時：32負責繳收通訊費和有線電視收視費頻次：1次/月用時：4職責四職責表述：負責公司中層以上管理人員通訊費用的審核、登記工作工作時間百分比：15%工作任務負責移動話費定額的審核、登記頻次：3次/周用時：32負責住宅話費補貼的統(tǒng)計與發(fā)放頻次：1次/年用時：60負責一般管理人員傳呼費用補貼的統(tǒng)計與發(fā)放頻次：1次/年用時：60職責五職責表述：負責公司音像設施（音響、電視、攝像機、照相機、VCD等）的管理工作時間百分比：2%工作任務負責公司音響設備的選型、購置頻次：2次/年用時：24負責公司音響設備的使用與調(diào)配頻次：8次/年用時：3職責六職責表述：負責公司會議與活動的現(xiàn)場音響效果和音像資料的制作工作時間百分比：10%工作任務根據(jù)領導要求布置會場頻次：2次/周用時：2負責確保會議現(xiàn)場音響效果，制作重要會議的音像資料頻次：2次/周用時：6負責升旗儀式、文藝活動現(xiàn)場音響效果頻次：1次/月用時：2職責七職責表述：負責辦公大樓電梯、空調(diào)的管理和日常的維護保養(yǎng)工作時間百分比：6%工作任務負責辦公大樓電梯的維修、維護與保養(yǎng)頻次：4次/年用時：3負責公司辦公樓空調(diào)的選型、購置安裝及維修、維護保養(yǎng)頻次：8次/年用時：5職責八職責表述：擬定公司通訊、有線電視、音響、音像等的管理制度工作時間百分比：2%工作任務負責公司通訊工具管理制度的擬定頻次：1次/年用時：8負責公司有線電視管理制度的擬定頻次：1次/年用時：8負責公司音響、音像管理制度的擬定頻次：1次/年用時：8職責九職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：8%權力：1、對通訊工具、音響設備、有線電視設備、空調(diào)設備有統(tǒng)籌調(diào)配權2、有對公司通訊、音像、有線電視設備、空調(diào)設備使用的監(jiān)督權3、有公司通訊、音像、有線電視、辦公樓電梯、空調(diào)的管理制度的執(zhí)行監(jiān)督權4、有對通訊、音響、有線電視、辦公樓電梯和空調(diào)的管理提出合理化建議權5、對上級有關通訊、音響、有線電視、辦公樓電梯和空調(diào)管理方面的指令有提出改進權6、有越級申訴權考核指標：1、確保公司通訊設施和有線電視設施的正常運行，正常運行率達到95%以上，保證通訊暢通和有線電視的收視效果，用戶滿意率達到98%以上2、通訊、有線電視、音響系統(tǒng)故障在8小時內(nèi)排除，一般故障在2小時內(nèi)排除。3、嚴格執(zhí)行公司頒布實施的有關管理制度，正確率在95%以上4、認真及時準確的做好通訊費用的統(tǒng)計與定額審核和上交工作，月報表在當月25日前完成，半年報表在7月30日前完成，年終報表在次年1月30前完成，準確率在98%以上5、通訊、有線電視、音響設備的日常維修、維護保養(yǎng)，維修合格率為：100%，設備完好率96%以上6、嚴格按要求對辦公大樓電梯進行月、季、年的定期檢修與保養(yǎng)，保證安全運行率達100%7、按時完成領導交辦的其他工作。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系行政管理部部長、副部長，公司機關、一廠各部室、銷售公司各部室外部協(xié)調(diào)關系網(wǎng)通公司、移動公司、通訊設備公司、電梯維修公司、音像設備公司、有線電視臺任職資格：教育水平中專以上學歷專業(yè)電氣專業(yè)工作經(jīng)驗相關領域一年以上工作經(jīng)驗能力要求協(xié)調(diào)能力、應變能力、操作能力、個性特征責任心、細心、理性思維生理特征男性30歲以上所需培訓專業(yè)上崗培訓3個月工作特點：工作場所公司及一廠廠區(qū)、辦公室,經(jīng)常在公司、廠區(qū)巡視工作方式以走動巡視為主工作時間特征一般只需白天工作時間、經(jīng)常需要加班體力精力消耗體力消耗適中工作環(huán)境一般勞動保護一般使用工具/設備微機、交換機、音響設備、電器維修工具、檢測儀表所需記錄文檔通訊工具管理臺帳、通訊費用臺帳、統(tǒng)計報表、計劃、總結、通知備注：醫(yī)務員崗崗位說明書崗位名稱醫(yī)務員崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級綜合辦公室副主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責公司機關、營銷、第一工廠員工的醫(yī)療保健工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責日常門診、保健工作工作時間百分比：70%工作任務負責對平?；疾。瑔T工的診斷治療頻次：N次/天用時：90H負責對有困難的患者出診，解答咨詢頻次：N次/月用時：22H職責三職責表述：負責組織員工保健查體工作工作時間百分比：5%工作任務負責組織中級職稱、中層干部以上員工的年度查體頻次：1次/年用時：48H負責組織女職工的年度婦科查體頻次：1次/年用時：48H負責組織直接接觸食品生產(chǎn)員工的年度查體頻次：1次/年用時：48H負責辦理食品衛(wèi)生許可證和直接接觸食品生產(chǎn)員工的健康證頻次：1次/年用時：48H職責四職責表述：負責員工醫(yī)療費用、病假證明審批工作時間百分比：3%工作任務負責審批員工的醫(yī)療費用頻次：1次/月用時：1H負責為住院員工出具陪床證明頻次：n次/月用時：1H負責對患病員工出具病假證明，對醫(yī)院出具的假條審核批準頻次：1次/月用時：1H職責五職責表述：負責公司員工傳染病的預防及治療工作工作時間百分比：2%工作任務負責對突發(fā)性傳染病按有關規(guī)定及時防治頻次：N次/年用時：38H職責六職責表述：負責公司機關的計劃生育管理工作工作時間百分比：2%工作任務負責對公司育齡婦女實行計劃生育保健工作頻次：N次/年用時：38H負責辦理公司機關員工的獨生子女費頻次：N次/年用時：38H職責七職責表述：負責組織本公司義務獻血工作工作時間百分比：3%工作任務負責按中心血站的要求，組織公司員工實施獻血工作頻次：1次/年用時：58H職責八職責表述：負責醫(yī)務室藥品的管理工作工作時間百分比：5%工作任務負責采購醫(yī)務室所需藥品頻次：4次/月用時：8H負責做好醫(yī)務室藥品保管，藥品登記、發(fā)放工作頻次：4次/月用時：8H職責九職責表述：負責完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：1、處方權、病假條的審批權。2、查體人員的組織權3對從事直接接觸食品工作，身體不合格人員的建議調(diào)離權4、在權限范圍內(nèi)，對職工醫(yī)療費用審核批準權、陪床費用的審核權。5、在公司范圍內(nèi)出現(xiàn)傳染病病人，有隔離權6、在職責范圍內(nèi)，有對員工計劃生育的監(jiān)督管理權7、對公司組織的員工義務獻血活動，有執(zhí)行權8、對公司醫(yī)務室藥品管理權考核指標：1、工作態(tài)度認真，合理用藥，不誤診不發(fā)生醫(yī)療事故.事故率為0，患者滿意率90%2、5月份保證查體人數(shù)，組織實施得力，事前有計劃，事后有匯報，每年一次。3、7月、11月進行查體，認真組織，按時進行。及時通報檢查結果，督促治療4、每月認真負責審核批準各種報銷單據(jù)。準確率達到100%5、對傳染病的預防措施得力及時，做到有疫情必報告，不遺漏，4小時內(nèi)上報主管部門。6、杜絕違反計劃生育問題的發(fā)生。計劃生育達標率100%7、按時完成獻血任務，及時發(fā)放補助金8、保證藥品質(zhì)量，無假藥、無過期失效藥品，藥品合格率100%9、及時完成領導交辦的各項任務。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司領導、公司機關各部室、第一工廠外部協(xié)調(diào)關系衛(wèi)生防疫站醫(yī)院中心血站任職資格：教育水平醫(yī)學中專專業(yè)醫(yī)療全科工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗能力要求執(zhí)業(yè)醫(yī)師許可證個性特征有責任心、愛心、細心生理特征無特別要求所需培訓按照衛(wèi)生局安排進行繼續(xù)培訓教育工作特點：工作場所本工位工作方式以坐為主工作時間特征正常工作時間工作環(huán)境潔凈、安靜體力精力消耗一般工作環(huán)境一般勞動保護傳染病保護使用工具/設備聽診器血壓計體溫計所需記錄文檔藥品登記表健康記錄表備注：話務員崗崗位說明書崗位名稱話務員崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級綜合辦公室副主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責轉(zhuǎn)接電話職責與工作任務：職責一職責表述：負責接轉(zhuǎn)每一個通過交換臺內(nèi)部外部的電話工作時間百分比：20%工作任務使用值班用語，做到熱情、和藹、親切、周到頻次：1次/天用時：10秒運用禮貌熱情的語言，禮貌回答來電詢問頻次：1次/天用時：8H熱情解答詢問頻次：次/用時：職責二職責表述：掌握內(nèi)部電話號碼工作時間百分比：55%工作任務辨別電話的使用狀況：通話、無人接聽、出現(xiàn)故障等頻次：1次/天用時：4.5H職責三職責表述：協(xié)助設備的維護與保養(yǎng)工作時間百分比：12.5%工作任務發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常，及時匯報，確保設備的正常運轉(zhuǎn)頻次：用時：職責四職責表述：總機室和衛(wèi)生區(qū)清潔工作工作時間百分比：12.5%工作任務平時小掃，月終大掃（非工作時間）頻次：1次/天用時：1H權力：有提出合理化建議權對上級支領有提出改進權有越級申訴權考核指標:1正確使用值班用語，做到熱情、和藹、親切、周到。投訴次數(shù)全年不超過2次。2堅守崗位，出勤率達到100%。不做與值班無關的事，不在機房內(nèi)會客。3保持話務室整潔，保證設備正常運轉(zhuǎn)。4嚴守保密制度，工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系外部協(xié)調(diào)關系無任職資格：教育水平高中以上學歷專業(yè)無特別要求工作經(jīng)驗無特別要求能力要求普通話標準熟練個性特征責任心、細心生理特征20-50歲女性所需培訓無特別要求工作特點：工作場所限于本工位工作方式坐工作時間特征正常辦公時間體力精力消耗精力集中工作環(huán)境安靜勞動保護設備輻射使用工具/設備電話所需記錄文檔通知備注：衛(wèi)生保潔員崗崗位說明書崗位名稱衛(wèi)生保潔員崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員2人直接上級綜合辦副主任公室崗位工資直接下級無綜合辦公室所轄人員無綜合辦公室副主任本職：負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司機關大樓內(nèi)衛(wèi)生清理工作時間百分比：80%工作任務每天清掃樓梯、走廊、地面、消防器材、垃圾桶等頻次：2次/天用時：3H每天刷洗衛(wèi)生間，做到干凈，無異味，無積水頻次：6次/天用時：3H墻面、天花板及走廊玻璃隨時清理擦洗，保持干凈頻次：4次/月用時：4H各處室的廢棄物及衛(wèi)生間垃圾每天清理頻次：1次/天用時：0.5H職責二職責表述：負責公司會議室衛(wèi)生及整理工作時間百分比：5%工作任務各層會議室不定時清掃，桌椅板凳及時整理，頻次：8次/月用時：1H若有會議，布置會場，做到整齊，衛(wèi)生間走廊巡回清掃頻次：8次/月用時：1H職責三職責表述：負責博物館及活動后的衛(wèi)生清理工作時間百分比：5%工作任務負責博物館衛(wèi)生清理，配合相關的活動，活動結束及時清掃頻次；8次/月用時：1H負責擺放桌凳、太陽傘等頻次：8次/月用時：1H負責博物館冬季掃雪工作，提前上班及時清掃、保證道路暢通頻次：4次/年用時：4H職責四職責表述：負責假期后的衛(wèi)生清理工作時間百分比：5%工作任務假期后提前一天上班,將環(huán)境徹底清掃頻次：4次/年用時：16H每周一提前一小時到崗頻次：1次/周用時：16H職責五職責表述：負責執(zhí)行領導安排的其他工作工作時間百分比：5%工作任務會議、加班、假日活動等臨時工作頻次：N次/年用時：16H權力：權限1對各樓層及外來人員保持衛(wèi)生的監(jiān)督權權限2依據(jù)規(guī)定對衛(wèi)生工作實行執(zhí)行權考核指標：1正常工作日10：00前完成公司機關大樓的衛(wèi)生清掃工作。2每天巡查四次室內(nèi)、室外衛(wèi)生區(qū)域，保持所屬衛(wèi)生區(qū)域的潔凈。3每次活動或會議后兩小時內(nèi)完成衛(wèi)生清掃，物品整理工作，不留死角。4每天刷洗洗手間二次，做到無異味、無積水、無污漬。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司機關各部室外部協(xié)調(diào)關系無任職資格：教育水平初中以上學歷專業(yè)無特別要求工作經(jīng)驗無特別要求能力要求無特別要求個性特征有責任心、要細心、不怕臟生理特征20-50歲男女均可所需培訓無特別要求工作特點：工作場所公司辦公環(huán)境工作方式走,經(jīng)常巡視工作時間特征正常工作時間體力精力消耗體力勞動工作環(huán)境異味較大勞動保護一般性衛(wèi)生防護用品使用工具/設備拖把、笤帚、抹布、清洗劑等。所需記錄文檔無備注：企管信息部企管信息部部長崗崗位說明書崗位名稱企管信息部部長崗崗位編號所在部門企管信息部崗位定員1直接上級黨委副書記崗位工資直接下級部門考核員、系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡維護員、檔案管理員分析人所轄人員5分析日期本職：全面負責企管信息部的工作職責與工作任務：職責一職責表述：撰寫公司短期戰(zhàn)略規(guī)劃草案；工作時間百分比：3%工作任務根據(jù)領導的指示，草擬公司戰(zhàn)略規(guī)劃；頻次：1次/5年用時：10天職責二職責表述：組織草擬公司組織體系的調(diào)整方案；工作時間百分比：10%工作任務組織草擬公司組織機構調(diào)整方案；頻次：1次/年用時：5天組織修訂或起草部門職責書；頻次：1次/年用時：10天組織修訂或起草管理規(guī)定；頻次：1次/年用時：10天職責三職責表述：組織編制公司的計劃預算方案；工作時間百分比：15%工作任務組織編制《公司年度經(jīng)營計劃》方案；頻次：1次/年用時：20天負責發(fā)布《公司年度經(jīng)營計劃》；頻次：1次/年用時：2天組織編制《公司年度方針、目標、大事與部門工作計劃》；頻次：1次/年用時：5天負責發(fā)布《公司年度方針、目標、大事與部門工作計劃》；頻次：1次/年用時：2天職責四職責表述：組織召開公司季度經(jīng)濟運行分析會；工作時間百分比：5%工作任務協(xié)調(diào)領導及各部門確定會議時間、地點、人員、內(nèi)容等事項；頻次：1次/季用時：1天組織撰寫并下達經(jīng)濟運行分析會預備通知；頻次：1次/季用時：2小時組織召開公司經(jīng)濟運行分析會；頻次：1次/季用時：2天組織編寫經(jīng)濟運行分析會記要；頻次：1次/季用時：1天職責五職責表述：組織公司的部門績效考核工作；工作時間百分比：15%工作任務組織編制公司部門績效考核方案；頻次：1次/年用時：15天負責下達公司部門績效考核方案；頻次：1次/年用時：1天組織實施公司部門績效考核工作；頻次：1次/季用時：3天職責六職責表述：組織召開公司的創(chuàng)新工作會議；工作時間百分比：5%工作任務組織編寫公司創(chuàng)新工作會議策劃方案；頻次：1次/年用時：2天組織擬寫并下達公司創(chuàng)新工作會議預備通知；頻次：1次/年用時：2小時組織公司各部門收集創(chuàng)新成果和合理化建議項目；頻次：1次/年用時：1天組織評選創(chuàng)新成果和優(yōu)秀合理化建議；頻次：1次/年用時：5天組織召開公司的創(chuàng)新工作會議；頻次：1次/年用時：3天組織完成創(chuàng)新工作會議的其他會后事宜；頻次：1次/年用時：2天職責七職責表述：協(xié)助生產(chǎn)技術部完成質(zhì)量體系認證的工作；工作時間百分比：5%工作任務組織執(zhí)行所屬的質(zhì)量文件控制工作；頻次：1次/季用時：1天組織編制公司的質(zhì)量改進計劃；頻次：1次/年用時：2天組織實施公司范圍的重大質(zhì)量改進項目；頻次：1次/年用時：5天職責八職責表述：組織編寫向朝日公司北京代表部提報的公司經(jīng)營月報工作時間百分比：1%工作任務組織編寫經(jīng)營月報；頻次：1次/月用時：1小時初審公司經(jīng)營月報；頻次：1次/月用時：1小時職責九職責表述：組織實施計算機網(wǎng)絡管理工作時間百分比：15%工作任務組織實施公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的日常維護管理工作；頻次：1次/天用時：30分鐘組織實施公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的升級和維修工作；頻次：2次/年用時：2天組織制定并實施公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)采購計劃；頻次：1次/月用時：4天組織維護公司計算機應用軟件頻次：1次/月用時：2天組織公司網(wǎng)站的更新和維護；頻次：1次/月用時：1小時職責十職責表述：負責管理本部門的日常工作工作時間百分比：15%工作任務負責確定本部門的工作計劃和財務計劃；頻次：1次/月用時：2小時負責檢查本部門員工的出勤情況；頻次：1次/天用時：10分鐘負責根據(jù)部門職責和工作計劃等組織本部門員工進行工作頻次：2次/周用時：1小時負責檢查本部門員工的工作情況并予以督促；頻次：1次/天用時：1小時負責對本部門員工的工作情況進行評價；頻次：1次/月用時：2小時負責對本部門員工的業(yè)績進行考核；頻次：1次/月用時：2小時職責十一職責表述：組織管理公司的檔案工作工作時間百分比：1%工作任務負責指導檔案管理員對公司各部門的材料收集、歸檔工作頻次：1次/月用時：6小時負責組織進行檔案材料的信息化管理工作頻次：1次/月用時：4小時職責十二職責表述：其他工作工作時間百分比：5%工作任務組織辦理公司工商登記變更的有關事務頻次：6次/年用時：6天組織撰寫、填報經(jīng)貿(mào)委等政府部門安排的報告、報表等；頻次：6次/年用時：6天協(xié)助召開公司年度年度工作會議頻次：1次/年用時：3天職責十三職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%工作任務上級交辦的其他工作頻次：4次/月用時：2小時權力：有撰寫公司短期戰(zhàn)略規(guī)劃的組織權；有撰寫組織體系調(diào)整方案的組織權；有編制計劃預算方案的組織權有召開經(jīng)濟運行分析會的組織權有宏觀績效考核工作的組織權有召開創(chuàng)新工作會議的組織權有質(zhì)量體系認證的協(xié)助權有編寫經(jīng)營月報的組織權有實施計算機網(wǎng)絡管理的組織權有本部門工作的管理權有部門月度工作任務書的評價權有其他工作的執(zhí)行權有上級交辦的其他工作的執(zhí)行權考核指標：1.所撰寫的戰(zhàn)略規(guī)劃草案與公司的要求符合程度大于90%2.完成組織體系調(diào)整方案的時間不晚于公司安排的時間3.不因本部門的原因而推遲完成公司規(guī)定時間4.在次季的第一個月內(nèi)完成季度經(jīng)濟運行分析會的召開工作5.在11月30日前完成公司年度宏觀績效考核草案的編制工作,公司部門績效考核覆蓋率達到100%6.三月中旬前完成公司創(chuàng)新工作會議的召開工作7.質(zhì)量體系認證的相關工作外審時不出現(xiàn)嚴重不符合項8.每月上旬前完成公司經(jīng)營月報的審核9.計算機網(wǎng)絡正常運行率不低于98%10.部門員工的遵章守紀率不低于95%11.檔案管理不出現(xiàn)重大差錯事件12.及時辦理工商登記變更的有關事務,不得出現(xiàn)因及時而出現(xiàn)被注銷的現(xiàn)象13.完成上級交辦的其他工作的及時率不低95%工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司內(nèi)所有的部室及所有的工廠外部協(xié)調(diào)關系經(jīng)貿(mào)委、外經(jīng)貿(mào)局、計劃委、發(fā)改委、工商局、國資局、體改委、計算機公司、檔案局、海關、檢驗檢疫局、輕紡控股、貿(mào)促會任職資格：教育水平本科及以上；專業(yè)企業(yè)管理、信息管理及相關專業(yè)工作經(jīng)驗具有五年以上企業(yè)管理經(jīng)驗及相關領域工作經(jīng)驗；能力要求人際交往能力、組織領導能力、協(xié)調(diào)能力、時間管理能力、應變能力、語言表達能力、文字表達能力、個性特征理性思維、創(chuàng)新性思維生理特征無特別要求所需培訓公司制度文化培訓2周、領導能力培訓4周、組織管理技術培訓6周、績效管理培訓6周、計算機網(wǎng)絡技術培訓12周工作特點：工作場所獨立辦公室工作方式以坐姿辦公為主，以走動巡視為輔工作時間特征正常白天工作時間，有階段性加班情況，偶爾出差體力精力消耗工作壓力大工作環(huán)境一般工作環(huán)境勞動保護無特殊要求使用工具/設備手機、計算機、電話、互聯(lián)網(wǎng)、計算器、文件柜、傳真、復印機所需記錄文檔各類文件或報告、會議紀錄紀要、工作總結、工作計劃備注：部門考核崗崗位說明書崗位名稱部門考核崗崗位編號所在部門企管信息部崗位定員1直接上級企管信息部部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責公司各部門績效信息的收集、整理和考核工作，協(xié)助部長做好本部門工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責實施公司各部門的考核工作工作時間百分比：70%工作任務負責收集與部門考核有關的數(shù)據(jù)頻次：1次/月用時：10天負責實施對公司各部門進行績效考核頻次：1次/月用時：6天負責將領導審核通過的部門績效考核結果報人資部頻次：1次/月用時：2小時頻次：用時：頻次：用時：頻次：用時：職責二職責表述：負責草擬公司組織體系調(diào)整方案工作時間百分比：5%工作任務草擬公司組織機構調(diào)整方案頻次：1次/年用時：4小時草擬或修訂部門職責書或崗位說明書頻次：1次/年用時：8小時草擬或修訂公司有關的管理制度規(guī)定頻次：1次/月用時：4小時職責三職責表述：負責匯總并初審各部門的年度工作計劃工作時間百分比：5%工作任務收集公司的年度經(jīng)營大事頻次：1次/年用時：4小時收集各部門的年度工作計劃頻次：1次/年用時：8小時編制、打印《公司年度經(jīng)營大事及部門工作計劃》頻次：1次/年用時：20小時領導批準后登記發(fā)放到有關領導和部門頻次：1次/年用時：4小時職責四職責表述：協(xié)助主任組織經(jīng)濟活動分析會會議工作時間百分比：2%工作任務擬定經(jīng)濟活動分析會的通知頻次：1次/季用時：2小時收集會議材料頻次：1次/季用時：4小時預訂、安排會場，做會議記錄頻次：1次/季用時：2小時編制會議紀要并發(fā)送有關領導和部門頻次：1次/季用時：6小時職責五職責表述：負責編制經(jīng)營月報工作時間百分比：4%工作任務收集生產(chǎn)本部、財務本部、營銷本部及管理本部的月報頻次：1次/月用時：2小時匯總、編輯形成本公司的經(jīng)營月報頻次：1次/月用時：8小時報領導審核后，傳真到朝日公司北京代表部頻次：1次/月用時：2小時職責六職責表述：組織召開公司創(chuàng)新工作會議工作時間百分比：2%工作任務草擬創(chuàng)新工作會議策劃方案頻次：1次/年用時：6小時草擬創(chuàng)新工作會議通知頻次：1次/年用時：2小時收集有關創(chuàng)新成果材料頻次：1次/年用時：8小時組織評選創(chuàng)新成果頻次：1次/年用時：24小時組織召開創(chuàng)新工作會議頻次：1次/年用時：15小時職責七職責表述：負責編制質(zhì)量改進計劃并協(xié)助組織實施重大改進項目工作時間百分比：2%工作任務草擬編制質(zhì)量改進計劃的要求通知并下發(fā)頻次：1次/年用時：4小時收集各部門的質(zhì)量改進計劃頻次：1次/年用時：4小時編制公司的質(zhì)量改進計劃頻次：1次/年用時：10小時協(xié)助策劃實施公司重大改進項目頻次：1次/年用時：40小時職責八職責表述：完成領導交辦的其他工作工作時間百分比：10%工作任務負責編制經(jīng)貿(mào)委等政府部門安排的報表、材料等頻次：10次/年用時：20小時根據(jù)領導指示，負責草擬公司發(fā)展規(guī)劃頻次：1次/年用時：40小時負責辦理公司變更或子公司工商注冊登記的有關手續(xù)頻次：2次/年用時：60小時協(xié)助召開年終工作會議頻次：1次/年用時：20小時參與質(zhì)量認證的內(nèi)部質(zhì)量審核工作頻次：1次/年用時：30小時其他臨時工作用時：40天權力：1、對公司各部門的考核權。2、組織機構調(diào)整的建議權，部門職責書或崗位說明書及公司有關管理制度規(guī)定的擬訂權。3、各部門年度經(jīng)營大事及年度經(jīng)營計劃的收集審核權。4、經(jīng)濟活動分析會的策劃組織權。5、對各部門經(jīng)營信息的知情權、收集權。6、對公司創(chuàng)新工作會議的策劃權。7、對公司質(zhì)量認證工作的參與權。8、其它臨時授權。考核指標：1、績效考核的覆蓋率100%,準確率99%。2、在領導規(guī)定時間內(nèi)完成部門職責書、崗位說明書或有關管理制度規(guī)定的編寫，準確沒錯誤。3、經(jīng)營大事和部門工作計劃的部門收集覆蓋率100%。4、經(jīng)濟活動分析會的成功率100%。5、每月在8工作日內(nèi)完成經(jīng)營月報的編制，準確沒錯誤。6、三月中旬前完成公司創(chuàng)新工作會議的召開工作7、質(zhì)量體系認證的相關工作外審時不出現(xiàn)嚴重不符合項8、在領導規(guī)定的時間內(nèi)完成領導交辦的工作，準確沒有錯誤。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司相關部門、工廠外部協(xié)調(diào)關系工商局、經(jīng)貿(mào)局、體改委、發(fā)改委、國資委、財政局、外經(jīng)貿(mào)局任職資格：教育水平大專專業(yè)技術或管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗三年相關管理工作經(jīng)驗能力要求文字表達能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力、操作能力個性特征穩(wěn)重、責任心、細心、理性思維生理特征無所需培訓財務、管理相關知識的培訓10天，公司制度文化培訓2天工作特點：工作場所辦公室，外出在本市區(qū)內(nèi)工作方式以座為主工作時間特征一般只需白天工作時間，經(jīng)常有加班體力精力消耗工作均衡程度低工作環(huán)境一般工作環(huán)境勞動保護無使用工具/設備一般的辦公設施，如：電腦、計算器、電話、傳真、復印機等所需記錄文檔臺帳、統(tǒng)計報表、計劃、總結、通知等備注：系統(tǒng)管理員崗崗位說明書崗位名稱系統(tǒng)管理崗崗位編號所在部門企管信息部崗位定員1直接上級企管信息部部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責管理全公司企業(yè)信息化及計算機網(wǎng)絡建設、系統(tǒng)軟硬件使用與維護、國際互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)站管理。職責與工作任務：職責一職責表述：制定并實施計算機網(wǎng)絡建設、企業(yè)信息化發(fā)展計劃。工作時間百分比：2%工作任務籌劃并組織實施計算機網(wǎng)絡的建設，包括網(wǎng)絡結構設計、工程預算、合同起草、具體實施。頻次：1次/年用時:5天制定企業(yè)信息化發(fā)展計劃。頻次：1次/年用時：2天制定制度計算機網(wǎng)絡管理制度。頻次：1次/年用時：1天制定計算機設備配置定額。頻次：1次/年用時：1天職責二職責表述：負責計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件管理。工作時間百分比：18%工作任務進行計算機網(wǎng)絡設備的配置管理。頻次：1次/月用時：1小時進行計算機網(wǎng)絡設備的安裝調(diào)試。頻次：2次/月用時：2天組織計算機網(wǎng)絡設備故障的處理和維修。頻次：2次/天用時：1小時職責三職責表述：負責計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的軟件管理。工作時間百分比：45%工作任務組織進行應用系統(tǒng)的可行性分析并制定項目需求報告。頻次：3次/年用時：5天組織應用軟件系統(tǒng)的市場考察。頻次：3次/年用時：5天組織進行應用軟件的購置或開發(fā)。頻次：3次/年用時：10天承擔應用軟件程序的編程。頻次：2次/年用時：25天進行應用項目的合同起草、具體實施。頻次：3次/年用時：5天組織計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件的維護及管理。頻次：1次/周用時：1小時組織計算機應用軟件的維護及管理。頻次：2次/周用時：1天職責四職責表述：負責組織計算機網(wǎng)絡設備、配件、耗材的采購管理。工作時間百分比：8%工作任務進行計算設備、配件、耗材的預算管理工作。頻次：1次/月用時：1天組織計算設備、配件、耗材的采購管理工作頻次：1次/天用時：半小時職責五職責表述：負責互聯(lián)網(wǎng)應用的管理工作。工作時間百分比：8%工作任務建立國際互聯(lián)網(wǎng)的接入。頻次：1次/年用時：1天組織網(wǎng)站的建設、維護、開發(fā)工作。頻次：3次/年用時：15天進行國際互聯(lián)網(wǎng)相關產(chǎn)權的管理，如：域名、實名等。頻次：3次/年用時：8小時進行網(wǎng)上信息發(fā)布。頻次：1次/月用時：1小時職責六職責表述：負責計算機信息系統(tǒng)的安全管理工作。工作時間百分比：5%工作任務負責系統(tǒng)使用權限的分配與管理。頻次：1次/年用時：3小時負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密管理。頻次：1次/月用時：1小時進行計算機病毒的防范與管理。頻次：1次/周用時：2小時職責七職責表述：負責公司計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理。工作時間百分比：7%工作任務進行數(shù)據(jù)庫的日常維護。頻次：1次/周用時：1小時進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份管理。頻次：1次/天用時：半小時職責八職責表述：協(xié)助主任管理網(wǎng)絡維護員及其工作。工作時間百分比：5%工作任務負責對網(wǎng)絡管理員、網(wǎng)絡維護員的管理、業(yè)務指導工作。頻次：1次/天用時：半小時負責對網(wǎng)絡管理員、網(wǎng)絡維護員的業(yè)務考核。頻次：1次/月用時：1小時負責指導工廠、分公司進行計算機網(wǎng)絡維護并進行管理。頻次：1次/天用時：半小時職責九職責表述：完成上級交辦的其他工作。工作時間百分比：2%權力：權限一、對計算機網(wǎng)絡建設、企業(yè)信息化發(fā)展計劃的擬定權、建議修改權。權限二、對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件維護權、建議調(diào)配權。權限三、對計算機軟件建議采購權。權限四、對計算機網(wǎng)絡設備、配件、耗材的采購管理權。權限五、對互聯(lián)網(wǎng)應用的管理權。權限六、對計算機信息系統(tǒng)的安全管理權。權限七、對公司計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理權。權限八、對計算機業(yè)務工作的指導權、考核權?？己酥笜耍河媱澮雅鷾实捻椖康膶嵤┞什坏陀?8%。系統(tǒng)主機及主干網(wǎng)絡的完好率不低于95%。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的軟件的正常運行率不低于95%。計算機網(wǎng)絡設備、配件、耗材等的采購及時率不低于90%。按時完成網(wǎng)上信息的發(fā)布，內(nèi)容準確率不低于98%。計算機信息系統(tǒng)的安全故障率小于10%。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)月內(nèi)天數(shù)備份率100%。對計算機操作方面的疑難問題3天內(nèi)解決。在上級規(guī)定時間內(nèi)完成。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系企業(yè)管理部長、網(wǎng)絡管理員、網(wǎng)絡維護員、各計算機使用部門。外部協(xié)調(diào)關系計算機公司。任職資格：教育水平大專。專業(yè)計算機專業(yè)。工作經(jīng)驗五年以上計算機工作經(jīng)驗，五年以上財務、二年統(tǒng)計及相關業(yè)務工作經(jīng)驗。能力要求組織領導能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力、操作能力等。個性特征責任心、細心、理性思維、感性思維、創(chuàng)新性思維等。生理特征無所需培訓計算機高級培訓7天、財務培訓10天、統(tǒng)計培訓10天。工作特點：工作場所公司、一廠、二廠、分公司等計算機使用部門室內(nèi)。工作方式坐。工作時間特征工作時間不固定、經(jīng)常需要加班、需要下班延時。工作環(huán)境輻射、噪音大。體力精力消耗工作壓力大、精力集中度高、工作極不均衡。勞動保護眼睛不適、頭暈、身體乏力、耳鳴等輻射、噪音疾病。使用工具/設備計算機。所需記錄文檔管理臺帳。備注：網(wǎng)絡維護員崗崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡維護崗崗位編號所在部門企管信息部崗位定員2直接上級企管信息部主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：公司網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件管理，軟件管理，數(shù)據(jù)庫管理，計算機設備耗材配件采購管理，網(wǎng)絡安全管理，網(wǎng)站信息發(fā)布職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件管理工作時間百分比：35%工作任務參與制定計算機網(wǎng)絡管理規(guī)章制度頻次：1次/年用時：8小時負責架構及組建公司局域網(wǎng)頻次：1次/月用時：4小時負責公司計算機網(wǎng)絡設備的安裝調(diào)試頻次：1次/月用時：2小時負責公司計算機網(wǎng)絡設備的遷移、報廢處理頻次：1次/月用時：4小時負責辦理新增設備的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資手續(xù)頻次：1次/月用時：2小時負責公司計算機網(wǎng)絡設備故障的處理和維修頻次：3次/天用時：1小時負責辦理新增計算機設備的發(fā)票報銷手續(xù)頻次：1次/月用時：1小時負責建立計算機設備固定資產(chǎn)明細帳表頻次：1次/月用時：1小時負責建立計算機設備的安裝、遷移、報廢登記帳表頻次：1次/月用時：1小時建立本部門計算機預算費用明細帳表頻次：1次/月用時：1小時職責二職責表述：負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件管理工作時間百分比：25%工作任務負責計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件的維護及管理頻次：1次/天用時：2小時負責計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)應用軟件的升級維護管理頻次：1次/周用時：2小時參與辦公自動化的維護管理頻次：1次/月用時：1小時負責辦理各類軟件款的簽字報銷手續(xù)頻次：1次/月用時：1小時職責三職責表述：負責公司計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理工作時間百分比：21%工作任務負責備份數(shù)據(jù)庫，包括財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)、人事勞資數(shù)據(jù)頻次：1次/天用時：1小時負責把備份好的數(shù)據(jù)刻錄光盤保存頻次：1次/周用時：2小時負責與分公司數(shù)據(jù)傳輸并匯總頻次：1次/天用時：0.5小時負責計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的日常維護頻次：1次/周用時：1小時職責四職責表述：負責公司計算機設備、耗材、配件的采購管理工作時間百分比：5%工作任務負責計算機設備、耗材、配件的預算管理頻次：2次/年用時：2小時根據(jù)市場行情進行考察所需計算機設備耗材配件的價格頻次：1次/月用時：4小時根據(jù)各部門預算需要制定計劃，進行采購頻次：1次/月用時：4小時負責建立采購記錄表并錄入計算機管理系統(tǒng)頻次：1次/月用時：2小時負責辦理計算機耗材配件的發(fā)票報銷手續(xù)頻次：1次/月用時：1小時職責五職責表述：計算機互連網(wǎng)絡的管理工作時間百分比：3%工作任務負責互聯(lián)網(wǎng)的接入及維護頻次：1次/周用時：1小時負責網(wǎng)站信息發(fā)布及信息搜索頻次：1次/月用時：2小時職責六職責表述：計算機網(wǎng)絡安全管理工作時間百分比：7%工作任務負責系統(tǒng)使用權限的分配與管理。頻次：1次/月用時：1小時負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密管理。頻次：1次/月用時：1小時防治計算機病毒，確保計算機系統(tǒng)正常運行頻次：1次/周用時：1小時搜集計算機病毒信息，并下載相應補丁程序頻次：1次/周用時：1小時職責七職責表述：負責計算機業(yè)務的指導工作工作時間百分比：2%工作任務負責對計算機使用部門業(yè)務指導工作頻次：1次/周用時：1小時職責八職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：2%權力：1、對計算機信息管理制度的建議權2、對計算機網(wǎng)絡設備的安裝、遷移、報廢、建議調(diào)配權3、對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件設備的維護權4、對計算機系統(tǒng)軟件及應用軟件的維護權5、對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理維護權6、對計算機網(wǎng)絡設備、配件、耗材的采購管理權7、對計算機系統(tǒng)耗材配件的分配權8、對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的預算管理權9、對計算機信息系統(tǒng)的安全管理權10、對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)應用的管理權11、對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)病毒信息的收集權12、對計算機使用部門的業(yè)務指導權13、對各類臺帳的管理權14、其他臨時授權考核指標：1、系統(tǒng)主機及主干網(wǎng)絡的完好率不低于95%。2、對計算機網(wǎng)絡設備的安裝、遷移、報廢手續(xù)的辦理完整率95%3、每天備份前一天的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，每周刻錄光盤保存數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的準確性4、每天上午10點以前與分公司進行數(shù)據(jù)傳輸匯總，并保證數(shù)據(jù)準確性5、每月底對計算機耗材配件進行詢價，貨比三家，制定采購計劃表進行采購，并錄入計算機管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)準確6、每周對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)防病毒軟件進行升級，做到及時準確7、按領導要求準確記錄各類管理臺帳，準確率不低于98%8、在領導規(guī)定的時間內(nèi)完成領導交辦的其他臨時工作，做到準確無誤工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系企業(yè)管理信息部主任、系統(tǒng)管理員、計算機各使用部門外部協(xié)調(diào)關系計算機公司任職資格：教育水平大專以上專業(yè)計算機及相關專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上網(wǎng)絡管理經(jīng)驗能力要求熟悉網(wǎng)絡故障解決方案，熟悉服務器安裝維護，熟悉各種微機故障解決方案，熟練應用PB，VB等軟件，熟練DREAMVEAR,FLASH,FRANTPAGE等網(wǎng)頁制作軟件個性特征責任心、細心、理性思維、感性思維、創(chuàng)新性思維等生理特征無特別要求所需培訓計算機管理培訓2個月工作特點：工作場所機關、一廠、二廠、各分公司計算機使用部門工作方式以走動為主工作時間特征工作時間不規(guī)律，經(jīng)常需要加班，下班經(jīng)常延時工作環(huán)境噪音大，輻射強，室外作業(yè)不安全體力精力消耗工作壓力大，精力集中度高，工作程度不均衡勞動保護眼睛不適、頭暈、身體乏力、耳鳴等輻射、噪音疾病使用工具/設備計算機所需記錄文檔管理臺帳，總結，計劃備注：檔案管理員崗崗位說明書崗位名稱檔案管理崗崗位編號所在部門企管信息部崗位定員1直接上級企管信息部部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責收集、整理、保管、提供借閱集團公司及其下屬公司的文書檔案、財務檔案、實物檔案、照片檔案等及應用現(xiàn)代化方式管理、利用檔案.職責與工作任務：職責一職責表述：負責收集公司各部門的各類檔案工作時間百分比：10%工作任務督促公司各歸檔部門保管好所需歸檔文件頻次：2次/月用時：1H收集與公司重大活動有關的各類文件頻次：3次/年用時：8H協(xié)助各部門歸檔人員區(qū)分應歸檔文件范圍頻次：2次/月用時：0.5H合理安排各歸檔部門歸檔時間頻次：1次/年用時：1H職責二職責表述：負責接收公司各部門移交的各類檔案工作時間百分比：20%工作任務核對各部門移交檔案，確定各類檔案類別、保管期限頻次：20次/年用時：40H檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實性、準確性頻次：20次/年用時：1H檢查移交檔案是否符合歸檔文件要求頻次：20次/年用時：1H編制移交目錄，交接雙方簽字頻次：20次/年用時：1H職責三職責表述：負責綜合公司各部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案工作時間百分比：20%工作任務區(qū)分每份文件全宗，劃分類別、保管期限，按時間順序整理裝盒頻次：20次/年用時：40H給每份文件蓋上檔號章，填寫年度、分類號、保管期限、件號頻次：20次/年用時：15H核對登錄文件頻次：20次/年用時：1H將不同全宗、不同保管期限的文件分別排放入柜頻次：17次/年用時：0.5H建立各種檢索目錄頻次：17次/年用時：0.5小職責四職責表述：負責檔案的保管工作工作時間百分比：5%工作任務做好檔案的保護工作，做到防火、防蟲、防光、防霉頻次：4次/年用時：8H準備保管各類檔案所需的裝具頻次：4次/年用時：4H職責五職責表述：負責提供檔案的借閱利用工作時間百分比：5%工作任務快速、準確、安全地提供利用者權限內(nèi)所需檔案頻次：4次/周用時：0.5H進行檔案借閱登記頻次：4次/周用時：5分鐘及時收回借出檔案頻次：2次/月用時：10分鐘職責六職責表述：承擔到期檔案的出庫工作工作時間百分比：5%工作任務對到期檔案進行裝箱封存頻次：1次/年用時：24H列明數(shù)量，準備銷毀頻次：1次/年用時：1職責七職責表述：負責檔案管理軟件的日常使用及維護工作時間百分比：20%工作任務各終端用戶權限設定、密碼管理頻次：2次/年用時：4H指導培訓各部門歸檔人員正確使用各自模塊頻次：20次/年用時：4H依據(jù)需要建立各種錄入項目、表格及目錄頻次：4次/年用時：3H日常利用檔案管理軟件錄入歷史數(shù)據(jù)、整理現(xiàn)行文件頻次：15次/月用時：2H利用軟件查詢所需檔案頻次：4次/周用時：5分鐘職責八職責表述：參與起草、修訂公司《檔案管理制度》《檔案保管期限表》工作時間百分比：5%工作任務貫徹執(zhí)行上級有關規(guī)定頻次：1次/年用時：8H結合上級文件，制定符合公司實際的各種檔案管理制度頻次：次/年用時：1周反饋各部門意見，修訂公司管理制度頻次：次/用時：1周協(xié)助各部門宣傳、貫徹公司檔案管理制度頻次：次/用時：1周職責九職責表述：參與檔案統(tǒng)計工作工作時間百分比：5%工作任務統(tǒng)計分管檔案數(shù)量、種類頻次：1次/年用時：4小時綜合各類檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，填寫檔案年報頻次：1次/年用時：4小時職責十職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：有對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權有對公司歸檔文件的管理權有對各部門相關資料和報表的索取權有制定相關文件、規(guī)章制度的建議權有對其他相關工作的建議權本部門預算內(nèi)的費用使用權考核指標：負責收集各部門應歸檔文件,保證應歸檔文件的完整率達到95%保證接收的檔案的按照《山東省檔案分類原則》及公司檔案管理制度、保管期限表合理分類、保管期限的劃定準確統(tǒng)一，交接雙方責任明確按照山東省檔案整理規(guī)范的要求對每次收集的檔案能在接收后一個月內(nèi)整理完畢保護接收檔案的安全性達到98%在工作職責范圍內(nèi)，對利用者所需檔案能在10分鐘之內(nèi)及時、準確提供,查找率達95%每年年底對到期檔案進行一次核對目錄封箱統(tǒng)計工作，做到列明數(shù)量，保證出庫檔案完整率達98%按照檔案管理軟件各用戶各自的權利,做到權限設定合理，每年核對修改各用戶權限；對錄入的檔案保證錄入準確性達到95%保證參與制定及修訂的各項檔案有關制度符合本公司實際需要，采納率達到90%保證檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準確性達到95%工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系煙臺啤酒朝日有限公司(集團)總經(jīng)辦、財務部、營銷部、生產(chǎn)部、物資部、政工部、工會、人力資源部、行政管理部、企管部、審計部；煙臺啤酒朝日有限公司一分廠財務部；勞動服務公司、一輕供銷公司、華海植物繁育公司、華海生物制品公司、華海生物技術公司等外部協(xié)調(diào)關系檔案局、海關、檢驗檢疫局、外經(jīng)貿(mào)局、輕紡控股、貿(mào)促會任職資格：教育水平大專專業(yè)檔案管理、外經(jīng)貿(mào)專業(yè)工作經(jīng)驗兩年相關專業(yè)工作經(jīng)驗能力要求具有一定的文字表達能力、操作能力、協(xié)調(diào)能力；外經(jīng)貿(mào)需要有一定的人際交往能力和應變能力個性特征穩(wěn)重、責任心、細心、理性思維生理特征無特別要求所需培訓檔案上崗培訓(三個月)；外經(jīng)貿(mào)需有報關、報檢培訓(三個月)工作特點：工作場所本工位；在本市外出工作工作方式以坐及搬運檔案為主；經(jīng)常外出工作時間特征只需白天工作；有時需出差工作環(huán)境一般辦公室體力精力消耗一般勞動保護由于防蟲劑作用，容易造成呼吸道疾病使用工具/設備電腦、電話、打印機、掃描儀、檔案柜、檔案管理軟件、通訊設備所需記錄文檔各類目錄備注：工會工會副主席崗崗位說