博覽會活動策劃方案

年4月19日博覽會活動策劃方案文檔僅供參考博覽會活動策劃方案【篇一：博覽會參展活動方案】路演參展活動方案6月25號—7月25,號,上海聚先資產(chǎn)第一屆新三板股權理財路演會，將在上海徐匯區(qū)日暉六村第二居委會活動中心舉辦。上海聚先資產(chǎn)新三板股權理財路演會將是夏季匯集投資理財項目集中展示的一次博覽盛會。是為投資理財新三板機構量身打造的展示企業(yè)形象、擴大品牌影響、推介理財產(chǎn)品、拓展市場份額的平臺。借此機會、提升公司形象、挖掘階段性潛在客戶群、進一步擴大影響力、對企業(yè)今后發(fā)展至關重要。一、活動目的用此次機會，經(jīng)過各種渠道有效進行新三板宣傳，發(fā)掘新客戶，提高公司形象和知名度，吸引投資者廣泛關注，擴大影響力。為公司品牌樹立和產(chǎn)品順利推廣奠定良好的基礎。二、展會優(yōu)勢會展時間地點最佳，展期活動精彩粉呈，多媒體全方位立體轟炸，體現(xiàn)最震撼宣傳效果，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)主流媒體強強聯(lián)手。既有傳統(tǒng)媒體的鼎立支持，又有全新媒體的推波助瀾。舉辦單位豐富的展會操作經(jīng)驗，將為公司提供最優(yōu)質的服務。三、活動原則在合理利用資源、盡量節(jié)省資金的情況下，體現(xiàn)大氣而不是霸氣，制造轟動效應。展品范圍1、金融理財類：提供新三板投資、股權投資、個人理財服務、證券公司、基金公司、信托投資公司、等等。2、金融投資類：股票、基金、股權、信托投資產(chǎn)品、、專業(yè)市場咨詢等；3、服務財富類：投資理財咨詢服務機構、理財軟件、理財培訓、法律咨詢機構、金融設備、理財媒體以及理財工具等；4、創(chuàng)業(yè)致富類：投資創(chuàng)業(yè)項目、連鎖加盟特許經(jīng)營、教育投資機構、風險投資機構、工商稅務咨詢等；5、綜合類：家庭投資理財規(guī)劃、人生理財計劃、保險服務規(guī)劃、個人投資理財咨詢等；四、活動時間6月25號—7月25號。為期30天五、活動地點上海徐匯區(qū)日暉六村第二居委會活動中心。地址：上海市徐匯區(qū)日暉六村46號地鐵路線：4號線（大木橋站3號對面）六、參展人員及工作職責所有參展人員都有義務引導和吸引客戶到鑫琦資產(chǎn)管理有限公司展區(qū)參觀交流和接待總負責人：嚴總負責整體策劃、指揮、決策、指導及總結工作總指揮：朱總，王總。負責整體策劃、布展、指揮、決策、指導及督查等工作副總負責人：康會杰，郁偉津。負責整體指導、與組織方公關協(xié)調、參展物品準備、人員協(xié)調及考勤工作。協(xié)調處負責人：徐忠耀（一）銷售部1、參與人員：聚先銷售一區(qū)，全體人員參與。2、具體職責:主要負責參展現(xiàn)場挖掘客戶、客戶接待工作、講解工作、來訪客戶登記工作及展會現(xiàn)場各種宣傳單頁、小禮品發(fā)放工作等。（二）市場部1、參與人員：1人2、具體職責：主要負責前期展位設計制作、搭建以及參展物料的準備工作、與主辦方現(xiàn)場負責人的對接工作、后勤補給工作等。（三）辦公室人員及相關財務人員1、參與人員：司機一人，財務一人。2、具體職責：司機主要負責現(xiàn)場客戶關單接送，后勤物料的補給運輸?shù)?；主要負責后勤物料清單及現(xiàn)場其它費用的支付。七、參展費用1.標準展位收費80㎡（20m*40m）標準展位設施：展出場地，長桌桌子一張，椅子標二十把，220v電源插座一個，射燈二支；形象展區(qū)精品展區(qū)2.室內(nèi)光地收費,無任何設施形象展區(qū)精品展區(qū)八、參展物料準備：九、具體參展流程a、準備階段（6月25日——7月25日）一、與主辦單位具體對接協(xié)調工作（市場部完成）（1）6月18日——與主辦方確認具體參展時間、參展地點；（2）6月20日前后——在進行相關參展對接工作的進一步落實；（3）6月22日——與主辦方聯(lián)系具體布展事宜；（4）6月23日——與主辦方協(xié)調聯(lián)系確保本案展出現(xiàn)場物料及人員安全；二、參展具體展位搭建以及銷售物料準備（市場部）（1）6月1`8日——完成宣傳單頁、畫冊及易拉寶的制作工作（公司自有）；（2）6月22日——完成參展物料的所有進場工作；（3）6月22日——完成展位現(xiàn)場搭建工作與包裝工作；三、參展人員參展培訓（銷售部完成）6月22日——組織銷售人員開展一次參展工作相關培訓：主要包括參展人員組織紀律、參展注意事項、參展客戶接待、撤場秩序等。b、參展階段（6月25日——7月25日）一、銷售環(huán)節(jié)：（銷售人員完成）1、銷售人員統(tǒng)一著裝、佩戴工牌、文件夾及公司資料；2、客戶來訪接待登記；3、朱總向客戶進行產(chǎn)品推介；4、針對產(chǎn)品意向強的客戶、可乘公司車前來公司參觀洽談；5、最后確定客戶真實意圖、逼定成交二、現(xiàn)場環(huán)節(jié)：1、主要人員為銷售人員等；2、主要進行宣傳單頁等宣傳物料發(fā)放；3、做好派單過程中潛在客戶群的產(chǎn)品咨詢推介工作；4、發(fā)單場地主要集中在，銀行區(qū)、信托區(qū)、證劵區(qū)等；c、撤場階段（7月25日下午）1、與主辦方進行參展撤場工作對接（市場部完場）2、進行展位現(xiàn)場內(nèi)部參展道具的撤場（全體人員完成）十、參展注意事項：1、本案參展人員的安全性；2、各種參展物品的現(xiàn)場保護與愛護；3、本案參展人員的參展組織紀律性與團隊性；4、本案整體對外形的維護與保持工作。郁偉津-06【篇二：展覽會活動策劃方案】展會活動策劃方案一、展會名稱：第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海xx博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）三、展會時間：9月26日-28日四：展位號：n4場館f32、f33號展位四、參展目的：1．國內(nèi)外營銷渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等）2、展位準備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好?。ǘ?、展中：1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶能夠按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：1．準客戶追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：1．宣傳資料：①準客戶邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關合同書3．現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內(nèi)1．邀請函宣傳①國外準客戶邀請函宣傳②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：2．活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調整）【篇三：博覽會策劃方案】中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會策劃書第一部分：可行性分析一、市場環(huán)境1、政策環(huán)境國發(fā)??2號文件提出“大力發(fā)展會展業(yè)，支持辦好中國（貴州）國際酒類博覽會?！薄吧钊胪诰蛎褡逦幕龃笞鰪娨浴岸嗖寿F州”為代表的民族歌舞、工藝美術、節(jié)慶會展、戲劇、影視、動漫等文化品牌，培育一批有特色、有實力、有競爭力的文化骨干企業(yè)，積極引進文化產(chǎn)業(yè)領域戰(zhàn)略投資者。”相信此次博覽會的申報也會得到上級部門的支持。2、人口環(huán)境當前不算黔東南其它縣市的人口，單是凱里市區(qū)的人口就有40萬左右，因此人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的基礎條件。3、經(jīng)濟環(huán)境，凱里實現(xiàn)生產(chǎn)總值96億，增長達20%以上，超過中國平均增長速度的兩倍以上。同時，凱里的人均收入水平，超過了gdp的增速，其中，農(nóng)民人均收入增長達到26,84%，這些都表明凱里人民的消費能力在過去幾年實現(xiàn)了高速增長，有能力也有需要參與這樣一個大型的綜合性展覽會。4、競爭因素國發(fā)??2號文件為貴州的發(fā)展提供了前所未有的機遇，現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的展覽會能夠吸引更多的外界關注，為城市發(fā)展提供更多的“軟實力”，走在其它競爭對手的前面。5、文化因素隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高，人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是房車、家居，旅游等極具生活品味的產(chǎn)品，這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此，這樣的大型視覺盛宴帶給人們的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。二、項目生命力本次活動整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車、旅游等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，既避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢，達到優(yōu)勢互補的效果，凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的，也為之后的招商創(chuàng)造了有利的條件。綜上所述，現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會：一是能夠滿足黔東南人民不斷增長的消費需求，讓黔東南人民能夠迅速了解最新最全的消費信息，在展會期間的促銷活動中得到真正的實惠。二是能夠活躍房地產(chǎn)、汽車零售、家裝建材，旅游等產(chǎn)業(yè)，拉動交通、餐飲、住宿等相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增加一定的就業(yè)機會。三是能夠提升城市軟實力，促進凱里市的經(jīng)濟文化發(fā)展，擴大凱里在黔東南的影響力，為城市提供更好的展示平臺，為城市贏得更多關注和資源，從而擴大凱里市的知名度、美譽度、開放度。三、執(zhí)行方案我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充分的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會能夠非常成功。四、人員安排為本次展會的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名。再加上各個協(xié)辦單位提供的人員支持，足夠保證維持展會現(xiàn)場的井然有序。第二部分：展會概述一、展會基本框架1.名稱：中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會2主題：黔所未有暢享黔東南3.展覽時間：9月中下旬（議定）4.展覽地點:民族體育館5.組織機構（擬定）：指導單位：中共黔東南州委、州政府主辦單位:凱里市人民政府承辦單位：貝愛斯形象管理公司協(xié)辦單位：各主要州直屬機關單位支持單位：省電視臺州電視臺各大宣傳媒體二、展會內(nèi)容：1、汽車（整車）展示：2、房產(chǎn)（模型）展示：3、建材（樣品）展示：4、婚慶（樣品）展示：5、旅游產(chǎn)品（景點路線）等：為求本次博覽會產(chǎn)生轟動效應，特別制造新聞點“消費者評選活動”（試定），評選出：（1）最宜居的凱里市樓盤；（2）最吸引眼球的凱里市樓盤；（3）性價比最高的凱里市樓盤；（4）最令人回味的浪漫之旅；（5）服務最周到的家裝設計公司；（6）消費者最信賴的建材品牌；（7）凱里市最受消費者歡迎的轎車；（8）凱里市性價比最好的轎車；（9）凱里市售后服務最好的汽車經(jīng)銷商；（10）凱里市最讓人省心省力的婚慶公司說明：①評選活動由公證處公證；②評選活動不另收任何費用；③參與評選的消費者參加抽獎，