2006年度HSE管理評審會(huì)議記錄

2006年度HSE管理評審會(huì)議記錄編號06管評會(huì)議時(shí)間2006.12.20會(huì)議地點(diǎn)二樓會(huì)議室召集單位和主持人HSE管理委員會(huì)、林竹盛記錄人任佃忠與會(huì)單位和人數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理助理、副總師、部門負(fù)責(zé)人、基層單位負(fù)責(zé)人共計(jì)30人會(huì)議內(nèi)容：2006年度HSE管理評審會(huì)議由公司HSE管理委員會(huì)主任公司總經(jīng)理林竹盛主持召開，在重申管理評審會(huì)議的意義和目的以后，按照管理評審會(huì)議的議程進(jìn)行。首先、由安全環(huán)保部長林澎同志匯報(bào)2006年度HSE內(nèi)審情況。其次、由HSE管理者代表劉孝國副經(jīng)理提交評審計(jì)劃，分別對評審計(jì)劃中的八項(xiàng)問題進(jìn)行了評審。與會(huì)人員達(dá)成以下共識(shí)：1、我公司在制定HSE方針與目標(biāo)、指標(biāo)時(shí)，充分考慮到集團(tuán)公司的方針、目標(biāo)得到了公司上下的一致認(rèn)同。2、我公司在HSE管理體系運(yùn)行中充分認(rèn)識(shí)到體系的文件化在體系運(yùn)行和保持中起著舉足輕重的作用，對文件編寫、修訂工作給予高度重視，在體系運(yùn)行階段不斷地完善文件以適應(yīng)變化的條件并履行持續(xù)改進(jìn)的承諾。2.1HSE管理體系文件已全部以書面及電子文檔形式建立并保持，對HSE管理體系核心要素及其相互作用進(jìn)行了描述，對HSE管理體系所有程序和規(guī)定在文件中固定，形成了一套完整的、有助于職工對體系了解并明確自己職責(zé)和責(zé)任的文件化HSE管理體系，可以作為體系審核、評審的基本證據(jù)。2.2HSE管理手冊闡明了公司的HSE方針，提供了重大危害因素、目標(biāo)指標(biāo)管理方案、適用的HSE法律法規(guī)，明確了HSE管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)，描述十大要素和它們之間的相互關(guān)系，明確了各部門的HSE職責(zé)及相互關(guān)系。2.3程序文件包含了HSE管理體系中一個(gè)邏輯上相對獨(dú)立的內(nèi)容，為體系的一個(gè)要素或要素中的一個(gè)部分或幾個(gè)要素相互關(guān)聯(lián)的一組活動(dòng)規(guī)定了控制要點(diǎn)。2.4作業(yè)文件對程序文件進(jìn)行了展開、補(bǔ)充及細(xì)化，為公司各層面的組織從事各種作業(yè)活動(dòng)提供指導(dǎo)。2.5記錄為HSE管理體系提供見證性和追溯性的證據(jù)。2.6公司領(lǐng)導(dǎo)對HSE管理體系的有效運(yùn)行，給予高度重視與大力支持，在每次文件修訂改版都投入了大量的人力、物力和財(cái)力等資源的支持。隨著公司改革改制的深入，進(jìn)行了組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，逐步完善了各級HSE管理網(wǎng)絡(luò)，安全、環(huán)境和健康管理已經(jīng)形成了完善的組織管理機(jī)制；明確了各級人員HSE職責(zé)及相互關(guān)系，做到了統(tǒng)一分工及協(xié)調(diào)管理，公司的HSE管理體系運(yùn)行正常。4、公司針對施工任務(wù)和作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行了危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)，并形成了風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)報(bào)告。各基層單位根據(jù)危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)果進(jìn)行了應(yīng)急預(yù)案的編寫修訂，并組織了演練，并按要求做了記錄，對于不可演練的應(yīng)急預(yù)案已經(jīng)進(jìn)行了培訓(xùn)學(xué)習(xí)。5、對上一年度管理評審提出的改進(jìn)措施，公司領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視與大力支持，上次管理評審提出的改進(jìn)措施已全部落實(shí)到位。第三、存在問題和改進(jìn)建議1、主要存在以下問題（1）全員參與還不夠，重視程度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。（2）HSE管理體系文件本身也存在一些問題，如：在職責(zé)劃分上還有不夠合理的地方；文字上還不夠簡明易懂；有一些文件，特別是B、C層次文件應(yīng)該制定詳細(xì)的流程；記錄表格還不夠完善。（3）培訓(xùn)工作未完全到位，員工對HSE管理體系了解不夠，在實(shí)施上還存在一些困難。（4）危害辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)工作，還不夠深入，應(yīng)該從培訓(xùn)和實(shí)際運(yùn)作上下功夫。（5）HSE內(nèi)審員需加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，熟悉與HSE審核有關(guān)的工作。（6）公司安全業(yè)務(wù)垂直管理模式剛開始運(yùn)作，還需進(jìn)一步探索新的思路和方法。2.2對持續(xù)改進(jìn)的建議（1）修改體系文件。將重點(diǎn)放在與實(shí)際相結(jié)合的基礎(chǔ)上，使流程更清晰。（2）通過開展危害辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)工作，進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，保證各部門各崗位、各司其職，各負(fù)其責(zé)。（3）加大培訓(xùn)力度，包括內(nèi)審員在內(nèi)的各層次人員。對體系要素進(jìn)行培訓(xùn)，安全員及中、高層管理者應(yīng)熟悉要素及相互之間的關(guān)系，操作層一定要熟悉相應(yīng)的體系文件，尤其是C文件。（4）加強(qiáng)監(jiān)督力度，按照PDCA模式，促進(jìn)體系持續(xù)改進(jìn)。第四、公司最高管理者林竹盛總經(jīng)理做總結(jié)：1、我本人作為公司的HSE第一責(zé)任人，對我公司HSE工作提供全方位資源支持，包括人力、物力、財(cái)力。2、為了真正體現(xiàn)以人為本的HSE管理理念，公司在2006年度為全體員工的勞動(dòng)保護(hù)用品的配備、作業(yè)和休息環(huán)境的改善以及其他方面給與了最大限度的投入，從基層反映的情況來看，員工對此非常滿意。3、堅(jiān)持顧客至上、用戶第一的服務(wù)思想，對業(yè)主方和監(jiān)理方提出的HSE方面要求或投訴，公司各個(gè)層面都要給與最大限度的滿足和落實(shí)。4、公司本次HSE管理體系內(nèi)部審核是嚴(yán)格按《HSE內(nèi)部審核管理程序》規(guī)定執(zhí)行的，審核組與受審單位相關(guān)人員進(jìn)行了廣泛交談，查閱了相關(guān)資料，對現(xiàn)場進(jìn)行了查勘，因此次內(nèi)部審核的結(jié)論是